NAUTA DUTILH
O ADVOCATEN EN NOTARISSEN
AFSCHRIFT van de akte van
OPRICHTING
van
de te Utrecht gevestigde stichtLng:
Stichtlng
NS-Vrouwennetwerk,
d.d. 10 december
1993
AMSTERDAM, ROTTERDAM, BREDA, EINDHOVEN, BRUSSEL, PARIJS, MADRID, NEW YORK, SINGAPORE, BEIJING
ROTTERDAM
AMSTERDAM
(3014 DA) Weena 760 (3000 BC) Postbue 1110
(1007 JB) Postbus 7061
Telefoon +31-10-2240000 Telex 22410 NDR NL Fax +31-10-4148444
(1077
WÐ Prinaes lre¡estraat
Telefoon + 3l - 20 - 54147 47 Telex 13411 NDA NL tr'ax +31-20-6612827
EINDHOVEN 59
Gebouw Vierlasder AA) Fellenootd 19 (5600 IIA) Poetbus 6019 Telefoon + 31- 40 - 6ã6500 Fax +81-40-461375 (5612
-1
Notariseen D.M, Dragt R.P. Voogd J.P, vaq der Stap Prof. H,W. Heyman RP. Kroes B.Th. Dérogée
Ft
F.X, Olmer
H. Ou-denaarde¡ R. Pfelffer H.P.Ch. van
-l
Dijk
L.F. Tamrninga
I rl
'l .I
n rl
t¡ tt I¡
t' ll,
al
"rl
fl
U f'
t, fr U
iJ I
o
NAUTA DUTILH
STICHTING
Nr. 460.6026 Concept, d. d.
MvH/kh
23-Ll-1993
Heden, de tiende december negentienhonderd drie en negentig, verscheen voor mij, Mr Jeroen Adalbert Maria ten Berg, notaris te Eindhovenmevrouw lvfr Marjolei-n van der Heijden, candidaat,-notaris' wonende te 64L7 PH Heerlen, Vrusschemigerv,reg 85, geboren te Gouda op tien sept,ember negentienhonderd vijf en zestig, ongehuwd, te dezen handelend als schriftetijk gevolmachtigde van mevrouw Pamela Gertrude Mees-Boumeester, opleidingsmanagert wonende te 52lL NH 's-Herto-
genbosch, Sint JosephstraaË 9, geboren te 's-Hertogenbosch op vier september negentienhonderd acht en vijf-
tig,
gehuwd.
Van gemelde volmachÈgevÍng blijkt uit een onderhandse akte van volmacht dÍe aan deze akte is gehecht. Van het bestaan van voornelde volmacht is, mij, notaris, genoegzaam gebleken. De comparante, handelend a1s gemeld, verklaarde bij deze akte een stichting op te richten, welke zal worden geregeerd door de volgende: STATI,TÍEN NAAM
a
b. c.
,
ZETEL EN ARTIKEL 1
DTJUR
De stichting draagt de naam: Stichting NS-Vrouwennetwerk. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. DOEL
ARTIKEL a
2
De stichting heeft ten doel aan geÏnteresseerde medewerkst,ers van de Nederlandse Spoomegen of van dochterbedrijven van de Nederlandse SpooIr^iegen de
o
NAUTA DUTILH
2
gelegenheid te bieden om de eigen professionaliteit en loopbaan binnen het bedrijf in de breedst,e zin des woords te ontwÍkkelen, en voorts al het,geen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort enlof daartoe bevorderlijk kan zijnt --b. de sticht,ing tracht haar doel onder meer t,e bereiken door het houden van kwart,aalbijeenkomsÈen waarbij de gelegenheid wordt geboden tot discussie en heÈ onderhouden van informele contacten alsmede door medewerksters in de gelegenheid te stellen om met een medewerkster met meer ervaring of een andere achtergrond (mentor) van gedachten t.e wísselen over zaken aangaande hun loopbaan.
- ARTIKEL 3 Het vermogen van de stichting zaL worden gevormd door: subsidies en andere bijdragen; schenkingêtr, erfstellingen en legaten; alle andere verkriJgingen en baten. Erfstellingen mogen door de stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrljving BESfi,'T'R
a
b
ARTTKEL
4
Het bestuur van de stichting bestaat uÍt een door het bestuur te bepalen oneven aanÈal van tenminste drie leden en maxi-maal zeven leden en wordt, voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur waarvan de leden in funcÈie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, t,ezamen vormende het dagelijks bestuur. De functies van secretaris en penningmeest,er kunnen ook door één persoon worden vervuld.
