PENGUMUMAN LELANG ULANG PASCAKUALIFIKASI NO. 134/PL-TAD/0416 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Divisi Regional I akan mengadakan Lelang Pekerjaan : PENGADAAN PERUSAHAAN PENYEDIA TENAGA ALIH DAYA BPJS KESEHATAN DIVISI REGIONAL I PERIODE 01 MEI 2016 S/D 31 DESEMBER 2017 1. Ruang Lingkup Pekerjaan. a. Menyediakan Personil Jasa Tenaga Alih Daya yang meliputi : 1) Jasa Satuan Pengamanan : 118 orang 2) Jasa Pengemudi : 72 orang 3) Jasa Kebersihan : 66 orang Jumlah : 256 orang b. Pemenang lelang wajib mendaftarkan Perjanjian Jasa Tenaga Alih Daya kepada Instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan Kabupaten/Kota dalam hal ini di Wilayah dimana Tenaga Alih Daya tersebut bertugas paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerjasama. c. Pemenang lelang wajib membuat dan menyampaikan laporan bulanan secara rutin untuk Jasa Pengamanan, Pengemudi dan Kebersihan yang disetujui oleh Unit Kerja (User) dan ditujukan kepada Pemberi Kerja. Khusus untuk Jasa Kebersihan dilampirkan dengan laporan pemakaian alat dan bahan kebersihan d. Rincian ruang lingkup pekerjaan dan persyaratan kerja adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang. a. Dibuka Tanggal : 08 April 2016 Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup Tanggal : 14 April 2016 Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Divisi Regional I Jl. Karya No. 135 Medan 3. Pendaftaran Lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Perusahaan Penyedia Tenaga Alih Daya BPJS Kesehatan Divisi Regional I Periode 01 Mei 2016 s/d 31 Desember 2017. b. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. c. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Penyedia Jasa Tenaga Kerja/ Jasa Konsultan Manajemen SDM/ Pengelola Gedung Bidang Usaha yang terkait pekerjaan dimaksud lainnya dengan kualifikasi Besar (B) yang masih berlaku. e. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. f. Fotocopy Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat sesuai dengan domisili perusahaan yang masih berlaku. g. Fotocopy Ijin dari pihak Kepolisian yang berwenang sebagai Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan minimal berlaku di wilayah Sumatera Utara dan Aceh yang masih berlaku. h. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP). i. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). j. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. k. Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan penyediaan jasa pekerja alih daya atau sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerjasama/Kontrak.
Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan). l. Asli rekomendasi pengalaman kerja dari salah satu pemberi kerja yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja. m. Asli Daftar Kepemilikan Aset Tetap (gedung, inventaris dan peralatan lainnya) yang dimiliki, diatas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan. n. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa. o. Fotocopy Rekening bank/koran atau sumber dana lainnya (tabungan, deposito dan aset lancar lainnya) dalam 3 bulan terakhir (bulan Januari s/d Maret 2016) dengan ketersediaan dana minimal sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah). p. Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi-misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) APABILA ADA. q. Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku APABILA ADA. 4. Dokumen tersebut diatas pada angka 3 (poin a s/d o) adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 5. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran (Sesuai RKS) : a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi berikut pengesahaan dari Kementerian Hukum dan HAM. b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Penyedia Jasa Tenaga Kerja/ Jasa Konsultan Manajemen SDM/ Pengelola Gedung Bidang Usaha yang terkait pekerjaan dimaksud lainnya dengan kualifikasi Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Fotocopy Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat sesuai dengan domisili perusahaan yang masih berlaku. e. Fotocopy Ijin dari pihak Kepolisian yang berwenang sebagai Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan minimal berlaku di wilayah Sumatera Utara dan Aceh yang masih berlaku. f. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2015 yang telah diaudit Akuntan Publik berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; 2) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2015 Unaudited; 3) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2015 Unaudited; 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. g. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP). h. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). i. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2015, adapun bukti pajak badan meliputi : 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2015; 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2015 dan; 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2015 (apabila kurang bayar).
j. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. k. Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pengadaan penyediaan jasa pekerja alih daya atau sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan). l. Fotocopy rekomendasi pengalaman kerja dari salah satu pemberi kerja yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja yang aslinya sudah diserahkan pada saat pendaftaran. m. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. n. Fotocopy Rekening bank/koran atau sumber dana lainnya (tabungan, deposito dan aset lancar lainnya) dalam 3 bulan terakhir (bulan Januari s/d Maret 2016) dengan ketersediaan dana minimal sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah). o. Asli Surat Pernyataan bermaterai cukup ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan : 1) Bersedia melakukan pembayaran kepada pekerja alih daya tepat waktu. 2) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 3) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 4) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. p. Asli Surat Pernyataan bermaterai cukup yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan. 6. Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) : Hari, Tanggal : Senin, 18 April 2016 7. Pemasukan dan Pembukaan Penawaran : Hari, Tanggal : Rabu, 20 April 2016
Medan, 07 April 2016
ttd
Panitia
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PENGADAAN PERUSAHAAN PENYEDIA JASA TENAGA ALIH DAYA BPJS KESEHATAN DIVISI REGIONAL I PERIODE 01 MEI 2016 S/D 31 DESEMBER 2017
A. 1.
2.
3.
4.
PENGGAJIAN DAN KESEJAHTERAAN TENAGA ALIH DAYA Gaji a. Gaji = Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota + Insentif + Tunjangan b. Insentif = 10% x Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota c. Tunjangan tenaga alih daya : 1) Pemeliharaan Kebersihan : i. Supervisor/Pengawas Harian ii. Anggota 2) Keamanan : i. Komandan/Teamleader ii. Anggota 3) Pengemudi i. Pengemudi Jabatan ii. Pengemudi Operasional Upah Lembur Untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai permintaan BPJS Kesehatan yang dilaksanakan di luar jam kerja maupun hari libur diberikan kompensasi (upah lembur) oleh BPJS Kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku. Upah lembur bersifat tidak tetap (sesuai permintaan dari User), maka besaran hak lembur menjadi tanggung jawab BPJS Kesehatan Divisi Regional I sesuai ketentuan yang berlaku dengan melampirkan rekap absensi dan permintaan lembur, dengan perhitungan sebagai berikut: a. Lembur pada hari kerja adalah maksimal 3 jam b. Lembur pada hari libur adalah maksimal 8 jam Tunjangan Hari Raya (THR) a. THR dibayarkan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri. b. Besaran jumlah THR sama dengan besaran 1 (satu) kali gaji yang diterima perbulan yaitu komponen gaji yang terdiri dari gaji ditambah tunjangan dan insentif. Tambahan Kesejahteraan berupa : a. Jaminan Pelayanan Kesehatan BPJS Kesehatan dengan tarif dan kelas perawatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Jaminan Ketenagakerjaan dari BPJS Ketenagakerjaan dengan tarif sesuai ketentuan yang berlaku meliputi : 1) Jaminan Kecelakaan Kerja 2) Jaminan Kematian 3) Jaminan Hari Tua
c.
d.
e. f.
Untuk penagihan program BPJS Ketenagakerjaan harus melampirkan tanda bukti penyetoran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan melampirkan daftar nama peserta terdaftar. Untuk penagihan BPJS Kesehatan dibayarkan berdasarkan jumlah peserta yang dilampirkan dengan bukti penyetoran iuran BPJS Kesehatan dan melampirkan daftar nama peserta terdaftar. Dalam perhitungan Premi Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) tidak memasukkan komponen upah lembur. Seragam kerja 2 (dua) stel dan 2 (dua) pasang sepatu per tahun dengan spesifikasi sebagai berikut : 1) Pemeliharaan Kebersihan : a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. Bahan dan desain seragam yang diajukan oleh perusahaan pemenang lelang harus mendapat persetujuan BPJS Kesehatan cq. Departemen SDM dan Umum Divisi Regional I. b) Sepatu warna hitam, merk bata atau yang setara. c) Pada hari pertama kerja para petugas kebersihan harus sudah menggunakan pakaian seragam. 2) Keamanan a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. b) Sepatu warna hitam, merk ABRI atau yang setara. c) Desain seragam, sepatu beserta atribut satuan pengamanan mengacu pada ketentuan yang berlaku di Kepolisian Negara Republik Indonesia. d) Pada hari pertama kerja para petugas satuan pengamanan harus sudah menggunakan pakaian seragam. 3) Pengemudi a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. Bahan dan desain seragam yang diajukan oleh perusahaan pemenang lelang harus mendapat persetujuan BPJS Kesehatan cq. Departemen SDM dan Umum Divisi Regional I. b) Sepatu warna hitam, merk bata atau yang setara. c) Pada hari pertama kerja para pengemudi harus sudah menggunakan pakaian seragam.
