Developer –> investor -> provozovatel –> vlastník
Nabízené řešení SAP ERP • SmartBUILDING + GTFacility – S&T CZ a ASP vyvinuté All – in – One řešení pro potřeby stavebnictví, developerských a správcovských organizací
• • • • • • • • • •
FI – Finanční účetnictví REM – Real Estate management FIAA – Účetnictví inv. majetku CO – Controlling MM – Materiálové hospodářství SD – Odbyt a prodej PS – Systém řízení projektů WF – Workflow DMS – Document management system BC – Báze systému
SmartBUILDING Co je SmartBUILDING ? SmartBUILDING je řešení informačního systému pro společnosti zabývající se stavební výrobou na projektové bázi a/nebo developerskými projekty.
Co je GTFacility ? Navazující FM systém řízení podpůrných procesů (správy) dokončeného developerského projektu. Propojení obou systémů vytváří maximální kontinuitu a efektivitu přechodu z výstavby do provozu. Vše na jednotící bázi SAP ERP All-in-One řešení.
Stavební kameny SmartBUILDING Správa Správa rozpočtů rozpočtů
Reporting Reporting
Standardní funkce SAP
CeníkyÚRS ÚRS Ceníky Iniciace projektu
Controlling
Controlling režijních nákladů
Controlling stavební výroby
Controlling výnosů a nákladů
Zpracování objednávky
Evidence zásob
Likvidace faktur
Materiálové hospodářství Odbyt a distribuce Účetnictví
Zakázka odběratele
Plánování projektu
Realizace projektu
Zpracování a vyhodnocení projektu
Řízení projektů
Zpracování dodávky
Finanční účetnictví
Zpracování faktury
Externí zdroje dat
Reklamace, dobropisy, vrubopisy
Účetnictví majetku
Fakturace Fakturace
SmartBUILDING – typy projektů Developer projekt 9
Ð
Výrobní projekt
?
9
Klicken Sie, um Text hinzuzufügen
SmartBUILDING Rozšíření pro stavebnictví Řízení projektů Controlling
Založení projektu Iniciace projektu
Rozpočet
Plánování projektu
Controlling režijních nákladů
Materiálové Zpracování objednávky hospodářství Odbyt a distribuce Účetnictví
Zakázka odběratele
Rozpočet a projekt Realizace projektu
Fakturace
Zpracování a vyhodnocení projektu
Integrace externích zdrojů dat
Controlling stavební výroby
Controlling výnosů a nákladů
Evidence zásob
Likvidace faktur
Zpracování dodávky
Finanční účetnictví
Sledování nákladů
Zpracování faktury
Reklamace, dobropisy, vrubopisy
Účetnictví majetku
Ð
?
SmartBUILDING – mapa řešení Rozšíření pro stavebnictví Řízení projektů Controlling
Založení projektu Iniciace projektu
Rozpočet
Plánování projektu
Controlling režijních nákladů
Materiálové Zpracování objednávky hospodářství Odbyt a distribuce Účetnictví
Zakázka odběratele
Rozpočet a projekt Realizace projektu
Fakturace
Zpracování a vyhodnocení projektu
Integrace externích zdrojů dat
Controlling stavební výroby
Controlling výnosů a nákladů
Evidence zásob
Likvidace faktur
Zpracování dodávky
Finanční účetnictví
Sledování nákladů
Zpracování faktury
Reklamace, dobropisy, vrubopisy
Účetnictví majetku
SmartBUILDING – centrální proces Rozpočet Kontakty Projekt 22
11
33
55
Podklady pro fakturaci
• seznam SPP
Sběr skutečných 44 nákladů Reporty
Náklady
Kapacity
Rozvrh
• seznam operací
Kontakty Kontakty Definice projektu
Strukturovaný prvek projektu SPP – náklady na přípravu projektu
Projekt XY .. SPP SPP příprava příprava projektu projektu
