DÉL-PEST MEGYEI VÍZIKÖZMŰ SZOLGÁLTATÓ Zártkörűen Működő Részvénytársaság 2360 Gyál, Kőrösi út 190

1 DÉL-PEST MEGYEI VÍZIKÖZMŰ SZOLGÁLTATÓ Zártkörűen Működő Részvénytársaság 2360 Gyál, Kőrösi út 190.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2013. 01. 01.

DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

2

Tartalom I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ ............................................................................................................................. 3

1.

A Közgyűlés...................................................................................................................................... 5

2.

A Felügyelő Bizottság ...................................................................................................................... 6

II.

A SZERVZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI ........................................... 8 1. A vezető tisztségviselőkre és a beosztott vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések ........... 8 2. A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések ............................................................ 10 3. A munkakör betöltésekor a személyi összeférhetetlenségre vonatkozó rendelkezések ........... 11 4. A Részvénytársaság szervezeti egységeinek együttműködése .................................................. 11 5. A Részvénytársaság működése során tanácskozások, értekezletek .......................................... 12 6. A Részvénytársaság működése során a cégjegyzési és utalványozási jog gyakorlása, bélyegzők használata ......................................................................................................................................... 13 7. A Részvénytársaság működését szabályozó utasítások és rendelkezések kiadásának rendje .. 14 8. A Részvénytársaság működése során a munkakörök átadására vonatkozó rendelkezések ...... 14 9. A Részvénytársaság működése során a munkáltatói jogok gyakorlása ..................................... 15

III. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEINEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA .............................. 15 A RÉSZVÉNYTRÁRSASÁG VEZETÉSÉBEN ALKALMAZANDÓ MUNKAMEGOSZTÁS ................................. 15 1. Az Igazgatóság ........................................................................................................................... 15 A)

Az elnök-vezérigazgató .......................................................................................................... 16

B)

Az elnök-vezérigazgató általános helyettese ......................................................................... 18

C)

A műszaki igazgató ................................................................................................................. 20

D)

A gazdasági igazgató .............................................................................................................. 22

E) Az üzemigazgató ........................................................................................................................ 24 IV. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG VEZETÉSÉBEN ALKALMAZANDÓ MUNKAGOSZTÁS SZERINT AZ EGYES VEZETŐKHÖZ RENDELT SZERVEZETI EGYSÉGEK .................................................................................... 26 1. Az elnök-vezérigazgatóhoz rendelt szervezeti egységek ........................................................... 26 2. Az elnök-vezérigazgató általános helyetteséhez rendelt szervezeti egységek .......................... 27 3. Műszaki igazgató........................................................................................................................ 29 4. Gazdasági igazgató..................................................................................................................... 33 V.

A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ÉRDEKVÉDELMI KAPCSOLATAI ................................................................. 39 1. számú melléklet: DPMV Zrt. szervezeti felépítése


I.

3 ÁLTALÁNOS RÉSZ

Ez a szabályzat határozza meg a Részvénytársaság szervezeti felépítését, munkaszervezetét, és rögzíti azokat az alapvető feladatokat, amelyek a munkaszervezet működéséhez szükségesek. 1. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG CÉGJOGI TÖRTÉNETE A Részvénytársaság jogelődje az 1993. 03. 31-én bejegyzett Gyál és Vidéke Vízügyi Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg. 13-09-066292) volt, amely névváltoztatást követően 2012. 05. 10. alapítást követően 2012. 07. 05. határnappal került bejegyzésre Dél-Pest Megyei Víziközmű Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság néven (Cg.13-10041281) egyetemleges jogutódlással a Budapest Környéki Törvényszék Cégbíróságán. A Részvénytársaság cégneve:

Dél-Pest Megyei Víziközmű Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

A Részvénytársaság rövidített cégneve:

DPMV Zrt.

A Részvénytársaság székhelye:

2360 Gyál, Kőrösi út 190.

A Részvénytársaság telephelye:

2360 Gyál, Kőrösi út 104.

A Részvénytársaság fíóktelepei:

2330 Dunaharaszti, Fő út 46. 2330 Dunaharaszti, hrsz: 0168/9-14 (szennyvíztelep) 2340 Kiskunlacháza, Temető u. 2. 2340 Kiskunlacháza, Ugarok Dűlő (szennyvíztelep) hrsz: 0636/23; 2234 Maglód, Fő u. 25/A 2364 Ócsa, Damjanich u. 101. 2119 Pécel, Petőfi Sándor u. 1. 2119 Pécel, hrsz. 02/82 (szennyvíztelep) 2209 Péteri, Bereki u. 28. 2315 Szigethalom, Erdő u. 55. 2315 Szigethalom, Móra Ferenc u. 1. 2315 Szigethalom, Jókai u. 17. 2225 Üllő, Szövetkezet u. 10. 2220 Vecsés, Kossuth L. u. 38-40. 2220 Vecsés, Gyáli u. hrsz.: 0217/3 (szennyvíztelep) 2142 Nagytarcsa, Iskola u. 14. 2142 Nagytarcsa, Hársfa u. 2. 2144 Kerepes, Szabadság u. 100.


4

2. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG FŐTEVÉKENYSÉGE, EGYÉB TEVÉKENYSÉGEI Főtevékenység: 3600 '08 Víztermelés, -kezelés, -ellátás Egyéb tevékenységi körök: 3700 '08 Szennyvíz gyűjtése, -kezelése 3811 '08 Nem veszélyes hulladék gyűjtése 3821 '08 Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 3831 '08 Használt eszköz bontása 3900 '08 Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés 4221 '08 Folyadék szállítására szolgáló közmű építése 4291 '08 Vízi létesítmény építése 4299 '08 Egyéb építmény építése m.n.s. 4311 '08 Bontás 4312 '08 Építési terület előkészítése 4321 '08 Villanyszerelés 4329 '08 Egyéb épületgépészeti szerelés 4339 '08 Egyéb befejező építés m.n.s. 6420 '08 Vagyonkezelés (holding) 6820 '08 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 6832 '08 Ingatlankezelés 7010 '08 Üzletvezetés 7021 '08 PR, kommunikáció 7022 '08 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7112 '08 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 7739 '08 Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése 7830 '08 Egyéb emberi erőforrás ellátás, -gazdálkodás 8211 '08 Összetett adminisztratív szolgáltatás 8220 '08 Telefon információ A Részvénytársaság alapítói ellátási felelősként rögzítik, hogy a társaság fő feladataként a közműves ivóvízellátás és a közműves szennyvízelvezetés, kezelés és tisztítás, valamint csapadékvíz elvezetés felhasználói ellátásának közös biztosítását jelölik meg a közigazgatási területeiken lévő víziközmű rendszerek működtetésével. Az engedélyhez vagy bejelentéshez kötött tevékenységet csak az engedély kézhezvételét, vagy a bejelentés megtételét követően kezdheti meg a Részvénytársaság. A Részvénytársaság alapítói felhatalmazzák az igazgatóságot a tevékenységi körök szükségszerű módosítására.


5

1.

A Közgyűlés

A közgyűlés a Részvénytársaság legfőbb szerve, amely a részvényesek összességéből áll. A Részvénytársaság minden tagja jogosult a legfőbb szerv tevékenységében részt venni. A közgyűlés feladata elsősorban a Részvénytársaság alapvető, stratégiai ügyeiben való döntéshozatal. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) döntés – ha a gazdasági társaságról szóló törvény eltérően nem rendelkezik – az Alapszabály megállapításáról, módosításáról; b) döntés a Részvénytársaság működési formájának megváltoztatásáról; c)a Részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása; d) a gazdasági társaságokról szóló törvényben foglalt kivételekkel az Igazgatóság tagjainak, a Felügyelő Bizottság tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása; e) a számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása; f) döntés – ha törvény, vagy az Alapszabály eltérően nem rendelkezik – osztalékelőleg fizetéséről; g) döntés a nyomdai úton előállított részvény dematerizált részvénnyé történő átalakításáról; h) az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakítása; i) döntés – ha törvény másként nem rendelkezik – az átváltoztatható vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról; j) döntés – ha törvény másként nem rendelkezik – az alaptőke felemeléséről; k)döntés – ha törvény másként nem rendelkezik – az alaptőke leszállításáról; l) döntés a jegyzési elsőbbségi jog gyakorlásának kizárásáról, illetve az Igazgatóság felhatalmazásáról a jegyzési elsőbbségi jog korlátozására, illetve kizárására; m) döntés minden olyan kérdésben, amit törvény, vagy Alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.


2.

6 A Felügyelő Bizottság

A zártkörűen működő Részvénytársaságnál a köztulajdon védelme érdekében és a Részvénytársaság által folytatott tevékenységre tekintettel Felügyelő Bizottság létrehozása kötelező. A Részvénytársaság – a 2009. évi CXXII. tv. 4. §-ra tekintettel – 3 tagú Felügyelő Bizottságot választ. A Felügyelő Bizottság köteles megvizsgálni a Részvénytársaság közgyűlése napirendjén szereplő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely a Részvénytársaság közgyűlése kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról a Részvénytársaság közgyűlése csak a Felügyelő Bizottság írásbeli jelentésének birtokában határozhat. A Felügyelő Bizottság tagjai a Részvénytársaság közgyűlésén tanácskozási joggal vesznek részt. A Felügyelő Bizottság testületként jár el. A Felügyelő Bizottság tagjai sorából választ elnököt. A Felügyelő Bizottság határozatképes, ha a tagjainak kétharmada, de legalább 2 tag jelen van. Határozatait a jelenlevők egyszerű szótöbbségével hozza. A Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek helye nincs. A Felügyelő Bizottság tagját e minőségében utasíthatja. A Részvénytársaság közgyűlésén tanácskozási joggal Felügyelő Bizottság tagjai. Ügyrendjét maga állapítja meg, amelyet a közgyűlése hagy jóvá.

tevékenységükben a részvényes nem vesznek részt a Részvénytársaság

A Részvénytársaság Felügyelő Bizottságába a Részvénytársaságnál működő szakszervezeti bizottsággal az Igazgatóság által történt külön okirati megállapodás alapján a munkavállalói érdekképviselet nem delegál tagot. Alapítók megállapodása értelmében a Felügyelő Bizottság tagjait a részvényesek oly módon jelölik, hogy az Alapszabályban hivatkozott és külön jogszabályban jelölt 25.000 felhasználói egyenértéket képviselő, vagy annak legalább egész számú többszöröse felhasználói egyenértékkel rendelkező tag, vagy tagok csoportja jelölhet egy vagy többszörös felhasználói egyenérték esetén a többszörösnek megfelelő számú Felügyelő Bizottsági tagot. Amennyiben a Részvénytársaság összesített felhasználói egyenértéke a 350.000-et meghaladja, úgy a 30.000-es felhasználói egyenérték limitet az összesített felhasználói egyenérték egy-tizenötödének a kerekítés szabályai szerinti ezerre kerekített értékében jelölik meg. E feltétel bekövetkeztekor alapítók kötelezik magukat az Alapszabály erre vonatkozó módosítására, és a Felügyelő Bizottság létszámának a törvényi előírások keretein belüli felemelésére.

