115

Eljárást megindító felhívás:Savmentes archiváló dobozok és egyéb állományvédelmi eszközök beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei számára NKA pályázat keretében Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:

Teljesítés helye:

2014/115 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2014.10.01. 20008/2014 30199500-5 Magyar Nemzeti Levéltár A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. MNL Országos Levéltára 1014 Budapest Bécsi kapu tér 2-4. MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára 6000 Kecskemét, Klapka u. 13-15. MNL Baranya Megyei Levéltára 7621 Pécs, Király u. 11. MNL Békés Megyei Levéltára 5700 Gyula, Petőfi tér 2. MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltára 3525 Miskolc, Fazekas u. 2. sz. MNL Csongrád Megyei Levéltára 6720 Szeged, Dóm tér 1-2. MNL Fejér Megyei Levéltára 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 2-3. MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára 9022 Győr, Liszt Ferenc u. 13. MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára 9400 Sopron, Fő tér 1. MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltára 4024 Debrecen, Vármegyeháza u. 1/B. MNL Heves Megyei Levéltára 3300 Eger, Mátyás király út 62. MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltára 2500 Esztergom, Vörösmarty út 7. MNL Nógrád Megyei Levéltára 3100 Salgótarján, Bem út 18. MNL Pest Megyei Levéltára 1097 Budapest, Vágóhíd u. 7. MNL Somogy Megyei Levéltára 7400 Kaposvár, Rippl-Rónai tér 1 sz. MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltára 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 4. MNL Tolna Megyei Levéltára 7100 Szekszárd, Béla király tér 1. MNL Vas Megyei Levéltára 9700 Szombathely, Hefele Menyhért u. 1. MNL Veszprém Megyei Levéltára 8200 Veszprém Török Ignác u. 1. MNL Zala Megyei Levéltára 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3.

1

Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

2014.10.20.

Központi szintű levéltár

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás x Árubeszerzés  Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Nemzeti Levéltár Postai cím: Bécsi kapu tér 2-4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1014 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Mikó Zsuzsanna Telefon: +36 12252803 E-mail: [email protected] Fax: +36 12252817 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mol.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) 2

I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű  Közszolgáltató  Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]  Közjogi szervezet  Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők  Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): levéltár  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg):  Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: 3

Savmentes archiváló dobozok és egyéb állományvédelmi eszközök beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei számára NKA pályázat keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja  Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. MNL Országos Levéltára 1014 Budapest Bécsi kapu tér 2-4. MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára 6000 Kecskemét, Klapka u. 13-15. MNL Baranya Megyei Levéltára 7621 Pécs, Király u. 11. MNL Békés Megyei Levéltára 5700 Gyula, Petőfi tér 2. MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltára 3525 Miskolc, Fazekas u. 2. sz. MNL Csongrád Megyei Levéltára 6720 Szeged, Dóm tér 1-2. MNL Fejér Megyei Levéltára 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 2-3. MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára 9022 Győr, Liszt Ferenc u. 13. MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára 9400 Sopron, Fő tér 1. MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltára 4024 Debrecen, Vármegyeháza u. 1/B. MNL Heves Megyei Levéltára 3300 Eger, Mátyás király út 62. MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltára 2500 Esztergom, Vörösmarty út 7. MNL Nógrád Megyei Levéltára 3100 Salgótarján, Bem út 18. MNL Pest Megyei Levéltára 1097 Budapest, Vágóhíd u. 7. MNL Somogy Megyei Levéltára 7400 Kaposvár, Rippl-Rónai tér 1 sz. MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltára 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 4. MNL Tolna Megyei Levéltára 7100 Szekszárd, Béla király tér 1. MNL Vas Megyei Levéltára 9700 Szombathely, Hefele Menyhért u. 1. MNL Veszprém Megyei Levéltára 8200 Veszprém Török Ignác u. 1. MNL Zala Megyei Levéltára 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. 4

NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés Savmentes archiváló dobozok és egyéb állományvédelmi eszközök beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei számára NKA pályázat keretében II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:

Kiegészítő szójegyzék

30199500-5

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre  egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Savmentes archiváló dobozok és egyéb állományvédelmi eszközök beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei számára NKA pályázat keretében: - 27300 db A/4 savmentes archiváló doboz és 6170 db A/3 savmentes archiváló doboz: A doboz fizikai jellemzői a megfelelő szilárdság, kezelhető önsúly, jó használhatóság, amit a nyitás módja, az 5

irat biztonságos ki- és bepakolása jelent. Ajánlott a fekvő formátum, un. Kagylóforma nyitású doboz, tehát nem külön levehető tetővel. Nyújtson fizikai sérülések, por, fény ellen alapvető védelmet. Anyaga színétől függetlenül (fehér, szürke, barnás) nem tartalmazhat másodlagosan felhasznált hulladék papírt és legalább a belső réteg papínak meg kell felelnie a következő, időtálló papír szabványnak, pufferelt vagyis savtartalmat közömbösítő alkáli felesleget kell tartalmaznia. Szabvány: ISO/DIN 16245 Ragasztó, kapocs,illetve szerszám nélkül összeállítható. Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott méretű savmentes archiváló dobozok közül a 385x270x120 mm nagyságú doboz tekintetében az eredeti 6700 db-hoz további +100% (azaz 6700 db) opciót köt ki, az opció igénybe vételéről ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötést követő 15 napig tájékoztatja a nyertes ajánlattevőt. - 2000 db Fotók tárolására alkalmas boríték: 40g/m2 PAT, áttetsző, 100 % cellulóz - 5000 db Fotók tárolásához pallium: Archivális hajtogatott pallium, amely fedi és védi a benne tartott dokumentumokat, fotográfiákat, valamint segíti azok darabonként történő, elkülönítő tárolását. Tárolható dobozokban, portfólió mappákban. Savmentes, kalcium-karbonáttal pufferelt időálló papírból készül. Megfelel: ISO 9706, PAT (ISO 14523, ISO 18916) 1430 db Fotó archiváló doboz: A doboz fizikai jellemzői a megfelelő szilárdság, kezelhető önsúly, jó használhatóság, amit a nyitás módja, az irat biztonságos ki- és bepakolása jelent. Ajánlott a fekvő formátum, un. Kagylóforma nyitású doboz, tehát nem külön levehető tetővel. Nyújtson fizikai sérülések, por, fény ellen alapvető védelmet. Anyaga színétől függetlenül (fehér, szürke, barnás) nem tartalmazhat másodlagosan felhasznált hulladék papírt és legalább a belső réteg papínak meg kell felelnie a következő, időtálló papír szabványnak, pufferelt vagyis savtartalmat közömbösítő alkáli felesleget kell tartalmaznia. Szabvány: ISO/DIN 16245 Ragasztó, kapocs,illetve szerszám nélkül összeállítható. - 1 db Papírtekercs: "Műtárgyvédelmi célokat szolgáló, nem pufferelt (pH 6.7), 80 g/m², 100% gyapotrostból készülő papír. Ideális fotográfiák konzerváló csomagolására, egymástól való elválasztására. Megfelel: PAT (ISO 14523, ISO 18916), ISO 9001, ISO 14001, ISO 46002/CE - 200 db Archivális hajtogatott pallium ráhajtással: Archivális hajtogatott pallium, amely fedi és védi a benne tartott dokumentumokat, fotográfiákat, valamint segíti azok darabonként történő, elkülönítő tárolását. Tárolható dobozokban, portfólió mappákban. Savmentes, kalcium-karbonáttal pufferelt időálló papírból készül. Megfelel: ISO 9706, PAT (ISO 14523, ISO 18916) - 50 db Archivális fotókarton: 95-97 %-os alfa-cellulózból készülő, sav- és fehérítőmentes, nem pufferelt karton. Ideális fotók védelmére, kasírozáshoz, elválasztáshoz. 80 g/m². Megfelel: PAT (ISO 14523, ISO 18916) - 200 db Negatívtároló: Fotográfiai anyagok tárolására kifejezetten ajánlott, nem pufferelt (pH 6.6), natúr fehér színű, optikai fehérítőt nem tartalmazó papírból. - 500 db Negatívtároló: Negatívok, rollfilmek filmek, valamint pozitívok tárolására alkalmas zsebes tároló. Védelmet nyújt ujjlenyomat, piszok, por ellen. A tasakokhoz felhasznált klórmentesen fehérített, 100% tiszta cellulózból készülő pergamenpapír nem tartalmaz lignint, fémet, lágyítót, savat, vagy egyéb vegyi anyagot. Megfelel: PAT (ISO 14523, ISO 18916) Gyűrűsen (négy perforációval) lefűzhető, 7x5 kocka 35mm-es film tárolására alkalmas tároló, félig áttetsző papírból. Külső méret: 31*24,5 cm 6

