ConcorZoek programma Korte gebruikershandleiding Versie handleiding: 18 april 2006 Software ontwikkeld door: Wybo Hoekstra Handleiding: Enno van der Velde
Beschrijving Met het ‘ConcorZoek’ programma kan de gebruiker (bijvoorbeeld de centrumcoördinator) aan de hand van verschillende zoekcriteria patiënten opzoeken in de Concor database. Hij/zij heeft volgens afspraak alleen toegang tot de gegevens van de patiënten die in zijn/haar centrum onder behandeling zijn.
Installatie De software kan óf van CD (of USB stick) geïnstalleerd worden op de PC, of van de Concor website. Installatie van CD of USB stick: -
Kies het programma ConcorZoek-install.exe, en start dit programma
Of: installatie van de CONCOR website: -
Open de Concor website (http://www.concor.net) in uw web browser Wacht tot de Concor homepage verschijnt Kies in het menu links voor ‘Organisatie’ Scroll naar de onderkant van de pagina, en klik op ‘Installeer het ConcorZoek programma op een PC’ Kies in het window-tje dat nu verschijnt voor ‘Open (of: ‘Run’)’ Het volgende window verschijnt:
Figure 1
-
Klik op ‘Unzip’ (bovenste optie rechts). De Concor software wordt altijd standaard in de folder C:\Concor geïnstalleerd.
Als de programma’s zijn geïnstalleerd, verschijnt de volgende melding:
Figure 2
Gebruiken van het ConcorZoek programma Zoek via Windows Explorer (Verkenner) het programma ‘ConcorZoek.exe’ op (te vinden in C:\Concor) en start het programma door er op te ‘dubbelklikken’. Het ConcorZoek zoekscherm verschijnt:
Figure 3
In de diverse velden kunnen zoektermen ingevuld worden, zoals de naam van een patient, ZISnummer, geboortedatum, Concornummer of hoofddiagnose (eventueel met sub-diagnoses). Door op de ‘Zoek’ button te klikken verschijnt een lijst met patiënten die aan de ingevoerde zoekcriteria voldoen. U kunt dan: - óf een patient uit de getoonde lijst selecteren (door er op te ‘dubbelklikken’); er verschijnt dan het standaard Concor status rapport voor deze patient - óf de gehele lijst printen: Kies ‘bestand’ (menu optie boven in het programma), en kies ‘printen resultaten’. Een aantal tips bij het invullen van de zoektermen en het zoeken: -
-
-
-
-
Naam: u kunt een gedeelte van de achternaam invullen, waarna het programma alle patiënten laat zien waar deze zoekterm in voorkomt (zowel in de Mans-naam of in de Vrouws-naam). ZISnummer: u kunt hier het ZISnummer van een patiënt invullen. Geboortedatum: Vul hier de geboortedatum in van de gewenste patient. Vul de geboortedatum in als dd-mm-jjjj (in de 3 getoonde vakjes), dus bijvoorbeeld: 03 12 1981. Ziekenhuis: de Concor onderzoeksverpleegkundige kan hier een bepaald centrum kiezen om alleen patiënten uit dat centrum te zoeken. De meeste gebruikers kunnen alleen zoeken in het bestand van hun eigen centrum, dus dan kan bij deze optie het beste voor ‘Alle Centra’ gekozen worden. Concor nr: u kunt hier het Concornummer van de gezochte patient invoeren Hoofddiagnose: via dit veld kunt u zoeken naar alle patienten waar een bepaalde hoofddiagnose is ingevuld. U dient hier de EPCC code van deze hoofddiagnose in te vullen. Als u in het invulveld bij Hoofddiagnose ‘dubbelklikt’ verschijnt rechtsonder in het PC scherm een hulp-programma (Select EPCC) voor het zoeken van de gewenste EPCC code. Wilt u bijvoorbeeld alle patienten opzoeken met Tetralogie van Fallot, dubbelklik dan op het ‘hoofddiagnose’ invulveld, en vul in het ‘Select EPCC’ programma de zoekterm ‘fallot’ in (zonder haakjes). Daaronder verschijnen dan alle codes waarin de term ‘fallot’ voorkomt, waaronder 01.01.01 (de EPCC code voor Fallot). Selecteer de gewenste code uit de lijst, en klik op ‘selecteer’ in het ‘Select EPCC’ programma. De betreffende EPCC code wordt nu automatisch ingevuld in het ‘Hoofddiagnose’ invulveld in het ‘ConcorZoek’ programma. Hoofddiagnose & sub-event: u kunt ook zoeken op een hoofddiagnose EN op één of meerdere sub-events. U kunt ook zoeken op alleen een sub-event. Wanneer u meerdere sub-events invult, kunt u nog aangeven of alle ingevoerde sub-events moeten voorkomen (AND functie) of dat één van de ingevoerde sub-events moet voorkomen (OR functie). Echter, als u een hoofddiagnose EN een subevent invult, worden alleen de patiënten getoond waar deze hoofddiagnose voorkomt. U kunt bijvoorbeeld zoeken op alle Fallot
patienten (01.01.01) met een ICD (12.42.31) EN een cardiac arrest (11.00.21). In dit geval levert dat een lijst op van 3 patienten (zie figuur 4).
Figure 4
-
Als u ‘OR’ aan klikt in plaats van ‘AND’ wordt er gezocht op alle patiënten met Fallot, die óf een ICD hebben, óf een cardiac arrest hebben gehad (of beide). Dan worden er (in dit voorbeeld) 17 patienten gevonden, zie figuur 5:
Figure 5
-
Tenslotte: door op de button ‘Reset’ te klikken worden alle zoek invulvelden gewist.
Het verkrijgen van de meest recente versie van de Concor database (voor uw centrum) U kunt een verzoek indienen bij de Concor projectgroep om maandelijks het bestand met de Concor database (voor uw centrum) naar uw e-mail adres laten sturen. Vanzelfsprekend is het ook mogelijk om tussentijds het bestand op te vragen. Het bestand met de Concor database (in Microsoft Access formaat) wordt dan gecomprimeerd (als ZIP bestand) en ge-encrypt automatisch per e-mail naar u verstuurd (naar één e-mail adres per centrum). Als u van deze service gebruik wilt maken, kunt een verzoek indienen via
[email protected] (graag opgeven naar welk e-mail adres het bestand gestuurd moet worden). U krijgt dan (separaat) uw wachtwoord voor het decrypten van het bestand toegestuurd. Het ontvangen bestand moet in de folder c:\concor geplaatst worden (het vervangt het bestand ‘export.mdb’ dat daar al in staat).
