2014

Sessie ‘informeren’ Assistentenopleiding 25/10/2014

Inhoud o o o o o

I. Examentoezicht en reglementen II. Gebruik van Toledo III. Plagiaat en Turnit-In IV. Gebruik van CTOUCH-boards V. Andere praktische informatie

I. Examentoezicht en reglementen Inge van Hulle

Aantal toezichtbeurten •

Afhankelijk van statuut (AAP / BAP / Praktijkassistent / Doctoraatsassistent)

•

Afhankelijk van aanstellingspercentage en onderwijspercentage

•

Te verdelen over drie examenperiodes

•

“à-peu-près” (minder is mogelijk)

Aantal toezichtbeurten • Doctoraatsassistent AAP - 100% = max. 6

• Praktijkassistent AAP -

5% = max. 3 10% = max. 4 20% = max. 4 50% = max. 6 70% = max. 6 100% = max. 8

• FLOF/FWO/FS BAP - 100% = max. 5

Richtlijnen examentoezicht • Toezicht houden -

Controleren K.U.Leuven e-mailaccount Desiderata Functie  Toezichthouder  Hoofdtoezichthouder  Stand-by

Bekijk de Richtlijnen voor surveillanten via Openingspagina Faculteit  ABAP-delegatie  Examens en toezichtbeurten: praktische richtlijnen

Richtlijnen examentoezicht • Codexcontrole -

Codexen (zowel van VRG als andere officiële uitgaven, tenzij geannoteerd) en vastbladige niet-geannoteerde kopies Aanduidingen  Onderlijnen, omkaderen, omcirkelen, inkleuren = toegestaan  Kruisverwijzingen = toegestaan (vb. zie artikel 1382 B.W.)  Post-its = toegestaan (ENKEL benaming van wet)  Symbolen = verboden (m.u.v. open-boek examens uiteraard)

Richtlijnen examentoezicht • Richtlijn over het gebruik van niet-toegelaten materiaal Toezichthouders moeten studenten waarschuwen voor de start van het examen dat: “het gebruik van niet-toegelaten materiaal strikt verboden is en zwaar zal bestraft worden”  Studenten kunnen dan nog een laatste keer nakijken of al hun materiaal toegelaten is.

Richtlijnen examentoezicht • Studenten die toekomen na de start van het examen o

o

In principe: toegelaten tot ¼ van de examentijd verstreken is Studenten die nadien nog toekoemen omwille van overmacht (vb. Vertraging openbaar vervoer)? Stuur hen naar de ombuds http://www.law.kuleuven.be/ onderwijs/leuven/studentenportaal/begeleiding/ombudsdienst/ind ex

Waarom? Studenten mogen pas afgeven nadat 1/3 van het examen verstreken is

Richtlijnen examentoezicht • Fraude: beperk de schade! Bij codex: pagina’s uitscheuren of codex afnemen. Geen andere codex in de plaats geven! Ander materiaal mag ook niet doorgegeven worden (tenzij examinator anders beslist)

In geval van zware onregelmatigheid: geef onmiddellijk nieuwe examenkopij Steeds examinator en examenombudsman contacteren Openingspagina Faculteit  AAP/BAP rechts beneden  Onderwijs  toezichtbeurten  richtlijnen bij examentoezicht

Richtlijnen werkcollege –seminarie – masterseminarie Bekijk het reglement!!!! Openingspagina Faculteit  ABAP-delegatie  Werkcolleges, seminaries, masterproeven  “Reglement werkcolleges en seminaries” of Openingspagina  onderwijs  studentenportaal  reglementen

Richtlijnen werkcolleges =°

Nieuwe richtlijnen POC 27 Juni 2014:

• 10 leeractiviteiten o

o

9 groepsessies (waarvan evt. 1 kijkstage + 1 pleitoefening) 1 schriftelijke opdracht met individuele of collectieve feedback

• 70% totaalcijfer op medewerking en voorbereiding + 30% op schriftelijke opdracht (Let op: kijkstage  50%)

• Schriftelijke voorbereiding: •

Wordt overhandigd: max. 2 pagina’s A4

• Model evaluatieschema (komt nog in reglement)