B. PERSYARATAN PEKERJA ALIH DAYA DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN 1. JASA SATUAN PENGAMANAN a. Persyaratan Tenaga Outsourcing untuk Satuan Pengamanan (Satpam) 1)
Persyaratan Administrasi dan Fisik a) Pria/Wanita b) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun c) Pendidikan minimal SLTP untuk anggota, khusus Komandan minimal SLTA d) Berbadan sehat, fisik maupun mental (dibuktikan dari Surat Keterangan Dokter) e) Tinggi badan minimal, wanita 155cm, laki-laki 165cm dengan berat badan seimbang f) Memiliki Sertifikat Pelatihan Dasar Satpam a) Untuk komandan minimal sertifikat Garda Madya g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (dibuktikan dengan Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK)
i) j)
Diutamakan belum kawin untuk anggota Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras, dan sejenisnya (Surat Keterangan Dokter) dan tidak merokok k) Tidak bertato l) Tidak rabun/cacat mata m) Memiliki ketrampilan bela diri lebih diutamakan n) Memiliki garansi asal usul (KTP, KK, yang jelas) b. Persyaratan Kompetensi Berbasis Asset Protection 1)
2)
3)
4)
5)
Attitude (Sikap) : a) Tegas (Assertif) b) Gigih c) Peka terhadap perubahan situasi/Sigap d) Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi) e) Inisiatif Knowledge (Pengetahuan) : a) Tentang keamanan b) Tentang kepolisian c) Tentang peralatan keamanan d) Pengetahuan umum lainnya (jalan di sekitar BPJS Kesehatan tempat dimana yang bersangkutan bertugas). Physical Skill (Ketrampilan Fisik) : a) Beladiri (diutamakan) b) Lari (100m 30 detik) c) Push up 20 kali dalam 1 menit . d) Jalan tegap Service Excellence (Layanan prima) : a) Ramah b) Jiwa melayani c) Selalu ingin membantu orang lain. d) Komunikasi efektif Adaptabilitas Kemampuan beradaptasi/Fleksibel
c. Ruang Lingkup Jasa Pengamanan Kantor : 1) Tugas Tenaga Satuan Pengamanan BPJS Kesehatan meliputi: a) Menjaga keamanan gedung (beserta segala isinya) dan lingkungan sekitar BPJS Kesehatan Divisi Regional I. b) Menjaga kemanan para pegawai BPJS Kesehatan Divisi Regional I dan tamu / pengunjung yang telah mendapat ijin selama dalam lingkungan BPJS Kesehatan Divisi Regional I; 2) Jumlah Tenaga Satuan Pengamanan yang dibutuhkan adalah 118 (seratus delapan belas) orang, dengan rincian :
NO
KANTOR
1 Divisi Regional I 2 Cabang Utama Medan 3 Cabang Lubuk Pakam 4 Cabang Kabanjahe 5 Cabang Pematang Siantar 6 Cabang Tanjung Balai 7 Cabang Padangsidimpuan 8 Cabang Sibolga 9 Cabang Gunung Sitoli 10 Cabang Banda Aceh 11 Cabang Lhokseumawe 12 Cabang Langsa 13 Cabang Meulaboh 14 Cabang Tapaktuan TOTAL 3) 4)
PEKERJA ALIH DAYA KEAMANAN TL/SPV ANGGOTA 1 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 5
5 10 8 4 9 7 10 9 5 12 11 9 8 6 113
Syarat sebagai Tenaga Satuan Pengamanan : harus sudah terdidik dan memiliki ketrampilan dan keahlian yang baik tentang sistem pengamanan. Tata Tertib Keamanan dan Waktu Kerja: a) Waktu kerja Satpam selama 8 jam disesuaikan dengan kondisi lapangan. b) Petugas Satpam tidak dibenarkan melakukan tindakan kriminal dan tindakan terlarang di tempat tugas; c) Petugas Satpam dilarang merokok atau sambil makan pada saat menjalankan tugasnya; d) Setiap penggantian anggota Satpam wajib dikomunikasikan terlebih dahulu dengan Kepala User sebagai Penanggung Jawab; e) Petugas Satpam yang tidak masuk kerja atau terlambat datang wajib dicatat oleh Komandan. f) Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti.
