ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS Stad Gent Dienst Cultuurdienst Veldstraat 82A 9000 Gent tel: 09/269 84 80
[email protected] www.gent.be/feestneus
Goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2015 Bekendgemaakt op 24 maart 2015
Reglement ‘OPEN OPROEP AAN ARTIESTEN’ Toelichting en doel van de oproep Deze open oproep voor artiesten kadert binnen het project ‘Artiest zoekt feestneus’. Met het project ‘Artiest zoekt feestneus’ wil de Stad Gent informele straat- en buurtinitiatieven in Gent een culturele impuls geven en tegemoet komen aan de vraag naar speelplekken voor beginnend artistiek talent. Organisatoren van straat- en buurtinitiatieven kunnen een aanvraag indienen voor een gratis kwaliteitsvol live optreden gedurende één uur. Zij kunnen daarbij de keuze maken uit heel diverse genres: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. De stad voorziet één groep of artiest per initiatief en zal binnen het beschikbare budget in de periode tussen 1 augustus en 30 juni een maximaal aantal initiatieven ondersteunen. Er wordt een lijst van artiesten en groepen samengesteld. Voor de samenstelling van deze lijst lanceert de Stad Gent jaarlijks een open oproep in de maand april voorafgaand aan het seizoen (1 augustus tot 30 juni).
Art. 1. Opzet De Stad Gent wil Gents artistiek (muzikaal) talent - folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager - de kans geven om op te treden. Met deze open oproep wil de stad Gent een lijst van artiesten en groepen samenstellen die in aanmerking komen voor een optreden in het kader van straat- en buurtinitiatieven. De optredens kunnen zowel buiten als binnen plaatsvinden, maar moeten in elk geval een openbaar karakter hebben.
Art. 2. Verklarende woordenlijst In dit reglement wordt verstaan onder: •
Feestneus (organisator): een groep inwoners van Gent die in het kader van een straat- of buurtinitiatief een optreden organiseert.
•
Optreden: gratis en publiek toegankelijk optreden in het kader van een straat- of buurtinitiatief • • • • • • •
•
tussen 1 augustus en 30 juni van het daaropvolgende jaar. op Gents grondgebied, zowel binnen als buiten, zowel op privé (huiskamer, tuin, garage, parking, loods,…) als publiek domein (een straat, park, plein,….), gratis en publiek toegankelijk waartoe zo veel mogelijk buren en omwonenden worden uitgenodigd, op een locatie die ook voor personen met een handicap en rolwagengebruikers toegankelijk zijn is.
Artiest of groep: artistiek talent (individu of groep) dat onder één van de voornoemde (art.1) genres valt.
Art.3. Actiegebied De actie ‘Artiest zoekt feestneus’ beslaat het hele grondgebied Gent.
Deelname Art . 4. Voorwaarde tot deelname De deelname aan de open oproep gebeurt hetzij op individuele basis, hetzij in groepsverband. De muziek of animatie van de kandidaat of groep hoort thuis in één van volgende categorieën: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment,
cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. De artiest of groep moet een duidelijke link hebben met Gent (d.i. wonen, werken, studeren en/of repeteren in de stad). Er zijn op het gebied van opleiding of kwalificatie geen voorwaarden tot deelname. De artiest of groep moet in staat zijn gedurende één uur (eventueel opgesplitst in 2 à 3 delen) een gevarieerd optreden te verzorgen. De optredens vinden plaats in Gent gedurende de periode tussen 1 augustus en 30 juni van het daaropvolgende jaar. De voertaal van de open oproep is het Nederlands.
Art. 5. Anonimiteit De open oproep is niet anoniem. Elke geselecteerde artiest of groep wordt op de website van de Stad Gent gepresenteerd. De gegevens van de geselecteerde artiesten worden door de Stad Gent (Cultuurdienst) ook aan de organisatoren beschikbaar gesteld. De Stad Gent heeft tevens het recht om de informatie en het geluids- en/of beeldmateriaal uit het deelnemingsdossier te gebruiken voor de bekendmaking van het project.
Art. 6. Het deelnemingsdossier Deelnemen gebeurt door het indienen van het deelnemingsdossier. A) De identificatiegegevens: • naam van de artiest of groep • aantal leden van de formatie • naam, adres en een kopie van de identiteitskaart van de contactpersoon van de formatie die het optreden zal verzorgen • biografie • rekeningnummer waarop de vergoeding mag gestort worden B) Het aanbod: • genre • foto • voorstelling van de groep of de artiest • eventueel persoonlijke bijlagen, referenties,… • duur van het aanbod (minimum een uur) • technische fiche (het gaat in principe om akoestische optredens; eventuele versterking wordt voorzien door de artiest of groep).
D) Motivatie om deel te nemen aan de campagne ‘Artiest zoekt feestneus’ E) Beeld- en/of geluidsfragmenten: 3 nummers die actueel en representatief zijn voor een live optreden. De fragmenten moeten zowel op een drager als via een internetlink ter beschikking worden gesteld. Op de beeld- en/of geluidsdrager staan de nodige titels en auteursnamen. Er moet een CD of een DVD als drager gebruikt worden. • voor geluid: bestandsformaat MP3 • voor beeld: MPEG of AVI. Daarnaast moeten de fragmenten online ter beschikking gesteld worden; de url moet vermeld worden in het deelnemingsdossier. F)
Handtekening van de contactpersoon van de groep.
