1
Nyilatkozatminták és egyéb benyújtandó dokumentumok ajánlattevők részére
I.NYILATKOZATOK (1) 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet
1. sz. melléklet
Tartalomjegyzék Információs adatlap Felolvasólap Teljességi nyilatkozat Közös ajánlattevők nyilatkozata – adott esetben Közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás – adott esetben
II. ELŐZETES NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL ÉS AZ ALKALMASSÁGI FELTÉTELEKRŐL (Kbt. 67. § (1) bekezdés szerint) 6. sz. melléklet 7. sz. melléklet
Előzetes nyilatkozat kizáró okokról és alkalmassági feltételekről Alkalmasságot nyújtó gazdasági szereplő nyilatkozata (adott esetben az ajánlattevővel kötött szerződés/ előszerződés csatolása)
III. A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK IGAZOLÁSA Nyilatkozat Ajánlattevő által kizáró okokról alvállalkozó 8/A. sz. melléklet tekintetében Nyilatkozat Ajánlattevő által kizáró okokról alkalmasságot nyújtó 8/B. sz. melléklet szervezet tekintetében IV. PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA P1.) Nyilatkozat az utolsó három üzleti év mérleg- és 9. sz. melléklet eredménykimutatásáról P2.) Nyilatkozat a teljes és közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről 10. sz. melléklet (előző két lezárt üzleti év) P3.) Minden számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata ajánlattevő aktív számláiról V. A MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA 11. sz. melléklet
M1.) Nyilatkozat a referenciákról.
12. sz. melléklet 13. sz. melléklet
Referenciaigazolás (minta) M2.) Ajánlattevő nyilatkozata szakemberekről Az alkalmasság körében igénybe vett szakember szakmai önéletrajz nyilatkozata Az alkalmasság körében igénybe vett szakember nyilatkozata rendelkezésre állásról
14. sz. melléklet 15. sz. melléklet
VI. ÉRVÉNYESSÉGI NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Nyilatkozat az el nem bírált változásbejegyzési kérelemről / 16. sz. melléklet adatváltozásról 17. sz. melléklet Ajánlattevő nyilatkozata a KKV. szerinti minősítésről 18. sz. melléklet Nyilatkozat az üzleti titokról 19. sz. melléklet Nyilatkozat a fénymásolatban csatolt iratokról 1
20. sz. melléklet 21. sz. melléklet 22. sz. melléklet 23. sz. melléklet 24. sz. melléklet
Nyilatkozat az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű fordításáról – adott esetben Nyilatkozat a Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerint Nyilatkozat a benyújtott nyomtatott illetve elektronikus formátumú ajánlat azonosságáról Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásról Nyilatkozat a szerződés tervezetről Aláírási címpéldány (eredeti/másolat) Közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás – adott esetben (eredeti/másolat)
VII. EGYÉB NYILATKOZATOK
2
2. sz. melléklet INFORMÁCIÓS ADATLAP* Ajánlattevő* Neve: Címe: Székhelye: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: WEB lap: Cégképviseletre jogosult tisztségviselő** Neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Kapcsolattartásra kijelölt személy: Neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Adószám: Cégjegyzési szám: Bankszámlaszám:
, 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
Megjegyzés: * Közös ajánlattevők valamennyi társult tagjának külön – külön ki kell töltenie. ** A cégszerű aláírásra jogosult képviselő megnevezése. A hatályos cégkivonattal szinkronban töltendő ki!
3
3. sz. melléklet
Ajánlati nyilatkozat (Felolvasólap)
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Tisztelt Ajánlatkérő! Alulírott .............................................. (képviselő neve1), mint a(z) ................................................. (ajánlattevő megnevezése2) ajánlattevő cégjegyzésre / közös képviseletre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban ajánlatot teszek / teszünk3
Ajánlattevő 1. Neve: Címe: Székhelye:
Ajánlattevő 2.(adott esetben bővíthető) Neve: Címe: Székhelye: 1.
részszempont Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF)
2.
27% ÁFA (HUF)
Egyösszegű bruttó ajánlati ár (HUF)
részszempont
Követelmény
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
Új mező felvitele (entitáshoz)
P1 vállalás
P2 vállalás
Pontérték: 1
Pontérték: 10
kód/konfig szinten
admin felhasználói (GUI) szinten
Vállalás (P1/P2)
Megváltozott adatok nem támogatott automatikus frissítése támogatott Riport formai megjelenése, egyszerű konfig összetett konfig sablonok Dokumentumok egyszerű fejlett online megjelenítése nem Nyomtató támogatott támogatott nem Szkenner támogatott támogatott
Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő neve Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők egyértelmű megjelölése, felsorolása 3 A megfelelő jelentkezési forma aláhúzandó / jelölendő 1 2
4
2.7
Kamera/fényképező
Böngészőkompatibilitás 2.9 Webtartalom-frissítés Adatbázis2.10 technológia 2.11 Operációs rendszer 2.8
nem támogatott
támogatott
1 böngésző
több böngésző
újratöltéskor
automatikus
nem Postgres
Postgres
Windows
Linux
, 2016.
