1
Materi : 1. Mengenal Layar Windows Explorer 2. Memblok dan Memilih File 3. Membuat, Merubah dan Menghapus Folder 4. Menyalin, Merubah dan Menghapus File
1.1. Bahan Praktek 1. Membuka Windows Exlorer a. Klik kanan Start pada task bar b. Pilih dan klik Explorer 1
4
2. Mengenal layar Windows Explorer
3
5 6 2
7
10
9
Gambar 1. Windows Explorer
11
8
2
Keterangan : 1. Tombol Minimize, fungsinya untuk meminimize jendela program windows explorer. 2. Tombol Maaximize, fungsinya untuk memaksimalkan jendela window explorer. 3. Close, untuk menutup jendela windows explorer 4. Title Bar, sebagai identitas dari program windows explorer. 5. Menu Bar, sebagai pengotrol dari seluruh kegiatan program windows explorer. 6. Tool Bar, memudahkan user dalam memilih perintah 7. Address, baris ini menunjukan alamat kursor berada atau menunjukan drive dan folder yang aktif. 8. Jendela Directory, merupakan jendela dalam window explorer yang berfungsi untuk menampilkan daftar folder dan file yang ada dalam drive/directory aktif. 9. List Entry, ini merupakan bagian dari jendela directory yang berfungsi untuk menampilkan daftar folder/file dari directory yang aktif, yaitu yang tersorot pada jendela kirinya (tree directory). 10. Directory Entry (Tree Directory), berfungsi untuk menampilkan seluruh directory dan drive yang ada dalam komputer anda. 11. Status Directory, berfungsi untuk mengetahui kapasitas dari disk, serta banyaknya file yang tersorot beserta kapasitasnya pada drive yang aktif. 3. Membuat Folder Buatlah Folder berikut ini pada drive O:\
4. Merubah Folder Perbaiki Folder di atas menjadi sbb.:
3
5. Memblok dan menyalin file : a. Blok beberapa file seperti berikut ini :
b. Copykan ke folder O:\PPN1\Nama Anda\Praktek 6. Memilih dan menyalin file : a. Pilih beberapa file seperti berkit ini :
4
b. Copy-kan tersebut ke folder O:\PPN1\Nama Anda\Latihan 7. Pindahkan file pertama dan terakhir dari folder Anda\Latihan ke folder O:\PPN1\Nama Anda\Tugas
O:\PPN1\Nama
8. Pindahkan juga file pertama dan ke dua dari folder O:\PPN1\Nama Anda\Praktek ke folder O:\PPN1\Nama Anda\Tugas 9. Ganti semua nama file yang ada pada folder O:\PPN1\Nama Anda\Tugas menjadi nama-nama teman anda. 10. Hapus salah satu file yang ada pada folder O:\PPN1\Nama Anda\Praktek 11. Hapus semua file yang ada pada folder O:\PPN1\Nama Anda\Latihan 12. Hapus semua folder yang ada folder Nama Anda (Hati-hati jangan sampai menghapus folder orang lain). 13. Ulangi perintah di atas dari nomor 3 s/d nomor 12. 14. Tutup Windows Explorer.
5
Materi : 1. Mengenal Layar Microsoft Word 2. Menggunakan Tabulasi 3. Men-setup halaman 4. Mengenal Perintah Control 5. Menyimpan dan men-cetak file
2.1. Bahan Praktek 1. Mengenal layar Microsoft Word Close Button Maximize / Restore Button Minimize Button Office Button
Title Bar
Customize Quick Access Toolbar
Menu Bar
Toolbars Formating
Ruler Line Horizontal
Scollbar Vertical
Status Bar Ruler Line Vertical
6
2. Set-Up halaman a. Ubah ukuran Paper menjadi sbb :
b. Ubah ukuran Margin menjadi sbb :
3. Mengenal Printah Control
Ctrl + S Ctrl + W Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + E
7
Ctrl + R Ctrl + L Ctrl + J Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + -> Ctrl +
Shift + Ctrl + T Shift + Ctrl + M Shift + F3
4. Aplikasikan perintah di atas untuk mengetik text berikut :
MEMAHAMI LAYAR WORD A. Title Bar Title Bar digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk dokumen baru atau belum disimpan, namanya akan otomatis diawali dengan nama document.
