DNV KEMA Energy & Sustainability. Rapport. Managementrapport. Certificatie CO 2 -Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH

DNV KEMA Energy & Sustainability

Rapport

Managementrapport Certificatie CO2-Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH

Arnhem, 4 oktober 2013


18814000.144-KEVS 13-8673

Managementrapport Certificatie CO2-Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH

Arnhem, 4 oktober 2013 Auteur J.P.M. Janssen-Mommen KEMA Emission Verification Services B.V.

In opdracht van Balfour Beatty Rail GmbH

KEMA Emission Verification Services B.V. Utrechtseweg 310, 6812 AR Arnhem Postbus 9035, 6800 ET Arnhem Nederland T +31 26 3 56 3200 F +31 26 3 56 3201 [email protected] www.dnvkema.com Handelsregister Arnhem 09177397


Copyright © 2011, KEMA Emissions Verification Services B.V., Arnhem, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Het is verboden om dit document op enige manier te wijzigen, het opsplitsen in delen daarbij inbegrepen. In geval van afwijkingen tussen een elektronische versie (bijv. een PDF bestand) en de originele door KEMA verstrekte papieren versie, prevaleert laatstgenoemde. KEMA Emissions Verification Services B.V. en/of de met haar gelieerde maatschappijen zijn niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, bijkomstige of gevolgschade ontstaan door of bij het gebruik van de informatie of gegevens uit dit document, of door de onmogelijkheid die informatie of gegevens te gebruiken. De inhoud van dit rapport mag slechts als één geheel aan derden kenbaar worden gemaakt, voorzien van bovengenoemde aanduidingen met betrekking tot auteursrechten, aansprakelijkheid, aanpassingen en rechtsgeldigheid.


INHOUD Pagina 1

Achtergrond .........................................................................................................................4

2

Doelstelling managementrapport .........................................................................................4

3

Uitgevoerde werkzaamheden ...............................................................................................4

4

Bevindingen en aanbevelingen ............................................................................................5

Bijlage A

Scoretabel Balfour Beatty Rail GmbH 19 sep 2013 ...........................................................6

18814000.144-KEVS 13-8673

-3-


1

ACHTERGROND

Door ProRail is een methodiek ontwikkeld om bedrijven te stimuleren hun eigen CO2-productie te kennen en te verminderen. Deze methodiek, de zogenaamde CO2-Prestatieladder wordt gebruikt om de prestatie vast te stellen en te vertalen in een gunningvoordeel door middel van een 'fictieve korting'. Sinds 16 maart 2011 is het beheer van de ladder in handen van de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO). Op hoofdlijnen bestaat de procedure uit de volgende stappen: −

elk bedrijf beoordeelt zijn eigen CO2-prestaties aan de hand van het certificatieschema en de auditchecklijsten

−

een Certificerende Instelling certificeert de opgave op basis van de door het bedrijf aangereikte informatie, zoals beleidsdocumenten, technische rapporten, managementverslagen, notulen, jaarverslagen, communicatieprocedures en middelen

−

de Certificerende Instelling stelt het bereikte niveau vast en reikt het overeenkomstige CO2-bewust Certificaat uit.

Balfour Beatty Rail GmbH heeft KEMA Emission Verification Services B.V. (KEVS) opdracht verleend om het bereikte niveau vast te stellen. Ons kwaliteitssysteem waarborgt de onafhankelijkheid en de kundigheid van de auditors en verificateurs, die tevens gebonden zijn aan een Code of Conduct. Als Certificerende Instelling accepteert SKAO alle certificerende instellingen met een NEN-ISO14065 accreditatie en als overgang certificerende instellingen, die geaccrediteerd zijn volgens EA-6/03. KEMA Emission Verification Services (KEVS) is één van de erkende instellingen in Nederland.

2

DOELSTELLING MANAGEMENTRAPPORT

Het doel van dit rapport is het geven van aanbevelingen aan Balfour Beatty Rail GmbH over onderwerpen die tijdens de certificatie naar voren zijn gekomen. Het gaat hierbij om zaken die op zichzelf niet leiden tot het niet verlenen van een certificaat op Niveau 3, maar die wel verbeterd kunnen worden.

3

UITGEVOERDE WERKZAAMHEDEN

Er is een bezoek gebracht aan Balfour Beatty Rail GmbH op 23 juli en 19 september 2013 door J.P.M. Janssen-Mommen (lead-auditor). De certificatie is uitgevoerd aan de hand van de CO2-Prestatieladder SKAO Handboek 2.1 d.d. 18 juli 2012. Voor de audit was door Balfour Beatty Rail GmbH informatie aangeleverd in de vorm van digitale bestanden. Tevens is informatie over de zelfevaluatie door Balfour Beatty Rail GmbH verstrekt. Na de bezoeken is op verzoek aanvullende informatie

18814000.144-KEVS 13-8673

-4-


aangeleverd. De auditresultaten van de bedrijfsbezoeken op 23 juli en 19 september 2013 en de beoordeling van de aanvullende informatie zijn samen de basis geweest voor de conclusie met betrekking tot het voldoen aan Niveau 3 van de CO2-Prestatieladder.

