2015
i
i 1 2 3 4 7 7 7 7 8
1 Yayasan Karya Salemba Empat dipercaya oleh banyak perusahaan untuk dapat menyalurkan dana beasiswa kepada mahasiswa – mahasiswa pilihan, mahasiswa yang menerima dana beasiswa dari yayasan bukanlah mahasiswa biasa, mereka merupakan bagian dari Agent of Change yang dapat membawa perubahan menjadi lebih baik terhadap lingkungan sekitarnya, penerima beasiswa Karya Salemba Empat tersebar di 19 perguruan tinggi di Indonesia, dan sebagian besar di perguruan tinggi tersebut telah dibentuk paguyuban – paguyuban. Paguyuban Karya Salemba Empat yang dibentuk sering mengalami masalah dalam hal tata cara pelaksanaan kegiatan maka dari itu perlu dibuatkan suatu buku paguyuban yang didalamnya terdapat kegiatan – kegiatan terbaik paguyuban seluruh Indonesia. Buku paguyuban membantu pelaksanaan kegiatan paguyuban nusantara sehingga pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan tujuan dari yayasan dengan tidak membatasi kreativitas paguyuban dalam menciptakan program unggulan. Paguyuban KSE Nusantara perlu didorong untuk terus berkreativitas dalam menciptakan program – program terbaiknya yang memberi manfaat tidak hanya kepada penerima namun juga kepada masyarakat sekitar oleh karena itu perlu diciptakannya daya saing antar paguyuban sehingga paguyuban se-Nusantara akan berlomba – lomba untuk menjadi yang terbaik dalam menciptakan program unggulan. Networking antar paguyuban harus ditingkatkan dan dikoordinasikan maka dari itu Paguyuban KSE ITB dan UNPAD diberi tanggung jawab menjalankan
kegiatan
dimana
perwakilan
paguyuban
KSE
untuk
se-Nusantara
berkumpul untuk mengikuti suatu event yaitu “National KSE Community Summit”.
2 Adapun tujuan dilaksanakannya National KSE Community Summit adalah sebagai berikut: 1. Normalisasi setiap Paguyuban KSE se-Nusantara. 2. Memotivasi semua paguyuban dalam menciptakan program unggulan. 3. Menghasilkan gagasan dalam masalah kelautan. 4. Launching buku Paguyuban KSE Nusantara. 5. Menjaga Sharing – Networking – Developing pada semua paguyuban.
3
Nama Kegiatan “National KSE Community Summit 2015”
Tema Kegitan “OCEANESIA (Solusi Cerdas Untuk Laut Indonesia)”
4
Talkshow Dalam agenda Talkshow ini akan dibagi dalam dua sesi, sesi pertama adalah sesi pemaparan program dari perwakilan donatur dan founder yayasan Karya Salemba Empat. Para perwakilan donator dan founder KSE
akan
memberikan materi dan wawasan umum kepada
peserta NKCS 2015. Selain itu akan ada open talk mengenai wawasan dunia kerja sebagai bekal bagi para peserta NKCS 2015. Sesi kedua akan diadakan talkshow mengenai “SOLUSI CERDAS LAUT INDONESIA” yang mengangkat subtema Optimalisasi Potensi Laut Indonesia Melalui Gagasan Pemuda Bangsa. Pada sesi kedua ini akan menghadirkan ahli sumberdaya laut dari Kementerian Kelautan dan Perikanan, juga akan menghadirkan tokoh kepemudaan.
Kuliah Umum Agenda kuliah umum merupakan agenda dimana peserta akan mendapat pengalaman dan ilmu dari pembicara founder yayasan Karya Salemba Empat, pada sesi kuliah peserta akan mengetahui potensi yang dimiliki oleh Indonesia sebagai Negara maritim, juga peran serta mahasiswa khsusnya peserta dalam pembangunan Negara.
Sharing Paguyuban Pada
agenda
sharing
paguyuban
ini
adalah
alat
untuk
mengakrabkan diri para peserta NKCS 2015. Di agenda ini, setiap paguyuban berbagi informasi dan cerita mengenai program kerja mereka yang sudah dilaksanakan juga evaluasi kinerja setiap paguyuban.