3.

A Felügyelő Bizottság tanácsadó testülete

A köztulajdonban álló Részvénytársaságnál kötelező jelleggel a törvényi felhatalmazás alapján Felügyelő Bizottság létrehozásáról rendelkezett az Alapszabály. A Felügyelő Bizottság létszámára tekintettel alkalmanként egyes ellenőrző, áttekintő elemző, döntésDPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

7 előkészítő feladatok elvégzése érdekében szükséges további külső szaktanácsadók bevonása, amelyre tekintettel a Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület e feladat megvalósítása érdekében folyamatosan rendelkezésre áll. A tanácsadó testületi megbízatás az elfogadó és összeférhetetlenségi nyilatkozattal jön létre a jóváhagyó közgyűlési határozat alapján. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület tagjai az őt delegáló részvényes önkormányzatok által meghatározott időpontig látják el tisztségüket. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület tagjai újraválaszthatók. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület köteles a Felügyelő Bizottság elnöke, illetve bármely részvényes kérésére a Részvénytársaság általuk ismert vagy konkrét feladat teljesítése során tudomásukra jutott ügyeiről felvilágosítást adni a Felügyelő Bizottságnak, illetőleg bármely részvényesnek. A Felügyelő Bizottság elnöke felhatalmazása alapján a tanácsadó testület tagjai jogosultak betekinteni a Részvénytársaság üzleti könyveibe és irataiba. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület az Igazgatóság tagjaitól, illetve a Részvénytársaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, amelyet a felkértek 30 napon belül teljesíteni kötelesek a Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testületi tagok irányába. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármely tagját megbízhatja. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testülete testületként jár el A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület tevékenysége semmilyen formában nem érinti a Felügyelő Bizottság hatáskörét és felelősségét. A tanácsadó testület döntés-előkészítő munkájának koordinálása, a feladatok egyeztetése, az elvégzett munka eredményének a Felügyelő Bizottság elemzésébe, értékelésébe, jelentésébe történő integrálása a Felügyelő Bizottság elnökének a feladata. A Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület az elnök és két tag aláírásával ellátott konkrét témaellenőrzésről készült jelentését írásban bocsátja a Felügyelő Bizottság elnöke rendelkezésére.

4.

A könyvvizsgáló

A Részvénytársaság alapítói által kijelölt könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenek előtt annak megállapításáról, hogy a Részvénytársaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ade a Részvénytársaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. A könyvvizsgáló kijelölésére a közvagyon védelme érdekében kerül sor a Részvénytársaságnál. A könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére az Igazgatóság a Felügyelő Bizottság egyetértésével tesz javaslatot a Részvénytársaság közgyűlése részére. A könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül a számviteli törvény szerinti beszámolóról a Felügyelő Bizottság, illetőleg a Részvénytársaság közgyűlése nem hozhat döntést. A könyvvizsgáló a Részvénytársaság közgyűlése elé terjesztett minden lényeges DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

8 üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az a valós adatokat tartalmazza-e, illetve megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. A könyvvizsgáló betekinthet a Részvénytársaság könyveibe, az Igazgatóságtól, a vezető tisztségviselőktől, a Felügyelő Bizottság tagjaitól, illetve a Részvénytársaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Részvénytársaság bankszámláját, pénztárát, értékpapírés áruállományát, szerződéseit megvizsgálhatja. A könyvvizsgáló a Részvénytársaság közgyűlésén köteles részt venni. A könyvvizsgáló köteles a Részvénytársaság ügyeivel kapcsolatos üzleti titkot megőrizni.

A SZERVZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI

II.

1. A vezető tisztségviselőkre és a beosztott vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések A Részvénytársaság szervezeti felépítésében egyszeres alá- és fölérendeltségi viszony érvényesül, azzal a kiegészítéssel, hogy az elnök-vezérigazgató általános helyettese, a gazdasági igazgató, valamint a műszaki igazgató a feladatkörükbe tartozó operatív kérdésekben közvetlen utasítási jogot gyakorolnak. A szervezeti egységek vezetésében minden szinten az egyszemélyi döntés módszerét kell alkalmazni. a)

Általános feladatok aa)

ab)

szervezi az általa vezetett szervezeti egység munkáját, rendszeres irányítással, valamint ellenőrzéssel biztosítja annak határidőre, az SZMSZnek, munkaköri leírásának, szakmai előírásoknak megfelelő és a hatályos jogszabályoknak, valamint a Részvénytársaság és a tulajdonosok érdekeinek figyelembevételével történő teljesítést; a munkájához szükséges műszaki-gazdasági, kereskedelmi és gazdasági információkat folyamatosan gyűjti és értékeli;

ac)

A feladata ellátáshoz kapcsolódóan szervezetekkel kapcsolatot tart;

ad)

a szervezeti egységen belül a feladatokat belátása szerint szétosztja és alárendelt munkatársait a feladatoknak megfelelően csoportosítja; meghatározza alárendelt munkatársai feladatait (munkaköri leírást készít), tevékenységüket folyamatosan értékeli;

ae)

a

Részvénytársaságon

kívüli

af)

gondoskodik alárendelt munkatársai szakmai továbbképzéséről, a megfelelő munkahelyi körülményekről és szociális ellátottságukról;

ag)

közvetlen irányító vezetőjét tájékoztatja, ha az ő tudta nélkül más, arra DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

9 jogosulttól utasítást kapott valamely feladat ellátására. b)

Általános jogosultságok ba) hatáskörét és illetékességét érintő értekezleteken, megbeszéléseken résztvenni és véleményt nyilvánítani; bb) minden olyan iratba betekinteni, amely a munkavégzéséhez, döntéshozatalához szükséges; bc) alárendelt munkatársai felvételére, áthelyezésére, elbocsátására, besorolására, fizetésére, jutalmazására és fegyelmi intézkedések meghozatalára a munkáltatói jogkört gyakorló részére javaslatot tenni; bd) feladatai megoldásával kapcsolatban az egészséges és biztonságos közműellátásra nézve károsnak tartott utasításra – annak végrehajtása mellett – feletteseinek figyelmét (szóban, vagy írásban) felhívni;

c)

Általános felelősségi kötelem ca) a Részvénytársaság üzleti titkainak megőrzése és alárendelt munkatársai általi megőriztetése; cb) feladatkörébe tartozó tevékenységeknek a vezetőtől megkövetelhető magas szintű ellátása; cc)

az aktuális vállalatpolitikai és gazdálkodási irányelvek érvényesítése, érvényre juttatása;

cd) az Igazgatóság által meghatározott gazdálkodási feladatok maradéktalan végrehajtása és végrehajtatása; ce) az irányítása alatt álló szervezeti forgóeszközök rendeltetésszerű megőrzésének biztosítása; cf)

egység kezelésében lévő álló- és használatának, hasznosításának,

a hatékony működés és eredményes gazdálkodás alapfeltételét jelentő információs bázisok megszervezése, fejlesztése, értékelése, biztonságos tárolása és az ezek felhasználásával levont következtetések megfelelő döntési szintre történő eljuttatása;

cg) az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájának hatékony koordinálása érdekében az együttműködő hatóságok, intézmények, gazdálkodó szervezetek tevékenységének megfelelő ismerete; ch) a Részvénytársaság tevékenységét érintő hatályos jogszabályok, közgyűlési határozatok, igazgatósági utasítások, valamint egyéb belső előírások betartása és betartatása; DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

10 ci)

az SZMSZ-ben foglaltakkal összhangban álló és az irányítása alá tartozó szervezeti egységben a legmegfelelőbb munkarend kialakítása, az alárendelt munkatársak munkával történő folyamatos ellátása, a munkavégzés ellenőrzése, a munkavégzés feltételeinek biztosítása;

cj)

a személyzeti politika elveinek betartása;

ck)

a munkafegyelem, a munkarend betartatása és betartatása, valamint a Kollektív Szerződésben foglalt egyéb szabályok betartása;

cl)

az üzleti titkok megőrzése és ennek alárendelt munkatársaitól történő megkövetelése.

2. A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések a)

a Részvénytársaság minden munkavállalója köteles a hatályos jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a Kollektív Szerződésben, valamint a munkaköri leírásokban foglaltakat betartani, munkaköri tevékenységként részére meghatározott, vagy esetenként kijelölt feladatokat, utasításokat a társaság célkitűzéseinek megfelelően végrehajtani;

b)

a munkavállaló a tervek teljesítése érdekében köteles a legjobb tudása szerint, az elvárható gondossággal, felelősséggel, a munkaköri leírásban foglaltak alapján végezni munkáját. Felettese utasítására, vagy saját kezdeményezésére olyan eseti feladatokat is el kell látnia, illetve elláthat, amely munkaköri leírásban tételesen nem szerepel, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan tevékenységi körébe tartozik, vagy havaria helyzetből adódik és azzal a közérdeket, vagy a Részvénytársaság érdekét védi;

c)

a munkavállaló kötelessége, hogy az egészséges és biztonságos közműellátásra nézve károsnak tartott utasításra – annak végrehajtása mellett –feletteseinek figyelmét (szóban, vagy írásban) felhívja;

d)

a munkavállaló folyamatosan köteles fejleszteni szakmai ismereteit, tájékozódjon a szervezeti egységen belüli ellátandó feladatokról. Köteles a munkaidőkeret és beosztás szerinti munkára munkaképes állapotban a munkahelyén felkészülten megjelenni, a munkát megkezdeni és elvégezni;

e)

az utasítások előírásainak betartásával az okmányoknak, bizonylatoknak a valóságnak megfelelő, tartalmi és formai követelményeknek megfelelő naprakészen vezetése, a bizonylati fegyelem megtartása;

f)

a Részvénytársaság teljes körű arculati képviselete a felhasználók irányába;

g)

a tűzvédelmi, munkavédelmi, környezetvédelmi előírások maradéktalan megtartása, az anyagi és szellemi javak védelme, az üzleti és szolgálati titkok megőrzése;

h)

a munkavállaló minden iratba betekinthet, amely a munkavégzéséhez szükséges; DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

i)

11 a munkavállalót megilletik a Munka Törvénykönyve és a Kollektív Szerződés szerint biztosított jogok, valamint terhelik az abban foglalt kötelezettségek.

3. A munkakör betöltésekor a személyi összeférhetetlenségre vonatkozó rendelkezések A Részvénytársaság munkavállalói esetében biztosítani kell, hogy családtagok, hozzátartozók egymással alá- fölérendeltségi munka jogviszonyba ne kerüljenek, személyi összeférhetetlenség ne következzen be. Ennek figyelembevételével: a)

a munkáltatói jogkör gyakorlójához nem tartozhat olyan munkavállaló, aki a jogkör gyakorlójának családtagja, hozzátartozója, rokona;

b)

a gazdasági eseményt elrendelő, végrehajtó és ellenőrző funkciók csak más-más személynél lehetnek;

c)

az eszközt (tárgyi eszköz, készlet, pénz) kezelő munkavállaló az utalványozást és ellenőrzést végző személlyel nem állhat az előzőek szerinti kapcsolatban;

d)

nem lehet rokoni kapcsolat a raktárkezelő és utalványozó között, bérelszámoló rokonnak bért nem számfejthet;

e)

a pénztárost helyettesítő pénztárellenőr nem lehet, raktárost raktárellenőr nem helyettesíthet;

Az összeférhetetlenségre vonatkozó előírásokat a leltározásra is alkalmazni kell.

