D.. NTÉST ÁMOGATÓ RENDSZER BAROMFIS VÁLLALKOZÁSOK számára

-tlpkeltl-l:tj,/71;e-ne

dZ:dFfZell-l-

..

D NTÉST ÁMOGATÓ RENDSZER BAROMFIS VÁLLALKOZÁSOK szÁMÁRA Az ismerettömeg növekedésének függvényében megnövekszik a lehetséges döntési változatok száma, miközben a felgyorsult események hatására csökken a döntéshozatalra fordítható idő. A mezőgazdasági vállalatok esetében a bizonytalanság és változékonyság tovább nehezítik a döntéshozatalt. Jelentősen csökkenthetjük a döntéselőkészítés hosszát, növelhetjük ugyanakkor eredményességét, ha a gyŰjtött adatok tömegének szakszerű feldolgozására kihasználjuk korunkszámítógépes lehetőségeit. Erre épülneka döntéshozatalt támogató információs rendszerek (IR), melyeknekfejlődése, terjedése a fenti előnyök miatt megállíthatatlan folyamat.

II

Célunk olyanszámítógépesrendszer kidolgozása volt, mely a kezdő vagy már működő ökogazdálkodási keretek között tevékenykedő kis- és középvállalkozókat segíti döntéseik meghozatalában. Ugyanakkor hasznos információkatkapnakvállalkozásaik indulási, illetve működési stratégiáiravonatkozóan. A program elkészítésekor a következő elveket tartottukszem előtt: . A tervezés minél szűkebb adattö-

. .

.

meget igényeljen, lehetőség szerint csak a stratégiai szempontból fontosabb adatok változtatásával is számos változat gyors elkészítésére adjon lehetőséget. A döntési szabadságot a lehető legkisebb mértékben korlátozza a modell. Alkalmas legyen beruházások gaz-

daságossági vizsgálatára, a gazdaság finanszírozhatóságánakkimutatására. Lehetőséget

nyújtson különböző

takarmányozási és tartástechnológiai variációk pénzügyi kihatásainak vizsgálatára.

fId

.

.

Fedezeti pont számításokat, likviditási mutatók számolását, hiteIkonstrukciók elemzését lehessen elvégezni vele. Tegyen eleget azon feltételeknek,

-melyeket a hitelező pénzintézetek hiteleik elbírálásakor a vállalkozástói megkövetelnek. A program kidolgozásakor a tervezést, minta gazdasági döntéshozatal keretét és az ellenőrzés kiinduló pontját (dokumentumát) állítottuk a középpontba. Különösen fontos ez az állattenyésztéssei foglalkozó mezőgazdasági vállalkozásokesetében, hiszen: . a termelési folyamatok, ciklusok

.

hosszúak, ezért az állományt érintő változások

.

az esetleges rossz döntések követ-

.

a döntések hatásai tartósan jelent-

hatásaicsak később jelentkeznek, kezményei nehezen korrigálhatók,

keznek. A helyes irány meghatározásakor, a fenntartható fejlődési stratégiához vezető út kialakításakorfontos vizsgálni a tervdöntéseknek a termelésre,

a kibocsájtott termékek minőségére gyakorolt hatásait.Az állományt érintő döntések, a termékfeldolgozás, a fejlesztési stratégiák kialakításamind kihata vállalkozás rövid-, és hosszútávú eredményességére. A rendszer fő előnye abban áll, hogy az adott tervváltozat szembesíthetö a döntések szempontjából kiemelt fontosságú számviteli adatokkal. így egyfajta szabályozó rendszer alakíthatóki. A terv és tény adatok egymás mellé állításával és összehasonlításával valósul meg a szabályozó rendszer alapelve, a visszacsatolás, mely révén újabb, aktuális helyzethez igazított tervváltozatok állíthatókelő. A program nemcsak a tervezési folyamatot támogatja, hanem menedzsment információk tárolására, automatikusújraszámolásárais képes az akár naponta bevitt új adatok alapján. Ezt a lehetőséget a fejlesztői keret, vagyis a táblázatkalkulációs szoftver biztosí~a. Az összegző táblázatok segítségével éven belüli, éves és hosszú távú kiértékelés is végezhető. Az általunkalkotott IRfolyamatos fejlesztés alatt áll, az eddig kialakított programrészek még nem biztosítják a teljeskörű használatot. Az egyes alkalmazások, modulok kialakításakor biztosítottuk azok külön egységként való kezelhetőségét, így azok önállóan, a főprogramtólleválasztva is működhetnek. Mivel a CD-n lévő számítógépes szoftverek elsősorban nem szakértői rendszerek, hanem mérlegmódszeren alapuló, dinamizált táblázatkalkulációs metódusok,

