Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku č. 2014/019 „Dovybavení kompostárny – rozšíření a doplnění systému pro svoz a třídění bioodpadu“ zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Projekt bude spolufinancován z Operačního programu Životní prostředí
Zadavatel:
Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad
Zadávací dokumentace strana
1 z 11
Město Letohrad
Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 21 odst. 1 písm. f) a § 38 zákona podle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory OPŽP. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídky nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci podle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem, zejména zákonem o veřejných zakázkách. Je-li v zadávacích podmínkách, zejména v technických specifikacích, uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii, specifické označení, příp. na obchodní firmu atd., vše ve smyslu ustanovení § 44 odst. 11 zákona, tak se dle ustanovení § 44 odst. 11 zákona má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobná řešení, které splňují minimálně požadované standardy a odpovídají uvedeným parametrům, tj. zadavatel v tomto případě ve smyslu § 44 odst. 11 zákona připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Identifikace zadavatele Název zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba pro technické záležitosti: Telefon: E-mail:
Zadávací dokumentace strana
Město Letohrad 00279129 CZ00279129 Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Petr Fiala, starosta města Ing. Josef Franc +420 465 676 414
[email protected] Hana Koblížková + 420 465 676 438 hana.
[email protected]
2 z 11
Město Letohrad
Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Předmětem projektu je dovybavení stávající kompostárny v katastrálním území Orlice. V rámci této veřejné zakázky bude realizován nákup těchto zařízení: strojní síto na přesívání kompostu a drtící zařízení na zpracování organického odpadu s nakládací rukou. Stávající kompostárna je provozována jako malé zařízení dle § 33 b odst. 1 písm. b) zákona o odpadech. Strojní síto na přesívání kompostu Jedná se o strojní bubnový třídič sypkých materiálů v tomto konkrétním případě o třídič kompostu. Třídící buben je uložen a veden na 4 rolnách. Vlastní pohon bubnu je zajištěn Pastorkem, který unáší řetěz navařený na obvodu bubnu. Síto je zhotovené ze speciální oceli a je možné jej vyměnit během několika minut jednou osobou. Součástí dodávky budou dvě síta s velikostí oka cca 3 cm a cca 6 cm. Na dně objemné násypky je pogumovaný dopravník, který reguluje podávání materiálu do třídícího bubnu. Čistotu bubnu zajišťuje na obvodu nastavitelný rotační kartáč. Technické parametry: Výkon elektromotoru Průměr bubnu Délka bubnu Hodinový výkon
min. 10 kW min. 1 500 mm min. 3 000 mm min. 15 m3
Drtící zařízení na zpracování organického odpadu Tento drtič bude určen pro zpracování organického odpadu a jeho přípravě ke kompostování. Součástí drtícího zařízení bude i hydraulická podávací ruka. Vkládání materiálu bude zabezpečeno řetězovým dopravníkem s hroty na dně násypky a podávacím ozubeným horním válcem. Násypka bude uzpůsobena pro kombinaci ručního a strojního vkládání materiálu. Drtící zařízení se skládá z rotoru s volně uloženými kladivy a z protiostří k zajištění kvalitního rozdrcení a rozvláknění organického odpadu. Součinností dopravníku a podávacího válce je regulovaná průchodnost materiálu drtící komorou. Celý proces vkládání je řízen elektronickým systémem, který přizpůsobuje intenzitu vkládání momentálnímu disponibilnímu výkonu motoru. Dle potřeby je zastavováno vkládání materiálu, a tím se zabraňuje možnému přetížení nebo zastavení motoru. Konstrukce rotoru s pracovními nástroji musí zabránit jeho porušení při omylem vloženém nepodrtitelném materiálu (kovový materiál, kameny apod.). Technické parametry: 200 mm Maximální průměr dřevní hmoty Výkon elektromotoru min. 30 kW Průměr drtící komory min. 500 mm min. 1 500 mm x 2 800 mm Rozměry násypky (š x d) Rozměry dopravníku v násypce (š x d) min. 600 mm x 2 000 mm Rozměry vynášecího dopravníku (š x d) min. 600 mm x 2 800 mm Hodinový výkon min. 15 m3 Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní osobní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Zadávací dokumentace strana
3 z 11
Město Letohrad
Předmět zakázky musí splňovat normy podle právních předpisů EU a technické parametry musí odpovídat normám EN. Součástí předmětu veřejné zakázky je u strojů také odborné zaškolení obsluhy v celkovém rozsahu min. 1 hod. a dodání návodu k obsluze v české jazyce společně se stroji. Zadávací dokumentaci si uchazeč bude moci vyzvednout v pracovní dny vždy od 8:00 hod. do 14:00 hod. na adrese Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad. Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMestoLetohrad. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2 479 339,- Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 Název
CPV
Měrná jednotka
Rozsah
Stroje pro třídění a prosévání
43411000-7
kus
2
Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: Do 31.3.2015
Místo plnění: Plocha pro kompostování bioodpadu – pozemkové parcely parcelní číslo 482/3, 482/5, 482/6, 482/7, 482/8 v katastrálním území Orlice
Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 písm. a) až k) b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odstavec 1 písmeno a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odstavec 1 písmeno b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že Zadávací dokumentace strana
