DE KANONBAL
Jaargang 2015
DE KANONBAL Clubblad
1
DE KANONBAL
Jaargang 2015 Opgericht 5 februari 1936 Rabobank NL66 RAB0 0151 2172 11 t.n.v. Penningmeester T.W.C. Pijnenburg, Tilburg
Voorzitter Secretaris Algemeen Penningmeester Secretaris wedstrijdcommissie Secretaris Jeugd Secretaris Jeugdwedstrijden Coördinator Nieuwelingen Coördinator Junioren Coördinator Amateurs Locatie/Clubhuis
: Mark Olieslagers : Willem Bongaarts : Louis Meijs : Jan Lips : Babette Stokkermans : Nicole Couwenberg : William de Bruijn : Tom Schellekens : Wouter Jaegers : Reeshof
06-28642348 06-47395721 013-4683063 06-16818250 06-49752245 06-40980795 06-53526324 06-50806996 06-12817478 Bijsterveldenlaan 3
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 5045 ZZ Tilburg 013-5716205
VAN HET BESTUUR ……………………….. Het afgelopen jaar stond, naast het plezier dat vele leden aan de wielersport beleefden, natuurlijk vooral ook in het teken van het overlijden van onze secretaris Sjef van Gestel. TWC Pijnenburg heeft op waardige en indrukwekkende wijze afscheid van Sjef genomen. In augustus is ons clubhuis omgedoopt tot ‘Sjef van Gestel clubhuis’. Familie, vrienden en leden waren daarbij. Voor vrijwilligers en bestuur was het een grote uitdaging om het verlies van Sjef op te vangen. We zijn er trots op dat ons dat, soms met hangen en wurgen, gelukt is. Dank daarvoor aan iedereen die zich voor onze club extra ingezet heeft. Ook in 2015 zullen we weer een beroep op alle vrijwilligers, leden en ouders doen om zich voor onze club in te zetten. Dank ook aan onze sponsors HOPPENBROUWERS elektrotechniek, Udenhout CZL TILBURG, Oppervlaktetechnieken, Tilburg RINGS race-, atb-, sportspeciaalzaak, Goirle JM BIOCONNECT Disposables, Tilburg ROGELLI sportwear, Sint Willebrord RABOBANK Tilburg en omstreken voor het vertrouwen in TWC Pijnenburg.. Wij wensen alle leden en wielervrienden een sportief, succesvol en gezond wielerseizoen toe. Het bestuur
2
DE KANONBAL
Jaargang 2015
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015 Het hoofdbestuur nodigt al haar leden uit voor de algemene ledenvergadering. Deze vindt plaats op maandag 26 januari 2015 in het Sjef van Gestel clubhuis op ons trainingsparcours aan de Bijsterveldenlaan 3 te Tilburg Reeshof. Aanvang 20.00 uur AGENDA. 1. Opening en mededelingen door de voorzitter; 2. Ingekomen stukken, ten behoeve van deze vergadering; 3. Notulen algemene ledenvergadering van 27 januari 2014; 4. Jaarverslag van de secretaris 2014; 5. Jaarverslag van de jeugdcommissie 2014; 6. Jaarverslag van de wedstrijdcommissie 2014; Uitdelen financieel verslag 2014 en begroting 2015 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Financieel verslag 2014 van de penningmeester; Verslag kascontrolecommissie 2014 en decharge 2014; Verkiezing kascontrolecommissie 2015; Goedkeuring begroting 2015; Vaststellen contributie 2016; Bestuursverkiezing 2015; Rondvraag; Sluiting.
3
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Toelichting agendapunt 2.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 27 JANUARI 2014 Verslag van de algemene ledenvergadering op maandag 27 januari 2014 in het clubhuis van TWC Pijnenburg op ons trainingsparcours aan de Bijsterveldenlaan 3 in de Reeshof te Tilburg. 1. Opening en mededelingen door de voorzitter Om ca. 20.15 uur opent John van der Veeken de 78e algemene ledenvergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij constateert wederom een goede opkomst en spreekt hiervoor zijn waardering uit. De voorzitter toont zijn medeleven en bezorgdheid om de gezondheid van onze secretaris Sjef van Gestel en wenst hem en zijn familie dan ook alle sterkte toe om er toch vooral weer bovenop te komen. Het huidige gemis van Sjef door zijn ernstige ziekte toont aan hoe kwetsbaar onze vereniging is vanwege het chronisch tekort aan (bestuurlijke) vrijwilligers. Vanwege het feit dat de voorzitter aftreed, stelt hij voor om de agenda punt 12 als eerste te behandelen. De voorzitter treed af maar stelt zich wel beschikbaar als lid van het bestuur. Dit is door de ALV unaniem goedgekeurd. Omdat het bestuur geen aanmelding heeft ontvangen voor een nieuwe kandidaat voorzitter en er vanuit de ALV ook geen kandidaat voorzitter wordt aangedragen zal Mark Olieslagers de functie van voorzitter waarnemen. Mark stelt duidelijk dat dit een tijdelijke oplossing is en het bestuur blijft dus zoeken naar een kandidaat voorzitter. Mark neemt nu de vergadering over als interim voorzitter en John van der Veeken zal deze ALV notuleren. 2. Ingekomen stukken, tbv de ALV 2014 Bericht van verhindering ontvangen van: Wim van Heugten, Marielle Welten, Sjef van Gestel, Ronald Kolkman, Tim Dolleweerd, Stef de Louwere, Germond Pechte, Rinus van der Heijden en Jan Timmermans. Verder geen ingekomen stukken. 3. Notulen algemene ledenvergadering van 25 maart 2013 Zie Kanonbal, jaargang 2014 en onze website www.twcpijnenburg.nl. De vergadering heeft geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de secretaris 2013 Zie Kanonbal, jaargang 2014 en onze website www.twcpijnenburg.nl. De vergadering heeft geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd. 5. Jaarverslag van de jeugdcommissie 2013 Zie Kanonbal, jaargang 2014 en onze website www.twcpijnenburg.nl. De vergadering heeft geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd. Mark voegt hieraan het belang toe van onze jeugdleden en complimenteert het werk van de jeugd commissie. 6. Verslag van de wedstrijdcommissie 2013 Zie Kanonbal, jaargang 2014 en onze website www.twcpijnenburg.nl. De vergadering heeft geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd. 7. Financieel verslag en balans 2013 van de penningmeester De V&W en de balans van TWC Pijnenburg van het jaar 2013 worden uitgedeeld onder de aanwezigen van de ALV evenals de begroting voor het jaar 2014 met het nadrukkelijke verzoek om dit binnen de vergadering te houden vanwege de vertrouwelijke informatie die hierin wordt gepresenteerd. Het verslag en de balans wordt door penningmeester Louis Meijs toegelicht. Het boekjaar 2013 is voorspoedig verlopen. De opbrengsten zijn hoger dan begroot en de uitgaven zijn lager uitgevallen. Hierdoor hebben we het jaar met een positief saldo afgesloten terwijl er een verlies was begroot. De ALV stemt unaniem in met zowel de V&W als de balans van 2013. Mark complimenteert Louis Meijs met de verzorging van de financiële administratie en vraagt de vergadering in te stemmen met decharge. De vergadering gaat hiermee akkoord.
4
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Het bestuur geeft tevens een toelichting op de plannen voor het aanschaffen van een software pakket om de financiële administratie professioneel te automatiseren in combinatie met de leden administratie. Dit om het makkelijker over te kunnen dragen in de toekomst wanneer de huidige penningmeester af zal treden. 8. Verslag van de kascontrolecommissie 2013 Omdat er 2 leden van kascontrolecommissie tussentijds hun lidmaatschap hebben opgezegd is Erwin van Bokhoven toegetreden tot de kascontrolecommissie om Hans van Haaren te assisteren, waarvoor onze dank. Hans van Haaren leest het verslag van deze commissie voor aan de ALV: Op 17 januari 2014 hebben Erwin van Bokhoven en Hans van Haaren de financiële administratie van TWC Pijnenburg over het jaar 2013 gecontroleerd. Wegens omstandigheden kon het andere lid, Henk van Wijnen, niet aanwezig zijn. Alle relevante nota’s, bescheiden en bankafschriften waren voor inzage beschikbaar. De administratie en documenten waren ordelijk en inzichtelijk. De saldi van de Rabobank en ING alsook de opgevoerde spaarrekening zijn gecontroleerd en in overeenstemming bevonden met de jaarafrekening. Bij de controle zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Op basis daarvan stelt de kascontrolecommissie de Algemene Ledenvergadering voor om de penningmeester, onder dankzegging van de geleverde inspanning, decharge te verlenen over de in 2013 gevoerde financiële administratie. De kascontrolecommissie benadrukt dat zij geen controle heeft uitgevoerd over de administraties van de Stichtingen WET en PAT omdat deze buiten de opdracht van de kascontrolecommissie vallen. Als opmerking heeft de kascontrolecommissie geadviseerd om een externe back-up te onderhouden van de financiële administratie. Mark geeft aan dat er naar een passende oplossing gaat worden gezocht. 9. Verkiezing kascontrolecommissie 2014 Van de huidige kascontrolecommissie is officieel Hans van Haaren alleen over en aftredend. Zowel Hans van Haaren als Erwin van Bokhoven stellen zich beschikbaar voor de kascontrolecommissie 2014. De vergadering gaat hiermee akkoord. De Kascontrolecommissie voor 2014 bestaat hiermee uit: Hans van Haaren en Erwin van Bokhoven. Mark Olieslagers spreekt de vergadering toe en vraagt om alsnog een lid toe te voegen aan de kascontrolecommissie en gaat er van uit dat deze zich nog voor het eind van de avond bij hem meld. Na de vergadering heeft Mark Muskens kenbaar gemaakt beschikbaar te zijn als lid voor de kascontrolecommissie. 