Doporučení pro hloubkovou strukturaci webu iv, v3, Doplňky pro FP:

Doporučení pro hloubkovou strukturaci webu iv, v3, 27.2.2011

Doplňky pro FP: QuickSearch Jedná se o rozbalovací roletu na FP. Položky nejsou seřazeny podle důležitosti, ale podle pracovního zařazení ve struktuře stran, bude třeba během 2 měsíců sledovat statistiky návštěvností a interního vyhledávání a podle toho pak menu přeskládat, popř. doplnit. Návrh položek (zkratka na začátku odkazuje na umístění v dokumentu „struktura_webu_VIP-SOS.xls“): - B4 vzdělávací systém - B9 Osobnosti - B11 Pracoviště (Ph,Ol,Br...) - B12 Fotogalerie - B13 Videogalerie - C4 Denní studium - C5 Dálkové studium - C6 CŽV - C9 Obory (ESVS, MDS, PPMV) - C22 Vyučující - D6 Přijímací řízení - D9 Kariéra - D17 Akademický rok - E5 Kurzy - F4 Naši studenti - G3 Press-kit - I9 FAQ - I13 Studium na škole Share Doporučuji využít službu http://www.addthis.com/. V případě FB a YT je třeba dopředu pro školu zařídit spravované kanály. Návrh položek: - přidání záložky do Googlu - přidání záložky do Oblíbených - poslat mail - tisknout stranu - sdílení na Facebooku - sdílení na YouTube Kartotéka Optimální počet záložek je 3-5. Hlavní (od začátku rozevřená) záložka by měla obsahovat především to, čím si škola nejvíce liší od ostatních škol. Může to být např. odkaz na unikátní studijní program diplomacie. V případě, že nemá nic unikátního, je vhodné sem dát ifnormaci o tom, že škola nabízí bakalářské i magisterské studium a to ve čtyřech městech ČR a SR. Ze záložek se linkuje přímo na speciální strany dovnitř webu. Návrhy záložek: 1. VŠ i SOŠ - unikátní vzdělávací program (nebo přehled všech oborů nebo že škola obsahuje Bc i Mg nabídku - mělo by rozhodnout vedení školy popř. PRmanažerka) 2. VŠ - Bc a Mg studium (nebo obory, pokud je toto v záložce č.1), SOŠ patrně jen obory

Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 – str. 1


3. VŠ i SOŠ - typy studia (pokud obsahuje záložka 1 či 2 informaci o Bc/Mg studiu, pak jen info o prezenčním, kombinovaném/dálkovém, individuálním a CŽV studiu popř. jejich výběr, pokud ne, pak i o Bc/Mg možnostech) 4. VŠ – o kombinovaném studiu (pokud není uvedeno v záložce č.3) nebo o jednotlivých institutech, SOŠ – o dálkovém studiu 5. VŠ – info o kariéře nebo o kurzech pro veřejnost, SOŠ – info o specifických přednostech studia, popř. info o VOŠ a VŠ

Důležité rozcestníky a jiná významná místa webu: Quick Guide (O studiu), QG Umístění ve struktuře: - D4 u VŠ - SOŠ si to umístí podle vlastního uvážení, nejlépe do sloupce B nebo C Další poznámky: a) Mělo by jít o stručný tutorial pro rozhodnuté zájemce, jak mají postupovat, aby co nejsnáze prošli přijímacím řízením, na nic nezapomněli atd. b) Krom standardního studia to lze využít i pro zájemce specializovaného studia jako je jednooborového, CŽV nebo krátkodobý kurz. Obsah QG bude třeba ještě prodiskutovat se studijním oddělením, ale obecně může jít jen o 4 strany s těmito obsahy: Z jakých kroků sestává přijímací řízení. Odkazy na dokumenty a speciální situace – např. co mají udělat zahraniční studenti, vhodná je též video instruktáž. K čemu QG slouží. Zdůraznění mimořádnosti školy, studia a hlavních výhod (zde odkazy na School Profile). Rozcestník na ostatní 3 strany:

Časový harmonogram: co se má udělat po čem a kam se to má poslat nebo kam zajít, na co nezapomenout. Fakta: Klíčová data, školné, kde a jak získat další informace.