2. JASA PENGEMUDI a. Persyaratan Jasa Pekerja Alih Daya untuk Pengemudi 1) Persyaratan Administrasi dan Fisik a) Pria b) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun c) Pendidikan minimal SLTP (khusus sopir pejabat pendidikan minimal SLTA) d) Berbadan sehat, fisik maupun mental (Surat Keterangan Dokter) e) Tinggi badan minimal 155cm dengan berat badan seimbang f) Memiliki Surat Ijin Mengemudi (SIM) untuk : i. Pengemudi Jabatan : minimal memiliki SIM A dan C; ii. Pengemudi Operasional : minimal memiliki SIM A g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK)
i) j) k) 2)
Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras, dan sejenisnya dan tidak merokok Tidak bertato Tidak buta warna
Persyaratan Kompetensi a) Attitude (Sikap) : i. Sabar ii. Teliti iii. Tidak Emosional iv. Tahan dengan pekerjaan rutin (Endurance) v. Inisiatif b) Knowledge (Pengetahuan) : i. Tentang UU Lalu Lintas ii. Tentang keselamatan lalu lintas iii. Tentang tatacara berlalu lintas iv. Pengetahuan dasar perawatan kendaraan v. Pengetahuan umum lainnya (Jalan, Hotel, Mall, dll) c) Physical Skill (Ketrampilan Fisik) : i. Jalan cepat dan tegap ii. Push up 20 kali dalam 1 menit d) Service Excellence (Layanan prima) : i. Ramah ii. Jiwa melayani iii. Selalu ingin membantu orang lain. iv. Komunikasi efektif e) Adaptabilitas Kemampuan beradaptasi/Fleksibel
b. Ruang Lingkup Pekerjaan 1) Tugas Pengemudi: a) Mengemudikan kendaraan ke tempat yang dituju oleh pengguna kendaraan sehingga sampai ke tempat tujuan dengan selamat; b) Wajib mengemudikan kendaraan sesuai peraturan lalu lintas yang berlaku; c) Wajib menjaga kebersihan dan keutuhan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. d) Wajib memberikan pelayanan yang baik dan sopan e) Wajib mematuhi peraturan pengemudi yang telah ditetapkan oleh BPJS Kesehatan f) Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti 2) Jumlah Pengemudi yang dibutuhkan adalah 72 orang, dengan rincian sebagai berikut :
NO
KANTOR
1 Divisi Regional I 2 Cabang Utama Medan 3 Cabang Lubuk Pakam 4 Cabang Kabanjahe 5 Cabang Pematang Siantar 6 Cabang Tanjung Balai 7 Cabang Padangsidimpuan 8 Cabang Sibolga 9 Cabang Gunung Sitoli 10 Cabang Banda Aceh 11 Cabang Lhokseumawe 12 Cabang Langsa 13 Cabang Meulaboh 14 Cabang Tapaktuan TOTAL 3)
PEKERJA ALIH DAYA PENGEMUDI JABATAN OPERASIONAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14
4 6 4 3 4 2 4 4 2 6 5 4 6 4 58
Tata Tertib dan Waktu Kerja: a) Jam kerja pengemudi adalah jam 07.00 WIB sampai dengan jam 17.00 WIB; b) Tidak dibenarkan melakukan tindakan kriminal dan tindakan terlarang di tempat tugas; c) Dilarang merokok atau minum minuman beralkohol pada saat menjalankan tugasnya; d) Setiap penggantian Pengemudi wajib dikomunikasikan terlebih dahulu dengan User sebagai Penanggung Jawab;