10. Goedkeuring begroting 2014 Louis Meijs geeft een toelichting op de voorgestelde begroting van 2014 waarin we wederom een klein begrotingstekort presenteren. Hans van Haren vraagt waarop de begrote jeugd subsidie is gebaseerd. Louis Meijs licht toe dat dit afhankelijk is van het aantal jeugdleden en de beschikbare gelden binnen de gemeente Tilburg. Hans van Haaren ziet de reservering niet terug in de begroting van 2014 voor de aanschaf van het financieel automatisering pakket. Mark legt uit dat dit wordt betaald uit het voorgestelde inschrijfgeld voor nieuwe leden zoals voorgesteld in de contributie voor 2015. John van de Zanden vraagt waarom er maar 3 sponsor bedragen op de begroting staan terwijl wij beschikken over een 6-tal shirt sponsors. Louis Meijs legt uit dat de meeste shirt sponsors direct de kleding fabrikant betalen en dat daarom dit niet zichtbaar is in de begroting van TWC Pijnenburg. De vergadering stemt vervolgens unaniem in met de voorgestelde begroting voor 2014. 11. Vaststellen contributie 2015 Mark verwijst naar de voorstellen zoals gepresenteerd in de Kanonbal, jaargang 2014 en onze website www.twcpijnenburg.nl. Mark licht toe dat het voorgestelde inschrijfgeld o.a. gebruikt zal worden voor de aanschaf van het automatisering pakket voor de financiële en ledenadministratie van TWC Pijnenburg. Hans van Haaren vraagt of het grote aantal opzeggingen van leden normaal is. Dit in verband met de begrote contributie op de begroting. Louis Meijs licht toe dat het verloop en de aanwas structureel is en dit al jaren op hetzelfde niveau zit. Hij
5
DE KANONBAL
Jaargang 2015
verwacht daarom ook geen probleem in het realiseren van de inkomsten vanuit de contributie zoals gepresenteerd in de begroting 2014. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel tot contributie verhoging in 2015 zoals beschreven in de Kanonbal jaargang 2014. 12. Presentatie “Besturen met een visie” Mark geeft een inzicht hoe wij denken dat TWC Pijnenburg zich verder gaat ontwikkelen in de toekomst. Speerpunten zullen zijn: -
Centraal opvangpunt voor de sportieve recreanten en niet-tourfietsers die bovengemiddelde prestaties kan/wil leveren echter bij de traditionele tourclubs kan hij hier niet de juiste informatie en begeleiding ontvangen. TWC Pijnenburg heeft wel de professionele begeleiding binnen haar eigen kader waarmee ze deze renners verder kunnen helpen en begeleiden. Op deze wijze kan TWC Pijnenburg zich ontwikkelen als regionaal begeleiding centrum voor deze renners. TWC Pijnenburg wil in de toekomst voor de gehandicapte (wedstrijd) fietser een platform vormen zodat deze renners onder deskundige begeleiders hun sport uit kunnen oefenen. Hiervoor is binnen onze regio nog geen centrum aanwezig. Deze plannen zullen verder worden ontwikkeld.
-
Wat niet specifiek in deze presentatie opgenomen was maar wat wel is besproken tijdens de ALV zijn de meisjes / dames binnen onze vereniging. Manon Klomp meldde zich tijdens de ALV aan om voor deze groep rensters de begeleiding op zich te nemen. Ze wil haar ervaringen die ze heeft opgedaan tijdens haar actieve wedstrijdverleden gebruiken en overbrengen op de rensters binnen onze vereniging. Dit wordt zeer gewaardeerd en toegejuicht vanuit het bestuur en wenst Manon dan ook veel succes toe met deze functie. Ook de ALV gaat hiermee unaniem akkoord. 13. Rondvraag Peter van Gils:
Vraagt of het mogelijk is om de verlichting op het kleine baantje te realiseren. Dit is helaas niet mogelijk omdat de aanwezige lichtmasten zodanig verouderd zijn dat deze niet meer elektrisch aan te sluiten zijn. Verder is de huidige stroomvoorziening die bij ons binnen komt te klein om hier nog een tweede lichtinstallatie op aan te sluiten.
Jan de Laat:
Vraagt of de baan geveegd kan worden omdat er tijdens de vrije donderdagavondtrainingen al verschillende renners lek hebben gereden. Dit is al ingepland en wordt geregeld.
Manon Klomp:
Wil graag per direct starten als begeleidster van onze rensters en wil daarin ook de oudere jeugdmeisjes hierin meenemen. Zowel het bestuur als de ALV stemmen hier mee in en wensen Manon veel succes.
Sjaak Vlasblom:
Vraagt hulp om de houten balustrade van het cross parcours mee af te werken, evenals de afwerking van de jurywagen. Dit wordt opgepakt met de hiervoor aanwezige vrijwilligers.
14. Sluiting Mark Olieslagers sluit om ca. 22.15 uur de vergadering. John van der Veeken, Bestuurslid TWC Pijnenburg
6
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Toelichting agendapunt 4.
JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS/PENNINGMEESTER 2014 In dit jaarverslag zijn de bijzonderheden, hoogte- en dieptepunten van 2014 in korte beschrijvingen door Louis Meijs weergegeven. Algemeen Voor het vierde opvolgende jaar reden de Pijnenburg renners in het inmiddels bekende Rood-Zwart clubtenue met HOPPENBROUWERS elektrotechniek Udenhout, CZL TILBURG Oppervlaktetechnieken, RINGS race-, atb-, sportspeciaalzaak Goirle, JM BIOCONNECT Disposables Tilburg, ROGELLI sportwear Sint Willebrord en RABOBANK Tilburg en omstreken hun wedstrijden. JANUARI Tijdens het NK veldrijden op 4 januari in Bakel behaalde Emma van Haaren en Bente van den Nouweland respectievelijk de tweede en derde plaats in hun categorie. Op 6 januari vertrok Sjef vol zelfvertrouwen naar het ziekenhuis in Eindhoven voor het vervangen van een hartklep. In een email aan de overige bestuursleden plande hij al een bestuursvergadering voor eind januari. Hij dacht het wordt een routine klus. Dinsdag 7 januari nieuwjaarsbijeenkomst in het clubhuis. Maandag 27 januari Algemene Ledenvergadering. 35 leden waren die avond aanwezig; een opkomst die we jaren niet hebben gehad. Zie notulen in dit clubblad. FEBRUARI Na een aantal jaren te gast te zijn geweest bij de Druiventros werd op vrijdagavond 14 februari, op uitnodiging van de sponsor, de ploegenpresentie gehouden in de nieuwe bedrijfshal van de firma Hoppenbrouwers. De belangstelling was enorm. De penningmeester Louis Meijs werd gehuldigd met het feit dat hij in 2013 50 jaar lid was van de vereniging. Omdat men er een jaar eerder niet aan had gedacht kreeg hij een extra grote bos bloemen. Verder waren we in de maand maart vooral benieuwd naar de gezondheid van Sjef, de berichten waren niet erg hoopvol. MAART Na een moeilijke strijd van 2 maanden kregen we op 3 maart het bericht dat Sjef was overleden. Geheel volgens zijn wens werd zijn lichaam opgebaard in het clubhuis en konden familie, vrienden, kennissen en leden van Pijnenburg op vrijdagavond afscheid nemen. Om 20.00 uur werd de kist op een bakfiets gezet en reed Sjef zijn laatste rondje over het wielercircuit. Op zaterdag 8 maart hebben de renners van Pijnenburg hem naar het crematorium gebracht, waar we op indrukwekkende wijze afscheid van hem hebben genomen. In maart werd ook de try out gehouden. Ruim 40 kinderen hebben hiervan gebruik gemaakt. APRIL Maandag 7 april startte o.l.v. John van de Zanden het project ”Fiets en sleutel aan je toekomst” Zondag 13 april werd door de BWF een wedstrijd gereden in het kader van de competitie. Woensdag 9 april OTK. Algemeen kampioen werd Timo Roosen, Bram Welten won de titel bij de junioren, Ramon van Bokhoven bij de nieuwelingen en Sarah van Wijnen bij de dames. Woensdag 16 april eerste rit ZAC. In totaal werden 8 ritten verreden.
7
DE KANONBAL
Jaargang 2015
MEI Op 20 en 22 mei werd het clubkampioenschap verreden voor de jeugd afdeling. JUNI In de maand juni stond er veel op het programma. Op zondag 1 juni onze jaarlijkse Jeugdwedstrijd op het clubparcours. Emma van Haaren werd Nederlands kampioen in cat 1 en Sander Hendrickx behaalde een prachtige derde plaats in cat 7 op zondag 8 juni tijdens het NK weg voor de Jeugd. Woensdag 11 juni Avondwedstrijd en afsluiting van de Zomer Avond Competitie. Op 12 juni vergaderde de Tilburgse Sportraad in de kantine van TWC Pijnenburg. Zondag 15 juni werd het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap op onze baan verreden. Op vrijdag 27 begon Ruud van der Meijden aan zijn poging om in 48 uur 1000 km te rijden. Zondag 29 juni voltooide hij om 15.00 uur onder grote belangstelling zijn onderneming. JULI In het weekend van 5 en 6 juli organiseerde de jeugd afdeling een tentenkamp met allerlei activiteiten voor de jeugdleden. AUGUSTUS De maand augustus was een vakantie maand. De BWF organiseerde op zondag 24 augustus voor de tweede keer dit jaar een wedstrijd op het Jan Pijnenburg Wielercircuit. Op 28 augustus werd in het bijzijn van zijn weduwe, familie, vrienden, kennissen en een groot aantal leden van Pijnenburg het clubhuis officieel genoemd naar Sjef. Voor altijd staat in keurige letters zijn naam op de gevel van het gebouw. SEPTEMBER Zaterdag 27 september NCK in Hoogezand-Sappemeer. De junioren ploeg eindigde als 5e en de amateurs die onderweg door de politie werden opgehouden kregen van de jury slechts 4 minuten in mindering op hun tijd maar eindigden helaas daardoor in de middenmoot. 23 september werd de Trofeo het Brakkie verreden. We namen toen ook afscheid van Annie en Frie van Laarhoven. OKTOBER Donderdag 2 oktober werd weer begonnen met de wintertraining. Op zondag 5 oktober organiseerde wandelsport vereniging Hart van Brabant het NK en BK snelwandelen op het clubparcours. Remmert Slagter trad aan als nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie. NOVEMBER De jeugdcommissie organiseerde op 5 november info avond voor de ouders van (nwe) jeugdleden. Op een zeer nat parcours werd op 16 november onze Jeugdveldrit georganiseerd. Van heinde en verre kwamen 180 deelnemers en deelneemsters. De Moddertrofee, die op 18 november plaatsvond deed zijn naam eer aan. Zowel TSWV de Meet op 23 als de Clinic Giant Store op 29 november maakten succesvol gebruik van ons (kletsnatte) parcours. DECEMBER De duurtraining op de openbare weg begon weer op zaterdag 13 december. Dinsdag 23 december ging de Jeugd MTB-en in Dorst en 30 december werd het jaar afgesloten met de Oliebollen race op het circuit voor de jeugd renners.