o
NAUTA DUTILH
3
c
De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden met inachtne-
ming van een zittingsduur van tenminste vier jaar, met ultzondering van de leden van het eerste bestuur, die zitting hebben voor de duur van vier jaar en daarna aftreden volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden, waarbij voor hen alsdan een zittingsduur kan gelden korter dan vier
d
ô
jaari in Èussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. Aftredende best,uursleden zíin terstond herbenoembaar. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur zul1en de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacat,ure(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of rneer) opvolger(s). Mocht casu quo mochten in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblÍjvende bestuursleden, of vormt het, enige overblíjvende bestuurslid nfettemÍn een wettig bestuur.
f
Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuursleden omtrent de benoeming, alsmede \^tanneer te eniger tijd aIle bestuursleden mochten komen te ontbreken voordat aanvullj-ng van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuursleden zouden nalaten binnen redelijke ternijn in de vacature(s) te voorzien, zal- dle voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. BEST(ruRSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
--_
o
NAUTA DUTILH
4
ARTTKEL
5
a
De bestuursvergaderj-ngen worden gehouden op de van
b
keer tot, keer door het bestuur te bepalen plaatsen.feder half jaar wordt tenminst,e één vergaderlng gehouden.
d
ô
Vergaderingen zuLlen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indÍen één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker gerechtÍgd zeJ-f een vergadering bijeen te roepen met inachÈnemíng van de verej-ste formalit,eit,en. De oproeping tot de vergadering geschiedt behoudens het, sub c. bepaalde door de voorzitÈer, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, schriftelijk. De oproepingsbrieven vermelden behalve plaats en t,ijdstÍp van de vergaderirg, de te behandelen onderwerpen.
f.
g.
Indien de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zi)n genomen, kunnen desalnj-ettemin in een bestuursvergaderÍng geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderv¡erpen, mits Ín de beÈreffende bestuursvergadering alle in functie zijnde leden aanwezig zLjn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het besÈuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zei-f haar vooÊzÍtter aan.
o
NAUTA DUTILH
5
h
Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een der andere aanwezj-gen, door de voorzitter daartoe aanaaqaalr.l-. ìrv4vv¡¡b.
De notulen worden vastgesteld
I
l
k
1
in de eerstvolgende
vergadering en t,en blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van dj-e vergadering. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn In functie ziJnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zLcl:. ter vergadering door een mede-bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelÍjke, ter beoordelinq van de voorzitter der vergadering voldoende' volmacht. Een bestuurslid kan daarbÍj slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mÍts a1le bestuursleden in de gelegenheid
zijn gesteld schrj-ftelijk, telegrafischr p€r telefax of per t,e1ex hun menÍng Èe uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoegi.ng van de Íngekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-onderÈekening door de voorzÍtter bij de notulen wordt gevoegd. Ieder bestuurslid heeft het recht tot, het uitbrengen van één sÈem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrljven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheÍd der geldig uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter AIIe st,emmingen ter vergadering geschieden mondeling, Eenzij de voorzitter een schrlftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit
o
NAUTA DUTILH
-6 voor de st,emming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. m. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zljn uÍt,gebracht.
n. In alle geschillen omtrent sÈemmingêD, nÍet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter. o. Het hiervoor Ín dit artÍkel bepaalde is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing oP vergaderingen en.besluiten van het dagelijks bêstuur. BESIFI,ruRSBEVOEGDHEID EN \¡ERTEGENWOORDTGING .----_ ARTTKEL 6 ----------:----a. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. b. Het bestuur Ís bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerhei.dsstelling voor een schuld van een ander verbindt. - ARTIKEL 7 a. De stichting wordt. vertegenwoordigd door het bestuur, voorzover uit de wet nj.et anders voortvloeÍt. De stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur
b.
bestuur kan aan anderen volmacht geven om de stichting in en buiten rechte Èe vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen. HeÈ
BES
-
fl,JURS L I DIIIAATS CTIAP
ARTIKEL 8
Het bestuurslidmaatschap eÍndigt : - door overlijden van een bestuurslid; - bij verlies van het vrije beheer over zLjn vennogen¡
o
NAUTA DUTILH
7
-
bÍj schriftelijke ontslagneming (bedanken); bij ontslag op grond van artÍkel 298 van Boek 2 van het, Burgerlijk !{etboek; door een besluit door de overlge bestuursleden met algemene stemmen genomen;
-
door periodiek aft,reden. BOEKJAAR EN JAARSFUKKEN
ARTTKEL
9
a. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kaIenderj aar.
b. Per het einde van ieder boekjaar worden door de penningmeester een baLans en een staat van baten en lasten over het, geëindÍgde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, Índien de subsidiënten zulks s¡ensen, vergezeld van een rapport van een register-accountant of een accounÈant-administratieconsulent aan het bestuur worden aangeboden. c. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.Vaststelling van de jaarstukken door het bestuur strekt de penningrmeester tot décharge voor het door hem gevoerde beheer. COMMISSIES
ARTIKEL 10
Het bestuur is bevoegd een of meer commissies in te stellen, vraarvan de taken en bevoegdheden alsdan zullen worden vastgesteld bij huishoudelijk reglement. R.AAD VAN TOEZICHT
ARTIKEL 11 Het bestuur kan een Raad van Eoezicht
instellen, die alsdan ln ieder geval t,ot taak zaL hebben het bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan biJ huishoudelijk reglemenÈ
worden vastgesteld,
o
NAUTA DUTILH
I ARTIKEL L2 a
b
c.