8
B. Menu Bar dan Kotak Dialog Menu Bar digunakan apabila anda akan memberi suatu perintah tertentu. Perintah yang dapat dipilih adalah adalah perintah yang berwarna terang; sedang yang berwarna buram menununjukan bahwa perintah tersebut tidak dapat dipilih. Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse maupun Keyboard. Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya. 5. Simpan file di atas dengan nama file WORD1-Nama Anda
2.2 Tugas 2 1. Buatkan sebuah artikel yang disalin dari majalah/koran. Minimal 2 (dua) alinea. 2. Cetak dan kumpulkan pada pertemuan berikutnya. 3. Aturlah Font dan Style untuk artikel di atas sehingga tampilannya menjadi menarik.
9
Materi : 1. Menyalin text 2. Mencari dan mengganti kata 3. Menyisipkan gambar 4. Membuat text berkolom 5. Membuat Header dan Footer 6. Menyisipkan nomor halaman
3.1. Bahan Praktek 1. Membuka File Buka file WORD1-Nama Anda yang telah dibuat pada praktek II. 2. Simpan dengan perintah Save AS, menjadi WORD2-Nama Anda. 3. Blok alinea ke dua pada poin B, kemudian copy-kan ke akhir alinea poin A, sehingga hasilnya menjadi sbb. :
MEMAHAMI LAYAR WORD A. Title Bar Title Bar digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk dokumen baru atau belum disimpan, namanya akan otomatis diawali dengan nama document. Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya.
B. Menu Bar dan Kotak Dialog Menu Bar digunakan apabila anda akan memberi suatu perintah tertentu. Perintah yang dapat dipilih adalah adalah perintah yang berwarna terang; sedang
10
yang berwarna buram menununjukan bahwa perintah tersebut tidak dapat dipilih. Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse maupun Keyboard. Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya. 4. Pindahkan kata LAYAR pada baris MEMAHAMI LAYAR WORD ke belakang kata WORD, sehingga hasilnya menjadi sbb. :
MEMAHAMI WORD LAYAR 5. Cari dan ganti kata click menjadi tekan. 6. Blok semua text dan copy-kan ke halaman berikutnya (hal. 2) 7. SetUp halaman menjadi : a. Paper
b. Margin
11
c. Layout
8. Membuat Header, Footer dan menyisipkan nomor halaman. a. Header pada hal ganjil (old) dan genap (even) : AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK AL MA’SOEM Jl. Raya Cileunyi – Rancaekek No.22 Jatinangor
12
b. Footer pada halaman ganjil (old) : 1 ===============================================
c. Footer pada halaman genap (even) : =============================================== 1 9. Ubah text pada point B halaman ke dua, menjadi dua kolom. 10. Sisipkan gambar pada text tersebut, hasilnya seperti pada Gb. 2.
Gambar 2. Contoh Hasil editing
3.2 Tugas 3 1. Buatlah sebuah artikel terdiri dari dua halaman dengan setup halaman seperti di atas. 2. Buatlah header dan footer dengan format halaman yang berbeda antara halaman ganjil dan genap.
13
Materi : 1. SetUp halaman 2. Seting tabulasi 3. Format nomor halaman 4. Header dan Footer 5. Pengambilan Image dari Screen
4.1 Bahan Praktek 1.
SetUp halaman menjadi a. Paper
b. Margin
2.
Membuat Header
14
3.
Membuat Footer
4.
SetUp Tabulasi
hasilnya :
5.
Ketik Daftar Isi pada gambar 3.
15
4.2 Tugas 4 1. 2.
Buatkan daftar isi dari salah satu buku (bebas) Buatkan header dan footer dengan mengambil image dari screen
16
Materi : 1. SetUp halaman 2. Menyisipkan Drawing Object 3. Memformat Drawing Object
5.1 Bahan Praktek
Microsoft Word Microsoft Office
Microsoft Excel
MS Power Point
Microsoft Access
MS Front Page
17
5.2 Tugas 5 1.
Buatkan Gambar Diagram mengenai struktur keluarga, dari Buyut sampai Cucu.
2.
Format dengan menggunakan Fill Efect atau menggunakan variasi warna.
