SKRIPSI PERANAN APARATUR PEMERINTAH KOTA PEMATANG SIANTAR DALAM PELAYANAN PENGURUSAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK STUDI PADA KECAMATAN SIANTAR TIMUR KOTA PEMATANGSIANTAR
DISUSUN OLEH: ASTRIA DEWI SARTIKA 130921003
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT,Tuhan yang Maha Esa, pemilik alam semesta ini, karena berkat rahmat dan karunia nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat dan salam kepada junjungan Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabat yang telah memperjuangkan agama Allah di muka bumi ini.
Skripsi ini merupakan salah satu beban mata kuliah yang harus dilaksanakan dan untuk memenuhi persyaratan akademis untuk mendapatkan gelar sarjana social dari Fakultas ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara. Adapun judul dari skripsi ini adalah “ PERANAN APARATUR PEMERINTAH KOTA PEMATANG SIANTAR DALAM PELAYANAN PENGURUSAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK”. Penulis menyadari bahwa tanpa dukungan dari semua pihak, maka skripsi ini tidak akan dapat selesaikan. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, baik dari mulai penulisan proposal, saat penelitian, sampai selesainya skripsi ini, yaitu: Terima kasih kepada Bapak Drs. M.Husni Thamrin Nasution, M.Si, selaku pembimbing atas segala ilmu, motivasi, nasehat, dan bantuan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian tugas akhir hingga penyelesaikan penelitian skripsi ini. Seluruh staf pengajar program studi ilmu Administrasi Negara, terutama Ibu Arlina, SH.,M.Hum, selaku penguji.
Universitas Sumatera Utara
Ucapan terima kasih yang tiada tara untuk orang tua penulis. Untuk Ibu yang telah menjadi ibu yang terhebat sejagad raya, nasehat, cinta, perhatian dan kasih sayang serta doa yang tentu takkan bisa penulis balas, serta buat alm. Ayah terima kasih telah menjadi motivasi dalam hidup penulis untuk menggapai gelar sarjana, semoga alm. Ayah bangga, senang dan tersenyum melihat dari surga Untuk kedua abang dan kakak penulis, Supranoto, Suharyanto, Francisca Guslina, terima kasih atas doanya selama ini sehingga penulis bisa selesai untuk gelar sarjana. Untuk Bapak Ir. JP.Mangapul. Sitanggang, selaku camat siantar timur yang telah membantu penulis dalam memberikan informasi yang sangat dibutuhkan. Terima kasih untuk teman-teman infomedia nusantara cc telkomsel medan, abang rollowe, kakak roma, kakak nelly, anak-anak cluster gaza dan semuanya yang telah mengajarkan penulis arti kekeluargaan, tanggung jawab, dan kepedulian. Terima kasih banyak atas segala kebersamaan dan waktu yang telah kalian berikan kepada penulis selama ini. Tidak lupa untuk teman-teman Ilmu Adminitrasi Negara Ekstensi stambuk 2013 untuk bantuan dan kebersamaan selama perkuliahan di Ilmu Administrasi Negara.
Universitas Sumatera Utara
Penulis menyadari skripsi ini masih sangat jauh dari sempurna, karena sesungguhnya kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT, tetapi penulis senatiasa berusaha untuk melakukan yang terbaik. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan skripsi ni, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, Februari 2015 Hormat Saya
( ASTRIA DEWI SARTIKA )
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN KATA PENGANTAR………………………………………………………………….i DAFTAR ISI…………………………………………………………………………...iv DAFTAR TABEL……………………………………………………………………...vii DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………………x ABSTRAK……………………………………………………………………………..xi BAB I : PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang masalah……………………………………………………………1 1.2.Perumusan Masalah………………………………………………………………..6 1.3.Tujuan penelitian…………………………………………………………………..6 1.4.Manfaat Penelitian…………………………………………………………………7 1.5.Kerangka Teori…………………………………………………………………….8 1.5.1. Aparatur Pemrintah 1.5.1.1.Pengertian Aparatur Pemerintah
…………………………………………8
1.5.1.2. Fungsi Aparatur Pemerintah…………………………………………………12 1.5.2 Pelayanan Publik
………………………………………………………..16
1.5.2.1 Pengertian Pelayanan Publik…………………………………………………16
Universitas Sumatera Utara
