Csapos, karos felfüggesztők javítása

Csapos, karos felfüggesztők javítása versenyeztetési eljárás

Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-113/12.

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Budapest, 2012. április

Ajánlati felhívás 15/V-113/12.

AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-113/12. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Csapos, karos felfüggesztők javítása Mennyisége:

500 db / teljes 250 db / év

A javítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről.

jogi

kötelezettségvállalást,

megrendelési

4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatokra részajánlat nem tehető. 5. Műszaki feltételek: A berendezések javítását, a forgalom zavartalansága, és folyamatossága mellett kell megvalósítani. A hibajavításokat jellemzően üzemszüneti időben lehet elvégezni. Munkavégzés csak az Ajánlatkérő szakfelügyelete mellett történhet A javításhoz szükséges segédeszközök és egyéb anyagok biztosítása Nyertes Ajánlattevő feladata. Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi javításokat kell elvégeznie: - Sérült, szigeteléshibás felfüggesztők felújítása, szigetelésük cseréje, szükség szerinti festése, horganyoztatása a javított alkatrész használhatóvá, beépíthetővé tétele a funkciójának megfelelően. A javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit kell helyreállítani. Az alkatrészek kivitelének és műszaki paramétereinek a javítás után a vonatkozó műszaki dokumentációban (I. sz. függelék) megadottal azonosak kell lenniük, amennyiben műszaki dokumentáció az adott alkatrészről nem áll rendelkezésre, az alkatrész kivitelének és műszaki paramétereinek a mintadarab kivitelével és műszaki paramétereivel kell megegyezniük.

2

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 2 év, amely alatt az I. sz. függelékben meghatározott termékek karbantartását és javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek 7. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 15 munkanapnál. (6. sz. melléklet) A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletekben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek javítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. 8. Az átvétel módja: A Megrendelő a leszállított Árut az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. Ha a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Szállítólevél aláírással és dátummal való ellátással történik. Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket jegyzőkönyvben rögzítésre kerül, és arról a Nyertes Ajánlattevőt írásban is értesíti. A teljesítés igazolása teljesítési igazolás (Teljesítési Igazolás) kiállításával történik, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Ha a mennyiségi és minőségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolás Megrendelő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a Keretszerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 9. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Bp., Zách u. 6-8. BKV Zrt. V170. raktár – 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V130. raktár – 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. (6. sz. melléklet)

3

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. A javított pótalkatrészeken a jótállási idő lejártának dátumát időtálló címkével fel kell tüntetni. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%; hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 év (2009, 2010, 2011. év) közül legalább az egyikben minimum 125 db, az ajánlatkéréssel megegyező tárgyú javításra vonatkozó referenciával. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elmúlt 3 év (2009, 2010, 2011. év) közül legalább az egyikben minimum 125 db,, az ajánlatkéréssel megegyező tárgyú javításra vonatkozó referenciával. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: • ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet • referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet • nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet • nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet • ajánlati árak táblázata 5. sz. melléklet • egyéb nyilatkozat 6. sz. melléklet • aláírási címpéldány egyszerű másolatban 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az ajánlati árak táblázata (5. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglaljak a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Helyszíni bejárás/konzultáció: 4

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a [email protected] e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. Helyszíni konzultáció helye: BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Bp., Zách u. 6-8. Kapcsolattartó: Bécsi Lajos művezető +36 1 461 6500/24601 17. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ www.electool.hu felületen keresztül tehető.

kérése

kizárólag

a

18. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a „tendereztető oldalon” fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a [email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően .pdf vagy .jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2012. június 04. 10 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2012. június 04. 10 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket emailben értesíti. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani.

5

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe AJ ÁNL AT „Csapos, karos felfüggesztők javítása” tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-113/12. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, illetőleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 20. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. július

6

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. I. sz. függelék Csapos, karos felfüggesztő műszaki leírás

7

Ajánlati felhívás 15/V-113/12. 1. sz. melléklet

Ajánlattételi nyilatkozat1 Ajánlatkérő:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15.

Eljárás száma: 15/V-113/12. Eljárás tárgya: Csapos, karos felfüggesztők javítása Ajánlattevő cég adatai: a. b. c. d. e. f.

Név:...................................................................................................... Székhely:.............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám:........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám), titulusa: ……………… ......................................

Ajánlati ár a bírálati szempontok szerint:

Összes nettó ajánlati ár (Ft)

Ajánlat tárgya Csapos, karos felfüggesztők javítása

Jelen táblázatba az 5. sz. melléklet összegét kérjük feltüntetni!

Vállalt teljesítési határidő: ……munkanap Vállalt jótállási idő: …….hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. …………….., 2012. ................... (hó) ........ (nap)

…..………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

1

A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata

8


REFERENCI A NYILATKOZAT

Eljárás száma: 15/V-113/12. Eljárás tárgya: Csapos, karos felfüggesztők javítása

Teljesítés ideje

Szerződést kötő másik fél megnevezése

Szállítás tárgya

A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban)

(év)

A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége

Kelt.: ………………………, 2012. ……….(hó) ……(nap)

…………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

9


Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15.

Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-113/12. számú, Csapos, karos felfüggesztők javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység alvállalkozók bevonását tervezzük:

Sorszám

Alvállalkozó cég neve, székhelye

elvégzéséhez

Tevékenység megnevezése

az

alábbiakban

megnevezett

Közreműködés mértéke (%)

1. 2. stb.

Kelt.: ………………………, 2012. ……….(hó) ……(nap)

……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása

10


Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat2 (Kizáró okok nyilatkozata)


Alulírott ..................................., mint a(z) .............. ….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevő

a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában

Kelt.: ………………………, 2012. ……….(hó) ……(nap)


2

az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye – egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá

11


Ajánlati árak táblázata


Megnevezés

Nettó javítási ár az első 12 hónapra (Ft/db)

Javítási ár Csapos felfüggesztő Javítási ár Csapos felfüggesztő merev karral Javítási ár Karos felfüggesztő

Kelt.: ………………………, 2012. ……….(hó) ……(nap)


12


EGYÉB NYILATKOZAT


Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében. A javítandó/javított terméket el- és visszaszállítom. a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) …... munkanap. a javított termékekre vállalt jótállás ...... hónap.

Kelt.: ………………………, 2012. ……….(hó) ……(nap)


13

Csapos, karos felfüggesztők javítása

Recommend Documents