Dohoda o možnosti čerpání, využití a garantování finančních prostředků (dále jen „Dohoda“) uzavřená v souladu s ust. § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:
Leader Partner - Centrum dopravního výzkumu, v.v.i se sídlem: Líšeňská 33a, Brno, 636 00 jednající: Doc. Ing. Karlem Pospíšilem, Ph.D., MBA, ředitelem IČ: 449 94 575 DIČ: CZ449 94 575 bankovní spojení: Komerční banka Brno-město číslo účtu: 100736-621 /0100 dále krátce označován i jako „Leader Partner“ a Partner – Statutární město Pardubice se sídlem: Pernštýnské nám. 1, 530 21 Pardubice zastoupené: MUDr. Štěpánkou Fraňkovou, primátorkou města IČ: 00274046 DIČ: CZ00274046 bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Pardubice číslo účtu: 326561/0100 dále krátce označován i jako „Partner“
I. Obecná ustanovení V rámci Operačního programu Nadnárodní spolupráce CENTRAL EUROPE Centrum dopravního výzkumu, v.v.i. (dále jen CDV) a jeho partneři získali grant na realizaci projektu "3CE343P2 - CENTRAL MEET BIKE“ (dále jen „Projekt“). Bylo to rozhodnuto na zasedání komise CENTRAL EUROPE dne 3.12.2010. Následně probíhaly jednání ve věci povinného upřesnění rozpočtu a jednotlivých aktivit Projektu. Vše bylo odsouhlaseno do 21.2.2011. Řídící komise CENTRAL EUROPE pak ještě dne 28.3.2011 schválila výměnu partnera města Ústí nad Labem za město Uherské Hradiště – viz. příloha 1. Tím byly splněny všechny podmínky k zahájení Projektu. V konečném důsledku to znamenalo, že Projekt byl zahájen zpětně k 1.3.2011 a od tohoto data jsou veškeré náklady spojené s realizací Projektu uznatelnými náklady. Zárukou této skutečnosti pro Lead Partnera Projektu je ta skutečnost, že tato informace je uvedena v Implementačním manuálu CENTRAL EUROPE Poznámka 1 - Project can start implementation also prior to countersignature of the contract by the MA, according to the start date stated in the final approved Application Form.. Dle pravidel programu CENTRAL EUROPE totiž dochází k podpisu smluv až na začátku realizace projektu, včetně podpisu Partnerství mezi všemi partnery Projektu, kde budou specifikovány konkrétní práva a povinnosti jednotlivých partnerů.
Strana 1 (celkem 5)
Nicméně, aby každý partner měl jistotu, že je možné čerpat finance na Projekt skutečně zpětně od 1.3.2011, nabízí Leader Partner tuto Dohodu, ve které jsou garantovány partnerovi finance (článek II.), které obdrží na základě realizace aktivit (článek III.), které si Partner definoval v Projektu. Projekt je společným dílem polsko-česko-slovensko-německého partnerství. Za Českou republiku se ho účastní kromě předkladatele projektu CDV i města Pardubice a Uherské Hradiště, za Slovensko pak Výzkumný ústav dopravní v Žilině a města Žilina a Prešov, za Polsko pak nezisková organizace PSWE a města na severu země Tczew a Gdaňsk a za Německo Technická universita v Drážďanách a města Lipsko a Drážďany. Předmětem Projektu je podpora cyklistické dopravy prostřednictvím komunikačních strategiích, rozvojem plánovacích dokumentů a pilotních investic. Projekt je realizován v období 1.3.201128.2.2014. CENTRAL EUROPE je program Evropské unie, který usnadňuje spolupráci mezi zeměmi střední Evropy (Rakousko, Česká republika, Německo, Maďarsko, Itálie, Polsko, Slovensko a Slovinsko) za účelem podpory inovací, zlepšení dostupnosti, životního prostředí, zvýšení konkurenceschopnosti a atraktivity středoevropských měst a regionů. Podmínkou projektu je mezinárodní spolupráce, kdy do projektu musí být zapojeni nejméně tři partneři, z nejméně tří zemí, přičemž alespoň dvě musí být nové členské země EU. II. Finance 1. Vlastní podíl finančních prostředků Partnera na realizaci projektu činí 29 937,75 Euro. Tato částka byla garantována Partnerem na základě podpisu dokumentu „Co-financing statement“ – viz. příloha č.2, který byl přiložen jako povinná příloha žádosti Projektu. Dokument byl podepsán ze strany Partnera dne 18.2.2011 a garantuje jeho finanční práva a povinnosti. 2. Podíl spolufinancování v rámci OP Nadnárodní spolupráce CENTRAL EUROPE činí pro žadatele z ČR 85 % celkových způsobilých výdajů, zbylých 15 % způsobilých výdajů bude kofinancováno z vlastních prostředků města (viz. Co-financing statement). Dotace z programu CENTRAL EUROPE na realizace Projektu činí proto pro Partnera 169 647,25 Euro. 3. Pro první období 1.3.2011 – 31.8.2011 je pro Partnera garantována částka ve výši 37 070 Euro, z toho 15% činí podíl Partnera. Další období budou již ošetřená v rámci Partnerství mezi všemi partnery Projektu. 4. Za uznatelné náklady jsou považovány všechny náklady, které souvisí s realizací Projektu a byly vyúčtovány po 1.3.2011.
