CURRICULUM VITAE Jan van „t Hoff Woonplaats Geboortedatum Nationaliteit Rijbewijs
: Den Haag : 20 oktober 1958 : Nederlands :B
Active Professionals is dé dienstverlener voor interim-oplossingen en werving & selectie. Wij bemiddelen in specialisten op het gebied van Business Consultancy, Projectmanagement, ICT, Finance, Test Consultancy, Afval & Milieu Consultancy, Performance Management, CRM-oplossingen en Kwaliteitsmanagement. Met onze dienstverlening leveren wij een bijdrage aan de realisatie van uw strategische en operationele doelstellingen. Active Professionals wordt gedreven door ambitie. Dat merkt u aan alles. Zo zorgen we voor een heldere formulering van de opdracht, worden uw strategische en operationele doelstellingen vertaald naar concrete actieplannen en stellen we een haalbare planning op. Het kenmerk van Active Professionals is onze no-nonsense mentaliteit en de zekerheid dat wij samen met u het optimale resultaat zullen bereiken.
Persoonlijk profiel Jan van „t Hoff is senior ERP consultant op financieel gebied. Hij heeft een brede (27 jaar) ervaring met het implementeren van financiële applicaties, waaronder voor het grootste deel Oracle EBS. Deze ervaring is opgedaan in verschillende typen (politiek gevoelige) organisaties. Hieronder vallen onder andere non-profit, financiële instellingen en in de industrie zowel assemblage bedrijven als de farmacie. In de vele projecten waarin hij een rol heeft gespeeld heeft hij ruime ervaring opgedaan binnen de gehele financiële functie. Zo heeft hij ervaring binnen de overheid en non-profit instellingen (budgettering en verplichtingenadministratie) evenals financieel management van projecten in de offshore. Naast zijn ervaring in de financiële functie heeft hij ook kennis en ervaring van inkoop; voorraad en verkoop processen en systemen. Zijn internationale ervaring is opgedaan met verschillende pakketten. Voor Oracle EBS heeft hij een project uitgevoerd in Duitsland en het systeem ingericht voor een nevenvestiging in Italië. Voordat hij met Oracle werkte, heeft hij opdrachten uitgevoerd in verschillende internationale organisaties. Waaronder 1 jaar in Geneve in Zwitserland. Ook heeft Jan gewerkt voor diverse internationale software bedrijven. Jan wordt met name ingezet bij grotere, complexe implementaties en is daar verantwoordelijk voor de conceptuele inrichting van Oracle Financials en daarmede gesprekspartner voor controllers en financieel directeuren bij de klant. Hierbij moet naast de afstemming van de financiële bedrijfsprocessen op de functionaliteit van het pakket tevens gedacht worden aan de “Inbedding” van de Oracle applicatie in de organisatie. Zijn motto hiervoor is “implementeren begint pas na ingebruikname van een pakket”. Jan is een gedreven, sterke persoonlijkheid en communicatief zeer vaardig.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 1
Opleidingen 1984 1980 – 1983 1980 1977
Praktijkdiploma Boekhouden AMBI I1, I2, B1, S1, S2, T2, NOVI HBO Electrotechniek, Radio Holland H.A.V.O. te Hoorn
Cursussen / Trainingen 2008 2007 2007 2001 2001 2000 1998 1996
NLP Practitioner, IEP Overview R12 Financials cursus, Oracle Nederland NLP introductie cursus, Atos Origin Oracle Financial Analyzer (OFA), Oracle Nederland Oracle E-Business Suite PSB, Oracle Nederland Oracle E-Business Suite (GL, AR, AP, FA en PA), Oracle Nederland Applicatietrainingen (Frango, Smartstream, Millennium, CM/CF) NLP Psychologie van de prestatie, Ralf Bakker Diverse commerciele, technische en presentatie trainingen
Software / Applicatie kennis Algemeen Financiële modules (GL,AR,AP, FA, CM) APRO Betaalverkeer Collections Budgettering/Verplichtingenadministratie Projectadministratie Oracle Exchange Inkoop, Voorraad en Verkoop Consolidatie Isupplier Methoden & technieken AIM Plango Results Prince2 Toepassingspakketten Oracle Applications Frango Smartstream Millennium Control Manufacturing / Control Financial GFIS
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 2
Relevante werkervaring Mar 2014 – Heden
Senior Oracle Consultant, MINVenJ Als Centraal functioneel beheerder voor het grootboek werkzaam bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie binnen de Afdeling Directie Financieel en Economische zaken (DFEZ). DFEZ is de systeemeigenaar voor heel VenJ. MINVenJ heeft een complexe implementatie van Oracle R12. Diverse grote sectoren gebruiken de applicatie Leonardo. Binnen deze applicatie worden 2 verschillende boekingssystematieken gebruikt. Het Baten-Lasten Stelsel (BLS) voor de agentschappen en de Geïntegreerde Verplichtingen Kas Administratie (GVKA). Rol: Verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het grootboek voor het bestuursdepartement. Het coördineren van de maandafsluiting voor alle sectoren. Coördinatie van de acceptatietesten grootboek, Vaste Activa, AGIS, Arbeidsmodule, CRM. Waaronder de upgrade van de release 12.1.1 naar 12.1.3.
