Vállalkozási keretszerződés a MÁV Zrt. által a KÖZOP keretében elnyert projektekkel kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátására - eljárást megindító hirdetmény Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/115 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2014.10.01. 20105/2014
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
MÁV Magyar Államvasutak Zrt. Ajánlatkérő székhelyén
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
vasúti szolgáltatások
79342000-3;79341400-0;79341000-6;79342200-5;79416000-3;79952000-2;79821000-5;18530000-3
2014.11.10.
Kbt. 6. § (1) c) pontja szerinti
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MÁV Magyar Államvasutak Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15784 Postai cím: Könyves Kálmán krt. 54-60. Város: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): MÁV Szolgáltató Központ Zrt. BLÜ Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 301. Címzett: Molnár Zita Telefon: +36 302619039 E-mail:
[email protected] Fax: +36 15117526 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mav.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Kbt. 6. § (1) c) pontja szerinti I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): vasúti szolgáltatások I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés a MÁV Zrt. által a KÖZOP keretében elnyert projektekkel kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátására. Projektek: I. - Közlekedésbiztonsági projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2011-0006 azonosító szám) II. - Állomásfejlesztési és kormányablak projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 azonosítási szám) - Arculattervezés - Tájékoztató táblák gyártása Sajtókommunikációs tevékenység - Médiakommunikációs és PR tevékenység - Honlap folyamatos működtetése - Kiadványok tervezése és gyártása - Események és rendezvények szervezése Kommunikációs terv készítése - Archívum készítése II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 11 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelyén NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama 3
Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés a MÁV Zrt. által a KÖZOP keretében elnyert projektekkel kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátására. Projektek: - Közlekedésbiztonsági projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2011-0006 azonosító szám) - Állomásfejlesztési és kormányablak projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 azonosítási szám) - Arculattervezés - Tájékoztató táblák gyártása - Sajtókommunikációs tevékenység - Médiakommunikációs és PR tevékenység - Honlap folyamatos működtetése - Kiadványok tervezése és gyártása - Események és rendezvények szervezése - Kommunikációs terv készítése - Archívum készítése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79342000-3
Kiegészítő szójegyzék
79341400-0 79341000-6 79342200-5 79416000-3 79952000-2 79821000-5 18530000-3
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség 4
II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Vállalkozási keretszerződés a MÁV Zrt. által a KÖZOP keretében elnyert projektekkel kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátására. Projektek: - közlekedésbiztonsági projekttel (KÖZOP-2.5.0-09-11-2011-0006) kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátása - állomásfejlesztési és kormányablak projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003) kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátása Keretösszeg nettó 69,5 millió Ft. Ajánlatkérő nettó 68 millió Ft összegre vállal lehívási kötelezettséget. Az uniós társfinanszírozású pályázati forrásokból megvalósuló programok esetében kiemelt hangsúlyt kell fektetni a kötelezően előírt nyilvánosság biztosítását érintő feladatokra. A Központi Koordinációs Szerv által megadott „Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyv”-ben foglalt előírásokat a projekt keretében, a Megrendelő utasításai alapján kell elvégezni. A kötelezően előírt minimum kötelezettségek mellett a szerződés keretében, a projekt tartalmának és jellegének megfelelő kommunikációs tevékenységet kell megvalósítani. Teljesíteni kell a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó következő követelményeket: a) az „Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyv” rendelkezései (letölthető a Központi Koordinációs Szerv honlapjáról: http://www.szechenyi2020.hu/), valamint b) a kötelező tájékoztatási vizuális és tartalmi eleme és eszközök vonatkozásában az “Útmutató a Kedvezményezettek részére kiadott Új Széchenyi Terv keretében Európai Uniós támogatásokkal megvalósuló projektekhez” szerint. Ajánlattevő az alábbiakban részletezett feladatokat az Ajánlatkérő által adott eseti megrendelőkben rögzítettek szerint köteles elvégezni, a feltüntetett határidők csak tájékoztató jellegűek. Az egyes részek során végzendő feladatok: 1. Arculattervezés A projektekkel kapcsolatos arculat megtervezése, kreatív stratégia készítése, a következő eszközök tekintetében: - projektlogo és projekt szlogen megtervezése. A projektlogo készítésekor figyelembe kell venni a Megrendelő meglévő intézményi arculati elemeit is, a logotervet legalább 2 változatban kell elkészíteni - holnap terv - szórólapok és kiadványok - plakátok - meghívók - sajtóközlemény - dekorációs elemek: zászlók, molinók, helyszíni dekorelemek (pl. roll-up), ajándéktárgyak Az ajánlati árat kérjük úgy meghatározni, hogy az tartalmazza a projektek minden tervezési és grafikai költségeit, beleértve a rebrief, a változatok bemutatását és két korrektúra-fordulót. Határidő: a megrendeléstől számított 3 hét, amely nem tartalmazza a brief folyamatának, a változatok bemutatásának, korrigálásának és elfogadása elkészítésének idejét. 2. Tájékoztató táblák 2.1. „A” típusú tájékoztató táblák gyártása „A” típusú tájékoztató tábla gyártása az Új Széchenyi Terv arculati előírásainak megfelelően, a projektek ütemezéséhez igazodva. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a grafikai tervezést, gyártatást, kihelyezést. 5
A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervet a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához szükséges a Megrendelő előzetes jóváhagyása. Határidő: a megrendeléstől számított 1 hónap. 2.2. „D” típusú tájékoztató táblák gyártása „D” típusú tájékoztató tábla gyártása az Új Széchenyi Terv arculati előírásainak megfelelően, a projektek ütemezéséhez igazodva. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a grafikai tervezést, gyártatást, kihelyezést. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervet a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 1 hónap. 3. Sajtókommunikációs tevékenység 3.1. Sajtótájékoztatók szervezése Sajtótájékoztatók szervezése a média képviselői számára, 30-50 fő részére. A Vállalkozó feladata a sajtómeghívó elkészítése, postázása a meghívottak listájának összeállítása, a jelentkezések kezelése, a sajtóanyag elkészítése és a sajtócsomag összeállítása, sajtóközlemény megírása és kiküldése, interjúk szervezése. Időjárás függvényében alkalmanként helyszíni bejárás szervezése. A sajtótájékoztatón catering szolgáltatása a Vállalkozó feladata: a megérkezést követően kávészünet, a program végén svédasztalos szendvicsebéd. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási terveit a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 3 hét. 3.2. Sajtómegjelenések generálása Közlemények megírása és kiküldése országos sajtólistára. Vállalkozó feladata a közlemények elkészítése és kiküldése a nyomtatott, elektronikus és on-line sajtó részére a projektek mérföldköveihez kapcsolódóan. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell sajtóközlemény elkészítését és korrektúrázását kettő korrektúra fordulóval a Megrendelő irányában, valamint a közlemények kiküldését az országos sajtólistára. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási terveit a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 3 nap. 3.3. Sajtómegkeresések koordinálása Vállalkozó feladata a sajtó részéről érkező megkeresések professzionális szintű koordinálása a Megrendelővel egyeztetve, heti 5 óra időtartamban, a szerződéskötéstől a projektek végéig, azaz 2015. november 15-ig. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az interjúkérések egyeztetését, szervezését, az esetleges kommunikációs felkészítést. 3.4. Fotódokumentáció készítése Vállalkozó feladata a szerződés időtartama alatt a projektekről, ill. a kapcsolódó eseményekről fotóarchívum készítése, 300 dpi, digitális, *.jpg kiterjesztéssel, RGB és CMYK formátumban. A Megrendelő alkalmanként minimum 25-50 db fotót választ ki a fotóarchívum részére. Az ajánlati árat úgy kérjük megadni, hogy az alkalmanként tartalmazza a fotózáshoz szükséges 6