Art. 7. Indienen deelnemingsdossier en geluidsfragmenten 1.
Het volledige deelnemingsdossier moet ten laatste op de laatste werkdag van april vóór 12u 's middags worden binnengebracht bij de Cultuurdienst - Stad Gent, Veldstraat 82A (1de verdieping), 9000 Gent, met vermelding: open oproep ‘Artiest zoekt Feestneus’. De kandidaat ontvangt een ontvangstbewijs. Het deelnemingsdossier mag ook met gewone post worden opgestuurd naar de Cultuurdienst. Het postadres is: Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent. In dit geval geldt de postdatum (ten laatste afgestempeld op de vrijdag voorafgaand aan de laatste werkdag van april) als bewijs.
2. Het inschrijvingsformulier moet ook digitaal aangeleverd worden bij de Cultuurdienst via het emailadres
[email protected]. 3.
Op alle onderdelen van het deelnemingsdossier en op de geluids- en beeldfragmenten (drager + hoes) wordt de artiest- of groepsnaam vermeld.
Art. 8. Uitsluiting Deelnemers kunnen uitgesloten worden op grond van: • laattijdige indiening • onvolledigheid van deelnemingsdossier • ontbreken van geluidsfragment op CD of DVD • ontbreken van de artiesten- of groepsnaam op de CD of DVD met geluidsfragmenten • niet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden
Jury Art. 9. Jureren
De jury wordt samengesteld door college van burgemeester en schepenen. De jury bestaat uit vijf deskundigen bekend met de Gentse cultuursector (artiesten, organisatoren...) en/of het Gentse buurtleven. De jury beraadslaagt in mei/juni en beoordeelt de inschrijvingen op basis van hun artistieke kwaliteit en de geschiktheid voor programmatie op straat- en buurtinitiatieven. Het college van burgemeester en schepenen stelt op basis van het advies van de jury de lijst samen van artiesten die in aanmerking komen voor programmatie. Alle deelnemers worden schriftelijk hiervan op de hoogte gebracht.
Art. 10. Programmatie De artiesten kunnen gedurende de periode tussen 1 augustus en 30 juni van het daaropvolgende jaar door organisatoren gevraagd worden om in Gent op te treden in het kader van het project ‘Artiest zoekt feestneus’. De organisatoren zullen uit de lijst van geselecteerde artiesten een keuze kunnen maken en de betreffende artiest contacteren voor verdere afspraken over het optreden. Vergoeding: 120 euro per optreden voor een solo-artiest. 240 euro per optreden voor een groep tot 5 optredende personen. 360 euro per optreden voor een groep groter dan 5 optredende personen. De vergoedingen worden uitbetaald door de Stad Gent door overschrijving op het rekeningnummer vermeld in het deelnemingsdossier, uiterlijk in augustus na het afgelopen jaar van de lopende actie en na voorlegging van bewijs van optreden (= de ingevulde en ondertekende betalingsbon). De Stad Gent staat zelf niet in voor de programmatie van straat- en buurtinitiatieven en garandeert dus niet voor alle geselecteerde artiesten optredens. De Stad Gent kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen, fouten e.d. bij de programmatie en organisatie van de straat- en buurtinitiatieven, en kan in het kader van dit reglement in geen geval gehouden worden enige (schade)vergoeding te voldoen aan de geselecteerde artiesten en/of aan de organisatoren.
Administratieve bepalingen Art.11. Inlichtingen over deze open oproep De Stad Gent – Cultuurdienst staat in voor het secretariaat en de opvolging van de open oproep. Kandidaten kunnen er het reglement aanvragen. Dit kan ook via www.gent.be/feestneus. Bijkomende vragen kunnen worden gesteld aan de Cultuurdienst (T 09 269 84 80 of E
[email protected]). Art.12. Auteursrechten
De ingezonden deelnemingsdossiers, inclusief geluids- en/of beeldfragmenten, blijven eigendom van de Stad Gent. De Stad Gent heeft het recht de informatie uit de deelnemingsdossiers en de geselecteerde geluids- en/of beeldfragmenten openbaar te maken in het kader van de organisatie van dit project, mits vermelding van de respectievelijke artiesten. Tijdens de optredens kunnen beeld- en/of geluidsopnames gemaakt worden. De geselecteerde artiesten of groepen gaan akkoord met deze opnames. De opnames kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden (bvb. reportages op radio en tv).
Art.13. Algemene verplichtingen •
Door de inzending van een deelnemingsdossier aanvaardt de deelnemer uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van dit reglement.
•
De Stad Gent behoudt het recht de echtheid van bepaalde gegevens na te gaan en hierover inlichtingen te winnen, met alle middelen die hij nuttig acht.
Art. 14. Geschillen Elk geschil aangaande deze open oproep zal voorgelegd worden aan de jury. De beoordeling zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
