Vállalkozási szerződés az Egységes Nemzeti Oktatási és Térinformatikai Rendszer fejlesztésére, bevezetésére és az oktató trénerek betanítására - TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/10 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.01.26. 1035/2015
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Magyarország, Budapest
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Szabadidő, kultúra és vallás
72212930-7;72000000-5;72212190-7;72212220-7;72212221-4;72212222-1;72212224-5;72212600-5;72212610-8;72212750-1;72212780-0;72212783-1;72212931-4;72254100-1;72262000-9;72263000-6;72265000-0;72266000-7;72413000-8;72416000-9;80400000-8;80521000-2
2015.03.09.
Közjogi intézmény
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Nemzeti azonosító (ha ismert): AK16412 Postai cím: Budakeszi út 51/E. Város: Budapest Postai irányítószám: 1021 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Lovas Lajos főigazgató Telefon: +36 12751874 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12751874 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mandarchiv.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem x Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2
II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az Egységes Nemzeti Oktatási és Térinformatikai Rendszer fejlesztésére, bevezetésére és az oktató trénerek betanítására - TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 7 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország, Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási szerződés az Egységes Nemzeti Oktatási és Térinformatikai Rendszer fejlesztésére, bevezetésére és az oktató trénerek betanítására - TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72212930-7 72000000-5 72212190-7 72212220-7 72212221-4 72212222-1 72212224-5 72212600-5 72212610-8 72212750-1 72212780-0 72212783-1 72212931-4 72254100-1 72262000-9
Kiegészítő szójegyzék
72263000-6 72265000-0 72266000-7 72413000-8 72416000-9 80400000-8 80521000-2 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben)
4
Vállalkozási szerződés az Egységes Nemzeti Oktatási és Térinformatikai Rendszer fejlesztésére, bevezetésére és az oktató trénerek betanítására - TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 Ajánlatkérő, jelen közbeszerzési eljárása - a TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 azonosító számú “Egységes Nemzeti Oktatási és Kulturális Térinformációs Rendszer létrehozása” című kiemelt projektjének megvalósítása során - egy a nemzeti kulturális örökség tárgyait összegző és az ezekhez kapcsolódó oktatási anyagokat tartalmazó adatbázis és az adatok megjelenítésére szolgáló, frontend alkalmazásokból felépülő, (interaktív) platform megvalósítását, és bevezetését rendeli meg a nyertes ajánlattevőtől. A MaNDA egyik elsődleges célja megalakulásától kezdve az volt, hogy egy központi online felületen tegye közzé a már összegyűjtött, digitalizált és feldolgozott értékeket a legnagyobb állami gyűjteménytől a legkisebb magánmúzeumig. Ennek a célnak az eléréséhez elsődleges fontosságú az eddig zártan, szétszórtan működő digitális archívumok rendszerének összekapcsolása. Jelenkorunk művészei, újságírói, szerkesztői is jobb, érdekesebb munkát végezhetnek, ha sorban állás és várakozás helyett egy kattintással eljutnak arra a helyre és abba a korba, ahová szeretnének, s meg is találják azt, amit keresnek - mindezt akár otthonról, a nap 24 órájában. Tehát a fejlesztés célja egy kulturális projekt internetes megvalósítása, azaz egy olyan fejlesztés, melyen valamely magyarországi kulturális intézmény anyagához, kutatásához vagy magyarországi kutatók tudományos vizsgálatához, szellemi termékéhez kapcsolódó tartalmak web vagy mobil alapú megjelenítését támogató fejlesztés. A rendszer dokumentumainak feldolgozását, és a felhasználói élményt a dokumentum listákon értelmezett adatvizualizációs megoldásokkal kell segítenie a fejlesztésnek. Ezek lehetnek grafikonok, interaktív felületek, amik valamiféle többlet információt, élményt adnak egy egyszerű találati listához képest. A fejlesztés tehát multimédiás projekt, elvárás, hogy a felhasználók felé megjelenő rétegében szöveges és képes tartalmak mellett minél több más média típust is bemutasson (hang, mozgókép, 3D modell, stb.). A konstrukció keretében a közoktatást támogató, a Nemzeti Alaptanterv (NAT) struktúráját követő, oktatási és kulturális adatbázis kezelést támogató rendszer jön létre, alapszintű adatfeltöltéssel, amely a formális és non-formális valamint az informális tanulást segítő, a már digitális formában meglévő nemzeti kulturális értékeket és digitális tartalmakat egységes felületen elérhetővé tévő, speciális szempontok szerint kereshető rendszert kialakítását teszi lehetővé. A