1.5.3 Kartu Tanda Penduduk Eletronik (e-KTP)……………………………………..25 1.5.3.1 Pengertian Kartu Tanda Penduduk Elektronik………………………………25 1.5.3.2 Keungulan Kartu Tanda Penduduk ElektroniK……………………………..26 1.6. Defenisi Konsep…………………………………………………………….......27 1.7. Sistematika Penulisan………………………………………………………......28 BAB II : METODE PENELITIAN II.1. Bentuk Peneltian……………………………………………………………….30 II.2. Lokasi Penelitian ………………………………………………………………30 II.3. Informan……………………………………………………………………….30 II.4. Teknik Pengumpulan Data…………………………………………………….32 II.5. Teknik analisa Data……………………………………………………………33 BAB III : DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN III.1. Sejarah Singkat Kecamatan Siantar Timur…………………………………...34 III.2. Letak Geografis Dan Luas Wilayah Kecamatan Siantar Timur………………36 III.2.1. Geografis…………………………………………………………………….37 III.3. Demografi Kecamatan Siantar Timur………………………………………….39 III.3.1. Kependudukan
……………………………………………………….39
Universitas Sumatera Utara
III.3.1.1. Data Penduduk Berdasarkan Suku………………………………………....39 III.3.1.2. Data Penduduk Berdasarkan Agama……………………………………….41 III.3.1.3. Data Penduduk Berdasarkan Mata Pencaharian……………………………43 III.3.1.4. Data Penduduk Berdasarkan Status Kewarganegaraan…………………….44 III.3.1.5. Jumlah Penduduk Berdasarkan Jenis Kelamin……………………………..44 III.3.2. Potensi Daerah………………………………………………………………..44 III.4. Fasilitas Umum Dan Sosial…………………………………………………….45 III.5. Prosedur Dan Tata Cara Proses Penerbitan e-KTP…………………………….47 III.5.1. Tata Cara Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik…………………..49 III.5.2. Tata Cara Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik……………………51 III.6. Struktur Organisasi Di Kecamatan Siantar Timur……………………………..61 BAB IV: PENYAJIAN DATA IV.1. Data Identitas Responden………………………………………………………64 IV.2. Penyajian Data Berdasarkan Kuesioner Dan Wawancara……………………..67 IV.2.1. Penyajian Berdasarkan Kuesioner……………………………………………67 IV.2.2. Penyajian Berdasarkan Hasil Wawancara……………………………………85 BAB V : ANALISA DATA
Universitas Sumatera Utara
V.1. Peranan Aparatur Pemerintah Dalam Pelayanan EKTP…………………………92 V.2. Peranan EKTP…………………………………………………………………..97 BAB : VI PENUTUP VI.1.1 Kesimpulan……………………………………………………………………101 VI.1.2 Saran…………………………………………………………………………..103 DAFTAR PUSTAKA
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
: Nama Lurah Dan Jumlah Lingkungan……………………………38
Tabel 3.2
: Nama kelurahan dan Luas Wilayah Berdasarkan Kelurahan…….39
Tabel 3.3
: Data Penduduk Berdasarkan Suku………………………………39
Tabel 3.4
: Data Penduduk Berdasarkan Agama……………………………..41
Tabel 3. 5
: Data Penduduk Berdasarkan Mata Pencaharian………………….43
Tabel 3. 6
: Data Penduduk Berdasarkan Status Kewarganegaraan………….44
Tabel 3.7
: Data Penduduk Berdasarkan Jenis Kelamin ……………………...44
Tabel 3.8
: Fasilitas Umum Dan Sosial……………………………………….45
Tabel 4.1
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Jenis Kelamin……...65
Tabel 4.2
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Umur………………65
Tabel 4.3
:Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Tingkat Pendidikan..66
Tabel 4.4
:Distrubusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Mengetahui Tata
Cara
)
Pengajuan
Permohonan
Pelayanan
Dalam
Prosedur ( Pengurus
EKTP……………………………………………………68 Tabel 4.5
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Prosedur Pelayanan Dalam e-KTP Mudah Dan Tidak BerbelitBelit………………………..68
Tabel 4.6
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Ada Sosialisasi Dari Aparatur Kecamatan Siantar Timur Tentang Tata Cara Penyampaian Dan
Universitas Sumatera Utara
Pelayanan
Kepada
Masyarakat
Dalam
Pengurusan
EKTP…………………………69 Tabel 4.7
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Sudah Mengikuti Prosedur Pengurusan
EKTP
Yang
Telah
Ditetapkan…………………………………………………………71 Tabel 4.8
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Pengurusan EKTP Selalu Mendapatkan
Pelayanan
Yang
Sama
Dari
Aparatur
Pemerintah
Setempat………………………………………………72 Tabel 4.9
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Pengurusan EKTP Pernah Mengetahui Bahwa Aparatur Pemerintah Kecamatan Siantar Timur Memberikan Pelayanan Yang Berbeda-Beda Kepada Masyarakat Hubungan
Keluarga,
Priomardial
Seperti Atas Dasar Dan
Lain-
Lain………………………………………………………….73 Tabel 4.10
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Pelayanan Pengurusan EKTP Dalam Pengambilan Dan Perekaman Pas Photo, Tanda Tangan Dan Sidik Jari
Penduduk
Sangat
Baik
Dan
Bagus…………………………………………………………….74 Tabel 4.11
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Perlakuan Kurang Menyenangkan Dalam Pengurusan EKTP Terutama Pengambilan Dan Perekaman Pas
Photo,
Tanda
Tangan
Dan
Sidik
Jari
Penduduk……………………………………………………….75
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.12
