2014

__________________________________________________________________________________________ Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Smlouva o dílo

Smlouva o dílo č. DIL/02/01/002587/2014 uzavřená dle ustanovení § 2.586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smluvní strany Hlavní město Praha se sídlem zastoupené IČO DIČ

Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 Mgr. Stanislavem Schneidrem, ředitelem Odboru evropských fondů Magistrátu hlavního města Prahy 00064581 CZ00064581

(dále jen „objednatel“) a ……………………………………. se sídlem zastoupené IČO DIČ Bankovní spojení

……………………………………. …………………………………..... ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. číslo účtu: ……………………………………. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, vedeném ……………………………,oddíl……., vložka………

(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

SMLOUVU O DÍLO (dále jen „smlouva“) Evropský sociální fond Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

___________________________________________________________________________ 1

__________________________________________________________________________________________ I. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je organizační a technické zajištění: 1) Jednodenní zahajovací konference Operačního programu Praha – pól růstu ČR (dále jen OPP), která se bude konat v prvním pololetí roku 2015 v Praze. Zahajovací konference bude představovat naplnění povinnosti Nařízení č. 1303/2013, Příloha XII, kap. 2.1, odst. 2a) o hlavní informační činnosti spočívající ve zveřejnění zahájení operačního programu. Předpokládaný celkový počet účastníků konference je 200 osob. Organizační a technické zajištění konference spočívá ve službách specifikovaných níže. a 2) Jednodenní závěrečné konference Operačního programu Praha – Adaptabilita (dále OPPA) a Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost (dále OPPK), která se bude konat na podzim (říjen/listopad) roku 2015 v Praze. Tato konference bude představovat hlavní komunikační aktivitu OPPA a OPPK pro rok 2015, jejíž povinnost vychází z Nařízení č. 1828/2006, článek 7, odst. 2b). Předpokládaný počet účastníků konference je 200 osob. Organizační a technické zajištění konference spočívá ve službách specifikovaných níže. V rámci organizačního a technického zajištění obou výše zmíněných konferencí zhotovitel zajistí níže uvedené činnosti: a) přípravu materiálů k prezentaci OPP, OPPA a OPPK b) přípravu materiálů pro účastníky a účastnice konferencí c) služby spojené s organizací konferencí d) zajištění občerstvení a doprovodného programu konferencí e) zajištění publicity konferencí f) evaluace konferencí a zpracování závěrečných zpráv g) konzultační služby Prvky povinné publicity OPP – použití tzv. prvků povinné publicity se řídí Metodickým pokynem pro publicitu a komunikaci evropských strukturálních a investičních fondů v programovém období 2014 – 2020 a grafickým manuálem, který poskytne objednatel k dispozici zhotoviteli před konáním konference. OPPA a OPPK – prvky povinné publicity tvoří loga obou operačních programů, logo Prahy, logo Evropské unie (i se slovním odkazem EVROPSKÁ UNIE), slovní odkaz na Evropský sociální fond a Evropský fond pro regionální rozvoj a slogan Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti. Všechny výstupy musí obsahovat příslušné prvky povinné publicity. Grafický manuál OPPA/OPPK a jeho dodatek poskytne objednatel zhotoviteli. Tyto dokumenty jsou také volně stažitelné z webových stránek na odkazu http://www.prahafondy.eu/cz/oppk/dokumenty/publicita.html

Evropský sociální fond Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

___________________________________________________________________________ 2

__________________________________________________________________________________________ Zhotovitel zašle veškeré podklady obsahující prvky povinné publicity k posouzení objednateli před zahájením jejich produkce.

a)

