Digitalizace dokumentů bez problémů Xerox ScanFlow Store & WorkCentre 74xx Dušan Novotný Product manager OSG
Aleš Povolný System Analyst XOS CZECH REPUBLIC & SLOVAKIA
Page
Slide template
úterý, 16. června 2009
Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů?
• • • • • • • •
Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?
Page
úterý, 16. června 2009
Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů?
• • • • • • • •
Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?
Page
úterý, 16. června 2009
Současné výzvy spojené s digitalizací Tradiční workflow – stolní skener
Naskenování dokumentu Přijetí na lokálním PC Úprava dokumentu na lokálním PC Vybrání cíle dokumentu v informačním systému 5. Uložení dokumentu do IS 6. Definice parametrů (detailních údajů pro vyhledávání) 1. 2. 3. 4.
Page
úterý, 16. června 2009
Jak na to s Xeroxem? Umíme se přizpůsobit uživatelům ! Klientské aplikace
Datové schránky
Informační systémy
Page
úterý, 16. června 2009
Vše co potřebujete je zařízení Xerox s podporou platformy EIP a aplikace ScanFlow Store!
Page
úterý, 16. června 2009
Základní idea Datové úložiště (schránky)
Papír
Elektronický archiv
Multifunkce Xerox Page
úterý, 16. června 2009
Základní idea Datové úložiště (schránky)
Papír
Elektronický archiv
Multifunkce Xerox Page
úterý, 16. června 2009
Základní idea Datové úložiště (schránky)
Papír
Elektronický archiv
Multifunkce Xerox Page
úterý, 16. června 2009
Základní idea Datové úložiště (schránky)
Papír
Elektronický archiv
Multifunkce Xerox Page
úterý, 16. června 2009
Automatické inteligentní zpracování dokumentů
Skenování ve čtyřech krocích: 1. Výběr šablony (způsobu zpracování) 2. Identifikace případu (žadatel, adresát, zpracování, ...) 3. Zadání metadat (číslo jednací, ....) 4. Stisk „zeleného tlačítka“
Page
úterý, 16. června 2009
Dokument je automaticky směrován do informačního systému nebo archivu a indexován.
Page
úterý, 16. června 2009
Možnosti ScanFlow Store
Page
úterý, 16. června 2009
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A)
Page
úterý, 16. června 2009
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Page
úterý, 16. června 2009
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Page
úterý, 16. června 2009
PDF zabezpečení
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Page
úterý, 16. června 2009
PDF zabezpečení
Rozpoznávání čárových kódů
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Razítka vkládaná přímo do dokumentu
Page
úterý, 16. června 2009
PDF zabezpečení
Rozpoznávání čárových kódů
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Razítka vkládaná přímo do dokumentu
Page
úterý, 16. června 2009
PDF zabezpečení
Šablony na různé typy dokumentů
Rozpoznávání čárových kódů
Možnosti ScanFlow Store
Uložení do více Oznámení na e-mail cílů (S-PDF a PDF/A)
Razítka vkládaná přímo do dokumentu
Page
úterý, 16. června 2009
PDF zabezpečení
Šablony na různé typy dokumentů
Rozpoznávání čárových kódů
Není zapotřebí instalace SW na klientská PC
Plarforma EIP – neomezené možnosti EIP – přidaná hodnota, kterou přidáte Vy sami
•Možnost zobrazit na displeji stroje webovou aplikaci •Neomezené možnosti uživatelského přizpůsobení •Nový rozměr komunikace stroje s uživatelem •Přidaná hodnota v základní ceně zařízení •Možnost vývoje vlastních aplikací •K dispozici řada „hotových“ řešení:
ScanFlow Store
Y-Soft SafeQ terminál
Equitrac
AutoStore, a další aplikace Page
úterý, 16. června 2009
EIP – jak funguje?
o on
A3
M
lor Co
A3
MFD s podporou EIP
no Mo
Page
úterý, 16. června 2009
A4
EIP – jak funguje?
Aplikace uložená na serveru
o on
A3
M
lor Co
A3
MFD s podporou EIP Web server no Mo
Page
úterý, 16. června 2009
A4
EIP – jak funguje? Administrátor prostředí
Aplikace uložená na serveru
o on
A3
M
lor Co
A3
MFD s podporou EIP Web server no Mo
Page
úterý, 16. června 2009
A4
EIP – jak funguje? Administrátor prostředí
Aplikace uložená na serveru
o on
A3
M
Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje lor Co
A3
MFD s podporou EIP Web server no Mo
Page
úterý, 16. června 2009
A4
EIP – jak funguje? Administrátor prostředí
Aplikace uložená na serveru
o on
A3
M
Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje lor Co
A3
MFD s podporou EIP Web server
Co je to EIP? Obdoba webového prohlížeče na displeji multifunkce Využívá průmyslové standardy - webové technologie Je k dispozici SDK pro vývoj aplikací EIP je centrální - snadno spravovatelné – nic se neinstaluje do multifunkcí
Page
úterý, 16. června 2009
no Mo
A4
Děkujeme za pozornost a vaše dotazy ...
Page
úterý, 16. června 2009
Děkujeme za pozornost a vaše dotazy ...
Page
úterý, 16. června 2009