18
Materi : 1. SetUp halaman 2. Membuat Table 3. Menggunakan Formula
6.1 Bahan Praktek 1.
Buatkan table berikut : LAPORAN GAJI INSTRUKTUR Per. Tgl. 31 Agustus 2005 Honor Reguler
No .... .... .... .... ....
Nama Instruktur
Jumlah (Jam)
Drs. Indra Lesmana Dr. Indrian R., Msc. E. Maryani, SE Dra. Sekar Arum Rizal, SE., MS Total Rata-rata Gaji Tertinggi Gaji Terendah
12 20 15 30 30
Honor Per Jam Rp 15,000 Rp 40,000 Rp 15,000 Rp 15,000 Rp 25,000
Jumlah Honor (Rp.)
Pajak 2% (Rp.)
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... ..........
Honor Bersih (Rp.)
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... Operator : Nama Anda
Bndung, 1 September 2005
Prof. Dr. Salamet, Msc Direktur
2.
Nomor urut diisi dengan menggunakan fasilitas Numbering
8.
Isilah tabel dengan rumus : (gunakan fasilitas formula) Jumlah Honor (Rp) = Jumlah (Jam) x Honor per Jam Pajak (Rp) = Jumlah Honor (Rp) x 0.02
19
Honor Bersih (Rp.) = Jumlah Honor (Rp.) - Pajak (Rp.) Total Gaji => =sum(range) Rata-rata => =average(range) Tertinggi => =max(range) Terendah => =min(range)
6.2 Tugas 6 1.
Buatkan daftar penjualan barang atau daftar gaji dari salah satu perusahan. (data tidak harus real / boleh ngarang sendiri)
2.
Table yang anda buat harus memuat formula. Dan tuliskan formulanya.
20
Materi : 1. SetUp halaman 2. Membuat Text Superscript & Subscript 3. Membuat Formula dengan Microsoft Equation
7.1 Bahan Praktek
Superscript dan Subscript
Untuk menaikan character setengah character ke atas, dalam microsoft word 6.0 dapat menggunakan perintah Superscript, misalnya : Contoh :
x2 + 2x - 6 = 0 Bandung, March 25th 1999 PENTIUMTX-45
Sedang untuk menurunkan character setengah character ke bawah, kita bisa menggunakan perintah subscript, misalnya : Contoh :
FeSO4 H2O x22 MICRO PROCESSOR486-DX4
Pembuatan Rumus
Pembuatan rumus dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Equation. Rumus yang telah disisipkan pada naskah dokumen dapat diperlalukan sama dengan objek grafik (diagram, gambar, clipart, teks artistik). misalnya rumus standar deviasi sbb:
Contoh : SD
fx 2 N
fx N
2
21
7.2 Tugas 7 1.
Buatkan Rumus-rumus kimia/Matematik/Fisika minimal dua rumus kimia dan satu rumus matematik/Fisika.
2.
Rumus di atas harus menggunakan fasilitas supercript, subsript dan microsoft equation.
22
Materi : 1. Menjalankan Internet Explorer 2. Mengunjungi salah satu Web 3. Membuat Free Email 4. Mengirim E-mail 5. Melihat E-mail yang masuk 6. Membuka E-mail 7. Membalas E-Mail 8. Menghapus E-mail 9. Keluar dari Login (Logout) 10. Menutup Internet Explorer
8.1 Bahan Praktek
Menjalankan Internet Explorer
Klik icon Internet Explorer yang ada pada Task Bar atau layar monitor anda. Internet Explorer
atau
Maka di layar akan muncul kotak dialog untuk memasukan User ID dan Pasword, seperti pada gambar 8.1.
Klik tombol Conenct untuk memulai koneksi ke ISP
Tunggu sampai koneksi terhubung ke ISP dan Internet Explorer selesai menampilkan Halaman Web yang anda tuju. Seperti pada gambar 8.1
23
Gambar 8.1 Kotak Dialog Koneksi ke ISP
Mengunjungi salah satu Web Untuk mengunjungi salah satu web yang anda inginkan, Anda klik Address Bar, kemudian ketik alamat web yang akan anda kunjungi, misal http://www.plasa.com/
Gambar 8.2 Halaman Web
24
Membuat Free Email Kaliini akan kami contohkan cara membuat Free E-Mail di Web Plasa.com, prosedurnya adalah sbb.: Jika anda sudah berada dalam Web Plasa.com seperti pada gambar 8.2, perhatikan pada sebelah kanan halaman Web terdapat kotak dialog plasa mail seperti gambar 8.3 berikut :
Gambar 8.3 Kotak Dialog Plasa Mail Klik daftar Setelah itu di Web Plasa akan tampil seperti pada gb. 8.4.