4. A Részvénytársaság szervezeti egységeinek együttműködése a)

a Részvénytársaságnál az utasítások kiadása a szervezeti felépítés fokozatain keresztül a szolgálati út betartásával történik. A szolgálati út betartásának mellőzése csak rendkívüli esetben indokolt, ilyen esetben az utasítottnak kötelessége közvetlen vezetőjét a lehető legrövidebb időn belül informálni a kapott utasításról. Rendkívüli eseményekről (baleset, havaria, azonnali intézkedést igénylő hiba, stb.) a közvetlen felettes értesítése mellett a Részvénytársaság magasabb szintű vezetőit is haladéktalanul és közvetlenül tájékoztatni kell;

b)

a Részvénytársaság szervezeti egységei egymással öntevékenyen együttműködve és egymás munkáját segítve tartoznak feladataikat ellátni. A szervezeti egységek vezetőivel szemben elvárás, hogy az irányításuk alá rendelt szervezet minden tagja az együttműködés és az öntevékeny koordináció jegyében dolgozzon; a szervezetek közötti véleményeltérés esetén a közvetlenül fölérendelt vezető dönt. Ha a véleményeltérés egymással fölé, vagy alárendeltségi viszonyban nem álló egységek között keletkezik, a döntés joga és kötelessége a legközelebbi közös felettest, végső soron a Részvénytársaság elnök-vezérigazgatóját illeti meg. A DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

12 szervezeti egységek közötti kapcsolatban a közvetlen érintkezés, személyes megbeszélés útján hozott döntésre kell törekedni. A felesleges levelezést és a bürokratikus módszereket kerülni kell, azonban a megállapodások lényegének írásban rögzítése kívánatos. A minőségbiztosításhoz kapcsolódó adminisztráció – a folyamatok követhetősége érdekében - kötelező. Az elektronikus ügyintézést, kapcsolattartást a papíralapúval szemben előnyben kell részesíteni; c)

a szakterületi vezetők (pl. pénzügyi vezető, ügyfélszolgálati és hátralékkezelési vezető, HR vezető, informatikus) csak jelen SZMSZ-ben meghatározott tevékenységekre vonatkozóan adhatnak utasítást a dolgozóknak. A szakterületi vezetői irányítási jogosultság a más vezető alá rendelt szervezeti egységbe tartozó munkavállalókra is kiterjed a konkrét szakterületet illetően. E kettős irányítási rendszerben a munkavállaló munkaköri feladatellátásának biztosítása és ellenőrzési joga a szervezeti egység vezetőjét illeti meg, míg szakmai irányítása és a szakterületet érintő ellenőrzési jogkör gyakorlása a szakterületi vezetőt. A Részvénytársaság magasabb vezetői döntéseinek előkészítéséhez, illetve utasításaik végrehajtásának ellenőrzéséhez jogosultak adatokat gyűjteni és tájékoztatást kérni;

d)

az információ áramlásának útja általában a szervezeti felépítés szerinti, de a gyors ügyintézés érdekében a vezető tisztségviselők, beosztott vezetők közvetlenül a munkavállalótól is kérhetnek információt. 5. A Részvénytársaság működése során tanácskozások, értekezletek

a)

A Részvénytársaság Alapszabálya szerinti fórumok: o o o

b)

közgyűlés (évente legalább egyszer, vagy szükség szerint rendkívüli esetben); igazgatósági ülés (ügyrendjét maga állapítja meg); Felügyelő Bizottsági ülés (ügyrendjét maga állapítja meg).

Szűkített vezetői értekezlet: o

feladata: operatív tájékoztatás a Részvénytársaság ügyeiről, a kiadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése, rövid és hosszabb távra szóló feladatok megvitatása, döntés-előkészítés;

o

vezeti: elnök-vezérigazgató;

o

tagjai: elnök-vezérigazgató általános helyettese, gazdasági igazgató, műszaki igazgató, üzemigazgatók, HR vezető, szakszervezet képviselője, valamint a témától függően az esetenként meghívottak;

o

időpontja: meghatározza az elnök-vezérigazgató, vagy helyettese. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, időponttal, rövid összefoglalókkal, a döntések és ezek végrehajtásának felelőseivel, határidejével.


13 c)

Szakterületi vezetői értekezlet: o

feladata: az adott szervezet munkájával kapcsolatos feladatok és eredmények megbeszélése, feladatszabás;

o

tagjai: A szervezet vezetője és a vezető által meghívottak;

o

időpontja: Szükségszerűen.

6. A Részvénytársaság működése során a cégjegyzési és utalványozási jog gyakorlása, bélyegzők használata a)

A cégjegyzési jog gyakorlása: aa) az elnök-vezérigazgató önállóan, az Igazgatóság bármely két tagja együttesen jogosultak a céget akként jegyezni, hogy az előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégszöveg alá nevüket az Alapszabályban rögzítettek szerint írják alá; ab) kizárólag az elnök-vezérigazgató írhatja alá az SZMSZ-t, a Kollektív Szerződést, az állam-, vagy szolgálati titkot tartalmazó ügyiratot, valamint a döntési körébe tartozó ügyek okmányait; ac) a Részvénytársaság jogi képviselője képviseleti jogkörében önállóan ír alá; ad) cégjegyzési aláírási joggal nem rendelkező munkavállalók az általuk készített okiratokat, okmányokat kézjegyükkel kötelesek ellátni kiadmányozás előtt; ae) gépi úton, zárt rendszerben (NAV által jóváhagyott módon) készített számlák aláírásra nem kerülnek; af)

b)

a Részvénytársaság belső levelezését (értesítés, tájékoztatás) a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező vezető írja alá.

Az utalványozási jog gyakorlása A Részvénytársaság eszközeit csak az utalványozhatja, aki az utalványban foglaltak jogosságát beosztásánál, vagy munkakörénél fogva el tudja bírálni. Az utalványozási jogot, illetve annak visszavonását (megszűntét) mindenkor írásban kell közölni az érintett dolgozóval, illetve az utalványra teljesítő munkahelyekkel (pénztár, raktár, stb.). Az utalványokra teljesítő munkahelyeken az utalványozásra jogosultak nevét és aláírás-mintáját hozzáférhetően tárolni kell, utalványozási előtt, ellenőrzés céljából.

c)

A bélyegzők használatának szabályozása A Részvénytársaságon kívüli szervekkel, vagy személyekkel kapcsolatos iratokon DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

14 kizárólag csak: ca) cb) cd) de)

címbélyegzőt, keretes anyagátvételi bélyegzőt, fuvarigazoló bélyegzőt, társadalombiztosítási kifizetőhelyi bélyegzőt lehet használni.

Belső használatra vezérigazgató.

segédbélyegzők

használatát

engedélyezheti

az

elnök-

7. A Részvénytársaság működését szabályozó utasítások és rendelkezések kiadásának rendje Azokat az írásbeli utasításokat, amelyek a Részvénytársaság több egységére vonatkoznak és viszonylag tartós magatartási szabályt tartalmaznak, kizárólag igazgatósági vagy elnökvezérigazgatói utasításként szabad kiadni. Elnök-vezérigazgatói utasítást a helyettesítés rendje szerint tartós akadályoztatás esetén az elnök-vezérigazgató általános helyettese adhat ki. Az elnök-vezérigazgatói utasítások sokszorosításáról, megküldéséről, a nyilvántartásáról a titkárság gondoskodik. A Részvénytársaság szervezeti egységeinek vezetői kötelesek az utasítás ismertetéséről gondoskodni, a tudomásulvételt igazoltatni. 8. A Részvénytársaság működése során a munkakörök átadására vonatkozó rendelkezések A Részvénytársaság gazdasági tevékenységének folyamatos és zökkenőmentes vitelét az időközben bekövetkező személyi változások mellett is biztosítani kell. Ennek érdekében a Részvénytársaság Igazgatóságában vagy vezető beosztású munkakörében bekövetkező személyi változások esetében a vezetői munkakör átadását "Munkakör átadási-átvételi jegyzőkönyv"- ben kell rögzíteni. a)

A vezetői munkakör átadását: aa) igazgatói munkakör esetén az elnök-vezérigazgató; ab) bármely más vezető beosztású munkakör esetén az illetékes igazgató bonyolítja le.

A munkaköri átadást lebonyolító vezető jogosult a munkakör átadási eljárás során a Részvénytársaság más szakembereit is igénybe venni. Amennyiben akár az átadó, akár az átvevő vezető egy munkakör átadásában részt venni nem tud, ennek feladatát az érintett szerv vezetőjének helyettese, vagy külön megbízás alapján más meghatalmazott dolgozó látja el. A "Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyv"- ben rögzíteni kell mindazokat a feladatokat és DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

15 folyamatban lévő ügyeket, melyek az új vezető részéről intézkedést, vagy különös figyelmet követelnek meg. Ugyancsak jegyzőkönyvileg kell átadni a vezető, vagy irányítása alatt álló szervezet rendelkezésére, vagy kezelésére bízott értékeket, pénzhelyettesítő eszközöket, szoros számadás alá vont nyomtatványokat. A vezetői munkakörök átadásáról készült jegyzőkönyv egy-egy példányát az átadó és átvevő vezető, továbbá a Felügyelő Bizottság kapja meg. Az irattári példányt a HR vezető őrzi. A munkaköri átadás-átvételi eljárást leltározással egybekötve kell lebonyolítani, a nem vezetői munkakörben történő személyi változáskor is, ha a munkakör ellátása vagyon (raktár, pénztár, stb.) vagy szoros számadás alá tartozó nyomtatvány kezeléssel jár. Ezen nem vezetői munkakörök leltározással egybekötött lebonyolításáért a hatáskörileg érintett közvetlen felettes vezető a felelős. A leltározás eredményét tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát a gazdasági igazgatónak kell átadni. 9. A Részvénytársaság működése során a munkáltatói jogok gyakorlása A Részvénytársaság elnök-vezérigazgatója a munkáltatói jogokat a Részvénytársaság dolgozóival szemben kizárólagosan gyakorolja. A munkáltatói jogokat és a joggyakorlás módját a Munka törvénykönyve, valamint a Kollektív Szerződés határozza meg. A fegyelmi és kártérítési jogkör gyakorlása megegyezik a munkáltatói jogkör gyakorlásával.

III.

A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEINEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A RÉSZVÉNYTRÁRSASÁG VEZETÉSÉBEN ALKALMAZANDÓ MUNKAMEGOSZTÁS

1.