4 z 11
Město Letohrad
všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odstavec 1 písmeno b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písmeno a). V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit v nabídce současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy o jejich společném plnění předmětu veřejné zakázky. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání, případně bydliště, a to v souladu s § 51 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb. Doklady, kterými zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona (tj. nesmí být starší jak jeden rok). Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 zákona Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) předložením čestného prohlášení podle § 62 odstavec 2) zákona, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Zadávací dokumentace strana
5 z 11
Město Letohrad
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a Zadávací dokumentace strana
6 z 11
Město Letohrad
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 zákona Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. Nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Splnění kvalifikačních předpokladů může v souladu s ustanovením § 62, odst. 3 zákona o veřejných zakázkách uchazeč prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Pravost a stáří dokladů prokáže uchazeč dle ustanovení § 57 zákona. Součástí nabídky musí být rovněž dle § 68 odstavce 3 zákona a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Obchodní podmínky návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace tvoří závazné obchodní podmínky zadavatele, které zadavatel zpracoval ve formě vzorové Kupní smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a zpracovali je jako návrh smlouvy, který předloží jako součást
Zadávací dokumentace strana
7 z 11
Město Letohrad
své nabídky. Podepsaný návrh smlouvy o dílo uchazeče nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. termín realizace/dodání Uchazeč je povinen provést dodávku nejpozději do 31.1.2015. záruční doba Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: -
Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit minimálně 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí zařízení.
smluvní pokuta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy: - Smluvní pokuta za prodlení s předáním zařízení ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení. - Smluvní pokuta za neodstranění vad a nedodělků v záruční době do 10 dnů od prokázaného obdržení reklamace zhotovitelem ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení a vadu. platební podmínky - Prodávající vystaví zálohovou fakturu ve výši min. 60% „z ceny “ včetně DPH nejpozději do 10.11.2014. Maximální výše zálohové faktury je 80% z „ceny“. - Závěrečná platba bude provedena na základě fakturace po dodání příslušných zařízení. Nedílnou součástí faktury musí být předávací protokol - Splatnost faktur je stanovena dohodou smluvních stran do 30ti dnů od doručení faktury objednateli. - Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu do 30 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: • pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. způsob zpracování nabídkové ceny - Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady Zadávací dokumentace strana
8 z 11
Město Letohrad
-
nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky.
Do návrhu smlouvy požaduje zadavatel zapracovat tato ustanovení: Objednatel si vyhrazuje právo zredukovat předmět díla nebo od smlouvy v případě nedostatku finančních prostředků odstoupit. V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedeného důvodu nebude zhotovitel po objednateli požadovat jakékoli finanční plnění za odstoupení od smlouvy.
Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako „originál“, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) cenová nabídka d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Zadávací dokumentace strana
9 z 11
Město Letohrad
e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku g) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 h) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) i) prohlášení o počtu listů Čestné prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče.
Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod.) na adresu Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek v oznámení o veřejné zakázce, tj. do 8.10.2014 do 10.00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 2014/019 „Dovybavení kompostárny – rozšíření a doplnění systému pro svoz a třídění bioodpadu“ Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 8.10.2014 v 10.00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, zasedací místnost. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce.
Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje.
Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.12.2014. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni.
Zadávací dokumentace strana
10 z 11
Město Letohrad
Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky.
Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Letohradě dne 22.9.2014
………………………….. Petr Fiala starosta města Letohrad
Přílohy této zadávací dokumentace tvoří: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky – vzor Příloha č. 2 – Obchodní podmínky – návrh Kupní smlouvy Příloha č. 3 - Vzor - Čestné prohlášení - kvalifikační předpoklady Příloha č. 4 – Vzor - Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona
Zadávací dokumentace strana
11 z 11
Město Letohrad