kidolgozásra kerülő rendszerrel akár 25.000 fő egyidejű felhasználói létszám kiszolgálását kell lehetővé tenni. A megvalósítás során a nyertes ajánlattevő által teljesítendő feladatok: 1) felmérés, tervezés, dizájn tervezés; 2) tartalomkezelő és szerkesztőségi rendszer fejlesztés; 3) kiszolgálórendszer, fronted és API fejlesztés; 4) tesztelés, finomhangolás; 5) bevezetés, oktatás; 6) üzembe helyezés, telepítés, konfigurálás. Ahol az ajánlatkérő szakmai ismeretei, tapasztalatai alapján az időráfordítás elvárt aránya - a szakemberek által biztosított teljes időráfordításhoz viszonyított értékben - a második és harmadik feladat esetében legalább 50%, míg a negyedik feladat esetében el kell érje a 15%-t. A bevezetés oktatás esetében az arány nem haladhatja meg az 5%-t. A fejlesztendő rendszer száma: 1 db. A konstrukció keretében a közoktatást támogató, a Nemzeti Alaptanterv (NAT) struktúráját követő, oktatási és kulturális adatbázis (pl.: múzeumi kiállítás katalógusa; történeti-, vagy kulturális gyűjtemény; stb.) kezelést támogató rendszer jön létre, alapszintű adatfeltöltéssel, amely a formális és non-formális valamint az informális tanulást segítő, a már digitális formában meglévő nemzeti kulturális értékeket és digitális tartalmakat egységes felületen elérhetővé tévő, speciális 5
szempontok szerint kereshető (tematikus) rendszer kialakítását teszi lehetővé. A fejlesztés eredményeként létrejövő digitális oktatási és kulturális rendszer alkalmas továbbá tanulási, ismeretszerzési lehetőséget biztosító tartalmak egységes kulturális és oktatási térinformációs felületen való - interaktív - megjelenítésére is. Teljesítés ütemezése: A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlati felhívásban és a műszaki leírásban részletezett teljes szolgáltatást jelen szerződés megkötésétől számított 60. napig teljesíteni, az alábbi ütemezésnek megfelelően: - a nyertes ajánlattevő köteles a szolgáltatás részét képező - műszaki leírásban részletezett felmérés, tervezés, dizájn tervezés részfeladatot jelen szerződés hatályba lépésétől számított 15 napon belül teljesíteni. - a nyertes ajánlattevő köteles a szolgáltatás részét képező - műszaki leírásban részletezett rendszerfejlesztés részfeladatot jelen szerződés megkötésétől számított 60. napig teljesíteni. Ajánlatkérő, a rész- és a végteljesítési időponttal összefüggésben egyaránt, előteljesítést elfogad. Ajánlatkérő az eljárást a számára biztosított támogatási forrásból - Egységes Nemzeti Oktatási és Térinformatikai Rendszer fejlesztésére, bevezetésére és az oktató trénerek betanítására - TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 - valósítja meg. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben)
6
Késedelmi kötbér: A felhívás II.2.1. pontjában meghatározott végteljesítési határidő - nyertes ajánlattevőnek felróható - késedelmes teljesítése esetén a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbért köteles megfizetni, minden késedelem szerinti munkanapra. A kötbér mértéke: munkanaponként 1%. A kötbér vetítési alapja: a teljes ajánlati ár (vállalkozói díj). A késedelmi kötbér érvényesítésének maximuma: 10 munkanap. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő a Szerződésben foglaltakhoz képest nem szerződésszerűen (azaz hibásan) teljesít az ajánlatkérő felszólítására - az ott meghatározott határidőre - köteles a hibát javítani és a hiba kijavításáig terjedő időszakra, hibás teljesítési kötbért megfizetni, minden megkezdett munkanap után. A kötbér mértéke: munkanaponként 1%. A kötbér vetítési alapja: a teljes ajánlati ár (vállalkozási díj). A hibás teljesítési kötbér érvényesítésének maximuma: 15 munkanap. Meghiúsulási kötbér: A Szerződés nyertes ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetén ajánlatkérő a teljes ajánlati ár (vállalkozói díj) 20%-át jogosult meghiúsulási kötbér címén követelni. Nyertes ajánlattevőnek felróható meghiúsulást jelent különösen, ha - ha a nyertes ajánlattevő nem kezdi meg a teljesítést, vagy az elvállalt feladatokat nem teljesíti, - ha nyertes ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén, a végteljesítési határidő nyertes ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése meghaladja az 15 munkanapot, - ha nyertes ajánlattevő hibás teljesítése esetén, az ajánlatkérő felszólításának - az ott meghatározott határidőben, de legkésőbb 15 munkanapon belül - nem tesz eleget, vagy, ha a teljesítés ezt követően sem felel meg a szerződésben, jogszabályban, illetve a teljesítés során az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, illetve az ajánlattevő által megajánlásában vállaltaknak. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő meghiúsulásra okot adó késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a meghiúsulási kötbért alkalmazza. Ebben az esetben hibás teljesítési-, illetve késedelmi kötbér felszámítására nincs lehetőség. Jótállás: A szerződés teljesítését (azaz a felhívás II.2.1./1-6) pontjában és a dokumentációban meghatározott, illetve annak mellékleteiben részletezett, teljes szolgáltatás hiba- és hiánymentes, teljesítését igazoló, ajánlatkérő által aláírt, teljesítésigazolás dátumától) követő 1 év. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek rendszerét - alkalmazási körét és szabályait - a dokumentáció részeként kiadásra kerülő szerződés tervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A) Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme jelen közbeszerzésben a HUF. B) A finanszírozás az Új Széchenyi Terv Társadalmi Megújulás Operatív Programban (TÁMOP) - a „TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 azonosító számú, „Egységes Nemzeti Oktatási és Kulturális Térinformatikai Rendszer létrehozása” elnevezésű projektben - biztosított támogatásból, utófinanszírozás formájában történik (támogatási intenzitás: 100 %). C) Kifizetés szabályai, vonatkozó jogszabályi rendelkezések: Az ajánlatkérő a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) bekezdése alapján a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint fizeti meg az ellenértéket, összhangban a támogatásból megvalósuló beszerzésekre vonatkozó a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 7
28.) Kormányrendelet 55-66. §, és az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII.30.) Kormányrendelet releváns rendelkezéseivel. A díj megfizetése a Megbízott általi teljesítést, és a Megbízó által ennek elismeréseként kiállított teljesítés igazolás alapján, banki átutalással történik. Az ajánlatkérő, az ellenszolgáltatást oly módon teljesíti, hogy a fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napot (Ptk. 6:130.§ (1) bekezdés). D) Fizetési ütemezés: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes ajánlattevő 1 db részszámlát és 1 db végszámlát jogosult benyújtani a következő ütemezésben, összesen az ajánlatában megajánlott értékben átalányáras elszámolás szerint: Résszámla: felmérés, tervezés, dizájn tervezés ajánlatkérő által leigazolt teljesítését követően, legfeljebb a vállalkozói díj 20%-ának megfelelő összeg erejéig; Végszámla: valamennyi szerződés szerinti feladat hiba- és hiánymentes teljesítését követően, a fennmaradó értékben. E) A kifizetések során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § foglaltak szerint kell eljárni. A finanszírozás részletes szabályait a dokumentáció mellékleteként kiadásra kerülő szerződés tervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását. Ugyanakkor közös ajánlattevők az ajánlat részeként kötelesek nyilatkozni az egyetemleges felelősségvállalásról, és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok (Kbt. 56. §) alapján: - az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdésben foglalt kizáró feltételek valamelyike; - az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró feltétel; Igazolási mód: - Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén: • a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet (továbbiakban a felhívás valamennyi pontjában: Kormányrendelet) 2. § szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását; - Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén: 8
• a Kormányrendelet 4. § szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását; - Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kormányrendelet 2-4. §-ában foglalt egyéb igazolási módok helyett (a Kormányrendelet 6. §); - Alvállalkozó, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetén: az ajánlattevő csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés, illetve a Kormányrendelet 10. § szerint). A kizáró okok igazolási módjával kapcsolatosan lásd még a Kormányrendelet 1-8.§ és 10-11.§, 13.§-ait, illetve a Közbeszerzési Hatóság által tárgyban közzétett, hatályos útmutatókat: a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában 2014. május 16-án (A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában) és a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában 2012. június 01-én (A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában) megjelent útmutatók (www.kozbeszerzes.hu/jogi háttér/jogalkalmazást segítő anyagok/útmutatók). Ajánlatkérő kizáró okok tekintetében benyújtott nyilatkozatnak az ajánlati felhívás közzétételét követően keletkezett nyilatkozatot fogad el. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) Ajánlattevő vagy jogelődje az ajánlattételi határidőt megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (ha letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi. (A céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő fenti dokumentumok közzétételét, az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 3 lezárt üzleti évének mérleg szerinti eredményéről (nem kettős könyvvitel rendszerében nyilvántartó szervezetek esetében az adóalapról). Ha az ajánlattevő az előzőek szerinti irattal (saját vagy jogelődje az ajánlattételi határidőt megelőző 3 lezárt üzleti évi, számviteli szabályok szerinti beszámolója) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (szoftverfejlesztési szolgáltatás) származó - általános 9
forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (Kbt. 55.§ (1) bekezdés d) pont, és 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja, illetve 14.§ (2) bekezdése szerint) Ha a gazdasági szereplő a fentiekben előírt iratokkal, adatokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolása során a Kormányrendelet 14. § (3) bekezdése szerint járhat el. Amennyiben az előírt alkalmassági feltételnek ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az előzőek szerint előírt igazolási módon túl, a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P1) Alkalmas az ajánlattevő, ha az ajánlattételi határidőt megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó - saját vagy jogelődje - számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján, legalább az egyik vizsgált évben nem volt a mérleg szerinti eredménye negatív.
A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - 14. § (2) bekezdés alkalmazása esetén, a gazdasági szereplőktől megkövetelt, működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (szoftverfejlesztési szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele: összesen 50.000.000 Ft
Alanyi kör: III.2.2./P1) pontban meghatározott követelménynek közös ajánlattevők esetében - mivel ez értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre - elegendő, ha közülük egy felel meg. (Kbt. 55. § (4) bekezdés). A gazdasági szereplők közül elegendő csak annak nyújtani a vonatkozó igazolást, aki az adott alkalmassági feltételt igazolja. Az előírt alkalmassági feltételnek ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (Kbt. 55. § (5) bekezdés). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Az ajánlati felhívás feladásától (VI.5. pont) visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített (lezárt, illetve leigazolt) legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, mely a jogszabályban előírtakon túl tartalmazza az alkalmassági feltételnek való megfeleltetéshez szükséges adatokat is. Ajánlatkérő a feltétel igazolására a Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése szerinti igazolást fogadja el. 10
(Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont, és Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pont és 16. § (1)-(2) bekezdése szerint)
M2) Azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük (végzettségük), szakmai tapasztalatuk (gyakorlatuk) ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ellenőrzéshez benyújtandó: o a képzettség (végzettség) igazolásához - ahol erre vonatkozó feltétel előírásra került - az azt igazoló dokumentum másolata. o a szakmai gyakorlat ismertetéséhez, az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapításához, és ellenőrizhetőségéhez szükséges részletezettségű, a szakember által aláírt, szakmai önéletrajz. Csatolandó valamennyi bemutatott szakember rendelkezésre állási nyilatkozata is. (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont, és a Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés d) pont szerint)
Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételnek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az előzőek szerint előírt igazolási módon túl a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától (VI.5. pont) visszafelé számított három évben (36 hónapban) legalább az alábbi elvárásoknak megfelelő szerződésekkel, amelyek a vizsgált futamidő alatt, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesültek: M1.1) legalább egy olyan szoftver (web és/vagy mobil alkalmazás) fejlesztése, melynek tartalma egy történeti vagy kulturális gyűjtemény anyagainak - teljes, vagy részleges - katalogizálása, oly módon, 11