Az Igazgatóság

A Részvénytársaságot az Igazgatóság képviseli, amely a Részvénytársaság ügyvezető szerve. Az alapítók rendelkezése értelmében a Részvénytársaságot 5 fős Igazgatóság irányítja. Az elnök-vezérigazgatót és az Igazgatóság tagjait a közgyűlés közvetlenül választja. Az Igazgatóság jogait és feladatait testületként gyakorolja. Az Igazgatóság tagjai egymás közötti feladat és hatáskör megosztásáról az Igazgatóság által elfogadott jelen szabályzatban kell rendelkezni. Az Igazgatóság tagjai a Részvénytársaság közgyűlésén tanácskozási joggal vesznek részt. A Részvénytársaság Igazgatóságának alapvető feladata a Részvénytársaság, mint vállalat operatív vezetése, irányítása, a munkavállalók munkájának szervezése, ellenőrzése, irányítása, valamint a víziközmű-szolgáltatás folyamatos biztosítása a részvényesek, illetve a bérleti-üzemeltetési szerződésben felhatalmazást adó DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

16 önkormányzatok közigazgatási területén belül. Az Igazgatóság feladata a Részvénytársaság közgyűlésének összehívása, a számviteli törvény szerinti beszámoló előterjesztése, a Részvénytársaság vagyoni helyzetéről és jóváhagyott üzletpolitikájának teljesítéséről a Részvénytársaság közgyűlésének tájékoztatása, részükre beszámoló készítése. A Részvénytársaság Igazgatósága a jogszabályokban meghatározott törvényi feltételek bekövetkezte esetén kötelezett a Részvénytársaság közgyűlésének összehívását kezdeményezni. A Részvénytársaság igazgatósági tagja vezető tisztségviselőnek minősül. E minőségében a gazdasági társaságokról szóló törvény előírásait kell személyére alkalmazni. Az Igazgatóság tagja választott tisztségét a munkaviszonyra irányadó szabályok, illetőleg a Polgári Törvénykönyv megbízásra vonatkozó szabályai szerint látja el. A vezető tisztségviselő feladatát önállóan látja el, a részvényesek által nem utasítható. Az Igazgatóság tagjai kötelezettek a Részvénytársaság üzleti titkait megőrizni. A Részvénytársaságot törvényes képviselőként az Igazgatóság tagjai képviselik harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az Igazgatóság a saját maga által meghatározott ügyrend szerint működik. A)

Az elnök-vezérigazgató Jogállása Jogállását a hatályos jogszabályok, valamint a Részvénytársaság közgyűlése által elfogadott Alapszabály rögzíti. Hatásköre A Részvénytársaság napi operatív vezetője, aki a Részvénytársaság ügyeiben a hatályos jogszabályok, a közgyűlési határozatok, az Igazgatóság határozatai alapján önállóan és egyéni felelősséggel dönt. Az Alapszabály, a jelen szabályzat, valamint a Kollektív Szerződés keretei között korlátlan utasítási jogkör illeti meg, a munkáltatói jogkör kizárólagos gyakorlója. Képviseli a Részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben, illetve bíróságok és más hatóságok előtt. Vezeti, szervezi és irányítja az Igazgatóság működését. Állandó résztvevője az Igazgatósági üléseknek. A Részvénytársaság stratégiai és gazdaságpolitikai célkitűzései meghatározása, a közgyűlés részére jóváhagyásra előterjesztése.

kidolgozása,

A Részvénytársaság éves gazdálkodási tervének, a szolgáltatás-fejlesztési irányainak, valamint a műszaki fejlesztési célok, az ár- és értékesítési politika meghatározása a közgyűlés részére jóváhagyásra előterjesztése, a bérleti-üzemeltetési szerződés erre DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

17 vonatkozó szerződési feltételeinek évenként történő egyeztetése a részvényesekkel. A Részvénytársaság gazdálkodási évre vonatkozó mérlegbeszámoló és eredménykimutatás elkészítése, előterjesztése a közgyűlés részére. Döntés közgyűlés, valamint az Igazgatóság határozatainak végrehajtása során felmerülő kérdésekben. Szerződéskötések a közgyűlés által meghatározottak szerint. A hatályos jogszabály által előírt működési szabályzatok elkészíttetése, jóváhagyása. A Részvénytársaság jogszerű működésnek teljes körű ellenőrzése, biztosítása, együttműködés a Felügyelő Bizottsággal. A testületi fórumok, vezetői értekezletek megszervezésének felügyelete, folyamatos személyes kapcsolattartás a részvényesekkel, illetve az általuk kijelölt kapcsolattartókkal. Feladatai Végrehajtatja a közgyűlés és az Igazgatóság határozatait, annak végrehajtását ellenőrzi. Szervezi a közgyűlés munkájának előkészítését, folyamatos kapcsolatot tart a részvényesekkel, képviselőikkel, a Felügyelő Bizottság elnökével, tagjaival, valamint a Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület tagjaival. Irányítja a Részvénytársaság stratégiai és egyéb üzleti terveinek, valamint a jogszabályokban meghatározott kötelezéseknek való eleget tétel során a kidolgozásokat, az ellenőrzést megszervezi. Irányítja a több éven átnyúló, valamint az éves gazdálkodási, fejlesztési, beszerzési, műszaki tervek előkészítését jóváhagyását. Folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a Részvénytársaság gazdálkodását, számviteli, pénzügyi politikájának realizálódását, a likviditási helyzetet. Irányítja és ellenőrzi a munkaerő- és bérgazdálkodást, bérfejlesztést, jutalmazást, prémiumfeltételek rögzítését az illetékes igazgatók útján. A munkáltatói jogokat kizárólag gyakorolja. A Részvénytársaságnál működő Szakszervezettel megköti a Kollektív Szerződést a hatályos Munka Törvénykönyve rendelkezése figyelembevételével. Folyamatos kapcsolatot tart az érdekképviseleti szerv vezetőjével. Kialakítja és meghatározza a Részvénytársaság Szervezeti Szabályzatát, ellenőrzi az abban foglaltak szerinti működést.

és

Működési

Irányítja a Részvénytársaság munkaszervezetét, közvetett és közvetlen módon munkavállalóit. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

18 Folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások elkészítését, megvalósíttatását, betartatását és a betartás ellenőrzését. Felügyeli az irányítása alá tartozó vezetők döntéseit. Felügyeli a Részvénytársaság jogszerű működését, gondoskodik a Részvénytársaság vagyonának, valamint a bérleti-üzemeltetési szerződések keretében vagyonkezelésre átvett, harmadik személyek tulajdonában lévő vagyontárgyak védelméről.

Az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartoznak: o o o o o o o o

B)

az elnök-vezérigazgató általános helyettese; a műszaki igazgató; a gazdasági igazgató; az üzemigazgatóságok az üzemigazgatók útján; vezérigazgatói titkárság; belső ellenőr; beszerzés és logisztika; jogi képviselet.

Az elnök-vezérigazgató általános helyettese Jogállása Jogállását a hatályos jogszabályok, valamint a Részvénytársaság közgyűlése által elfogadott Alapszabály rögzíti, az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét. Hatásköre A Részvénytársaság igazgatósági tagja, a Részvénytársaság ügyeiben a hatályos jogszabályok, a közgyűlési határozatok, az Igazgatóság határozatai alapján egyéni felelősséggel dönt. Állandó résztvevője és közreműködője az Igazgatóság üléseinek. Képviseli a Részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben a szervezeti felépítés szerint az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek nevében, szervezi és irányítja azok működését.


19 Igazgatósági tagként részt vesz a Részvénytársaság stratégiai és gazdaságpolitikai célkitűzései kidolgozásában, meghatározásában, a közgyűlés részére jóváhagyásra előterjesztésében. Igazgatósági tagként a Részvénytársaság éves gazdálkodási tervének, a szolgáltatásfejlesztési irányainak, valamint a műszaki fejlesztési célok, az ár- és értékesítési politika meghatározása a közgyűlés részére jóváhagyásra előterjesztése. Igazgatósági tagként a Részvénytársaság gazdálkodási évre vonatkozó mérlegbeszámoló és eredmény-kimutatás elkészítése, előterjesztése a közgyűlés részére. Az elnök-vezérigazgató tartós akadályoztatása esetén ellátja mindazokat a tevékenységeket, amelyeket a Részvénytársaság Alapszabálya és jelen szabályzata az elnök-vezérigazgató hatáskörébe utalt és feladatként rögzített, és azok elmaradása a Részvénytársaság jogszerű és gazdaságos működését zavarná.

Feladatai Végrehajtatja a közgyűlés és az Igazgatóság határozatait, annak végrehajtását saját működési területén ellenőrzi. Igazgatósági tagként ellenőrzi a Részvénytársaság stratégiai és egyéb üzleti terveinek, valamint a jogszabályokban meghatározott kötelezéseknek való eleget tétel során a kidolgozásokat. Igazgatósági tagként ellenőrzi a több éven átnyúló, valamint az éves gazdálkodási, fejlesztési, beszerzési, műszaki tervek előkészítését jóváhagyását. Igazgatósági tagként folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a Részvénytársaság gazdálkodását, számviteli, pénzügyi politikájának realizálódását, a likviditási helyzetet. Igazgatósági tagként folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások előkészítését, jóváhagyásukat követően azok megvalósíttatását, betartatását és a betartás ellenőrzését. Felügyeli az irányítása alá tartozó vezetők döntéseit. Igazgatósági tagként felügyeli a Részvénytársaság jogszerű működését, gondoskodik a Részvénytársaság vagyonának, valamint a bérleti-üzemeltetési szerződések keretében vagyonkezelésre átvett, harmadik személyek tulajdonában lévő vagyontárgyak védelméről.


20 Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetői irányításáról, ellenőrzéséről folyamatosan gondoskodik, a munkavállalók irányítását rajtuk keresztül realizálja. A PR munka megszervezése útján segíti a Részvénytársaság arculattervezését, annak folyamatos pozitív fenntartását. Hatékonyan kommunikáltatja a Részvénytársaság várható fejlesztési céljait, valamint hangsúlyt fektet az elért eredmények megismertetésére. Folyamatosan részt vesz az országos és regionális ágazati, szakmai szervezetek, egyesületek munkájában, az eredmények hasznosítását a Részvénytársaságon belül megszervezi. A Részvénytársaság informatikai rendszereinek felelős irányítójaként meghatározza és kidolgoztatja azok rövid és középtávú fejlesztési terveit, koordinálja a rendszerek kiépítését, folyamatos naprakész információkat biztosít az Igazgatóság részére. Az elnök-vezérigazgató általános helyettese közvetlen irányítása alá tartoznak: o o o C)

Public Relations; Kommunikáció; Informatika.