eszközök, a fotós költségét, valamint a Megrendelő által kiválasztott képek jogdíjmentes és korlátlan felhasználását. Határidő: a megrendeléstől számított 3 nap. 3.5. TÉRKÉPTÉR Vállalkozó feladata a Központi Koordinációs Szerv honlapján található TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez szükséges, a projektekhez kapcsolódó információs tartalmak elkészítése és azok szerkeszthető, digitális és nyomtatott formában történő átadása a Megrendelő részére. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, az információs tartalom összeállításához felhasznált költséget. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási terveit a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 3 nap. 4. Médiakommunikációs és PR feladatok 4.1. Média és PR stratégia és médiaterv készítése Vállalkozó feladata a projektek ütemtervéhez kapcsolódó, a projektek célcsoportjait elérő hirdetési és PR stratégia és hozzá kapcsolódó médiaterv összeállítása. A stratégia és a médiaterv összeállítása során a Vállalkozónak figyelembe kell vennie a projektek célcsoportjainak egyedi igényeit, valamint az iparági szoftverek által szolgáltatott adatokat. Megrendelő célja, hogy a projektek közvetlenül, lokális környezetben érjék el a célközönséget. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, a tervezéshez kapcsolódó költséget, beleértve a rebrief, a változatok bemutatását és két korrektúra-fordulót. A médiatervet az alábbiakra tekintettel kérjük elkészíteni: Az I. projekt esetében megvalósítandó biztonsági kampány esetében ajánlatkérő kommunikációs tevékenységének célcsoportja a 14 évesnél idősebb korosztály. A beszerzés keretében a lakossági célcsoport elérése és megszólítása a cél országos és helyi médiumokkal történő költséghatékony együttműködés kialakítása révén, lehetőleg társadalmi célú megjelenések formájában. Kiemelt ajánlatkérői cél, hogy a projekt céljának bemutatása lehetőleg lokális környezetben érje el a célközönséget. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervet a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat végrehajtásához szükséges a Megrendelő előzetes jóváhagyása. Határidő: médiaterv a megrendeléstől számított két héten belül. 4.2. Kreatív tervezés és médiavásárlás Vállalkozó feladata a projektek ütemtervéhez kapcsolódó, a Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján a projektek célcsoportjait elérő fizetett és társadalmi célú hirdetések kreatív tervezése, gyártása és vásárlása. A kreatív anyagok összeállítása során a Vállalkozónak figyelembe kell vennie a logó, a szlogenek használatának kötelezettségét, grafikai tervezés során eleget kell tennie a Megbízó által megfogalmazott formai és tartalmi követelményeknek. Megrendelő célja, hogy a projektek közvetlenül, lokális környezetben érjék el a célközönséget. A Vállalkozó köteles a konkrét megvalósítási tervet előzetesen benyújtani a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához szükséges a Megrendelő előzetes jóváhagyása. Határidő: a megrendeléstől számított 1 hét. 4.3. Médiaelemzés 7
Vállalkozó feladata a projektekről megjelent összes hír, beszámoló, interjú folyamatos nyomon követése, összegyűjtése, kielemzése, majd a Megrendelő rendelkezésére bocsátása. Vállalkozó minimum havi rendszerességgel heti bontásban köteles összegyűjteni, kielemezni a projektmunkálatok megvalósítási szakaszát követően a publikált sajtómegjelenéseket és Megrendelő rendelkezésére bocsátani. Megrendelő külön kérésére Vállalkozó az egyes megjelenéseket köteles legkésőbb azok publikálását követő 48 órán belül a Megrendelő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati árnak a végső net-net ügyfélárat kell tartalmaznia, az ügynökség további díjra ezen felül nem tarthat igényt. 5. Honlap üzemeltetése és tartalommenedzsment A projektek központi információs forrásaként szolgáló honlap tartalommenedzsmentje és üzemeltetése a projektek megvalósulásának záró napjáig, azaz 2015. november 15-ig. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az üzemeltetési-működtetési költséget és a tartalomfejlesztést. 6. Kiadványok tervezése és gyártása Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy az tartalmazza a kiadványok grafikai tervezését, tördelését, szerkesztését, két korrektúra-fordulót a Megrendelővel, lektorálást, nyomdai előkészítést és gyártást, valamint a kiadványok kreatív szövegírását, és a legyártott termék Megrendelő székhelyére történő szállítását és esetenkénti terjesztését. A Vállalkozó köteles valamennyi kiadvány kapcsán előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. 7. Események és rendezvények szervezése Vállalkozó feladata különböző rendezvények szervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása a helyszínen. A szerződés teljesítése során a rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása. 7.1. Ünnepélyes projektnyitó rendezvények A Megrendelő által kijelölt helyszíneken projektnyitó rendezvények szervezése. Résztvevők száma: 50-100 fő A Vállalkozó feladata: - a rendezvényre meghívandók, értesítendők címlistájának, adatbázisának összeállítása, a rendezvényekre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése, a meghívandó partnerek számára meghívó kiküldése e-mailen - hangosítás biztosítása a helyszínen, valamint 2-2 álló és mozgó mikrofon, laptop, projektor, vetítővászon biztosítása - rendezvénydekoráció biztosítása: legalább 1 db roll-up és 1 db molinó - catering biztosítása a helyszínen - az eseményt követően sajtóközlemény megírása és kiküldése a sajtólistára - személyzet igény: a résztvevői létszámnak megfelelő felszolgálók, 2 fő host vagy hostess A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 4 hét. 7.2. Projektmérföldkövekhez kapcsolódó események, nyílt napok szervezése (study tour) A projektmérföldkövekhez kapcsolódó sajtólátogatás szervezése legalább 20 fő részére, a projekt által érintett helyszínek szemléletes bemutatására. A Vállalkozó feladata: 8
- hangosítás biztosítása, a helyszín igényeinek megfelelően - meghívók gyártása és postázása - a rendezvényre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése - a teljes látogatás lebonyolítása, az utazás szervezése és költségeinek viselése - kapcsolattartás és egyeztetés az érintettekkel: projektvezető, kivitelező, helyi önkormányzat - Interjúlehetőség biztosítása a helyi érintettek és a projektvezető szakértők bevonásával - rendezvénydekoráció biztosítása - catering - az eseményt követően sajtóközlemény megírása és kiküldése a sajtólistára - személyzet igény: 2 fő host vagy hostess A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 4 hét. 7.3. Ünnepélyes projektzáró rendezvények A Megrendelő által kijelölt helyszíneken projektzáró rendezvények szervezése. Résztvevők száma: 50-100 fő A Vállalkozó feladata: - a rendezvényre meghívandók, értesítendők címlistájának, adatbázisának összeállítása, a rendezvényekre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése, a meghívandó partnerek számára meghívó kiküldése e-mailen - hangosítás biztosítása a helyszíneken, valamint 2-2 álló és mozgó mikrofon, laptop, projektor, vetítővászon biztosítása - rendezvénydekoráció biztosítása - catering biztosítása a résztvevők részére - az eseményt követően sajtóközlemény megírása és kiküldése a sajtólistára - személyzet igény: a résztvevői létszámnak megfelelő felszolgálók, 2 fő host vagy hostess A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 4 hét. 7.4. Lakossági fórum A Megrendelő által kijelölt, a projektek által érintett vasútállomáson lakossági fórum szervezése. A lakossági fórum tervezett résztvevői száma: 100 fő. A Vállalkozó feladata: - hangosítás biztosítása, valamint 2-2 álló és mozgómikrofon, laptop, projektor, vetítővászon biztosítása - meghívók gyártása és postázása - a rendezvényre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése - rendezvénydekoráció biztosítása - catering biztosítása - az eseményt követően sajtóközlemény megírása és kiküldése a sajtólistára - személyzet igény: 2 fő host vagy hostess A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. 9