3. JASA PEMELIHARAAN KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE) a. Persyaratan Pekerja untuk : 1) Jasa Pemeliharaan Kebersihan : a) Persyaratan Administrasi dan Fisik b) Pria/Wanita c) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun d) Pendidikan minimal SLTP untuk anggota, khusus pengawas pendidikan minimal SLTA e) Berbadan sehat, fisik maupun mental (Surat Keterangan Dokter) f) Tinggi badan minimal, wanitia 150 cm, laki-laki 155 cm dengan berat badan seimbang g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK) i) Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya dan tidak merokok j) Tidak bertato b. Persyaratan Kompetensi Untuk 1) Jasa pemeliharaan kebersihan a) Attitude (Sikap)
i. Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi) ii. Tahan pada pekerjaan rutin (Endurence/daya tahan) iii. Sabar b) Knowledge (Pengetahuan) i. Tentang fungsi Cleaning Service ii. Tentang kebersihan iii. Tentang peralatan kebersihan c) Service Excellence (Layanan prima) i. Ramah ii. Jiwa melayani iii. Selalu ingin membantu orang lain c. Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan 1) Jasa Pemeliharaan Kebersihan Kebersihan ruangan, lantai, taman dan lingkungan Kantor BPJS Kesehatan Menyiapkan dan menghidangkan konsumsi rapat, antara lain: makan, snack dan minuman beserta perlengkapannya 2) Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti. d. Jenis Pekerjaan Meliputi : 1) Membersihkan lantai, dinding, termasuk pintu, jendela, kaca dan plafond 2) Membersihkan semua perlengkapan kerja (meja, kursi, lemari, mesin tik, komputer, dll) 3) Membersihkan kamar mandi, WC termasuk menoblock/kloset, urinoir (tempat buang air seni), washtafel, dinding porselen, tembok, plafond dan peralatannya 4) Membersihkan halaman, jalan dan memelihara taman 5) Membersihkan selokan air dan got 6) Membersihkan atap, level dan beton pada aliran pembuagan air semua gedung 7) Membersihkan lantai yang ditutupi dengan karpet e. Peralatan dan Bahan Yang Dibutuhkan 1) Desinfektan cleaner setara dengan merk Forward/Marbel Cleaner Produksi Jhonson 2) Semir lantai teraso/keramik setara dengan merk New Complite Produksi Jhonson atau yang setara 3) Shampo karpet setara dengan merk Rugbee Shampo Produksi Jhonson 4) Pembersih porselen setara dengan merk Go Geter/Porstek Produksi Jhonson 5) Detergent setara dengan merk Rinso dan Sabun Ekonomi 6) Air Fresh Spray setara dengan merk Bay Fresh Produksi Bayer 7) Pembersih kaca setara dengan merk Glass produksi Jhonson 8) Stipper Wax setara dengan merk Wax Stripe produksi Jhonson 9) Karbol / Lisol (pengharum kamar mandi/WC) Trussol setara dengan produksi Jhonson 10) Vacuum Cleaner 11) Gunting rumput 12) Tangga Alumunium minimal ukuran 8 m 13) Ember dan sikat pembersih closet yang masih baru untuk masing-masing toilet 14) Sabun yang harus diganti sesuai kebutuhan untuk masing-masing toilet (dalam bentuk sabun cair)