Příprava materiálů k prezentaci OPP, OPPA a OPPK

Zahajovací konference OPP V rámci předmětu smlouvy zhotovitel zajistí vytvoření krátkého imageového spotu představujícího kreativní a poutavou formou OPP. Stopáž tohoto spotu bude 1:00 – 1:30 min. Musí se jednat o profesionálně zpracovaný spot, který bude moci objednatel použít i v rámci dalších propagačních aktivit OPP, tzn. spot bude dodán jak ve vysoké kvalitě pro možné použití např. v TV, tak ve kvalitě použitelné jako video na webových stránkách. Celková koncepce spotu, voiceover, hudba a další náležitosti bude zhotovitel konzultovat s objednatelem. Zhotovitel zajistí, aby veškerými autorskými právy ke spotu disponoval výhradně objednatel. Vytvoření 4 roll-upů představujících formou názorné grafiky OPP Grafika spotu i roll-upů musí vycházet z připravované grafiky pro nový operační program, která bude založena na základních barvách modrá, červená, žlutá, bílá a šedá a symbolu kruhů. Ukázku této již použité grafiky představuje microsite www.oppraha.cz. Závěrečná konference OPPA a OPPK Na konferenci budou účastníkům představeny zajímavé projekty podpořené z OPPA a OPPK, které budou demonstrovat úspěšné čerpání evropských fondů v rámci pražských operačních programů. Zhotovitel tedy připraví: 6 krátkých audiovizuálních děl, které zajímavou a neotřelou formou představí úspěšně realizované projekty s důrazem na jejich přínos (3 spoty OPPA, 3 spoty OPPK) o Spoty budou mít formu krátkého dokumentu, přičemž grafika bude vycházet z komunikační kampaně realizované v letech 2013 a 2014 (grafické podklady dodá zhotoviteli objednatel) o Stopáž 2:00 – 2:30 min o Spoty musí být zpracovány profesionálně, dodány budou jak ve vysoké kvalitě pro příp. využití v TV, tak ve kvalitě pro umístění na webové stránky o Spoty budou doplněny vhodnou hudbou, voiceoverem, příp. rozhovory s příjemci OPPA a OPPK o Zhotovitel dodá spoty na vhodných nosičích zvlášť, ale také připraví jeden dlouhý spot skládající se ze všech 6 dokumentů, který bude prezentován na konferenci formou smyčky. o Zhotovitel zajistí, aby veškerými autorskými právy ke všem vytvořeným spotům disponoval výhradně objednatel. - vytištění 20 plakátů formátu A0 představující 20 úspěšných projektů OPPA a OPPK. Data dodá objednatel, který disponuje i vhodnými stojany pro umístění těchto plakátů.

b)

Příprava materiálů pro účastníky a účastnice konference

Zhotovitel zajistí pořízení propagačních předmětů, které budou rozdávány účastníkům obou konferencí. Všechny propagační předměty budou opatřeny patřičnými prvky povinné publicity, tzn. logy a nápisy. Evropský sociální fond Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

___________________________________________________________________________ 3

__________________________________________________________________________________________ Zahajovací konference OPP -

-

návrh elektronické pozvánky a její vytištění v počtu 40 ks pro VIP účastníky na papíře vyšší gramáže, formát A5, potisk 4/0 250 ks papírových tašek rozměru co nejbližšímu 320x150x450 mm černá lesklá, šňůrková ucha, předpokládaný potisk 1 barva. 250 ks papírových desek s chlopněmi, formát A4, 2x big (na větší množství dokumentů), barevnost 4/0, lamino lesk. 250 ks bloků A5, bez titulky, barevný potisk logy na každém listu 250 ks propisek s jednobarevným potiskem logy 250 flash disků s jednobarevným potiskem, kapacita 4 GB 4000 ks brožur formátu A5 představujících OPP, předpokládaný rozsah 20 stran (10 listů), barevnost 4/4, papír vyšší gramáže. Grafika bude vycházet stejně jako u návhu spotů a roll-upu již z existující grafiky použité na webových stránkách www.oppraha.cz. 250 ks podkladů pro účastníky (podklady k prezentacím, program konference, hodnotící dotazníky). Zhotovitel zajistí kopie podkladů. 250 ks vhodného propagačního předmětu jako upomínky a konferenci. Zvolený druh propagačního předmětu bude vybrán objednatelem na základě návrhu předloženého zhotovitelem. Cena jednoho předmětu včetně potisku by neměla překročit 300 Kč bez DPH. Předpokládaný potisk jednobarevný (z důvodu, že u některých možných návrhů půjde např. o laser či ražbu prvků povinné publicity). Předmět bude brandován fyzicky, tzn. nestačí obrandovat pouze dárkovou krabičku.

Závěrečná konference OPPA a OPPK -

-

návrh elektronické pozvánky a její vytištění v počtu 40 ks pro VIP účastníky na papíře vyšší gramáže, formát A5, potisk 4/0 250 ks papírových tašek rozměru co nejbližšímu 320x150x450 mm černá lesklá, šňůrková ucha, předpokládaný potisk 1 barva. 250 ks papírových desek s chlopněmi, formát A4, 2x big (na větší množství dokumentů), barevnost 4/0, lamino lesk (grafický návrh dodá zhotoviteli objednatel) 250 ks bloků A5, bez titulky, barevný potisk logy na každé straně 250 ks propisek s jednobarevným potiskem logy 250 flash disků s jednobarevným potiskem, kapacita 4 GB 250 ks podkladů pro účastníky (podklady k prezentacím, program konference, hodnotící dotazníky). Zhotovitel zajistí kopie podkladů. 250 ks vhodného propagačního předmětu jako upomínky a konferenci. Zvolený druh propagačního předmětu bude vybrán objednatelem na základě návrhu předloženého zhotovitelem. Cena jednoho předmětu včetně potisku by neměla překročit 300 Kč bez DPH. Předpokládaný potisk jednobarevný (z důvodu, že u některých možných návrhů půjde např. o laser či ražbu prvků povinné publicity). Předmět bude brandován fyzicky, tzn. nestačí obrandovat pouze dárkovou krabičku. Součástí podkladů pro účastníky konference bude také reprezentativní brožura obsahující 20 zajímavých projektů. Tuto brožuru dodá objednatel.

