Smlouva na úklidové služby o provádění úklidových prací v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a se zákonem č. 89/2012 Sb. Občanským zákoníkem v platném znění (dále jen „Smlouva“) uzavřená mezi: Objednatel: Domov pro seniory Krč, příspěvková organizace se sídlem Praha 4 - Krč, Sulická 1085/53, PSČ: 142 00 IČ: 708 74 212 jednající Ing. Otto Kechnerem, ředitelem číslo účtu: 2001260006/6000 kontaktní osoba: Ing. Ilona Matulová, vedoucí hospodářského úseku a jednající : IČ: DIČ: bankovní spojení : číslo účtu: kontaktní osoba: (společně dále jen jako „Smluvní strany“).
Dodavatel:
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je poskytování úklidových služeb a pomocných prací ve všech prostorách Objednatele (Domov pro seniory Krč), tj. obytných místnostech, chodbách, WC, společenském sále, kancelářích, společných prostorách, a ve stanovených prostorách na zahradě nebo uvnitř objektu, odnesení odpadků a použitých inkontinentních pomůcek. Harmonogram úklidu (popis prací) je uveden v příloze č. 1 této Smlouvy, která je nedílnou součástí smlouvy. Úklidové služby výše uvedené budou prováděny pracovníky Dodavatele denně, včetně sobot, nedělí a svátků v době od 6.00 do 16.00 hodin. Dále dle dohody mezi stranami budou Dodavatelem za úplatu ve výši hodinové odměny nad rámec stanovené doby poskytované služby dle této Smlouvy umyta okna z venkovní i vnitřní strany včetně rámů, žaluzií a sítí proti hmyzu a sundány a po vyprání zavěšeny záclony, tyto práce mohou být vykonávány po 16. hodině, v obytných prostorách klientů do 18.00 hodin, v ostatních prostorách až do 20.00 hodin, v případě mytí oken v době poskytování služeb dalšími pracovníky Dodavatele lze okna mýt po předchozí dohodě po celý den tj. od 8:00 do 18:00 resp. do 20:00 hod. Rovněž po dohodě obou smluvních stran budou pracovníky Dodavatele strojově umyty podlahy v objektu DS Krč. Na základě požádání Objednatele, za uvedenou hodinovou odměnu, mohou pracovat další pracovníci Dodavatele při výpomocných pracích zahradnických, údržbářských a stěhovacích. 2. Při poskytování úklidových služeb bude Dodavatel používat čisticí i dezinfekční prostředky a další úklidové pomůcky, pytle na odpad a nádoby na biologický a zdravotnický odpad zajišťované Objednatelem. 3. Při kontaminaci prostor a ploch biologickým materiálem postupuje Dodavatel podle § 10 odst. č. 4 vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče, kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče (obsah vyhlášky č. 306/2012 Sb., je Dodavateli znám). Při poskytování úklidových služeb se řídí dle desinfekčního plánu Objednatele. Speciální režim bude také dodržován při vzniku epidemiologické situace ohrožující infekcí.
1
II.
Čas a místo plnění
1.
Počátek plnění předmětu smlouvy je 1. den v měsíci, následujícím po jejím podpisu.
2.
Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to v délce trvání 60 měsíců.
3.
Místem plnění jsou vnitřní a vnější prostory Domova pro seniory Krč. III.
Cena
1.
Objednatel a Dodavatel se dohodli, že za řádné a včasné poskytnutí úklidových služeb specifikovaných v této smlouvě a jejich přílohách, zaplatí Objednatel Dodavateli cenu, která je stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky dodavatele ve veřejné zakázce takto:
2.
Dohodnutá cena dle Harmonogramu úklidu činí v roce 2016 _________ Kč (slovy .....................) za hodinu bez DPH.
3.
V případě inflace vyjádřené ročním přírůstkem indexu spotřebitelských cen zveřejněných Českým statistickým úřadem k 31.12. kalendářního roku, je Dodavatel oprávněn v následujícím roce písemně požádat o zvýšení ceny za jednu hodinu poskytovaných služeb o inflaci dosaženou v uplynulém kalendářním roce. Zvýšení ceny podléhá oboustrannému odsouhlasení.
4.
Cena předmětu smlouvy zahrnuje veškeré náklady Dodavatele potřebné ke kvalitnímu provedení prací podle předmětu plnění.
5.
Cena za Dodavatelem dle této smlouvy poskytnutá plnění je smluvní cenou ve smyslu platných právních předpisů. Cena předmětu smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná s přihlédnutím k zadanému rozsahu a četnosti prací a obsahuje veškeré náklady spojené s plněním předmětu smlouvy. IV.