A műszaki igazgató Jogállása Az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét. Hatásköre A Részvénytársaság ügyeiben a hatályos jogszabályok, a közgyűlési határozatok, az Igazgatóság határozatai alapján egyéni felelősséggel dönt. Képviseli a Részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben a szervezeti felépítés szerint az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek nevében, szervezi és irányítja azok működését. Az elnök-vezérigazgató irányításával szervezi és ellenőrzi az üzemigazgatók, valamint az üzemigazgatóságok közműszolgáltatási tevékenységét. Napi operatív irányítást gyakorol a szolgáltatás biztonságos, folyamatos fenntartása érdekében az üzemigazgatóságok által végzett tevékenység során. Közreműködik a Részvénytársaság stratégiai, fejlesztési és egyéb célkitűzései megvalósítása meghatározásában, kidolgozásában, saját területén alárendelt területén ellenőrzi ezek megvalósulását. A hatáskörébe nem utalt tervezési, ellenőrzési és végrehajtási feladatokra vonatkozóan folyamatosan javaslattétellel él az elnök-vezérigazgató irányába a megvalósítást illetően. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

21

Feladatai Végrehajtatja a közgyűlés és az Igazgatóság határozatait, annak végrehajtását saját működési területén ellenőrzi. Részt vesz a döntési folyamatokban és a végrehajtás ellenőrzésében. Részt vesz a Részvénytársaság stratégiai és egyéb üzleti terveinek, valamint a jogszabályokban meghatározott kötelezéseknek való eleget tétel során a kidolgozásokban. Előkészíti a műszaki fejlesztéshez szükséges tervezést, biztosítja a vízbázisok, a hálózatok, a kezelő- és tisztítóberendezések, telephelyek, fióktelepek gazdaságos használatát és biztonságos üzemeltetését. Részt vesz a több éven átnyúló, valamint az éves gazdálkodási, fejlesztési, beszerzési, műszaki tervek előkészítésében, kidolgozásában. Irányítja és ellenőrzi a hatósági előírásoknak megfelelően a vízminőségi, szennyvízminőségi, környezetvédelmi feladatok elvégzését, felügyeli az akkreditált laboratóriummal történő együttműködést. Munkakörében folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások előkészítését, jóváhagyásukat követően azok megvalósíttatását, betartatását és a betartás ellenőrzését. Felügyeli az irányítása alá tartozó vezetők döntéseit. Munkakörében felügyeli a Részvénytársaság jogszerű működését, gondoskodik a Részvénytársaság vagyonának, valamint a bérleti-üzemeltetési szerződések keretében vagyonkezelésre átvett, harmadik személyek tulajdonában lévő vagyontárgyak védelméről. A Részvénytársaság által működtetett közművagyon karbantartási, fejlesztési terveinek elkészítéséről gondoskodik, jóváhagyást követően végrehajtja az abban foglaltakat. Javaslatot tesz új technológiai eljárás kidolgozására bevezetésére. Folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi és betartatja a technológiai fegyelem megtartását. A szakmai irányítása alá rendelt üzemigazgatóságok gazdaságos működtetését biztosítja, a műszaki színvonal fejlesztésében folyamatosan részt vesz. Szükség szerint koordinálja az állóeszköz és anyagellátás biztosítását. Folyamatosan szinkronizálja a Részvénytársaság részletes műszaki fejlesztési tervét.


22 Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetői irányításáról, ellenőrzéséről folyamatosan gondoskodik, a munkavállalók irányítását rajtuk keresztül realizálja. Szervezi a balesetelhárítási, munkavédelmi, munkaegészségügyi feladatok végrehajtását, valamint a tűzvédelmi, környezetvédelmi és vagyonvédelmi jogszabályoknak megfelelő működést. Működési területén kialakítja a minőségellenőrzési rendszert. A műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak: o o o o o o o o o

D)

minőségbiztosítás; diszpécserszolgálat; közműnyilvántartás; beruházás; hatósági csoport; munkavédelem; tűzvédelem; környezetvédelem; vagyonvédelem.

A gazdasági igazgató Jogállása Jogállását a hatályos jogszabályok, valamint a Részvénytársaság közgyűlése által elfogadott Alapszabály rögzíti, az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét. Hatásköre A Részvénytársaság ügyeiben a hatályos jogszabályok, a közgyűlési határozatok, az Igazgatóság határozatai alapján egyéni felelősséggel dönt. Állandó résztvevője és közreműködője az igazgatósági üléseknek az Igazgatóság tagjaként. Képviseli a Részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben a szervezeti felépítés szerint az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek nevében, szervezi és irányítja azok működését. Az Igazgatóság tagjaként szervezi és ellenőrzi a Részvénytársaság számviteli, pénzügyi, ügyfélszolgálati, kontrolling, eszközgazdálkodáshoz kapcsolódó teljes tevékenységét. Napi operatív irányítást gyakorol a Részvénytársaság pénzügyi, gazdasági, likviditási gazdálkodásának szervezésében, ellenőrzésében. Az Igazgatóság tagjaként közreműködik a Részvénytársaság stratégiai, fejlesztési és egyéb célkitűzései megvalósítása meghatározásában, kidolgozásában, saját területén alárendelt területén ellenőrzi ezek megvalósulását.


23 Az Igazgatóság tagjaként folyamatosan részt vesz a Részvénytársaság pénzügypolitikai, gazdaságpolitikai tervezésében, a jóváhagyott tervek végrehajtásában, végrehajtatásában. Részt vesz a Részvénytársaság éves, közép és hosszú távú gazdasági tervének kidolgozásában, előkészítésében, a tervek megvalósításában, ellenőrzésében, a végrehajtásról készült beszámoló elkészítésében.

Feladatai Végrehajtatja a közgyűlés és az Igazgatóság határozatait, annak végrehajtását saját működési területén ellenőrzi. Részt vesz a döntési folyamatokban és a végrehajtás ellenőrzésében. Az Igazgatóság tagjaként a Részvénytársaság stratégiai és egyéb üzleti terveinek, valamint a jogszabályokban meghatározott kötelezéseknek történő folyamatos eleget tétel szervezése, irányítása, ellenőrzése. A gazdaságpolitikai, üzleti, ár, pénzügyi, érdekeltségi, fejlesztési politika kidolgozásának szervezése, tervezése, ellenőrzése. Az árbevétel, a költség és eredmény előirányzat kidolgozása, tervezése, a nyereségfelosztásra javaslattétel. Az éves gazdálkodási, üzleti terv előkészítése, kidolgozása, jóváhagyásra előterjesztése. A mérlegbeszámoló és üzletpolitikai jelentés elkészítése, jóváhagyásra előterjesztése. Az Igazgatóság tagjaként részt vesz a több éven átnyúló, valamint az éves gazdálkodási, fejlesztési, beszerzési tervek előkészítésében, kidolgozásában. Munkakörében folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások előkészítését, jóváhagyásukat követően azok megvalósíttatását, betartatását és a betartás ellenőrzését. Az Igazgatóság tagjaként felügyeli a Részvénytársaság jogszerű működését, gondoskodik a Részvénytársaság vagyonának, valamint a bérleti-üzemeltetési szerződések keretében vagyonkezelésre átvett, harmadik személyek tulajdonában lévő vagyontárgyak védelméről. Az Igazgatóság tagjaként szervezi és ellenőrzi a humánpolitikai feladatok megvalósulását, részt vesz a Kollektív Szerződésben foglaltak teljesítésében, együttműködik a Részvénytársaság szakszervezeti vezetőivel a humánpolitikai megfelelő alakítása érdekében. Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetői irányításáról, ellenőrzéséről folyamatosan gondoskodik, a munkavállalók irányítását rajtuk keresztül realizálja. Különös figyelmet fordít tevékenysége során a Részvénytársaság gazdálkodási rendjének, bizonylati fegyelmének, számviteli rendjének, a mérleg valóságtartalmának, a beszámolási kötelezettségeknek történő eleget tételnek, az eszközgazdálkodásnak, és különös tekintettel a pénzügyi fegyelem megtartásának. Az Igazgatóság tagjaként a DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

24 Részvénytársaság likviditási helyzete stabilitását biztosítja. Szervezi a balesetelhárítási, munkavédelmi, munkaegészségügyi feladatok végrehajtását, valamint a tűzvédelmi, környezetvédelmi és vagyonvédelmi jogszabályoknak megfelelő működést. Működési területén kialakítja a minőségellenőrzési rendszert. A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak: o o o o o o o o o

E)

pénz- és adóügy; számlázás; ügyfélszolgálat és kintlévőség kezelés; számvitel; kontrolling; tárgyi eszköz gazdálkodás; statisztika; tervezés, elemzés human relations.

Az üzemigazgató Jogállása Az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét. Hatásköre A Részvénytársaság ügyeiben a hatályos jogszabályok, a közgyűlési határozatok, az Igazgatóság határozatai alapján egyéni felelősséggel dönt a hatáskörébe utalt feladatokban. Képviseli a Részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben a szervezeti felépítés szerint az alárendeltségébe tartozó szervezeti egység nevében, szervezi és irányítja annak működését. Az elnök-vezérigazgató irányításával szervezi és ellenőrzi az üzemigazgatóság területét érintő vízkitermelési, víz- és szennyvíz-közműszolgáltatási, csapadékvízelvezetési, szennyvízszippantási tevékenységet. Felügyeli, irányítja, szervezi és ellenőrzi az üzemigazgatóság területét érintő közműrendszer teljes körű működtetését, az ellátásért felelős nevében, a felhasználók érdekében a hatályos jogszabályokban, valamint a Részvénytársaság által megkötött közműszolgáltatási szerződésekben foglaltaknak megfelelően. Az elnök-vezérigazgató irányításával napi operatív felügyeletet gyakorolva szervezi, irányítja, ellenőrzi a szolgáltatás biztonságos, folyamatos fenntartása érdekében az üzemigazgatóság által végzett tevékenységet. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

25 Közreműködik a Részvénytársaság stratégiai, fejlesztési és egyéb célkitűzései megvalósítása előkészítésében, kidolgozásában, saját működési területén ellenőrzi ezek megvalósulását. A hatáskörébe nem utalt tervezési, ellenőrzési és végrehajtási feladatokra vonatkozóan folyamatosan javaslattétellel él az elnök-vezérigazgató irányába a megvalósítást illetően. Az üzemigazgatóság területén dolgozó munkavállalók munkafeltételeinek folyamatos biztosítása, a munkavállalókat a Munka Törvénykönyve szerint terhelő, illetve megillető jogosultságok és kötelezettségek biztosítása, megkövetelése, ellenőrzése.