Jul 2013 – Feb-2014
Senior Oracle Consultant, Iron Mountain (IM) Verbeterproject na het versneld invoeren van Oracle R11 in Nederland en Duitsland. Gedurende 6 maanden in Duitsland (Hamburg) gestationeerd. Doel: Iron Mountain heeft voor Nederland en Duitsland release 11.5 van Oracle applications ingevoerd per juli-2013. Na de invoering moeten er nog veel verbeteringen doorgevoerd worden. Niet alle en –voornamelijk voor Duitsland- zijn alle wettelijke rapportages beschikbaar. Het doel van dit project was om de gebruikers te ondersteunen en ontbrekende functionaliteit beschikbaar te stellen. Scope: Alle financiële modules van Release 11.5. Voor Duitsland specifiek GDPDU (verplichte download voor auditors), E-Bilanz (rapportage aan de Duitse belastingdienst in XBRL) en andere verplichte rapportages. Rol: Als senior consultant verantwoordelijk voor het opstellen van requirements (MD050) voor de gewenste wijzigingen. Priotisering en coördinatie met het off-shore development team. Coördinatie van het inkoopproces voor 3 software modules van externe leveranciers. Testen van de wijzigingen en begeleiden gebruikersacceptatietesten. In dit project is er veel contact geweest met de Internationale organisatie van de klant en de offshore partner (India, US, UK etc.)
Jan 2012 – Jun 2013
Senior Oracle Consultant, DJI Verandermanagement voor de invoering van Oracle EBS in het project Da Vinci voor de werkstroom “van registreren tot rapporteren”. Doel: De Dienst Justitiële Inrichting (DJI) neemt de Oracle E-Business Suite (project Leonardo) per 07 januari 2013 in gebruik. De implementatie van Leonardo heeft impact op alle financiële en logistieke bedrijfsprocessen en raakt direct 5000 medewerkers. De Oracle E-Business Suite is niet alleen een nieuw ERP-systeem. Door de implementatie van Oracle wijzigt ook het werkproces, de organisatie en de (management)informatie van DJI.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 3
De ontwikkeling, het testen en de acceptatie van het systeem worden uitgevoerd vanuit het centrale project Leonardo. Het goed laten landen van het systeem in de organisatie van DJI is belegd bij het sectorale (DJI) project Da Vinci. Kortom: het project Leonardo is verantwoordelijk voor het systeem, het project Da Vinci is verantwoordelijk voor het proces en de organisatie van de invoering. Scope: De werkstroom “van registreren tot rapporteren” omvat het Grootboek, Vast Activa, Interne Verrekeningen (AGIS), de maandafsluiting, Begroten en Budgetteren en de Management Informatie met behulp van OBIEE en BIAPPS. Rol: Als implementatiebegeleider verantwoordelijk voor het verandermanagement van de hierboven genoemde gebieden. Vanuit deze rol zijn heel veel verschillende activiteiten uitgevoerd. De belangrijkste zijn: procesanalyse gericht op de veranderingen, besluiten voorbereiden, uitwerken van een model voor de budgettering, voorlichting aan diverse groepen, opleiding aan diverse groepen, testen en testbegeleiding, controle conversie en de nazorg na de live-gang. April 2011 – Feb 2012 Senior Oracle Consultant, Equens Utrecht Upgrade Oracle van R11.5.10 naar R12.1.3 Doel: Het doel van dit project is om de bestaande Equens productieomgeving te upgraden naar de nieuwste versie van Oracle Applications (12.1.3). Daarnaast dient de organisatie in Italië