Határidő: a megrendeléstől számított 3 hét. 7.5. Rendezvényekhez kapcsolódó reklám-, ajándéktárgyak készítése A Megrendelővel egyeztetett és elfogadott kreatív ötletek alapján projektnépszerűsítő ajándéktárgyak készítése. Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy az tartalmazza a tervezés és kivitelezés költségét, valamint az ajándéktárgyak Megrendelő székhelyére történő szállítását. A Vállalkozó köteles előzetesen benyújtani a konkrét feladatmegvalósítási tervét a Megrendelőnek véleményezésre, egyeztetésre. A feladat megvalósításához a Megrendelő előzetes jóváhagyása szükséges. Határidő: a megrendeléstől számított 4 hét. 8. Kommunikációs terv készítése A szakmai előírásoknak megfelelően a projektek megvalósítási időszakára (helyzetelemzés, célkitűzések meghatározása, célcsoport azonosítása, kommunikációs stratégia, célcsoportok üzenetek - eszközök, médiafelületek alkalmazása, értékelés) kommunikációs terv összeállítása. Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy tartalmazza a projektek megvalósítási időszakára vonatkozó helyzetelemzést, a célkitűzések és a célcsoportok meghatározását, a kommunikációs stratégiát és az üzeneteket. Határidő: a szerződéskötéstől számított 4 hét, amely tartalmazza a megrendelői korrigálást és elfogadást is. 9. Archívum készítése A szerződés időtartama alatt az alábbi szolgáltatás nyújtása: Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja a projektek keretében keletkezett összes tájékoztató anyagot, nyomtatott és elektronikus sajtó-megjelenést, eseményeket, stb. az intézkedéshez kapcsolódóan. Az archívumnak tartalmaznia kell azokat a riportokat vagy egyéb nyilvánosság számára elérhető outputokat, amelyek a projektek meghirdetésétől kezdve jelentek meg. Az archívum folyamatos feltöltésével a Vállalkozó biztosítja, hogy naprakész adatok álljanak rendelkezésre a megjelenésekről. Az archívumnak tartalmaznia kell az eredeti formátumú megjelenést (pl. újságcikk, videó-felvétel), ill. azok digitalizált változatait is; az archívum lesz az alapja a tájékoztatási tevékenységet bemutató zárójelentésnek. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 10
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/11/15 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/11/15 (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó Szerződésszegése - jelen vállalkozási keretszerződésben vagy az adott megrendelésben foglaltak hibás, késedelmes, vagy nem teljesítése - esetén kötbért fizet Megrendelőnek. 1. Késedelmes teljesítés esetén: 1.1. A kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett vállalkozási díj nettó értékének 1%-a/nap, maximum a nettó vállalkozási díj 20%-ának megfelelő összeg. 1.2. Késedelmes teljesítésnek minősül, ha Vállalkozó az eseti megrendelőben előírt határidőre nem teljesít, vagy az előírt határidőre hibásan teljesít és a hiba javítására Megrendelővel egyeztetve póthatáridőt vállal. 1.2. Meghiúsulási kötbér szabályai: 1.1.1 A nemteljesítési (meghiúsulási) kötbér mértéke a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó díjának …… %-a (a nyertesajánlattevő ajánlata alapján, minimum 20 %. A meghiúsulási kötbér az értékelési szempontrednszer részét képezi, 30. bírálati szempontként) 1.2.2 Meghiúsulásnak minősül különösen: 1.2.2.1 ha Vállalkozó a teljesítéssel késedelembe esik és Megrendelő által megállapított póthatáridőre sem teljesíti feladatát és/vagy 1.2.2.2. ha Vállalkozó a teljesítést megtagadja, illetve egyéb okból nem teljesíti, és/vagy 1.1.2.3. ha Megrendelő Vállalkozónak felróható okból áll el vagy mondja fel Szerződés egészét vagy Szerződés egy részét érintő eseti megrendeléstől áll el. 1.2.2.4. ha a késedelmi kötbérrel szankcionált késedelmes teljesítések száma jelen Szerződés időtartama alatt eléri az 10 alkalmat, vagy ha a késedelmes teljesítéssel érintett napok száma (a késedelmesen teljesített kötelezettségek napjait összeszámítva) eléri a 30 napot és/vagy 1.2.2.5. ha a hibás teljesítési kötbér kiszabására legalább 10 alkalommal sor kerül. 1.2.3. Amennyiben Megrendelő a Vállalkozónak felróható okból a teljes szerződéstől eláll, vagy azt felmondja, a meghiúsulási kötbér alapja a Megrendelő által fel nem használt nettó keretösszeg (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt a Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette) ……. %-a (a nyertes ajánlattevő ajánlata alapján). 1.2.4. Meghiúsulási kötbér érvényesítésével egyidejűleg Vállalkozó - a nemteljesítéssel érintett szolgáltatások után - díjra nem jogosult, azonban Megrendelő Szerződéstől elállhat, vagy rendkívüli felmondással megszüntetheti. 1.3. Hibás teljesítés kötbér szabályai: 1.3.1.A kötbér mértéke hibás teljesítés esetén: a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó díjának 15 %-a. 11
1.3.2. Hibás teljesítésnek minősül különösen az a nem szerződésszerű teljesítés, amely Megrendelő üzletmenetét vagy a kampány sikerét - Vállalkozónak felróható okokra visszavezethetően negatívan befolyásolja (pl: nyomdai hiba, elírás), de a hiba nem olyan mértékű, hogy Megrendelő általi felmondást vagy elállást indokolttá tenné, valamint minden egyéb eset, amikor Vállalkozó nem a tőle elvárható legnagyobb gondossággal teljesített és/vagy teljesítése nem felel meg jelen Szerződésben vagy az eseti megrendelőben foglaltaknak és nem tartozik a késedelmes vagy nem teljesítési esetek körébe. 1.5. Amennyiben Megrendelő a fenti hiányosságot megállapítja, annak orvoslására ésszerű póthatáridőt tűz Vállalkozónak. Amennyiben Vállalkozó a megállapított hiányosságot az előírt póthatáridőn belül nem pótolja, Megrendelő jogosult Szerződéstől egészben vagy részben elállni Szerződés teljesítésének Vállalkozó által igazolt megkezdése előtt- , vagy azt felmondani, amely esetben Vállalkozó további Szerződésszegési következményeket köteles viselni (nemteljesítési kötbér, kártérítés, stb.) Amennyiben Megrendelő nem él ezen jogaival, úgy a megállapított hiányosság vonatkozásában újabb ellenőrzési eljárást folytathat le, amely során újabb hibás teljesítési kötbér megállapítására lesz jogosult. 1.6. Megrendelő jogosult a kötbéren felüli kára érvényesítésére is. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződésben biztosított kötbérek kumulatívak és akár külön-külön, akár más jogkövetkezményekkel együtt is alkalmazhatóak Megrendelő kizárólagos választása szerint. A kötbér érvényesítése nem zárja ki a Ptk. szerződésszegésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő alkalmazását. 1.7 Felek a Szerződést egyoldalú jognyilatkozattal is megszüntethetik a Ptk. 6:140 § szakasza alapján,, ha Vállalkozó a Szerződésben meghatározott feladatokat késedelmesen teljesíti, és a reá irányadó késedelmi kötbér mértéke eléri a maximumot. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ellenszolgáltatás teljesítése Kbt. 130. § alapján a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1) - (2) bekezdéseiben foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint az egyéb, irányadó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével. A számlák a teljesítésigazolást követően átutalással kerülnek kiegyenlítésre, figyelembe véve a 2003. évi XCII. törvény (Art) 36/A. § (2) bekezdése, valamint a vonatkozó jogszabályok szerinti előírásokat is. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a szerződésben előírja a Kbt. 125. § (4) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. Késedelmes fizetés esetén a Vállalkozó a fizetés esedékességét követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő - mértékű késedelmi kamat felszámolására jogosult. Ajánlatkérő tájékozatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme a HUF. Ajánlakérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a finanszírozás KÖZOP utófinanszírozással történik. Projektek: I. - Közlekedésbiztonsági projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2011-0006 azonosító szám), támogatás intenzitása: 100 % 12
II. - Állomásfejlesztési és kormányablak projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 azonosítási szám), támogatás intenzitása: 100 % A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) illetve f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az igazolás módja: Ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a fent előírt kizáró okok hatálya alá nem tartozását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2-8. §-ai valamint 10-11. §-ai szerint köteles igazolni, figyelembe véve a Korm.rendelet 13. §-a szerinti hatósági útmutatóban foglaltakat is. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a Korm. rendelet 10. §-a alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek a Korm. rendelet 10. § a) vagy b) pontja alapján kell igazolnia, hogy az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) illetve f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat(ok)nak az eljárást megindító felhívás feladásánál nemrégebbi keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok igazolása kapcsán ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsaalábbi útmutatóira: - „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkalkapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az EurópaiGazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában.” (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi61. szám, 2012.6.1) 13
