02)

2011.11.17.

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

HU

NYÍLT VERSENYVIZSGA-FELHÍVÁS EPSO/AST/117/11 (2011/C 336 A/02) Szeretne valamelyik európai intézményben dolgozni? Megfelel az elvárásoknak? Jelentkezzen! Tegye próbára képességeit, adjon esélyt a sikernek!

Az Európai Személyzeti Hivatal (EPSO) felvételi tartaléklista összeállítása céljából vizsgákon alapuló nyílt versenyvizsgát hirdet a következő asszisztensi munkakörre:

Asszisztensek (AST 1) titkársági feladatok ellátása az alábbi nyelveken: (EL) görög, (EN) angol, (ET) észt, (FI) finn, (FR) francia, (GA) ír, (HU) magyar, (IT) olasz

A versenyvizsga célja az európai uniós intézmények üres álláshelyeinek betöltésére szolgáló tartaléklisták összeállítása.

Jelentkezés előtt olvassa el figyelmesen a Hivatalos Lap 2011. október 28-i C 315. A számában, valamint az EPSO honlapján közzétett, a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutatót. Az útmutató a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi, és a versenyvizsga-eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a jelentkezés módját ismerteti.

TARTALOMJEGYZÉK

I.

ÁLTALÁNOS KERET

II.

A MUNKAKÖRÖK JELLEGE

III. A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI IV. ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK V.

NYÍLT VERSENYVIZSGA

VI. TARTALÉKLISTÁK VII. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA

C 336 A/5

C 336 A/6

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

HU

I. ÁLTALÁNOS KERET 1. A sikeres pályázók nyelvenként

2. Megjegyzések

száma

EL = 25 fő EN = 79 fő ET = 11 fő FI = 26 fő FR = 62 fő GA = 18 fő HU = 8 fő IT = 28 fő Minden pályázó csak egy nyelvre jelentkezhet. A pályázónak az elektronikus jelentkezéskor kell választania. Döntését az elektro­ nikus pályázati adatlap megerősítése és érvényesítése után már nem változtathatja meg. A felhívás tárgyát képező versenyvizsgák azon pályázóknak szólnak, akik írásban és szóban is alaposan ismerik a versenyvizsga nyelvét (anyanyelv vagy annak megfelelő szint). A jelentkezés csak az ilyen szintű nyelvtu­ dással rendelkezőknek ajánlott.

II. A MUNKAKÖRÖK JELLEGE Az európai intézmények munkatársakat keresnek a szolgálataikon belüli titkári feladatok ellátására. A főbb munkakörök: vezetőségi titkár, szaktitkár, általános titkár, adminisztratív munkatárs stb. E tevékeny­ ségek gyakran az adminisztratív igazgatáshoz kapcsolódnak, de álláshelytől függően eltérőek lehetnek. Álta­ lánosságban elmondható, hogy a titkár az intézményen belül egy vagy több ember, szolgálat vagy csoport munkáját segíti autonóm módon. Funkcionálisan hozzájárul az információk testre szabásához, szerkeszté­ séhez és terjesztéséhez. Feladatai közé többek között az alábbiak tartozhatnak: – dossziék összeállítása, – a szervezeti egység tevékenységének (értekezletek, hivatali utak) megszervezése és koordinálása, – dokumentumkezelés (a dokumentumok és a levelezés kézhezvétele, feldolgozása, nyomon követése és rendszerezése), – a dokumentumok előkészítése, feldolgozása, véglegesítése és ellenőrzése (fogalmazás, szövegszerkesztés, formázás, táblázatkészítés), – információkeresés, -összeállítás és -terjesztés (adatbázisok, fájlok frissítése), – a fordítószolgálatokon: a fordítási kérések fogadása és feldolgozása, főleg a dokumentumok előkészítése, feldolgozása és véglegesítése elsősorban fordítószoftver segítségével, fordítómemóriák bővítése és frissítése, valamint gépírási, szövegszerkesztési és formázási feladatok. Az intézmények által keresett pályázók általános profilja a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában olvasható.

III. A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI Az elektronikus jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában a pályázónak az alábbi általános és speciális követelményeknek kell megfelelnie: 1. Általános követelmények a) Az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára. b) Állampolgári jogai maradéktalanul megilletik. c) A katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett. d) Megfelel a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek.