………………………………. Ajánlattevő4 cégszerű aláírása
4
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
5
TELJESSÉGI NYILATKOZAT
4. sz. melléklet
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Tisztelt Ajánlatkérő! Alulírott 5, mint a(z) 6 () Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, az Ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és a műszaki leírás gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy a bennük foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. 1. Ennek megfelelően – amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – az Ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt munkát szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel, valamint az ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 2. Kijelentjük, hogy az ajánlati ár a meghatározott feladat teljes megvalósítására – minden egyéb munkával, teljesen készen – vonatkozik, akkor is, ha a kalkulációból esetlegesen valamelyik tétel teljesen kimaradt, vagy mennyiségi eltérés mutatkozik. 3. Nyilatkozunk, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján a szerződést megkötjük és a beszerzést megvalósítjuk az Ajánlati felhívásban és a dokumentációban lefektetettek szerint. 4. Elfogadjuk, hogy amennyiben ajánlatunk nem felel meg az Ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, a Kbt. a 73. § (1) bekezdésének e) pontja szerint, az ott meghatározott kivételekkel érvénytelennek minősül. 5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelmények. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha akár társaságunkkal, alvállalkozóinkkal vagy az alkalmazott szakemberekkel szemben fennállnak a Kbt. 25. §-ban részletezett körülmények. 6. Tudomásul vesszük, hogy az Ajánlati felhívás és a dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk, más célra történő felhasználása tilos. 7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös Ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. 8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az Ajánlati határidő lejártától számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt nem változtathatjuk meg. , 2016. .................................................... Ajánlattevő7 cégszerű aláírása
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. 7 Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. 5 6
6
5. sz. melléklet KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” A fent megnevezett közbeszerzési eljárásban a(z) (<székhely>)valamint a(z) (<székhely>) közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a Közös Ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény 6:29. §-ában és 6:30. §-ában foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban, miután a szolgáltatás nem osztható, egyetemleges felelősséget vállalunk. (Ptk. 6:29. § (1) bekezdése) A szerződés teljesítése során végzett feladatok megosztását az együttműködésről szóló megállapodás tartalmazza, melyet ajánlatunkhoz csatolunk. , 2016. …………………………………………. Közös Ajánlattevők cégszerű aláírása
Megjegyzés: Kbt. 35. § (1) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. (2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. (3) A közös ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését. (4) Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. §], a hiánypótlás [71. §], a felvilágosítás [71. §] és indokolás [72. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek vagy közös részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. (5) Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [54. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [54. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. (6) A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. (7) Az egy közös ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlati vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
7
6. sz. melléklet
ELŐZETES NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL ÉS AZ ALKALMASSÁGI FELTÉTELEKRŐL8 (KBT. 67. § (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZAT)
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott 9, mint a(z) 10 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában I.
Nyilatkozom, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pont) hatálya alá társaságunk nem tartozik hatálya kiterjed társaságunkra
I/A. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjával kapcsolatosan nyilatkozom, hogy társaságunkat: jegyzik szabályozott tőzsdén nem jegyzik szabályozott tőzsdén a) Ebben az esetben a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. tv. 3. § r)11 pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve, állandó lakhelye: , VAGY Az ajánlattal együtt benyújtandó! Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. 10 Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. 11 2007. évi CXXXVI tv. 3. § r) pont: tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 8 9
8
b) A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. tv. 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen. Ennek megfelelően nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. tv. 3. § ra)-rb) pontja szerint meghatározott természetes személy tulajdonosa nincs a társaságnak, és a társaság vezető képviselője: Megjegyzés: - Megfelelő opció kijelölendő / kiemelendő valamint a második esetben az a) vagy a b) pont is. Az a) pont választása esetén kitöltendő a tulajdonos(ok) neve és lakcíme, a b) pont választása esetén kitöltendő a vezető tisztségviselő neve és beosztása. Megjegyzés -
II.
Közös ajánlattétel esetén valamennyi társult tag köteles benyújtani az I., I/A. nyilatkozatokat!
