Verslag vergadering ouderraad 16/09/2014 Aanwezig voor de school: juf Christine, juf Sara, juf Wendy, juf Sarah Aanwezig voor de ouderraad: Dennis, Nancy P., Liesbet, Isabelle, Sylvia, Günter, Nancy G., Stef, Neel, Bart, Hans, Inge D.B. Verontschuldigd: Inge H., Iris 1.
Woordje door de voorzitter
Hans is blij dat er zich nieuwe leden hebben aangemeld – en wij ook natuurlijk ;-) We verwelkomen Liesbet, haar zoontje Daan zit in de derde kleuterklas en binnenkort komt haar tweede kindje naar de peuterklas. Liesbet woont met haar gezin in Herne en werkt als vroedvrouw in Halle. Hans licht de agenda toe. De agendapunten werden opgesteld op basis van onze vergadering begin juli en de evaluatie van vorig schooljaar. Hij benadrukt hoe belangrijk participatie is: het komt de motivatie van de leden ten goede wanneer oudercomité en school samen overleggen waaraan de winst van de activiteiten zal worden besteed. De werkwijze zal dit jaar wat worden bijgestuurd: we behouden 3 algemene vergaderingen (1/trimester, cf. kalender), de overige vergaderingen zullen door de werkgroepen worden gehouden in functie van de te organiseren activiteiten. Hans is van mening dat de werking van de werkgroepen nog voor verbetering vatbaar is, bv. betere coördinatie door de verantwoordelijken van de werkgroepen, activiteiten evalueren in de werkgroepen (i.p.v. op de algemene vergaderingen),… De voorzitter heeft een budget opgemaakt met een prognose van inkomsten en uitgaven voor dit schooljaar. Toen hij dit overzicht maakte, heeft hij vastgesteld dat een aantal uitgaven de voorbije jaren fors zijn gestegen, o.a. voor het grootouderfeest, het sinterklaasfeest, het afscheid van het zesde leerjaar… Hij stelt voor dat we daar dit jaar eens over nadenken. 2.
Toelichting laatste investeringen
Op het einde van het schooljaar werden met de winst van het werkjaar 5 laptops aangekocht (4 voor de derde kleuterklas en 1 voor juf Ann), evenals flatscreens voor het 2de, 3de en 4de leerjaar en nieuwe fototoestellen. 3.
Begroting en besteding budget voor nieuw schooljaar
Zoals onder punt 1 aangegeven is er vraag naar meer overleg. De ouderraad zou graag aan het begin van een schooljaar weten wat de noden zijn, zodat we weten waarvoor we werken. Dit blijkt echter niet zo eenvoudig te zijn. De school heeft wel een eerste voorstel: er zou een fruitcontract worden afgesloten met fruitbox@work (Oetingen). De school zou dan op maandag fruit aanbieden (i.p.v. ‘woensdag
Verslag 16.09.14
pag. 1
fruitdag’). Dit kost 9 euro per kind voor een heel jaar. Er kunnen subsidies worden aangevraagd voor een bedrag van 4 euro per kind, maar dat kan alleen op voorwaarde dat de ouderraad 2 euro per kind sponsort. De resterende 3 euro zal aan de ouders worden gefactureerd. Er zullen (groot)ouders worden gevraagd om het fruit te komen helpen snijden. Andere uitgaven die al min of meer bekend zijn: - 1.600 euro voor jaarlijks terugkerende uitgaven zoals Sabam; - +/- 3.000 euro voor de openluchtklassen (dit jaar Bokrijk en Blankenberge); - er werd 1.500 euro voorzien voor het sinterklaasfeest, maar de leerkrachten overwegen dit jaar een film te kijken i.p.v een voorstelling te boeken, dat zou een stuk goedkoper uitvallen… Op turntruitjes kan er ook (een beetje) worden bespaard: de kinderen krijgen in het vierde leerjaar niet langer automatisch een nieuw T-shirt, juf Hilde vraagt wie er een nodig heeft. Over de badmutsen zal later een beslissing worden genomen. Daarnaast willen we ook graag kunnen blijven sparen voor de nieuwbouw. We hebben al een paar jaar de winst van de dorpsquiz op een spaarrekening gezet om speeltuigen voor de kleuters te kunnen aankopen. Maar er zal meer nodig zijn dan dat alleen. De oude kleuterklassen zullen moeten worden ingericht voor de lagere school en ook de speelplaats zal moeten worden heringericht… Goed nieuws in dit verband is dat de secretaris van mening is dat de ouderraad geen meubilair moet betalen. 4.