2011.11.17.

2011.11.17.

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

HU

2. Speciális követelmények 2.1.

Oklevelek

Vagy a)

Oklevéllel igazolt, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett végzettség titkársági feladatok ellátása terén.

Vagy b)

A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt közép­ fokú végzettség, és annak megszerzését követően legalább hároméves szakirányú, a titkári feladatok területén szerzett szakmai tapasztalat, amely szorosan és közvetlenül kapcsolódik a II. címben ismertetett titkári munkakörhöz.

2.2.

Nyelvismeret

a) Első nyelv

fő nyelv: a versenyvizsgára választott nyelv – EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT – alapos ismerete.

és b) Második nyelv

második nyelv (az első nyelvtől kötelezően eltérő nyelv): az angol, a francia vagy a német nyelv kielégítő ismerete

IV. ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK 1. A pályázók behí­ vása

Az előválogató tesztekre azok a pályázók kapnak meghívást, akik jelentkezésüket a megadott határidőn belül érvényesítették (lásd a VII. címet). Figyelem: 1. jelentkezésének érvényesítésével a pályázó egyben nyilatkozik arról, hogy megfelel a III. címben felsorolt általános és speciális követelményeknek; 2. a teszteken való részvételhez a pályázónak időpontot kell foglalnia; ezt a foglalást kötelezően az EPSO-fiókján keresztül közölt időszakban kell megtennie.

2. A tesztek jellege és pontozása

Feleletválasztós kérdéssor a következő készségek és általános képességek felmérésére:

a) teszt

szövegértési készség

pontozás: 0–20 pont minimálisan elérendő pontszám: 10 pont

b) teszt

matematikai-logikai készség

pontozás: 0–10 pont

c) teszt

absztrakciós készség

pontozás: 0–10 pont Minimálisan elérendő pontszám: a b) és a c) teszt összesített pontjaiból 10 pont.

d) teszt

szakmai készségek: pontosság és következetesség

pontozás: 0–40 pont

e) teszt

szakmai készségek: szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képes­ sége

pontozás: 0–40 pont

Minimálisan elérendő pontszám: a d) és az e) teszt összesí­ tett pontjaiból 40 pont. f) teszt

titkári ismeretek

3. A teszt nyelve

Az a), b) és c) teszt esetében az első nyelv. A d), e) és f) teszt esetében a második nyelv.

pontozás: 0–40 pont minimálisan elérendő pontszám: 20 pont

C 336 A/7

C 336 A/8

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

HU

2011.11.17.

V. NYÍLT VERSENYVIZSGA 1. Az értékelő feladatokra meghí­ vott* pályázók

– azon pályázók (1), akik az előválogató teszteken a legmagasabb pontszámokat (2) érték el, és – elektronikus jelentkezéskor megadott adataik alapján eleget tesznek a III. cím szerinti általános és speciális követelményeknek. *

A versenyvizsgára bocsáthatóságot utólag a pályázók anyagához csatolt igazoló dokumen­ tumok alapján ellenőrizzük. A versenyvizsgára bocsátás követelményeinek megfelelő és az értékelő feladatok különböző elemein a legmagasabb pontszámot elérő pályázók igazoló dokumentumait összpontszám szerinti csökkenő sorrendben vizsgáljuk át mindaddig, amíg el nem érjük a versenyvizsga-felhívásban feltüntetett létszámot. E létszám betöltése után a további pályázók igazoló dokumentumait nem vizsgáljuk meg.

2. Értékelő feladatok

A pályázókat értékelő feladatokon való részvételre hívjuk be, amelyre várhatóan Brüsszelben, egy napon keresztül kerül sor. A pályázók szakterülettel kapcsolatos speciális készségeit az alábbi elemek segítségével mérjük fel: a) gyakorlati feladat (3): egy MS Word/Excel dokumentum készítése és/vagy szerkesztése; b) gyakorlati feladat az íráskészség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére. Ezenfelül felmérjük a pályázók következő általános készségeit is: – elemző- és problémamegoldó képesség, – kommunikációs készség, – minőségi és eredményes munkavégzés, – tanulási és fejlődési képesség, – szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége, – munkabírás és rugalmasság, – együttműködési képesség. E készségek részletes ismertetése a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában található. Az említett általános készségeket a következő feladatok segítségével mérjük fel: c) iratrendezési feladat; d) strukturált interjú; e) helyzetmegítélési készséget vizsgáló feladat. Az általános kompetenciák mindegyikét az alábbi modell szerint vizsgáljuk: Iratrendezési feladat