4

BEVINDINGEN EN AANBEVELINGEN

In dit hoofdstuk worden de belangrijkste bevindingen van de certificatie samengevat en worden per invalshoek aanbevelingen gegeven voor verbetering. Wanneer KEVS voor uw bedrijf ook de jaarlijkse controle van de certificatie uitvoert, ontvangen wij graag voorafgaand aan die controle van de certificatie uw voorstel voor corrigerende maatregelen ten aanzien van de hieronder beschreven onderwerpen. Invalshoek A: Inzicht Opmerking ten aanzien van 2A: Het bedrijf heeft alle energiestromen in kaart gebracht conform ISO 14064-1. Voor de energiestromen elektriciteit en aardgas (locaties) zijn niet alle gegevens gerapporteerd, dit heeft te maken met het feit dat door Engeland voorgeschreven is dat alleen de gefactureerde hoeveelheden gerapporteerd hoeven te worden. Om het beeld zo compleet mogelijk te krijgen wordt aanbevolen de energiestromen van alle locaties te rapporteren. Invalshoek B: Reductie Geen opmerkingen. Invalshoek C: Transparantie Geen opmerkingen. Invalshoek D: Participatie Opmerking ten aanzien van 1D: Deelname aan initiatieven is niet gestructureerd en wordt niet besproken in het managementoverleg. Door in het Management Review de deelname aan initiatieven te bespreken (bijvoorbeeld op basis van overzicht mogelijke initiatieven en beslissing aan welke initiatieven wordt deelgenomen) wordt aan dit onderdeel meer structuur aangebracht. Opmerking ten aanzien van 3D: Initiatieven van het bedrijf zijn met name intern gericht (‘Best Practice Beispiel’), bij dit onderdeel gaat het om initiatieven binnen de sector of keten, waarbij uitwisseling van kennis ontstaat door deelname in werkgroepen, aanleveren informatie en/of publiekelijk uitdragen initiatief.

18814000.144-KEVS 13-8673

-5-


BIJLAGE A

SCORETABEL BALFOUR BEATTY RAIL GmbH 19 SEP 2013

Niveau 1

invalshoek weegfactor A 40% B 30% C 20% D* 10% totaal Niveau 2

invalshoek weegfactor A* 40% B 30% C 20% D 10% totaal Niveau 3

invalshoek weegfactor A 40% B 30% C 20% D* 10% totaal Niveau 4

invalshoek weegfactor A 40% B 30% C 20% D 10% totaal Niveau 5

invalshoek weegfactor A 40% B 30% C 20% D 10% totaal

gewogen score 10 7,5 5 2 24,5

gewogen gewogen min. eis max. eis 8 10 6 7,5 4 5 2 2,5 22,5 25

gewogen score 9,2 7,5 5 2,5 24,2


gewogen score 10 7,5 5 2 24,5


gewogen score 0 0 0 0 0


gewogen score 0 0 0 0 0,0


*zie opmerkingen hoofdstuk 4

18814000.144-KEVS 13-8673

-6-


ID

Inzicht Bedrijf / inschrijver heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik

Eisen

Score Richtlijnen

1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de Volledig (10) projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn Neen (0) gebeurd. 1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten w aarop CO2- Ja, duidelijk gedocumenteerd (10) gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart Eén energiestroom (5) gebracht. Neen (0)

1A

1.A.3. Deze lijst w ordt regelmatig opgevolgd en actueel gehouden.

Ja, jaarlijks (5)

Score

Maximale score

10

10

10

10

5

5

Neen (0) Minim ale eisen voor behalen niveau 1A m inim ale score = 20 Bedrijf / inschrijver heeft inzicht in eigen energieverbruik

2A

25

25

2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten w aarop CO2- Ja, duidelijk gedocumenteerd (15) gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kw antitatief in kaart Eén energiestroom (5) gebracht. Neen (0)

15

15

2.A.2. De lijst is volledig en w ordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd en actueel gehouden.

Ja, tenminste jaarlijks (5)

3

5

2.A.3. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Ja (5) 5

5

23

25

20

20

5

5

25

25

Neen (0)

Ja, doch slechts partieel (bijvoorbeeld bepaald proces of unit) (2) Neen (0)

Minim ale eisen voor behalen niveau 2A m inim ale score = 20 Bedrijf / inschrijver heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO2-emissie(s) 3A

3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgew erkte actuele emissieinventaris voor haar scope 1 & 2 CO2-emissies conform ISO14064-1 voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is

Ja (20) Neen (0)

3.A.2. De emissie-inventaris van 3.A.1 is door een CI geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid.

Ja, jaarlijks (5) Neen (0)

Minim ale eisen voor behalen niveau 3A m inim ale score = 20

18814000.144-KEVS 13-8673

-7-


ID

Score

Maximale score

1.B.1. Het bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden het energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten w aarop CO2Ja (20) Nee(0) gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

20

20

1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

5

5

25

25

Ja (10) Nee (0)

10

10

Ja (10) Nee (0)

10

10

2.B.3. De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle w erknemers.