Všechny výše uvedené předměty a materiály musí zhotovitel zajistit s dostatečnou časovou rezervou před konáním obou akcí (minimálně 2 týdny před jejich konáním). Zhotovitel zajistí veškerou kompletaci podkladů Evropský sociální fond Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

___________________________________________________________________________ 4

__________________________________________________________________________________________ do tašek, dopravu na místo konání akce a jejich distribuci účastníkům konferencí. V taškách pro novináře budou navíc připraveny press kity, které připraví objednatel ve spolupráci se zhotovitelem. c)

Služby spojené s organizací konferencí

Zhotovitel v souvislosti s pořádáním zahajovací konference OPP i závěrečné konference OPPA a OPPK zajistí tyto služby: moderátora konference, který bude provázet celodenním programem vytvoření a rozeslání pozvánek (tištěných i elektronických) na kontakty, kde dodá objednatel zajistí evidenci všech účastníků, kteří potvrdili účast zodpovídání případných dotazů ze strany účastníků (kontakt již bude na pozvánce uveden) zajistí výběr a kompletaci všech prezentací a případných dalších podkladů od řečníků vytvoří a umístí navigační cedule v den konání konferencí v případě potřeby zajistí reprezentativní výzdobu všech prostor, zejména tak, aby byla zajištěna vizibilita prvků povinné publicity připraví prezenční listiny, které po skončení akce předá zhotovitel objednateli zajistí vhodný počet hostesek, které budou dbát na pečlivé vyplnění prezenčních listin a které budou po dobu konání konference poskytovat mikrofony případným dotazujícím se hostům zajistí jmenovky pro všechny účastníky konferencí zajistí účast minimálně 5 osob, které budou během konání akcí dbát na jejich bezproblémový průběh zajistí, aby v šatně byla po celou dobu konání konference minimálně 1 osoba zajistí účast technika, který bude k dispozici po celou dobu konání akcí zajistí fotografa, který bude k dispozici po celou dobu konání akcí

d)

Zajištění občerstvení a doprovodného programu konferencí

Zhotovitel zajistí vhodný catering, který musí odpovídat charakteru akce a předpokládanému množství účastníků. Charakteru akce musí odpovídat také zvolený doprovodný program. Během -

dne (při pořádání obou konferencí) zhotovitel zajistí alespoň následující: minerální voda pro každého přednášejícího drobné občerstvení v místnosti pro přednášející v průběhu celého dne (např. minipečivo, ovoce atd). před začátkem konference kávu/čaj, minerální vody, džusy, sladké pečivo v rámci dopoledního a odpoledního coffee-breaku kávu/čaj, minerální vody, džusy, ovoce, sladké a slané pečivo apod. polední raut: teplý a studený buffet, zeleninové a ovocné saláty, dezerty – finální podobu celkového menu stanoví zhotovitel po dohodě s objednatelem

Večerní raut s doprovodným programem Zhotovitel zajistí v rámci večerního rautu v Rezidenci primátora catering a doprovodný program, který musí být vhodně stanoven dle charakteru akce.


___________________________________________________________________________ 5

__________________________________________________________________________________________ e)

Zajištění publicity konference

V rámci zajištění publicity konferencí zajistí zhotovitel jak medializaci samotných akcí, tak publicitu přímo na místě konání obou akcí. Medializace konference Zhotovitel zajistí komplexní organizaci tiskové konference, tzn. od přípravy veškerých podkladů ve spolupráci s objednatelem po pozvání novinářů na tiskovou konferenci a poskytnutí veškerých nutných služeb spjatých s organizací tiskových konferencí včetně přípravy občerstvení pro novináře, zajištění vyplnění prezenční listiny, sběr vizitek atd. Po ukončení akce zajistí vítězný uchazeč monitoring médií a veškeré mediální výstupy týkající se konferencí předá zhotovitel objednateli, a to do nejpozději 1 měsíce po ukončení každé jednotlivé akce. Publicita v místě konání konferencí Zhotovitel zajistí, aby ve všech místnostech, které budou vyčleněny pro pořádání konferencí i doprovodného programu byly umístěny vlajky, roll-upy a případně plakáty s prvky povinné publicity OPP a OPPA/OPPK. Zhotovitel zajistí pro účely publicity výrobu 50 komaxitových vlaječek na stůl (na jednom podstavci 2 vlajky – ČR a EU) a 50 vlajek EU PES 90 x 60 cm.Po ukončení akcí předá tyto materiály zhotovitel objednateli.