25
Gambar 8.4 Web Mail Plasa
Gambar 8.5 Contoh Pengisian Web Mail
26
Isi Formulir Pendaftaran Free E-mail seperti pada contoh gambar 8.5. User Id harus diisi dengan nama yang sekiranya belum dipergunakan oleh orang lain, misal irs22993, karena nama user id tidak boleh ada yang sama. Nama User Id mempergunakan hurup kecil, minimal dua karakter dan boleh campuran dengan angka, tapi harus diawali dengan karakter (abjad). Password diisi minimal lima karakter, boleh campuran karakter dan angka. Jika pengisian formulir sudah selesai, klik tombol daftarkan yang ada di bawah formulir isian. Jika berhasil maka Web akan menampilkan halaman Web Mail Login anda seperti pada gambar 8.6.
Gb. 8.6 Halaman Web Mail untuk Login Indrian Rasidi S Jika belum berhasil anda harus mengulang pengisian formulir. Coba anda ganti User Id nya, mungkin User Id yang anda masukan sudah dipergunakan oleh orang lain sebelumnya. Atau coba ganti passwornya, mungkin jumlah karakter yang anda masukan tidak memenuhi syarat yang ditentukan. Jika sudah berulang-ulang dilakukan masih tetap tidak berhasil, coba anda pindah ke Web yang lain, misal http://www.catcha.com, http://www.kompas.com, http://www.detik.com, http://www.astaga.com, http://www.boleh.com atau yang lainnya.
27
Untuk memeriksa E-mail yang masuk, klik Kotak Surat (Inbox untuk Free E-Mail lain) pada kolom setting E-mail sebelah kiri halaman Web Mail. Setelah itu pada Web mail akan menampilkan daftar email yang masuk seperti pada gambar 8.7
Gambar 8.7 Daftar E-mail yang masuk
Mengirim E-mail Jika anda bermaksud mengirim e-mail, maka ikuti prosedur berikut : Klik tombol Tulis Surat pada kolom Seting E-mail di sebelah kiri Web Mail. Setelah itu di halaman Web akan menampilkan halaman e-mail seperti pada gambar 8.8. Isi kotak Kepada dengan alamat e-mail yang akan anda kirim, misal [email protected], jika anda mau mengirimkan e-mail anda ke AMIK Al Ma’soem. Isi kotak Prihal (Subject untuk Free E-mail lain) dengan tema e-mail anda. Jika anda ingin memberi tembusan ke alamat e-mail yang lain, isi kotak CC dengan alamat e-mail yang anda inginkan. Jika tidak bermaksud mengirim tembukan maka biarkan kotak CC dan BCC kosong. Tuliskan surat anda pada halaman surat yang ada di bawahnya. Setelah surat selesai anda ketik, Klik tombol Kirim yang ada di sebelah kanan atau bawah halaman surat.
28
Tunggu sampai e-mail anda terkirim, biasanya dilayar akan muncul pesan “surat anda telah di kirim”, seperti pada gambar 8.9. Klik tombol Tutup Surat yang ada dibawah pesan (lihat gambar 8.9) untuk kembali ke halaman kotak surat sepertii pada gambar 8.7.
Gambar 8.8. Contoh E-mail
Gambar 8.9 Pesan bahwa e-mail sudah dikirim
Melihat, Membuka dan Membalas E-mail yang masuk Jika anda masih berada di area login anda, untuk melihat e-mail yang masuk anda tinggal mengklik kotak surat, seperti pada gambar 8.7. Tetapi jika anda sudah logout, atau baru masuk lagi ke Web Plasa, anda harus login lagi. Seperti pada gambar 8.10
29
Gambar 8.10 Login
Masukan User Id anda Masukan Passwordnya Klik tombol Login Maka dilayar anda akan tampil seperti pada gambar 8.11.
Gambar 8.11 Halaman Web Setelah Login Klik Web Mail, maka di layar akan tampil seperti pada gambar 8.12.