CO
Dokumenty v el. formě
Sledování plán./skut.nákladů na přípravné činnosti
Možnosti sestavení rozpočtu Externí rozpočtové programy
ORF (obecný rozpočtový formát/nebo XLS) Rozpočtový program
Standardní moduly
SAP
Ruční pořízení
Rozpočet
Činnosti projektu
Projekt - 2.krok: Rozložení Logisticko - řídicí sekce
Projekt XY .. SPP SPP příprava příprava projektu projektu .. SPP SPP administr. administr. budova budova .. .. SPP SPP práce práce HSV HSV .. .. SPP SPP svislé svislé konstrukce konstrukce .. .. SPP SPP vnitřní vnitřní omítky omítky .. .. .. SPP SPP omítky omítky _612473182 _612473182 1. 1. oper. oper. –– mzdy mzdy A A materiál materiál B B materiál materiál 2. 2. oper. oper. –– stroj stroj 3. 3. oper. oper. -- ostatní ostatní .. .. .. SPP SPP omítky omítky _612473181 _612473181 4. 4. oper. oper. -- subdodávka subdodávka
Nákladová sekce (projekt) SPPpříprava… příprava… SPP SPPadministartivní administartivní . .SPP SPPpráce… práce… . .. .SPP SPPsvislé… svislé… . .. .SPP SPPvnitřní… vnitřní… . .. .SPP SPPomítky omítky_612473182 _612473182 . .. .. .SPP SPPomítky omítky_612473181 _612473181 . .. .. .SPP n-týSPP SPP . .. .. .n-tý
Výnosová sekce (odbytová zakázka) 123––odbytová odbytovázakázka zakázka 123 10.omítky omítky_612473182 _612473182 10. 20.omítky omítky_612473181 _612473181 20. … … XX.n-tá n-tápoložka položka XX.
Realizace – interní práce
Realizace – subdodávky
Realizace - výsledek
Podklady pro fakturaci
Podklady pro fakturaci
Porovnání plánovaných a skutečných nákladů
Vyhodocení projektů
Náklady
Trendy
Plánované náklady 1 k plánovanému datu Plánované náklady 2 ke skutečnému datu Skutečné náklady ke skuteč. datu 3
Náklady
Činnosti
1996
3
D1
1
D2
2 Čas
Akt. datum
Čas
Integrace s ostatními moduly Controlling
obligo obligo požad. na objednávka objednávku
předběžný náklad
náklad
příjem materiálu
příjem faktury
Logistika zakázka
objednávka
Účetnictví hlavní kniha
dodavatelé
HK
platba
Treasury Předpověď likvidity 50 D
M
Předpověď likvidity
Electronic banking
Denní stav financí
GTFacility
Prostor/procesy/lidi – management podpůrných procesů instituce
Procesně orientovaný systém – řízení procesů v reálném prostoru
Sofistikovaná (s CAD podporou) evidence majetku/prostoru
Kontrola a realizace všech dpůrných („non-core“) procesů
Finanční controlling (monitoring, optimalizace, plánování) ve struktuře prostorových objektů
Stavební kameny GTFacility Správa Správa budov budov
Reporting Reporting
Standardní funkce SAP
Plánování Plánování Řízení FM procesů Controlling Materiálové hospodářství
HelpDesk
Údržba
Energie
Úklid
Nájmy
Controlling režijních nákladů
Controlling procesů údržby, energie, ..
Controlling výnosů a nákladů
Zpracování objednávky
Evidence zásob
Likvidace faktur
Pasport budov a technológii
Budova – patro- Technologie – místnost zařízení
Účetnictví
Finanční účetnictví
Zeleň
Parcely
Účetnictví majetku
Fakturace Fakturace
GTFacility – mapa řešení Rozšíření pro Facility management
Řízení FM procesů
Pasport
(stavba, techno, bezpečnost)
Osoby subjekty
HelpDesk
FM procesy
Údržba
Sledování nákladů
Energie
Fakturace
Úklid
Nájmy
Controlling režijních nákladů
Controlling procesů údržby, energie, ..