5 Pada agenda perwakilan yang didelegasikan masing-masing paguyuban akan mempresentasikan tentang program kerja dan target yang sudah berhasil dicapai dihadapan seluruh peserta KSE National Summit 2014 dan tim penilai. Dari presentasi ini nantinya akan dilakukan penilaian oleh tim penilai yang terdiri dari alumni dan perwakilan KSE. Selain presentasi, setiap paguyuban akan diberi satu stand pameran sebagai sarana unjuk paguyuban mereka. Isi stand pameran tersebut diserahkan sesuai kreatifitas masing-masing paguyuban.
Sharing with Alumni Pada agenda Sharing with Alumni, peserta NKCS 2015 akan diberikan waktu untuk berbagi pengalaman bersama alumni beswan KSE. Bentuk acara ini adalah talkshow, akan ada pemaparan tentang pengalaman alumni selama menjadi beswan KSE dan tanya jawab tentang peluang kerja setelah lulus.
Musyawarah Nasional Pada agenda musyawarah nasional NKCS 2015 adalah sebagai berikut: 1. Program kerja Paguyuban KSE se-Nusantara dan target yang harus dicapai pada kepengurusan satu tahun ke depan 2. Pembahasan
dan
revisi
SOP
(standart
operational
procedure)
paguyuban. 3. Saran, kritik, evaluasi beserta rekomendasi. Pada agenda ini, tiap paguyuban mengirimkan ketua dan wakil ketua paguyuban ditambah satu orang yang diharapkan bisa menjadi role model bagi anggota paguyuban lainnya untuk menyampaikan hasil musyawarah nasional NKCS 2015.
6
Malam Paturay Tineung Dalam agenda Malam Paturay Tineung akan dilakukan kegiatan, antara lain: 1. Api Budaya Sebagai salah satu wadah sharing budaya, pada penampilan seni ini tiap paguyuban tiap regional berbaur dan berkerjasama menampilkan pertunjukkan seni khas daerahnya masing-masing. 2. Lampion nyala nusantara Penulisan
cita-cita
dan
mimpi bagi diri dan
Indonesia yang
diterbangkan bersama dengan lampion kertas.
KSE Award Pada agenda KSE Award ini akan ada penyerahan penghargaan untuk paguyuban yang melakukan presentasi dan unjuk paguyuban, penilaian dilakukan oleh tim penilai yang berisi ketua paguyuban tiap daerah, alumni, dan/atau perwakilan pengurus KSE. Juga penyerahan penghargaan kepada pemenang menurut kategori.
NgaBandungan Pada agenda Ngabandungan ini, peserta akan diajak keliling menikmati keelokan Kota Bandung, dimulai dari main di Taman Jomblo, ke Kampus ITB dan Unpad, lalu ke Gedung Sate, dan berlanjut ke Alun-alun Bandung, dan berakhir di tempat belanja oleh-oleh Cihampelas.
7
National KSE Community Summit akan diselenggarakan pada: Hari / Tanggal Pelaksanaan : Senin – Selasa / 11 - 12 Mei 2015 Tempat Pelaksanaan
: Unpad dan ITB Jatinangor, Sumedang, Jawa Barat
Peserta
: 160 orang (10 orang perwakilan di masing-masing paguyuban)
Panitia Kegiatan
: 40 orang
(Terlampir)
(Terlampir)
(Terlampir)
8
Demikianlah proposal National KSE Community Summit 2015 ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami selaku panitia penyelenggara mengucapkan terima kasih atas kerjasama dari semua pihak yang turut menyukseskan dan berkontribusi dalam acara ini. Besar harapan kami agar maksud dan tujuan acara ini dapat tercapai dengan baik, juga semoga diberi keridhoan dan keberkahan oleh Allah SWT. Amin.