hogy egy-egy katalogizált műtárgy legalább 5-5 paraméterrel bír. M1.2) legalább egy olyan szoftver (web és/vagy mobil alkalmazás) fejlesztése, amely legalább 18.750 felhasználó egyidejű kiszolgálására alkalmas. M2) Alkalmas az ajánlattevő, ha bevonásra kerülő szakemberei körében rendelkezik: M2.1) legalább 1 fő projektvezetővel, aki az alábbi képzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik: Képzettség: • felsőfokú végzettség; Szakmai tapasztalat: • részt vett legalább 1 db kulturális projekt internetes megvalósításában; • legalább 1 db multimédiás projekt fejlesztésének vezetése. A két feltétel igazolásához ugyanazon projekt bemutatható. M2.2) legalább 1 fő felhasználói felület tervezővel, aki az alábbi képzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik: Képzettség: • egyetemi, vagy főiskolai, grafikus, • vagy ezzel egyenértékű egyetemi vagy főiskolai végzettség, Szakmai tapasztalat: • minimum 5 év felhasználói felületek tervezésében szerzett tapasztalat, • minimum 2 db kulturális területre vonatkozó informatikai fejlesztés felületeinek grafikai/formai/design megtervezése. M2.3) legalább 1 fő minőségbiztosítási szakemberrel, aki az alábbi képzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik: Képzettség: • felsőfokú végzettség; Szakmai tapasztalat: • minimum 3 év, informatikai fejlesztési projektek minőségbiztosításában szerzett tapasztalat, • minimum 2 db, kulturális adatbázisra épülő/vonatkozó informatikai rendszer tesztelésében szerzett tapasztalat M2.4) legalább 1 fő fejlesztővel, aki az alábbi képzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik: Képzettség: • felsőfokú informatikus - illetve ezzel egyenértékű - végzettség; Szakmai tapasztalat: • részt vett legalább 2 db kulturális területre vonatkozó, informatikai fejlesztésben; Alanyi kör: III.2.3./M1-M2) pontban meghatározott követelmények esetében a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. § (4) bekezdés); III.2.3./M1) pontban meghatározott követelmények esetében ugyanazon referencia (korábbi teljesített szerződés) megnevezhető több előírt feltétel teljesítéséhez is, amennyiben az előírt feltételeknek megfelel. III.2.3./M2) pontban meghatározott követelmények esetében ugyanazon szakember nem igazolhat több előírt feltételnek való megfelelést, azaz egy szakember csak egy pozíció ellátására nevezhető. Az előírt alkalmassági feltételnek ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (Kbt. 55. § (5) bekezdés). 12
A gazdasági szereplők közül elegendő csak annak nyújtani a vonatkozó igazolást, aki az adott alkalmassági feltételt igazolja. Az alkalmassági feltételek igazolása körében az ajánlatkérő az alábbi fogalom magyarázatot alkalmazza, illetve az alábbiakra hívja fel a figyelmet, az alábbi tájékoztatást adja: • III.2.3/M1) alkalmassági feltétel tekintetében alkalmazás (angol: application, app): egy számítógépes program, ami egy fordítóprogram segítségével készül el egy forráskódból. (Forrás: Wikipédia); • Web alkalmazás: böngészőn keresztül elérhető, hálózaton működő szoftver (számítógépes program). • Mobil alkalmazás: mobiltelefon és/vagy tableten működő szoftver (számítógépes program). • III.2.3/M1.1) alkalmassági feltétel tekintetében történeti vagy kulturális gyűjtemény: többféle dokumentum típusú, kapcsolódó adatrekord halmaza; pl.: olaszországi magyar műemlékek (Forrás: Wikipédia), ahol dokumentum példány: egyféle leírni szánt objektum (pl.: helyszín, esemény, személy, épület, fotó, hír stb.) (forrás: műszaki leírás); • III.2.3/M.2.1) alkalmassági feltétel tekintetében kulturális projekt internetes megvalósítás: kulturális intézmény anyagához, kutatásához vagy magyarországi kutatók tudományos vizsgálatához, szellemi termékéhez kapcsolódó tartalmak web vagy mobil alapú megjelenítését támogató fejlesztési projekt; • III.2.3/M.2.1) alkalmassági feltétel tekintetében multimédiás projekt fejlesztés: Olyan informatikai fejlesztési projekt, amely felhasználók felé megjelenő rétegében szöveges és képes tartalmak mellett több más média típust is bemutat (hang, mozgókép, 3D modell, stb.); • III.2.3/M.2.2) és M2.4) alkalmassági feltétel tekintetében kulturális területre vonatkozó informatikai fejlesztés: olyan program/alkalmazás fejlesztése, • melynek tartalma valamilyen múzeum/múzeumi intézmény állandó vagy időszaki kiállításának bemutatása/ismertetése; vagy • melynek tartalma egy történeti vagy kulturális gyűjtemény anyagának tematikus feldolgozása illetve bemutatása. ahol múzeum/múzeumi intézmény: az emberiség kultúr-fejlődésére vonatkozó tárgyi és egyéb emlékeket gyűjtő, feldolgozó, rendszerező és másoknak bemutató kulturális intézmény (Forrás: Wikipédia); ahol tematikus feldolgozás illetve bemutatás: tárgykörök szerint rendezett formában történő teljeskörű, vagy részleges - feldolgozás illetve bemutatás (forrás: idegen szavak szótára); • III.2.3/M.2.3) alkalmassági feltétel tekintetében kulturális adatbázis: • múzeum/múzeumi intézmény állandó vagy időszaki kiállításának anyaga vagy • történeti vagy kulturális gyűjtemény anyaga ahol múzeum/múzeumi intézmény: az emberiség kultúr-fejlődésére vonatkozó tárgyi és egyéb emlékeket gyűjtő, feldolgozó, rendszerező és másoknak bemutató kulturális intézmény (Forrás: Wikipédia); • III.2.3/M.2.2) és M.2.5) alkalmassági feltételek esetében egyenértékűként fogadja el ajánlatkérő az alábbi felsőfokú végzettségeket: • gazdasági- vagy gazdaságinformatikus; • mérnök-informatikus; • programtervező informatikus vagy programozó informatikus, vagy programozó; • informatika tanár; • szervező üzemmérnök; • programtervező matematikus vagy programozó matematikus. 13