Jaarkalender ouderraad
Iedereen kreeg een overzicht met de data en reeds vastgelegde agendapunten. Hieronder de data en activiteiten nog eens op een rijtje: Algemene vergaderingen Di. 16.09
Vergaderingen werkgroepen Do. 02.10 (19.30 u., bureau directeur) Grootouderfeest 22.10 Eetfestijn 25-26.10 Do. 13.11 Kerstactie 19.12
Di. 03.03 Dorpsquiz 07.03 Ma. 18.05 Schoolfeest 14.06 Di. 23.06 Afscheid zesde leerjaar 27.06 Zoals onder punt 1 aangegeven moet niet alles op de algemene vergaderingen worden besproken. Verantwoordelijken/coördinatoren van de werkgroepen zullen bv. feedback verzamelen. Op de algemene vergaderingen kunnen dan zaken worden besproken zoals ‘het concept sloeg niet aan’, ‘onze aanpak werkte niet’, etc.
Verslag 16.09.14
pag. 2
Indien er meer vergaderingen van een werkgroep nodig zijn, zal de werkgroep daarover zelfstandig beslissen. De coördinator van een activiteit stuurt de uitnodigingen en eventuele herinneringen voor de vergaderingen! Op de vergadering van 13 november willen we de vrijwilligers uitnodigen. Doel is de vrijwilligers meer te betrekken door een avond samen te brainstormen over eventuele nieuwe initiatieven. Niet onbelangrijk aangezien er dit jaar 4 mensen van de harde kern afzwaaien... Er zal dit jaar geen gezellig samenzijn worden georganiseerd, ter vervanging wordt een etentje voorgesteld op vrijdag 30 januari 2015. Het voorstel is om dit in de Egelantier in Herne te laten plaatsvinden omdat ze een feestzaal hebben (= voldoende plaats), hun kind bij ons op school gaat en ze de dorpsquiz sponsoren. We zullen weer met inschrijvingen en vooruitbetalingen werken. De ouderraad zou bv. aperitief en dessert kunnen sponsoren. 5.
Verantwoordelijken activiteiten
Hans heeft geprobeerd een lijst op te stellen van verantwoordelijken/coördinatoren. Wie zichzelf niet vindt in de lijst, vervangen wil worden of andere opmerkingen heeft, kan dit aan Hans laten weten. 6.
Organisatie eetfestijn en grootouderfeest
Eetfestijn De takenlijst voor het eetfestijn wordt al uitgedeeld, zodat we snel weten waar zich hiaten voordoen. Nadat schoolteam, leden ouderraad en vrijwilligers de lijst hebben ingevuld, zullen we ons indien nodig tot de ouders in het algemeen richten met een concrete vraag (bv. ‘op zondag nog x garçons nodig’). Bart zal de takenlijst ook nog eens via mail verzenden (incl. vrijwilligers). Inge vraagt wie er bereid is de vegetarische schotel van Filip over te nemen aangezien dit ons laatste jaar is. Neel en Dennis willen komen helpen, Dennis is bereid het nadien over te nemen. Isabelle heeft de winstmarge van de verschillende schotels berekend, op de lasagne maken we het meeste winst: meer dan 10 euro per schotel Grootouderfeest Thema: het magische bos Aan de klusploeg wordt het volgende gevraagd: de bestaande wand zou als basis worden gebruikt (eventueel te herschilderen). Daarop zouden recuperatiemateriaal en vogelkastjes van verschillende groottes worden bevestigd, bij voorkeur met lichtjes. Verder zouden er een boom en een boomhut (tegen het schoolfeest) moeten worden gemaakt… De juffen zullen zelf een briefje aan de kleuters meegeven om te vragen wie er vogelkastjes ter beschikking wil stellen.