~! f'QIT~{f)

így az azokból

nyerhető informá-

Az ágazat

cióknak csak szaktanácsadók együtt-

Javarészt

működésével

cikkek

van hasznos

Ennek oka elsősorban

értéke.

a magyaror-

irodalmi

áttekintése

az interneten

kivonatai

gek kalkulációját

megtalálható

találhatók

állapítottuk

meg eb-

kisebb szá-

mára vezethető vissza.

ben a részben.

jelenti.

Efölött

folytatható

Vállalati méretkalkulációk, a program felépítése

költségeket

soroltuk.

műkö-

dési feltételein túl azoknak ökonómiai szempontból

is életképesnek

alapterület

kell lenniük. Ennek vizsgálatára hoz-

alapján,

tunk létre egyalapmodellt,

költséggel

mely heti

korlát

kell számolnunk.

a lapadatokná I adjuk meg a termelés

kat, és azok kihatásait a költségre, a

kezdőhetét,

termelési értékre. A modell struktúráját az 1. ábra muta~a be.

adott fajta takarmányfelvételét,

paramétereknél,

egy

hosszát (jelen példában

olyan

informáamely-

döntéseik

eredményességét

hatják. A fejezet

az alábbi

ségekből

össze:

tevődik

1. Tervezés

ciklus

ez 12 hét), az aminó-

Gazdaságpolitikai k&nyezetek

leíró alapadatok

paraméterei

erőforrások (épület, gép) gépi és kézi műveletek

fajta jellemzők,

.

anyagok

termeléstechnikai

adatok

rendszer

ciókat találnak a felhasználók, nek segítségével

termelési

illetve

A modell felépítése

..

.

konyságát,

kategóriája

vetítve mekkora

A technológiai

tartalmazza:

a fejezetben

felső

100 egyedre

lományban bekövetkező változáso-

Az adott gazdaságot

Ebben

hogy az adott

bontásban követi nyomon az állatál-

a CD az alábbiakat

döntéstámogató

költsége

számolódik,

aszerint,

, .-

Ágazati

belül. A be-

alapterület-arányosan míg a többi

nem

öt kategóriába

Az első kategória

1. ábra

Főbb pontokban

felső kor-

ökogazdálkodás

egy telepen

ruházásái

A gazdaságok technológiai,

A CD bemutatása, tartalomjegyzéke

meg, melynek

lá~át az 1600 m2-es istálló alapterület

szági ágazat hiányos informáltságára, a kutatási eredmények

három lépcsőben

(optimalizálás,

hatéjavítrészegy-

célérték-

keresés, solver használata) 2. Útmutató a szoftverek

használatá-

hoz 3. Nyilvántartás

(állatlétszám,

terme-

lési szint, stb.) 4. Likviditás számolása

és vizsgálata

5. Hitel-menedzsment,

kalkulációs

táblázatok 6. Készletgazdálkodás 7. Összesítő 8. Segédlet

.

táblázatok az üzleti terv írásához

9. A megtérülési

idő meghatározása

Általános szaktanácsadói

csomag

termelési struktúra

vettük a szabadtartás

figyelembe

sal, termékfeldolgozással,

feltételrendszerét,

jövedelem

kalkuláció

árnyékár,lehetőségiköltség érzékenység-vizsgálat "mi lenne, ha" elemzések

A modell kialakításakor maximálisan

A baromfitartással, ökogazdálkodásminőség-

.. .

.