Het bestuur kan een direkteur benoemen en deze belasten met de dagelijkse gang van zaken van de
stichting. IndÍen een direkteur is
benoemd kan deze door het
bestuur met inachtneming van de daartoe strekkende wettelÍjke bepalingen worden ontslagen. De dj-rekteur heeft in de bestuursvergaderingen een adviserende stem. REGLEMENTEN
-
ARTIKEL 13
Het bestuur is bevoegd een of meer reglement,en vast te st,eIIen, waarin dÍe onde¡:v¡erpen worden geregeld, welke nj-et in deze statuten zijn vervat. b. De reglementen mogen niet met de wet of deze st,atua
c d
ten in strijd zijn. Het bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzÍgen of op te heffen. Op de vaststelling, wijziging en ophefflng van de reglementen is het bepaalde Ín artikel L4 leden a en b van overeenkonstige toepassÍng. STATUITENYIIJZ IGING
- ARTIKEL
14
a. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzÍgen Het besluit daartoe moet worden genomen met een meerderheid van tenminste drle/vierde van de uitgebrachte stem¡nen in een vergaderitg, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn b. Zijn Ín een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid a. van dit artikel aan de orde fs gesteld nlet aIIe bestuursleden aanwezlg of vertegenwoordÍgd dan zal een tweede bestuursvergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan
o
NAUTA DUTILH
z
o
-{
9 BR
c.
zeven dagen, doch nj-eL later dan één en twintig dagen na de eerste, waarÍn een zodanig besluit kan worden genomen met. een meerderheid van tenminste drie/vierde der uitgebrachte stem¡nenr êrr Ín welke vergadering tenminste de meerderheid van de in funct,ie zi jnde leden aaruvezig of vertegenwoordigd is. Ieder bestuurslid is bevoegd de notariëIe akte van
statutenwijziging te verlijden. ONTBINDING EN VEREFFENING
-
ARTIKEL 15
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluÍt j-s het bepaalde in artikel 14 leden a en b van overeenkomstige toepassing. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan b voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig Is. c. De vereffening geschÍedt door het bestuur. d. De vereffenaars dragen er zoîg voor dat van de ontbÍnding van de stichtÍng inschrijving geschiedt in het register, bedoêld in artikel 22289 van het Bura
gerlÍjk
â
f
g
Wetboek. Gedurende de vereffening
blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelÍjk van kracht. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berust,en onder de jongst,e vereffenaar. SLOTBEPALING
ARTIKEL 16
In a1le gevallen waarin zowel de wet als deze statuten nj-et, voorzien, beslist het bestuur"
o
NAUTA DUTILH
10
Tenslott,e verklaarde de comparant,e ter uitvoering van het bepaalde in art,ikel 4 sub a. en b. dat het bestuur voor de eerste maal uit drie leden bestaat en dat voor de eerste maal t,ot bestuurders van de sÈichtlng worden benoemd:
1. de oprichtster, mevrouw P.G. Mees-Boumeester' voornoemd, a1s voorzltteri 2, Johanna E1Ísabeth Anna Kakebeeke, wonende te 23LA TD Leiden, Fakkelgras 36, geboren te Delft op vier en twÍntig augustus negent,Íenhonderd zes en zestlg', als penningmeesteri en 3. Clasina Johanna Liliane Elizabeth van Krulning, wonende te 3561 JE Utrecht, Rublcondreef LL4 ' geboren te Breda op vier mei negentienhonderd tvtee en zestig, a1s secretaris. De comparante is mijr notaris, bekend. !{AÀRVAN AI(TE
;,;;;; ,;;;";"";; ,, ;",;";.; ;. ;;;;;;;";;,"::-:J" aan heÈ begln van deze akte vermeld. Na zakellJke opgave van de lnhoud van deze akte aan de comparante, heeft deze verklaard van de gehele inhoud daarvan te hebben kennisgenomen en oP volledige voorlezlng daarvan geen priJs te stellen. Onmlddellijk na haar beperkte voorlezing is deze akte door de comparante en mij, notaris, ondertekend. Getekend: M. van der HeiJden, J.A.M. ten Berg.
)
ts
¡u1
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
. f e4
I
z \w
z re
Et N
