Database Yang Diperlukan Untuk Mengembangkan Sistem Informasi Sekolah

Database Yang Diperlukan Untuk Mengembangkan Sistem Informasi Sekolah Ahmad Abu Hamid Jurusan Pendidikan Fisika, FMIPA-Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)

ABSTRAK Tujuan penelitian kebijakan ini ialah untuk mengidentifikasi database yang dapat digunakan untuk mengembangkan Sistem Informasi Sekolah (SIS) serta untuk mengidentifikasi external stake holders dan internal stake holders yang dapat memanfaatkan data dan informasi yang ada dalam SIS. Di samping itu, penelitian kebijakan ini bertujuan untuk membuat rekomendasi kepada sekolah-sekolah mengenai manfaat dibangunnya SIS serta jaringan intranet dan internet. Penelitian kebijakan ini dilaksanakan dengan studi kasus, sehingga populasi dan sampelnya hanya diambil dari SMA N 1 Jetis Bantul. Data yang diperlukan dikumpulkan melalui wawancara, angket, dan studi dokumentasi. Analisis evaluatif digunakan untuk menghasilkan simpulan dan analisis deskriptif digunakan untuk merumuskan rekomendasi yang disampaikan kepada sekolah. Analisis data dan pembahasan menghasilkan simpulan dan rekomendasi berikut. 1. Ada 26 tampilan database yang dapat digunakan untuk mengembangkan SIS 2. Database yang diperoleh dapat dipilah-pilah menjadi data dan informasi mengenai: kelembagaan, kurikulum, infrastruktur sekolah, guru, pembelajaran, nilai, siswa, penerimaan siswa baru, alumni, perpustakaan sekolah, karyawan, dan keuangan sekolah 3. Semua staf akademika SMA N 1 Jetis dan masyarakat pada umumnya dapat mengakses data dan informasi yang ada dalam SIS. 4. Sekolah diharapkan dapat membangun SIS, intranet, dan internet sekolah. Kata Kunci: database dan sistem informasi sekolah.

ABSTRACT The purpose of this policy research are for identifying database that can be use to develop the school’s information system (SIS) and for identifying external stake holders and internal stake holders that can use data and information that keep in SIS. Besides that, this policy research has a purpose to make recommendation for schools aboutt the valuable of built the SIS and intranet and internet system. This policy research is held by case study, with the result that population and sample only taken from SMA N 1 Jetis Bantul. Data that needed for it, gathering from interviewing and documentation studying. Evaluatif analyst use to produce conclude and descriptif analyst use to formulate the recommendation that is going to extend for the schools. Data analyst and discussion bring this conclusions and this recommendation; 1. There are is database’s appearring that can be use to develop SIS 2. Those database can be separated into spesific data and information, abaout: institutional, curricullum, school’s infrastructure, teachers, instruction, marks, students, the new students acception process, alumnus, school’s library, worker, and school’s monetary 3. All of the academic staff SMAN 1 Jetis and public can acces data and information that keep in SIS 4. The schools may expected to build SIS, intranet, and school’s internet. Key word: database and school’s information system.

Dipresentasikan dalam SEMINAR NASIONAL MIPA 2007 dengan tema “Peningkatan Keprofesionalan Peneliti, Pendidik & Praktisi MIPA” yang diselenggarakan oleh Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNY, Yogyakarta pada tanggal 25 Agustus 2007.