Nyilatkozom, hogy fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban előírt alkalmassági követelményeknek12 Megfelelünk Nem felelünk meg
II/A. A gazdasági-pénzügyi alkalmasság igazolására:13 Igénybe kívánok venni kapacitást nyújtó gazdasági szereplőt Nem kívánok igénybe venni kapacitást nyújtó gazdasági szereplőt II/B. A műszaki-szakmai alkalmasság igazolására:14 Igénybe kívánok venni kapacitást nyújtó gazdasági szereplőt Nem kívánok igénybe venni kapacitást nyújtó gazdasági szereplőt , 2016. ......................................................... Ajánlattevő15 cégszerű aláírása A megfelelő válasz jelölendő / kiemelendő. A megfelelő válasz jelölendő / kiemelendő. 14 A megfelelő válasz jelölendő / kiemelendő. 15 Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. 12 13
9
7. sz. melléklet ALKALMASSÁGOT NYÚJTÓ GAZDASÁGI SZEREPLŐ NYILATKOZATA16
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott , mint a(z) nevében nyilatkozattételre jogosult képviselő n y i l a t k o z o m17, Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő részére kapacitást nyújtok. A hivatkozott alkalmassági feltétel: Egyúttal kötelezettséget vállalok, hogy a Ptk. 6:419. §18-ában foglaltak szerint kezesként felelek az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Szakmai és Műszaki alkalmasság igazolásához jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő részére kapacitást nyújtok. . Ennek megfelelően csatolom ajánlattevővel kötött előszerződésünket / szerződésünket, amely alátámasztja, hogy – az alkalmasság körében részünkről igazolt – erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A hivatkozott alkalmassági feltétel: , 2016. …………………………………………. Kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása
Az ajánlattal együtt benyújtandó adott esetben, amennyiben ajánlattevő igénybe veszi A megfelelő szakasz jelölendő 18 Ptk. 6:419. § [A sortartás kifogása] A kezes mindaddig megtagadhatja a teljesítést, ameddig a jogosult nem igazolja, hogy a követelést a főkötelezettel szemben megkísérelte behajtani, de az ésszerű időn belül nem vezetett eredményre. Ez a szabály a kötelezett és a kezesek együttes perlését nem gátolja. 16
17
10
8/A. sz. melléklet NYILATKOZAT
AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL KIZÁRÓ OKOKRÓL ALVÁLLALKOZÓ ESETÉBEN19 (A KBT. 67. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT)
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a(z) mint ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítéséhez: nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, amely a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá esik.
, 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
Megjegyzés - Közös ajánlattétel esetén valamennyi társult tag köteles benyújtani.
19
Az ajánlattal együtt benyújtandó
11
8/B. sz. melléklet NYILATKOZAT
AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL KIZÁRÓ OKOKRÓL ALKALMASSÁGOT NYÚJTÓ SZERVEZET ESETÉBEN20 (A KBT. 67. § (3) BEKEZDÉSE SZERINT)
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a(z) mint ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítéséhez: nem vesz igénybe olyan alkalmasságot nyújtó szervezetet, amely a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá esik.
, 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
Megjegyzés - Közös ajánlattétel esetén valamennyi társult tag köteles benyújtani.
20
Az ajánlattal együtt benyújtandó
12
NYILATKOZAT21
9. sz. melléklet
MÉRLEG- ÉS EREDMÉNYKIMUTATÁSRÓL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a számviteli jogszabályok szerint készült mérlegünk- és eredménykimutatásunk az ajánlati felhívást megelőző három évben: megtalálható elektronikus formában az e-beszamolo.im.gov.hu portálon;
elektronikus formában nem található meg, ezért ajánlatunkhoz papír alapon csatoljuk. , 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő/kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő/kapacitást nyújtó gazdasági szereplő 21
13
NYILATKOZAT22
10. sz. melléklet
AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL A TELJES ÉS A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTELRŐL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívás megküldését megelőző két lezárt üzleti évben a teljes nettó árbevételünk a következő volt: Üzleti év
Nettó árbevétel (HUF)
Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívás megküldését megelőző két lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételünk a következő volt: Üzleti év
Nettó árbevétel (HUF)
, 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő/kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő/kapacitást nyújtó gazdasági szereplő 22
14
11. sz. melléklet NYILATKOZAT A REFERENCIÁKRÓL23
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott mint a(z) a) <megnevezés>, mint ajánlattevő* VAGY b) < megnevezés>, mint kapacitást nyújtó gazdasági szereplő* nevében nyilatkozattételre jogosult képviselő nyilatkozom, hogy az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás és kikötés gondos áttekintése után, az eljárást megindító felhívásban foglaltaknak megfelelően az Ajánlati felhívás megküldésének dátumától visszafelé számított 36 hónapban a közbeszerzés tárgyában a legjelentősebb szolgáltatásaink az alábbiak voltak**: A szerződést Az Teljesítés Teljesítés az előírásoknak és A szerződés kötő másik fél ellenszolgáltatás helye, ideje a szerződésnek megfelelően tárgya (név, cím) nettó összege (Ft) (tól-ig év, hó) történt-e? (igen/nem)
, 2016. …………………………………………. Ajánlattevő / kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása *a megfelelő státus aláhúzandó ** több referencia felsorolásához a táblázat ismételhető/ismételendő. Ezt a nyilatkozatot ajánlattevő, illetőleg a kapacitást nyújtó gazdasági szereplőre vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatnak tartalmaznia. Ezen alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek és a kapacitást nyújtó gazdasági szereplőnek együttesen lehet megfelelniük. A közös ajánlattevőknél ezt a nyilatkozatot valamennyi társult tagra vonatkozóan tartalmaznia kell az ajánlatnak.
