Stad Brussel Departement Personeel
Dienstorder Nr 6479 Ville de Bruxelles Département Personnel
De Stad Brussel zoekt een directeur van de Directie Ontwikkeling en Organisatie
Het College heeft, in zitting van 19 maart 2015, beslist om een oproep tot de kandidaten en het examen in te richten voor directeur van de Directie Ontwikkeling en Organisatie Mogen solliciteren, de kandidaten die, op vrijdag 24 april 2015, datum van de afsluiting van de inschrijvingen, de volgende voorwaarden vervullen: voor de bevordering:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A4 of hoger;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088).
voor de verandering van graad:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A7;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088).
voor de aanwerving:
in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A binnen de federale overheidsdiensten;
een relevante ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau;
een brede ervaring hebben inzake projectbeheer en in BPR en/of ICT;
relevante ervaring hebben in een functie op strategisch niveau binnen een bedrijf of een (semi)openbare dienst.
voor de aanwerving van personeelsleden uit andere administraties:
titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.
De kandidaten moeten voldoen bij het toelatingsexamen nr 99999 (zie bijlage 1). ./.
In toepassing van artikel 6 van het Gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 (uitwerkingsdatum 5 mei 2008), moeten de laureaten van het aanwervingsexamen nr 99999, vóór hun vaste benoeming en ten laatste binnen de 24 maanden na hun indienstneming, bewijzen dat ze een vorming van minstens 60 uur publiek, administratief en/of burgerlijk recht gevolgd hebben. Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5), zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal. De kandidaten dienen zich op www.selor.be online in te schrijven. Om te solliciteren moeten een sollicitatiebrief en een c. v. ingediend worden langs de hiërarchische weg bij het Departement Personeel, Cel Selectie, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel. De kandidaten die alle deelnemingsvoorwaarden niet vervullen op de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven. Een preselectie zal gebeuren op basis van het c. v., de te vervullen toelatingsvoorwaarden alsook de vereiste ervaring en kennis (zie bijlage 2). De eerste proef wordt door een assessment center georganiseerd en is geen schiftingsproef. De tweede proef vindt plaats vóór een jury. De kandidaten dienen een tiental dagen vóór het examen een nota in te dienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven. De procedure duurt gemiddeld drie maanden. Brussel, 19 maart 2015. Vanwege het College : De Stadssecretaris,
Het College,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
De Departementshoofden dienen alle aanvragen vergezeld van een lijst die de namen herneemt van alle kandidaten, over te maken aan het Departement Personeel vóór de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten. Indien er geen kandidaten zijn, zal een "staat nihil“ worden overgemaakt. De lijst of "staat nihil“ zal vermelden dat nagekeken werd dat alle personeelsleden van het Departement kennis genomen hebben van huidig dienstorder. De Departementshoofden worden verzocht huidig dienstorder aan hun personeelsleden bekend te maken, die voor kennisneming dag- en handtekenen. Bovendien zal door het Departementshoofd een exemplaar van het dienstorder worden gestuurd aan de personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn.
BIJLAGE 1 EXAMENPROGRAMMA 99999
1)
a) praktische oefening in verband met de analytische, strategische, organisatorische en verbale vaardigheden. b) gesprek over hoofdzakelijk: het academische en professionele parcours, de vereiste competenties voor de te vervullen functie (basisprincipes van management, organisatie, …) en de motivatie. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
2)
onderhoud betreffende de visie van de kandidaten over hun opdracht, de middelen die ze willen aanwenden om deze te realiseren, hun algemene cultuur (actuele onderwerpen, economische en sociale problemen, …), de kennis over de organisatie van de Stad Brussel. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
Eindbeoordeling:
Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
BIJLAGE 2 FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL
Context van de functie
De Stad Brussel biedt diverse diensten aan zijn burgers en aan de gebruikers van de Stad. De Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen beslissen over het te voeren beleid. Het Algemeen beleidsprogramma (te vinden op www.brussels.be) drukt deze beleidsvormen en doelstellingen uit voor de ambtstermijn 2012-2018. Teneinde deze acties in dit kader te verwezenlijken, beschikt het College o. a. over een gemeentebestuur met meer dan 4200 medewerkers in verschillende domeinen. Het bestuur wordt in verschillende besturen en diensten onderverdeeld, die door departementshoofden geleid worden. Deze vormen het Directiecomité. Een Management-team, samengesteld uit sommige leden van het Directiecomité, heeft als opdracht de organisatorische ontwikkeling van het gemeentebestuur te initiëren en hierover te waken. Het College heeft beslist een nieuwe transversale structuur te creëren die hem zal steunen in het coördineren van zijn beleidsvormen op strategisch vlak. Deze structuur zal functioneel van het Management-team afhangen en op administratief vlak, van de Stadssecretaris.