- „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkalkapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedettgazdasági szereplők vonatkozásában.” (Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám, 2014.5.16.) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell: P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti mérlegét és eredmény kimutatását az előző 3 lezárt üzleti év vonatkozásában (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben a letelepedés szerinti ország jogszabályai szerint nem kell a beszámolót közzétenni, akkor az ajánlattevő cégszerű nyilatkozata szükséges az adott évekre vonatkozó üzemi (üzleti) tevékenység eredményéről. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdése szerinti esetben a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (marketingkommunikációs szolgáltatásból vagy PR szolgáltatásból vagy rendezvényszervezésből vagy ezek összesítéséből) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot. P/2. Cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az utolsó három üzleti év vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (marketingkommunikációs szolgáltatásból vagy PR szolgáltatásból vagy rendezvényszervezésből vagy ezek összesítéséből) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy a gazdasági szereplő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók tekintettel a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14.§ (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az előző 3 lezárt üzleti év közül bármely kettő üzleti évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdése szerinti esetben: ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (marketingkommunikációs szolgáltatásból vagy PR szolgáltatásból vagy rendezvényszervezésből vagy ezek összesítéséből) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el nettó 45 millió Ft-ot. P/2a. Az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (marketingkommunikációs szolgáltatásból vagy PR szolgáltatásból vagy rendezvényszervezésből vagy ezek összesítéséből) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az utolsó három üzleti évben összesen el kell, hogy érje a nettó 50 millió Ft-ot. P/2b. az ajánlattevőnek kreatív ügynökségi szolgáltatásból (marketingkommunikációs és PR szolgáltatás, a médiatervezési/vásárlási és a produkciós díjak nélkül) származó, - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az utolsó három üzleti évben összesen el kell, hogy érje a 14
nettó 8 millió Ft-ot.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelményeknek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. A Kbt. 55. § (4) bekezdése nyomán az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesenis megfelelhetnek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése nyomán az előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőkbármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennállókapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet ésaz eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának (jelen esetben: M/1. és/vagy M/2. és/vagy M/3. és/vagyM/4.) megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében azajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet azelőírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést,továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majda szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése nyomán a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása során az ajánlattevő a Kbt. 55. §(5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) illetve b) pontja szerinti esetekbentámaszkodhat, vagyis: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat aszerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnaktekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésérevonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet,amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban) az alábbi, előírás és szerződésszerűen teljesített referenciákkal: a) legalább 1 darab, legalább nettó 25 millió Ft értékű teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciával PR és tájékoztatási tevékenység teljes körű megtervezése, szervezése és lebonyolítása területén b) legalább 1 darab kommunikációs stratégiájának elkészítésére vonatkozó referenciával, legalább nettó 3,5 millió Ft értékben c) legalább 1 darab, legalább 60 fős projektzáró átadási ünnepség teljes körű előkészítése és megszervezése területén 15
A referenciamunka akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik. Egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető. A minimumkövetelmény több referenciával is teljesíthető. A Kbt. 129. _§ (7) bekezdésével összhangban ajhánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy közös ajánlattevőként (konzorcium tagjaként) vagy alvállalkozóként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő a referenciát bemutató által teljesített munkarészeket fogadja el.
M/2. AJánlattevőnek rendelkeznie kell az alábbi, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel a) 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik, legalább 2 éves reklámügynökségi vagy médiaügynökségi gyakorlattal rendelkezik, b) 1 fő PR szakértő, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik, legalább 3 éves gyakorlattal rendelkezik a sajtókapcsolatok menedzselése (sajtóközlemények készítése, kapcsolattartás a médiumok képviselőivel) terén. c) 1 fő rendezvényszervező, aki legalább 3 év rendezvényszervezői gyakorlattal Egy szakember csak egy alkalmassági minimumkövetelmény igazolására jelölhető meg.
M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő (illetőleg a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőkegyüttesen illetve a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő,Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pontja szerinti szervezet) nem rendelkezik reklámügynöki tevékenység és/vagyPR ügynökségi tevékenység és/vagy Média tervezés és vásárlás és/vagy Médiaügynökségi tevékenységterületekre vonatkozó, az ajánlattételi határidő lejártának napján érvényes ISO 9001:2000 minőségbiztosításitanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékűminőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival. M/4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő (illetőleg a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőkegyüttesen illetve a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő, Kbt. 55.§ (6) bekezdés a) pontja szerinti szervezet) nem rendelkezik az ajánlattételi határidő napján, minimálisan azalábbi, az alábbi vagy ezekkel egyenértékű iparági médiatervezési szoftverekkel: - AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségiés reklám adatbázisok, - Millward Brown: Choices szoftver és NOK adatbázis, - Millward Brown: TGI adatbázis Kantar Media: AdexPlus Ipsos - Outdoor Special Power közterületi 16
tervező ésoptimalizáló szoftver, - Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) 17
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) x a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/11/10 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/11/10 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 18
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/11/10 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: MÁV Szolgáltató Központ Zrt.Beszerzési és Logisztikai Üzletág Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087. Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 217. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § szerint.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Közlekedésbiztonsági projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2011-0006 azonosító szám) Állomásfejlesztési és kormányablak projekt (KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 azonosítási szám) VI.3) További információk (adott esetben) 1. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. 2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. 3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg. 4. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 5. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett cégszerűen aláírt, eredeti nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 6. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen eljárást megindító felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 301. szoba Címzett: Molnár Zita) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A kézbesítés késedelméből, nem megfelelőségéből származó felelősség ajánlattevőt terheli. 7. Az érvényes ajánlat feltétele a dokumentáció ajánlatkérő jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 301. szoba Molnár Zita) történő átvétele (ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak át kell vennie a dokumentációt). 8. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 301. szoba ), az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra 19