Feladatai Végrehajtatja a közgyűlés és az Igazgatóság határozatait, annak végrehajtását saját működési területén ellenőrzi. Saját működési területén részt vesz a döntési folyamatokban és a végrehajtás ellenőrzésében. Részt vesz a Részvénytársaság stratégiai és egyéb üzleti terveinek, valamint a jogszabályokban meghatározott kötelezéseknek való eleget tétel során a kidolgozásokban. Működési területén biztosítja a folyamatos vízkitermelést, víz- és szennyvízközműszolgáltatási, csapadékvíz-elvezetési, szennyvízszippantási tevékenységet. Felügyeli, irányítja, szervezi és ellenőrzi az üzemigazgatóság területét érintő közműrendszer teljes körű működtetését. Előkészíti a műszaki fejlesztéshez szükséges tervezést, biztosítja a vízbázisok, a közműhálózatok, a kezelő- és tisztítóberendezések, telephelyek gazdaságos használatát és biztonságos üzemeltetését, őrzését, komplex működtetését. Saját működési területén irányítja és ellenőrzi a hatósági előírásoknak megfelelően a vízminőségi, szennyvízminőségi, környezetvédelmi feladatok elvégzését, felügyeli az akkreditált laboratóriummal történő együttműködést. Az üzemigazgatóság területén folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások előkészítését, jóváhagyásukat követően azok megvalósíttatását, betartatását és a betartás ellenőrzését. Az üzemigazgatóság területén biztosítja a Részvénytársaság jogszerű működését, gondoskodik a Részvénytársaság vagyonának, valamint a bérleti-üzemeltetési szerződések keretében vagyonkezelésre átvett, harmadik személyek tulajdonában lévő vagyontárgyak védelmét. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

26 Folyamatosan biztosítja az közmű- és más műszaki nyilvántartások naprakészségét. A Részvénytársaság által működtetett közművagyon karbantartási, fejlesztési feladatait végrehajtja, a hibaelhárításokat folyamatosan szervezi, ellenőrzi. Javaslatot tesz új technológiai eljárás kidolgozására, bevezetésére. Folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi és betartatja a technológiai fegyelem megtartását. Biztosítja az üzemigazgatóság gazdaságos működését, a műszaki színvonal megtartásában, fejlesztésében folyamatosan részt vesz. Koordinálja a személyi feltételek meglétét, az állóeszköz és anyagellátás biztosítását az üzemigazgatóság területén. Folyamatosan kapcsolatot tart a humánpolitika alakításáért felelős igazgatósági taggal. Működési területén az alárendeltségébe tartozó vezetők irányításáról, ellenőrzéséről folyamatosan gondoskodik, a munkavállalók irányítását rajtuk keresztül realizálja. Szervezi a balesetelhárítási, munkavédelmi, munkaegészségügyi feladatok végrehajtását, valamint a tűzvédelmi, környezetvédelmi és vagyonvédelmi jogszabályoknak megfelelő működést. Működési területén kialakítja a minőségellenőrzési rendszert. Az üzemigazgató közvetlen irányítása alá tartozik: o

a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelően kiadott igazgatósági határozat szerint megjelölt üzemigazgatási régióhoz rendelt közigazgatási területeken működő szervezeti egység.

IV.

A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG VEZETÉSÉBEN ALKALMAZANDÓ MUNKAGOSZTÁS SZERINT AZ EGYES VEZETŐKHÖZ RENDELT SZERVEZETI EGYSÉGEK

1. Az elnök-vezérigazgatóhoz rendelt szervezeti egységek 1.1 Vezérigazgatói titkárság Az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt szervezi a közgyűlések, a Felügyelő Bizottság, a Felügyelő Bizottság munkáját segítő tanácsadó testület, az Igazgatóság üléseit, azokról a jegyzőkönyvek készítését. Naprakészen vezeti a Részvénytársaság Igazgatósághoz rendelt adminisztrációs nyilvántartásokat. Az elnök-vezérigazgató, valamint az Igazgatóság levelezésének bonyolítása, postai forgalom ügykezelése.


27 Az elnök-vezérigazgató, valamint az Igazgatóság és a Részvénytársaság más munkavállalója közötti kölcsönös információáramlás biztosítása. Titkársági feladatok teljes körű ellátása. 1.2. Belső ellenőr A Részvénytársaság belső ellenőrzési tevékenységét az elnök-vezérigazgató irányítja, az ellenőrzés rendjét, rendszerét a mindenkor hatályos számviteli törvény szerint kiadott igazgatósági utasítás szabályozza. 1.3

Beszerzés és logisztika A beszerzésért és a logisztika szervezéséért felelős vezető az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság gazdasági célkitűzéseinek figyelembevételével a működéshez szükséges anyagok és tárgyi eszközök megfelelő mennyiségben, minőségben és határidőre történő biztosítása, anyaggazdálkodási, raktár-gazdálkodási feladatok ellátásával a Részvénytársaság egész területén, teljes körű készletgazdálkodás bonyolítása. A készletgazdálkodás keretében a leltározási rend, a raktári tárolás, forgalmazási rend kialakítása, a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásával. Számítógépes anyagszám törzsadattár folyamatos, naprakész vezetése. A Részvénytársaság beruházási és külső vállalkozók által végzett fenntartási munkákkal kapcsolatos gazdasági, pénzügyi és adminisztrációs feladatok szervezése, összehangolása és ellenőrzése. Az éves beruházási terv összeállításában való közreműködés, javaslattétel. A külső vállalkozók által végzett beruházási, fenntartási, karbantartási tevékenységekre vonatkozó közbeszerzési, beszerzési-, versenytárgyalások lebonyolítása, a végrehajtás nyilvántartásokban történő rögzítése, az aktiválások végrehajtása. A Részvénytársaság járműveinek üzemeltetésével, üzemben tartásával kapcsolatos tevékenységek ellátása, beszerzések előkészítése.

1.4

Jogi képviselet A Részvénytársaság jogi képviseletét szerződéses jogviszonyban ügyvédi irodák, valamint munkaviszonyban jogtanácsosok látják el.

2. Az elnök-vezérigazgató általános helyetteséhez rendelt szervezeti egységek 2.1. Public Relations DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

28 A Public Relations szervezéséért felelős vezető az elnök-vezérigazgató általános helyettese közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság arculati megjelenésének kialakítása a felhasználók irányába. A Részvénytársaság honlapjának kialakítása, a hatályos jogszabályokban előírt kötelező közzétételek megjelenítése, folyamatos karbantartása, együttműködve az informatikai szolgálattal. A Részvénytársaság külső és belső környezetének befolyásolása oly módon, hogy azok támogassák az üzleti stratégia megvalósítását, a Részvénytársaság gazdasági és társadalmi szerepének, működésének megértését, elfogadását. A médiakapcsolatok szervezése, formálása az írott és elektronikus média számára a Részvénytársaságot érintő információkról, híranyagok készítése, elhelyezése az Igazgatóság felhatalmazása alapján.

2.2. Kommunikáció A kommunikáció szervezéséért felelős vezető az elnök-vezérigazgató általános helyettese közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság kommunikációs stratégiájának elkészítése, a stratégiából fakadó akciók, programok végrehajtása irányítása, a belső és külső kommunikáció elemzése, alakítása. A Részvénytársaság szolgáltatást igénybe vevő felhasználói körében szükség szerint közvélemény-kutatás készítése a fogyasztói szokásokról, fogyasztói elégedettség vizsgálatokról, azok elemzése, értékelése. A Részvénytársaság közvéleménykutatáson nyugvó megítélésének elemzése. Vezetést segítő belső kommunikációs felmérések, elemzések készítése, a belső kommunikáció szervezése. A Részvénytársaság szponzori és karitatív tevékenységének tervezése, szervezése irányítása. A Részvénytársaság rendezvényeinek előkészítése, lebonyolítása. A Részvénytársaság reklám szervezése, lebonyolítása.

ajándéktárgyainak

kiválasztása,

az ajándékozás

Kapcsolattartás a Részvénytársaság működési területét érintő sportszervezetekkel, közös rendezvények szervezése, lebonyolítása. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

29 Rendszeres kapcsolattartás a Részvénytársaság munkahelyi érdekképviseletével.

2.3.

Informatika

Az informatika szervezéséért felelős vezető az elnök-vezérigazgató általános helyettese közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság egészére kiterjedően az informatikai munka tervezése, szervezése, fejlesztése, végrehajtása és a működés ellenőrzése. Megfelelő alkalmazási rendszerek kiválasztása, bevezetése, illetve fejlesztése, követése és karbantartása. Az alkalmazási rendszerek egységesítése, a rendszerek közötti kapcsolatok tervezése, egységes fogalomrendszer kialakítása. Megfelelő archiválási rendszer kialakítása, az informatikai eszközök nyilvántartási és konfigurálás kezelési rendszerének kialakítása, belső informatikai szabályzat kialakítása, karbantartása, hálózati menedzsment eszközök kiválasztása, bevezetése, informatikai kockázatelemzés, katasztrófatervezés. Az informatikai biztonsági szabályzat kidolgozása, a rendszergazda feladatok ellátása. A központi számítógéppark, valamint az adatátviteli hálózat üzemeltetése és karbantartása. A felhasználói jogosultságok kidolgozása, engedélyeztetése, menedzselése, a felhasználói igények fogadása, kielégítése. Az informatikai eszközök rendelkezésre állásának biztosítása, azok nyilvántartása, kapacitásfelügyelete és konfigurálás kezelése. A beszerzések szakmai felügyelete. A Részvénytársaság telefonhálózatának működtetése. A szükséges szabályzatok, nyilvántartások elkészítése, karbantartása, kezelése, irattározása.

3. Műszaki igazgató 3.1. Minőségbiztosítás A minőségbiztosítás szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Biztosítja a Társaságnál az integrált minőségügyi és környezetirányítási rendszer nemzetközi szabvánnyal összhangban történő kialakítását, bevezetését és fenntartását. Szervezi az integrált minőségügyi és környezetirányítási rendszer DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

30 kiépítését és működtetését. Részt vesz az eljárások kidolgozásában. Rendszeresen beszámol az integrált minőségügyi és környezetirányítási rendszer működéséről a Részvénytársaság vezetőségének átvizsgálás céljából, és azért, hogy megalapozzák a rendszer fejlesztését. Kommunikációt folytat a vevők, a fogyasztók, illetve az érdekelt felek igényeinek és követelményeinek tudatosításáért és a tudatosság fenntartásáért. 3.2 Diszpécserszolgálat A diszpécserszolgálat szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A szolgálat felügyeli a szolgáltatási területen a megfelelő minőségű, mennyiségű és nyomású ivóvízzel való biztonságos és gazdaságos ellátás érdekében végzett operatív üzemirányítási tevékenységet. A szolgáltatás a Részvénytársaság törvényi kötelméből következően folyamatos üzemmódot tesz kötelezővé közérdekű üzemeltetőként. Operatív módon gondoskodik a vízelosztásról, a víztermelésről, valamint az elosztás összehangolásáról. A folyamatos vízszolgáltatás biztosítása érdekében a Részvénytársaság egész területét illetően utasítási joga van a szolgálatra beosztott, illetve ügyeletet ellátó munkavállalók irányába a szolgáltatás üzemszerű fenntartása érdekében. Felügyeli a gépházak és víztározók üzemeltetését a gazdaságosság figyelembevételével oly módon, hogy az ellátandó területeken üzemeltetési hibából eredő vízhiány ne keletkezzen. A távműködtetéssel ellátott objektumokat folyamatosan üzemelteti, működésüket figyelemmel kíséri, szükség szerint működésükbe beavatkozik. Rendkívüli körülmények vagy esemény esetén az üzemeltetéssel és hibaelhárítással kapcsolatos feladata az elnök-vezérigazgató által jóváhagyott és meghatározott üzemeltetési stratégia, üzemmód nyomon követése, betartása. Ettől eltérő üzemmód folytatása csak erre jogosult döntéshozó engedélyével történhet. Részt vesz a termelő létesítmények automatizálására történő javaslattételben, ennek érdekében adatgyűjtést és előterjesztést végez.

3.3.