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy 14
x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
1. Ajánlati ár 2. Megajánlott rendszer üzemeltetéséhez szükséges szoftverek üzemeltetésének kötöttségi foka 3. Megajánlott műszaki tartalom 3.1 Bemutatott minta API lekérdezések száma 3.2 Vállalt adatvizualizációs megoldások száma
80 10
3 4
3.3 A rendszer oktatása keretében tett vállalás kidolgozottsága
3
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/03/09 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/03/09 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év)
15
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/03/09 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 (adott esetben) Hely: VANIN Kft. 1026 Budapest, Érmelléki utca 9. II/2. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP 3.2.14-12/1-2013-0001 VI.3) További információk (adott esetben) VI.3.1.) A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás A. melléklet II. pontjában előírt szervezettől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés) VI.3.2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk A gazdasági szereplők a felhívás A. melléklet II. pontjában feltüntetett elektronikus elérhetőségen kérhetik a dokumentáció megküldését. A dokumentációt (teljes terjedelemben PDF formátumban, továbbá a dokumentációban foglalt iratmintákat szerkeszthető word formában) ajánlatkérő teljes terjedelemben, térítésmentesen, küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők számára, a kérelem kézhez vételétől számított két munkanapon belül (Kbt. 50.§ (3) bekezdés). VI.3.3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1:100 VI.3.4.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja aVI.3.3.) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Értékelési részszempontok Értékelési módszer részszempontonként 16
1. Ajánlati ár relatív, fordított arányosítás 3 Megajánlott rendszer üzemeltetéséhez szükséges szoftverek üzemeltetésének kötöttségi foka abszolút, diszkrét hasznossági függvény 3. Megajánlott műszaki tartalom 3.1 Bemutatott minta API lekérdezések száma abszolút, diszkrét hasznossági függvény 3.2 Vállalt adatvizualizációs megoldások száma abszolút, diszkrét hasznossági függvény 3.3 A rendszer oktatása keretében tett vállalás kidolgozottsága abszolút, diszkrét hasznossági függvény Az ajánlattevőknek a 2) bírálati szempont szerinti alszempontok értékeléshez a dokumentációban részletezettek szerinti szakmai ajánlatot kell benyújtaniuk, melyek az alábbi - szakmai szempontok alapján értékelhető tényezők - alapján kerülnek értékelésre. Az értékelési módszer részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az értékeléskor elért pontszámok a bírálati részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb összesített súlyozott pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. VI.3.5.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2 pont P1)-P2), III.2.3. pont M1)-M2) pontjaiban meghatározott előírások. VI.3.6.) Egyéb információk: 1. Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § -ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatást a regisztrált ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre. 2. Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó,elektronikus másolati példányban (pdf vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban,CD-n vagy DVD-n vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. A papír alapú és az elektronikus ajánlati példány különbözősége esetén a papír alapú ajánlati példány az irányadó. Az ajánlatok benyújtásának ideje: az ajánlattételi határidő lejártának napjáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10:00-14:00, pénteken 10:00-12:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 10:00-11:00 óra között. 3. Fordítás: Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatban továbbá nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a fordítás(ok) tartalma teljes körűen megegyezik az eredeti iratban foglaltakkal. Előzőeken túlmenően ajánlatkérő elfogadja az eredetileg két nyelven készült iratokat, és a hiteles fordítási formát is. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 4. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)-(6), és - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat. 5. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint). 6. Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a 17
szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat (Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdés). 7. Az ajánlatban - ha a felhívás, vagy a dokumentáció ezt elő is írta - nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult tájékozódni (Kbt. 36. § (5) bekezdés). Ajánlatkérő kéri, hogy ilyen esetekben, amikor az ajánlattevő fenti oknál fogva nem nyújtja be a vonatkozó igazolást, dokumentumot, erről cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, illetve adja meg, hogy az ajánlatkérő mely, előzőek szerinti helyen tud a vonatkozó információ(k)ról tájékozódni. 8. Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be - a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti - egyszerű másolat - formában): • hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, • amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is. 9. Alkalmasság igazolása: az alkalmassági feltételek igazolása körében az ajánlatkérő az alábbiakra hívja fel a figyelmet, az alábbi tájékoztatást adja: • ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített korábbi szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot; • ajánlatkérő - a III.2.3/M2) pontban előírtakkal összhangban - felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 128. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában; 10. Szerzői jog: az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, mely kiterjed az alkotás átdolgozására is. Ha az ajánlatkérő bármely okból a projektet nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. 11. Ellenőrzés tűrése: Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy az államháztartásról szóló hatályos törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek, illetve a Támogatási Szerződés alapján az Irányító Hatóság, vagy a Közreműködő Szervezet, illetve az általuk delegált ellenőrző szerv, feladat- és hatáskörüknek megfelelően a megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, és hogy részükre a jogszabályok szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. 12. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű megvalósításának minden költségét. Az ajánlattevőnek ajánlata részeként az ajánlati ár - dokumentációban előírt - bontását is meg kell adnia, illetve az előírt feltételek szerinti kimutatással kell az ajánlati ár megalapozottságát 18
bemutatni. Továbbá a bírálati szempontok szerinti értékeléshez az előírt tartalmú szakmai ajánlat benyújtása is elvárás. 13. Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is. 14. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyar helyi idő (CET) szerint értendő. 15. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a felhívásban általánosan Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 16. Hiánypótlás: ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, illetve élhet a felvilágosítás kérés lehetőségével. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (5) bekezdés alapján kijelenti, hogy abban az esetben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt jelöl meg, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 17. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. (Kbt. 124. § (4) bekezdés) 18. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. 19. Felhívjuk figyelmüket, hogy a szerződés teljesítésének tényleges kezdési időpontja - a közbeszerzési eljárás lebonyolításának időszükségletétől függően - a felhívás II.3) pontjában feltüntetett időponttól eltérhet. Ez a körülmény nem jelenti a teljesítési ütemezés, határidők automatikus módosulását. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest 19
Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 137.§ VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/01/20 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: VANIN Vezetési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Érmelléki u. 9. II/2. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kászoni-Habi Ildikó 20
Telefon: +36 12251585 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12251585 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: VANIN Vezetési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Érmelléki u. 9. II/2. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kászoni-Habi Ildikó Telefon: +36 12251585 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12251585 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: VANIN Vezetési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Érmelléki u. 9. II/2. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kászoni-Habi Ildikó Telefon: +36 12251585 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12251585 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk 21
Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 22
Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 23
26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
24