Elemző- és problémamegoldó képesség

Strukturált interjú

x

Kommunikációs készség

Helyzetmegítélési készséget vizsgáló feladat x

x

Minőségi és eredményes munkavégzés

x x

Tanulási és fejlődési képesség Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

x

x

x

Munkabírás és rugalmasság

x

x

Együttműködési képesség

x

x

3. Az értékelő feladatok nyelve

Az a) és b) feladat az első nyelven zajlik. A c, d) és e) feladat a második nyelven zajlik.

(1) Abban az esetben, ha az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien behívást kapnak az értékelő feladatokra. (2) Az értékelő feladatokra megközelítőleg az e versenyvizsga-felhívásban megjelölt sikeres pályázói létszám két és félsze­ resét hívjuk be. Az EPSO a meghívott pályázók számát közzéteszi a honlapján (www.eu-careers.eu). (3) Az értékelő feladatokra történő behívás alkalmával pontosítjuk, hogy milyen billentyűzetek állnak majd a pályázók rendelkezésére. Az európai munkaerőpiacon használt szabványbillentyűzeteket bocsátjuk a pályázók rendelkezésére.

2011.11.17.

HU

4. Pontozás

Az Európai Unió Hivatalos Lapja Speciális készségek a) feladat: 0–20 pont minimálisan elérendő pontszám: 12 pont b) feladat 0–10 pont minimálisan elérendő pontszám: 6 pont súlyozás: az összpontszám 30 %-a Általános készségek minden általános készségre 0–10 pont minimálisan elérendő pontszám: készségenként 3 pont és a 7 általános készségre összesen kapható 70 pontból 35 pont súlyozás: az összpontszám 70 %-a

VI. TARTALÉKLISTÁK 1. Tartaléklistára vétel (4)

A vizsgabizottság azon pályázók nevét veszi tartaléklistára ( 5), akik valamennyi értékelő feladaton elérték az előírt minimális pontszámot és a legjobb összpontszámok egyikét (a sikeres pályázók számát lásd az I. cím 1. pontjában), és a pályázati anyagukhoz csatolt igazoló doku­ mentumok alapján megfelelnek a versenyvizsgára bocsátás valamennyi követelményének.

2. Besorolás

A nyelvek szerinti listán az eredmények alapján legfeljebb 4 csoportot különítünk el, amelyeken belül a jelöltek neve betűrendben szerepel.

VII. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA 1. Elektronikus jelentkezés

A versenyvizsgákra a pályázóknak elektronikus úton kell jelentkezniük az EPSO honlapján ismertetett eljárás szerint. Határidő: 2011.12.20., déli 12 óra, brüsszeli idő szerint.

2. Pályázati anyag

A teljes pályázati anyagot (aláírt elektronikus pályázati adatlap és igazoló dokumentumok) a pályázóknak egy későbbi szakaszban, az értékelő feladatokon való részvétel alkalmával kell magukkal vinniük (6), amennyiben oda meghívást kapnak. A beküldés módja: lásd a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 6.1. pontját.

(4) A Bizottság tárgyalásokat kezdett az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának és egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételeinek módosítása céljából. E módosítás különösen érintheti a tisztviselők és egyéb alkal­ mazottak szakmai előmenetelét, valamint az általuk betöltött álláshelyeket. Amennyiben a jogalkotó elfogadja a személyzeti szabályzatra vonatkozó új rendelkezéseket – és az egyéb jogi és pénzügyi következmények sérelme nélkül – előfordulhat, hogy az e versenyvizsgán sikeresen szereplő pályázók már az új rendelkezések alapján kapnak felvételi ajánlatot. (5) Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien felkerülnek a tarta­ léklistára. (6) Ennek időpontjáról kellő időben tájékoztatjuk saját EPSO-fiókján keresztül.

C 336 A/9