FH, családi

valamint azon

sav, ásványi anyag, vitamin, stb. szükségletét. Előzetesen

rögzí~ük, hogy az

egyes takarmányféleségekből,

az adott

biztosítássai kapcsolatos ismereteket foglalja magába a fejezet. A külön-

célunkat, hogya vizsgálatokat első-

termelési héten átlagosan mekkora fel-

sorban családi kis- és közepes vál-

vétellel kell számolni

böző fajtákat, termékeket képekkel il-

lalkozásokra

ve, mely értékeket fel szorozva

lusztráltuk.

megfelelően a beruházási

terjesszük

ki. Ennek költsé-

mányozási

napok

egy állatra vetít-

számával

a takarkapjuk

III

r-t II

I

meg a takarmánymérleget.

I

Ehhez

jegyezni, hogya beruházás, illetve a

nem számoltunk állami támogatással,

I

kapcsolódik egy készletgazdálkodá-

befektetett tőke (készpénz)

megté-

melyet bevonva a kalkulációba, to-

I

si modell, melyben a klasszikus S,T,s,t (s = mennyiség; t = idő) adatokat kitöltve a program automatikus rendelé-

rülési ideje mindkét változat eseté-

vábbi javulás mutatkozik a beruhá-

ben magas. Ráadásul az alsó méret-

zás-gazdaságossági

kategóriában csak magasabb érté-

Az előzetes kalkulációk csak példa-

seken keresztül számolja a folyamatos

kesítési árak mellett lesz életképes a

értékűek, mert ilyen típusú tartás-

takarmányellátást.

vállalkozás.

technológiai kísérletekből származó

I

Amennyiben

adott takarmányféleséghez

az

termésát

Hozzá kell tenni, hogy

-

lagot is rendelünk a szükséges területmennyiség is kiszámítható.

A vállalkozás Kiindulá~i

gaz.daságossági

~

!)

'\:

~

,. ~,

.

t

>:

.

!

If

lkruhál..á'ii

Az

2OCű(J/27

10lnJd,

költ<;égck aIakulá...1 .\k~l\l:wlÁ:~

Not;6piIO'f'\'~~~ J.fwr-"N

u

KészüJ!

vizsgálata

adatok

.." ..

mutatók terén.

árl'l4:\'ételck

várhatÓ

20::n

2(XII

i

2(Xn

2m:3

2(X)(,

2(XIS

':1X~

2w7

20:.1$

2íXYJ

alaku!á.<.;:,1

l_j~,~~--::/~l,~",~~I:1

Természetesen a takarmányozási, il-

,,825

.-({'J

Ietve az állategészségügyi költségek A rnűkiidb;i

létszámarányosan modellen

kalkulálódnak

belül.

pénzbevételeinél

Az

zést, így közelítve a modellt a valós Természetesen

'ck

alakulása

értékesítés

egy olyan eljárást

alkalmaztunk, melynek eredményeképp elcsúsztatha~uk a pénzbeérkeélethez.

kölbé

a

! 2ó 27 Munbb<3réskiizt('rl\<.:i(iK'i/"''''JI) ; 2s ()...""7.L'SlIlükiidésiköltsé (20.--27.\

I 2()ITcn-'C7!.'tt

A felvett

értékcsökkOlIsi

r~jlcszt&;i

I

17Ú 1013 ]

loUl

I

3 7571

~ 70g:

39461

I ::; 8851

1526 382~

[OS?

J 0571

10571

10571

1057

Idr.í.<;

hitelck

53 265 ÜÖ8

50 250 650 265 3 (1)8

1526 :<X2~ t0571

10.'\7

[OS711057i

10:'7

10571

törlcJ:rlté

ez maga

után vonja a magasabb készpénzszükségletet.

A modellben

ség van különböző vizsgálatára

lehető-

hitelfelvételek

is, melyeknél a futam-

35 i\l .U.mTEREU\\lli..""N

132...;.4,)

idő, a tőketörlesztési türelmi idő, az éven belüli törlesztések

száma, és

természetesen a kamatláb is megad-

~ C&':T..\J

!'.KF17EI1<1'W8.-19.\

VáIlalkcYlá'i gazda~4.'Q,."iági

...izsg;i1atok cnxh1itl)"ci

ható. Az így összesített bevételek és költségek

szerint

heti

bontású

Ik'\:suh k&mtlab A btíclí.1rlctt

Wke In';"otérilléo;i idejének ~h'T~veléi

pénzforgalmi terv készíthető, melyen keresztül vizsgálható a vállalko-

szánitásáboz I)X(J

19')9

SlÜkSéb""~ adatok XOI Jx.r:

~J ,\ hcCckh.-tctt

lÜke

IJ:I..1,,1ériilW

xxn

I

21)')4

y;(.