Controlling výnosů a nákladů
Materiálové hospodářství
Zpracování objednávky
Evidence zásob
Likvidace faktur
Pasport budov a technológii
Budova – patromístnost
Controlling
Účetnictví
Technologie – zařízení
Finanční účetnictví
Zeleň
Parcely
Účetnictví majetku
Kmenová data - RE Navigátor
CAD objekty vázané s REM objeky
Řizení správy a údržby
Energetický management
Inteligentní budovy Wizcon
¾je systém automatické kontroly, který umožňuje sledovat události a stavy v budovách a areálech v reálném čase ¾zastřešuje různé technologie a je schopný lokálně anebo vzdáleně ovládat a kontrolovat: • vytápění, vzduchotechniku • osvětlení • výtahy a eskalátory • protipožární systémy (EPS) • kontrolu přístupů (EZS) • kamerové systémy (CCTV) • energetiku - všechny typy měřidel ¾integrace GTFacility – Wizcon = nástroj, IS řízení inteligentních budov o energie o bezpečnost
Typy nájemních objektů Nájemní objekt
Pool ploch Plocha, ze které lze extrahovat menší plochy určené k nájmu v rámci jednoho objektu (sama nemůže být pronajata)
Plocha Flexibilní plocha, která je předmětem nájmu a které musí být extrahována z dříve definovaného poolu ploch
Nájemní jednotka Může být pronajata pouze jako celek (stejný význam jako v Classic RE)
Smlouvy v RE-FX Jeden objekt smlouvy pro různé typy smluv (externí odběratelská, dodavatelská, interní, kupní, prodejní, věcné břemeno,…) Smlouva může obsahovat libovolný počet nájemních objektů včetně objektů z různých budov
Úprava smluvních podmínek Žádné podmínky nemusí být udržovány ve smlouvě Různé datumy splatností v podmínkách Jakékoliv datum (dříve dopředu/uprostřed/zpětně) Nepravidelné periody – např. Nájemné je placeno měsíčně k 10. dni každého měsíce Smlouva začíná 13. dne v měsíci a končí 12. dne následujícího měsíce Nájemné placené k určitému dni v roce Volná úprava nájemného Zvýšení/Snížení Schválení Definice limitů
Účetnictví Simulace účtování Náhled faktury Vytváření vlastních RE dokladů Sumarizace daňových položek Časové rozlišení Vazba na nástroje časového rozlišení v FI Jednorázové účtování Zcela nová transakce Možnost volání z RE navigátoru Předlohy účtování
CO Integrace Manuální plánování nákladů, činností, výnosů Dodatky k plánu Kopírování skutečnosti do plánu Kopírování plánu do plánu Kopírování cash flow do plánu Možnost souhrnného plánování na vyšších úrovních (např. cash flow ze smlouvy na pronájem budovy jsou přenesena na budovu) Možnost procentuálního navýšení při vytváření kopie CO zúčtování RE objekty jako odesílatelé a příjemci (včetně alokací a klíčů rozdělení)
Přínosy pro zákazníka
Integrovaný informační systém (SAP ERP + soubory ÚRS)
Specifická funkcionalita – rozpočty, ceníky
Podpora interních podnikových procesů – ISO normy
Efektivní proces plánování a řízení projektů
Jednotné datové soubory – od nabídky až k fakturaci
Sledování nákladů a výnosů při realizaci projektu
Integrace projektových a výrobních procesů
Přínosy pro zákazníka II
Podpora rozhodování na všech stupních řízení projektu a následné správy
Široké možnosti reportingu a analýz
Jednotné uživatelské rozhraní, formuláře, sestavy
Plná integrace logistiky, controllingu a účetnictví
Propojení fáze výstavby a správy , kontinuita dat a procesů
Zkrácení doby implementace – přednastavené řešení