Richtlijnen werkcolleges • 6u voorbereiding per werkcollege • Afwezigheid student zonder verwittiging: vervangtaak (10u studielast) • Afwezigheid student voorafgaande verwittiging: toelaten tot andere sessie of vervangtaak • Drie afwezigheden (geen onderscheid): nulquotering

• Maak studenten vertrouwd met regels plagiaat : www.kuleuven.be/plagiaat

Richtlijnen Masterproef Bekijk het reglement: Openingspagina Faculteit  Doctorandi  ABAP-delegatie  Werkcolleges, seminaries, masterproeven  Masterproef OF Openingspagina Faculteit  Studenten  Rechten  Reglementen  Faculteire Reglementen  Masterproef

Richtlijnen Masterproef • Tijdspad 2014/2015 voor studenten tweede fase v/d master o Bij start academiejaar: mogelijkheid tot bespreking onderzoeksvoorstel o Voor de Kerstvakantie: feedbackmoment o Maandag, 2 weken voor de paasvakantie: facultatieve voorlopige versie en feedbackmoment o 1ste werkdag van mei: indienen definitieve versie o 1ste week na einde colleges 2e semester: mondelinge verdediging

II. TLED Elisabeth Adriaens Dit onderdeel van de powerpoint vormt een compilatie van ppt’s beschikbaar gesteld door ICTS (2013-14), met persoonlijke aanvullingen vanuit de ABAPdelegatie

Overzicht • • • • • • • • • • •

Inloggen Community Gebruikersbeheer Manuele inschrijfopties Cursus beschikbaar maken Menu bewerken Werken met items Opties content areas Assignments Tolinto Videolab

Inleiding: Toledo

• Toetsen en leren doeltreffend ondersteunen

Inleiding: Basisgegevens uit SAP • Vakken voor elke OLA wordt Toledo-cursus/vak gemaakt Personeel o koppeling docenten-cursus: uit SAP (syllabi) Studenten o automatisch ingeschreven in vakken via ISP o extra manuele inschrijvingen via inschrijfmodule Samenvoegen identiteiten: +/- 3000 gebruiker hebben meerdere identiteiten o

• •

•

• Personeel en student • Doctorandi (studenten/personeel) o

Hebben nu nog maar 1 identiteit in Toledo • Maakt niet uit hoe ze inloggen • Zien al hun inschrijvingen en bestanden

Inloggen • http://toledo.kuleuven.be

Course vs Community • Community: aanvragen o o o

My Toledo > Quick links > Create a new community

Communities • • •

Aan te maken door personeel

Zelfde mogelijkheden als vakken Voor groepen, activiteiten, … die niet samenvallen met een vak o

• • •

Voorbeelden: masterscriptiegroepen, seminaries, studiebegeleiding, werkgroepen, …

Moeten wel onderwijsgerelateerd zijn Jaarlijks of jaarloos Gebruikersbeheer: o

manueel inschrijven

o

zelf laten inschrijven

o

koppelen aan opleidingen

Een vak bekijken als docent

Een vak bekijken als student

Gebruikersbeheer • Automatische inschrijving o o

Vakken: via datastroom (ISP) Communities: via koppelingen • • • •

opleiding / programma optie studentengroep (stages) vakken

• Manuele inschrijving o o

Door docent via control panel vak Zelfinschrijving via inschrijfmodule • Vakken / Communities open zetten!

Iemand inschrijven • • • • •

Control Panel > User and Groups > Users > Enroll Users (search) > Zoek de gebruiker op en kies de gewenste rol

De rol van een gebruiker veranderen • • • • •

Control Panel > Users and Groups > Users > Gebruiker zoeken > Rol veranderen via uitklapmenu

•

Student geen toegang tot Control Panel

•

Course Builder beperkte toegang tot Control Panel

•

Grader beperkte toegang tot Control Panel

•

Teaching Assistant toegang tot hele Control Panel

•

Instructor toegang tot hele Control Panel

• Opmerking: je kan je eigen rol niet aanpassen

Iemand uitschrijven • • • • •

Control Panel > Users and Groups > Users > Gebruiker zoeken > Gebruiker aanvinken en bovenaan unenroll kiezen

Indien je iemand niet kan aanvinken is deze persoon officieel ingeschreven (ISP, programmaboek, koppeling)