Jatinangor, 08 April 2015
Ketua Panitia
M. Nur Ichsan 200110120308
Mengetahui,
Ketua Paguyuban KSE Unpad
Ketua Paguyuban KSE ITB
Muhammad Ansyari Rizky 240110110042
Ahmad Zaenudin 13011024
Lampiran 1 :
Senin, 11 Mei 2015 Waktu
Durasi
Kegiatan
04.30 – 05.00
30 “
Bangun dan Shalat Subuh
05.00 – 05.30
30 “
Olahraga dan games
05.30 – 06.00
30 “
Personal hygiene
06.00 – 06.30
30 “
Makan pagi
06.30 – 07.30
60 “
Registrasi Peserta
07.30 – 08.30
60 “
Soft Opening Pembukaan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sambutan
08.30 – 09.45
75 “
Kuliah Umum : Pak Mirza Adityswara
09.45 – 11.30
75”
Talkshow “How KSE Bring You To Excellent Future” Pembicara :
11.30 – 12.30
60 “
-
Donatur KSE
-
Rektor ITB
-
Rektor UNPAD
-
Ketua IKA KSE
Ishoma
12.30 – 13.40
100 “
Talkshow “Solusi Cerdas Laut Indonesia – Optimalisasi Potensi Laut Indonesia Melalui Gagasan Pemuda Bangsa”
Keynote speaker : Ahmad Heryawan (Gubernur Jawa Barat) Pembicara : 1. Susi Pudjiastuti (Menteri Kelautan dan Perikanan Indonesia 2014 -2019) 2. Ridwan Kamil (Walikota Bandung) 3. Riyanni Djangkaru/Nadine Chandrawinata (Owner Divemag, Pemerhati Lingkungan) 13.40 – 14.00
20 “
Foto Tamu Undangan dan Peserta
14.00 – 15.40
100 “
Sharing Paguyuban Pameran Paguyuban
15.40 – 16.10
30 “
Sholat ashar & coffee break
16.10 – 17.30
80 “
Sharing with Alumni KSE
16.10 – 17.30
80 “
Pembahasan SOP
17.30 – 19.00
90 “
Break + Dinner
19.00 – 19.10
10 “
Paturay Tineung : Pembukaan
19.10 – 21.00
100 “
Paturay Tineung : Api budaya
21.00 – 22.00
60 “
Paturay Tineung : Lampion Nyala Nusantara
Selasa, 12 Mei 2015 Waktu
Durasi
Kegiatan
04.30 – 05.00
30 “
Bangun dan Shalat Subuh
05.00 – 05.30
30 “
Olahraga dan games
05.30 – 06.00
30 “
Personal hygiene
06.00 – 06.30
30”
Makan pagi
06.30 – 07.00
30”
Registrasi peserta
07.00 – 12.00
300 “
Nga-Bandungan
12.00 – 13.00
60 “
ISHOMA
13.00 – 14.00
60 “
Nga-Bandungan
14.00 – 14.30
30 “
KSE award
14.30 – selesai
Persiapan pulang
Lampiran 2:
Berikut anggaran untuk acara National KSE Community Summit 2015: Kebutuhan
Jumlah
Hari
Harga Satuan
Total Harga
Barang Kesekretariatan - Print proposal, LPJ,
1 paket
-
Rp
100,000.00
Rp
100,000.00
220
-
Rp
3,000.00
Rp
660,000.00
1
Rp
85,000.00
Rp
85,000.00
- Nametag peserta
150
Rp
3,000.00
Rp
450,000.00
- Lampion kertas
30
Rp
20,000.00
Rp
600,000.00
- Plakat pembicara
5
Rp
50,000.00
Rp
250,000.00
- Palakat moderator
2
Rp
50,000.00
Rp
100,000.00
- Sertifikat
7
Rp
5,000.00
Rp
35,000.00
- Plakat KSE Award
8
Rp
50,000.00
Rp
400,000.00
- Sertifikat KSE
8
Rp
5,000.00
Rp
40,000.00
150
Rp
10,000.00
Rp
1,500,000.00
surat menyurat, amplop - Pembuatan sertifikat - Cap Acara
pembicara dan moderator
Award - Goody Bag peserta
(pulpen, notebook, tas) - Kertas “post it”
3
Rp
12,000.00
Rp
36,000.00
- Souvenir
16
Rp
75,000.00
Rp
1,200,000.00
- Property Games
3
Rp
100,000.00
Rp
300,000.00
- Spidol
5
Rp
10,000.00
Rp
50,000.00
- Pembicara
5
Rp
1,000,000.00
Rp
5,000,000.00
- Moderator
2
Rp