Gambar 8.12 Halaman Web Mail
30
Untuk membuka e-mail, anda tinggal klik pada nama pengirim e-mail di kolom From, maka isi surat akan tampil seperti pada gambar 8.13. Setelah anda membacanya, dan anda bermaksud membalas e-mail tersebut, anda klik tombol Balas Surat yang ada di atas surat yang anda buka (lihat gambar 8.13)
Gambar 8.13 Contoh e-mail yang dibuka Tulislah surat balasanya, misal seperti pada gambar 8.14. Setelah selesai mengetik surat balasannya, anda klik tombol KIRIM yang ada di sebelah kanan atas halaman surat. Tunggu sampai muncul pesan ”Surat Anda telah di kirim” (lihat gambar 8.15) Klik tombol Tutup Surat yang ada di bawah pesan tersebut (lihat gambar 8.15), untuk kembali ke kotak surat.
Gambar 8.14 Contoh Membalas Surat
31
Gambar 8.15 Pesan surat anda telah di kirim
Menghapus E-mail Jika anda bermaksud menghapus e-mail yang sudah tidak diperlukan, maka ikuti prosedur berikut : Klik kotak yang ada disebelah kiri pengirim e-mail, sampai muncul tanda cekbox seperti pada gambar 8.16 Klik Tombol HAPUS yang ada dibelah atas daftar e-mail Setelah itu, maka e-mail yang sudah di cekbox akan hilang seperti pada gambar 8.17.
Gambar 8.16 E-mail yang ditandai mau dihapus
Gambar 8.17 Sisa E-mail yang belum terhapus
32
Keluar dari Login (Logout) Untuk keluar dari login anda, anda tinggal klik tombol LOGOUT, seperti pada gambar 8.17. Setelah itu layar akan kembali ke Web Plasa.
Menutup Internet Explorer Untuk menutup Internet Explorer anda tinggal mengklik tanda cross (X) yang ada disebelah kanan atas Jendela Internet Explorer. seperti pada gambar 8.18.
Gambar 8.18 Menutup Internet Explorer Jangan lupa anda pun harus menutup koneksi ke ISP, dengan cara klik kanan mouse pada icon berkiut di taskbar windows anda, kemudian pilih dan klik disconect, seperti gambar berikut :
8.2 Tugas 8 Kirimkan E-mail anda yang berisikan kesan dan pesan anda selama belajar PPN1, kepada alamat : [email protected] dengan Cc : [email protected]
33
Materi : 1. Menjalankan Internet Explorer 2. Login 3. Mengirim E-mail dengan menggunakan Atach File 4. Membuka & membalasE-Mail 5. Menggunakan fasilitas Chating
9.1 Bahan Praktek
Membuat Surat dengan Microsoft Word Buatkan surat lamaran kerja berikut : Hal
: Lamaran Kerja
Bandung, 5 Nopember 2005
Kepada Yth. Direktur SDM PT. Ma’soem Jl. Raya A.H. Nasution No.100 Bandung Assalamu’alaikum Wr. Wb. Sehubungan dengan iklan lowongan pekerjaan yang bapa pasang pada HU Pikiran Rakyat terbitan 4 Nopember 2005, maka dengan ini yang saya berminat bergabung dengan perusahaan yang bapak pimpin. Insya Allah saya sangat yakin akan dapat memenuhi harapan bapak. Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan : 1. Foto Copy Ijasah D3 AMIK Al Ma’soem 2. Foto Copy Transkrip Nilai 3. Curiculum Vitae 4. Pas photo ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar 5. Surat keterangan pengalaman kerja Demikian lamaran ini saya sampaikan, besar hapan saya untuk bisa bergabung dengan perusahaan yang bapak pimpin. Atas perhatiannya saya haturkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. TTD Nama Anda
34
Simpan surat tersebut di directory masing-masing dengan nama file Lamaran Kerja Tutup file tersebut dan keluar dari program MS Word.
Menjalankan Internet Explorer Klik icon Internet Explorer yang ada pada Task Bar atau layar monitor anda. Maka di layar akan muncul kotak dialog untuk memasukan User ID dan Pasword, seperti pada gambar 8.1. Klik tombol Conenct untuk memulai koneksi ke ISP Tunggu sampai koneksi terhubung ke ISP dan Internet Explorer selesai menampilkan Halaman Web.