15) Mesin poles sesuai kebutuhan 16) Dan peralatan lain yang dibutuhkan dalam rangka melakukan pembersihan f. Tata Cara Pelaksanaan Pekerjaan 1) Membersihkan lantai granit/keramik dengan menggunakan desinfektan cleanner dan penyemiran lantai granit/keramik, kemudian 1(satu) kali dalam 2(dua) bulan dilakukan pengangkatan semir lantai granit/keramik dengan menggunakan stipper wax untuk lobby gedung dilakukan 1(satu) kali dalam seminggu 2) Membersihkan karpet dengan menggunakan shampoo karpet dan vacuum cleaner sekurang-kurangnya 1(satu) kali dalam seminggu 3) Membersihkan washtafel dan dinding porselen dengan menggunakan pembersih porselen setiap hari 4) Membersihkan WC/closet/tempat buang air seni dengan menggunakan pembersih porselen setiap hari 5) Membersihkan tembok dengan menggunakan cairan pembersih 6) Mengharumkan ruangan, khusus untuk ruangan kantor dengan menggunakan air fresh spray 7) Melakukan penyiraman dan pemotongan/penyiangan pohon/tanaman secara teratur 8) Membersihkan atap, level dak beton semua gedung dan dilakukan 1(satu) kali dalam seminggu 9) Merawat dan memupuk taman, tidak boleh tumbuh rumput liar dan tanaman menjadi layu serta pemupukan yang cukup. g. Pelaksanaan Pekerjaan 1) Jumlah Kebersihan yang dibutuhkan adalah 66 orang, dengan rincian sebagai berikut :
NO
KANTOR
1 Divisi Regional I 2 Cabang Utama Medan 3 Cabang Lubuk Pakam 4 Cabang Kabanjahe 5 Cabang Pematang Siantar 6 Cabang Tanjung Balai 7 Cabang Padangsidimpuan 8 Cabang Sibolga 9 Cabang Gunung Sitoli 10 Cabang Banda Aceh 11 Cabang Lhokseumawe 12 Cabang Langsa 13 Cabang Meulaboh 14 Cabang Tapaktuan TOTAL
PEKERJA ALIH DAYA KEBERSIHAN TL/SPV ANGGOTA 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 3
5 7 3 1 5 4 5 5 3 2 6 5 7 5 63
2) Semua pelaksana dan pengawas harian/penanggung jawab pekerjaan diwajibkan memakai sepatu dan baju seragam kerja dengan nama di dada sebelah kiri kecuali dalam hal-hal tertentu. 3) Dalam melaksanakan pekerjaan senantiasa memperhatikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) para tenaga kerja. 4) Tata Tertib Keamanan dan Waktu Kerja:
a)
Keamanan perlengkapan/alat-alat pembersih milik rekanan menjadi tanggung jawab rekanan b) Petugas dilarang bermalam di BPJS Kesehatan Divisi Regional I, kecuali mendapat ijin khusus dari Pihak BPJS Kesehatan c) Petugas dilarang menggunakan alat/perlengkapan kantor seperti mesin tik, komputer, telepon, dll 5) Waktu pelaksanaan pekerjaan : a) 5 (lima) hari kerja dari senin s.d jumat b) Setiap hari kerja dimulai dari jam 07.00 WIB s.d 17.00 WIB c) Kelebihan jam kerja diperhitungkan sebagai upah lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6) Pembersihan area yang tidak dapat dikerjakan pada jam dan hari kerja dapat dilaksanakan di luar hari dan jam kerja. Pelaksanaan pembersihan dilakukan serentak (General Cleaner) di luar maupun di dalam ruangan (karpet, poles lantai, dll), untuk jadwal pelaksanaannya diserahkan kepada rekanan, minimal 1(satu) bulan dua kali. 7) Di luar jam kerja tersebut petugas dilarang memasuki ruangan kantor, apabila akan melakukan pekerjaan harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu oleh User. Bagi tenaga pemeliharaan kebersihan yang tidak masuk kerja (cuti, sakit, dll) harus disediakan penggantinya apabila tidak ada pengganti maka diperhitungkan dengan kompensasi uang lembur yang diterima.