300,000.00
Rp
600,000.00
- Nametag peserta
150
Rp
3,000.00
Rp
450,000.00
- Lampion kertas
30
Rp
20,000.00
Rp
600,000.00
paguyuban
Logistik
Akomodasi-Transportasi - Sewa bus
3 unit
H-1
Rp
1,620,000.00
Rp
4,860,000.00
Rp
1,620,000.00
Rp
4,860,000.00
LembangJatinangor - Sewa bus
3 unit
JatinangorBandung - Sewa transportasi
H
-
Rp
500,000.00
414,000.00
dari penginapan ke tempat acara - Bensin
60 liter
- Subsidi
7
transportasi
Rp
6,900.00
Rp
H-1
Rp
500,000.00
Rp
3,500,000.00
H-1
Rp
500,000.00
Rp
4,500,000.00
paguyuban
paguyuban di jawa - Subsidi transportasi
9 paguyuban
paguyuban luar jawa - Kamar penginapan
56 kamar
Asrama ITB
2
Rp
100,000.00
Rp
11,200,000.00
Hari
Dekorasi - Dekorasi
-
-
Rp
600,000.00
- Backdrop
-
-
Rp
200,000.00
- Welcoming Snack
160 kotak
H1
Rp
8,000.00
Rp
1,280,000.00
- Makan berat pagi
170 porsi,
H2
Rp
15,000.00
Rp
2,550,000.00
20 porsi
H2
Rp
25,000.00
Rp
200 kotak
H2
Rp
8,000.00
Rp
20 kotak
H2
Rp
10,000.00
Rp
200
H2
Rp
15,000.00
Rp
3,000,000.00
200 orang
H2
Rp
20,000.00
Rp
4,000,000.00
200 porsi,
H3
Rp
15,000.00
Rp
3,000,000.00
30 dus
H1 -
Rp
20,000.00
Rp
Konsumsi
hari kedua - Makan berat
500,000.00
pembicara dan perwakilan yayasan - Snack peserta hari
1,600,000.00
pertama - Snack pembicara
200,000.00
dan perwakilan yayasan - Makan berat siang hari pertama - Stand makanan khas sunda - Makan berat hari kedua - Air cup
600,000.00
H3 TOTAL ANGGARAN
Rp 59,820,000.00
Lampiran 3:
Ketua
: M. Nur Ichsan
200110120308
Sekretaris
: Asri Ulfah Lathifah
230110120099
Latifa Adlu Bandahara
: Dita Widy A. Aneu
220110130063 16013203 140110120015
Koordinator Divisi I
: Dida Patera A.
12012038
Koordinator Divisi II
: Abdul Aziz A.
120310120016
Koordinator
: Risma Damayanti P.
220110110090
Anggota
: Prasetya Adi Nugraha
16913062
Sie Acara
M. Ibrahim Aji
13011111
Nevila Nur Faiz
16013310
Eni Herdiani
260110120026
Lusy Pebrianti
140610120002
Sie Humas Koordinator
: Nourma Al Viandari
Anggota
: Akhmad Nuryana
150510140220 16013082
Najla Nadhia R
15312011
Alifya Ihya M.
1900110130112
Sie Publikasi & dokumentasi Koordinator
: Afifah Rahmi
2700110120043
Anggota
: Muhammad Izzuddin P.
16413283
Selvia Novianti Simon Ananda S.
16313188 270110120081
Sie Akomodasi dan Transportasi Koordinator
: Gustian Maulidi
120310120009
Anggota
: Santalum Alba
10512093
Sutan Ashar Muhshi
120210130121
Siti Nur Utami
140710110008
Hanifah Syahidah
160110110037
Koordinator
: Choiril Firmansyah
270110120009
Anggota
: Irfan Firmansyah
150610120074
Yusuf Hamdani
140110120022
Azhar Isti Hanifah
140310130056
Eva Fauziyah
220110120132
Sie Logistik
Sie Dekorasi Koordinator
: Nurul Izzah M.
16013079
Anggota
: Fajar Shidiq Permana
16712237
Atin Yuni Purwanti
210210130102
Laelatul Mila Diah
170410120032
Sie Fund Raising Koordinator
: Andri Saputra
230110120015
Anggota
: Zuhud Nurromdhoni
190110130043
Koordinator
: Fakhiratun Nisa B.
190110110029
Anggota
: Muhammad Hanief C.
13012074
Sie Konsumsi
Anggi Widiastuti
220110120155
