CV Bagus Information Integrated System Advanced IT, Data Warehouse, Balance Scorecard, ERP

CV Bagus Information Integrated System Advanced IT, Data Warehouse, Balance Scorecard, ERP www.manajemenit.com

MANUAL APRLIKASI

Teluk Kumai Barat 113/16 Surabaya, 60165 Telp: (031) 3294779

Contents 1.

Login ................................................................................................................................................ 2

2.

Reset Password ............................................................................................................................... 3

3.

Membuat Master Customer ........................................................................................................... 3

4.

Membuat Master Service ............................................................................................................... 4

5.

Membuat MOU ............................................................................................................................... 5

6.

Membuat Schedule ......................................................................................................................... 7

1|Page

CV Bagus Information Integrated System Advanced IT, Data Warehouse, Balance Scorecard, ERP www.manajemenit.com Teluk Kumai Barat 113/16 Surabaya, 60165 Telp: (031) 3294779

1. Login Tata cara login aplikasi adalah sebagai berikut: 1.1. Isi username dengan NIP masing-masing pegawai 1.2. Isi password masing-masing. Password awal adalah “11111” (tanpa tanda petik)

Gambar 1.1 Menu login aplikasi billing system 1.3. Pilih kelompok hak akses

Gambar 1.2 Kelompok hak akses

2|Page

MANUAL APRLIKASI


2. Reset Password Tata cara mereset password adalah sebagai berikut: 2.1. Klik menu System -> Setting Account -> User Profile

Gambar 2.1 Menu User Profile 2.2. Isi kolom berikut: a. Old Password b. New Password c. Confirm Password d. Foto 2.3. Klik tombol “Save”

: password lama : password baru : password baru : foto pegawai

Gambar 2.2 Menu merubah password dan foto user

3. Membuat Master Customer Tata cara membuat master customer adalah sebagai berikut: 3.1. Klik menu Marketing -> Customer

Gambar 3.1 Menu master customer 3.2. Klik tombol “Add” untuk menambah data customer

Gambar 3.2 Menambah data customer 3.3. Isi kolom berikut: a. Customer Phone b. Customer Name

: Nomor kantor customer : Nama customer 3|Page

MANUAL APRLIKASI


MANUAL APRLIKASI


c. d. e. f. g.

Customer Email : Email customer Customer Address : Alamat customer Contact Person : Nama pegawai dari customer yang dapat dihubungi Contact Number : Nomor pegawai dari customer yang dapat dihubungi Customer Type : Tipe customer terdiri dari 2, yaitu MOU (memiliki perjanjian) dan Adhoc (tidak memiliki perjanjian) h. Foto : Logo customer 3.4. Klik tombol “Save”

Gambar 3.3 Form pengisian data customer baru

4. Membuat Master Service Tata cara membuat master service adalah sebagai berikut: 4.1. Klik menu Marketing -> Service

Gambar 4.1 Menu master service 4.2. Klik kategori service yang ingin ditambahkan

Gambar 4.2 Memilih kategori service yang akan ditambahkan

4|Page


MANUAL APRLIKASI


4.3. Sebelah kanan list kategori adalah list service. Klik tombol “Add” untuk menambah service pada kategori yang sudah dipilih

Gambar 4.3 List service pada salah satu kategori 4.4. Isi kolom berikut: a. Service Name b. Service Unit c. Regular Price d. Adhoc Price e. Currency 4.5. Klik tombol “Save”

: Nama service : Satuan service : Harga service untuk customer yang memiliki perjanjian : Harga service untuk customer yang tidak memiliki perkamkiam : Mata uang untuk harga service

Gambar 4.4 Menambah data service

5. Membuat MOU Tata cara membuat MOU adalah sebagai berikut: 5.1. Klik menu Marketing -> Master if Understanding 5.2. Klik tombol “Add” untuk menambah data