Wat nog vermeldenswaard is over 2014: het overleg met onze coördinatoren ging van start; op de Beursvloer in het Willem II stadion werd Het Werkt! bereid gevonden onze jurywagen op te knappen. En alhoewel veel van onze renners goede klasseringen boekten werd dat jaar geen enkel clublid genomineerd voor het Tilburgse Sportgala.
8
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Toelichting agendapunt 5.
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2014 De jeugdafdeling van TWC Pijnenburg (leeftijd 8-14 jaar) is traditioneel de grootste groep leden die actief fietst en aan wedstrijden deelneemt. Ieder jaar zijn er wel wat wisselingen in het jeugdledenbestand. Na de try-out sportdagen zien we meestal een toename in het ledenbestand waarvan er ook weer een aantal afvallen. In 2015 starten we het jaar met 56 actieve jeugdleden. Als club zijn we gericht op de wedstrijden en zijn de prestaties van de jonge renners tijdens wedstrijden van groot belang. Dit is alleen mogelijk als de renners er plezier in hebben. Dat plezier komt voort uit de trainingen en het verenigingsgevoel. Mede dankzij een grote groep enthousiaste jeugdtrainers is het ook dit jaar weer gelukt om op een leuke en afwisselende wijze te trainen. Naast de trainingen en wedstrijden zijn ook de niet-wieleractiviteiten hierbij van groot belang. Op 4 januari was het NK veldrijden in Bakel, waar een behoorlijk aantal renners van TWC Pijnenburg streden voor een podiumplaats. Emma van Haaren werd 2e bij de 8-jarige meisjes (cat 1) en Bente van den Nouweland behaalde een mooie 3e plaats in de cat meisjes 11 jaar. De eerste training van het jaar, 7 januari 2014, was een Nieuwjaarstraining. Het was een gewone training die werd afgesloten met warme chocomel (voor de ouders glühwein) en marshmallows bij een paar vuurkorven om met elkaar op het nieuwe sportieve jaar te toosten. Deze werd druk bezocht, ook door leden die er speciaal voor naar TWC Pijenburg kwamen zonder te trainen. Op 22 februari zijn we met 40 jeugdleden naar de Ireen Wüst schaatsbaan in Tilburg gegaan voor een gezellige middag op het ijs. De eerste week van maart was een zwarte week voor de vereniging. Op 3 maart kregen we het bericht dat de Sjef van Gestel, secretaris van onze vereniging, was overleden. Sjef was veel meer dan secretaris van TWC Pijnenburg vandaar de naam Mister Pijnenburg. Het afscheid van Sjef was erg indrukwekkend waarbij ook de jeugdrenners hun verdriet en betrokkenheid hebben getoond. Het was mooi te zien dat de jeugdrenners onderling ook veel steun bij elkaar vonden. Op 16 maart 2014 zijn we het wegseizoen gestart met de traditionele openingswedstrijd met aansluitend een lunch voor alle deelnemers. Op 20 en 22 mei 2014 zijn de clubkampioenschappen georganiseerd. Op 2 avonden hebben de renners onderling gestreden op verschillende onderdelen binnen de club. De clubkampioenen zijn: Emma van Haaren (cat. 0), Nanna van den Boogaard (cat.1), Meis Vermeulen (cat. 2), Bente van den Nouweland (cat. 3), Remco Stam (cat. 4), Silke Smulders (cat. 5), Zep Couwenberg (cat. 6) en Maikel Stam (cat. 7). Op 1 juni 2014 was de KNWU jeugdwedstrijd op het parcours bij TWC Pijnenburg. De wedstrijd met ca. 150 deelnemers (waarvan 43 van TWC Pijnenburg) is door de hulp van vele vrijwilligers goed verlopen. Er waren 3 podiumplaatsen voor TWC Pijnenburg leden (Meis Vermeulen 3e in cat 2, Bente van den Nouweland 2e in cat. 3 en Sander Hendrickx 2e in cat 7). Op 8 juni was het NK in Philippine waar TWC Pijnenburg goed vertegenwoordigd was. Hier is Emma van Haaren Nederlands kampioen geworden in de categorie meisjes 8 jaar en Sander Hendrickx 3e in cat.7 jongens.