Jezelf manueel inschrijven • Via Quick Links module o

zelfinschrijving in vakken en communities • voorwaarde: opengesteld (zie verder)

Manuele inschrijfopties •

•

Bepalen wie manueel mag inschrijven o

Apart in te stellen voor studenten en personeel

o

Vakken • Open / Programme of study / Closed

o

Communties • Open / Closed

My Toledo tab > Quick links > Enrollment options courses and communities

Beschikbaarheid • Elk academiejaar worden alle vakken aangemaakt overeenkomstig het onderwijsaanbod (zie verder) • De inhoud van het vorig academiejaar wordt gekopieerd • De nieuwe cursus wordt onbeschikbaar gezet • Docenten en beheerders krijgen kans om vak klaar te maken voor nieuw academiejaar

• Als het vak klaar is voor studenten  • Vak beschikbaar maken = openstellen voor studenten

Na de overgang • vanaf oktober • studenten enkel toegang tot nieuwe versie • docenten nog 1 jaar toegang tot oude

• Twee cursussen naast elkaar twee modules o nieuwe onbeschikbaar • Oude cursus o enkel lopende zaken • Nieuwe cursus o inhoud klaarzetten o

• enkel verwijderen wat echt weg moet • unavailable zetten! o

beschikbaar maken

Cursus beschikbaar maken • Voor 1 cursus of community: o

Control Panel \ Customization \ Properties

Cursus beschikbaar maken • Voor meerdere cursussen: o

My Toledo\ Quick links \ Availability courses and

• Instructor en Teaching Assistant kunnen ook aan cursus wanneer deze unavailable staat • Studenten zien unavailable cursussen staan maar hebben geen toegang

Menu bewerken • • • •

‘+’-icoontje in het menu Aanpassen door openen context menu Verslepen door ‘drag and drop’ Screencast: menu beheren en menu items toevoegen

Item plaatsen • Open de desbetreffende Content Area • Activeer Edit Mode • Build Content > Item

• Opm.: met de Edit Mode uit zie je als docent hetgeen de studenten zien.

Item plaatsen: Opladen van documenten en afbeeldingen Documenten:

• • • •

Open de desbetreffende Content Area Activeer Edit Mode Build Content > Item Attachment aanhangen

Afbeeldingen:

• • • •

Open de desbetreffende Content Area Activeer Edit Mode

3 mogelijkheden: Build Content > item o

Attachment aanhangen • Create a link to this file • Display media file within the page

o

via Visual text box editor • Insert Image

•

Build Content > Image

Item plaatsen: Externe links leggen • Open de desbetreffende Content Area • Activeer Edit Mode • Build Content > URL • Cf. Videolab

Item plaatsen: Announcements • Open de pagina Announcemets Edit Mode dient geactiveerd te zijn. o Create Announcement Mededelingen worden voor studenten niet meer gefilterd op datum (vandaag, laatste 7 dagen, 30 dagen, alles) ‘Announcements’ Men dient de zichtbaarheid van announcements zelf te beheren door een einddatum op te geven of door ze te verwijderen Via verslepen kan men zelf de volgorde bepalen van announcements Vermijd permanente announcements Mededelingen best niet aanpassen. Indien nodig kan men beter de mededeling verwijderen en een nieuwe maken. Studenten zien de aanpassing immers niet. Gebruik announcements waarvoor ze bedoeld zijn  Geef ALTIJD een einddatum op o

• • •

• • • • •

Item plaatsen: Aandachtspunten • Opmaak kan Via WYSIWYG-editor o Via html-codes • Opgelet met copy / paste o Vanuit Word o Van andere website o

Item plaatsen: Volgorde veranderen • Open de desbetreffende • Activeer Edit Mode • Versleep items

Content Area

Overige opties content areas

Overige opties content areas

Assignments: Wanneer gebruiken? • Verzamelen van losse teksten of studentenwerk (papers, .xlsx, .docx, .pdf, .java, .html, …) • In de context van een Toledo vak/community • Individueel of per groep

Assignments: Voor- en nadelen (t.o.v. bv. inzenden per mail)

• Nadelen o

Nieuwe aanpak voor de student • Belang van goede instructies • Eventueel een proefopdracht organiseren