nieuw ingericht te worden. Scope: Dit project betreft alle financiële modules, Human Resources, Purchasing, Inventory en Order Management. De bestaande Nederlandse en Duitse organisaties (3 OU's) en de nieuwe organisatie in Italië dienen gelijktijdig uitgerold te worden. Er is relatief veel maatwerk. Rol: Als senior consultant verantwoordelijk voor de functionele inrichting van de gewijzigde functionaliteit. Het testen van de applicatie en het oplossen van de geconstateerde problemen. Een belangrijke rol is het adviseren van de organisatie t.a.v. de nieuwe functionaliteit (Collections, Bankverkeer, BTW , SLA etc.) Dec 2010 – mrt 2011
Senior Business Consultant, NVRD Arnhem De NVRD is de brancheorganisatie voor afval inzamelende en verwerkende bedrijven in Nederland. In opdracht van de NVRD analyseert Jan of de inrichting van de huidige applicaties (o.a. Decos, CRS en Exact) aansluit bij de organisatorische en procesmatige inrichting van de NVRD. Op basis van een aantal workshops is een adviesrapport opgesteld, onderdelen van dit rapport worden gefaseerd uitgevoerd,
Sep 2010 – Nov 2010 Senior Business Consultant, Promen Gouda Promen is een organisatie uit de sector sociale werkvoorziening, Verantwoordelijk o.a. voor de uitvoering van de WSW. Jan is binnen Promen als consultant verantwoordelijk voor de analyse van de gewenste management informatie voor een nieuwe rapportage omgeving en het beoordelen of de gewenste KPI‟s aansluiten bij de huidige aansturing van de organisatie. Door middel van interviews met diverse management leden is een rapportage cockpit gedefinieerd waarin verschillende aspecten van de organisatie aan bod komen. Deze aspecten zijn o.a. Personeel, Financieel, Productie en
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 4
Commercieel. Voor de gewenste KPI‟s zijn de definities en berekeningen met het management afgestemd. Deze rapportage- en analyseomgeving is gerealiseerd door een business intelligence consultant van Active Professionals. Apr 2010 – dec 2010
Senior consultant ERP Selectie, V&SH Papendrecht Als senior consultant ingezet in het ERP-pakket selectie traject van Visser & Smit Hanab. V&SH gebruikt geruime tijd een ERP pakket voor de Nederlandse activiteiten. Dit pakket voldoet niet voor de buitenlandse activiteiten en de Engineering Procurement & Construction (EPC) projecten. Vanuit een procesanalyse en de inventarisatie van de eisen en wensen is een Request for Proposal opgesteld. Hierin zijn naast functionele eisen ook de commerciële en ict-eisen opgenomen. Er is een shortlist van 5 leveranciers opgesteld. Na de initiële presentaties is er met twee leveranciers een Proof of Concept fase uitgevoerd. Hiervoor zijn twee business cases ontwikkeld. In dit project zijn er veel contacten met het senior management van V&SH en met de software leverancier(s) geweest.
Jul 2009 – mrt 2010
Senior Oracle Consultant Finance, KPN te Den Haag Adviseren van de (gebruikers)organisatie over de inrichting en implementatie van Oracle 12i binnen de KPN. Jan werkt als adviseur en is sparringpartner van het (financieel) management en is betrokken bij het vaststellen / reviewen van inrichtingsdocumenten, procesverbetering, ondersteuning van de gebruikers en de begeleiding van het management bij (de voorbereiding van) de implementatie van 12i.