f)

Evaluace konferencí a vypracování evaluační zprávy

Zhotovitel zajistí zpětnou vazbu od účastníků konference, a to prostřednictvím dotazníkového šetření přímo v den konání akcí. Zhotovitel zajistí distribuci dotazníků všem účastníkům konference, výběr vyplněných dotazníků a jejich vyhodnocení, které bude součástí evaluační zprávy. Kompletní evaluační zprávu předá zhotovitel objednateli do 1 měsíce od ukončení každé jednotlivé akce. Tyto zprávy (za každou konferenci) budou obsahovat popis průběhu akcí včetně podrobného programu, vyhodnocení dotazníků, fotodokumentaci a mediální výstupy (fotografie a mediální výstupy mohou být ve formě příloh). g)

Konzultační služby

Zhotovitel zajistí v rámci svého realizačního týmu bezvadný průběh akcí a pověří minimálně 1 osobu (event manažera / manažerku), která bude dohlížet na celkový průběh pořádání akce a bude za ně zodpovídat.

II. Doba a místo plnění 1.

Obě konference se uskuteční v Praze, konkrétně ve Velkém jednacím sále Zastupitelstva hl. m. Prahy. Doprovodný program pro vybrané hosty (cca 80 hostů pro každou z konferencí) se uskuteční v Rezidenci primátora v den konání konferencí ve večerních hodinách. Konkrétní data uskutečnění obou konferencí budou upřesněna se zhotovitelem dle dostupnosti sálu Zastupitelstva hl. m. Prahy a Rezidence primátora.


___________________________________________________________________________ 6

__________________________________________________________________________________________ 2.

Zhotovitel zajistí konání obou konferencí viz výše a odevzdá nejpozději do 1 měsíce ode dne ukončení každé konference evaluační zprávu viz bod f) článku I. této smlouvy objednateli. Toto právní jednání bude zároveň znamenat předání díla.

3.

Předpokládané zahájení plnění předmětu smlouvy je jaro 2015 a předpokládané ukončení předmětu plnění smlouvy je podzim 2015. Tato smlouva zanikne plněním spočívajícím v realizaci obou konferenci a odevzdáním obou evaluačních zpráv.

4.

K převzetí jednotlivých dílčích plnění, podepsání protokolu o jeho/jejich převzetí, k jednání ohledně předmětu smlouvy zhotovitel zmocňuje: Ing. Jiřího Netíka, manažera pro publicitu, Odbor evropských fondů Magistrátu hl. m. Prahy a dále také jakéhokoliv dalšího zaměstnance Odboru evropských fondů, který bude v danou chvíli jednat se zástupcem zhotovitele. Zhotovitel stanovuje jako kontaktní osobu …[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..Tato kontaktní osoba bude zastupovat zhotovitele ve vztahu k objednateli, bude poskytovat odborné konzultace, doporučení a celkovou podporu v rámci příprav i samotném průběhu obou akcí. III. Povinnosti zhotovitele

1.

Zhotovitel je povinen postupovat při zařizování záležitostí podle této smlouvy s odbornou péčí. Zhotovitel je povinen řídit se relevantními vnitřními předpisy objednatele.

2.

Zhotovitel je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Právní předpisy, kterými je zhotovitel vázán při plnění předmětu smlouvy jsou především zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a další právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu smlouvy.

3.

Za činnosti dle této smlouvy náleží poskytovateli odměna dle čl. VI této smlouvy. IV. Povinnosti objednatele

1.

Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškeré relevantní materiály a dále poskytovat konzultace směřující k upřesnění jednotlivých činností, které bude zhotovitel na základě této smlouvy plnit.

2.

Objednatel je povinen zhotoviteli poskytnout a zajistit nezbytnou spolupráci a součinnost.

3.

Jak objednatel, tak zhotovitel je oprávněn konkretizovat a upřesňovat vzájemně požadovaná zadání na dílčí plnění, tak aby došlo k co možná nejefektivnějšímu plnění předmětu smlouvy, v souladu s rozsahem a složitostí jednotlivých dílčích plnění. V. Povinnost mlčenlivosti

1.

Zhotovitel se zavazuje během plnění předmětu smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem. Zhotovitel se


___________________________________________________________________________ 7

__________________________________________________________________________________________ zejména zavazuje, že získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat, ani je nevyužije pro svou potřebu. Současně se zhotovitel zavazuje, že přijme taková opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této smlouvě popsanými či touto smlouvou předpokládanými. Bez ohledu na ustanovení předchozí věty, zhotovitel odpovídá za únik informací způsobený jeho zaměstnanci či osobami, jež jsou se zhotovitelem v jakémkoliv smluvním či jiném vztahu. 2.

Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s plněním předmětu smlouvy přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. VI. Cena a platební podmínky

1.

Celková souhrnná cena za dílo specifikované v čl. I. této smlouvy a předané zhotovitelem objednateli na základě této smlouvy je stanovena jako cena konečná, pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, a to ve výši …[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..Kč bez DPH (slovy: …[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..), plus DPH ve výši sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění. Při předpokládané sazbě DPH ve výši …[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..% je celková cena včetně DPH vyčíslena na částku …[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..Kč (slovy…[DOPLNÍ UCHAZEČ]…..).

2.

Zhotovitel vyplní položkový rozpočet, který je přílohou č. 3 této smlouvy, ze kterého budou patrné náklady na každou konferenci. Výše uvedená cena (odměna) za poskytovaná plnění této smlouvy v sobě zahrnuje odměnu za veškeré služby, dodávky a činnosti dle této smlouvy, o kterých zhotovitel podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu plnění smlouvy třeba, a též paušálně stanovenou náhradu režijních nákladů, které již nebudou zvlášť účtovány, a to zejména: - náklady za telefon a fax, - administrativní náklady, - vnitrostátní poštovné, - náklady spojené s kopírováním a tiskem, - cestovné, - ztrátu času na cestě apod.

3.

Cena za poskytované služby bude zaplacena objednatelem na základě vystaveného daňového dokladu/faktury za odevzdané dílo, až po předání závěrečných evaluačních zpráv. Součástí každého zhotovitelem vystaveného daňového dokladu bude kompletní položkový rozpočet, ze kterého bude patrná cena každého jednotlivého plnění.

4.

Každá faktura vystavená na základě smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne vystavení za předpokladu, že bude obsahovat všechny náležitosti. V případě, že faktura nebude mít předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s uhrazením. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

5.

Pro úhradu sankcí dle čl. VIII této smlouvy a náhrady škody podle čl. VIII. odst. 4 smlouvy přiměřeně platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktur za poskytnuté služby dle tohoto článku smlouvy.


___________________________________________________________________________ 8

__________________________________________________________________________________________ VII. Splnění závazku 1.

Ke splnění závazku dochází postupně realizací obou konferencí a všech aktivit s jejich realizací souvisejících a zároveň předáním obou evaluačních zpráv.

2.

Vlastnická práva k jednotlivým plněním přecházejí na objednatele okamžikem převzetí (pokud se jedná o dílo ve smyslu autorského zákona, pak se touto smlouvou sjednává oprávnění objednatele s dílem libovolně nakládat v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné podobě (nevýhradní licenční ujednání) s tím, že odměna za licenci je již zahrnuta v odměně dle čl. VI. této smlouvy, a zveřejňovat jej bez předchozího souhlasu zhotovitele (avšak za podmínek stanovených jak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tak i příslušnými předpisy na ochranu autorského práva). Tento výkon práva (Licence) poskytuje zhotovitel objednateli časově i územně neomezeně. Zhotovitel se současně zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence.

VIII. Porušení smluvních povinností 1.

Smluvní strany se dohodly, že v případě, pokud objednatel neuhradí ve stanovené lhůtě splatnosti faktury výše uvedenou cenu za poskytnuté služby dle faktury, kterou zhotovitel vystaví podle skutečného rozsahu poskytnutého dílčího plnění a podle podmínek dle smlouvy, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2.

Pokud zhotovitel nepředá objednateli své písemné zprávy nejpozději do 1 měsíce ode dne ukončení každé konference, a nedohodnou-li se strany písemně na termínu náhradním, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

3.

V případě prokazatelného porušení povinností zhotovitele k zachování mlčenlivosti podle čl. V této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ.

4.

Zaplacením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že jde o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. IX. Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy

1.

Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává odstoupením nedotčeno.

2.

Odstoupení od této smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou.


___________________________________________________________________________ 9

__________________________________________________________________________________________ 3.

Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 14 kalendářních dní a počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena do 5 dnů od jejího odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou.

X. Ostatní ujednání 1.

Zhotovitel prohlašuje, že je osobou oprávněnou a způsobilou k poskytování předmětu této smlouvy včetně výstupů v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

2.

Zhotovitel o sobě prohlašuje, že je v právním vztahu vůči objednateli osobou odborně vykonávající činnost podle této smlouvy ve smyslu § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a bude jednat s řádnou odbornou péčí.

3.

