DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA Jakarta, 9 Oktober 2015 Kepada Yth. Para Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta di Jakarta
SURAT EDARAN NOMOR 88 / SE / 2015 TENTANG PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL ELEKTRONIK (e-PUPNS) Berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang PNS secara Elektronik / e-PUPNS Tahun 2015 dan pengumuman Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta, dengan ini saya sampaikan hal sebagai berikut : 1. Pendaftaran Ulang PNS secara Elektronik / e-PUPNS telah dibuka pada : Hari Tanggal Alamat website
: Kamis : 1 Oktober 2015 : http://pupns.bkn.go.id
2. Pendaftaran Ulang PNS secara Elektronik / e-PUPNS dilaksanakan secara online pada tanggal 1 Oktober 2015 s.d. 30 November 2015. 3. Dokumen – dokumen pendukung Pendaftaran Ulang PNS secara elektronik / e-PUPNS dibuat rangkap 3 (tiga) dengan urutan : a. Tanda Bukti Pendaftaran PUNPS 2015 Diserahkan Verifikator b. Print Form Profil PNS Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil c. Fotokopi SK CPNS d. Fotokopi SK PNS e. Fotokopi KTP Pegawai f. Fotokopi NPWP g. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat pertama s.d. terakhir h. Fotokopi SK Jabatan (Struktural atau Fungsional) i. Fotokopi KARPEG j. Fotokopi KARIS/KARSU k. Fotokopi Ijazah & Transkip Nilai (pendidikan dari awal hingga terakhir)
l. m. n. o.
Fotokopi SK Tugas Belajar Fotokopi Kartu Keluarga (KK) Fotokopi Buku Nikah Fotokopi Akte Kelahiran (seluruh anggota keluarga pegawai)
4. Tata cara pengumpulan dokumen PUPNS : a. Dokumen dikumpulkan dalam 2 (dua)mapsnelhechter plastik sesuai dengan urutan dokumen di atas, map pertama berisi 2 berkas dokumen (untuk diserahkan ke BKD) dan map kedua berisi 1 berkas dokumen (untuk arsip Dinas Pendidikan). b. Warna map per wilayah: Dinas dan UPT : map warna abu-abu Jakarta Pusat : map warna merah Jakarta Utara& Kep. Seribu : map warna oranye Jakarta Barat : map warna hijau Jakarta Selatan : map warna kuning Jakarta Timur : map warna biru c. Tempelkan Nomor NRK di bagian depan kanan map. d. Map dikumpulkan secara berjenjang melalui Suku Dinas masing-masing wilayah untuk dilakukan verifikasi dan rekapitulasi. e. Setelah diverifikasi, Suku Dinas mengumpulkan map dan rekapitulasinya ke Seksi Sumber Daya Manusia Tenaga Kependidikan, untuk selanjutnya diserahkan ke BKD Provinsi DKI Jakarta. f. Khusus untuk Dinas dan UPT, map langsung dikumpulkan ke Seksi Sumber Daya Manusia Tenaga Kependidikan untuk dilakukan verifikasi. 5. Segala perubahan akan diumumkan secara resmi melalui Web BKD Provinsi DKI Jakarta. Edaran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab
Tembusan : 1. Sekertaris Daerah Provinsi DKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta; 3. Asisten Kesra Sekda Provinsi DKI Jakarta; 4. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta; 5. Inspektur Provinsi DKI Jakarta; 6. Wakil Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.
JADWAL REGISTRASI, VERIFIKASI DAN PEMBERKASAN PUPNS TGL. 1 OKT S.D 15 OKT PNS DAN CPNS
= REGISTRASI
TGL. 16 OKT S.D 31 OKT PNS DAN CPNS DINAS, SUDIN, KECAMATAN
= INPUT DAN PEMBERKASAN
TGL. 16 OKT S.D 15 NOP = VERIFIKASI DINAS, SUDIN, KECAMATAN TGL. 16 NOP S.D 30 NOP SUDIN
= PENGUMPULAN BERKAS KE DINAS
Dokumen – dokumen pendukung Pendaftaran Ulang PNS secara elektronik / e-PUPNS dibuat rangkap 3 (tiga) dengan urutan : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Tanda Bukti Pendaftaran PUNPS 2015 Diserahkan Verifikator Print Form Profil PNS Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Fotokopi SK CPNS Fotokopi SK PNS Fotokopi KTP Pegawai Fotokopi NPWP Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Fotokopi SK Jabatan (Struktural atau Fungsional) Fotokopi KARPEG Fotokopi KARIS/KARSU Fotokopi Ijazah & Transkip Nilai (pendidikan dari awal hingga terakhir) l. Fotokopi SK Tugas Belajar m. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) n. Fotokopi Buku Nikah o. Fotokopi Akte Kelahiran (seluruh anggota keluarga pegawai)
Tata cara pengumpulan dokumen PUPNS : a. Dokumen dikumpulkan dalam 2 (dua) mapsnelhechter plastik sesuai dengan urutan dokumen di atas, map pertama berisi 2 berkas dokumen (untuk diserahkan ke BKD) dan map kedua berisi 1 berkas dokumen (untuk arsip Dinas Pendidikan). b. Warna map
Dinas, UPT dan Wilayah:
Dinas dan UPT Jakarta Pusat Jakarta Utara& Kep. Seribu Jakarta Barat Jakarta Selatan Jakarta Timur
: map warna abu-abu : map warna merah : map warna coklat : map warna hijau : map warna kuning : map warna biru
c. Tempelkan Nomor NRK di bagian depan kanan map. d. Map dikumpulkan secara berjenjang melalui Suku Dinas masingmasing wilayah untuk dilakukan verifikasi dan rekapitulasi. e. Setelah diverifikasi, Suku Dinas mengumpulkan map dan rekapitulasinya ke Seksi Sumber Daya Manusia Tenaga Kependidikan, untuk selanjutnya diserahkan ke BKD Provinsi DKI Jakarta. f. Khusus untuk Dinas dan UPT, map langsung dikumpulkan ke Seksi Sumber Daya Manusia Tenaga Kependidikan untuk dilakukan verifikasi. Segala perubahan akan diumumkan secara resmi melalui Web BKD Provinsi DKI Jakarta.
SUSUNAN RAPAT
1. PENGARAHAN KABID SDM 2. JADWAL INPUT, REGISTRASI PUPNS 3. TEKNIS PEMBERKASAN DATA PUPNS 4. TEKNIS INPUT DAN VERIFIKASI PUPNS 5. TANYA JAWAB