Apr 2009 – Juni 2009
Senior Oracle Consultant Finance, Tyco Flow Control Analyse van bestaande Oracle inrichting en opstellen van een adviesrapport voor het (financieel) management gericht op verbeteringen voor de korte, de middellange en lange termijn.
Apr 2008 – mrt 2009
Senior Oracle Consultant Finance, ANWB te Den Haag Nieuwe implementatie van Oracle Applications Release 12. De ANWB wil een volledig nieuwe implementatie van Oracle Financieel en Inkoop en Projecten. Als senior consultant verantwoordelijk voor de inrichting van grootboek, cash management en de btw. Daarnaast verantwoordelijk voor de aansturing van het team van functionele consultants en het bewaken van de consistentie van de totale implementatie. Werkzaamheden: Opzet van de grootboeksleutel en de inrichting van de modules GL, BTW en CM. De gewenste btw-functionaliteit binnen de ANWB is erg complex. Bijna alle btw-regimes van alle europese landen worden gebruikt. Daar is het wel/niet terugvorderbaar van de BTW een belangrijk aandachtspunt.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 5
Jan 2008 – jan 2009
Senior Oracle Consultant Projects, Equens De vestigingen van Equens in Duitsland gaan per 1 januari 2009 Oracle EBS gebruiken voor hun financiele en project adminstratie. Als senior consultant verantwoordelijk voor: De functionele ontwerpen voor de conversie van de stamgegevens debiteuren / crediteuren en activa; Oplossing uitgewerkt voor de inkomende interface t.a.v. de facturering; Beschrijven van de functionele ontwerpen en het inrichting van Oracle project accounting.
Jul 2008 – okt 2008
Projectleider, Brunel Brunel gebruikt nu 7 operating units. Omdat er een shared service centrum voor de administratie is ingevoerd wil Brunel deze 7 OU's integreren in één OU. De oorspronkelijke planning voor dit project was 4 maanden. Dit project is na drie maanden opgelevert en probleemloos in productie genomen. Het betreft Oracle Applications release 11.5.10.
Feb 2007 – mrt 2008
Senior Oracle Consultant, Gemeente Rotterdam (Belastingen) Oracle R12 werd ingezet om de primaire processen omtrent het innen en heffen van belastingen te automatiseren. Toepassingsgebieden zijn: Debiteuren, Grootboek, Collections, Cash Management en Apro. Als senior consultant verantwoordelijk voor: Het definieren van de grootboek structuur; Het definieren van de multi-organisatie structuur; Het definieren van het TCA-model; Proces modelering en de inventarisatie van de bedrijfseisen; Mapping van processen en bedrijfseisen naar R12; Creeeren oplossing voor functionele Gaps; Functioneel ontwerp voor verschillende ingrijpende maatwerk componenten.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 6
Sep 2006 – jan 2007
Track-Lead/Senior Oracle Consultant, KPN Voor KPN is het FMI-project gerealiseerd met als doel de integratie van alle bedrijfsonderdelen in één Operating Unit en integratie van KPN Mobiel en KPN Vast. Verantwoordelijkheden binnen het project zijn: Track Lead voor het spoor "Order to Cash"; Senior consultant voor het spoor "Invest to Capitalize".
Nov 2005 – aug 2006
Senior Oracle Consultant Projectadministratie, KPN Implementatie van "Inter Project Billing" functionaliteit in de projecten module. Eén van de onderdelen van KPN gaat gebruik maken van "Inter Project Billing" voor het intern doorbelasten van hun projectkosten. Parallel project betreft het aansluiten van een front-end order-intake applicatie aan Oracle Order Management. Binnen dit project verantwoordelijkheden voor: Inrichten Oracle Project Costing en Billing; Maken functionele ontwerpen voor de interfaces.