között. A dokumentáció a Kbt. 50. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a dokumentációt a kérelmező részére. A dokumentáció beszerzésének határideje: 2014. november 10. 10.00 óra, amely megegyezik az ajánlatok bontásának időpontjával. 9. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A papír alapú és az elktronikus példány eltérése esetén a papír alapú példány az irányadó. A külső csomagoláson „Vállalkozási keretszerződés a MÁV Zrt. által a KÖZOP keretében elnyert projektekkel kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység ellátására” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevő nem tünteti fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig 2014. november 10. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. e) Az ajánlatban lévő, minden -az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 10. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 11. Ajánlatkérő az ajánlatok összeállítása kapcsán ezúton szeretné kiemelten felhívni az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti „alvállalkozó” fogalomra, amely szerint: alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, 20
c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; 12. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet részéről azon cégjegyzésre jogosult személy(ek), 2006. évi V. törvény 9. § szerinti, közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy aláírás mintáját egyszerű másolati formában, akik az ajánlatot, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában kiállított meghatalmazást, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját és amennyiben különböző, szignó-mintáját is]. Az 1952. évi III. törvény a polgári perrendtartásról törvény 196. § (1) bekezdése értelmében „a magánokirat az ellenkező bebizonyításáig teljes bizonyítékul szolgál arra, hogy kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetőleg elfogadta, vagy magára kötelezőnek ismerte el, feltéve, hogy az alábbi feltételek valamelyike fennáll: a) a kiállító az okiratot sajátkezűleg írta és aláírta; b) két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni; c) a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van; d) a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták; e) ügyvéd (jogtanácsos) az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előtte írta alá, vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el, illetőleg a kiállító minősített elektronikus aláírásával aláírt elektronikus okirat tartalma az ügyvéd által készített elektronikus okiratéval megegyezik; f) az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást helyezett el. 13. Az ajánlathoz ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Amennyiben ajánlattevő más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 14. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatát, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik. 15. Amennyiben ajánlattevő más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatát. 16. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét valamint a Kbt. 62. § (3) bekezdése alapján az azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 17. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon nyilatkozatát. 18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlat elkészítésének valamint a szerződésnek is 21
a kizárólagos nyelve a magyar. 19. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. 20. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőnek történő megküldése során a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdései szerint jár el. 21. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli. 22. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1.,P/2., mind az M/1., M/2., M/3., M/4. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében. 23. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevő részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. 24. Az ajánlattételi dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön emailt/faxot szíveskedjenek küldeni). 25. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ide értve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Kbt. 80. § (2) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de 22
az ezek alapjául szolgáló - a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (3) Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 26. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 27. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 28. A III.2.2. és III.2.3. pontok kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő az ajánlatok bontását megelőző hét utolsó napján érvényes MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra. 29. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 30. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:646 § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 31. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 32. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (nemleges nyilatkozat is 23
csatoltandó) 33. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell a közös ajánlatételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő az ajánlattétel vonatkozásában felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra. 34. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy Az ajánlati árat nettó forintban kell megadni. Az ajánlattevők csak magyar forintban tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak magyar forint lehet. Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményes megvalósításához, valamint az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. Az ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentáció részét képező „Ajánlati ár részletezése” táblázat valamennyi tételét kitölteni, illetve megadni. 35. Ajánlattevőnek/közös ajánlattevőknek az ajánlatban nyilatkoznia(uk) kell a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokról. 36. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlatkérőnél jelenleg folyamatban lévő cégjogi átalakulás érintheti a szerződés megrendelőjét. 37. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 38. A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti 24
szervezetnek sem kell fizetnie. 39. Ajánlatkérő a II.3. pont kiegészítéseként közli, hogy a szerződés kezdeteként megadott időpont (2014.november 15.) hozzávetőleges időpont, mely az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A teljesítés a szerződés megkötésével veszi kezdetét. 40. Ajánlatkérő a IV.2.1 kiegészítéseként közli, hogy az alábbiak szerint határozta meg a bírálati részszempontokat és az azokhoz tartozó alszempontokat és a hozzájuk tartozó súlyszámokat: RÉSZSZEMPONT SÚLYSZÁM 1. Arculattervezés (nettó HUF) 1000 2. Kreatív tervezési díjak (média vonatkozású - TV, rádió, online, print, közterület -, PR, nyomdai anyagok, internetes felületek kapcsán) (nettó HUF) 600 3. Felszámított ügynökségi jutalék mértéke a produkciós ügynökségi díjakra vonatkozóan (%) 400 4. Felszámított ügynökségi jutalék mértéke a BTL szervezői díjra vonatkozóan (%) 500 5. Nyomtatási díjak (a táblázatban szereplő nettó ajánlati egységárak összege) ( nettó Ft) 500 6. Tábla és molino tervezési és gyártási díjak (a táblázatban szereplő nettó ajánlati egységárak összege) ( nettó Ft) 150 7. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, országos napilapokban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 560 7.1. Blikk 60 7.2. Bors 60 7.3. Magyar Hírlap 30 7.4. Magyar Nemzet 100 7.5. Metropol 60 7.6. Napi Gazdaság 20 7.7. Nemzeti Sport 40 7.8. Népszabadság 100 7.9. Népszava 40 7.10. Világgazdaság 50 8. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, országos napilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 280 8.1. Blikk 30 8.2. Bors 30 8.3. Magyar Hírlap 15 8.4. Magyar Nemzet 50 8.5. Metropol 30 8.6. Napi Gazdaság 10 8.7. Nemzeti Sport 20 8.8. Népszabadság 50 8.9. Népszava 20 8.10. Világgazdaság 25 9. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, megyei napilapokban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 600 9.1. 24 Óra 15 9.2. Békés Megyei Hírlap 35 9.3. Délmagyarország+Délvilág 45 9.4. Észak-Magyarország+Déli Hírlap 45 9.5. Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap 25 25