Mengunjungi Web Plasa.Com Klik Address Bar, kemudian ketik alamat web yang akan anda kunjungi, yaitu http://www.plasa.com/
Login ke Free E-mail dan Mengirim Attach File
Masukan User Id anda Masukan Passwordnya Klik tombol Login Klik Web Mail Pilih dan klik Tulis Surat Ketik alamat e-mail yang akan anda tuju pada baris Kepada. Untuk memudahkan memeriksa e-mail anda sampai atau tidak ke alamat yang dituju, maka alamatkan e-mail anda ke alamat e-mail teman anda, atau [email protected] Isi prihal dengan Lamaran Kerja Klik tombol browse yang ada di bawah halamat surat Cari dan klik File Lamaran Kerja di directory anda Klik tombol Open. Setelah itu di halaman e-mail anda akan tampil seperti pada gambar 9.1 Klik tombol Kirim untuk mengirim file lamaran anda. Tunggu sampai di layar menampilkan pesan “Pesan anda telah dikirim”
35
Gambar 9.1 Contoh E-Mail
Membuka dan Membalas E-mail Untuk membuka e-mail, anda tinggal klik pada nama pengirim e-mail di kolom From, maka isi surat akan tampil seperti pada gambar 9.2.
Gambar 9.2 Contoh e-mail yang menggunakan Attach File Setelah anda membacanya, dan anda bermaksud membalas e-mail tersebut, anda klik tombol Balas Surat yang ada di bawah file Lamaran yang telah anda tutup kembali (lihat gambar 9.2) Tulislah surat balasanya, misal seperti pada gambar 9.3. Setelah selesai mengetik surat balasannya, anda klik tombol KIRIM yang ada di sebelah kanan atas halaman surat. Tunggu sampai muncul pesan ”Surat Anda telah di kirim”. Klik tombol Tutup Surat yang ada di bawah pesan tersebut, untuk kembali ke kotak surat.
36
Gambar 9.3 Contoh E-mail Balasan
Chating di Web Chart Plasa Klik Web Chat untuk memulai chating
Keluar dari Login (Logout) Untuk keluar dari login anda, anda tinggal klik tombol LOGOUT, Setelah itu layar akan kembali ke Web Plasa.
Menutup Internet Explorer Untuk menutup Internet Explorer anda tinggal mengklik tanda cross (X) yang ada disebelah kanan atas Jendela Internet Explorer. Atau anda klik menu File, kemudian pilih dan klik Close.
9.2 Tugas 9 Buatkan dalam MS Word kesan dan pesan anda selama kuliah di ASM Al Ma’soem, pesan bisa ditujukan kepada pengelola Yayasan/AMIK/Pesantren/Sarana, administrasi, dosen, dll. Kirimkan kesan dan pesan tersebut dalam bentuk Attach File ke alamat [email protected]
37
Materi : 1. Menjalankan Internet Explorer 2. Browsing (mencari software yang akan di download) 3. Download software 4. Memeriksa file hasil download 5. Menggunakan mesin pencari (searching) 6. Menutup Internet Explorer
Bahan Praktek
Menjalankan Internet Explorer Caranya lihat praktek sebelumnya.
Mengunjungi Web MSDN.Microsoft.Com Klik Address Bar, kemudian ketik alamat web yang akan anda kunjungi, yaitu http://www.MSDN.Microsoft.com/
Browsing (Mencari software yang akan didownload) Pilih dan Klik Download yang ada di atas halaman web. Tunggu sampai web menampilkan daftar software yang bisa didownload. Cari software yang kapasitasnya kecil agar proses download tidak memakan waktu yang lama, sehubungan waktu praktek anda terbatas. Misal anda pilih dan klik WinAm3.0. Setelah itu di layar monitor anda akan tampil kotak dialog download, seperti pada gambar 10.1 Klik tombol Save, kemudian pilih target untuk menyimpan hasil download. Setelah itu maka dilayar akan tampil proses download seperti pada gambar 10.2. Jika masih anda waktu anda bisa mencoba download Game. Caranya sama, anda bisa dipandu langsung oleh dosen/ tutor/asisten.
38
Gambar 10.1 Kotak Dialog Down load
Gambar 10.2 Proses Download Jika anda bermaksud menginstallasi langsug hasil download, anda tinggal mengikuti dan menjawab semua pernyataan dan pertanyaan yang muncul di layar monitor anda. Jika mendapat kesulitan tanyakan pada tutor/dosen/asisten.