Közműnyilvántartás

A közműnyilvántartás szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A hatályos jogszabályokban rögzítettek szerint víz- és csatornabekötések létesítésének, megszüntetésének, ellenőrzésének teljes körű ügyintézése, ezen ügyintézések koordinálása a Részvénytársaságon belül. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

31 Ügyfélszolgálati referens útján érkezett műszaki jellegű felhasználói megkeresésekre hatáskörön belül teljes körű ügyintézés, más intézkedésekben az ügyintézés koordinálása. Felhasználók által benyújtott ingatlanok vízellátására vonatozó elvi nyilatkozatok ügyintézése. Felhasználók által megrendelt vízbekötések, szolgáltatások megszüntetése, műszaki és pénzügyi feltételeinek meghatározása, koordinálása. Ügyfélszolgálati referenssel történő együttműködés új bekötések létesítésekor a szolgáltatási szerződések megkötése érdekében. Használatbavételi engedélyek, locsolás célú mellékvízmérő engedélyek ügyintézése. Tervtári dokumentációk kezelése, információszolgáltatás. Rejtett vízelfolyással kapcsolatos vizsgálatok ügyintézése. Illegális vízelvezetések felderítése, kivizsgálása, fogyasztás megállapítása, javaslattétel a számlázásra, műszaki megoldásra. 3.4 Beruházás A beruházás szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Szakmailag irányítja és koordinálja a beruházás- és fenntartás tervezési feladatokat. Részt vesz a részletes rendezési tervekhez igazodó vízellátás fejlesztési koncepció kidolgozásában, megvalósításában. A beruházási és fenntartási tervekkel kapcsolatosan műszaki gazdaságossági elemzéseket végez, terjeszt elő. Előkészíti a jogszabályokban előírt rövid- és középtávú fejlesztési terveket, azok szakmai felülvizsgálatának koordinációját elvégezteti. Az éves beruházási tervjavaslat összeállításában részt vesz. A jóváhagyott éves beruházási tervben szereplő feladatok kiviteli terveinek elkészítésében részt vesz. Koordinálja és előkészíti a beruházások kivitelezésében résztvevő külső vállalkozók ajánlati felkérését. Szükség szerint műszaki megvalósíthatósági tanulmányokat készít, azok elkészítését koordinálja. Az üzemigazgatóságoktól érkező beruházási igényeket rögzíti, elemzi, felülvizsgálja és döntés-előkészítésre előterjeszti.

3.5 Hatósági csoport A hatósági csoport szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Folyamatosan részt vesz a Részvénytársaság működéséhez szükséges hatósági engedélyek beszerzésének előkészítésében, az okiratok elkészítésében, az elkészítések koordinációjában. A hatósági engedélyeztetési és egyéb eljárásokat felügyeli, szervezi és a DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

32 végrehajtásban részt vesz. Folyamatosan kapcsolatot tart mindazon hatóságokkal, amelyek a Részvénytársaság tevékenysége során a működés alapvető feltételeihez az engedélyeket biztosítják. Együttműködik olyan hatósági ügyek intézésében, amelyek társ munkavállalói ügyintézők körébe tartoznak, de hatósági kötelezés intézését igénylik.

3.6 Munkavédelem A munkavédelem szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Elkészíti a Részvénytársaság munkavédelmi szabályzatát, azt rendszeresen karbantartja, végzi az abban foglalt feladatokat. Koordinálja a munkavédelmi tevékenységet, a hatályos jogszabályok betartását ellenőrzi. Megszervezi a munkavédelmi bejárásokat, az ellenőrzései során feltárt hiányosságok felszámolására megteszi a szükséges intézkedéseket. Működteti, fejleszti és ellenőrzi a Részvénytársaság munkahelyi egészség- és biztonság irányítási rendszert, együttműködik a minőségirányítási vezetővel, összeállítja és karbantartja a munkabiztonsági kockázatértékelést, nyomon követi a munkahelyi egészség- és biztonság irányítási célok teljesítését. Kapcsolatot tart az érdekelt felekkel, szervezetekkel, hatóságokkal, elkészíti az éves munkabiztonsági jelentést. 3.7 Tűzvédelem A tűzvédelem szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Elkészíti a Részvénytársaság tűzvédelmi szabályzatát, azt rendszeresen karbantartja, végzi az abban foglalt feladatokat. Koordinálja a tűzvédelmi tevékenységet, a hatályos jogszabályok betartását ellenőrzi. Megszervezi a tűzvédelmi bejárásokat, az ellenőrzései során feltárt hiányosságok felszámolására megteszi a szükséges intézkedéseket. Összehangolja és rendszeresen ellenőrzi a Részvénytársaság működési területén a tűzvédelmi tevékenységet, saját ellenőrzésekre ütemtervet készít. Biztosítja és ellenőrzi a társaság tűzvédelmi szabályzatában foglaltak betartását az egész társaságra kiterjedően. Szervezi és lebonyolítja a tűzvédelmi szemléket, a tűzcsapok, tűzoltó eszközök időszakos felülvizsgálatát, a dolgozók oktatását. A Részvénytársaság tűzvédelmi feladatainak ellátása érdekében együttműködik a felügyeleti szervekkel, hatóságokkal. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

33 3.8 Környezetvédelem A környezetvédelem szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Társaság működési területén megszervezi és ellenőrzi a települési folyékony hulladék fogadását, mint szolgáltatás folyamatos és zavartalan biztosítását. Kidolgozza a veszélyes hulladékok kezelésének, tárolásának, szállításának módját és ellenőrzi szabályszerűségét. Kapcsolatot tart szakhatóságokkal, nyilvántartja a hatósági engedélyeket. Részt vesz a hatósági ellenőrzéseken, kezdeményezi a feltárt hiányosságok megszüntetését.

3.9 Vagyonvédelem A vagyonvédelem szervezéséért felelős a műszaki igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Ellátja a vagyon- és felelősség biztosítási ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, kapcsolatot tart a társaság mindenkori biztosításközvetítő partnerével, ellenőrzi a díjbekéréseket, intézkedik a biztosítási díj átutalása érdekében. Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, naprakészen tartja azokat, ennek érdekében kapcsolatot tart az ellátásért felelős önkormányzatokkal. Felügyeli és ellenőrzi a beléptető rendszer működését, fejleszti a biztonsági folyamatokat.

4.

Gazdasági igazgató

4.1. Pénz- és adóügy A pénz- és adóügy szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges jogszabályok, igazgatósági, elnök-vezérigazgatói utasítások és előírások maradéktalan betartását. Koordinálja és előkészíti a Részvénytársaságon belül a pénzügyi tervezői feladatokat, részt vesz statisztikák elkészítésében. Közreműködik a pénzkezelési szabályzat kialakításában, a Részvénytársaság éves üzleti tervének összeállításában, az üzleti terv megvalósításáról készült beszámoló DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

elkészítésében. biztosításában.

Közreműködik

a

34 Részvénytársaság

pénzügyi

egyensúlyának

Folyamatosan figyelemmel kíséri a Részvénytársaság likviditási és cash flow helyzetét, szükség szerint részt vesz- ezen eszközökre vonatkozó tervkészítésben. Szükség esetén hitelkérelem lebonyolítását, hitelszerződések ügyintézését végzi. A számlavezető pénzintézetekkel folyamatosan kapcsolatot tart, a napi bankanyag feldolgozását, könyvelését, rögzítését végzi. Gondoskodik a Részvénytársaság szabad pénzeszközeinek a részvényesek érdekében történő felhasználásáról. A szállítói számlák kiegyenlítéséről, a szállítók fizetési felszólításáról, a kamatterhelések ügyintézéséről és egyéb, a gazdálkodás során felmerülő kifizetésről gondoskodik. A biztosítási szerződések alapján esedékes káreseményeket pénzügyileg rendezi. A jogszabályokban előírt hatósági fizetési kötelezettségeknek határidőre eleget tesz. Határidőre elkészíti a Társaság időszaki adóbevallásait (ÁFA, Járulékbevallások, stb.) és gondoskodik azon határidőben való megfizetéséről. Figyelemmel kíséri az adóhatóságokhoz fizetendő előlegek határidőben való rendezését. Gondoskodik a munkavállalók munkabér - és levonásaik átutalásáról.

4.2. Számlázás A számlázás szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Társaság ellátási területén lévő fogyasztók víz-, szennyvíz számláinak elkészítése a vízmérő-leolvasó által leolvasott, a fogyasztó által diktált, a program által becsült és a vízdíjrendszerben felvezetett adatok alapján, az érvényben lévő számlázási rend szerint az előírt időközönként. A számlák alaki és tartalmi helyességét rendszeresen ellenőrzi. Az észlelt hiányosságokról vagy rendellenességekről feletteseit haladéktalanul tájékoztatja. A számlák borítékolásáról és postázásáról intézkedik, legkésőbb a számla elkészültét követő munkanapon. Gondoskodik a csoportos beszedési megbízással fizető Fogyasztók esetében a pénzintézetnek átadandó adatbázis-file képzéséről és annak a pénzügy felé történő továbbításáról. Sikertelen beszedési megbízás esetén gondoskodik a számla egyéb módon való beszedéséről. Nyilvántartja és felkutatja a beazonosíthatatlan fogyasztói befizetéseket. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

35 Fizetési módtól függetlenül gondoskodik a kiegyenlített víz- és csatornadíj számlák lekönyveléséről. Havonta, a kibocsátott fogyasztói számlák feladása a főkönyvnek a Társaság szabályzataiban meghatározott feltételeknek megfelelő formában. A sikertelen postai kézbesítést követően visszaérkező számlalevelek név- és címhelyességét ellenőrzi, a vízmérő-leolvasóval egyezteti. A beérkező vízmérőcsere jegyzőkönyveket a vonatkozó igazgatói utasítás szerint rögzíti, adatait felviszi. Számlával, leolvasással és egyéb, vízmérővel kapcsolatos fogyasztói ügyekben tájékoztatást ad, érdemben válaszol, intézkedik. A Fogyasztói leveleket, reklamációkat érdemben, határidőben (minden esetben 15 napon belül) megválaszolja. A leolvasók által jelzett változások alapján intézkedést kezdeményez az adatbázis aktualizálására. Az ügyfélszolgálati programok módosítása, fejlesztése esetén tevékenyen részt vesz a programok tesztelésében, tökéletesítésében. Az ügyfélszolgálat ügymenetének javítása, egyszerűsítése, a Fogyasztók nagyobb elégedettségének elősegítése érdekében feletteseinek fejlesztési javaslatokat tesz.

4.3. Ügyfélszolgálat és kintlévőség kezelés Az ügyfélszolgálat és kintlévőség kezelést végző csoport munkájának szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Szakmailag irányítja és koordinálja a Részvénytársaság működési területén az ügyfélszolgálati tevékenységet és a kintlévőség kezelést. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges jogszabályi előírások maradéktalan betartását. Szervezi az ügyfélszolgálatok félfogadási időben történő napi operatív munkáját, biztosítja a felhasználók részére a személyes, telefonos, elektronikus úton érkező, valamint írásos megkeresésekre a szükséges információt. Hatáskörében teljes körű ügyintézést folytat a felhasználó kiszolgálása érdekében. Az ügyfélszolgálati tevékenység keretében szolgáltatási szerződések megkötését, vízmérő átírások kezelését, folyószámla egyeztetést, lakosság mellékmérős tervjóváhagyás ügyintézést, locsolási célú mellékvízmérő ügyintézést, lejárt hitelességű vízóra csere koordinálást, készpénzbefizetés-kezelést, számlaegyeztetést, stornó számla készítés ügyintézést, nagyfogyasztókkal történő ügyintézést, díjbeszedők tevékenységének szervezését, ellenőrzését, koordinálását, vízminőség reklamációs ügyintézést, közműnyilatkozat ügyintézést, kintlévőség kezelést szervez, vezet és irányít.