Objednatel je oprávněn udílet poskytovateli pokyny související s prováděním služeb/činnosti dle smlouvy a poskytovatel je povinen se jimi řídit. XI. Závěrečná ustanovení

1.

Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná, a která obsahuje údaje o stranách smlouvy, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu.

2.

Zhotovitel akceptuje, že tato smlouva bude v plném rozsahu zveřejněna ve smyslu § 147a odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na profilu zadavatele.

3.

Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Smluvní strany vyslovují souhlas s poskytnutím informací o této Smlouvě v rozsahu ustanovení § 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

4.

Zhotovitel je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů.

5.

Zhotovitel se zavazuje řídit Etickým kodexem Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost, který je přílohou č. 2 této smlouvy.

6.

Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do okamžiku, kdy zhotovitel odevzdá objednateli bezvadné dílo.

7.

Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a vzestupnou číselnou řadou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

8.

Tato smlouva je vyhotovena v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, přičemž objednatel obdrží čtyři (4) vyhotovení a zhotovitel jedno (1) vyhotovení smlouvy.


___________________________________________________________________________ 10

__________________________________________________________________________________________ 9.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a tímto dnem jsou její účastníci svými právními jednáními vázáni. XII. Podpisy smluvních stran

1.

Zhotovitel i objednatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.

2.

Osoby podepisující smlouvu prohlašují, že jsou zcela způsobilé k právním jednáním v rozsahu této smlouvy a jsou oprávněné tuto smlouvu podepsat.

V Praze dne …………………

V Praze dne ………………..

……………………………………………. Za zhotovitele

……………………………………………… Za objednatele

Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Výpis z obchodního rejstříku zhotovitele Příloha č. 2 – Etický kodex Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost Příloha č. 3 – Položkový rozpočet na obě konference v členění podle objednatele


___________________________________________________________________________ 11

__________________________________________________________________________________________ Položkový rozpočet – Příloha č. 3 Smlouvy o dílo č. DIL/02/01/002587/2014

Specifikace Komplexní realizace zahajovací konference Operačního programu Praha – pól růstu ČR Komplexní realizace závěrečné konference Operačních programů Praha – Adaptabilita a Praha Konkurenceschopnost Celkem

Cena bez DPH


DPH

Cena s DPH

___________________________________________________________________________ 12

zdrojů a zařízení mu svěřených a používat je výhradně k činnostem spojeným s realizací fondů EU. Se svěřenými prostředky nakládá efektivně, účelně a hospodárně.

Etický kodex OPPK Pream bule Etický kodex je základní etickou normou práce řídicího orgánu Operačního programu Praha - konkurenceschopnost (dále „subjekt implementace“) a jeho ustanovení se vztahují na všechny členy implementačního týmu Operačního programu Praha – konkurenceschopnost (OPPK), tj.: •

zaměstnance/pracovníky subjektu implementace,

•

další zaměstnance/pracovníky Magistrátu hlavního města Prahy,

•

zaměstnance Ministerstva pro místní rozvoj,

•

členy monitorovacích výborů,

•

externí spolupracovníky zabývající se OPPK,

(dále jen „člen“). Člen chápe svou činnost v rámci přípravy a implementace (dále jen „činnost“) jako veřejnou službu směřující k naplňování cílů fondů EU, za niž nese odpovědnost. Každý člen je povinen při rozhodování dodržovat a ctít zákonnost všech postupů a rovný přístup ke všem fyzickým i právnickým osobám. Smyslem tohoto kodexu je vytvářet, udržovat a prohlubovat důvěru veřejnosti v implementaci fondů a ve veřejnou správu obecně. Účelem Etického kodexu (dále jen kodex) je vymezit a podporovat žádoucí standardy chování člena implementační struktury DoP/NSRR ve vztahu k veřejnosti a spolupracovníkům. Pro vybudování a udržení důvěry veřejnosti dobrovolně přijímá jako závazná následující ustanovení. Článek 1 Obecné zásady 1.

Člen pracuje ve shodě s Ústavou ČR, zákony, dalšími právními předpisy České republiky a Evropské unie, mezinárodními smlouvami a předpisy, směrnicemi a nařízeními subjektu implementace a zároveň činí vše nezbytné pro to, aby jednal v souladu s ustanoveními tohoto etického kodexu.

2.

Při plnění svých povinností slouží člen vždy veřejnému prospěchu a zdrží se jednání, které by ohrozilo důvěryhodnost a fungování procesu implementace.

3.

Člen činí rozhodnutí a řeší záležitosti objektivně. Nejedná svévolně k újmě či prospěchu jakékoli fyzické či právnické osoby nebo skupiny osob.

4.