Juni 2005 – okt 2005
Senior Oracle Consultant Inkoop & Projectadministratie, KPN KPN vervangt hun huidige maatwerk applicatie voor de logistieke processen door Oracle Purchasing, Inventory, Order Management, Work in Process, Bill of Material en Projects accounting. Parallel aan dit project is voor één onderdeel van de organisatie een nieuwe Operating Unit ingericht in de Projectadministratie. Doel van deze administratie is het kunnen tijdschrijven van de medewerkers op projecten en doorboeken naar het grootboek. Binnen dit project verantwoordelijkheden voor: Inrichten iProcurement, Purchasing en Projects Costing; Inrichten van PO, PA en iProc.
Mrt 2005 – apr 2005
Gebruikersondersteuning Oracle, Welzorg Welzorg was reeds operationeel met alle financiele en een groot aantal logistieke modules. In deze periode is een groot deelproject uitgerold. Als 2e lijns gebruikersondersteuning voor alle financiele modules verantwoordelijk voor het oplossen van problemen en beantwoorden van vragen met betrekking tot Oracle modules.
Jan 2005 – apr 2005
Senior Oracle Consultant, KPN Mobile KPN Mobile verrekend maandelijks het telefoonverkeer met buitenlandse mobiele operators. Zij ontvangen en versturen facturen. Met deze operators zijn afspraken gemaakt hoe er verrekend wordt. Meestal worden de ingaande en uitgaande facturen verrekend en het saldo wordt of ontvangen of uitbetaald. Om dit te ondersteunen is gekozen voor de debiteuren module van Oracle samen met Apro betaalverkeer. In Apro is maatwerk ontwikkeld om het verreken (netten) en het uitbetalen mogelijk te maken. Als senior consultant betrokken bij de implementatie. Werkzaamheden: Uitwerken van de oplossing; Documenteren; Testen; Verzorgen van opleiding; Opstellen van functioneel ontwerpen en rapportages; Leveren van nazorg.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 7
Nov 2004 – dec 2004
Senior Oracle Consultant, Ministerie van Financiën In augustus 2004 is door de belastingdienst een Europese Aanbestedingprocedure gestart voor een nieuw systeem voor debiteurenbeheer en invordering. Vanuit de RFI worden drie potentiele leveranciers verzocht de functionaliteit van de aangeboden oplossing te bewijzen in een zogenaamde "Praktijkbeoordeling”. Zie ook mijn aktiviteiten in augustus 2004. In een periode van 7 weken is de functionaliteit van de debiteuren- en de invorderingsmodule ingericht. Hierbij zijn door de belastingdienst een groot aantal testcases beschreven. Wekelijks werd een deel van de oplossing aan de belastingdienst gepresenteerd. De praktijkbeoordeling werd afgesloten met een testdag. Een groep gebruikers heeft na een opleiding van 1 dag alle testcases getest. Verantwoordelijkheden: Inrichten (parametriseren) van de modules; Presenteren van de oplossing aan de belastingdienst; Het verzorgen van de opleiding en het begeleiden van de testdag.
Okt 2004 – okt 2004
Oracle Consultant Vaste Activa, Schiphol Group De Schiphol Group was bezig met de implementatie van Oracle Financials 11.5.9. Een van de bedrijfsonderdelen (Schiphol Real Estate) was hier niet in betrokken. In een periode van 4 weken is de Vaste Activa module voor dit bedrijfsonderdeel ingericht. Het betrof meer dan 10 activa boeken. Dit waren zowel bedrijfseconomische als fiscale boeken. Een belangrijke functionele eis was de mogelijkheid tot herwaardering van de activa volgens de IFRS regelgeving. In deze periode is de activa module ingericht; de conversie uitgevoerd en de eerste gebruikerstesten uitgevoerd.
Sep 2004 – okt 2004
Oracle Consultant, KPN Consultant voor de volgende Oracle modules: FA, AP, PO, PA en OTL. Werkzaamheden betreft ondersteuning bieden aan eindgebruikers na in gebruik name van de modules.
Aug 2004 – aug 2004
Oracle Consultant Financials, Ministerie van Financiën Het Ministerie van Financien heeft een Europese aanbesteding uitgebracht voor het vervangen van hun debiteuren en invorderingssyteem. Als Oracle Financials consultant betrokken bij het definieren van de oplossing. Het afstemmen van de specificaties op de gewenste functionaliteit.