36 4.4. Számvitel A számvitel szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság könyvviteli rendjének megszervezése, Számviteli politika összeállítása a számlarend kidolgozása, a főkönyvi és analitikus nyilvántartások kialakítása a mindenkor hatályos számviteli és adótörvények, valamint egyéb jogszabályi előírások követelményrendszere szerint. A részvényesek, a Felügyelő Bizottság, az Igazgatóság részére folyamatos információ szolgáltatása a Részvénytársaság gazdasági helyzetéről. A számviteli rendet érintő szabályzatok, utasítások elkészítésében való részvétel, a számviteli és amortizációs politika kidolgozása előterjesztése. A Részvénytársaság számviteli, pénzügyi tevékenységének koordinációja, irányításának elősegítése. A külső statisztikai adatszolgáltatási rend kialakítása. A Részvénytársaság eszköz- és forrásállományának, valamint az ezekben bekövetkezett változásoknak, a bevételeknek és ráfordításoknak a könyvekben történő folyamatos, naprakész nyilvántartása. Az éves számviteli beszámoló (mérleg, eredmény-kimutatás stb.) elkészítése, jóváhagyásra előterjesztése. A havi, negyedéves és éves zárlati feladatok határidőre történő végrehajtása. A főkönyvi rendszer törzsadatainak kezelése. Az alárendelt szervezeti egységektől beérkező adatok ellenőrzése, a bizonylati rend és fegyelem betartásáról történő gondoskodás. Az éves leltározási utasítás és ütemterv elkészítése, előterjesztése. A külső szervek részére a folyamatos kötelező adatszolgáltatás biztosítása. Folyamatos kapcsolattartás a Társaság könyvvizsgálójával.

4.5. Kontrolling A kontrolling szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Alapvető feladata a szervezeti egységek ellenőrzési adatainak összegzése értékelése és az Igazgatóság elé terjesztése javaslatokkal. Folyamatos módszertani támogatást biztosít az Igazgatóság alá rendelt vezetők részére az általuk vezetett szervezeti egységek gazdálkodásának szervezéséhez. Működteti, felügyeli, ellenőrzi a vezetői számvitelt és az ehhez kapcsolódóan a tervezési rendszert. Működteti a Részvénytársaság költségszámítási rendszerét, biztosítja a szervezeti egységek költséggazdálkodásához a megfelelő struktúrájú és mélységű információkat. DPMV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

37 Folyamatosan értékeli a gazdálkodási környezetet és figyelmeztető előterjesztést tesz az Igazgatóság részére a nem kívánatos tendenciákat illetően. Ellenőrző tevékenysége során felügyeli a költséghatékonyság és költségtudatosság meglétét. A szolgáltatási díjak hatósági díjként történő meghatározásához a díjkalkulációt és a díjmódosításra vonatkozó javaslatokat előkészíti. Közreműködik az éves zárójelentések elemzések, javaslatok elkészítésében, koordinációjában. Rendszeres beszámolási rendszert alakít ki a szervezeti egységek vezetőivel a pénzügyi vezetőkkel való egyeztetés alapján. Beszámolókat készít a költségekről, a bevételről és a meghatározott teljesítménymutatókról, a teljesítmények megvalósulásáról. Tájékoztatja az Igazgatóságot és a szervezeti egységek vezetőit a tény időszakok tendenciái alapján várható éves értékekről, folyamatosan javaslatot tesz szükségszerű korrekciókra. Véleményezi az Igazgatóság részére a szervezeti egységek által készített gazdaságossági elemzéseket, beruházási javaslatokat, megvalósult pénzügyi terveket. Rendszeres, havi kontrolling jelentést terjeszt elő az Igazgatóság részére. Szorosan együttműködik a statisztika és a tervezés, elemzés munkatársaival.

4.6. Tárgyi eszköz gazdálkodás A tárgyi eszköz gazdálkodás szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Az előírásoknak megfelelően végzi a Társaság tárgyi eszközeinek nyilvántartását, az aktiváláshoz szükséges alapbizonylatokat a szabályoknak megfelelően bekéri, felülvizsgálja, előállítja, gépi feldolgozásra előkészíti, az aktiválást elvégzi. Folyamatosan nyilvántartja a tárgyi eszközöket és azok változását, ennek érdekében az állományváltozások (aktiválás, kivezetés), a tárgyi eszközök értékcsökkenését elektronikusan feldolgozza és feladja a főkönyvi könyvelés felé. Az eszközökkel kapcsolatos előírások szerinti információkat szolgáltat. Meghatározza az amortizációs kulcsokat, továbbá feladata az amortizáció költséghelyre történő feladása, havi egyeztetés a főkönyvi könyveléssel, a befejezetlen beruházások negyedévenkénti egyeztetése a beruházással. Év közben a nyilvántartott eszközöket folyamatosan és dokumentáltan leltározza. Az esetleges eltérések rendezését kezdeményezi a gazdasági igazgató felé.


38 A vagyonmegállapító leltározás előkészítésében, lebonyolításában, értékelésében aktívan részt vesz. A leltározás előkészítése során selejtezési javaslatot készít, véleményezteti a műszaki igazgatóval és a gazdasági igazgatóval. Folyamatosan ellenőrzi a végrehajtott selejtezések szabályszerűségét.

4.7. Statisztika A Statisztika szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Az elemzési eszközök segítségével folyamatosan végez elemző és koordináló feladatokat, feltárja az összefüggéseket a gazdasági folyamatokban. Pénzügyi mutatószámok számításával (hatékonyság, likviditás, nyereségesség stb.) a megbízható értelmezést biztosítja. Az elemzés alapján gazdasági számításokat végez, gazdaságossági számításokkal megalapozza a tervkészítési folyamatot. Részt vesz a stratégia kidolgozásában, alkalmazkodását a változó piaci környezethez.

és

segíti

a

Részvénytársaság

Üzemgazdasági szinten részt vesz a Részvénytársaság költséggazdálkodásának, eredményességének, munkaügyi kapcsolatainak tervezésében és elemzésében. Folyamatos kapcsolatot tart az üzemegységek vezetőivel, összegyűjti és a rendelkezésre álló adatokból elkészíti a Részvénytársaság kötelező KSH és MEH adatszolgáltatásait. Szorosan együttműködik a kontrolling és a tervezés, elemzés munkatársaival. 4.8. Tervezés, elemzés A tervezés, elemzés szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. Ellátja a területi műszaki tervezési és fejlesztési, tervezési, koordinációs, monitoring és értékelési háttérfeladatokat. Részt vesz a Részvénytársaság stratégiájának területi összehangolásában és elemzésében. Gazdasági előrejelzéseket készít, elemzési, modellezési és hatásvizsgálati feladatokat lát el, összeállítja a megfelelő módszertani anyagokat. Részt vesz az egyes kiemelt témakörök fejlesztési projektjeinek és programjainak előkészítésében, végrehajtásának szakmai menedzselésében. Szorosan együttműködik a kontrolling és a statisztika munkatársaival.


39 4.9. Human relations A human relations szervezéséért felelős a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. Munkaszervezeti megnevezését a munkaszerződés rögzíti. A Részvénytársaság működési területén részt vesz a Munka Törvénykönyve, valamint a Kollektív Szerződés előírásainak betartásában és betartatásában. Közreműködik a humánpolitikai stratégia kidolgozásában, a megvalósítás előkészítésében, a napi operatív humánpolitikai feladatok végzésében, valamint ellenőrzésében. Folyamatosan végzi a munkaerőmozgással, munkaerő-gazdálkodással, személyzeti politika megvalósításával kapcsolatos napi operatív feladatokat. Biztosítja a Részvénytársaság személyügyi, bér- és létszámtervezési, képzési, bérelszámolási, béren kívüli juttatási, társadalombiztosítási, szociális, valamint munkaés tűzvédelmi tevékenységeinek optimális működését. A létszám- és bérgazdálkodási feladatok felügyelete és előkészítése során előterjesztéseket készít a javadalmazási politika kialakítására. Felügyeli a Részvénytársaság teljesítmény és karrier menedzsment rendszerének kialakítását, működtetését. Együttműködik az Igazgatóság alá rendelt szervezeti egységek vezetőivel a humánpolitika megvalósításában, összehangolja tevékenységüket, ellenőrzi a feladatok végrehajtását. A Részvénytársaság képzési tervének elkészítésében, a továbbképzések szervezésében és bonyolításában részt vesz. A humánpolitikai előírások megvalósulásáról éves beszámolót terjeszt az Igazgatóság elé. Folyamatosan együttműködik a Részvénytársaság munkavállalói érdekképviseletével a személyzeti politika megvalósítása érdekében.

V.

A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ÉRDEKVÉDELMI KAPCSOLATAI

Érdekvédelmi kapcsolatok A munkavállalók szociális és gazdasági érdekeinek védelmi érdekében a mindenkor hatályos Munka Törvénykönyve szabályozza a munkavállalók és a munkáltató, illetve ezek érdekképviseleti szervezeteinek kapcsolatrendszerét. Munkahelyi szakszervezet A szakszervezet elsődleges célja a munkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos érdekeinek előmozdítása és megvédése.


40 Feladata a tagság és a munkahelyi munkavállalók érdekeinek védelme, a munkavállalók képviselete, amely magában foglalja a munkavállalók anyagi, gazdasági, szociális érdekei képviseletén túl az általános emberi, kulturális érdekek védelmét is. Az együttműködés során a szakszervezet a mindenkor hatályos Munka Törvénykönyve és megkötött Kollektív Szerződésben meghatározott jogokkal rendelkezik, amelyek figyelembevétele a Részvénytársaság vezetése részére kötelező érvényű. A szakszervezet szükség esetén fellép a munkavállalók érdekeit sértő munkáltatói intézkedések ellen. A munkavállalói érdekvédelem keretében a szakszervezet jogosult a Kollektív Szerződés megkötésére, módosítására, végrehajtásának ellenőrzésére. A Kollektív Szerződés A Kollektív Szerződés a Munka Törvénykönyvében foglaltak értelmében szabályozza a munkaviszonyból származó jogokat és kötelezettségeket, ezek gyakorlásának, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjét, valamint a szerződést kötő felek közötti kapcsolatrendszert.

Megjegyzés: Az üzemigazgatóságok szervezése jelenleg is folyamatban van, a kialakult szervezeti ábrák mellékletként elidegeníthetetlen részét képezik az SZMSZ-nek.


DÉL-PEST MEGYEI VÍZIKÖZMŰ SZOLGÁLTATÓ Zártkörűen Működő Részvénytársaság 2360 Gyál, Kőrösi út 190

Recommend Documents