Člen ve všech svých aktivitách a svém jednání dodržuje zásadu rovného přístupu a jedná bez ohledu na pohlaví, etnický nebo sociální původ, sexuální orientaci, národnost, majetkové poměry, zdravotní stav, věk, státní příslušnost, rodinný stav či víru a náboženství. Článek 2 Zásada profesionality a efektivity

5.

Člen pracuje v zájmu subjektu implementace na vysoké odborné úrovni, kterou je povinen si studiem průběžně zvyšovat a doplňovat. Získáváním znalostí a dovedností, vedoucích ke kvalitnímu a efektivnímu výkonu v procesu implementace, člen přispívá k naplňování cílů implementace fondů EU.

6.

Člen je povinen dbát na efektivní a ekonomické spravování či využívání lidského potenciálu, finančních

Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti

7.

Pracovní záležitosti vyřizuje zodpovědně, bez zbytečných průtahů, nejpozději v zákonem (nebo interními předpisy apod.) stanovených lhůtách.

8.

Vůči veřejnosti, zejména vůči žadatelům či příjemcům podpory a také vůči pracovníkům jiných článků implementační struktury jedná člen vstřícně, zdvořile, s nejvyšší mírou porozumění a bez jakýchkoliv předsudků. Článek 3 Zásada objektivity

9.

Člen dbá na to, aby jeho rozhodování bylo objektivní, nestranné a přijaté řešení bylo vždy v souladu s veřejným zájmem. Při rozhodování nesmí člen preferovat osobní či skupinové zájmy ani se nechat ovlivnit pozitivními či negativními vztahy ke konkrétním osobám.

10. Člen se zdrží také všeho, co by mohlo ohrozit důvěru v nestrannost jeho rozhodování. Ve shodných nebo podobných případech jedná tak, aby mezi jednotlivými postupy nevznikaly rozdíly, jež není možno odůvodnit objektivními skutečnostmi, zejména konkrétními okolnostmi daného případu. 11. Vůči všem účastníkům vystupuje objektivně tak, aby je neuváděl v omyl o jejich právech a povinnostech, informuje je srozumitelně; veškerá hodnocení provádí profesionálně, objektivně a bez sledování osobního prospěchu a v souladu s právem a spravedlností. Článek 4 Poskytování inform ací a m lčenlivost 12. Člen poskytuje všechny relevantní, pravdivé a úplné informace související s jeho činností bez zbytečného prodlení a v souladu s právními předpisy, svým mandátem a pracovním zařazením. 13. Informace o činnosti subjektu implementace, plnění jeho funkcí, jakož i další informace určené veřejnosti sděluje za subjekt člen, který je k tomu určen. 14. Člen neuvádí vědomě v omyl veřejnost, ani ostatní zaměstnance, sdělováním mylných nebo neověřených informací a jedná tak, aby nebyli uvedeni v omyl ani jen jeho nedbalostí. 15. Člen nakládá s informacemi, které získal ve svém postavení, s nezbytnou diskrétností. 16. Člen je povinen zdržet se předání informací, které se dozví při výkonu svých pracovních povinností, pokud by tím mohl být negativně ovlivněn proces transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace vůči žadatelům či příjemcům podpory. Je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech týkajících se obchodních, ekonomických či osobních údajů jiných fyzických či právnických osob, které se podílejí na procesu implementace nebo o to usilují. 17. Člen je si vědom toho, že veškeré informace spojené s procesem administrace projektových žádostí a projektů Operačního programu Praha – konkurenceschopnost (OPPK) jsou až do okamžiku jejich zveřejnění v termínu a rozsahu stanoveném v Operačním manuálu OPPK a pracovních postupech důvěrné;

Příloha č. 2 Smlouvy o dílo – Etický kodex OPPK

18. Zároveň zachovává mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním pracovních úkolů, jež by mohly poškodit nebo ohrozit činnost subjektu implementace a o skutečnostech a osobních údajích obsažených v dokumentech souvisejících s administrací projektů OPPK, zejména projektových žádostí, grantových smluv a monitorovacích zpráv. 19. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti, které zakládají podezření z korupčního jednání. Článek 5 Střet zájm ů a ohlášení zájm ů

Článek 7 Veřejná činnost a reprezentace 32. Člen jedná při výkonu činnosti politicky nestranným způsobem a nevykonává veřejnou činnost, která by mohla narušit důvěru veřejnosti v jeho nestrannost. 33. Člen se v soukromém životě vyhýbá takovým činnostem, chování a jednání, která by mohla snížit důvěru v implementaci fondů EU a ve veřejnou správu v očích veřejnosti nebo dokonce zavdat příčinu k jeho ovlivňování. Jedná tak, aby jeho chování přispívalo k dobré pověsti systému implementace fondů EU.