Verslag 16.09.14
pag. 3
Voor het gebak werd nog niets geregeld. Vogelnestjes zouden niet misstaan…
7.
Varia -
Tilly moet nog steeds worden vervangen in de schoolraad. Aangezien niemand zich kandidaat heeft gesteld, legt Hans uit waarom hij eventueel wel in de schoolraad wil zitten. Mensen die alsnog geïnteresseerd zijn, mogen hem dat laten weten, zo niet zal hij samen met Sylvia en Inge D.B. de ouderraad vertegenwoordigen in de schoolraad.
-
De directeur en het bestuur van de ouderraad hadden een infoavond voor alle ouders gepland om een aantal onderwerpen toe te lichten, bv. huishoudelijk reglement opvang, maximumfactuur, nieuw schoolgebouw,… Hans had aan het schoolbestuur gevraagd of het daaraan wilde meewerken, maar dat is niet het geval. Daarvoor haalde het college volgende redenen aan: er werd reeds voldoende gecommuniceerd over de opvang, er valt nog niet veel nieuws te vertellen over de nieuwbouw en doorgaans komen er weinig mensen opdagen. Hans beslist dan ook dat we het idee laten varen.
-
Over de opvang wordt nog het volgende gezegd: het was de bedoeling buitenschoolse opvang te organiseren, maar Vlaanderen had geen geld meer, waardoor de gemeente de opvang met eigen middelen moet financieren, meteen de reden waarom de kwaliteitsnormen naar beneden werden bijgesteld. De gemeente herhaalt dat ze de goedkoopste opvang in de regio aanbiedt (een halfuur gratis!) en dat de kosten voor de opvang fiscaal kunnen worden ingebracht. In principe zal de opvang niet worden gecentraliseerd.
-
De extra 7,5 euro voor de sportdag van de derde graad mocht worden doorgerekend aan de ouders, aangezien de maximumfactuur nog niet was bereikt. Hans merkt op dat de ouderraad geen ‘verzekering’ is.
-
Aan Christine wordt gevraagd om 2 dingen na te gaan: werd het formulier voor de mutualiteit voor de openluchtklassen van de derde graad al meegegeven? En zijn de codes voor Bingel beschikbaar? Christine merkt op dat Joachim daarmee bezig is, maar dat er problemen zijn. Er wordt alleszins werk van gemaakt.
-
Nu uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes niet langer via de boekentassen mogen worden meegegeven, is er in elke klas een lijst beschikbaar met de gegevens van de ouders. Ouders moeten aan de leerkracht de gewenste info vragen.
-
Sylvia en Inge hebben ondanks herhaalde oproepen in het krantje en op de website nog steeds geen versterking gekregen voor de kinderredactie. Er wordt voorgesteld om een nieuwe oproep te lanceren op het grootouderfeest. Hopelijk hebben we dan meer succes…
-
De aanwezige leerkrachten worden vriendelijk verzocht het lokaal te verlaten, zodat het laatste punt van de agenda kan worden besproken: de dag van de leerkracht. Aangezien 5 oktober dit jaar op zondag valt en maandag 6 oktober een lokale
Verslag 16.09.14
pag. 4
verlofdag is, zal er op vrijdag 3 oktober een verrassing worden aangeboden. Günter zorgt voor de aankopen, Neel en Inge D.B. staan in voor de finishing touch. Niet vergeten: -
Opmerkingen lijst verantwoordelijken/coördinatoren aan Hans bezorgen Gegevens ledenlijst nakijken en aanvullen/verbeteren indien nodig (Inge D.B. stuurt email) Takenlijst eetfestijn invullen en aan Bart bezorgen Vergadering werkgroep eetfestijn: donderdag 2 oktober om 19.30 u. Vrijwilligers voor het grootouderfeest op woensdag 22 oktober?
Verslag 16.09.14
pag. 5
