2006.Ig.3.B-24/1.
Igazságügyi Hivatal 4/2006. (IV.21.) Gazdasági intézkedés az Igazságügyi Hivatal működésével kapcsolatos egyes gazdaságossági intézkedésekről Az Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) működésével összefüggésben az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 17. §ában foglaltak szerint az alábbi intézkedést adom ki. 1. § Jelen intézkedés hatálya a valamennyi szervezeti egységre kiterjed, tartalmát a szervezeti egységek vezetőivel és a gazdasági ügykezelőkkel kell ismertetni. 2. § A 2005. IV. negyedévi, valamint a 2006. I. negyedévi adatok alapján, tekintettel a központi biztosítású termékek körének növelésére, illetve a szervezeti egységek adottságaira 2006. május hónaptól a megyei hivatalok az alábbi működési célú havi ellátmánnyal gazdálkodhatnak: Szervezeti egység Fővárosi Igazságügyi Hivatal* Baranya Megyei Igazságügyi Hivatal Bács-Kiskun Megyei Igazságügyi Hivatal Békés Megyei Igazságügyi Hivatal Borsod-Abaúj Zemplén Megyei Igazságügyi Hivatal Csongrád Megyei Igazságügyi Hivatal Fejér Megyei Igazságügyi Hivatal Győr-Moson-Sopron Megyei Igazságügyi Hivatal Hajdú-Bihar Megyei Igazságügyi Hivatal Heves Megyei Igazságügyi Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazságügyi Hivatal Komárom-Esztergom Megyei Igazságügyi Hivatal Nógrád Megyei Igazságügyi Hivatal Pest* Megyei Igazságügyi Hivatal Somogy Megyei Igazságügyi Hivatal Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Igazságügyi Hivatal Tolna Megyei Igazságügyi Hivatal Vas Megyei Igazságügyi Hivatal Veszprém Megyei Igazságügyi Hivatal Zala Megyei Igazságügyi Hivatal
Keretösszeg 33.000,- Ft 14.000,- Ft 13.000,- Ft 9.000,- Ft 19.000,- Ft 12.000,- Ft 14.000,- Ft 12.000,- Ft 15.000,- Ft 10.000,- Ft 15.000,- Ft 10.000,- Ft 9.000,- Ft 19.000,- Ft 9.000,- Ft 16.000,- Ft 7.000,- Ft 9.000,- Ft 10.000,- Ft 9.000,- Ft
2
*áldozatsegítő és jogi segítségnyújtó szolgálat nélkül. A keretek nem tartalmazzák a reprezentációs költségeket, a pártfogói segélyeket, illetőleg az azonnali pénzügyi segély céljára kifizethető összegeket (előleget). 3. § Az I. negyedév során központilag beszerzett készleteket továbbra is a Hauszmann Alajos utcai raktárból lehet vételezni. A központi biztosítású termékek beszerzését a megyei hivatalok nem intézhetik saját hatáskörben, azok biztosításáról az engedélyeztetést követően a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztálynak kell gondoskodnia. Központi biztosítású termékek, szolgáltatások különösen: a. Távközlési eszközök és szolgáltatások • Kis telefonalközpont, telefonkészülékek és kapcsolódó szolgáltatások • GSM mobil távközlési szolgáltatások és készülékek • Telefax készülékek és kapcsolódó szolgáltatások • Színes televízió készülékek • Videofelvevő és -lejátszó berendezések, projektorok • Internet szolgáltatások b. Személyi számítógép rendszerek, azok főbb egységei és általánosan használt felhasználói szoftver eszközei • Szoftver alrendszerek és elemeik • Hardver alrendszerek és elemeik • Személyi számítógép rendszerek kiegészítői • Elektronikus dokumentum kezelését támogató input és output eszközök (pl. nyomtató), optikai, mágneses, és elektronikus adattároló eszközök /floppy, CD, DVD, VHS, USB Pendrive) (floppy) - Alkatrészek és kellékanyagok (tonerek, festékkazetták, és –szalagok) • Számítástechnikai rendszerekhez kapcsolódó szolgáltatások c. Irodatechnikai berendezések, tartozékaik, a működésükhöz szükséges kellékanyagok és szolgáltatások • Másoló- és sokszorosítógépek • Iratmegsemmisítő gépek • Ügyvitel-technikai berendezések és eszközök (pl. fax) • Ügyvitel-technikai berendezések alkatrészei és tartozékai, valamint a működésükhöz szükséges kellékanyagok • Irodagépek helyszíni javítása, karbantartása d. Bútorok • Szekrények, konténerek