Database Yang Diperlukan ……

PENDAHULUAN Pada saat ini

sekolah atau madrasah sudah banyak yang mempunyai

komputer. Komputer terdiri dari tiga komponen utama, yaitu: perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat otak (brainware). Ketiga komponen utama ini harus saling berhubungan dan membentuk suatu sistem yang kompak dalam mencapai tujuan (Jogiyanto Hartono, 2000: 4). Komputer merupakan alat elektronik yang dapat menerima data masukan, menggunakan suatu program yang tersimpan di dalam memorinya untuk mengolah data, sehingga dapat diperoleh informasi, memberikan informasi, menyimpan program dan hasil pengolahannya, serta dapat bekerja secara otomatis (Blismer R.H., 1985: 6). Dengan demikian, komputer dapat digunakan sebagai modal dasar pengembangan sistem informasi. Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang tersimpan dalam perangkat keras dan digunakan oleh perangkat lunak untuk dimanipulasi, sehingga diperoleh informasi. Database merupakan salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar penyedia informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut database system atau sistem data basis (Jogiyanto Hartono, 2000: 711). Jadi, database system merupakan suatu sistem informasi yang mengintegrasikan sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa penerapan yang bermacammacam di dalam suatu organisasi, misalnya sekolah. Sistem informasi yang ada di sekolah biasa disebut Sistem Informasi Sekolah (SIS). SIS memerlukan data, misalnya data tentang guru, siswa, karyawan, sarana pendidikan, dan keuangan sekolah. Database SIS dapat diperoleh dari struktur, fungsi, dan tugas komponen-komponen sekolah. Komponen-komponen sekolah antara lain: kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, pustakawan, laboran, teknisi laboratorium, teknisi media, karyawan, siswa, alumni, komite sekolah, orang tua siswa, dan masyarakat luas yang berhubungan dengan sekolah. Oleh sebab itu,

perlu

diidentifikasi database

yang dapat digunakan untuk

mengembangkan SIS serta perlu diidentifikasi siapa saja yang boleh memasukkan

Fisika

F-417

Ahmad Abu Hamid

database ke dalam komputer sekolah dan siapa saja yang boleh mengakses informasi yang ada dalam SIS. Ada tiga permasalahan utama yang hendak dipecahkan melalui penelitian kebijakan ini, yaitu: (1) database yang seperti apa yang dapat digunakan untuk mengembangkan SIS? (2) siapa yang berwenang memasukkan database ke dalam komputer sekolah yang berfungsi sebagai modal dasar SIS? dan (3) siapa yang berwenang mengakses informasi yang ada di dalam SIS? Ada tiga tujuan utama yang dapat dicapai dengan penelitian kebijakan ini, yaitu: (1) mengidentifikasi jenis-jenis database yang dapat digunakan untuk mengembangkan SIS, (2) mengetahui personal-personal yang boleh memasukkan dan merubah database dalam komputer sekolah, dan (3) mengetahui personalpersonal yang dapat menggunakan atau mengakses informasi yang tersimpan dalam SIS. Hasil penelitian kebijakan ini dapat dimanfaatkan oleh berbagai fihak, antara lain: (1) pihak sekolah.

Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru,

karyawan, siswa, alumni, dan komite sekolah dapat memanfaatkan hasil penelitian ini untuk membuat tampilan database yang dapat digunakan untuk membuat SIS. (2) pihak penentu kebijakan. Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas), Dinas Pendidikan Provinsi, Cabang Dinas Pendidikan Kabupaten dan Kotamadia, Ranting Dinas Pendidikan Kecamatan, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), dan masyarakat luas pada umumnya dapat memanfaatkan informasi-informasi yang ada dalam SIS untuk membuat kebijakan-kebijakan berikutnya. CARA PENELITIAN Penelitian ini dilaksanakan dengan cara memilih dan memilah data yang ada di sekolah yang diperlukan untuk menyusun dan mengembangkan SIS. Data yang ada di sekolah dievaluasi, sehingga diperoleh database yang dapat diisikan ke dalam komputer sekolah. Database dapat ditampilkan sebagai informasi sekolah dan informasi sekolah dapat dimanfaatkan untuk menyusun kebijakan berikutnya. Oleh sebab itu, penelitian ini dilaksanakan dengan cara evaluatif.