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Pernah Mengalami Kesalahan Data Pada pengurusan EKTP Seperti pas Photo, Tanda Tangan, Sidik Jari dan Biodata Penduduk………………76
Tabel 4.13
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Dalam Penyelesian Pengurusan
EKTP
Di
Kecamatan
Siantar
Timur
Sangat
Cepat……………………………………………………………77 Tabel 4.14
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Mengetahui Jangka Waktu Penyelesian
Pengurusan
EKTP
Dikecamatan
Siantar
Timur…………………………………………………………..78 Tabel 4.15
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Penyelesian EKTP Selalu Siap Tepat Waktu……………………………….79
Tabel 4.16
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Pengurusan EKTP Dikenai Biaya………………………………………….80
Tabel 4.17
: Distribusikan Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Biaya Pengurusan EKTP Tersebut Memberatkan……………...........81
Tabel 4.18
: Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Memberikan Tips Jika Tidak
Dikenakkan
Biaya
Dalam
Pengurusan
EKTP…………………………………………………………82 Tabel 4.19
: Distribusikan Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Fasilitas Pelayanan EKTP Memadai…………………………………...83
Tabel 4.20
: Distribusi Berdasarkan Jawaban Responden Berdasarkan Apakah Kondisi Fasilitas
Digunakan
Dengan
Baik
Dan
Optimal…………………………………………………..…..84
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
1. Struktur Organisasi Kecamatan Siantar Timur 2. Daftar Pegawai Kecamatan Siantar Timur 3. Kuesioner Penelitian 4. Daftar Pertanyaan Dan Hasil Wawancara 5. Surat Persetujuan Judul Skripsi 6. Penunjukkan Dosen Pembimbing 7. Undangan Seminar Rencana Usulan Penelitian Skrispsi 8. Berita Acara Seminar Rencana Usulan Penelitian Skripsi 9. Daftar Hadir Peserta Seminar Rencana Usulan Penelitian Skripsi 10. Surat Izin Penelitian Dari Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik 11. Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian Dari Kecamatan Siantar Timur
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
PERANAN APARATUR PEMERINTAH KOTA PEMATANG SIANTAR DALAM PELAYANAN PENGURUSAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK STUDI PADA KECAMATAN SIANTAR TIMUR KOTA PEMATANGSIANTAR
Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui peran Aparatur pemerintah di unit pelaksana teknis dinas kependudukan dan catatan sipil di Kecamatan Siantar Timur dalam memberikan pelayanan pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik kepada masyarakat dan Mendeskripsikan kendala-kendala dalam standart pelayanan pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (E-KTP) di Kecamatan Siantar Timur. ` Metode penelitian yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah metode deskripif dengan pendekatan kualitatif yang dilakukan untuk mendeskripsikan bagaimana tata cara pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (E-KTP) dan peranan aparatur pemerintah yang berkecimpung dalam pelayanan pengurusan E-KTP tersebut. Disini kita akan melihat sejauh mana Kantor Kecamatan Siantar Timur memberikan pelayanan kepada masyarakat, apakah terdapat kelambatan dari aparatur pemerintah itu sendiri ataukah berbelit-belitnya proses yang dilalui dalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk (E-KTP) tersebut. Kurangnya informasi yang diberikan kepada masyarakat mengenai besarnya biaya dalam pengurusan E-KTP juga dapat berpengaruh, atau kalaupun biaya dalam pembuatan E-KTP tadi sudah ditetapkan dalam Peraturan Daerah (Perda) namun dalam realisasinya biaya pembuatan E-KTP sering berbeda dengan apa yang tercantum dalam peraturan. Hal ini bisa saja disebabakan karena kesalahan pada faktor sumber daya pemerintahnya dan bisa juga karena faktor minimnya dukungan fasilitas pengadaan atas fasilitas kerja pemerintah, yang masih dominan manual dalam pengerjaan tugas. Akibat hal hal tersebut di atas harus diakui secara perlahan-lahan akan mengurangi tingkat kepercayaan masyarakat terhadap kemampuan dan kinerja pemerintah, bahwa kendala yang dihadapi sekarang dikantor kecamatan tersebut adalah dimana EKTP masyarakat sampai sekarang masih ada yang belum keluar. Untuk mengatasi hal tersebut, maka pemerintah harus lebih responsif dan akuntabel guna memberikan pelayanan yang prima dan dapat memuaskan masyarakat. Kata Kunci : peranan aparatur pemerintah kota, pelayanan pengurusan kartu tanda penduduk elektronik .
Universitas Sumatera Utara