Aug 2003 – aug 2004
Oracle Consultant Inkoop en Voorraad, AVR Twee bedrijfonderdelen van AVR zijn reeds live met Oracle Financials. Drie nieuwe onderdelen dienen op 1 januari 2004 operationeel te zijn. Na 1 januari 2004 worden nog twee onderdelen van het bedrijf op Oracle aangesloten. Naast het vervangen van de financiele software worden ook de systemen die het primaire proces ondersteunen vervangen. Naast consultant voor inkoop en voorraad ook betrokken bij het definieren van de wijzigingen in de primaire processoftware en de integratie met Inkoop.
Jul 2003 – jul 2003
Oracle Consultant Financials, Ministerie van SZW Het Ministerie van SZW heeft een Europese aanbesteding uitgebracht voor het vervangen van hun primair proces. Als Oracle Financials consultant betrokken bij het definiëren van de oplossing en het plan van aanpak.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 8
Jul 2003 – jul 2003
Oracle Consultant, LVNL De klant wilde in korte tijd hun budgetteringsmodel realiseren met behulp van Oracle Financial Analyzer. Vanuit de bestaande MS-Access applicatie is in drie weken het budgetteringsmodel gerealiseerd met Oracle Financial Analyzer inclusief de integratie met Oracle General Ledger. Als Oracle consultant verantwoordelijk voor het ontwerpen, bouwen en testen van het model.
Mei 2002 – jun 2003
Senior Oracle Consultant, Proclare Proclare exploiteert een marketplace waar inkoop en verkoopactiviteiten samenkomen. De afhandeling van de afgesloten orders wordt volledig in Oracle applications door Proclare afgehandeld. Hierbij vervangt Oracle Applications de backoffice systemen van zowel de leverancier als de klant. Project betreft implementatie van zowel Oracle Exchange als Oracle Applications met veel maatwerk. Werkzaamheden: Verantwoordelijk voor financiele modules en Exchange. Opstellen van procedures en werkinstructies; Ontwikkelen van opleidingen, 2e lijns support voor het oplossen van problemen; Coordinatie hosting partner en maatwerkpartner.
Apr 2002 – jun 2002
Senior Consultant Oracle Projects, LVNL Klant gebruikt oracle Projects voor de financiele afhandeling van de projecten en Artemis voor het plannen van projecten. De verschillen tussen de projectplanning en de financiele projectadministratie zijn dusdanig dat projectstructuren niet 1 op 1 gebruikt kunnen worden. In het begin van dit project is een analyse gedaan van de gewenste integratie tussen deze systemen. Werkzaamheden: Opstellen van plan van aanpak; Analyse van de gewenste integratie; Opstellen van Functioneel Ontwerp; Projectleiding realisatie.
Mrt 2002 – mrt 2002
Senior Consultant Oracle, Europees Aanbestedingstraject Verantwoordelijk voor het Plan van Aanpak voor een Oracle Applications implementatie voor een non-profit organisatie in een Europees aanbestedingstraject. Het Plan van Aanpak is onderdeel van een zeer uitgebreide offerte.
Dec 2001 – feb 2002
Functioneel Consultant Oracle, Telco Telco beheert de Oracle Applicaties voor KPN. Binnen Telco is een proefmigratie uitgevoerd naar 11i. Als functioneel consultant verantwoordelijk voor de functionele stappen in deze migratie en de testwerkzaamheden.