X05

-~: ~: ~:

idt~jc

zás fizetőképessége. Az

előzetes

vizsgálatok során két

példamodellt

futtattunk le, melyek-

nek eredményeit az 1. tablázatban foglaltuk össze. Az előzetes vizsgálatok alapján megállapítható, hogya kisebb mérettel számolva egy egy-

!

személyes vállalkozás csak részmunkaidős működési formában tekinthető életképesnek, míg a magasabb

- - - - - - - -A 1T'egtéridési N.~

ilf) lTl'ghatÜrtv"asjh;~

il :;z;Lk;.~Vj~1II hllnUl.al

;íh:,imlja

t:aSll /Jowjc!en6ték

a Y.a};aY..os

p07irfv.

ca.\h fjov".kkn&ék

ahb.1I1 az é\h:n

(42. Str) adajaiL

t<:1id ll}:!} a tdd;k1ctt

jók.

kategóriában egy család eltartása is biztonságosnak mutatkozik. Meg kell

1/jJ

100 m2-es alapterületű istállóval rendelkező családi vállalkozás pénzügyi terve

~lPkelin/JJ

IIZenedzdIlZ-e-n-t-

A vállalkozás gazdaságossági Kiindutá"i

"<3,;~(ílt

2InlO'X27

adatok

Bcrulw.4bi

J()

vizsgálau!

. . ..

küll'Ót>gck alakulá<;a ;..k(:Ik;:VCl.\.'~

;(Xr~

i

200,;

2{):J(>

~nl

2cm

I

~'.íX:)~ i

2(xllJ

V{lrl13tÓ alakulása

\4. (X).)

!'
():...>Le;;árl>e~'étd;ill.".lS.) A lUiiki)d(~í

k{)ll~'gck

!-1.(\\1

alaklllá.<;a

ih" 26 27 \1unbbérÓköw:Jtwi(i.>!;,;z".'St'II). :::So..VA'SniikOdi':>i költ.'>i' (2(l-27.) ': 41

! 2')ITt'rH'leu t't1ékl'~kkl'lll~

kir;:is

.15 AlXY/1JrrH{}<]x\UoJ'W 3{, Összes Ixn1!w->ÍSikölts6'

m.-?4.} (lU.)

kalkulációja, főtermékre

és melléktermékekre is, pénzforgalom és hitelkalkulációk,

likviditásvizsgálat, összefoglaló táblázatok, mérleg kimutatások.

Készletgazdálkodási terv A készletgazdálkodási terv a stratégiai szempontból fontos anyagok beszerzését, készleteinek nagyságát kíséri figyelemmel. A beszerzések különböző időpontban történő beszerzési lehetőség évei befolyásolni lehet az adott terv pénzügyi helyzetét. A készletgazdálkodási modul kapcsolódik az előző egységhez, és időegységre bontva előrejelzést végez a vállalkozó számára a várható többletekről és hiányokról. A programegységhez könyvelői modul kapcsolódik, ami a számviteli szabályoknak megfelelően, a súlyozott átlagár számítás szabályai szerintrögzíti a készletek alakulását.

OSI"t~Shemhálási kÜIt."";g: O,..9.} Al. árlX'H::.tcl('k

bevételek

~OOSZfAl1-:KfTlfTI.:s(3K.W.J

Vállalko:ms ~~~ \izs!!i<Üatokcrtrlminyci !\ErrO JÜ\l:1)HIMJI:U'NlRIl:KE ta40.VI' 'ltn.itél;ciU$ ÖS-QC BH5ÓKA,\-1.,rni.B' A bcfcktdl'tt

h1kc

li

m.'f..'fériilb.:i

idejétK--k

M..-'j!J:o::vOO

I

A hcft.'ktf.'tett töke Illl'brtérülé.i

.szánitm:.mUL 1(9) ))XJ

lk'n\~! k;lrl~ltbh

SZÜkSl1..'l':>

I

2ü:H

arnltok

)):)2

I

x,~

:2(0.1

5%

dIt.!
:!X)5 ).XX) 2m7 323~ 32..\'\ -1.415 7(;,.'i.'I

~,.

