Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief


Wat is een e-Depot?

Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen

1


De Digitale Overheid • De samenleving werkt meer en meer met digitale documenten en bestanden. • In 2006 65% van de transacties tussen burger en overheid via elektronische weg.


De Digitale Overheid

• Als gevolg van de digitalisering van de bedrijfsprocessen is ook de neerslag van die processen digitaal, dus meer digitaal archief. • Digitale informatie moet vindbaar zijn, toegankelijk, betrouwbaar en interpretabel.

2



3


Gegevensdragers


Foutmeldingen

4


Duurzame toegankelijkheid

Technologische veroudering, waardoor er geen enkele garantie is dat de huidige digitale bestanden in de toekomst gelezen en correct geïnterpreteerd kunnen worden.

Hardware

Software

Computerbestand

Digitaal Document

“Old bitstreams never die - they just become unreadable” (Jeff Rothenberg, 1999)


WP4.2 -> Word 95 -> Word 97 -> Word XP -> …

Tijd

5


De Digitale Overheid • Op dit moment ongeveer 2 TB aan digitaal archief in huis, bestaande uit o.a. • tekstbestanden, • websites • en databases. • 17 TB staat klaar (deels gedigitaliseerd archief)


Digitaal Depot Nationaal Archief Digitaal Depot noodzakelijk 1. om blijvende toegankelijkheid van digitaal archiefmateriaal te waarborgen; 2. via internet effectief te ontsluiten voor een breed publiek; 3. waarmee de overbrenging van digitaal archief van de departementen en andere zorgdragers efficiënt kan plaatshebben .

6


Scenario’s

• Scenario 0: Basis scenario waarop PvA is gebaseerd • Scenario 1: Vervroegd overbrengen (= Scandinavisch model) • Scenario 2: TDR, ook voor te vernietigen materiaal (= Fins model) • Scenario 3: TDR voor RHC’s en andere archiefdiensten • Scenario 4: Service Oriented Architecture


web interface

web interface Access layer

application server

database server

... server Application layer

Storage layer

Location Y

web interface

Location Z

management interface

Location X

Conceptual overview Digital Depot systeem

7


ISO 14721:2002 Open Archival Information System Reference Model (OAIS) Archive management system ABS/DTNA

NA4all

Digital Depot system Data management end user Transfer Process

Metadata

Ingest

Mgt & Control caretaker

Access

RHC

Database

Storage link

Caretaker

archivist Preservation system

Storage NA

Storage NA

internal

external

Storage RHC

Storage Caretaker


Digitaal Depot Nationaal Archief; overdracht gebruiker

characterisatie

Digitaal Depotsysteem

representatie Beheer metadata

Overdrachtsproces

Overdracht • vastleggen wie , wat, wanneer overdraagt migratie-opBeschikbaar Metadata verzoek • Opname ‘uploaden’ van de aanwinst in quarantaine stellen Database

Beheer & controle

Storage Koppeling

virtualisatie/e mulatie

zorgdrager

normalisatie

migratie

8


Digitaal Depot Nationaal Archief; opname gebruiker

characterisatie



Overdrachtsproces

Opname

Opname • automatische virus checking migratie-opBeschikbaar • Metadata automatischestellen checks opverzoek Database compleetheid en corrupte files virtualisatie/e • automatische Beheer & Storage characterisatie mulatie controle

Koppeling

zorgdrager

migratie

normalisatie


Digitaal Depot Nationaal Archief; beheer metadata gebruiker

characterisatie



Overdrachtsproces

Metadata

Opname

Database

Beheer & controle

Beschikbaar stellen

Storage Koppeling

migratie-opverzoek


zorgdrager

normalisatie

migratie

9


Metadata

Files

Storage files

Records

Extraction technical metadata Mapping to

Original metadata

metadata standard

Metadata database

Original metadata


Digitaal Depot Nationaal Archief; beschikbaar stellen gebruiker

characterisatie


Beschikbaar stellen • viewers OverdrachtsOpname •proces migration-on-demand • emulatie


Metadata Database

Beheer & controle

Beschikbaar stellen

Storage Koppeling

migratie-opverzoek


zorgdrager

normalisatie

migratie

10


Meer informatie?

Website:: www.digitaleduurzaamheid.nl E-mail:: [email protected]

11

Digitaal Depot Nationaal Archief

Recommend Documents