- 3000 db Filmtekercs tároló: Negatívok, rollfilmek filmek, valamint pozitívok tárolására alkalmas zsebes tároló. Védelmet nyújt ujjlenyomat, piszok, por ellen. A tasakokhoz felhasznált klórmentesen fehérített, 100% tiszta cellulózból készülő pergamenpapír nem tartalmaz lignint, fémet, lágyítót, savat, vagy egyéb vegyi anyagot. Megfelel: PAT (ISO 14523, ISO 18916) Gyűrűsen (négy perforációval) lefűzhető, 4 csíknyi 6x6-os 120 mm-es film tárolására alkalmas tároló, félig áttetsző papírból. Külső méret: 29x21,2 cm - 3000 db Papírtasak: A tasakok fotográfiai anyagok tárolására kifejezetten ajánlott, nem pufferelt (pH 6.6), natúr fehér színű, optikai fehérítőt nem tartalmazó papírból. A tasak egyik hosszú oldalán nyitott, zárt oldalaiból kettő pH semleges ragasztóval ragasztott. Megfelel: PAT (ISO 14523, ISO 18916) (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 12017322 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): igen (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: A vételi jog meghatározása: Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott méretű savmentes archiváló dobozok közül a 385x270x120 mm nagyságú doboz tekintetében az eredeti 6700 db-hoz további +100% (azaz 6700 db) opciót köt ki, az opció igénybe vételéről ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötést követő 15 napig tájékoztatja a nyertes ajánlattevőt. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: 15 (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: alapja az adott telephelyre szállítandó termékek nettó összértéke, mértéke a késedelem 1-10. napjáig napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától 1%, max. 20%. Hibás teljesítési kötbér: alapja adott telephelyre szállítandó termékek nettó összértéke, mértéke a 7

hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig az 1 -10. napjáig napi 0,5 %, a hibás teljesítés 11. napjától 1%, max. 20%. Meghiúsulási kötbér: alapja a teljes nettó ellenérték, mértéke 10 %. Meghiúsulásnak minősül, amennyiben a Szállító késedelme a 25 napot meghaladja. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A kifizetésre utólag, a Ptk. 6:130. § és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően a Megrendelő, szállítási helyen kijelölt, kapcsolattartója által megtett teljesítésigazolás alapján, cégszerűen kiállított és aláírt számla ellenében, a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül a Szállító jelen szerződés szerinti bankszámlájára való átutalással kerül sor. A Szállító köteles az egyes teljesítési helyekre kiszállítandó termékek maradéktalan teljesítése esetén teljesítési helyenként számlát kibocsátani. Ajánlattevő előlegre nem jogosult. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak fennállnak. Igazolási mód: Ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását ajánlatában a Kbt. 122. § (1) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 10. és 12.§ -ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében ajánlattevő - a Kbt. 58. § (3) bekezdésére alapján - köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. Ajánlattevők vegyék figyelembe a Kbt. hatályos rendelkezései-t, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatóját a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a 8

közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (kibocsátás dátuma: 2014.05.16, KÉ 2014. évi 57. szám), továbbá a valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatóját a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.), Ajánlattevő a kizáró okokra vonatkozóan olyan igazolást köteles csatolni, amely az eljárást megindító felhívás feladását követően kelt. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmassági igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be (Kbt. 75.§ (1) bekezdés b) pont) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatához csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolóját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján ebben az esetben a beszámoló csatolása nem szükséges. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésével összhangban közli, hogy a (2) bekezdésében foglalt körülmények fennállása esetén a később létrejött gazdasági szereplőknek a közbeszerzés tárgyából (Savmentes archiváló dobozok és/vagy egyéb állományvédelmi eszközök) származó árbevételt kell nyilatkozat formában igazolniuk, melynek elvárt mértéke nettó 10 millió Ft. A P1) pont tekintetében amennyiben a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, abban az esetben az igazolási mód az ajánlattevő nyilatkozata az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredményéről. P2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 üzleti év tekintetében, a közbeszerzés tárgyából (savmentes archiváló dobozok és/vagy egyéb állományvédelmi eszközök) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló egyszerű nyilatkozatát eredeti vagy másolati példányban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő), ha: P1) mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évből több mint egy évben negatív volt; P2.) ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben közbeszerzés tárgyából származó (savmentes archiváló dobozok és/vagy egyéb állományvédelmi eszközök) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el az évi 10.000.000 Ft-ot. A fenti alkalmassági követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel. (Kbt. 9