3
• • • •
Asztalok Ülőbútorok Fekvőbútorok Ruhafogas
e. Papíráruk, irodaszerek, kellékek • Borítékok, tasakok • Papírok, leporellók • Számítógép kiíró papír • Iratgyűjtők, dossziék • Ügyviteltechnikai berendezések használatához szükséges papíráruk • háztartási papíráru (egészségügyi papír, kézi papírtörlő stb.) • írószerek, irodaszerek, f. Gépjárművek g. Üzemanyagok (kivéve a saját gépjármű hivatali célú igénybevételét) • gépjárművek • gépjármű hajtó, és kenőanyag h. Egyéb termékek szolgáltatások: • gépjármű felszerelési cikkek (autógumi, indítókábel, vontatókötél, akkumulátor stb) • gépjármű karbantartási / autóápolási cikkek (fagyálló, izzó készlet, jégoldó, stb.) • háztartási vegyi áru (fertőtlenítő, folyékony szappan, illatosító stb.) • lakberendezési tárgyak és lakás textíliák • elektronikai és mechanikai biztonságtechnikai eszközök, biztonságtechnikai berendezések • fotó-és videotechnikai eszközök, és tartozékaik • szárazelemek, akkumulátorok • cégtábla, bélyegző, névjegykártya. • építési beruházások, kisebb, beruházásnak nem minősülő munkálatok (karbantartás, akadálymentesítés, átalakítás stb.) • épülettakarítás (országos) szolgáltatása • pénzügyi- és gazdasági integrációs rendszer (főkönyv, analitika, tárgyi eszköz stb.) • hatályos magyar jogszabálygyűjtemények hálózati biztosítása • informatikai, és telefonhálózati végpontok telepítése • informatikai rendszer karbantartása országos hálózaton • kiadványok, nyomdai szolgáltatások • étkezési utalványok beszerzése és kiszállítása • fuvarozási és költöztetési szolgáltatások
4
• • • • •
konferencia és rendezvényszervezés külföldi utazások szervezése, utaztatás tűzoltó berendezés(ek), levélmérleg, szőnyeg. 4. §
A szervezeti egységeknek a II. negyedéves irodai papír, irodaszer, háztartási vegyi áru és papíráru-igényléseket 2006. május 15-ig kell a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztálynak kell megküldeni. Az I. negyedév vonatkozásában a 2006. április 03-ig megküldött igénylések kerülnek már csak elbírálásra. A szervezeti egységek az immobil, inkurrens készleteiket, illetve eszközeiket tárják fel, ennek alapján készítsenek kimutatást, melyet a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztályra 2006. május 10-ig küldjenek meg. Az alaptevékenységhez szükségtelen, fenti eszközöket szállítólevél, vagy egyéb eszközmozgást bizonylatoló dokumentum (pl. jegyzőkönyv, vagy jegyzék) kíséretében 2006. május 15-ig a Hauszmann Alajos utcai raktárba kell felszállítani. A készletek és eszközök mozgását minden esetben dokumentálni kell. A megfelelő dokumentáltságért a megyei hivataloknál a gazdasági ügykezelők, a KIH-nél az eszközmozgást koordináló munkatársak felelősek. 5. § A megyei hivatalok beszerzéseivel kapcsolatban – összhangban a jelenleg hatályban lévő kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, utalványozási szabályokkal – az alábbi részletes eljárást kell alkalmazni. A megyei hivataloknak a bruttó 5.000,- Ft (azaz ötezer forint) egyedi értéket meghaladó beszerzéseket a gazdasági főigazgató-helyettessel előzetesen kell engedélyeztetnie. A bruttó 100.000,- Ft (azaz százezer forint) összeghatárig valamennyi beszerzés engedélyezése a főigazgató által átruházott hatáskörben a gazdasági főigazgatóhelyettes által, a költségvetési főosztályvezető ellenjegyzésével történik. Az e feletti