F-418

Seminar Nasional MIPA 2007


Jika hasil penelitian ini dapat dikembangkan terus menerus, maka diharapkan dapat dibuat sistem informasi terpadu di sekolah-sekolah. Sistem informasi terpadu yang dimaksud ada dua, yaitu: (1) intranet, merupakan jaringan komputer lokal di sekolah dan (2) internet, merupakan jaringan informasi sekolah yang dapat menghubungkan antara sekolah dengan dunia luar dan atau jaringan antar sekolah yang mempunyai SIS. Data yang diperlukan dalam penelitian kebijakan ini adalah data mengenai situasi dan kondisi sekolah. Sumber data primer dapat digali dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, karyawan, siswa, alumni, dan komite sekolah. Cara pengumpulan data menggunakan wawancara, angket, dan dokumentasi. Data sekunder diperoleh dari studi dokumentasi mengenai situasi dan kondisi sekolah, antara lain lampiran permohonan akreditasi sekolah, perangkat administrasi guru mata pelajaran, program kerja bimbingan dan konseling (BK), program kerja perpustakaan sekolah, program kerja laboran dan teknisi sekolah, laporan keuangan sekolah, program kerja organisasi siswa intra sekolah (OSIS), serta program kerja komite sekolah. Data yang diperoleh dari wawancara, angket, dan studi dokumentasi dipilah-pilah dan dikelompokkan menjadi format isian database mengenai lembaga, kurikulum, infrastruktur sekolah, guru, pembelajaran, nilai, siswa, alumni, karyawan, perpustakaan, laboratorium, dan keuangan. Setelah diperoleh format isian database, kemudian diupayakan adanya database yang ditampilkan oleh komputer sekolah yang kemudian disebut sebagai tampilan database. Tampilan database inilah yang menjadi hasil dari penelitian kebijakan yang dilaksanakan. Dengan demikian, analisis data dalam penelitian ini dilaksanakan dengan teknik evaluatif. Tampilan database dianalisis secara deskriptif-naratif, sehingga diperoleh informasi yang diperlukan untuk mengembangkan SIS. Dengan demikian, tampilan database dapat dimanfaatkan sebagai informasi dalam SIS. Jika sekolah telah memiliki sistem informasi yang tersimpan dalam komputer di ruang kepala sekolah, ruang guru, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, dan di laboratorium, serta semua komputer sudah disambungkan menjadi suatu sistem, maka sekolah

Fisika

F-419

Ahmad Abu Hamid

telah memiliki jaringan intranet yang pada akhirnya dapat dikembangkan menjadi jaringan internet melalui portal sekolah. Oleh karena itu, analisis data untuk memperoleh rekomendasi dalam penelitian kebijakan ini dilakukan dengan cara deskriptif-naratif. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN a. Hasil Penelitian Setelah data hasil wawancara, angket, dan studi dokumentasi dipilah-pilah, dihasilkan tampilan database mengenai lembaga, kurikulum, infrastruktur sekolah, guru, pembelajaran, nilai, siswa, alumni, karyawan, perpustakaan, laboratorium, dan keuangan. Adapun tampilan yang dimaksud diwujudkan dengan tabel-tabel berikut. 1). Tampilan Database Lembaga Tabel 1: Tampilan Database Lembaga Identitas Sekolah: Visi dan Misi Sekolah:

No A 1 2 B 1 2 C 1 2 D 1 2

Fungsi dan Faktor Fungsi Kurikulum Faktor Internal Faktor Eksternal Fungsi Kesiswaan Faktor Internal Faktor Eksternal Fungsi Sarana Faktor Internal Faktor Eksternal Fungsi Humas Faktor Internal Faktor Eksternal

Kriteria

Kondisi Nyata

Tujuan dan Sasaran Sekolah: Tingkat Kesiapan Siap Tidak

Identitas Kepala Sekolah:

Kekuatan

Kelemahan

Tantangan

Ancaman

2). Tampilan Database Infrastruktur Sekolah Tabel 2. a: Tampilan Database Tipe Bangunan dan Ruangan No

1 2 3

Jenis Bangunan dan Ruangan Ruang Kelas Ruang Kasek Dst

F-420

Baik

Permanen Rusak Rusak Ringan Berat

Baik

Semi Permanen Rusak Rusak Ringan Berat

Bangunan Darurat Rusak Rusak Ringan Berat

Baik

Jumlah Luas m2

Unit



Tabel 2.b: Tampilan Database Jumlah dan Kondisi Furniture Sekolah Kondisi Baik Rusak