9.6. Hajdú-Bihari Napló 45 9.7. Heves Megyei Hírlap 25 9.8. Kelet-Magyarország 45 9.9. Kisalföld 45 9.10. Napló 40 9.11. Nógrád Megyei Hírlap 25 9.12. Petőfi Népe 25 9.13. Somogyi Hírlap 45 9.14. Tolnai Népújság 45 9.15. Új Dunántúli Napló 25 9.16. Új Néplap 20 9.17. Vas Népe 25 9.18. Zalai Hírlap 25 10. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, megyei napilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 300 10.1 24 Óra 10 10.2 Békés Megyei Hírlap 20 10.3 Délmagyarország+Délvilág 22 10.4 Észak-Magyarország+Déli Hírlap 22 10.5 Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap 12 10.6 Hajdú-Bihari Napló 22 10.7 Heves Megyei Hírlap 12 10.8 Kelet-Magyarország 22 10.9 Kisalföld 22 10.10 Napló 20 10.11 Nógrád Megyei Hírlap 12 10.12 Petőfi Népe 12 10.13 Somogyi Hírlap 22 10.14 Tolnai Népújság 22 10.15 Új Dunántúli Napló 12 10.16 Új Néplap 12 10.17 Vas Népe 12 10.18 Zalai Hírlap 12 11. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti-, havi- és szakmai lapokban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 470 11.1 Best 25 11.2 Blikk Nők 25 11.3 Figyelő 30 11.4 Heti Válasz 30 11.5 Hölgyvilág 15 11.6 HVG 35 11.7 Kiskegyed 15 11.8 Magyar Narancs 25 11.9 Maxima 10 11.10 Meglepetés 10 11.11 Nők Lapja 30 26
11.12 Pesti Est 30 11.13 Story 25 11.14 Vasárnap Reggel 25 11.15 Vasárnapi Blikk 25 11.16 Vidéki Est Lapok 20 11.17 Magyar Közlekedés 25 11.18 Indóház Magazin 25 11.19 168 óra 20 11.20 Funzine 15 12. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti-, havi- és szakmai lapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 235 12.1 Best 10 12.2 Blikk Nők 10 12.3 Figyelő 15 12.4 Heti Válasz 15 12.5 Hölgyvilág 10 12.6 HVG 20 12.7 Kiskegyed 10 12.8 Magyar Narancs 10 12.9 Maxima 5 12.10 Meglepetés 5 12.11 Nők Lapja 10 12.12 Pesti Est 15 12.13 Story 10 12.14 Vasárnap Reggel 15 12.15 Vasárnapi Blikk 15 12.16 Vidéki Est Lapok 10 12.17 Magyar Közlekedés 15 12.18 Indóház Magazin 10 12.19 168 óra 15 12.20 Funzine 10 13. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, televízióban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 1260 13.1 AXN 30 13.2 Cool TV 30 13.3 Discovery Channel 10 13.4 Duna 30 13.5 Echo TV 30 13.6 Fem3 30 13.7 Film+ 30 13.8 Pro4 40 13.9 regionális TV 30 13.10 Hír TV 120 13.11 ATV 60 13.12 M1 190 13.13 M2 30 27
13.14 RTL Klub 200 13.15 Super TV2 40 13.16 RTL2 40 13.17 Spektrum 30 13.18 Sport1/Sport2 15 13.19 tv2 200 13.20 Viasat6 30 13.21 Viasat3 30 13.22 VIVA 15 14. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, televízióban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 620 14.1 AXN 15 14.2 Cool TV 15 14.3 Discovery Channel 5 14.4 Duna 15 14.5 Echo TV 15 14.6 Fem3 15 14.7 Film+ 15 14.8 Pro4 20 14.9 regionális TV 15 14.10 Hír TV 60 14.11 ATV 30 14.12 M1 95 14.13 M2 15 14.14 RTL Klub 100 14.15 Super TV2 20 14.16 RTL2 20 14.17 Spektrum 15 14.18 Sport1/Sport2 10 14.19 tv2 100 14.20 Viasat6 15 14.21 Viasat3 15 14.22 VIVA 10 15. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, rádióban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 600 15.1 Class FM Rádió 80 15.2 Gazdasági Rádió 30 15.3 Info Rádió 80 15.4 Juventus Rádió 60 15.5 Klub Rádió 50 15.6 MR1 - Kossuth Rádió 80 15.7 MR3 - Bartók Rádió 30 15.8 Lánchíd Rádió 30 15.9 MR2 - Petőfi Rádió 40 15.10 Jazzy 20 15.11 Music FM 70 28
15.12 Klasszik Rádió 10 15.13 Sonitus 20 16. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, rádióban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 300 16.1. Class FM Rádió 40 16.2. Gazdasági Rádió 15 16.3. Info Rádió 40 16.4. Juventus Rádió 30 16.5. Klub Rádió 25 16.6. MR1 - Kossuth Rádió 40 16.7. MR3 - Bartók Rádió 15 16.8. Lánchíd Rádió 15 16.9. MR2 - Petőfi Rádió 20 16.10. Jazzy 10 16.11. Music FM 35 16.12. Klasszik Rádió 5 16.13. Sonitus 10 17. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, közterületi és belterületi felületeken történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 480 17.1. óriásplakát 188 17.2. hengeroszlop 64 17.3. citylight 170 17.4. járműreklám (BKV járművek felületei) 44 17.5. járműreklám (Volánbusz járatok külső felületei) 14 18. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, közterületi és belterületi felületeken történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 240 18.1. óriásplakát 94 18.2. hengeroszlop 32 18.3. citylight 85 18.4. járműreklám (BKV járművek felületei) 22 18.5. járműreklám (Volánbusz járatok külső felületei) 7 19. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, online felületeken történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 475 19.1. jofogas.hu 10 19.2. fn.hu 20 19.3. freemail.hu 30 19.4. mno.hu 30 19.5. hirado.hu 20 19.6. hirkereso.hu 5 19.7. idokep.hu 10 19.8. hvg.hu 30 19.9. index.hu 30 19.10. iwiw.hu 30 19.11. jobinfo.hu 5 19.12. jobmonitor.hu 5 19.13. utvonalterv.hu 5 29
19.14. nlcafe.hu 30 19.15. origo.hu 30 19.16. port.hu 10 19.17. portfolio.hu 20 19.18. startlap.hu 30 19.19. inforadio.hu 30 19.20. indamail.hu 5 19.21. facebook.com 30 19.22. kisalfold.hu 3 19.23. szon.hu 3 19.24. haon.hu 3 19.25. beol.hu 3 19.26. hir6.hu 2 19.27. szoljon.hu 3 19.28. baon.hu 3 19.29. delmagyar.hu 3 19.30. heol.hu 3 19.31. nmedia.hu 3 19.32. hirportal.hu 3 19.33. kemma.hu 3 19.34. fmh.hu 3 19.35. vehir.hu 3 19.36. teol.hu 3 19.37. bama.hu 3 19.38. sonline.hu 3 19.39. zalamedia.hu 3 19.40. vasnepe.hu 3 19.41. szegedma.hu 3 20. Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, online felületeken történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 225 20.1. jofogas.hu 6 20.2. fn.hu 8 20.3. freemail.hu 12 20.4. mno.hu 11 20.5. hirado.hu 8 20.6. hirkereso.hu 4 20.7. idokep.hu 6 20.8. hvg.hu 12 20.9. index.hu 12 20.10. iwiw.hu 12 20.11. jobinfo.hu 2 20.12. jobmonitor.hu 2 20.13. utvonalterv.hu 5 20.14. nlcafe.hu 12 20.15. origo.hu 12 20.16. port.hu 6 30
20.17. portfolio.hu 8 20.18. startlap.hu 12 20.19. inforadio.hu 11 20.20. indamail.hu 4 20.21. facebook.com 12 20.22. kisalfold.hu 3 20.23. szon.hu 2 20.24. haon.hu 2 20.25. beol.hu 2 20.26. hir6.hu 3 20.27. szoljon.hu 2 20.28. baon.hu 3 20.29. delmagyar.hu 3 20.30. heol.hu 2 20.31. nmedia.hu 2 20.32. hirportal.hu 3 20.33. kemma.hu 2 20.34. fmh.hu 2 20.35. vehir.hu 2 20.36. teol.hu 2 20.37. bama.hu 2 20.38. sonline.hu 2 20.39. zalamedia.hu 3 20.40. vasnepe.hu 3 20.41. szegedma.hu 3 21. Közösségi médiakampány (nettó Ft) 300 22. Médiavásárlás tekintetében egyéb általános kedvezmények mértéke, kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 550 23. Médiavásárlás tekintetében egyéb általános kedvezmények mértéke, TCR megjelenés vonatkozásában (%) 300 24. Ellenszolgáltatás a rendezvényszervezési díjakra vonatkozóan (nettó Ft) 550 25. Ellenszolgáltatás a rendezvényszervezési, lebonyolítási óradíjakra vonatkozóan (nettó Ft) 350 26. Ellenszolgáltatás a rendezvényszervezési technika, berendezés, dekoráció vonatkozóan (nettó Ft) 250 27. Ellenszolgáltatás a rendezvényszervezési vendéglátásra vonatkozóan (nettó Ft) 550 28. Felszámított ügynökségi jutalék mértéke közvetített rendezvényszervezési díjakra vonatkozóan (%) 300 29. Ellenszolgáltatás reklámajándéktárgy leszállítására vonatkozóan (nettó Ft) 1000 30. A szerződésben rögzített feladatok meghiúsulása esetére vállalt nem teljesítési kötbér mértéke, Megrendelő által a Vállalkozónak felróható okból a teljes szerződéstől történő elállása, vagy annak felmondása esetén a Megrendelő által fel nem használt teljes (mínusz 30 % nélkül figyelembe veendő) nettó keretösszegnek (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt a Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette), rendezvényszervezési feladatok esetén a rendezvény teljes, nettó szerződési értékének, egyéb esetekben a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás/termék nettó díjának [%]-a (minimum 20 %, maximum 30 %). 250 31