55. § (4) bekezdés) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésének megfelelően igazolva. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú és tartalmú szállításokra. A bemutatásnak tartalmaznia kell: • az ellenszolgáltatás összegét (a saját teljesítés összegét), • a teljesítés idejét (kezdési és a befejezési határidő pontos naptári napban megadott megjelölésével), • meg kell jelölni a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, • meg kell jelölni a főbb műszaki paramétereket, amiből az alkalmasság egyértelműen megállapítható, • valamint, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pont) Az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés érdekében a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése is alkalmazható. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan M.1. amennyiben nem rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 3 (három) évben teljesített legalább 1, legfeljebb 5 db, összesen 10.000.000 Ft értékű közbeszerzés tárgya (savmentes archiváló dobozok és/vagy egyéb állományvédelmi eszközök) szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával. A fenti alkalmassági követelmény(ek)nek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. (4) bekezdés) III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők 10

A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt  Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY  Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 11

IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/10/20 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 19050 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét (15.000,- Ft + ÁFA) a Magyar Nemzeti Levéltár Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000 -01425011-00000000 számú bankszámlájára kell befizetni. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti). A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles a szerződéskötést követő 5 napon belül átutalással megfizetni. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/10/20 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/10/20 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1126 Budapest, Sólyom u. 22. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: 12

Az ajánlatok felbontásakor a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek lehetnek jelen.

V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: személyesen a Szász és Markovics Ügyvédi Iroda, 1126 Budapest, Sólyom u. 22. szám alatt, munkanapokon 9-12 óráig, az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-től 10 óráig. Ajánlattevők jogosultak a dokumentáció megküldését kérni. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P1., P2. és III.2.3. M.1. pontokban meghatározott követelmények. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Jelen eljárásban az ajánlattételnek nem feltétele ajánlati biztosíték nyújtása. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk:

13

1. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Szász és Markovics Ügyvédi Iroda, 1126 Budapest, Sólyom u. 22. 2. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, a Kbt. 25. § (2)-(3) bekezdésében és a dokumentációban foglaltak figyelembevételével. 3. Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott dokumentumot. Az ajánlatokat 1 példányban kell benyújtani, továbbá az ajánlat teljes tartalmát elektronikusan (CD-n, DVD-n vagy pendrive-on) is be kell nyújtani. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy az elektronikus formában benyújtott példány a papír alapú példánnyal megegyezik. 4. A vállalási árnak tartalmaznia kell minden költséget, mely az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges. 5. Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. Amennyiben az ajánlat aláírója nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 6. Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 7. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az idegen nyelvű dokumentum felelős magyar fordítását is elfogadja. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve legalább felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. 8. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az az eljárást megindító felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti. 9. Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. 10. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 11. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. (Kbt. 60. § (6) bekezdés) 14

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint. 15. A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérőnek a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie. 16. Irányadó idő: A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET). 17. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ában foglaltakkal - a hiánypótlás lehetősségét teljes körűen biztosítja. 18. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani. 19. A dokumentumokra a Kbt. 36. § (3) bekezdése vonatkozik, mely lehetővé teszi azok egyszerű másolatban történő benyújtását is. 20. Az ajánlatba csatolni kell részletes árajánlatot az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott táblázat kitöltésével. A táblázatokban az árak beírásán túl változtatás nem eszközölhető. A felolvasólapon is szereplő nettó ajánlati ár a táblázatban megadott minden termék árának összeg értéke. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/30 (év/hó/nap)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Szász és Markovics Ügyvédi Iroda Postai cím: Sólyom u. 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 15

Címzett: dr. Markovics Barbara Telefon: 06 12745751 E-mail: [email protected] Fax: 06 12745751 Internetcím (URL): www.szaszesmarkovics.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Szász és Markovics Ügyvédi Iroda Postai cím: Sólyom u. 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Markovics Barbara Telefon: 06 12745751 E-mail: [email protected] Fax: 06 12745751 Internetcím (URL): www.szaszesmarkovics.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Szász és Markovics Ügyvédi Iroda Postai cím: Sólyom u. 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Markovics Barbara Telefon: 06 12745751 E-mail: [email protected] Fax: 06 12745751 Internetcím (URL): www.szaszesmarkovics.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- 

16

B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

17