• Voordelen (t.o.v. bv. inzenden per mail): o o o o

o

Centrale verzamelplaats Eenvoudig overzicht van wie heeft wel/niet opgeladen? Mogelijkheid tot batch download Geen echte beperking qua bestandsgrootte of bestandstype Multi-attempt

Assignments: Werkwijze (docentenzijde) • Aanmaak Instructies o Beschikbaar maken / tijdsvenster instellen o Single of multi-attempt o Maximum score o Eén inzending per student of één inzending per groep • Opvolging o Een poging bekijken, een poging verwijderen, een score geven • Verwerking o Batch download o

Assignments: Werkwijze (studentenzijde)

Tussentijds bewaren vooraleer in te dienen

Instructies voor de student (eventueel bestand meeleveren)

Einddatum (opt.) – Totaal (verplicht)

Indienen van losse tekst Opladen van bestanden (harde schijf of persoonlijke map)

Assignments: Aandachtspunten - Naamgeving (enkel belangrijk voor batch download)

• Vermijd speciale karakters, diakritische tekens in de naam van de opdracht • Houd de naam van de opdracht kort (zie issues)

Aandachtspunten - Instructies • # pogingen, maximale score, einddatum • Werkwijze: wat is save as draft? (Als concept opslaan); hoe controleren of de upload gelukt is?

Assignments: Aandachtspunten - Issues • Verwarrende boodschap bij nieuwe poging (student)

• Lange bestandsnamen in batch download (docent)

(opdracht “Paper 1 (okt 2012)” is door student a-toledodemo004 uitgevoerd op 10-10-2012 20:07:52; het bestand css_pcoo.txt werd opgeladen)

Items en mappen kopiëren • Open de desbetreffende Content Area • Activeer Edit Mode • Open het context menu naast de desbetreffende folder of item • Copy/move

Tolinto • Toledo > Quick Links > Tolinto • Kenmerken Tolinto o o o o o

Inschrijflijsten: enkel in- en uitschrijfknop Gekoppeld aan Toledo Export voor groepen in Toledo Enkel beveiligd aan te bieden Gevorderde opties voor beheer

Tolinto (vervolg) o

Een Tolinto-event toevoegen

o

Een Tolinto-event wijzigen

o

Een Tolinto-event beheren

o

Klonen en recycleren van events en eventonderdelen

o

Een Tolinto-inschrijflijst aanbieden via een cursus of community

o

Een Tolinto-event verwijderen

Tolinto (vervolg) o

De inschrijfgegevens van één event bekijken

o

De volledige inschrijfgegevens van één event downloaden

o

De inschrijfgegevens van één event voor het aanmaken van groepen in Toledo downloaden

Videolab • Quick links > videolab

Meer info? • • • • •

Website toledo.kuleuven.be Tabblad ‘Help’ binnen Toledo Toledopedia (Online documentatie) !!!!! Screencasts Opleidingen Toledo: https://toledo.kuleuven.be/docenten/Toledo_opleidingen • Nieuwigheden o Mobiele webversie o Toledo en de integratie o Vernieuwde What's Recent o Videolab en Toledo

III. Plagiaat en Turnitin W. Vandenbussche

Plagiarize, Let no one else's work evade your eyes, Remember why the good Lord made your eyes, So don't shade your eyes, But plagiarize, plagiarize, plagiarize Only be sure always to call it please 'research'.” (T. LEHRER, Lobachevsky)

Dit onderdeel van de powerpoint vormt een compilatie van ppt’s beschikbaar gesteld door ICTS (2013-14) en die van Sven Sobrie die voordien de sessie TurnitIn verzorgde

Turn it inside out

I. Plagiaat 

Definitie?  Grote verschillen: • • • •



Discipline Instelling Land / cultuur Individueel

Gebruik van  Oorspronkelijke ideeën  Uit een andere bron  Zonder referentie • Of: met onvolledige of onjuiste referentie

I. Plagiaat • KU Leuven definieert plagiaat als volgt: “Plagiaat is elke overname van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) van zichzelf of van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder adequate bronvermelding.” (www.kuleuven.be/plagiaat)

• Informeer studenten over wat plagiaat precies is: wat de regels zijn, welke soorten plagiaat er bestaan, de risico’s en mogelijke sancties, hun verantwoordelijkheden als junior leden van de universitaire gemeenschap

• Facultair beleid rond plagiaat in ontwikkeling Facultaire expert plagiaat: Peter Maertens ([email protected])

Turn it inside out

II. TurnItIn: de basics 

Wat is Turnitin niet?