összesen: 14195 az 1. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: - projekt logo tervezése (nettó Ft / db) - projekt szlogen tervezése (nettó Ft / db) a 2. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: - Kommunikációs és cselekvési terv (a szerződéses időszak alatt, a keretösszeg erejéig felmerülő marketing, PR és kommunikációs aktivitások stratégiai és koncepcionális tervezése) - egyszeri költség (nettó Ft) - Térképtér feltöltése projektekhez kapcsolódó tartalommal - egyszeri költség (nettó Ft) - Meghívó tervezés (nettó Ft / alkalom) - Szórólap tervezése (nettó Ft / oldal) - Prospektus tervezése (nettó Ft / oldal) "- ""A"" típusú hirdetőtábla tervezési díja (nettó Ft / db)" "- ""D"" típusú emlékeztető tábla tervezési dija (nettó Ft / db)" - Médiaelemzés és egyéb analízis (a vásárolt eszközök előzetes hatékonyságelemzése, kampányértékelés) (nettó Ft / db) - Fotódokumentáció készítése (a szerződéses időszak alatti 3-6 főbb eseményről, 25-50 válogatott, utómunkázott fotó) - egyszeri költség (nettó Ft) - honlap üzemeltetése és tartalommenedzsment - egyszeri költség (nettó Ft) - archívum készítése - egyszeri költség (nettó Ft) - Sajtóközlemény szövegírás (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés szövegírás (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés tervezése - csak szöveges (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés tervezése (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés mutáció díja - szövegbeli változtatás (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés mutáció díja - méretbeli változtatás (nettó Ft / db) - Sajtóhirdetés mutáció díja - Szöveg- és méretbeli változtatás (nettó Ft / db) - Óriásplakát szövegírás (nettó Ft / db) - Óriásplakát tervezése (nettó Ft / db) - Óriásplakát mutáció elkészítése (nettó Ft / db) - Szórólap szövegírás (nettó Ft / oldal) - Plakát szövegírás (nettó Ft / db) - Prospektus szövegírás (nettó Ft / oldal) - Egyéb méretű plakát tervezése (nettó Ft / db) - Egyéb méretű plakát mutációjának elkészítése (nettó Ft / db) - Egyéb grafikai anyagok tervezése és nyomdai előkészítése és leadás nyomdai PDF formátumban (max A/4 méretig) (nettó Ft / db) - Egyéb grafikai anyagok tervezése és nyomdai előkészítése és leadás nyomdai PDF formátumban (max A/5 méretig) (nettó Ft / db) - Járműreklám tervezés (busz) (nettó Ft / db) 32
- Járműreklám nyomdai előkészítése és nyomdai leadása (nyomdai PDF) (nettó Ft / db) - Járműreklám mutáció készítése (nettó Ft / db) - Fel nem sorolt szolgáltatások grafikai tervezésének Grafikusi óradíja (nettó Ft/óra) - Rádióreklám szövegírás (nettó Ft / db) - Filmkoncepció készítése (szöveges + Storyboard - max. 10 kocka/30mp film) (nettó Ft / db) "- Elektronikus hírlevél; A4, pdf formátumú, e-mailben terjeszthető, asztali nyomtatón is érvényesülő hírlevél tervezése, tördelése, elkészítése (nettó Ft / db)" "- Bannerek (flash és gif); tervezés, programozás, leadás (nettó Ft / db)" " - Bannerek (flash és gif); mutáció készítése, programozás, leadás (nettó Ft / db)" - Webes aloldal teljes körű tervezése - FLASH - maximum 3 szint - extra nélkül (adatbázis kezelés, interaktivitás, külső feltöltés, stb.) (nettó Ft / db) - Webes aloldal teljes körű tervezése - HTML - maximum 3 szint - extra nélkül (adatbázis kezelés, interaktivitás, külső feltöltés, stb.) (nettó Ft / db) - Egyszerű grafikai illusztráció készítése vegyes megjelenésre (nettó Ft / db) - Egyszerű tárgyfotó készítése teljes felhasználásra (sajtó, óriásplakát, szórólap, stb.) (nettó Ft / db) - Operátori gépóradíj (nettó Ft / óra) - Proof készítése (digit) - A/4 (nettó Ft / db) - Levilágítás + proof - A/4 (nettó Ft / db) a 3. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott ügynökségi jutalékok (%) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételekre tett ajánlatot (jutalék %) tételesen is szerepeltetni kell: - Fotóvásárlás képügynökségtől - ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke (%) - Rádióreklám gyártása (szervezés, stúdió, színészdíjak, stb.) - ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke (%) - Filmgyártás (komplex szervezés és bonyolítás, szereplő díjakkal) - ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke (%) a 4. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételre adott ügynökségi jutalék (%) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre): - BTL akciók szervezői díj (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a munka százalékában) (%) az 5. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: Termék megnevezése Méret Terjedelem Nyomás Papír Példányszám Kötészet Plakát A0 1 oldalas 4 + 0 szín 120 gr ofszet, vágva 1-50 51-100 101-250 251-500 plakát A2 1 oldalas 4 + 0 szín 120 gr ofszet, vágva 1-50 51-100 101-250 251-500 plakát A3 1 oldalas 4 + 0 szín 100 gr ofszet, vágva 33
1-50 51-100 101-250 251-500 elegáns meghívó L A4 2 oldalas 4 + 4 szín minimum 250gr, rives papír, vágva 1-50 51-100 101-250 251-500 elegáns meghívó L A4 2 oldalas 4 + 4 szín formalakkozott, ofszet, 250 gr, vágva 1-50 51-100 101-250 251-500 elegáns meghívó L A4 1 oldalas 4 + 0 szín minimum 250gr, rives papír, vágva 1-50 51-100 101-250 251-500 kiadvány L A4 1 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó hajtva, vágva 1-1000 1001-5000 5001-10000 10001-30000 30001-60000 kiadvány L A4 2 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó hajtva, vágva 1-1000 1001-5000 5001-10000 10001-30000 30001-60000 kiadvány A5 2 oldalas 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó hajtva, vágva 1-1000 1001-5000 5001-10000 10001-30000 30001-60000 City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 1-30 31-50 51-100 101-300 Óriásplakát, szabvány méret (12 négyzetméter) 5040 x 2380 1 oldalas 4 + 0 szín OP papír (kék hátú) 1-20 21-50 51-100 34
101-300 az 6. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: Termék megnevezése Műszaki paraméterek Mennyiség ( db) A típusú hirdetőtábla USZT Arculati Kézikönyv alapján 4-10 11-20 21- 50 100-130 D típusú hirdetőtábla USZT Arculati Kézikönyv alapján 4-10 11-20 21-50 100-130 molinó USZT Arculati Kézikönyv alapján 1-5 6-10 11-20 a 21. értékelési részempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egysérárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: - Google CPC egységár (nettó Ft) - Közösségi média kampány futtatása / hét (Közösségi média kampány lebonyolítása - célcsoportok meghatározása, hirdetési paraméterek beállítása, folyamatos monitoring) (nettó Ft) a 24. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak (nettó Ft/fő) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell: - Sajtótájékoztató/avatóünnepség/szerződéskötési ceremónia 50 fő-ig 1-1,5 óra időtartamú rendezvény budapesti helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Sajtótájékoztató/avatóünnepség/szerződéskötési ceremónia 51-100 fő -ig 1-1,5 óra időtartamú rendezvény budapesti helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Sajtótájékoztató/avatóünnepség/szerződéskötési ceremónia és egyéb vállalati rendezvény 50 fő-ig 1-1,5 óra időtartamú rendezvény vidéki helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Sajtótájékoztató/avatóünnepség/szerződéskötési ceremónia és egyéb vállalati rendezvény 51-100 fő-ig 1-1,5 óra időtartamú rendezvény vidéki helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Sajtónyilvános rendezvény szervezése, vidéki helyszínen, 50 fő-ig (nettó Ft/fő) - Sajtónyilvános esemény szervezése, vidéki helyszínen, 51-100 fő-ig (nettó Ft/fő) - Sajtónyilvános esemény szervezése, vidéki helyszínen,101-150 fő-ig (nettó Ft/fő) - Vállalati rendezvény 100 fő-ig egész napos rendezvény budapesti helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Vállalati rendezvény 100 fő-ig egész napos rendezvény vidéki helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Egyéb vállalati rendezvény 100 fő-ig 5-6 óra időtartamú rendezvény budapesti helyszíneken. (nettó Ft/fő) - Egyéb vállalati rendezvény 150 fő-ig 5-6 óra időtartamú rendezvény budapesti helyszíneken. (nettó Ft/fő) 35