School Profile (Profil školy / Naše nabídka / Co škola nabízí), SP Umístění ve struktuře: - D5 u VŠ - SOŠ si to umístí podle vlastního uvážení, nejlépe do sloupce B nebo C Obsah: Karta „Obory“. Stručné představení oborů a rozcestník na jednotlivé karty oborů. Pozn.: tato strana je totožná s „kartou oborů“ viz níže. Stručně o škole s uvedením několika vybraných reprezentativních statistických dat. Rozcestník na: - Obory - Proč k nám - Kariéra - Reference

Proč k nám. Zde by bylo vhodná nějaká citace z vedení školy + vpravo rotační banner s profilem absolventů. Rozcestník. - Unikátní předměty - Osobnosti ve výuce - Prostředí - Instituty (Olomouc, Bratislava, České Budějovice) - Vedlejší aktivity školy - Knihovna - Erasmus - ECDL - Poznávací zájezdy Kariéra. Stručně o prestižních profesních místech, které škola naplňuje ať už v ČR nebo v EU. + vpravo rotační banner s úryvky nabídek prestižních fiktivních pozic (guerilla). Rozcestník: - Přípravné stáže - Absolventi - Kariérní příležitosti Reference. Stručně o historii školy a jejím rozložení ve více městech ČR a SR. Rozcestník: - Virtuální prohlídka školy - Akce - Osobnosti na škole - Významní absolventi - Akademické práce (DP, BP) - Ocenění



Tzv „karty“ rozhodujících míst webu Karta „Obory“ V některých částech se „obory“ překrývají s „katedrami“, je třeba ještě uvážit, nakolik je třeba pro veřejnost tyto dvě odlišné akademické oblasti odlišovat. Měly by se zde rozlišovat 2-4 přístupové úrovně, přičemž všechny mohou být veřejné anebo 3-4 mohou být už součástí intrawebu (aby se neztrácelo know-how). úroveň 1

pro koho Určena uchazečům s ještě neujasněnými potřebami, novinářům, různým dodavatelům atd.

2

Irčena uchazečům zvažujícím už vážně studium, rodičům, zájemcům o zaměstnání atd.

obsah (stručné informace o zaměření oboru s důrazem) - na odlišnosti od jiných škol/programů (vedle studijního programu především vnější akce typu soutěží, stáží atd.) - na kariérní možnosti (včetně odkazů ven na spolupracující instituce a na 2-3 významné absolventy) - na obecné fotografie ze života oboru (zde možná i kateder

(detailnější informace o studiu) - kreditní a/nebo jiný systém, přehled atestů - přehled předmětů - seznam vyučujících - možnost vylistování výsledků absolventů oboru/katedry vč. jejich referenčních (video)profilů 3 Určena už rozhodnutým - harmonogramy studia uchazečům, současným - syllaby předmětů studentům, specialistům, - ukázky prací ministerským úředníkům - odkazy na akce a studium zachycené ve fotogalerii nebo atd. videogalerii 4 Určena výhradně - plány výuky současným studentům a - handouty a prezentace ke stažení vyučujícím. - ukázkové práce - videozáznamy přednášek Pozn.: V zásadě vše, co není výlučnou součástí oboru, je vhodnější linkovat do jiných sekcí webu. Obsah:

Karta „Obory“ Stručné představení oborů a rozcestník na jednotlivé karty oborů.