Sep 2001 – dec 2001
Senior Consultant Oracle, ministerie van VROM Implementatie Public Sector Budgetting (PSB module) binnen de rijksoverheid. Oracle Applications ingezet voor de gehele financiele functie van het ministerie van VROM. Als senior consultant verantwoordelijk voor het inrichten van de PSB module. Het afstemmen van de processen en procedures op de functies van PSB was hierbij het belangrijkste aandachtspunt.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 9
Apr 2001 – aug 2001
Senior Consultant Oracle, Rijksgebouwendienst De Rijksgebouwendienst was bezig met een implementatie van een aantal modules van de Oracle E-Business Suite. Oracle Financials was reeds operationeel, maar voldeed niet geheel aan de verwachtingen. Als senior consultant verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de gebruikers, het beantwoorden van vragen omtrent de werking van de applicatie alsmede het afstemmen van specifieke situaties in de organisatie op de mogelijkheden van het pakket; Het verbeteren van de inrichting van met name de PA-module. Verbeteringen betroffen o.a. de maandafsluiting; de aansluitingscontrole met het grootboek en de inrichting van het tijdschrijven; De integratie van de PA-module met de overige financiële modules (PUR; AP; AR en GL) was een belangrijk aandachtsgebied.
Feb 2001 – apr 2001
Senior Consultant Oracle, Arbeidsvoorziening Doel van dit project was om Oracle in drie maanden operationeel te hebben. Dit is binnen de gestelde termijn en budget gedaan. Als senior consultant verantwoordelijk voor de implementatie van de modules AR en AP (Debiteuren en Crediteuren) van Oracle Financials, release 11.03. In drie maanden zijn alle fases van de implementatie versneld doorlopen. "First Time Right" was de belangrijkste eis die aan zijn expert-rol werd gesteld. Hierbij mochten er geen concesssies gedaan worden aan de kwaliteit van de informatievoorziening en de efficiency van de primaire processen.
Okt 2000 – jan 2001
Senior Consultant Oracle, Arbeidsvoorziening De semi-overheidsinstelling Arbeidsvoorziening, een organisatie van ca. 10000 medewerkers, werd gesplitst in een zestal bedrijven met een centrale concernadministratie, en gedeeltelijk geprivatiseerd. Per bedrijf werd de administratie volledig nieuw ingericht. De organisatie maakte reeds gebruik van Oracle Applicaties versie 10.7, modules GL, AR en AP. Het project betrof een upgrade van deze modules naar versie 11.03 en een nieuwe implementatie van de modules Fixed Assets en Projects. Als senior consultant tesamen met gebruikers verantwoordelijk voor: Inrichting van Oracle Financials; Verzorgen van de vertaalslag van de administratieve organisatie naar gedetailleerde werkinstructies binnen één van de zes bedrijven; Coördinatie voor dit onderdeel voor alle bedrijven gezamenlijk.
Okt 2000 – jan 2001
Business Consultant, KPN Opdracht betreft het ontwikkelen en implementeren van een Balanced Scorecard. Als business consultant betrokken bij een procesverbeteringstraject, dat diende als voorbereiding van de implementatie van het ERP pakket Baan. Voor de implementatie is de werkwijze van het bedrijfsbureau onder de loep genomen en opnieuw gedefinieerd. Daarna zijn proeven uitgevoerd in twee regio's. Voor het meten van de resultaten is een balanced scorecard ontwikkeld. Na de proef zijn de nieuwe werkwijze en de scorecard als management tool landelijk geimplementeerd.
Sep 1999 – mrt 2000
Consultant, Fair Information Systems Opzetten van een business consultancy practice gericht op design, build en support processen in de kennisintensieve kapitaalgoederen industrie. Verder ook het opzetten van IT consultancy voor de ondersteuning van bovengenoemde processen. Ontwikkelen van methoden en technieken voor de analyse van business issues en processen met de bijbehorende IT ondersteuning. Ontwikkelen van bedrijfspresentaties toegespitst op de vragen en behoeften van deze klanten.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 10
Mei 1998 – aug 1999
Customer Service Manager, Frango Frango is een Zweedse leverancier van een financieel consolidatie pakket, eveneens Frango genaamd. Verantwoordelijkheden: Het opzetten en uitbouwen van de Customer Service afdeling voor Frango; Vertegenwoordiger van Frango in de stuurgroep van alle projecten; Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van de projecten en de ontwikkeling van de implementatiemethodiek "Plango".
