DASAR-DASAR DASAR DASAR DOKUMENTASI by Yuni Nurjanah
Page 1
Konsep dan Definisi Dokumentasi
Arti dan Sejarah Istilah Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber B. Dampak Teknologi Komputer terhadap Dokument C. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi
Pengertian
Dokumen, Akses, dan Pemanfaatan Informasi A. Dokumen sebagai Rekaman Memori Manusia B. Wadah Rekaman Memori C. Berkas Rekaman Analog D Berkas D. B k Rekaman R k Di i l Digital
Page 2
Konsep dan Definisi Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber In English Verb
Noun Document Data yang terekam/ dimuat (beserta maknanya)
Menyediakan dokumen, membuktikan buktik dengan d menunjukkan adanya dokumen
Wahana informasi
Digunakan untuk belajar, kesaksian, penelitian, rekreasi, dsb
Page 3
Konsep dan Definisi Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber KUBI (1976) 1. Sesuatu yang tertulis/ tercetak k sebagai b i bukti/ keterangan (surat lahir, surat nikah, surat perjanjian, dsb) bagi pemakai
Dokumen
2. Naskah karangan yg dikirim lewat pos (ongkir lbh murah dari surat biasa)
= Sesuatu yang tertulis/ tercetak sebagai bukti jika diperlukan Page 4
Konsep dan Definisi Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber 1. Dalam arti sempit: Surat, akta, piagam, surat resmi dan bahan rekaman lain baik tertulis/ tercetak yg memberi ket. Untuk penyelidikan ilmiah = pengertian dalam KUBI
Ensiklopedi Umum (1977)
Dokumen (Belanda= document)
2. Dalam arti luas: segala macam
benda yg dpt memberi ket. Yg sifatnya tdk terbatas hanya tertulis/ tercetak saja
Jadi sebagai bukti tertulis Dokumen merupakan bukti asli yg berguna untuk mendukung kebenaran/ keaslian suatu keterangan
Page 5
Konsep dan Definisi Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber DOKUMENTASI 1. Menurut Kamus Istilah Perpustakaan dan Dokumentasi (Nurhadi Magetsari dkk, 1992) : • bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apapun tempat informasi direkam • Rekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi berupa fakta • Karya yang direkam dalam suatu bahasa, simbol atau tanda2 lain • Rekaman informasi berbagai bentuk 2.
Menurut Documentation Commite of Special Library Association (SLA): 1951 mendefinisikan dokumentasi sebagai seni menyusun: • Reproduksi dokumen • Distribusi D b dokumen m • Pemanfaatan dokumen (International Encyclopedia of Information and Library Science, 2003)
Page 6
Konsep dan Definisi Dokumentasi A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber DOKUMEN dapat disimpulkan: • Berasal dari kata document (belanda & inggris) dan documentum (latin) • Tertulis dan tercetak dan dapat dipergunakan sebagai bukti suatu keterangan • Dapat berwujud surat, akta, piagam atau rekaman lain • Dokumen Asli memiliki nilai hukum terkuat • Berguna untuk: sumber keterangan, sumber penyelidikan/ penelitian ilmiah, alat bukti keabsahan suatu keterangan DOKUMENTASI dapat disimpulkan: • K gi Kegiatan m y di k menyediakan k keterangan2 g 2 dalam d l m bentuk b k dokumen d k m b baru tentang g pengetahuan dalm arti luas sbg hasil kegiatan manusia, mengumpulkannya, dan menyusun keterangan2 tsb. • Dokumentasi menjalankan pekerjaan2 sbb: 1) menyediakan keterangan2 yg dikutip, p, disadur, a , diterjemahkan, j mah a , disaring, a g, difotokopi, f p, a atau a direkam am dari a segala dokumen pustaka; 2) memberitahukan mengenai keberadaan dan ketersediaan keterangan2 itu; 3) menyusun suatu dokumen baru sebagai kelanjutan dari kegiatan point 1, atas permintaan pemakai.
Page 7
Konsep dan Definisi Dokumentasi B. Dampak Teknologi Komputer terhadap Pengertian Dokumen Hardcopy (salinan dokumen dlm bentuk cetak)
Print out (p (pada kertas), bisa langsung dibaca,
Softcopy (salinan dokumen dlm bentuk elektronik)
Documentation, Document per minute (dpm), document root, extention (doc., gif., jpg/ jpeg, xls, zip, dll), file, file format, file type, root file, dll
Perlu alat bantu Tidak perlu alat bantu Page 8
C. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi No
Tugas2 Informasi / Komunikasi
Perpustakaan
Dokumentasi
1
Kreasi// menghasilkan
TJT
2
Mencatat/ Menghimpun
TJT
Menerbitkan
TJT
3
4
5
Mengadakan
TJD
TJT
Mencari
TJD
TJT
Memilah
TJD
TJT
Mengawasi
TJD
TJD
Katalogisasi
TJD
TJD
Indeks
TJT
TJD
Analisis/ Eksploitasi
TJD
Sari Karangan
TJD
Anotasi
TJD
Menyusun bibliografi
TJT
TJD
Terjemahan
TJD
Analisis Data
TJD
Menyiapkan Tinjauan Tahunan (review)
TJD
6
Penyimpanan
TJD
TJD
7
Menemukan Kembali
TJD
TJD
8
Melayani
TJD
TJD
Menjawab / Referensi
TJD
TJD
Sirkulasi
TJD
TJD
Reproduksi
TJD
TJD
Administrasi Operasional
TJD
TJD
9
Page 9
C. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi
Kesimpulan : Perbedaan aktivitas Perpustakaan dan Dokumentasi adalah: ¾ Macam bahan pustakanya, ¾ Cara penggarapan informasi yg tdp dlm bahan pustaka/ dokumennya, ¾ Macam petugas2 nya.
Persamaan aktivitas Perpustakaan dan Dokumentasi adalah: ¾ Keduanya sama2 bertujuan untuk menyalurkan informasi kepada penggunanya
Page 10
Konsep dan Definisi Dokumentasi 2. Dokumen, Akses, dan Pemanfaatan Informasi A. D A Dokumen sebagai g R Rekaman M Memori M Manusia perpustakaan konvensional telah menggabungkan berbagai jenis berkas (records) baru, seperti: buku , terbitan berseri, peta, manuskrip, incunabula
Bentuk mikro, mikro rekaman suara, rekaman video,
CD-ROM, File
Komputer, dan situs
internet
…Kenapa ? Penyebab utama perkembangan jenis records adalah perubahan teknologi baru dalam menghasilkan rekaman yg terjadi tiap hari Æ perpustakaan bukan lagi sebagai penyimpan buku Æ merubah image baik antar pemakai maupun pustakawan Page 11
Konsep dan Definisi Dokumentasi 2.
Page 12
Konsep dan Definisi Dokumentasi B. Wadah Rekaman Memori Bentuk fisik dari kumpulan kertas tertulis dan dijilid j adalah buku. Sistem penulisan disebut juga sistem sandi (encoding). Namun bukan mrp satu2 nya bentuk rekaman memori manusia. C. Berkas Rekaman Analog Ciri sebuah berkas/ rekaman yg tdk berhubungan dg teknologi komputer berasal dari analogi antara bentuk berkas/ rekaman dengan bahan yang direkam. Berkas konvensional = berkas analog D Berkas Rekaman Digital D. Berkas/ rekaman memori yang prosesnya berhubungan erat dengan teknologi komputer dan bentuk fisik nya beragam. (file2 komputer, buku digital, katalog online, dll)
Page 13