- Stakeholderekkel szervezett megbeszélések megszervezése 30 fő-ig (nettó Ft/fő) - Stakeholderekkel szervezett megbeszélések megszervezése 31-100 fő-ig (nettó Ft/fő) - Lakossági fórum szervezése, vidéki helyszínen, 50 fő-ig (nettó Ft/fő) - Lakossági fórum szervezése, vidéki helyszínen, 51-100 fő-ig (nettó Ft/fő) a 25. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott óradíjak (nettó Ft/óra) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát (óradíját) tételesen is szerepeltetni kell: - Hostess óradíja (angolul beszélő) (nettó Ft/óra) - Hostess óradíja (nem szükséges idegen nyelv ismerete) (nettó Ft/óra) - Program moderátor óradíja (nettó Ft/óra) - Technikus óradíja (nettó Ft/óra) - Fotós óradíja (nettó Ft/óra) - Videós óradíja (nettó Ft/óra) - Videó utómunka óradíja (nettó Ft/óra) - Hangmérnök óradíja (nettó Ft/óra) - Fővilágosító óradíja (nettó Ft/óra) - Operatőr óradíja (nettó Ft/óra) - Vetítéstechnikus óradíja (nettó Ft/óra) - Áramfejlesztő óradíja (nettó Ft/óra) - Takarítás (fő/óra) óradíja (nettó Ft/óra) - Mentőgépjármű+orvos (kiállási költsége) óradíja (nettó Ft/óra) - Biztonsági szolgálat (fő/óra) óradíja (nettó Ft/óra) a 26. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre kér ajánlatot nettó Ft/db mértékegységben 1-1,5 óra, 5-6 óra, illetve egész napos időtartam vonatkozásában, majd ezen egységárak (összesen 192 db egységár) összesített értékét fogja értékelni, azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát (nettó Ft/db) tételesen is szerepeltetni kell: - asztali mikrofon - mobil mikrofon - Projektor - Laptop - alaphangosítás 70 főre/nap (legalább két hangfal, keverő) - hangrögzítés - az igényelt alaphangosítást kiegészítő technikával megoldva (1db/nap) - Előadói pulpitus, plexi - 3x4m-es LEDfal a szükséges technikai kiegészítőkkel - Távegér - 60-as plazma TV - Laser pointer - Kontroll monitor az előadó számára, prezentáció léptetővel - Csiptetős mikrofon vevőegységgel - Flipchart tábla típustól függően papírral és tollakkal, illetve tollakkal és törlővel - Mozgófejes lámpa - Fényvezérlő DMX - Mozgótükrös Lámpa - ACL 4-6-os csík - Dimmer - fényszabályozó - Videokeverő 36
- Kamera - Térhangosítás (több kis hangfallal) - CD-lejátszó - DVD-lejátszó - LCD TV 82 cm képátló - pirotechnika (Traxx füstgép) - Színpad (négyzetméteres egységben, TUV vizsgával), min. 1 méter magas, lépcsővel - 7x6 m Színpadfedés (Litec) - Áramfejlesztő (technikához, min. 3x63 A) - Áramfejlesztő (vendéglátáshoz) - Mobilklíma - Öltöző (mobil) 3x3 m sátor - Rendezvénysátor (nm) - Kissátor 5x5 m - Kissátor 6x3 m - Kazettás aljzat sátorba (nm) - Méhsejt aljzat sátorba (nm) - Tánctér aljzat (nm) - Szőnyegezés (nm) - Hőlégbefúvó (80 kW) - Hőkandeláber gázpalackkal - Könyöklőasztal - Műanyag székek (támlás) - Kárpitozott székek (karfa nélkül) - Táblaasztal (160x60 cm) - Körasztal (10-12 személyes) - Műanyag asztal (4 személyes) - Műanyag asztal (6 személyes) - Sörpad garnitúra - Terítő ( textil, az elnöki asztalra) - Álló hamutartó - URH rádió fejszettel - Mobil fogas (40 fős) - Mobil WC - Mobil WC mosdóval - Szemeteszsák tartó - Szemeteszsák (egy tekercs) 120 l-es - Információs tábla (A/3) - Megállítótábla, A/1 álló, kültéri, fém keretes, plexi borítású, belső nyomat nélkül (1db/rendezvény) - A/1 méretű belső nyomat ill. plakát, 4+0 C, tervezés, kivitelezés (1db/rendezvény) - Irányító tábla, A/4 álló, alukeretes, plexi borítású, belső nyomat nélkül (álló, vagy fekvő) - A/4 méretű belső nyomat az irányító táblához, 4+0 C, tervezés, kivitelezés - Élővirág alapú asztali dísz a 27. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak (Ft/fő)összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát (nettó Ft/fő) tételesen is szerepeltetni kell: 37
- Kávészünet budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény) (nettó Ft/fő) - Kávészünet vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény) (nettó Ft/fő) - Kávészünet budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, gyümölcs) (nettó Ft/fő) - Kávészünet vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, gyümölcs) (nettó Ft/fő) - Hidegétkezés állófogadás jelleggel, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, sós-édes aprósütemény, 3-3 féle szendvics és saláta) (nettó Ft/fő) - Hidegétkezés állófogadás jelleggel vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, sós-édes aprósütemény, 3-3 féle szendvics és saláta) (nettó Ft/fő) - Hideg-meleg büfé állófogadás jelleggel, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, alap svédasztal: 2 hideg előétel, 3 főétel, 2 desszert) (nettó Ft/fő) - Hideg-meleg büfé állófogadás jelleggel, vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, alap svédasztal: 2 hideg előétel, 3 főétel, 2 desszert) (nettó Ft/fő) - Bővített állófogadás, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, bővített svédasztal: 2 hideg előétel, leves, 2 meleg előétel, 3 főétel, 3 desszert, gyümölcs) (nettó Ft/fő) - Bővített állófogadás, vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, bővített svédasztal: 2 hideg előétel, 2 meleg előétel, leves, 3 főétel, 3 desszert, gyümölcs) (nettó Ft/fő) a 28. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott jutalék mértékek (%) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egyedi mértékét (%) tételesen is szerepeltetni kell: - Fellépő tiszteletdíja vonatkozásában érvényesíteni kívánt jutalék a nettó fellépési díj százalékában (%) - Helyszínbérlet vonatkozásában érvényesíteni kívánt jutalék a nettó bérleti díj százalékában (%) a 29. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak (Ft/db) összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát (nettó Ft/fő) tételesen is szerepeltetni kell: - Papírtáska (Anyag: Zsinórfüles kraft alapanyagú, Súly: 150 gr, Méret 24*35*8 cm, Szín: sötétkék, a táska egyik oldalán megnyomva,USZT Arculati kézikönyv szerint az ajánlatkérő logójával kiegészítve) (nettó Ft/db) - Egyedi pendrive ( Anyag: PVC, Kapacitás: 1 GB, Méret: max. 8x 2 cm, szín: 4 szín, USZT Arculati kézikönyv szerint az ajánlatkérő logójával kiegészítve) (nettó Ft/db) - Egyedi kulcstartó (Egyedi tervezésű grafika alapján! Forma: vonat alakú, domború felülettel, Anyag: PVC, Egyéb kellék: lánc és kulcskarika, Méret: max. 8 x 2 cm, Szín: 4 szín) (nettó Ft/db) - Matt fém golyóstoll és rollertoll díszdobozban (A doboz anyaga: papír, a klipsszen gravirozott logó, USZT Arculati kézikönyv szerint az ajánlatkérő logójával kiegészítve) (nettó Ft/db) - Bögre (Űrtartalom: 0,25 liter, Anyag: üveg, vagy kerámia, Forma: nem egyenes falú, USZT Arculati kézikönyv szerint az ajánlatkérő logójával kiegészítve) (nettó Ft/db) - Kerékpáros kapucnis köpeny (esőköpeny) arc körül összehúzható zsinórral univerzális méretben (méret cca: 133 x 135 cm, szitázott 1 szín emblémázás,az ajánlatkérő logójával kiegészítve az USZT arculati kézikönyv szerint) (nettó Ft/db) - 6 paneles baseball sapka vastag fésült pamutból, hímzett szellőzőlyuk és gomb a tetején, fém 38
csatos pánttal a hátulján és ívelt front panel a jobb nyomtatási felületért (kék és fehér színben, emblémázás, szitázva az ajánlatkérő logójával, kiegészítve USZT Arculati kézikönyv szerint) (nettó Ft/db) - Rövid ujjú galléros póló 3 gomblyukkal fehér és sötétkék színben (anyag: 100 % pamut (200 g/m2 ?), 1 szín szitázva, ajánlatkérő logójával kiegészítve USZT Arculati kézikönyv szerint) (nettó Ft/db) a 30. értékelési részszempont vonatkozásában a Kbt. 71. § (7) bekezdésére tekintettel a megajánlható érték minimum 20 %, maximum 30 %. A 20 %-nál alacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat érvénytelen. A 30%-nál magasabb értéket tartalmazó megajánlás is a maximum pontot kapja. Az 1., 2., 3., 5., 6., 21., 24., 25., 26., 27., 28. és 29. bírálati részszempontok esetében az ajánlati dokumentáció mellékletét képező táblázatok alapján szükséges megadni az ellenszolgálatás mértékét. 41. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a bírálat során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát. Az 1-6., a 21. valamint 24.-29. bírálati részszempontok valamint azok alszempontjai esetében az értékelési módszer fordított arányosítás a következő képlet alapján: P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa A 7-20., 22-23. és 30. bírálati részszempontok valamint azok alszempontjai esetében az értékelési módszer egyenes arányosítás a következő képlet alapján: P tételn = (Ln/ Lnlegjobb)X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa Ajánlatkérő az adott rész/alszempont esetében az adott ajánlat fenti módszerrel megállapított pontszámát (két tizedesjegyre kerekítve) a rész/alszempont súlyszámával megszorozza, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Az egyes megajánlandó értékek esetében is a kerekítésre vonatkozóan a matematika szabályai szerint kell eljárni. Az értékelés módszere minden részszempont tekintetében arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást valamint legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb 39
ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Ha több ajánlatnak azonos pontszáma van, abban az esetben az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)-(4) bekezdései szerint jár el. 42. Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: E-mail:
[email protected] Fax: Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 40
VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/09/25 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi 41
Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 42
Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 43
20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
44