Strana 2 (celkem 5)
III. Aktivity Partnera 1. Partner se zavázal realizovat v rámci Projektu aktivity, které jsou popsány v dokumentu „State Aid Declaration“ – viz. příloha č.3, který byl přiložen jako povinná příloha žádosti Projektu. Dokument byl podepsán ze strany Partnera dne 21.2.2011 a garantuje jeho aktivity v Projektu.
IV. Vyplacení finančních prostředků 1. Finanční prostředky budou poukázány na účet Partnera až na základě získání Certifikace Partnera z nezávislého auditu, tzv. „First Level Control“, který prokáže, že finanční prostředky Partnera byly účelově využity v souladu s předem definovanými aktivitami Projektu. Tato Certifikace probíhá vždy po šesti měsících realizace Projektu. 2. Česká republika zřídila pro realizaci bezplatné certifikace první úrovně, „First Level Control“, tento řídící subjekt: Centrum pro regionální rozvoj Česká republika, Oddělení pro implementaci a kontrolu projektů - INTERREG OAKP, Vinohradská 46, CZ-120 00 Praha 2. Kontaktními osobami jsou v době podepsání této Dohody: Ing. Eva Hrstková a Ing. Petra Holíková (
[email protected] ,
[email protected].) 3. Výdaje Partnera pak budou kontrolovány krajským úřadem Centra pro regionální rozvoj z regionu NUTS II, ve kterém se nachází sídlo Partnera. Více o „First Level Control je možné se dozvědět zde http://www.central2013.eu/central-projects/implementing-aproject/country-specific-information/czech-republic/ V. Doba platnosti Dohody Dohoda vzniká podpisem Partnerství mezi všemi partnery Projektu a zaniká ukončením projektu 28.2.2014. VI. Závěrečná ujednání 1. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda a vztahy z ní vyplývající se řídí obchodním zákoníkem, v souladu s ust. § 262 odst. 1 obchodního zákoníku. 2. Dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech majících povahu originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 výtisky. 3. Změny a doplňky této Dohody lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami. Upřesnění či změny údajů (zejména adresa, číslo bankovní účtu, kontaktní osoba) stačí písemně sdělit poskytovateli grantu, pokud tento netrvá na uzavření dodatku k Dohodě.
Strana 3 (celkem 5)
4. Příjemce bere na vědomí, že v případě zjištění závažných nedostatků při realizaci projektu, které by byly zjištěny v rámci the First Level Control“, Leader Partner nenese zodpovědnost za tyto nedostatky a nebude tak garantovat vyplacení smluvní částky. Ta může být opravdu jen vyplacena na základě Certifikace sufitního orgánu (viz. článek IV., bod 1.) 5. Na důkaz výslovného souhlasu s obsahem a všemi ustanoveními této Dohody a své pravé, svobodné a vážné vůle, je tato Dohoda po jejím přečtení smluvními stranami vlastnoručně podepsána. 6. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 7. Tuto Dohodu schválila Rada města Pardubic na své schůzi, která se konala dne 29.3.2011, číslo usnesení /2011.
V Brně
V Pardubicích
Leader Partner:
Partner:
……………………….
……………………
Doc. Ing. Karel Pospíšil, Ph.D., MBA
MUDr.Štěpánka Fraňková primátorka města
ředitel
Centrum dopravního výzkumu, v.v.i
Strana 4 (celkem 5)
Seznam příloh:
1. Schválení projektu CentralMeetBike Řídící komisí CENTRAL EUROPE 2. Co-financing statement Partnera 3. State Aid Declaration Partnera
Strana 5 (celkem 5)