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő 23
15
REFERENCIAIGAZOLÁS ADOTT ESETBEN24
12. sz. melléklet
(MINTA) Alulírott , mint a <szervezet/intézmény/hivatal neve> (<szervezet/intézmény/hivatal címe>) nevében nyilatkozattételre jogosult , a < Ajánlattevő / kapacitást nyújtó gazdasági szereplő > részére az alábbi igazolást adom: A teljesített szolgáltatás megjelölése / a szerződés tárgya: A teljesítés helye, ideje (tól-ig, év-hó): A teljesítés nettó összege: A teljesítés/szerződés mennyiségére utaló más adat: A teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e? Igen/Nem A szerződést kötő másik fél neve, címe: , 2016. …………………………………………. Igazolást nyújtó aláírása
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő, amennyiben ajánlattevő referenciáját a szerződést kötő másik fél igazolja 24
16
13. sz. melléklet NYILATKOZAT SZAKEMBEREKRŐL25
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a(z) mint ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítéséhez illetve az ajánlati felhívás 14.2 M2.) pontjában előírt alkalmassági feltétel teljesítéséhez az alábbi szakembereket kívánom igénybe venni:
Szakember neve
anyja neve; születési hely, idő
végzettségének megnevezése
főiskolai / egyetemi oklevél másolata csatolva: igen / nem
, 2016. …………………………………………. Ajánlattevő / kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő 25
17
14. sz. melléklet
AZ ALKALMASSÁG KÖRÉBEN IGÉNYBE VETT SZAKEMBER SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ NYILATKOZATA26
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott, mint az Ajánlati felhívás 14.2 M2.) pontjában előírt alkalmasság körében bemutatott szakember, felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a szakmai gyakorlat(ok) illetve a részt vett projektek tekintetében a táblázatban felsorolt adatok tartalma a valóságnak megfelel. Név27
Projekt / Szakmai gyakorlat bemutatása, leírása 28 (Elvárás: legalább 3 éves szakmai gyakorlat szoftverfejlesztés terén)
projekt kezdete (adott (év, hó) esetben kérjük megnevezni)
befejezés (év, hó)
hely
, 2016.
……………………………………………… Az alkalmasság körében igénybe venni kívánt szakember saját kezű aláírása
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő 27 Szakemberenként töltendő ki 28 Olyan részletezettséggel kérjük bemutatni, hogy előírt feltételek megállapíthatóak legyenek 26
18
15. sz. melléklet
ALKALMASSÁGOT NYÚJTÓ SZAKEMBER NYILATKOZATA A RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSRÓL29 30
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) szakmai alkalmasságot nyújtó gazdasági szereplő n y i l a t k o z o m, hogy részt veszek az MLOSZ által indított „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”” tárgyú közbeszerzési eljárásban, mint az alkalmassági feltételek között megnevezett szakember. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban megjelölt tevékenységi körben, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozom továbbá, hogy nincs más olyan kötelezettségem a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná.