No

Furniture Sekolah

1 2 3 4

Meja Siswa Kursi Siswa Meja Guru dalam Kantor Guru Dst

Jumlah

Tabel 2.c: Tampilan Database Jumlah dan Kondisi Perlengkapan Tata Usaha No

Perlengkapan Administrasi Sekolah

1 2 3

Komputer Printer Mesin Fotokopi Dst

Kondisi Baik Rusak

Jumlah

3). Tampilan Database Guru Tabel 3.a: Tampilan Database Status Guru No 1 2 3

Status Guru Guru Tetap Guru Bantu Guru Wiyata Bhakti Jumlah

L

P

D-3 / Sar-mud

S-1

S-2

S-3

Sedang Studi S-2 / S-3

Tabel 3.b: Tampilan Database Ijazah Guru Mata Pelajaran No

Guru Mata Pelajaran

D-3

Ijazah S-1 S-2

S-3

Jumlah

Studi S-2 / S-3

Jumlah

1

Tabel 3.c: Tampilan Database Prestasi Guru No 1 2

Tahun Pelajaran

Jenis Perlombaan

Hasil Kejuaraan

Tempat Perlombaan

Tabel 3.d: Tampilan Database Informasi Guru

No

Nama

NIP

Kar peg

JK

Kelahiran KL

TL

SK

Gol

Masa Kerja TM SKT

Jabatan JS

JF

Ijazah Jur

TI

Status Meng MP JM

Tugas Guru G W

1 2 Keterangan: NIP = nomor induk pegawai, Karpeg = nomor kartu pegawai, JK = jenis kelamin, KL = kota kelahiran, TL = tanggal lahir, SK = status kepegawaian (guru tetap, guru bantu, atau guru wiyata bhakti), Gol = golongan dan ruang penggajian, TM = tahun masuk menjadi pegawai, SKT = surat keputusan terakhir dengan TMT-nya, JS = jabatan struktural, JF = jabatan fungsional, Jur = jurusan, TI = tahun ijazah, Status Meng = status mengajar, MP = guru mata pelajaran, JM = jumlah jam mengajar, G = guru mata pelajaran dan atau guru bimbingan konseling / bimbingan penyuluhan, W = wali kelas, serta Ket = keterangan.

Fisika

F-421

Ket

Ahmad Abu Hamid

4). Tampilan Database Pembelajaran Tabel 4.a: Tampilan Database Peralatan Mengajar (Media Pembelajaran) Kondisi Baik Rusak

No

Jenis Peralatan

1 2 3

Slide Projector Overhead Projector (OHP) Video Player Dst

Jumlah

Tabel 4.b: Tampilan Database Model Pembelajaran Berbasis E-Learning Kelas X

Mata Pelajaran Fisika

Nomor Identitas Fis 10

Materi Pelajaran Momentum Linear

Evaluasi

5). Tampilan Database Nilai Siswa Tabel 5.a: Tampilan Database Daftar Nilai No Ab 1 2

Nama Siswa

UH-1

Nilai A

R

P

Af

UH-2

R

Nilai A

Dst P

Ket

Af

Dst Keterangan: No Ab = nomor urut absen, UH-1 = ulangan harian pertama. R = remedial / perbaikan / pengayaan, A = akhir, P = psikomotorik, Af = afektif, UH-2 = ulangan harian kedua, dst = dan seterusnya, misalnya UH-3 = ulangan harian ketiga, dan Ket = keterangan, misalnya TT = tuntas. jika standar kompetensi batas minimal (SKBM) mata pelajaran sudah terpenuhi, BT = belum tuntas. jika SKBM mata pelajaran belum terpenuhi.