Don't believe the hype!  "The global leader in addressing plagiarism"  "De K.U.L kocht de antiplagiaat software Turnitin"  "SafeAssign is a plagiarism prevention service" Geen PLAGIAAT-detectie  Software voor plagiaatdetectie bestaat niet  Originaliteitscontrole / overlappingsdetectie Plagiaat en plagiaat-detectie is in grote mate kwestie van:  Definitie  Interpretatie





Turn it inside out

II. TurnItIn: de basics… 

Wat is Turnitin wel?



Originaliteitscontrole "Domme", brute opzoeking van woorden  Enorm referentiebestand  Enorme rekenkracht  Woorden en groepen van woorden opgezocht Overeenkomsten worden  Gerapporteerd





 Gesignaleerd  Gedocumenteerd

Turn it inside out

II. TurnItIn: de basics… 

Waarom TurnitIn?



De originaliteit van een paper/een opdracht controleren? Welke bronnen gebruiken je studenten?  Werden die bronnen correct gebruikt? Voorkomen dat uit papers geplagieerd wordt?  Uit je eigen werk  Uit papers van je studenten 



• Door studenten van latere jaren • Door studenten/auteurs van andere scholen 

Turnitin kan helpen  Wel: als onderdeel van ruimere strategie  Niet: als enige zaligmakende oplossing

II. TurnItIn: de basics… 

Hoe werkt turnItIn

• Brute force “googelen” • Tekst wordt in stukjes gehakt en door databank gehaald • Databank: o o

o o

Publiek toegankelijke (internet)bronnen Voordien geüploade teksten Gearchiveerde internetdocumenten Tijdschriften waarmee TurnItIn een overeenkomst heeft

Turn it inside out

II. TurnItIn: de basics…  



Niet zo "dom" Parafrases worden gedetecteerd  Weggelaten stukken  Woorden van plaats veranderd  Woorden vervangen Algoritmes voor  Detectie van gebruik van synoniemen  Detectie van vertaald plagiaat (experimenteel)  Detectie van geplagieerde afbeeldingen (exp.)

II. TurnItIn: de basics… 

Resultaat: o o

o

Effectief plagiaat Maar ook veel “false positives” (voetnoten, bibliografie, tekst tussen aanhalingstekens, …) En “false negatives” (letterlijke vertalingen, …)

• Conclusie: steeds manueel nakijken! •Ervaring en intuïtie

+ Detectie à l’ancienne

•Herkenning •Verschillen in kwaliteit •Stijlbreuk, taalgebruik •Inhoud

•Opzoeking fragmenten •Google •Google scholar

III. TurnItIn in 10 stappen 1. Open de Toledo-pagina van het vak (in “admin mode”) 2. In de linker-menubalk links bovenaan op

klikken => “Create content area” (“Inhoudsgebied maken”), en daarbij “available to users” niet aanvinken Ratio: we maken een pagina die niet zichtbaar is voor studenten en waar we lustig hun papers kunnen uploaden zonder dat zij er iets van merken

3. Op de gemaakte pagina: “Add interactive tool” => “Turnitin assignment”

III. TurnItIn in 10 stappen 4. Op onderstaande pagina een willekeurige “titel” invoeren en eventuele “facultatieve instellingen”

5. “Indienen” => OK Opm.: deze 5 stappen (het “voorbereidende werk”) hoeven maar één keer te worden gevolgd.

III. TurnItIn in 10 stappen 6. We gaan terug naar de “verborgen” pagina en klikken op “View/Complete”

7. Paper(s) uploaden en upload bevestigen De papers zijn geüpload en worden nu verwerkt. Dat kan, afhankelijk van de grootte, enkele minuten duren. Om de resultaten te raadplegen, zie volgende slide.

III. TurnItIn in 10 stappen 8. In linkermenu onderaan, open “evaluaties” => “Turnitin assignments”

9. Klik op de assignment 10. Klik op het balkje met het percentage om het rapport te openen o

Blauw is best? • (Meestal) verdacht!

o

Groen is goed? • Niet per definitie!

o

Rood is slecht? • Ja, tenzij …

IV. CTOUCH-boards Fanny Neckebroeck

V. Andere praktische informatie Andreas Van Impe

Bis repetita placent: onderzoeksruimte! • (Stille) werkruimte in bibliotheek, voorbehouden aan assistenten en onderzoekers, met fotokopieermachine.

• Ruimte 1C (buitenlandse tijdschriften) • Vaak leeg (‘rechtsverwerking…’)

Website: law.kuleuven.be

ABAP website

Personeelsportaal • Intranet – “Personeel” o o o

Algemene informatie voor personeel Reservaties lokalen Formulieren

Docentenportaal • Intranet – “Docenten” o o o o

Onderwijsbeleid Sjablonen (cf. infra) Schrijfwijzer …

KU Leuven huisstijl - sjablonen • Voor brieven, slideshows, voorblad cursus, … • Facultair (docentenportaal  mijn opleidingsonderdeel): o

https://www.law.kuleuven.be/onderwijs/docentenportaal

• KU Leuven: o

http://www.kuleuven.be/communicatie/publicaties/word/

o

http://www.kuleuven.be/communicatie/publicaties/powerpointsjablonen

KU Loket • www.kuleuven.be/sapredir/kuloket o o

Persoonlijke fiche Beroepskosten

KU Loket (1) Persoonlijke fiche

Registreren van verlof + zendingen

KU Loket (2) Beroepskosten

• Trein: beroepskosten  kostenformulier • Wagen: beroepskosten  reiswijzer (toelating vragen!)

ICTS diensten - Algemeen • • • •

ICTS Servicepunt ICTS aanbod Opleidingen WiFi “on campus” (eduroam) o o

Login: [email protected] Pw = paswoord e-mail

https://admin.kuleuven.be/icts

ICTS – E-mail • http://webmail.kuleuven.be • https://admin.kuleuven.be/icts/services/email/index

Tips voor MS Outlook: https://admin.kuleuven.be/icts/services/groupware/tips

ICTS – E-mail for Mac

https://admin.kuleuven.be/icts/services/groupware/entourage

ICTS - EZproxy EZproxy Software die personeel van de Associatie KU Leuven vanop externe internetverbindingen toegang verleent tot E-bronnen die enkel via een Associatie IP-adres bereikbaar zijn https://admin.kuleuven.be/icts/services/ezproxy

LIMO

• http://limo.libis.be/primo_library/libweb/action/search.do?vi d=KULeuven

ICTS Services – SIC-Server • SIC-Server

• https://sic-cc3-01.cc.kuleuven.be/index.php?lang=eng

Lirias • ‘Lirias’: https://lirias.kuleuven.be/ • Publicaties verschijnen automatisch op Kuleuven CV • Ratio: kwantificatie onderzoek, allocatie van middelen, etc.… • Handig: bibliografie

VEWA • ≈ ‘SABAM’ voor academische auteurs • Jaarlijks forfait of bedrag gebaseerd op aantal gepubliceerde pagina’s • Registreren (www.cer-leuven.be/cerleuven/Vewa/index.htm)

Belangrijkste gezicht • Decaan [email protected]

Belangrijke gezichten • Vice-decaan Onderwijs-Programmadirecteur [email protected]

• Vice-decaan Onderzoek [email protected]

• Vice-decaan Internationaal [email protected] •

+ Campusdecanen [email protected] [email protected]

Belangrijke gezichten • Administratief directeur [email protected]

• Verantwoordelijke PR [email protected]

• Stafmedewerker onderzoek [email protected]

Belangrijke gezichten • Vragen over reglementen? [email protected]

• Examensgerelateerde vragen? [email protected]

• Vragen in verband met ECTS-fiches? [email protected]

Sociale activiteiten • 28 oktober: Halloween-after-work-drink • 2 december: ABAP-Bowling • 18 december: kerstfeestje (voor een goed doel!)

Dank voor uw aandacht Vragen?