, 2016. …………………………………………. szakember saját kezű aláírása
29
Az alkalmasság körében kért szakemberek mindegyikének ki kell töltenie
A Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő külön felhívására köteles benyújtani ajánlattevő 30
19
16. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ EL NEM BÍRÁLT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI KÉRELEMRŐL31
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy <megfelelő aláhúzandó> a. cégünk nem nyújtott be a cégbírósághoz változásbejegyzési kérelmet, így el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégünk vonatkozásában nincs. b. cégünk benyújtott a cégbírósághoz változás bejelentési kérelmet, így cégünk vonatkozásában van el nem bírált változás bejelentési kérelem, melynek tartalma az alábbiakra terjed ki (a szükséges okiratok csatolva): , 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő / kapacitást nyújtó gazdasági szereplő cégszerű aláírása
31
Közös ajánlattevők esetében külön-külön kitöltendő nyilatkozat
20
17. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KKV. SZERINTI MINŐSÍTÉSÉRŐL32
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott , mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, a) hogy a(z) ajánlattevő a kis-és középvállalkozásokról33 szóló 2004. évi XXXIV. tv. (továbbiakban KKV.) 3. § értelmében - mikrovállalkozásnak - kisvállalkozásnak - kis- és középvállalkozásnak minősül b) a(z) ajánlattevő nem tartozik az említett törvény alá. , 2016. …………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
Közös ajánlattevők esetében külön-külön kitöltendő nyilatkozat A kis- és középvállalkozások meghatározása 3. § (1) Kis- és középvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése – tőke vagy szavazati jog alapján – külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. 32 33
21
18. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ÜZLETI TITOKRÓL34
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 35, mint a(z) 36 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom hogy a jelen közbeszerzési eljárás során keletkező dokumentumok kivétel nélkül és teljes terjedelmében nyilvánosságra hozhatók, azokban üzleti titkot képező, és ezáltal védendő információk nem találhatók. hogy az alább megnevezett iratokat az ajánlatban elkülönített módon, üzleti titokként helyeztük el, kérjük ezeknek a Kbt.44. § (1) bekezdése szerint üzleti titokként való kezelését: .............................................................. .............................................................. , 2016. …………………………………………… Ajánlattevő37 cégszerű aláírása
Üzleti titok fogalma (Kbt. 44. § (1)) „A gazdasági szereplő az ajánlatban, részvételi jelentkezésben, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna” 35 Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. 36 Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. 37 Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. 34
22
19. sz. melléklet
NYILATKOZAT A FÉNYMÁSOLATBAN CSATOLT IRATOKRÓL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 38, mint a(z) 39 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az általam az ajánlat részeként fénymásolatban becsatolt iratok az eredeti iratokról fénymásolás útján készített, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek. , 2016. …………………………………………. Ajánlattevő40 cégszerű aláírása
38 39 40
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
23
20. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ IDEGEN NYELVŰ IRATOK MAGYAR NYELVŰ FORDÍTÁSÁRÓL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése” Alulírott 41, mint a(z) 42 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az általam a fenti eljárásban ajánlatom részeként idegen nyelven becsatolt valamennyi irat magyar nyelvű fordítását is becsatoltam. Nyilatkozom továbbá, hogy a becsatolt magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával. , 2016. …………………………………………. Ajánlattevő43 cégszerű aláírása
41 42 43
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
24
21. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 66. § (2) BEK. SZERINT
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 44, mint a(z) 45 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlattétel során figyelembe vettem az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó ajánlatkérői előírásokat. Jelen benyújtott ajánlatunkra vonatkozóan nyertességünk esetén vállaljuk, hogy a kért ellenszolgáltatás fejében a szerződést teljesítjük. , 2016. …………………………………………. Ajánlattevő46 cégszerű aláírása
44
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
45
Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. 46 Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
25
22. sz. melléklet NYILATKOZAT A BENYÚJTOTT NYOMTATOTT ILLETVE ELEKTRONIKUS FORMÁTUMÚ AJÁNLAT AZONOSSÁGÁRÓL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 47, mint a(z) 48 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlatunk elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. , 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő49 cégszerű aláírása
47 48 49
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
26
23. sz. melléklet NYILATKOZAT KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSRÓL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 50, mint a(z) 51 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban kibocsátott valamennyi kiegészítő tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem. helység>, 2016. …………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása52
50 51 52
Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő neve. Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
27
24. sz. melléklet NYILATKOZAT A SZERZŐDÉS TERVEZETRŐL
Tárgy: „Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése”
Alulírott 53, mint a(z) 54 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a Közbeszerzési dokumentációban csatolt Szerződés tervezetet, az abban foglalt szerződéses feltételeket elfogadjuk. , 2016.
…………………………………………. Ajánlattevő55 cégszerű aláírása
53 54 55
Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban. Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő nevét, vagy a konzorcium megnevezését, fel kell tüntetni. Közös ajánlattétel esetében a konzorciumi megállapodás szerinti képviseleti joggal szinkronban.
28
29