Opdracht van de Directie
Functieopdracht (missie)
De nieuwe structuur “Ontwikkeling en Organisatie” heeft als opdracht het initiëren en het ontwikkelen van projecten, procedures en methodologische hulpmiddelen, met name inzake ICT en E-GOV, teneinde bij te dragen tot de organisatorische ontwikkeling van het Stadsbestuur en de follow-up van het uitvoeren van het Algemeen beleidsprogramma. De directeur zorgt voor de realisatie van de opdrachten en de uitvoering van de taken van de directie. Hij/zij rapporteert aan het Managementteam en aan het College van Burgemeester en Schepenen. Op termijn beheert hij/zij een team van +/- 20 medewerkers en een jaarlijks budget van ongeveer 25 miljoen euro (vooral in ICT).
Taakomschrijving
E-government-projecten initiëren en ontwikkelen voor het geheel van de aan de bevolking verleende diensten Projecten initiëren en ontwikkelen inzake organisatorische ontwikkeling en/of BPR in de verschillende diensten van de Stad Transversale projecten met strategisch gewicht initiëren en ontwikkelen, in het bijzonder inzake duurzame ontwikkeling Een reportingcultuur initiëren en ontwikkelen binnen de verschillende diensten van de Stad, met name door het opmaken van bordtabellen en de follow-up van de uitvoering van het Algemeen beleidsprogramma Waken over de realisatie van de interne audits met het oog op het naleven van de onafhankelijkheid van de auditeurs Zich verzekeren van de aanstelling van de visie van de Stad inzake ICT, in overleg met het Informaticacomité Een richtschema opstellen voor de ontwikkeling van informatica binnen de administratie en voor de contacten met de burgers De informatie en de acties integreren en coördineren, die binnen de entiteit uit de verschillende initiatieven en projecten voortvloeien
Aan het College en het Management-team rapporteren over de evolutie van de verschillende projecten in termen van termijn, kwaliteit, prioriteit en middelen, vergaderingen bijwonen indien vereist De ter beschikking gestelde human resources beheren Het ter beschikking gesteld budget beheren
1. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot functies van niveau A in de federale overheidsdiensten of de specifieke interne bevorderingsvoorwaarden vervullen of voor het personeel van andere administraties: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. (De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger is dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.)
Kennis en ervaring/ Toelatingsvoorwaarden
2. Een relevante ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau 3. Een brede ervaring hebben inzake projectbeheer en in BPR en/of ICT 4. Relevante ervaring hebben in een functie op strategisch niveau binnen een bedrijf of een (semi)openbare dienst -
Werkcondities
-
-
Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op het vlak van uurrooster) Plaats van tewerkstelling: Brussel Maandelijks nettoloon: 2.357,67 € (minimum)/3.524,18 € (maximum). Een berekening van de wedde, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de Cel Geldelijk statuut van het Departement Personeel, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/279 24 40. Bijkomende voordelen: gedeeltelijke terugbetaling abonnement MIVB, NMBS, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
Competenties die door het assessment center worden getest (gedeelte 1) a) en b) van het examenprogramma) Strategische visie Problemen analyseren en oplossen Plannen en organiseren Coachen Samenwerking Mondelinge communicatie