,'11.'1

!'~;'"IJWL

J.U>

ideje

:.'0(01

lOU))

n

jew

.5(01

A

IIL'gtÓÜJési

Aid

idő n\..'ghatár07':~

a S.l.ak:lVí&Ul

halnIw.'!t1

rJsh

Jbrál.olja a Sl.akaV.íKJJ1h..dnIV1~!rash l1ov.jck:lw& HowjdaÚ1&

clŐS7.ör p;vjlív.

;lrtun;v

L",b::.:n lóiíI

(42. ~Y) ;ii.luJiI

HL'!; a hfdJctd!

tök",.

500 m2-es alapterületű istállóval rendelkező családi vállalkozás pénzügyi terve

adatsorralsajnos nem rendelkeztünk, csak a szakmai konzultációkra hagyatkozhattunk. A következő lépés mindenképpen ezen adatok vizsgálata, pontosítása lesz, mert ezek nélkülaz eredmények támadhatóak.

!Ii)

A program az alábbi egységekből épül fel: . az adott állományra vonatkozó

..

alapadatok, alapösszefüggések, készletgazdálkodási terv, költségterv,

KÖltségterv, termelési érték kalkuláció Az előre megadott költségstruktúrának megfelelően, állományarányosan történik a költségek kalkulációja. Ezért ezen költségek között csak azokat lehet feltüntetni, amelyek a termelési méret változásaival arányosan változnak. Hasonlóképpen kalkuláljaa program a bevételeket is. A főtermék kalkuláción kívül lehetőség van a termékfeldolgozás révén keletkző új termékek bevételkalkulációjára is. A "nem állományfüggő" kiadások és bevételek különcsoportban jelennek meg, és összegződnek az összesítő táblázatban. Pénzforgalom nyilvántartása és a hitel kalkulációk, likviditás vizsgálatok E rész ad lehetőséget különféle hitelek felvételének értékelésére. Ezek

".f}:!'\JilZ

közül kettő forgóeszköz-,

egy pedig

ségévei

további

információk

hosszúlejáratú hitel lehet. Ezen hi-

tők le a gazdálkodás

telek törlesztését, a megadott felté-

géről.

szűrhe-

eredményessé-

teleknek megfelelően, a program au-

táblázat

tomatikusan számí~a ki. A likviditási

Összefoglaló

vizsgálatokhoz ezen táblázatban ke-

A program bármely változó módosí-

rülnek összefoglalásra

a működési

tása után újra számolja a táblázato-

költségek, illetve bevételek. Az idő

kat, a nyilvántartást időegységenként

függvényében

lehet

ellenőrzi és megjeleníti. Az össze-

megtekinteni a pénzügyi helyzet ala-

diagramon

foglaló táblázatban éves bontásban

kulását. mo-

találhatók azok az információk, amelyek a további vizsgálatok alapját ké-

dul is kapcsolódik. Ez a modul a kö-

pezhetik, valamint segítséget nyújta-

vetkező egységeket tartalmazza: . mérlegbeszámoló,

nak üzleti tervek, vállalkozási kimuta-

A programhoz mérlegelemzési

tások és jelentések elkészítéséhez.

. eredmény-kimutatás"A' (összköltség eljárás),

KOVÁCS

ATTIlA

SZÉKELYHIDI

SZlE

TAMÁS

. eredmény-kimutatás "B" (forgalmiköltség eljárás), . likviditási mutatók. A megfelelő

adatok beírásával,

a

mérlegbe, illetve az eredmény-kimutatásokba a likviditási mutatók segít-

The objective of this project was to develop a software system for eco-farmers (small and medium sized) to support their decision-

[{)

making, to provide them with useful strategic information at the launch and later for the operation of their enterprise. The main advantage of the system is that every possible plan can be compared with the most important accounting data. Thus a certain control system is put to work. By confronting the planned and the actual numbers, feedback is established that helps the user in the further elaboration of the plan. The software does not only supports the planning process, but is also capable to store the management information and to automatically re-count its data, even on a daily basis. After the evaluation of the summarizing tables, further, yearly and long-term evaluations can be carried out.

fl}