beszerzéseket, szolgáltatás-megrendeléseket a főigazgató a gazdasági főigazgatóhelyettes ellenjegyzését követően engedélyezi. Ezt a jogát egyedileg átruházhatja a gazdasági főigazgató-helyettesre. Fizetési kötelezettség 2006. április 24-ét követően kizárólag a kötelezettségvállalásnyilvántartás és az előirányzat-felhasználási adatok alapján, a költségvetési főosztályvezető, távollétében a pénzügyi osztályvezető, vagy a számviteli osztályvezető írásbeli fedezetigazolása, valamint gazdasági főigazgató-helyettesi ellenjegyzést követően vállalható. A kötelezettségvállalás dokumentumát – a főigazgató kifejezett rendelkezése kivételével – a teljesítést, és/vagy a kifizetést megelőzően legalább három munkanappal megelőzően kell jóváhagyásra, illetőleg a nyilvántartásban történő
5
rögzítésre előkészíteni. A nem megfelelő időben előkészített kötelezettségvállalásból eredő esetleges károkat a késedelemben vétkes munkavállalóra kell hárítani. A kötelezettségvállalás-nyilvántartás számára a fenti határidőig át nem adott kötelezettségvállalásból származó kötelezettségek nem minősülnek szabályszerűen vállalt kötelezettségnek, ezért erre irányuló főigazgatói, vagy főigazgató-helyettesi rendelkezés nélkül nem teljesíthetők. A kötelezettségvállalás dokumentumát (szerződés, megállapodás, megrendelés, kinevezési okirat stb.) minden esetben az igénylő, az azt előkészítő, adatot szolgáltató, vagy a végfelhasználó szervezeti egység munkatársának el kell látnia kézjegyével. 6.§ A szervezeti egységek vezetői hívják fel a munkatársaik figyelmét a helyi költségcsökkentő lehetőségekre, lehetőség szerint ellenőrizzék azok végrehajtását ezzel csökkentve a szükségtelen kiadásokat (világítás, fűtés, hűtés, egyéb energiafogyasztók, eddig még ki nem használt postázási, utazás- és munkaszervezési lehetőségek stb.). Az előirányzat-felhasználási adatok alapján kiemelt figyelmet kell fordítani a telefonköltségek, a papír, valamint a nyomtató- és fénymásoló kellékanyagok felhasználásának csökkentési lehetőségeire. 7. § A területi munkavégzés, ügyfélfogadás során a meglévő eszközöket kell igénybe venni, az utazásokat racionális szempontok szerint kell szervezni. Gépkocsivezető igénybe vételét az egy napot meghaladó útra a célszerűségi és gazdaságossági követelmények fokozott érvényesítésével a főigazgató, vagy főigazgató-helyettesek engedélyezhetik. 8. § Az informatikai lehetőségek teljeskörű kihasználásával a legszükségesebb mértékre kell csökkenteni a papírfelhasználást. A digitális aláírás bevezetését követően a kötelezettségvállalásnak nem minősülő, kisebb jelentőségű engedélyeztetések, kiadmányozás, belső levelezés esetében a jogszabályi előírások betartásával elsődlegesen az elektronikus irattovábbítást, irattárolást kell alkalmazni. A dokumentumokat lehetőleg elektronikus formában kell tárolni és mozgatni, a javításokat, köröztetéseket is e formában kell megoldani. A fénymásolók, nyomtatók üzemeltetése során kérem betartani a következőket: A berendezések kizárólag hivatali célra használhatók. A megyei hivataloknál üzembe helyezett nyomtatók többsége alkalmas a kétoldalas nyomtatásra (ezt a lehetőséget a nyomtatáskor a számítógép felkínálja). A három oldalt meghaladó iratok esetén a munkatársak
6
lehetőség szerint alkalmazzák ezt az opciót, abban az esetben, amennyiben elengedhetetlen az egyoldalas nyomtatás (pl. kimenő irat) az irattári példányt kétoldalas kivitelben tárolják. 9. § Jelen intézkedést 2006. április 24-től kell alkalmazni.
Nagy Gábor gazdasági főigazgató-helyettes
Egyetértek:
dr. Hatvani Erzsébet főigazgató