Tabel 5.b: Tampilan Database Kumpulan Nilai (Leger) Nama Sekolah: Nama Siswa:

Tahun Pelajaran:

No

Mata Pelajaran

1 2 3 21

Pendididkan Agama Pendidikan Kewarganegaraan Dst Kegiatan Ekstrakurikuler

22

Ketidak Hadiran

23

Kepribadian

Program: Kelas / Semester : Nomor Induk Siswa:

SKBM

No 1 Dst No 1 2 3 No 1 2 3 4

Hasil Belajar Siswa Kog Psiko

Afek

Ketercapaian Kompetensi Siswa

Jenis Kegiatan Pramuka

Keterangan

Alasan Ketidakhadiran Sakit Izin Alfa / Tanpa Keterangan Kepribadian Perilaku Kerajinan / Kedisiplinan Kerapihan Kebersihan

Lama

Keterangan

Keterangan Kenaikan Kelas: NAIK / TIDAK NAIK KE KELAS . . . SKBM = standar kompetensi batas minimal, Kog = kognitif, psiko = psikomotorik, dan Afek = afektif.

F-422



6). Tampilan Database Karyawan Tabel 6: Tampilan Database Karyawan No 1 2

Status Karyawan Tetap Tidak Tetap Jumlah

L

P

Jml

SD

SLTP

SLTA

Ijazah D-1

D-2

D-3

S-1

Jml

7). Tampilan Database Siswa Tabel 7.a: Tampilan Database Keadaan Siswa No

Tahun Pelajaran

Jumlah Pendaftar

Jml yg Diterima di Kelas X

Jml Siswa Kelas XI

Jml Siswa Kelas XII

Jml Seluruh Siswa

Prosentase Kelulusan

Jml Total Kelas

1 2

Tabel 7.b: Tampilan Database Nilai Ujian Akhir Nasional (NUAN) No

Tahun Pelajaran

1 2

Nilai Rata-Rata Ujian Akhir Nasional pada Program Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Bahasa

Lainnya

Dst

Tabel 7.c: Tampilan Database Prestasi yang Pernah Dicapai Siswa No A 1 2 B 1 2

Tahun Pelajaran 2000 / 2001

Jenis Perlombaan

Hasil Kejuaraan

Tempat Perlombaan

Dst 2001 / 2002

Dst

Tabel 7.d: Tampilan Database Angka Mengulang Siswa No 1 2

Tahun Pelajaran 2000 / 2001 2001 / 2002 Dst

Kelas X

Kelas XI

Kelas XII

Jumlah

Keterangan

8). Tampilan Database Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tabel 8: Tampilan Database Penerimaan Siswa Baru No

Tahun Pelajaran

Jumlah Pendaftar

Jumlah yang Diterima

NRUAN Siswa Baru

Terendah

Nilai Tes Sekolah Tertinggi Rata-Rata

Keterangan

1 2 Dst Keterangan: NRUAN Siswa Baru = Nilai Rata-Rata Ujian Akhir Nasional Siswa Baru

Fisika

F-423

Ahmad Abu Hamid

9). Tampilan Database Alumni Tabel 9: Tampilan Database Alumni

No

Nama Alumni

Tahun Lulus

Riwayat Pekerjaan

Riwayat Pendidikan

Alamat Alumni

Lan jutan FT UGM FH UGM

Ter akhir

Tahun Lulus

Instansi

Status

Riwayat Keluarga Suami Kelu / Istri arga Istri 4 (satu)

Kete rangan

Antono 1988 Bantul Australia 1996 UGM PNS Aktif Kusuma Diana 2 1990 Jakarta Belanda 1999 UI PNS Suami 3 Pasif Atika 3 Dst Catatan: Lanjutan = pendidikan lanjutan setelah keluar dari sekolah, Terakhir = pendidikan terakhir, dan Tahun Lulus = tahun lulus pendidikan terakhir. 1

10). Tampilan Database Perpustakaan Sekolah Tabel 10.a: Tampilan Database Inventaris Perpustakaan