Karta „Katedry“

Profil oboru (katedry). Stručné představení oboru nebo katedry s uvedením 2-3 reálných pozic po vystudování (vhodné fotosymboly). Karta „Předměty“

Karta „Vyučující“ Karta „Absolventi“ Kariéra. (viz „Profil školy“ výše)



Karta „Vyučující“ Základní strana umožňuje vylistovat seznam všech vyučujících (jde o databázi, proto není možné vygooglit). Jednotlivé karty obsahují: úroveň 1 úroveň 2 úroveň 3 (nic) - stručná biografie - plány výuky jednotlivých - předměty (z toho aktuální a předmětů neaktuální) - handouty a prezentace ke - odkaz na větší profesionální stažení CV - ukázkové práce - videozáznamy přednášek Karta „Předměty“ Obsahuje standardní popis předmětu, plán na daný akademický půlrok, popř. doprovodné texty (heslované nebo dosažitelné jen přes Intraweb.). UMístění do jendotlivých přístupových úrovní viz karty výše. Karta Absolventi Obsahuje vylistovatelný seznam absolventů (pouze jméno, absolventský ročník a téma BP, DP). U vybraných absolventů lze doplnit stručný kariérní profil po škole (nejlépe formou PR rozhovoru či videorozhovoru).

Karta „Instituty“ Obsahuje stručný historický exkurz rozvoje školy. Rozcestník vede na jednotlivé instituty.

Doporučení pro obrazovou politiku Foto Z hlediska Public Relations je třeba pracovat s těmito šesti základními kategoriemi fotografií: 1. Hlavní fotopoutáky. Na exponovaných místech, kam se chodí často a opakovaně (např. FP, intraweb) je třeba vyměňovat fotografie cca jedenkrát za rok. 2. Vedlejší fotopoutáky a ilustrace k trvalkám uvnitř webu, které návštěvník vidí opakovaně maximálnou jednou za mnoho měsíců, není třeba, jsou-li dobré, vyměňovat po celou dobu životnosti webu (cca 4 roky). Jedná se především o fotografie ze života školy, foto z výuky a volného času studentů. 3. K aktualitám je třeba mít stále k dispozici dostatečný počet formátově adekvátních neutrálních fotografií (čtverec, podélná, na výšku...). Možné je také mít k dispozici možnost koupě z některé velké internetové fotobanky. 4. Portrétní foto vedení školy a nejdůležitějších osobností školy je třeba mít v několikerém provedení k ilustraci článků. 5. Studentské portréty. Od každého studenta by bylo dobré mít alespoň 2-3 portrétní a momentkové fotografie do zálohy, pokud by se v budoucnu proslavil. 6. Symbolika a ikony. Návrh na tyto fotografie obvykle dodává grafik.

Video Videomateriály jsou dnes důležitou součástí referenční argumentace. V zásadě lze video rozdělovat na tyto kategorie:



1. Promovideo. Jedná se o 30-120sec. profesionálně natočené, sestříhané a ozvučené video, s hudebním doprovodem (se zaplacenými autorskými poplatky), umístěné buď na FP nebo na některém z klíčových promo-míst webu školy (např. kartotéka na FP, QuickGuide, SchoolProfile, Karta Obory). Je třeba ho využívat též při propagačních kampaních. Mělo by se měnit 1-2x za rok. 2. Oficiální video ze života školy (akce typu státnic, výletů, soutěží atd.). Sestřih může být poloprofesionální. Zpravidla vyžaduje komentář. Délka do 5-7 min. Umístěno na FP a dále v archívu a na stránkách ze života školy. Vhodné též pro sekci Sponzoři. 3. Záznamy přednášek, besed atd. Mají obvykle pracovní charakter, jejich sestřih však může být významným PR-stimulem. Délka podle potřeby. Jejich nevýhodou je, že proti výše uvedeným velmi zatěžují diskovou kapacitu. V některých případech (zvláště vzhledem k autorským právům a know-how) je třeba je umístit jen do intrawebu. 4. Neoficiální a polooficiální videonahrávky (např. k nějakému výročí, záznamy studentských akcí atd.) – velmi oblíbené a proto i referenčně důležité. Často vytvářené studenty. Je třeba je označit jako neoficiální a hlídat u nich autorská práva (především u hudebního podkresu).


Doporučení pro hloubkovou strukturaci webu iv, v3, Doplňky pro FP:

Recommend Documents