LAMPIRAN
Daftar Pertanyaan untuk Variabel independen (Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan) Sub/indikator
Pertanyaan a. Apakah setiap data dicatat dalam formulir - formulir? b. Apakah data diproses sesuai dengan kegunaan data tersebut? c. Apakah setiap data diperiksa akurasi dan keabsahannya?
Pengumpulan data
d. Apakah data dipindahkan secara baik dan benar? e. Apakah setiap data di klasifikasikan sesuai ketegorinya? a.Apakah data yang terkumpul diproses secara benar? b. Apakah semua data selalu dikelompokkan sesuai dengan transaksinya? c.Apakah data selalu disortir menurut karakteristik?
Pemrosesan data
d. Apakah dilakukan agreasasi terhadap semua transaksi? e. Apakah dalam pemrosesan data selalu terdapat data kuantitatif? a. Apakah data diarsipkan sesuai dengan bentuknya? b. Apakah dilakukan penyesuaian data yang disimpan? c. Apakah tahap penyesuaian data selalu dilakukan?
Manajemen data
d. Apakah selalu ada perubahan kebijakan dalam menyimpan data? e. Apakah ada akses yang mempermudah ke penyimpanan data? a. Apakah data selalu hilang dalam pemrosesan?
Pengendalian dan keandalan data
b. Apakah data yang dimasukkan selalu tepat? c. Apakah data yang telah diproses dapat diandalkan? d. Apakah data yang akan dimasukkan bisa salah? e. Apakah pernah ada kehilangan dan pencurian data? a. Apakah informasi dapat dimengerti oleh tangan pengguna? b. Apakah penyiapan informasi atau laporan memadai? c. Apakah informasi atau laporan mudah dipahami?
penyediaan informasi
d. Apakah informasi dapat dijangkau oleh para karyawan? e. Apakah informasi dapat membantu para karyawan?
Ya
tidak
Daftar Pertanyaan Untuk Variabel Dependen (Efektivitas Penjualan) indikator
Penjualan tunai
Pertanyaan a. Apakah penjualan tunai selalu dilakukan? b. Apakah melakukan penjualan tunai meningkatkan efektifitas penjualan? c. Apakah ada bonus jika pelanggan membeli tunai? d. Apakah ada pemotongan harga jika pembelian tunai dilakukan? e. Apakah ada kebijakan - kebijakan dalam a. Apakah dokumen penjualan kredit tersimpan dengan baik? b. Apakah ada kendala dalam melakukan penjualan kredit?
penjualan kredit
c. Apakah penjualan kredit selalu memenuhi target? d. Apakah ada masalah dalam melakukan penjualan kredit? e. Apakah efektivitas penjualan telah dilakukan dengan baik? a. Apakah mengalami kesulitan dalam melakukan efektifitas penjualan? b. Apakah penjualan ekspor memengaruhi efektivitas penjualan? c. Apakah ada kiat - kiat khusus dalam melakukan efektifitas penjualan?
efektifitas penjualan
d. Apakah efektivitas penjualan mempengaruhi penjualan itu sendiri? e. Apakah ada manfaat setelah dilakukannya efektivitas penjualan? n. Apakah efektivitas penjualan didukung oleh semua pihak? m. Apakah ada kebijakan - kebijakan mengenai efektivitas penjualan?
Penjualan ekspor penjualan konsinyasi penjualan tender penjualan grosir
a. Apakah penjualan ekspor selalu menggunakan letter of credit? b. Apakah penjualan ekspor memengaruhi efektivitas penjualan? a. Apakah ada kebijakan dalam melakukan penjualan konsiyasi? b. Apakah penjualan konsinyasi memengaruhi efektivitas penjualan? a. Apakah ada syarat dalam memenuhi penjualan tender? b. Apakah dalam penjualan tender selalu diikuti dengan jaminan? a. Apakah ada syarat untuk dapat menjadi agen atau pedagang grosir? b. Apakah ada penjaminan dalam menjadi pedagang grosir atau agen?
Ya
tidak
DIAGRAM ARUS DATA PENJUALAN MOBIL PADA PT. MATAHARI BERLIAN MOTORS
Data Calon Pembeli
1
Verifikasi
Calon Pembeli
Transaksi Penjualan
1.1 Penelitian identitas calon pembeli
transaksi
1.2 Pelaksanaan penjualan
Penerbitan kuitansi dll Faktur, BPKB dan lain-lain
Kwitansi BPKB dan lain-lain Pencatatan transaksi Bagian penjualan
Persediaan Mobil
2
Bagian Penjulan
SPK
2 Pengolahan Data
Alokasi kendaraan
Ket : SPK (Surat Pembelian kendaraan)
Buku Besar
Lessor
FLOWCHART PENJUALAN TUNAI PT MATAHARI BERLIAN MOTORS
Pelanggan
Bagian Penjualan
Isi SP lengkap setelah ada kesempatan
Periksa data SP dan tanda tangan bila setuju
Bagian Gudang
Kasir
kwitansi
Uang
1
SP
2
3
Ttd KACAB
1 Kwitansi
2 3
Surat 1 pengiriman 2
Uang
Isi TTS SP
1
2
TTS
3
TTS
Uang
SP
SP
3
1 2
3
Input seluruh data SP kedalam komputer
Uang
SP
Surat Pengriman Mobil
1 23
ADM PENJUALAN
Catatan SP : Surat Pemesanan TTS: Tanda terima Sementara Mobil
ACC PUSAT
3
FLOWCHART PENJUALAN KREDIT PT. MATAHARI BERLIAN MOTORS
PELANGGAN
LESSOR
KASIR
Bagian Penjualan Isi SP secara lengkap setelah tercapai kesepakatan
Periksa data SP dan tandatangan bila setuju
SP
TIDAK
Ada uang muka
Uang Muka
1 2
ttd KACAB
3
Kwitansi 1 Pelunasan 2
3
Tulis pada TTS tidak ada uang muka Surat Ucapan
YA Uang Muka
SP
Isi TTS
Kwitansi Pelunasan 2
3
1 2
3
TTS
ACC PUSAT TTS Survey Pelanggan
Uang Muka 3
SP
SP
Tidak
Gagal Kontrak Kredit
1 2
3
Input Seluruh data SP kedalam komputer
Hasil survey disetujui?
Lessor
Uang Muka SP PO
YA
Bagian Gudang
1 2
3
1 2
SPB
ADM PENJUALAN
1
Surat 1 Pengiriman 2 3
2
Ttd bila setuju
SPB
1
ttd KACAB Surat Pengiriman
Surat Ucapan
PO
1
ttd KACAB SPB Mobil
1
CATATAN : SP : Surat Pesanan PO : Purchase Order UM : Uang Muka SPB : Surat Pernyataan Bersama TTS : Tanda Terima Sementara
STRUKTUR ORGANISASI PT. MATAHARI BERLIAN MOTORS
Kepala Cabang
Kepala Bengkel
Kepala Bagian Penjualan
instruktur
Counter Supervisor
Service Advisor
Sales Counter
Foreman
Sales Supervisor
Salesman
Kepala Part
Part Counter
Part Sales
Part Man
Part Administrasi
Kepala Administrasi
Kasir Administrasi Sales Administrasi bengkel Administrasi Gudang
Mekanik Security Predelivery