39
Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge
11.1. Bahan Praktek 1. Buatkan Surat Tagihan sbb. :
SURAT PEMBERITAHUAN No..../AMIK/K/XI/2005 Melalui surat ini kami ingin mengingatkan kembali kepada : Nama/NIM : Program/Jurusan : bahwa biaya pendidikan dan DPP angsuran ke-2 sudah harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal ... dengan rincian sebagai berikut : Biaya Pendidikan DPP Jumlah
Rp. Rp. Rp.
Bila telah melewati batas tanggal tersebut di atas belum melunasi,, maka akan dikenakan sanksi untuk tidak mengikuti ujian Demikian surat ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,
Dra. Sekar Arum Kabag. Keuangan
40
2. Data tagihan sbb : a. - No Surat - Nama - NIM - Program - Jurusan - Tanggal - Bipen - DPP
3.
: : : : : : : :
001 Adam 05232001 D-3 Komputerisasi Akuntansi 10 Nopember 2005 500.000 100.000
b. -
No Surat Nama NIM Program Jurusan Tanggal Bipen DPP
: : : : : : : :
002 Soleh 05233021 D-3 Manajemen Informatika 10 Januari 2006 1.000.000 100.000
c. -
No Surat Nama NIM Program Jurusan Tanggal Bipen DPP
: : : : : : : :
003 Arjuna 05232003 D-1 Komputerisasi Akuntansi 10 Nopember 2005 550.000 0
Langkah-langkah membuat Mail Merge a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Letters, (pada step 1). e. Klik tombol radio Use the Curent Document, (pada step 2) f. Klik tombol radio Type a New List kemudian Create, (pada step 3) g. Klik tombol Customize, kemudian hapus semua field. h. Tambahkan Field berikut : No, Nama, NIM, Prog, Jurusan, Tanggal, Bipen dan DPP. Akhiri dengan klik tombol OK. i. Entry data di atas sebanyak 3 record j. Tutup dan simpan dengan nama data tagihan.
41
k. Isikan/hubungkan field-field pada file data tagihan ke file surat tagihan dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya. l. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge.
11.2 Tugas 11 Buatkan surat penawaran barang dengan menggunakan mailmerge.
42
Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge 4. Membuat Table
Bahan Praktek 1.
Membuat Table Daftar Undangan dan simpan dengan nama file Data Undangan
Nama
Gelar
Alamat
Kota
Malik Ibrahim, MA.
Dr. K.H.
Jl. Raja Galuh No. 2
Sumedang
Gopar, SH.
Jl. Moch Toha No.222
Bandung
Selamet, SE
H.
Jl. Kiara Condong No. 28
Bandung
Sumirat, SH, MH.
H.
Jl. A. Yani No.212
Bandung
Rojali, M.Sc.
Prof. Dr.
Jl. Dadali No. 44
Bandung
Edward, M.S.
Dr. Ir.
Jl. Gesan Ulun No. 5
Sumedang
Anjani
Drs.
Jl. Tikukur No. 99
Bandung
Solihat
Dra.
Jl. Juanda No. 45
Bandung
Badriatul, SE
Jl. Tulip No. 25
Rancaekek
Dodi, A.Md.
Jl. Teratai No. 33
Rancaekek
2.
Membuat Mailing Label a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Label, (pada step 1). e. Klik tombol radio Change Documents LayOut, kemudian klik Label Options (pada step 2) f. Pilih dan klik tombol New Label kemudian beri nama pada baris label name Undangan Nama Anda
43
g. Atur tinggi & lebar label, space atas, kiri dan space antar label sesuai dengan ukuran label. h. Number across diisi sesuai dengan jumlah kolom label. i. Number down diisi dengan jumlah baris label j. Page size pakai yang letters dulu k. Klik tombol Ok untuk mengakhiri l. Klik tombol radio Use and Existing List kemudian Browse, (pada step 3) m. Pilih/cari dan klik file Data Undangan kemudian OK. n. Isikan/hubungkan field-field pada file data undangan ke file Label Undangan dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya. o. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge. 3.
Setup halaman : Pada paper size tentukan sesuai dengan tinggi dan lebar label.