No 1 2 3

Buku Khusus Guru Jml Eksem Judul plar 5 5 7 7

Koleksi Buku Biologi Fisika Dst

Buku untuk Siswa Jml Eksem Judul plar 6 240 6 240

Koleksi Perpustakaan Jml Eksem Judul plar 4 8 5 10

Alat Bantu Pembelajaran Gam bar 30 12

Pera ga 25 45

Audio

Video

2 5

2 5

Lain nya 3 6

Tabel 10.b: Tampilan Database Katalogisasi Perpustakaan No Umum

Eks

Mata Pelajaran

Nomor Katalog Buku dan Jumlah Eksemplar Eks Referensi Eks Ketr / Teknik

Eks

Majalah / Jurnal

Tabel 10.c: Tampilan Database Jenis Buku, Nama Pengarang, Judul Buku, Tahun Terbit, dan Jumlah Eksemplar No A 1

Jenis Buku Umum

Judul Buku

Th Terbit

Jml Eks

Keterangan

Robert L Wolke

Eisntein Aja Nggak Tahu

2003

2

Baik

Widagdo MW M Kanginan

Kitab Penuntun Fisika Fisika Seribu Pena

1968 2003

3 6

Baik Baik

Dst Mata Pel Fisika

B 1 a b

Dst Referensi

C 1 D 1

Nama Pengarang

Dst Keterampilan

E 1

Dst Majalah Dst

F-424


Eks


11). Tampilan Database Laboratorium Tabel 11: Tampilan Database Alat-Alat dan Perlengkapan Laboratorium No

Laboratorium

A 1

Fisika

Jenis Alat-Alat dan Perlengkapan serta Keterangan

Kondisi Baik Rusak

Jumlah

Dst Biologi Dst

2

12). Tampilan Database Keuangan Sekolah Tabel 12: Tampilan Database Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah Penerimaan Jenis Penerimaan Orang Tua Siswa SPP Dst Sumbangan Pendidikan Bantuan pemerintah pusat Dst Pemasukan Lainnya

No A 1 B 1 C 1

Rupiah

No A 1 2 B 1 C

Pengeluaran Jenis Pengeluaran Gaji Guru dan Karyawan Gaji guru Gaji karyawan Honorarium Guru dan Karyawan Honorarium guru Dst Proses Pengajaran

Rupiah

13). Tampilan Database Orang Tua Siswa Tabel 13: Tampilan Database Kondisi Orang Tua Siswa No

Pekerjaan Orang Tua

1 2 3 4

PNS / TNI / POLRI – I PNS / TNI / POLRI – II Pegawai Swasta – I Pegawai Swasta – II Dst

Jml (%)

Penghasilan per Bulan (Rupiah)

Jml (%)

Tingkat Pendidikan

750.000 – 1.500.000 1.500.000 – 3.000.000 750.000 – 1.500.000 1.500.000 – 3.000.000

Jml (%)

Buta huruf SD / MI SLTP SLTA Dst

14). Tampilan Database Kurikulum Tabel 14: Tampilan Database Silabus dan Penilaian Mata Pelajaran: Kemampuan Dasar

Fisika

Materi Pembelajaran

Kelas / Semester: Pengalaman Belajar

Indikator Pencapaian

Jenis Tagihan

Standar Kompetensi: Penilaian Bentuk Tagihan

Contoh Tagihan

Aokasi Waktu

Suber / Bahan / Alat

F-425

Ahmad Abu Hamid

b. Pembahasan Tabel tampilan database sudah selayaknya jika dilengkapi dengan identitas sekolah, identitas mata pelajaran (jika ada), nama terang dan tanda tangan pejabat yang berwenang membuat, serta tanggal pembuatan. Hal ini digunakan untuk melengkapi tampilan-tampilan yang ada. Tampilan database juga dapat dalam bentuk lain, asalkan komunikatif; misalnya ditampilkan dalam grafik atau diagram batang. Untuk jelasnya perhatikan gambar 1 dan gambar 2 berikut. N 500 400 300 200 100 04 – 05 05 – 06 06 – 07 07 – 08