Gambar 5.1 Menu master of understanding 5.3. Isi kolom berikut ini: a. Airlines Name b. Station Name c. Start Date d. Expired Date e. Lenght Remind

: Nama customer : Lokasi station : Tanggal dimulainya MOU : Tanggal berakhirnya MOU : Jumlah hari pengingat sebelum tanggal berakhirnya MOU 5|Page


MANUAL APRLIKASI


f. SGHA Annex No g. JAS LOA No h. File

: Pencatatan penomoran : Pencatatan penomoran : File softcopy MOU (optional dapat digunakan atau tidak)

Gambar 5.2 Menambah data MOU baru 5.4. Klik tombol “Add Service” untuk menambah service pada MOU 5.5. Isi kolom detail service berikut ini: a. Service Name : Memilih service pada database b. Invoice Service Name : Menentukan nama service yang muncul di invoice c. Currency : Mata uang d. Service Price : Harga service pada MOU e. Type of Free : Terdiri dari 3 pilihan, yaitu: - None : Tidak ada potongan ada keuntungan tambahan - Flight : Memiliki jumlah limit gratis service sesuai dengan satuannya yang dihitung berdasarkan per flight Contohnya adalah limit free service per flight untuk customer adalah 1 pcs, maka yang kedua dan seterusnya dikenai biaya normal sesuai harga di MOU - Year : Memiliki jumlah limit gratis service sesuai dengan satuannya yang dihitung berdasarkan per tahun. Dihitung dari tanggal mulai MOU hingga tahun berikutnya. Contohnya adalah limit free 1 tahun adalah 10 pcs, maka bila dalah rentan 1 tahun tersebut lebih dari 10 pcs, maka yang kesebelas dan seterusnya dikenai biaya normal sesuai harga di MOU f. Service Free : Jumlah service gratis yang diberikan sesuai dengan Type of Free g. Start Charge : Waktu dimulai jika dikenakan tambahan biaya h. Finish Charge : Waktu berakhir jika dikenkan tambahan biaya i. Sub Charge For Unschedule Flight : Besaran persen tambahan biaya jika service dikerjakan pada rentan waktu di atas (antara start charge dan finish charge). Bila tidak ada penambahan biaya maka di isi dengan 0 (nol) 6|Page


MANUAL APRLIKASI


j.

Technical Handling

k. Concession Fee l. VAT m. Max Delay

: Besaran persen tambahan biaya yang dikenakan jika Return to Ramp : Pilihan apakah service tersebut dikenakan Concession Fee atau tidak : Pilihan apakah service tersebut dikenakan VAT atau tidak : Batasan maksimal waktu delay untuk dikenai biaya tambahan

5.6. Klik tombol “Save”

Gambar 5.3 Mengisi detai service

6. Membuat Schedule Tata cara membuat schedule adalah sebagai berikut: 6.1. Klik menu Operation -> Schedule.

Gambar 6.1. Menu schedule 6.2. Klik tombol “Add” untuk menambah data

Gambar 6.2. Menambah schedule baru 6.3. Isi kolom-kolom yang dibutuhkan, antara lain: a. Airlines Name : Nama customer b. Flight Number : Nomer penerbangan, dapat ditambahkan jika tidak ada c. Aircraft Type : Tipe pesawat, dapat ditambahka jika tidak ada d. Aircraft Registration: Nomor registrasi pesawat 7|Page


e. From f. Station g. To h. Arrival Date i. Arrival Time j. Departure Date k. Departure Time 6.4. Klik tombol “Save”

: Asal kedatangan pesawat : Lokasi station : Tujuan keberangkatan pesawat : Tanggal kedatangan pesawat : Jam kedatangan pesawat : Tangal keberangkatan pesawat : Jam keberangkatan pesawat

Gambar 6.3. Contoh mengisi form schedule baru

8|Page

MANUAL APRLIKASI

CV Bagus Information Integrated System Advanced IT, Data Warehouse, Balance Scorecard, ERP

Recommend Documents