Mei 1991 – apr 1997
Senior Consultant, Dun & Bradstreet Software Dun & Bradstreet Software is leverancier van o.a. de pakketten "Millennium" en "Smartstream". Als senior consultant in diverse rollen betrokken geweest bij een groot aantal implementaties van de beide pakketten. Hierbij alle fasen van de implementaties doorlopen, van commerciele ondersteuning, implementatie en opleiding, tot operatie en migratie naar nieuwe releases. In diverse projecten ruime ervaring opgedaan in implementatie trajecten. Een van de belangrijke focusgebieden zijn de modules "Expenditure Control Millennium ECM" en "Smartstream Budget Workbench". Deze modules worden gebruikt voor budgettering en verplichtingenadministratie. De module ECM is bij een drietal klanten in Nederland geïmplementeerd.
Mei 1987 – apr 1991
IT specialist, Cincom Systems Cincom Systems is leverancier van het MRP II pakket ControlManufacturing/Finance. In diverse rollen bij een groot aantal projecten betrokken geweest, veelal parallel, ook in langdurige relaties met diverse klanten.Verantwoordelijkheden: Implementaties van MRP II pakket; Projectleiding; Opleiding en training verzorgen; Commerciële ondersteuning.
Mrt 1986 – apr 1987
Functioneel ontwerper, Waterleidingbedrijf Den Haag Als zelfstandig ondernemer voor Waterleidingbedrijf Den Haag een functioneel ontwerp opgesteld voor de verbruikersadministratie. Hierbij SDM en VSP methodieken toegepast.
Jan 1985 – feb 1986
IT specialist, Wang Nederland Wang Nederland was leverancier van het financiele pakket GFIS. Verantwoordelijk voor implementatie van het pakket bij de gemeentelijke overheid. Dit pakket was speciaal ontwikkeld om te voldoen aan de eisen qua budgettering en verplichtingenadministratie van de gemeentelijke overheid.
Juni 1980 – dec 1984
Programmeur/informatieanalist, Rijks Computer Centrum Gestart als junior programmeur, doorgegroeid naar informatieanalist. Diverse nieuwbouw en onderhoudsopdrachten in de systeemontwikkeling, in verschillende functies.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 11
Overig
Omschrijving Taakgebieden
Projectleiding Lijnmanagement
Laatste ervaringsjaar 15 2008 2
1999
Implementatie van ERP/MRP pakketten Administratieve Organisatie (AO)
27
2013
12
2006
Commerciële ondersteuning
10
2008
Functioneel ontwerp
5
2008
Systeemontwikkeling
4
1984
Opleiding en training
20
2012
Gebruikersondersteuning
27
2013
8 3
2004 1999
27
2013
4
2007
Automatisering
32
2013
Industrie
11
2007
Overheid
9
2013
Non-Profit
10
2009
Farmaceutische industrie
4
1991
Banken
2
1998
Verzekeringen
2
1998
Gebruikershandleiding specificeren Standaards en richtlijnen Toepassingsgebieden ERP consultancy Branches
Aantal jaar ervaring
Telecom
Taalbeheersing
Nederlands Engels
moedertaal kundig
Hobby’s / Interesses Als professional is Jan ook actief op sportief gebied. Hij is regelmatig te vinden in de sportschool. Van de natuur geniet hij door het maken van lange wandelingen, 30 tot 60 km. Andere activiteiten in zijn vrije tijd zijn o.a. theaterbezoek, bioscoop en restaurants. Omdat “Automatiseren mensenwerk is” is hij zeer geïnteresseerd in wat de mens beweegt en hoe het beste uit mensen te halen is. In 2008 heeft hij de NLP-practioner opleiding met succes afgerond. Vanuit de NLP-invalshoek ontwikkelt en geeft hij workshops op het gebied van communicatie. Ook coacht hij collega‟s en is verder actief met betrekking tot de ontwikkeling van soft-skills. Daarnaast is hij jarenlang actief geweest als bestuurder van diverse verenigingen. Zo was hij bestuurder van een vereniging van eigenaren en penningmeester van een buurtvereniging.
CV Jan van ‟t Hoff
Pagina 12