TA

Gambar 1: Grafik Jumlah Siswa (N) dalam Tahun Ajaran (TA) Keterangan gambar 1: Pada tahun ajaran 2004 – 2005 jumlah total siswa (N) ada 360 yang terdiri dari jumlah siswa kelas X ada 120, kelas XI ada 120, dan kelas XII ada 120. Pada tahun ajaran 2005 – 2006 jumlah total siswa (N) ada 400 yang terdiri dari jumlah siswa kelas X ada 160, kelas XI ada 120, dan kelas XII ada 120. Pada tahun ajaran 2006 – 2007 jumlah total siswa (N) ada 440 yang terdiri dari jumlah siswa kelas X ada 160, kelas XI ada 160, dan kelas XII ada 120, demikian seterusnya.

N

200 100 TA 04 – 05

05– 06

06 – 07

07 – 08

Gambar 2: Grafik Jumlah Siswa Per Kelas dalam Tahun Ajaran (TA) Keterangan gambar 2: Diagram batang paling kiri pada setiap tahun ajaran adalah jumlah siswa kelas X, diagram batang yang di tengah menunjukkan jumlah siswa kelas XI, dan diagram batang paling kanan menunjukkan jumlah siswa kelas XII.

F-426



Tampilan database dalam satu sistem informasi, misalnya database tentang guru, sudah seharusnya saling berhubungan satu dengan lainnya. Sebagai contoh, database tentang status guru sudah seharusnya berhubungan dengan database tentang ijazah guru; sehingga diperoleh sistem informasi guru (Sinfogu). Sistem informasi lembaga (Sinfoga), infrastruktur sekolah (Sinfofras), guru (Sinfogu), pembelajaran (Sinfojar), nilai (Sinfoni), karyawan (Sinfokar), siswa (Sinfosis), penerimaan siswa baru (Sinfo PSB), alumni (Sinfolum), perpustakaan sekolah (Sinfopus), laboratorium sekolah (Sinfolab), keuangan sekolah (Sinfokes), orang tua siswa (Sinfoortu), dan siatem informasi kurikulum (Sinfokur) dapat dijadikan satu yang disebut sebagai sistem informasi sekolah (SIS). Agar dapat berhubungan dengan dunia maya di luar sekolah, maka SIS memerlukan pintu gerbang keluar masuknya informasi yang biasa disebut portal sekolah. Oleh sebab itu, sekolah yang telah memiliki SIS sebaiknya mempunyai portal sekolah seperti yang ditunjukkan oleh gambar 3 berikut. KE INTERNET PORTAL SEKOLAH KOMPUTER SERVER YANG TERDIRI DARI: PROXY SERVER MAIL SERVER DAN WEB SERVER

1

2

3

BACKUP

4

5

6

7

8

9

Gambar 3: SIS dengan Portal Sekolah Keterangan gambar 3: Komputer 1 untuk kepala sekolah, komputer 2 untuk wakil kepala sekolah, komputer 3 untuk guru, komputer 4 untuk karyawan dan tata usaha, komputer 5 untuk pembelajaran, komputer 6 untuk perpustakaan, komputer 7 untuk siswa, dan seterusnya. Jaringan komputer ini merupakan SIS dengan gerbang portal sekolah.

Portal sekolah khusus dibangun untuk mendukung dan menemukan bentuk optimal sistem manajemen pembelajaran dan SIS terpadu. Dengan demikian, data dan informasi siap saji yang ada dalam SIS dapat dimanfaatkan oleh staf akademika sekolah dan dapat diakses secara riil dan interaktif oleh masyarakat

Fisika

F-427

Ahmad Abu Hamid

umum melalui ISP. Portal sekolah dirancang untuk menampilkan sejumlah informasi penting mengenai sekolah melalui feature seperti: home, berita, forum, profil, tip, dan hubungi kami. Sedangkan kategori menu disajikan untuk menampilkan informasi yang bersifat khusus, misalnya: sistem manajemen pembelajaran dan sistem informasi terpadu Portal sekolah dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas lain yang berfungsi untuk melakukan autentikasi, sehingga dapat memproteksi sistem serta dapat membantu pengunjung (pengakses) untuk menemukan informasi dengan cepat dan tepat, sesuai dengan kategori informasi yang diinginkan. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, sebaiknya dalam portal sekolah digabungkan beberapa jenis aplikasi WEB Portal sekolah sebaiknya mempunyai komputer server dan backup komputer server; karena perangkat lunak komputer dapat rusak sewaktu-waktu. Kerusakan ini dapat ditimbulkan oleh virus atau karena pemadaman listrik yang mendadak. Dengan pemikiran-pemikiran tersebut, portal sekolah sebaiknya dibangun seperti gambar 3. Di samping itu, sumber daya manusia (SDM) di sekolah

perlu

ditingkatkan

kualitasnya,

terutama

mengenai

penguasaan

manajemen WEB, manajemen jaringan, dan manajemen e-mail. Dengan demikian, SDM di sekolah mampu menangani kesulitan-kesulitan yang muncul dan mampu mengatasi kerusakan-kerusakan yang ditimbulkan oleh hacker yang berasal dari luar SIS dan virus yang berasal dari dalam atau dari luar SIS serta kerusakan-kerusakan yang berasal dari hubungan dengan dunia maya melalui internet.

SIMPULAN DAN REKOMENDASI a. Simpulan Berdasarkan pada deskripsi data dan pembahasan, diperoleh beberapa simpulan penelitian sebagai berikut. 1) Diperoleh 26 (dua puluh enam) tampilan database yang dapat digunakan untuk mengembangkan SIS.

F-428



2) Database yang diperoleh dapat dipilah-pilah menjadi data dan informasi mengenai: Sinfoga, Sinfofras, Sinfogu, Sinfojar, Sinfoni, Sinfokar, Sinfosis, Sinfo PSB, Sinfolum, Sinfopus, Sinfolab, Sinfokes, Sinfoortu, dan Sinfokur. 3) Semua staf akademika dan masyarakat pada umumnya dapat mengakses data dan informasi yang ada dalam SIS yang telah disajikan oleh portal sekolah. b. Rekomendasi Berdasarkan pada deskripsi data dan pembahasan diperoleh beberapa rekomendasi sebagai berikut. 1) Sekolah diharapkan dapat menyebarluaskan format isian database kepada internal stake holders dan mengisikannya ke dalam komputer sekolah serta membangun SIS, intranet, portal sekolah, dan internet. 2) SDM di sekolah sebaiknya ditingkatkan kualitasnya, terutama mengenai penguasaan manajemen WEB, jaringan, dan menejemen e-mail.

DAFTAR PUSTAKA Anonim. (2005). Modul Pelatihan Alat Kecakapan Pendidikan. Yogyakarta: CV Indokom dan Kanwil Depag Provinsi DIY. Anonim. (2006). Modul Pelatihan WEB Mater. Yogyakarta: CV Indokom dan Kanwil Depag Provinsi DIY. Anonim. (2006). Modul Pelatihan Pengantar Internet dan Jaringan. Yogyakarta: CV Indokom dan Kanwil Depag Provinsi DIY. Anonim. (2004). Lampiran Permohonan Akreditasi SMAN 1 Jetis Bantul. Bantul: SMAN 1 Jetis Bantul. Anshari, Herry Zakaria. (2005). Sistem Pembelajaran Madrasah Terpadu dengan Menggunakan ICT, Makalah. Yogyakarta: Mapenda Islam Kanwil Depag Provinsi DIY

Fisika

F-429

Ahmad Abu Hamid

Blismer R.H. (1985). Computer Annual an Introduction to Information System 1985 – 1986. New York: John Wiley & Sons. Hartono, Jogiyanto. (2000). Pengenalan Komputer. Edisi Ketiga, Cetakan Kedua. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Sukamto, dkk. (1995). Pedoman Penelitian Edisi 1995. Yogyakarta: LEMLIT IKIP Yogyakarta.

F-430


Database Yang Diperlukan Untuk Mengembangkan Sistem Informasi Sekolah

Recommend Documents