9
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Net voor de zomervakantie tijdens het WK voetbal was er op 5 en 6 juli voor de tweede keer een tentenkamp bij TWC Pijnenburg. Nadat alle 43 leden gearriveerd waren bij TWC Pijnenburg zijn we met medewerking van verschillende ouders naar Duinoord in Helvoirt gereden waar ze zich de hele dag hebben kunnen vermaken met allerlei activiteiten en ondertussen lekker hebben kunnen eten. Ook voor de terugweg waren er weer ouders beschikbaar om ons met zijn allen weer terug te brengen naar TWC Pijnenburg waar we ’s avonds de kwartfinale (Nederland-Costa Rica) van het WK voetbal in het clubhuis hebben gekeken. De volgende dag is er ’s-morgens gezamenlijk ontbeten en hebben we levend stratego gespeeld. Er is niet veel geslapen dat weekend maar we kunnen terug kijken op een gezellig weekend. De niet wieleractiviteiten worden door de kinderen zelf bijeen gespaard door de verkoop van loten voor de grote clubactie. Ook dit jaar zijn er weer loten verkocht, 546 stuks, wat een record van de laatste 5 jaar is! De deelnemers aan de grote club actie zullen in het begin van het seizoen bij de openingswedstrijd horen wie de beste verkoper in 2014 is geweest en zullen hiervoor een beloning krijgen. Op 23 september was het einde van het wegseizoen. Die werd afgesloten met de ludieke koppelkoers met 51 koppels met als hoofdprijs de Trofeo ’t Brakkie. Die was dit jaar voor Menno Voermans met zijn moeder Petra als koppelgenoot. Op deze avond hebben ook afscheid genomen van Frie van Laarhoven, want die heeft besloten te gaan stoppen met het trainen van onze jongste renners. De renners lieten blijken dat ze de trainingen van Frie erg gewaardeerd hebben. De trainers hebben gedurende het wegseizoen een tijdritcompetitie gehouden over 4 avonden, waarvan er een tijdens de clubkampioenschappen plaats heeft gevonden. Dit is voor de leden een mooie gelegenheid om het tijdrijden te oefenen en kunnen ze zien hoe het met de conditie gesteld is. Op 4 november is er voor de (nieuwe)leden een informatie avond georganiseerd met medewerking van Hans van Haaren. Tijdens deze avond werd er aandacht besteed aan het aanvragen van een licentie, het aanschaffen van een my-laps chip en het registreren hiervan en het inschrijven voor wedstrijden via “mijn-KNWU”. Op 16 november 2014 was het tijd voor de jaarlijkse KNWU jeugdveldrit op het parcours van TWC Pijnenburg. Hieraan namen ca. 180 renners deel waarvan 22 van TWC Pijnenburg. De wedstrijd is goed verlopen en Emma van Haaren behaalde een 2 e plaats in cat. 1. Ook voor onze trouwe jeugdrenners die iedere week komen voor een veldtraining maar nog geen licentie hadden om aan een wedstrijd deel te nemen, was er op 18 november de gelegenheid om deel te nemen aan een veldrit op ons eigen parcours. De belangstelling was groot, want er waren 31 renners en behoorlijk veel publiek om de renners aan te moedigen. Dit was wel nodig want door het slechte weer van de dagen ervoor en de KNWU wedstrijd op 16 november, was het een zwaar parcours geworden. Het enthousiasme was er niet minder door. Het was de eerste keer dat deze rit verreden is en onder de deelnemers is een wisseltrofee, genaamd de Moddertrofee verloot. De gelukkige winnaar van deze bokaal is Jorn van Beers. Op 23 december is er een alternatieve veldtraining door de trainers georganiseerd voor de jeugd op het ATB parcours in Dorst. Ondanks de vakantie waren er 18 actievelingen die in groepjes ongeveer anderhalf uur hebben gefietst onder begeleiding van trainers. Met als afsluiting lekkere warme chocomel en een wafel. Op 30 december stond er nog een oliebollentraining op het programma. Dit werd een iets kortere training waarna we het jaar afsloten met een gezellig samenzijn en oliebollen. De jeugdcommissie heeft in september helaas afscheid moeten nemen van Erwin van Bokhoven (voorzitter). Erwin heeft zijn werkzaamheden in de jeugdcommissie altijd met veel plezier en toewijding gedaan, maar ze waren niet meer te combineren met zijn werkzaamheden en de sportieve activiteiten van zijn kinderen. Remmert Slagter heeft de vrij gekomen plaats ingenomen en heeft zijn weg inmiddels binnen de jeugdcommissie én binnen de vereniging goed gevonden. Ook dit jaar weer een grote opkomst bij de georganiseerde activiteiten en positieve geluiden onder de leden en ouders van leden. Daardoor denken we dat we onze jeugdrenners weer een plezierig en afwisselend jaar hebben kunnen bieden. Daarbij moet gezegd worden dat wedstrijden en andere activiteiten onmogelijk te organiseren zijn zonder bijdrage van vrijwilligers. Bij deze dan ook een groot woord van dank aan al die vrijwilligers die, met hun bijdrage gedurende het gehele jaar, het mogelijk maken dat onze kinderen hun hobby kunnen uitoefenen.
10
DE KANONBAL
Jaargang 2015
In 2015 proberen wij er weer een gezellig jaar van te maken met de jeugdrenners. We staan weer aan het begin van een nieuw wielerseizoen en wensen alle jeugdleden dan ook een sportief, succesvol en plezierig 2015.
Toelichting agendapunt 6.
JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE 2014 Voor de wedstrijd commissie is 2014 een jaar geweest van veranderingen. Onze vereniging verloor in maart een zeer actieve bestuurder en dat had ook gevolgen voor de wedstrijd commissie. Door het overlijden van Sjef moest er in de wedstrijd commissie worden geïmproviseerd. Sjef was niet alleen jarenlang de motor van onze vereniging ook voor de organisatie van de wedstrijden verzette hij bergen werk. Jan Lips en Louis Meijs hebben geprobeerd om de wedstrijden die elk jaar op het programma staan ook zonder de inbreng van Sjef door te laten gaan. De commissie is daarin geslaagd en eigenlijk heeft niemand gemerkt dat de voorbereiding en een groot deel van de uitvoering door 2 in plaats van 3 mensen werd gedaan. Het zal voor iedereen duidelijk zijn; Wedstrijden organiseer je niet met een lege portemonnee. Sjef had een lijstje met namen van sponsors en adverteerders die hij elk jaar bezocht. Niet alleen de Rabobank maar ook andere sponsors, adverteerders, garagebedrijven en premieschenkers werden door hem bezocht. Een hele klus waarvoor veel geduld en vrije tijd vereist is. Deze inkomsten zijn erg belangrijk. Commissielid Jan Lips heeft geprobeerd om dit jaar dat werk van hem over te nemen. Als je namens Pijnenburg bedrijven gaat bezoeken heb je als nieuwkomer veel uit te leggen. Sjef kende iedereen en iedereen kende Sjef. Voor Jan Lips was dat anders. Het uiteindelijke resultaat was desondanks prima; minder dan voorgaande jaren maar genoeg om verder te kunnen met onze wedstrijden. De eerste opdracht van de commissie was het Open Tilburgs Kampioenschap en aan sluitend de Zomer Avond Competitie. De taken werden doorgenomen, over de administratie en het verwerken van uitslagen en standen werden nieuwe afspraken gemaakt. Beide activiteiten en de afsluitende avond wedstrijd op 11 juni werden zonder problemen voor de deelnemers afgewerkt. Een tweede opdracht was de jaarlijkse Jeugdwedstrijd op zondag 1 juni. Routinematig werd ook deze wedstrijd uitgevoerd. Alle faciliteiten werden geregeld en met de hulp van veel ouders en vrijwilligers werd de Jeugdwedstrijd een groot succes. Met het uitvoeren van de derde opdracht kon even worden gewacht. Maar na de zomervakantie moest ook daarvoor weer het nodige werk worden verzet. De veldrit voor de jeugd stond gepland voor 16 november. Het uitzetten van het parcours met pennen en linten is het meeste werk. Eind oktober werd onder leiding van Peter van Gils begonnen met het uitzetten, elke dinsdag en donderdag een beetje verder. Alles was, zoals verwacht, keurig in orde en op tijd klaar. Nu volgde de wedstrijd. Omdat de deelnemers tegenwoordig digitaal kunnen inschrijven heb je als organisator tot de laatste week voor de wedstrijd geen idee over het uiteindelijke aantal deelnemers. Het programmaboekje moet op tijd naar de drukker, renners die te laat inschrijven staan wel op de officiële deelnemerslijst maar niet in het boekje. Ook weet je pas op het laatste moment hoeveel bekers er besteld moeten worden. Maar over deelnemers hadden we deze keer niet te klagen. Bijna 185 inschrijvers, een ongekend aantal; nooit eerder was de belangstelling zo groot. Over de wedstrijddag niets dan lof voor de leden en ouders van de jeugdafdeling. De medewerking was geweldig, iedereen stond klaar en leverde zijn of haar bijdrage. Waarvoor onze dank.
11
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Het parcours dat we voor de jeugdwedstrijd hebben gebruikt heeft daarna ook dienst gedaan voor de extra wedstrijd die we op 18 november voor onze jeugdleden hebben georganiseerd en ook voor de wedstrijd van de Tilburgse studenten wielerclub. Na de clinic van Giant op 23 november zijn de pennen en linten opgeruimd. Met dank aan Sjaak Vlasblom die achter de schermen en bijna onzichtbaar voor iedereen veel werk verzet. namens de wedstrijd commissie Louis Meijs
Toelichting agendapunt 7. Het Financieel verslag 2014 wordt uitgedeeld en toegelicht.
_____________________________________________________________________________________ Toelichting agendapunt 8. De kascontrolecommissie 2014 brengt verslag uit.
_____________________________________________________________________________________ Toelichting agendapunt 9.
VERKIEZING KASCONTROLECOMMISSIE 2015 In 2014 is de controle van de financiële administratie uitgevoerd door Hans van Haaren en Erwin van Bokhoven. Beide leden hebben aangegeven ook in 2015 bereid te zijn de administratie van de penningmeester aan een onderzoek te willen onderwerpen. Na de vergadering heeft ook Mark Muskens zich gemeld als derde lid voor deze commissie. Hans van Haaren heeft drie opeenvolgende jaren deel uit gemaakt van de commissie en is dit jaar aftredend. Erwin van Bokhoven is vorig jaar opgeroepen omdat twee andere leden door omstandigheden niet beschikbaar waren. Het bestuur is op zoek naar twee mensen die zitting willen nemen in de kas controle commissie. Kandidaten kunnen zich daarvoor opgeven voorafgaand of tijdens de Algemene ledenvergadering.
Toelichting agendapunt 10.
VASTSTELLEN BEGROTING 2015. Tijdens de vergadering zal de penningmeester de begroting 2015 uitdelen en verder toelichten.
12
DE KANONBAL
Jaargang 2015
Toelichting agendapunt 11.
VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 2016. Door de toenemende kosten is het bestuur genoodzaakt om de contributie voor 2016 te verhogen. Te meer omdat er geen verhoging van de contributie in 2014 t.o.v. de contributie 2013 is geweest. Het bestuur stelt de volgende contributie voor 2016 voor: Algemeen leden € 50,-Renners / mountainbikers met licentie op naam van Pijnenburg € 110,-Renners / mountainbikers met licentie op naam van een andere vereniging € 75,-Renners / mountainbikers zonder licentie € 65,-Jeugdleden € 60,-Ouderleden € 25,- *) *) Is van toepassing voor ouders en verzorgers van kinderen die jonger zijn dan 19 jaar en behoren tot één van de volgende categorieën: jeugd, nieuwelingen en junioren, (jongens/meisjes). Ledenkorting: Is pas van toepassing vanaf het derde lid en bedraagt 50% op de goedkoopste contributies. Korting is niet van toepassing op ouderleden. De contributiebedragen zijn exclusief basislidmaatschap KNWU. Vanaf 1 februari 2014 moeten nieuwe leden € 10,- inschrijfkosten betalen bij aanmelding.
Toelichting agendapunt 12.
BESTUURSVERKIEZINGEN 2015. Het bestuur van TWC Pijnenburg bestond al jaren uit 4 personen: John van der Veeken, Sjef van Gestel, Louis Meijs en Mark Olieslagers. Na het overlijden van Sjef van Gestel en het niet herkiesbaar zijn van John van der Veeken is Mark Olieslagers voorzitter a.i. geworden en heeft Louis Meijs ook het secretariaat op zich genomen. In de loop van 2014 heeft het bestuur Willem Bongaarts bereid gevonden een tijd in het bestuur mee te draaien. Het bestuur stelt hem nu kandidaat . Hij is beschikbaar als secretaris. Het bestuur komt daarmee op drie personen. In het afgelopen jaar zijn we ook, als uitvloeisel van het traject Besturen met een visie, tot een andere opzet van de verenigingsstructuur gekomen. We hebben coördinatoren kunnen benoemen voor taken en/of afdelingen binnen de vereniging. Toch doet het bestuur hierbij een oproep voor nieuwe bestuursleden. Hou je van de wielersport, ben je enthousiast en bereidt om je schouders onder deze fantastische vereniging te zetten neem dan contact op met een van de bestuursleden voor een oriënterend gesprek. Eventuele kandidaten voor het bestuur kunnen zich kandidaat stellen door aanmelding bij secretaris/penningmeester Louis Meijs. Rooster van aftreden: 2015 Secretaris - 2016 Penningmeester – 2017 Voorzitter
13
DE KANONBAL
Jaargang 2015
OPENING VAN HET WIELERSEIZOEN 2015 EN PLOEGENPRESENTATIES. Op vrijdag 27 februari 2015 organiseert TWC Pijnenburg de traditionele opening van het nieuwe wielerseizoen met de presentaties van de verschillende clubploegen. Dit jaar is wederom gekozen voor de locatie van onze hoofdsponsor Hoppenbrouwers aan de Kreitenmolenstraat 201, 5071 ND Udenhout. Er is aan de achterzijde van het pand voldoende parkeergelegenheid aanwezig (zie kaartje)
Na een kort openingswoordje presenteren de jeugdrenners, gevolgd door de nieuwelingen, junioren, amateurs/sportklasse en beloften van TWC Pijnenburg zich. Tussendoor worden de jubilarissen, de renners die bij een NK op het podium hebben gestaan en de klassementwinnaars gehuldigd. Voor, tijdens en na het programma wordt er gezorgd voor koffie/thee, overige consumpties en borrelhapjes. Iedereen wordt tussen 18.30 en 18.45 uur verwacht. Wij verzoeken je om op tijd aanwezig te zijn zodat we om 19.00 uur kunnen starten met het programma. Na het officiële gedeelte met de ploegenpresentaties is er nog tijd om gezellig na te praten. De bijeenkomst wordt om ca. 21.30 uur afgesloten. Het bestuur rekent op de aanwezigheid van alle renners, leden, eventueel met partner, ouders, opa’s en/of oma’s. De seizoensopening wordt aan de leden van TWC Pijnenburg gratis aangeboden. Aan niet-leden vragen wij een kleine bijdrage van € 5,00. (Te voldoen bij binnenkomst) Alle aanwezigen ontvangen 2 consumptiebonnen bij binnenkomst. Wij stellen het bijzonder op prijs als je je vóór 31 januari 2015 aanmeldt. Dit om een goede voorbereiding mogelijk te maken. Aanmelden kan door de onderstaande gegevens te mailen naar
[email protected] : Naam, adres, postcode + woonplaats, telefoonnummer, mobilenummer, E-mailadres en Categorie. Namens de organiserende werkgroep “Opening van het Seizoen” PS. Alle renners worden verzocht om witte sokken met sportschoenen of badslippers mee te brengen voor de presentatie op het podium.
www.twcpijnenburg.nl 14