Platební podmínky
1. Dohodnutou cenu za plnění dle této smlouvy včetně příslušné sazby DPH je Dodavatel povinen Objednateli účtovat vystaveným daňovým dokladem – fakturou obsahující veškeré náležitosti stanovené v ustanovení § 28 zák. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel nepřipouští poskytování záloh. 2. Služby budou Dodavatelem vyúčtovány 1x měsíčně za uplynulý kalendářní měsíc podle počtu Dodavatelem řádně vykázaných hodin. Splatnost faktury je do 10 dnů. 3. Přítomnost všech pracovníků Dodavatele na místě poskytování služby bude dokladována formou elektronické evidence používané Objednatelem. 4. Faktura za poskytnuté služby bude fakturována Dodavatelem na základě Objednatelem zpracovaného výkazu řádně vykázaných hodin dle výstupů z elektronické evidence docházky do 4. kalendářního dne. Fakturu vystaví Dodavatel do 4 kalendářních dnů po obdržení výkazu hodin od Objednatele. 5. Povinnou obsahovou náležitostí řádně vystavené faktury bude uvedení počtu hodin a ceny s uvedením prostor úklidu (např. ošetřovatelský úsek, kuchyň, mytí oken spod.). 6. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy v zákonné výši. 7. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit jej Dodavateli na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty
2
splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu Objednateli. V.
Práva a povinnosti Dodavatele
1. Dodavatel se zavazuje poskytovat úklidové služby samostatně, s odbornou péčí, a to způsobem a technologickými postupy zajišťujícími dodržení kvality úklidových služeb stanovené v obecně závazných právních předpisech, vnitřních předpisů Objednatele anebo technických normách a není-li jich, v kvalitě potřebné k řádnému výkonu činností vykonávaných v uklízených prostorách. Dodavatel je při plnění této smlouvy vázán odůvodněnými pokyny Objednatele. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost těchto pokynů. 2. Dodavatel je povinen při podpisu této Smlouvy předložit seznam pracovníků úklidového provozu a k těmto osobám doložit doklady o jejich bezúhonnosti (výpis z rejstříku trestů), zdravotní způsobilosti (očkování proti žloutence typu B) a čestné prohlášení o tom, že tyto osoby jsou schopny dorozumívání v českém jazyce. Dodavatel bude po celou dobu plnění smlouvy zodpovědný za zdravotní a odbornou způsobilost pracovníků úklidového provozu. V případě změny pracovníka je povinen doložit k takto nastupujícímu pracovníkovi požadované doklady nejméně 3 pracovní dny před jeho nástupem. Uvedený seznam musí obsahovat nejméně 6 osob a nejvíce 10 osob splňujících podmínky uvedené shora. 3. Dodavatel se zavazuje pro plnění této smlouvy zajistit kvalifikovaný pracovní tým v dostatečném rozsahu, sestávající z důvěryhodných, soudně netrestaných osob. Dodavatel je povinen každého ze svých výkonných pracovníků zaškolit, řádně poučit o náplni a rozsahu práce na jednotlivých pracovištích, o podmínkách BOZP a předpisech vztahujících se k plnění této smlouvy. Při provádění pravidelného úklidu musí být každý z výkonných pracovníků Dodavatele schopen provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od pracovníků Objednatele, že budou jeho práci řídit. 4. Dodavatel je povinen proškolit své zaměstnance o nedotknutelnosti věcí Objednatele a třetích osob. Dodavatel odpovídá za to, že jakékoli věci Objednatele nebudou Dodavatelem ani jeho pracovníky odcizeny, zničeny nebo zneužity. Dodavatel ani jeho výkonní pracovníci nesmí prohlížet písemné doklady, které jsou uloženy v uklízených prostorách. Dodavatel se zavazuje zajistit v pracovních smlouvách svých zaměstnanců, kteří vykonávají předmět této smlouvy, či jiných obdobných smlouvách uzavřených s třetími osobami použitými pro plnění závazku Dodavatele, podepsání zákonem stanovené povinné mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem povolání u Objednatele, (zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách v platném znění a zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách v platném znění), zákaz zneužívání přístupu do prostor Objednatele k soukromým účelům, informovat o zákazu kouření v areálu Objednatele, zákaz manipulace s vlastními elektrospotřebiči. Porušení kterékoli povinnosti dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy za strany Objednatele. 5. Dodavatel odpovídá za škody způsobené při plnění této smlouvy, a to i za škody způsobené jeho zaměstnanci nebo třetími osobami použitými pro plnění závazku. Výše případně vzniklé škody bude Objednatelem vyčíslena a předložena Dodavateli do třiceti dnů ode dne jejího vzniku. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Dodavatele tím není dotčena.
