Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7 1. Organizační řád Č.j.: Spisový znak Skartační znak 214 /2012 A.1. Vypracoval: Mgr. Jitka Šaierová Schválil: Mgr. Jitka Šaierová Pedagogická rada projednala dne 3.9.2012 Směrnice nabývá účinnosti dne: 3.9.2012
A5
1. Působnost a zásady směrnice Tento organizační řád stanoví organizační strukturu organizace, zásady řízení, kompetence a z toho vyplývajících práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců organizace, specifikuje základní úkoly, které jsou pro zařízení stanoveny ve zřizovací listině, stanoví řídicí vazby v zařízení formou organizačního schématu, stanoví vzájemné vztahy podřízenosti a nadřízenosti a stanovuje systém organizace řízení, tj. řídících úrovní, poradních orgánů a podíl zaměstnanců na řízení. Základní škola je školou s právní subjektivitou s platností od 1.1.1996. K 1.1.2004 byla základní škola sloučena se sousední mateřskou školou v jeden právní subjekt – Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7, jejím zřizovatelem je Město Břeclav. 3. Předmět činnosti a) Základním předmětem činnosti dle zřizovací listiny je poskytování výchovy a vzdělávání. b) Škola uskutečňuje vzdělávání podle vzdělávacích programů uvedených v § 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění. c) Kromě této hlavní činnosti je organizace oprávněna provozovat, jako doplňkovou činnost, pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí, včetně lektorské činnosti. Hlavní a doplňková činnost je oddělena důsledným střediskovým sledováním nákladů a výnosů na tyto dvě činnosti. 4. Organizační členění a) Statutárním orgánem organizace je ředitel, jmenovaný do funkce zřizovatelem na základě výsledků konkurzního řízení. Zástupcem statutárního orgánu je Mgr. Lenka Horníčková, zástupkyně ředitelky. b) Organizace se člení na tyto organizační útvary: první stupeň základní školy, druhý stupeň základní školy, školní družina, školní jídelna, mateřská škola úsek provozní c) Vedoucí útvarů určuje ředitel školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní činnosti útvarů a v rámci pravomocí stanovených ředitelem organizace řídí činnost útvarů. Jsou oprávněni jednat jménem organizace v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce.
Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7
5. Řízení školy a) V organizaci jsou dodržovány tyto zásady řízení: aa) zásada jediného odpovědného vedoucího (útvar, úsek, organizace), bb) personální řízení a odměňování je v kompetenci ředitele organizace, cc) všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni v rámci své působnosti přijímat a aplikovat opatření ředitele, nadřízených orgánů, zajišťovat včas vyřizování stížností a podnětů zaměstnanců, dd) každý vedoucí zaměstnanec, proto aby mohl zajistit plnění úkolů svého úseku, je vybaven odpovídajícími pravomocemi a odpovědností. V rámci své pravomoci může každý vedoucí zaměstnanec řídit a kontrolovat podřízené zaměstnance, vydávat pokyny a příkazy, důsledně vyžadovat jejich plnění od podřízených. b) Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování činností jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, jednání pedagogické rady, provozních porad, metodických sdružení c) Ředitel jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. Rozhoduje o nakládání s majetkem a ostatními prostředky organizace. Schvaluje všechny dokumenty, které tvoří výstupy ze školy. d) Ředitel jmenuje a odvolává další vedoucí pracovníky. Určuje organizační strukturu školy a personální zajištění činnosti. e) Ostatními vedoucími pracovníky jsou: zástupce ředitele vedoucí učitelka MŠ vedoucí školní jídelny ekonomka Vedoucí zaměstnanci jsou oprávněni řídit a kontrolovat práci podřízených pracovníků příslušného organizačního útvaru. e) Vedoucí pracovníci jednají v rozsahu oprávnění stanovených v pracovní náplni. Dodržují ustanovení všech platných právních a organizačních předpisů, zajišťují včasné a hospodárné plnění úkolů podřízenými pracovníky, kontrolují provedení prací, vytvářejí fyzicky i psychicky příznivé pracovní prostředí. Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemné agendy a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. 6. Vnitřní předpisy a směrnice Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními předpisy a směrnicemi. Ve škole jsou tyto a další předpisy a dokumenty zveřejňovány na místě obvyklém, ve sborovně, případně mailovou poštou.
Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7
7. Orgány řízení Ředitel organizace Nejvyšším řídicím článkem v organizaci je ředitel. Řízení zajišťuje především prostřednictvím směrnic, vnitřních předpisů a pokynů, které vydává písemně, a ústních příkazů. Kontrolní systém školy je stanoven Plánem kontrolní činnosti a vnitřní směrnicí Finanční kontrola. Základní cíle vzdělávání a rozvoje školy jsou stanoveny v Koncepci školy, hlavní úkoly jsou zpracovány v ročním Plánu práce, dílčí úkoly a jejich plnění se realizuje prostřednictvím měsíčních plánů. Vedoucí pracovníci Řídí podřízené pracovníky svého organizačního útvaru. V případě potřeby zastupují ředitele organizace v rozsahu a kompetencích určených ředitelem. Během nepřítomnosti vedoucího zaměstnance jej zastupuje na úseku pověřený pracovník, kterého určí vedoucí zaměstnanec se souhlasem svého nadřízeného. Pedagogické rady Pedagogickou radu zřizuje ředitel jako svůj poradní orgán, členy jsou všichni pedagogové. Pedagogické rady se konají jako hodnotící porady za každé čtvrtletí školního roku, dále se koná pedagogická rada jako příprava školního roku a pedagogická rada hodnotící celý školní rok. Podle potřeby se pedagogické rady konají i mimořádně. O jednání se vyhotovuje zápis, se kterým se prokazatelně seznamují všichni zaměstnanci. Porady vedení Porady vedení jsou věnovány operativnímu řešení problémů a plánování dalších koncepčních aktivit Provozní porady Provozní porady jsou věnovány otázkám organizačním a provozním, jsou určeny pro pedagogické i provozní zaměstnance. Konají se podle potřeby. Porady metodických sdružení. Porady se konají podle ročního plánu práce, nejméně při přípravě školního roku a vyhodnocování každého klasifikačního období.
KOMPETENCE VEDOUCÍCH PRACOVNÍKŮ Ředitel
Zástupce ředitelky
řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců provádí kontroly všech pracovníků a žáků ve všech oblastech. Část kompetencí je však přenesena na další vedoucí pracovníky. řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců kontrola dokumentace TU, TK, TV, katalogové listy, TK nepovinných hospitace v hodinách ŽK a deníčky žáků
Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7
vedoucí MS provoz ŠD dodržování pracovní doby, BOZP a PO podklady pro mzdy (přesčasové a přespočetné hodiny) viz Kontrolní činnost ZŘŠ Vedoucí učitelka MŠ
řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců kontrola dokumentace ,tvorba vých. vzděl. plánů, ŠVP PV hospitace kontrola TK , tematické plány koordinace zastupování se ZŘ podklady pro mzdy (přesčasové hodiny) kontrola placení úplaty za pobyt BOZP a PO
Vedoucí metodických sdružení výběr učebnic, kontrola práce s učebnicemi využívání pomůcek a didaktické techniky hospitace v předmětech, ročnících ověřování úrovně vzdělávání žáků (testy, srovnávací práce) a využívání výsledků pro další práci se žáky, příprava návrhů pro vedení školy k nápravě nedostatků kontrola tematických plánů kontrola sešitů (úprava…) viz Plán práce Vedoucí provoz. zaměstnanců kontrola docházky, dodržování pracovní doby používání pracovních pomůcek dodržování bezpečnosti práce kontrola kvality práce dodržování náplní práce Vedoucí školní jídelny
kontrola docházky, dodržování pracovní doby používání pracovních pomůcek kontrola dodržování předpisů BOZP a PO kontrola kvality práce, kontrola placení stravného
Další pracovní pozice a) Výchovně vzdělávací Koordinátorka školního vzdělávacího programu Koordinátorka ŠVP kontroluje provádění úprav a inovaci ŠVP. Ověřuje tvorbu a koordinaci vzdělávacích projektů, vedoucích k dosahování klíčových kompetencí žáků. Kontroluje uplatňování moderních a efektivních metod ve výchovně vzdělávacím procesu.
Základní škola a Mateřská škola Břeclav, Kpt. Nálepky 7
b) Ekonomická Účetní, hospodářka Účetní, hospodářka kontroluje čerpání rozpočtu školy, účetnictví, mzdovou a personální agendu, inventarizaci majetku školy, pokladnu školy a administrativní záležitosti. c) BOZP a PO Bezpečnostní technik Bezpečnostní technik kontroluje objekt z hlediska BOZP, aby nebylo ohroženo zdraví a bezpečnost žáků i všech zaměstnanců školy. Kontroluje třídění a ukládání odpadu, elektroodpadu.
Zdravotník
Zdravotník zodpovídá za správnost evidence úrazů, kontroluje vybavení lékárniček a lhůtu použitelnosti léků. Kontroluje vyplněné tiskopisy na lyžařské, plavecké výcviky a školy v přírodě.
Požární preventista
Požární preventista kontroluje dodržování požárních předpisů na všech pracovištích areálu školy. d) Správní úsek Školník Školník pravidelně kontroluje záznamy s požadavky na drobné opravy, kontroluje bezpečnostní signalizaci, zodpovídá za regulaci tepla během topného období.
hospodářka
je vedoucím pracovníkem pro správní zaměstnance zodpovídá za plnění povinností SZ, kontroluje jejich činnost a efektivní využívání pracovní doby
Přílohy: Organizační schéma
Směrnice nabývá účinnosti dnem : 3.9.2012 V Břeclavi dne 18.7.2012
Mgr. Jitka Šaierová ředitelka školy