20. Člen se svým jednáním předchází situacím, ve kterých by byl vystaven možnému střetu veřejného zájmu s jeho zájmem soukromým. Soukromý zájem zahrnuje jakoukoliv výhodu pro něj, jeho rodinu, blízké a příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterými měl nebo má obchodní nebo politické vztahy.

34. Člen svým jednáním, vystupováním i oděvem, který je adekvátní jeho práci, podporuje důvěryhodnost a vážnost úřadu.

21. Člen nevyužívá informace související s jeho činností v rámci implementace pro svůj soukromý zájem.

35. Kodex navazuje na základní práva a povinnosti zaměstnanců uvedené v zákoníku práce a vnitřních předpisech. Zásadní porušování bude posuzováno jako porušení zákoníku práce, resp. pracovního řádu se všemi z toho vyplývajícími důsledky.

22. V případě, že má člen soukromý zájem na činnosti (např. projektu), kterým se má zabývat, oznámí tuto skutečnost svému nadřízenému nebo jiné kompetentní osobě, a to před projednáváním této věci. 23. V případech, kdy je člen předkladatelem či zpracovatelem projektu nebo se na zpracování podílel nebo ho s předkladatelem či zpracovatelem pojí blízký vztah rodinný, citový, ekonomický či politický, se tento člen nezúčastní celého procesu od podání žádosti o dotaci až po ukončení doby udržitelnosti. 24. Pokud si člen není jist, zda jde o činnost slučitelnou s jeho podílem na implementaci, projedná tuto věc se svým vedením nebo jinou kompetentní osobou. Článek 6 Korupce 25. Člen nenabízí ani neposkytuje žádnou výhodu jakýmkoli způsobem spojenou s jeho činností. 26. Člen nesmí při svém rozhodování a v souvislosti s rozhodováním přijímat ani vyžadovat dary, úsluhy, laskavosti, ani žádná jiná zvýhodnění pro sebe nebo někoho jiného, která by mohla ovlivnit objektivní rozhodování či narušit nestranný přístup. 27. Člen nedovolí, aby se v souvislosti se svou činností dostal do postavení, ve kterém je zavázán nebo se cítí zavázán oplatit prokázanou službu či laskavost, která mu byla prokázána. 28. Vyvaruje se vztahů vzájemné závislosti a nepatřičného vlivu jiných osob (klientelismus, nepotismus), jež by mohly ohrozit jeho nestrannost. 29. Při výkonu své činnosti člen neučiní anebo nenavrhne učinit úkony, které by ho zvýhodnily v budoucím osobním nebo profesním životě. 30. Jakékoli korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o kterém se člen dozvěděl hodnověrným způsobem, je povinen oznámit svému vedení, jiné kompetentní osobě nebo orgánu činnému v trestním řízení. Dále je povinen bezodkladně oznámit nabídnutí či získání neoprávněné výhody.

Článek 8 Oznám ení nepřípustné činnosti a kontrola

36. Člen dodržuje stanovené etické zásady, aktivně podporuje etické jednání a podílí se na vytváření protikorupčního prostředí. 37. V případě, že člen zjistí újmu způsobenou nedbalým, podvodným či korupčním jednáním jiného zaměstnance nebo jiné osoby mimo implementační strukturu, kterým by mohla být narušena transparentnost, rovný přístup nebo princip nediskriminace, bezprostředně oznámí tuto skutečnost svému vedení (nebo jiné kompetentní osobě), případně orgánu činnému v trestním řízení. 38. Poukáže-li pracovník oprávněně na neetické chování, nebude mít jeho jednání negativní důsledky v pracovněprávních vztazích. 39. Případné podezření z porušení ustanovení tohoto etického kodexu prověří nadřízení daného zaměstnance nebo jiné kompetentní osoby. V případě pozitivního zjištění je dále postupováno dle platné legislativy, zároveň je zabezpečena náprava a plynulost implementačního procesu. 40. Člen si je vědom, že v případě porušení tohoto etického kodexu je vždy hrubě porušena pověst všech subjektů implementace EU fondů. Seznám ení člena s kodexem Seznámil/a jsem se s etickým kodexem a svým podpisem stvrzuji svůj souhlas s jeho obsahem a zavazuji se jej dodržovat. Jm éno a příjm ení: Datum : Podpis:

31. Ve všech případech, kdy by mohla vzniknout pochybnost, zda člen postupuje v souladu s tímto článkem, informuje člen svého nadřízeného (nebo jinou kompetentní osobu) a postupuje dle jeho pokynů.

Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti

Příloha č. 2 Smlouvy o dílo – Etický kodex OPPK

2014

Recommend Documents