3
VI.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje: 1. Dodávat čistící prostředky, dezinfekční prostředky, pytle na odpad a nádoby na biologický a zdravotnický odpad pro poskytování úklidových služeb, které jsou předmětem této smlouvy. 2. Poskytovat Dodavateli součinnost, zejména a/ umožnit Dodavateli v nezbytném rozsahu odběr vody a elektrické energie na náklady Objednatele, b/ pracovníkům Dodavatele bude k dispozici místnost na převlečení osob. 3. Objednatel je dle svých provozních potřeb oprávněn Dodavateli jednostranně omezit rozsah prostor, ve kterých dochází k poskytování úklidových služeb. Omezení rozsahu uklízených prostor je Objednatel povinen učinit písemně se specifikací učiněného omezení. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit Dodavateli provozní změny mající vliv na provádění úklidových služeb a na rozsah fakturace za příslušné období. 4. Objednatel je oprávněn pravidelně a namátkově kontrolovat Dodavatele při plnění povinností dle této smlouvy a v případě, že nejsou prováděny řádně a včas, informovat elektronickou poštou o této skutečnosti Dodavatele. VII.
Záruka za plnění díla, sankce
1. Pokud plnění Dodavatele neodpovídá účelu nebo předmětu této smlouvy, popřípadě předpokládanému výsledku, má vady. Dodavatel odpovídá Objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně odstraní, a to i v případě, že na ně nebyl Objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností. 2. Reklamace vad a nedostatků plnění ze strany Dodavatele je Objednatel povinen uplatnit neprodleně, nejpozději do konce následujícího pracovního dne po zjištění vady či nedostatku, zaslat e-mailem, nebo sdělit ústně Dodavateli. Reklamované vady a nedostatky plnění je Dodavatel povinen na vlastní náklady odstranit neprodleně. 3. V případě, že Dodavatel neprovede sjednaný úklid nebo jeho část ve sjednaných lhůtách, nebudou mu neposkytnuté služby uhrazeny. Vadné plnění není Dodavatel oprávněn Objednateli účtovat a Objednatel není povinen je Dodavateli uhradit. 4. Při prodlení s úhradou faktur ze strany Objednatele má Dodavatel právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý kalendářní měsíc prodlení. 5. Dodavatel odpovídá za škody způsobené Objednateli poskytnutím nebo neposkytnutím sjednaných služeb a za škody způsobené v souvislosti s plněním této smlouvy. 6. Dodavatel předloží Objednateli před zahájením plnění dle této smlouvy nebo na požádání kdykoli později během plnění této smlouvy potvrzení o tom, že je řádně pojištěn pro případnou odpovědnost z titulu náhrady škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy. Minimální výše pojistného musí činit 3 mil. Kč. Škody, které mají být pojištěny, se rozumí škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí, nedbalosti i úmyslného jednání při výkonu činností Dodavatele v rámci této smlouvy s ohledem na pojišťovací podmínky společnosti. Pojistnou smlouvu je Dodavatel povinen udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy až do uplynutí promlčecí doby pro uplatnění nároků z odpovědnosti za škody. Porušení kterékoli povinnosti Dodavatele dle tohoto článku je považováno za podstatné porušení smlouvy a je důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele.
4
VIII.
Ustanovení závěrečné a společné
1. Tato smlouva nabývá účinnosti jejím uzavřením podpisy obou účastníků. 2. Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 3. Veškeré změny této smlouvy jsou možné pouze v písemné formě. 4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně vypovědět tuto smlouvu. V takovém případě je sjednána 6-měsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 5. Objednatel je oprávněn písemně tuto smlouvu vypovědět i z důvodu realizace centralizovaného zadávání daného předmětu plnění dle této Smlouvy zřizovatelem Objednatele. V takovém případě je sjednána 6-měsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 6. Objednatel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení Dodavateli. 7. Smlouva může zaniknout rovněž dohodou obou smluvních stran, k datu oběma stranami dohodnutému. 8. Změna identifikačních údajů smluvních stran uvedených v záhlaví této smlouvy, změna zástupce Objednatele, změna čísel telefonů a faxů uváděných v jednotlivých ustanoveních této smlouvy, nebude považována za změnu této smlouvy. Každou změnu podle tohoto článku oznámí příslušná strana písemně druhé straně neprodleně poté, co se o ní dozvěděla. 9. Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. 10. Účastníci shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetli, její obsah je jim dobře znám, jejímu obsahu rozumí a podepisují ze své pravé, vážné a svobodné vůle, což stvrzují podpisy pod touto smlouvou. Přílohy smlouvy: č. 1 Harmonogram úklidu
V Praze dne ................................... Dodavatel:
Objednatel:
....................................................
.................................................................... Ing. Otto Kechner ředitel
5
