Tartalom Új diákigazolvány igénylés folyamata ....................................................................................... 2 1. 2. 3.
IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása ............................................................................................................... 2 Token kérés ................................................................................................................................................................................ 2 Új igénylés feladása.................................................................................................................................................................... 2
Igénylések keresése, szinkronizálása ......................................................................................... 4 1. 2.
Keresés ........................................................................................................................................................................................ 4 Szinkronizálás ............................................................................................................................................................................ 4
Igénylési csomag összeállítása .................................................................................................... 5 1. 2. 3.
Új csomag összeállítása .............................................................................................................................................................. 5 Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása ..................................................................................................................... 5 Fedőlap generálás, nyomtatás ................................................................................................................................................... 6
Diákigazolvány számlák .............................................................................................................. 8 1. 2. 3.
Számlák keresése........................................................................................................................................................................ 8 Számlatételek megtekintése....................................................................................................................................................... 8 Számlakép letöltése .................................................................................................................................................................... 9
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Diákigazolvány A Magiszter.net rendszerben lehetőség van a diákigazolvány igénylések elektronikus feladására a Diákigazolvány Igényléseket kezelő központi rendszer számára illetve ellenőrizhető, hogy az egyes igényeket sikeresen elfogadta-e a központi rendszer vagy valami ellenőrzési hiba miatt visszautasította. A központi rendszer által kiállított számlák lekérdezhetők, nyomtathatók.
Új diákigazolvány igénylés folyamata 1. IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása A KIR A Mester-jelszó kezelő felületén meg kell adni a következő jogosultságokat: IAR publikus adatlekérdezés Elektronikus diákigazolvány igénylés 2. Token kérés Az igénylés második lépése egy un. Token kérés, amely a http://w3.kir.hu/kirtoken oldalon a KIR-STAT azonosító, jelszó segítségével kérhető. A kapott Tokent a KIR felületén vágólapra kell másolni, majd a Megiszter.net felületen be kell illeszteni a Token mezőbe.
3. Új igénylés feladása Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés
• Új diákigazolvány igénylés indításához kattintson az ikonsoron található ’új igénylés’ gombra. • A megjelenő ’új igénylő keresése’ ablakban a rendelkezésre álló keresési feltételek (Igénylő neve, Osztály stb.) alapján szűrje le az igénylő tanulót. Az ’Aktív igényléssel nem rendelkezők’ jelölőnégyzet bejelölésével lehetőség van csak azon tanulók között keresni, akik nem rendelkeznek aktív diákigazolvány igényléssel.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
• Igénylés feladásának indításához válassza ki a kívánt tanulót az oktatási azonosítója előtt található pipás négyzetre kattintva.
• Ennek hatására elindul a kommunikáció a központi rendszer felé és itt válik szükségessé az első lépésben igényelt Token azonosító, amelyet be kell írni az alábbi felületre.
• Ezt követően megjelennek a kiválasztott tanuló, Magiszter.net rendszerben és KIR rendszerben lévő adatai, amelyeket össze kell hasonlítani. Ki kell tölteni az igénylés okát és a vonalkód mezőt ( az intézménynél lévő papír alapú, üres igénylőlapok vonalkódjai. kell itt megadni, amíg a KIR részéről el nem készül a vonalkódokat generáló rendszer).
• Amennyiben a KIR rendszerben lévő adatok és a Magiszter.net alkalmazásban lévő tanuló adatok nem egyeznek, lehetőség van a KIR-ben lévő adatok másolására, kivételt képeznek ez alól az alapadatok
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
(Név, Születéskori név, Születési dátum, Születési hely, Anyja neve), ezek módosítására a Magiszter.net megfelelő felületén lehetséges. A másolás az ’Igénylő KIR rendszerben lévő adatai’ oszlopban található ’Adatok másolása’ gombra kattintva tehető meg. gombra kattintva. Ebben az • Az adatok ellenőrzését, kitöltését követően mentsük le azokat a esetben az igénylési adatok nem kerülnek felküldésre a központi rendszer felé, csak a Magiszter.net alkalmazásban kerülnek rögzítésre. • A mentést követően az igénylés felküldhető a KIR rendszer felé, a
gombra kattintva.
• A feltöltést követően ki kell nyomtatni az ellenőrző adatlapot, az kattintva.
gombra
Igénylések keresése, szinkronizálása A mentett, felküldött igénylések visszakereshetőek, ellenőrizhetőek, hogy az egyes igényeket sikeresen elfogadta-e a központi rendszer. 1. Keresés Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés
• A ’Diákigazolvány igénylések keresése’ felületen, keresési feltétel(ek) megadásával visszakereshetőek a rögzített igénylések. A lehetséges paraméterekből válasszon ki legalább egyet és kattintson a keresés ikonra.
