2RVWHUKRXWMXOL
$DQDOOHRPZRQHQGHQYDQGH0DUNW%DVLOLHNSOHLQHQ :DWHUORRSOHLQ
(YHQHPHQWHQRSGH0DUNW
*HDFKWHEHZRQHU 2S]RQGDJMXOLHQ]RQGDJ MXOLZRUGHQHUWZHHJURWHHYHQHPHQWHQJHRUJDQLVHHUG RSGH0DUNW'H]HHYHQHPHQWHQPDNHQGHHOXLWYDQGHIHHVWZHHNRPGHMDULJH VWDGVUHFKWHQYDQ2RVWHUKRXWWHYLHUHQ'HZHHNEHJLQWPHW6WDGVH)UDWVHQWRQHHO HQPX]LHNJH]HOVFKDSSHQWUHNNHQWXVVHQ HQ XXUGRRUKHWFHQWUXPYDQ 2RVWHUKRXWHQVSHOHQJHEHXUWHQLVVHQXLWGHDIJHORSHQMDDUQD =RQGDJMXOLZRUGWGRRUMRQJHUHQLQVDPHQZHUNLQJPHWVWLFKWLQJ3ULVPDHQ$WHOLHU 5LHOHHQMRQJHUHQHYHQHPHQWJHRUJDQLVHHUG,QGHIHHVWZHHN]HOIRUJDQLVHHUWPXVLFXV )UDQN$QWHQVPHWDOOHEDVLVVFKROHQ :DDUVODDWGDWRS HHQVODJZHUNRUNHVWLQKHW 6ORWSDUNMXOLLVHUHHQ1RVWDOJLVFKHZHHNPDUNWRSGH0DUNWHQGHZHHNHLQGLJWPHW HHQJURRWV9RONVIHHVWYRRULHGHUHHQ+HWSURJUDPPDLVRSJHQRPHQLQGHIHHVWNDOHQGHU GLHKXLVDDQKXLVLVEH]RUJGHLQGYRULJMDDU8EHQWGXVZHOOLFKWDORSGHKRRJWHYDQGH IHVWLYLWHLWHQLQGHNRPHQGHZHNHQ0HWGH]HEULHIZLOOHQZLMXLQIRUPHUHQHQXGH JHOHJHQKHLGELHGHQXYRRUWHEHUHLGHQRSGHGUXNWHGLHYHUZDFKWPDJZRUGHQ$OV ELMODJHWUHIWXWZHHEULHYHQDDQGLHQDGHUHLQIRUPDWLHJHYHQRYHUKHW%HDFKIHHVWHQKHW 9RONVIHHVW0RFKWXQDKHWOH]HQYDQGH]HLQIRUPDWLHRIWLMGHQVKHWHYHQHPHQWQRJ YUDJHQKHEEHQGDQNXQWXFRQWDFWRSQHPHQPHW • 'HJHPHHQWH(OPD6WHO HVWHO#RRVWHUKRXWQO 2IGHHYHQHPHQWHQRUJDQLVDWLHV • 6WLFKWLQJ1(3 %HDFKIHHVW 'DYH6QRHUHQ GDYHVQRHUHQ#VWLFKWLQJQHSQO • %XUHDX=HQWR 9RONVIHHVW PDDUWHQ#]HQWRQO 'DDUQDDVWELHGHQZLMXGHPRJHOLMNKHLGRPRSGRQGHUGDJ MXOLWXVVHQ HQ XXUELMGH(HWHULMµ'H9HUEHHOGLQJ¶ELQQHQWHORSHQ,QGHERYHQ]DDORQWYDQJHQZLMX JUDDJRPQDGHUHLQIRUPDWLHWHJHYHQRIVDPHQPHWXHHQRSORVVLQJWH]RHNHQYRRU PRJHOLMNHNQHOSXQWHQ
Bijlage 1: Betreft:
Beachfeest “Bikinizz 2009” 12 juli 2009
Geachte heer, mevrouw, Zoals u wellicht heeft vernomen organiseert Stichting National Event Planning (NEP) i.s.m. Atelier Riel en Stichting Prisma op zondag 12 juli a.s. tussen 12:00 en 22:30 uur een beachfeest in het kader van Oosterhout 200 jaar stad. Met deze brief willen wij u informeren over de organisatie van dit evenement en de werkzaamheden die het met zich mee brengt. Op zaterdag 11 juli zal na de wekelijkse warenmarkt begonnen worden met de opbouw van het evenemententerrein. Tussen 19:00 en 21:00 uur zal een deel van de Markt worden afgezet i.v.m. de opbouw. Er zullen ’s avonds enkele spullen worden aangeleverd maar er vinden nog geen opbouwwerkzaamheden plaats. Vanaf 04:00 uur zullen er werkzaamheden plaatsvinden met zo min mogelijk geluidsoverlast. Na 07:00 uur zullen alle werkzaamheden worden hervat. Om 12:00 uur zal worden aangevangen met de soundcheck. Tijdens de werkzaamheden wordt het terrein dus afgehekt en beveiligd. Dit gebeurd omdat er met zwaar materieel wordt gewerkt en de organisatie geen gewonden wil maken. Het uitgaansleven wordt dus gescheiden van het terrein. Na afloop van het evenement zal worden gestart met de afbraak. De doorgang van de Sint Jan Straat richting de Markt wordt zaterdag 11 juli vanaf 19:00 uur afgesloten tot en met maandag 13 juli 6:00 uur. De panden: Markt 20 en Markt 21 vallen binnen de Backstagearea van het evenemententerrein. Deze panden zijn beperkt toegankelijk middels een voetpad. Hieronder een beknopt programma, voor het uitgebreide programma verzoeken wij u de media de komende weken in de gaten te houden. Activiteiten op terrein: 12:00-17:00 uur: Prisma met: levend mens erger je niet, oud Hollandse spellen e.d. Podiumprogramma: 14:00-14:30 uur: 14:30-15:00 uur: 15:00-15:30 uur: 15:30-16:00 uur: 16:00-16:30 uur: 16:30-16:40 uur: 16:40-17:30 uur: 17:30-19:30 uur: 19:30-22:30 uur:
Piet van Riel met schilderkunst Wilgenband van prisma Edwin Roelvink JON B Vinzzent Piet van Riel/Tamara Snoeren, dans op fame Navid B2B Kidfunk DJ Ivo van Breukelen DJ Mental Theo
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Dave Snoeren, voorzitter Stichting NEP (
[email protected], 06- 41402874) of Elma Stel, evenementencoördinator gemeente Oosterhout (
[email protected], 0162- 489946)
Bijlage 2: Betreft:
Organisatie Volksfeest Oosterhout 200 jaar stad
Geachte heer, mevrouw, Zoals u wellicht heeft vernomen organiseert gemeente Oosterhout op zondag 19 juli a.s. tussen 13:30 en 19:00 uur het volksfeest in het kader van Oosterhout 200 jaar stad. Met deze brief willen wij u informeren over de organisatie van dit evenement en de werkzaamheden die het met zich mee brengt. Op zaterdag 18 juli zal na de wekelijkse warenmarkt begonnen worden met de opbouw van het evenemententerrein. Een plattegrond hiervan is bijgevoegd (bijlage 3). Tussen 19:00 en 20:30 zullen de werkzaamheden worden stilgelegd wegens de kerkdienst. Vervolgens zullen de werkzaamheden tot 24:00 uur doorgaan. Tussen 24:00 uur en 07:00 uur ’s ochtends zullen werkzaamheden op het podium worden verricht die geen geluidsoverlast zullen veroorzaken. Na 07:00 uur zullen alle andere werkzaamheden weer worden hervat. Om vervolgens tussen 10:00 en 11:15 uur te pauzeren wegens de kerkdienst. Om 11:30 uur zal worden aangevangen met de soundcheck. Tijdens de werkzaamheden wordt het terrein afgehekt en beveiligd door een beveiligingsbedrijf. Het uitgaansleven wordt dus gescheiden van het terrein. Na afloop van het evenement zal worden gestart met de afbraak. Op maandag 20 juli wordt het podium afgebroken. Om voldoende publiek te kunnen ontvangen en de veiligheid te kunnen waarborgen hebben wij besloten, in overleg met instanties als brandweer en organisatiebureau, dat de gevelterrassen kunnen blijven staan maar de pleinterrassen van de horeca zullen moeten worden verwijderd. De Torenstraat wordt ter hoogte van de Basiliekstraat afgesloten. Tevens wordt de Waterloostraat en het Waterlooplein volledig afgesloten. Wij verzoeken dan ook alle geparkeerde auto’s op 19 juli voor 10:00 uur te verwijderen van het Waterlooplein. Vanaf 20:00 uur zal de Waterloostraat en het Waterlooplein weer worden vrijgegeven. De panden: Torenstraat 1, Markt 20 en Markt 21 vallen binnen de Backstagearea van het evenemententerrein. Deze panden zijn alleen toegankelijk middels een backstagepas. Hieronder een beknopt programma, voor het uitgebreide programma verzoeken wij u de media de komende weken in de gaten te houden. 13:30-14:30 uur: 14:30-15:00 uur: 15:00-16:00 uur: 16:00-17:00 uur: 17:00-17:30 uur: 17:30-18:00 uur: 18:00-19:00 uur: 19:00-22:30 uur:
DJ contest Outflow Aankomst maarschalken Volksquiz Kort Vokaal Djumbo Aankomst Lodewijk Napoleon Van Velzen Afterparty
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Maarten Verheij, bureau Zento (
[email protected] 0165- 392501) of Elma Stel, evenementencoördinator gemeente Oosterhout (
[email protected] 0162- 489946). In de bijlage treft u een plattegrond van hoe de Markt er op 19 juli uit komt te zien. Met vriendelijke groet, HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE OOSTERHOUT, NAMENS DEZE,
De coördinator van de cluster Advies, Beleid en Veiligheid, Van de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving, R.A.M. van Hamond.
Bijlage 3:
