2. SZÁMÚ KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS közbeszerzési eljárásban a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 56. § alapján
Ajánlatkérő: Lechner Nonprofit Kft. (1111 Budapest, Budafoki út 59.) Közbeszerzési eljárás tárgya: „A KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00040 számú projekt keretében vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására - 2 részben” Közbeszerzési eljárásrend és közbeszerzés típusa: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második része szerinti, uniós értékhatárt elérő nyílt eljárás I.Kiegészítő tájékoztatás: Kérdés és észrevétel 1.
Ajánlatkérő által adott válasz, kiegészítő tájékoztatás
A Gyűrűs mappa nyomdatermékkel kapcsolatosan kérjük Ajánlatkérőt a) erősítse meg, hogy a mappa mérete megadásakor a mappa kiterített méretét adta meg! b) pontosítsa a mappa méretét, mert az jelenleg rövidebb, mint a belív mérete! (245 a mappa magassága, a B5-ös belív magassága pedig 250)
2.
A Jegyzettömb nyomdai termék esetében kérjük Ajánlatkérőt, adja meg a belív lapjaira vonatkozó műszaki specifikációt! (hány színnel legyen megnyomva, hány oldalon legyen megnyomva, szükséges-e oldalszámozás stb.)
3.
Kérjük Ajánlatkérőt, erősítse meg, hogy a cateringhez szükséges bútorokat és eszközöket (pl. büféasztal, chafing stb.) Ajánlatkérő (vagy szerződött partnere) biztosítja.
1/9
A mappa mérete a méretére vonatkozik.
kiterített
mappa
Kérjük, az árat a megadott paraméterek szerint megajánlani. A mappa méretéhez igazodó belív készítése szükséges.
A jegyzettömb nyomdai termék esetében az árazandó exceltábla „E” oszlopa tartalmazza, hogy az Ajánlatkérő 4+0 vagy 4+4 nyomást kér a jegyzettömbre, mely az egész jegyzettömbre értendő, belívekkel együtt. A belív tartalmát (pl.: oldalszámozás) az egyedi megrendelés során leadott grafika határozza meg. A rendezvényeken felmerülő cateringhez szükséges eszközöket és bútorokat az Ajánlatkérő (vagy szerződött partnere) biztosítja. Ajánlatkérő a „rendezveny” exceltábla 7. számú „Berendezés, kiállítási installáció, dekoráció” munkalapon szereplő termékek rendelésére és/vagy bérlésére tart(hat) igényt.
4.
5.
6.
Kérjük Ajánlatkérőt, pontosítsa a médiatréning műszaki specifikációját azzal, hogy megadja, milyen helyzetekre szükséges felkészíteni egy tréning alkalmával a résztvevőt, résztvevőket. (pl. stúdióbeszélgetés, telefonos interjú, váratlan kamerás interjú) Kérjük Ajánlatkérőt, pontosítsa a kommunikációs tréning műszaki specifikációját azzal, hogy megadja, milyen helyzetekre szükséges felkészíteni egy tréning alkalmával a résztvevőt, résztvevőket. (pl. prezentáció készítés és előadás, beszéd, belső kommunikáció) Kérjük ajánlattevőt, pontosítsa, hogy a rádióreklámok gyártása esetén a műszaki specifikációt az alábbiak szerint: a) A rádióreklámokhoz hány hangra lesz szükség? b) A narrátor hangnak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? c) Milyen jogdíjra lesz szükség az időbeli és térbeli felhasználáshoz? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas lehet!
7.
Kérjük ajánlattevőt, pontosítsa, hogy a „Rádióreklám mutáció teljes gyártási költsége, 2 db CD valamint mp3 file-vel együtt” tétel esetében mi és milyen mértékben változik az eredeti rádióreklámhoz képest (szöveg, zene, hossz)
8.
Kérjük ajánlattevőt, pontosítsa, hogy a rádióriportok esetében a riportokat külső helyszínen, vagy stúdióban kell rögzíteni.
9.
Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa a „Forgatott TV reklámfilm 20 fős stábbal 1 helyszínen” 30 mp és 45 mp termékek műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) Hány szereplővel számoljunk? b) Az egyes szereplőknek legalább ismert
2/9
Ajánlatkérő az egyedi megrendelések alkalmával, briefben fogja meghatározni, hogy a médiatréning keretében milyen helyzetre szükséges felkészíteni a résztvevő(ke)t. Ajánlatkérő az egyedi megrendelések alkalmával, briefben fogja meghatározni, hogy a kommunikációs tréning keretében milyen helyzetre szükséges felkészíteni a résztvevő(ke)t.
A rádióreklámok gyártása esetén min. 2 hangmintából történő választás lehetőségét szükséges biztosítani az Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a rádióreklámok gyártásával kapcsolatos további feladatokat briefben fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel.
Ajánlatérő mutáció alatt az adott hanganyagban pl.: egy-egy mondat, vagy az aláfestő zene kicserélését, megváltoztatását érti, ezáltal az üzenet jellege némileg módosul, de a célja és műszaki paraméterei (pl.: hossz) ugyanaz marad. Ajánlatkérő szerint a „rádióriport szövegírása és elkészítése” feladat esetében értelmezhetetlen a külső helyszínen vagy stúdióban történő rögzítés felvetése. Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok
c)
d) e) f)
g)
h) i) j) k)
10.
színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! Hány fő statisztával számoljunk? Szükség lesz-e narrátor (VO) hangra? A narrátornak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! Az utómunkánál 2D vagy 3D animációra lesz szükség? Szükség lesz speciális effektekre? A forgatás budapesti, vidéki, vagy külföldi helyszínen történik majd? A forgatáshoz szükség lesz díszlet építéshez?
Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa a „Forgatott TV reklámfilm 20 fős stábbal több helyszínen” 30 mp és 45 mp termékek műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) Hány szereplővel számoljunk? b) Az egyes szereplőknek legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? c) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben
3/9
bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi
d) e) f)
g)
h) i) j) k)
11.
korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! Hány fő statisztával számoljunk? Szükség lesz-e narrátor (VO) hangra? A narrátornak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! Az utómunkánál 2D vagy 3D animációra lesz szükség? Szükség lesz speciális effektekre? A forgatás budapesti, vidéki, vagy külföldi helyszínen történik majd? A forgatáshoz szükség lesz díszlet építéshez?
Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa a „Forgatott TV reklámfilm 40 fős stábbal 1 helyszínen” 30 mp és 45 mp termékek műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) Hány szereplővel számoljunk? b) Az egyes szereplőknek legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? c) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! d) Hány fő statisztával számoljunk? e) Szükség lesz-e narrátor (VO) hangra? f) A narrátornak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? g) Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen
4/9
költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
h) i) j) k)
12.
zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! Az utómunkánál 2D vagy 3D animációra lesz szükség? Szükség lesz speciális effektekre? A forgatás budapesti, vidéki, vagy külföldi helyszínen történik majd? A forgatáshoz szükség lesz díszlet építéshez?
Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa a „Forgatott TV reklámfilm 40 fős stábbal több helyszínen” 30 mp és 45 mp termékek műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) Hány szereplővel számoljunk? b) Az egyes szereplőknek legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? c) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! d) Hány fő statisztával számoljunk? e) Szükség lesz-e narrátor (VO) hangra? f) A narrátornak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? g) Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére!
5/9
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
h) Az utómunkánál 2D vagy 3D animációra lesz szükség? i) Szükség lesz speciális effektekre? j) A forgatás budapesti, vidéki, vagy külföldi helyszínen történik majd? k) A forgatáshoz szükség lesz díszlet építéshez? 13.
14.
Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa az „Animációs TV reklámfilm” 30 mp, 45 mp, 60 mp, 1-3 p, 35 p termékek műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) 2D vagy 3D animációval kell terveznünk? b) Hány hangra lesz szükség az animációs filmhez? c) Az egyes hangoknak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? d) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! e) Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa az „Animációs TV film 5-7 perc” termék műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) 2D vagy 3D animációval kell terveznünk?
6/9
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez
b) Hány hangra lesz szükség az animációs filmhez? c) Az egyes hangoknak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? d) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! e) Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! 15.
. Kérjük ajánlattevőt, a reklámfilmek gyártásának pontos beárazásához küldje meg részünkre a reklámfilmek scriptjét, vagy amennyiben ez nem áll rendelkezésre pontosítsa a „Rövid film” termékek termék műszaki specifikációját az alábbiak szerint: a) Hány szereplővel számoljunk? b) Az egyes szereplőknek legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lenniük? c) Milyen jogdíjakat (pl. tv, online, vetítés ügyféltérben stb.) kell biztosítanunk és milyen időtávra (pl. 1 év, 2 év, projekt időtartama stb.) és milyen területre (pl. Magyarország)? Itt felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy térben és időben korlátlan felhasználás költsége kiemelten magas! d) Hány fő statisztával számoljunk? e) Szükség lesz-e narrátor (VO) hangra? f) A narrátornak legalább ismert színésznek / profi színésznek / amatőr színésznek kell lennie? g) Szükség van-e zenére? Ha igen, milyen zenére lesz szükség? Pl. stockzene, szerzett zene, meglévő zene
7/9
szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
Ajánlatkérő a tervezett szerződés keret jellegére tekintettel a reklámfilmek gyártásával kapcsolatos konkrét feladatokat a briefben, az egyes egyedi megrendelések alkalmával fogja meghatározni és leegyeztetni az Ajánlattevővel. Ezáltal az esetlegesen felmerülő, a termék elkészítéséhez szükséges további feladatokat az Ajánlatkérő az árazandó exceltáblázatok bármelyik munkalapjának, bármelyik sorában szereplő feladattípusokkal kombinálva, azokat alkalmazva hozzáválogathatja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, az adott feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő account óradíj-költségek és a jogdíjak kivételével.
h) i) j) k)
megvásárlásra. Felhívjuk ajánlatkérő figyelmét, hogy amennyiben meglévő zene jogdíját kívánja megvásárolni, annak a költsége igen magas tud lenni, ill. ez esetben szükség van a zeneszám és az előadó konkrét megnevezésére! Az utómunkánál 2D vagy 3D animációra lesz szükség? Szükség lesz speciális effektekre? A forgatás budapesti, vidéki, vagy külföldi helyszínen történik majd? A forgatáshoz szükség lesz díszlet építéshez?
Kérjük, hogy a jelen tájékoztatás kézhezvételét szíveskedjenek visszaigazolni.
Budapest, 2017. november 2.
Tisztelettel,
Makranczi Ádám felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Ész-Ker Zrt.
8/9
VISSZAIGAZOLÁS (ELEGENDŐ EZT AZ OLD ALT VISSZAKÜLDENI)
Lechner Nonprofit Kft. (1111 Budapest, Budafoki út 59.)
„A KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00040 számú projekt keretében vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására - 2 részben”
Alulírott ………………………………………………. a(z) …………………………………. Érdekelt Gazdasági Szereplő nevében ezúton telefax (+36 1 789 6943) / e-mail (
[email protected] vagy
[email protected]) útján visszaigazolom, hogy a jelen oldallal együtt összesen kilenc (számmal kifejezve: 9) számozott oldalból álló „2. sz. kiegészítő tájékoztatás” tárgyú dokumentumot megkaptam, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Kelt:
aláírás
9/9