Igénylési azonosító: abban az esetben van adat ebben a mezőben, ha az igénylést feltöltöttük a központi
rendszer felé. Státusz: ebben a mezőben a központi rendszer által visszaigazolt státusz (Központi státusz) látható. Belső státusz: a Magiszter.net rendszerben érvényben lévő státusz látható. Beküldött abban az esetben,
ha az igénylést feltöltöttük a központi rendszer felé. Rögzített akkor, ha az igénylést csak mentettük a Magiszter.net rendszerbe. 2. Szinkronizálás Ezzel a funkcióval lehetőség van a központi rendszerben érvényben lévő státuszok (Központi státusz) lekérdezésére, amelyek a szinkronizálást követően meg is jelennek a Magiszter.net rendszerben. A szinkronizálás funkció használata például lényeges az igénylési csomagok (lásd lentebb) összeállítása előtt. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés
• Szinkronizálás elvégzéséhez kattintson az ikonsoron található
INFOtec
gombra
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Igénylési csomag összeállítása A Magiszter.net rendszerből elektronikusan felküldött igénylések papír alapú változatát továbbítani kell a Diákigazolvány Igényléseket kezelő központi rendszer felé. Ehhez a Magiszter.net rendszeren belül igénylési csomagot kell összeállítani. 1. Új csomag összeállítása Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> igénylési csomag
• Új csomag készítéséhez kattintson az ikonsoron található ’új igénylési csomag összeállítása’ gombra.
Ennek hatására megjelenek azok a feltöltött igénylések, amelyek ellenőrzése a központi rendszer felé sikeres volt, tehát a központ által visszaigazolt státusz nem jelez hibát. Ilyen megfelelő státuszok például a ’személyes adatok ellenőrizve’, ’jogviszony adatok ellenőrizve’.
• A feladni kívánt igénylések esetében jelölje ki a ’Besorol’ jelölőnégyzetet.
• Adja meg a csomag sorszámát
• Az ikonsoron található mentés gombra kattintva létrejön az igénylési csomag
2. Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása A létrehozott csomagok lekereshetőek, módosíthatóak. Illetve egy igénylési csomag mindaddig módosítható, amíg a hozzá tartozó fedőlap generálása meg nem történt (lásd később). • Csomagok kereséséhez a ’Diákigazolvány csomagok keresése’ felületen adja meg a ’Sorszám’ és/vagy a ’Fedőlap generálás dátuma’ feltételeket és kattintson a keresés ikonra.
•
Csomag módosításához kattintson a csomag sorszáma előtti pipás négyzetre, végezze el a szükséges változtatásokat és mentse el azokat. Módosítani a csomag sorszámát illetve a besorolt igényléseket lehet. A besoroltakat eltávolíthatjuk a csomagból, ha a ’Besorol’ jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. Amennyiben az adott igénylési csomaghoz már generáltunk fedőlapot, a csomag nem módosítható
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
3. Fedőlap generálás, nyomtatás A létrehozott igénylési csomagokhoz fedőlap készíthető, amely szükséges a papír alapú igénylő lapok elküldéséhez, a fedőlap megrendelő dokumentumnak minősül. Fedőlap generálására egy igénylési csomaghoz csak egyszer van mód. • Fedőlap generálásához keresse le azt az igénylési csomagot, amelyhez fedőlapot szeretne generálni (lásd leírás Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása pontja). • Kattintson a ’Fedőlap gen.’ gombra.
• A megjelenő párbeszédablakban válassza a ’Megnyitás’ lehetőséget és kattintson az ’OK’ gombra.
• Nyomtassa ki a dokumentumot a megjelenő nyomtatási párbeszédablak segítségével
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
A nyomtatott fedőlap a következő adatokat tartalmazza:
A fedőlap generálását követően az igénylési csomaghoz automatikusan létrejön a generálás dátuma, és ehhez a csomaghoz újabb fedőlap már nem generálható.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
A generált fedőlapok bármikor nyomtathatóak a ’Nyomtatás’ gombra kattintva
Diákigazolvány számlák A KIR által kiállított számlák lekereshetőek, letölthetőek az igénylég biztosító felületről a diákigazolvány számlák menüpontban. A számla alapján kell az összeget átutalni az Oktatási Hivatal számlaszámára. 1. Számlák keresése Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány számlák
Első lépésként szinkronizálást kell végezni, hogy a KIR-ből lekérjük az aktuális számlázási adatokat. • Szinkronizálás elvégzéséhez kattintson az ikonsoron található ’Szinkronizálás’ gombra
Szinkronizáláshoz szükséges token igénylés (lásd token kérés) • A Számlák keresése felületen adja meg a keresése feltételeket és kattintson a ’Keresés
gombra’
A keresés eredményeként megjelennek a feltételnek megfelelő számlák. A tételek tartalmazzák a számla sorszámát, a kiállítás dátumát, típusát, a bruttó végösszeget, a státuszt és a fizetési státuszt. Amikor az itt látható fizetési státusz FIZETETT értéket kap, akkor a diákigazolvány igénylés menüpontban az adott tanuló belső státusza is fizetett-re vált. 2. Számlatételek megtekintése • Keresse le megtekinteni kívánt számlát, a keresési feltételek megadásával • Kattintson a számla sorszáma előtt található négyzetre
• A képernyő megjelenik a tételek részletes listája
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Számla tételeinek listája:
3. Számlakép letöltése • Keresse le megtekinteni kívánt számlát, a keresési feltételek megadásával • Kattintson a fizetési státusz mögött található számlakép lekérdezése gombra
• A képernyő megjelenik kiválasztott számla képe
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