Ja (3)

Nee (0)

3

3

2.B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management

Ja (2)

Nee (0)

2

2

25

25

15

15

10

10

25

25

CO2 reductie Bedrijf onderzoekt mogelijkheden voor energie reductie

1B

Eisen

Score Richtlijnen

Ja (5)

Nee (0)

Minim ale eisen voor behalen niveau 1B m inim ale score = 20 Bedrijf beschikt over een kw alitatief beschreven energie reductieambitie

2B

2.B.1. Het bedrijf heeft een kw alitatief omschreven doelstelling om energie te reduceren en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten.

Minim ale eisen voor behalen niveau 2B m inim ale score = 20 Bedrijf beschikt over 3.B.1. Het bedrijf heeft een kw antitatieve reductie doelstelling voor kw antitatieve CO2 reductie scope 1 & 2 emissie van het bedrijf getallen of percentages ten doelstellingen voor de eigen opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn organisatie en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten. 3.B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform EN16001 of gelijkw aardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is (zie uitleg onderaan dit blad).

3B

Minim ale eisen voor behalen niveau 3B m inim ale score = 20

18814000.144-KEVS 13-8673

-8-

Ja (15) Neen (0)

Ja volledig geïmplementeerd (10) Neen (0)


ID

Score

Maximale score

1.C.1 Het bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis Ja, minstens 2 maal per jaar (20) over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten w aarop Ja, 1 maal per jaar (10) CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Neen (0)

20

20

1.C.2 Het bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis Ja, minstens 2 maal per jaar (5) over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten w aarop Neen (0) CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

5

5

Minim ale eisen voor behalen niveau 1C m inim ale score = 20

25

25

Bedrijf communiceert minimaal 2.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern over haar Ja, minstens 2 maal per jaar (10) intern en eventueel extern energiebeleid voor het bedrijf en de projecten.De communicatie omvat over haar energiebeleid minimaal het energiebeleid en reductiedoelstellingen van het bedrijf en Ja, 1 maal per jaar (5) de maatregelen in projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel Neen (0) verkregen is.

10

10

10

10

5

5

25

25

20

20

5

5

25

25

Transparantie Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid

1C

Eisen

2.C.2 . Het bedrijf heeft inzake CO2-reductie een effectieve stuurcyclus met toegew ezen verantw oordelijkheden voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is..

2C

2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minim ale eisen voor behalen niveau 2C m inim ale score = 20 Bedrijf communiceert intern 3.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern én extern over de en extern over haar carbon CO2-footprint (scope 1 & 2 emissies) en de kw antitatieve footprint en reductie reductiedoelstelling(en) van het bedrijf en de maatregelen in projecten doelstelling(en) w aarop CO2-gerelateerd gunning voordeel verkregen is. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten.

3C

Score Richtlijnen

Verantw oordelijken bekend en stuurcyclus geïmplementeerd (10) Verantw oordelijken toegew ezen (5) Ja (5) Neen (0)

Ja, minstens 2 maal per jaar (20)

Ja, 1 maal per jaar (10)

Neen (0)

3.C.2. Het bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern én extern Ja, aantoonbaar (5) communicatieplan met vastgelegde taken, verantw oordelijkheden en w ijzen van communicatie voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2Neen (0) gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minim ale eisen voor behalen niveau 3C m inim ale score = 20

18814000.144-KEVS 13-8673

-9-


ID

Score

Maximale score

15

15

5

10

20

25

20

20

5

5

Minim ale eisen voor behalen niveau 2D m inim ale score = 20

25

25

Bedrijf neemt actief deel aan initiatieven rond de reductie van CO2 in de sector of daarbuiten

15

20

5

5

20

25

Deelname Initiatieven Bedrijf is op de hoogte van sector en of keteninitiatieven

1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2-reductie die in belangrijke mate Ja (15) verband houden met de projectenportefeuille. Neen (0) 1.D.2. Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, zijn besproken in managementoverleg.

1D

Score Richtlijnen

Criteria

Ja en vervolgacties zijn gepland (10) Ja (5) Neen (0)

Minim ale eisen voor behalen niveau 1D m inim ale score = 20 Bedrijf neemt passief deel aan initiatieven rond de reductie van CO2 in de sector of daarbuiten 2D

2.D.1. Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) Ja (20) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/of betaling van contributie of sponsoring. Neen (0) 2.D.2. Het bedrijf neemt (beperkt) actief deel in een sector- of keteninitiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille.

Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering of zijn op korte termijn (binnen 6 maanden) gepland (5) Neen (0)

3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering (20) het gebied van CO2-reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in w erkgroepen, het publiekelijk itdragen Ja, acties/initiatieven zijn op korte termijn (binnen 6 van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. maanden) gepland (15)

3D

Neen (0) 3.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt

Ja (5) Neen (0)

Minim ale eisen voor behalen niveau 3D m inim ale score = 20

18814000.144-KEVS 13-8673

-10-

DNV KEMA Energy & Sustainability. Rapport. Managementrapport. Certificatie CO 2 -Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH

Recommend Documents