Családbarát munkahely program
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ...................................................................................................................................................... 2 Dokumentumtörténet ........................................................................................................................................... 3 1. Bevezetés ........................................................................................................................................................... 4 2. Jelenlegi helyzet bemutatása, helyzetelemzés ................................................................................... 5 2.1. Jelenlegi gyakorlat a “családbarátság” tekintetében ................................................................... 5 2.2. Helyzetelemzés ......................................................................................................................................... 10 3. Célmeghatározás ......................................................................................................................................... 12 4. A program megvalósításának eszközei ............................................................................................. 15 4.1. Rugalmas munkaszervezés ................................................................................................................. 15 4.2. Gyermekfelügyelet .................................................................................................................................. 16 4.3. Egészségvédelem/egészségmegőrző programok ..................................................................... 17 4.4. Vállalati családbarát programok ....................................................................................................... 18 4.5. Gyermekgondozásból visszatérők segítése .................................................................................. 19 5. Felelősségi körök, felülvizsgálat, fenntarthatóság ........................................................................ 20 5.1. Felelősségi körök, felülvizsgálat ....................................................................................................... 20 5.2. Pénzügyi fenntarthatóság .................................................................................................................... 20 6. Elvárt eredmények ..................................................................................................................................... 21 7. Pályázati Program 2013. .......................................................................................................................... 22
Dokumentumtörténet Létrehozó
Dátum
Változtatások leírása
Webstar Csoport Kft.
2014. január 20. Családbarát program felülvizsgálata visszacsatolások alapján
Webstar Csoport Kft.
2013. június 30. Családbarát program felülvizsgálata visszacsatolások alapján
Webstar Csoport Kft.
2012. augusztus Családbarát program felülvizsgálata visszacsatolások alapján
Webstar Csoport Kft.
2011. augusztus Családbarát program végleges változata
1. Bevezetés A családbarát politika megfogalmazásának célja, hogy a munkavállalók a munkahelyi elvárások teljesítése mellett elegendő figyelmet tudjanak fordítani szeretteikre, avagy a stressz és konfliktusok minimalizálása mellett egyéni szükségleteiket összhangba tudják hozni a munkáltató és a család igényeivel, elvárásaival. A családbarát munkahely kialakításának gondolata nem áll messze a cég vezetőitől, korábban is számos intézkedést valósult meg ennek szellemében, komplex programként 2011. augusztusában került megfogalmazásra. Elsősorban a munkavállalók megtartása, elégedettségének növelése érdekében -‐ cégünk célul tűzte ki, hogy az elismerés, illetve anyagi és tárgyi kompenzációk mellett a munkavállalók magasabb rendű szükségleteit is figyelembe vegye, kielégítse. Jelen program/családbarát politika a családbarát munkahely kialakításának kereteit adja meg, mely kereteket a munkavállalókkal közösen alakítottuk ki. Az előzetesen elvégzett igényfelmérés, illetve az elkészült program véleményezése nyomán a munkatársak közvetlen részvétele biztosított volt mind a korábbi gyakorlat, mind pedig a program kidolgozása folyamán. A családbarát program megvalósulásától a munkavállalók elégedettségének növelésén túl, a munkavállalói lojalitás növelését, és a humán erőforrások hatékony
felhasználását
teszi
lehetővé.
A
közeljövőben
bevezetésre
kerülő
minőségirányítási politikánkat is átszövik majd a családbarát munkahellyel kapcsolatos elveink. A családbarát politika felülvizsgálatára évente, a munkavállalói visszacsatolások figyelembe vételével kerül sor.
2. Jelenlegi helyzet bemutatása, helyzetelemzés A Webstar Csoport Kft. 1996-‐ban alakult, internet alapú rendszerek és szoftverek fejlesztésével foglalkozó vállalkozás, 2008-‐ban Bt. cégformáról Kft.-‐vé alakult. A cég jelenleg kisvállalkozásként működik, a teljes munkavállalói létszám 2014. év elején 22 fő, melyből 21 fő teljes munkaidőben dolgozik a cég székhelyén, és további 1 férfi munkavállaló teljes munkaidőben, távmunkában, és 1 fő gyermekgondozási szabadságon van.
2.1. Jelenlegi gyakorlat a “családbarátság” tekintetében Rugalmas munkaszervezés és szabadságolás A családbarát munkavégzés megteremtése, erősítése tekintetében fontosnak tartjuk cégünknél a családi és a munkahelyi kötelezettségek összehangolását, ezért rugalmas munkaidőt biztosítunk munkatársaink részére, azaz a cégvezetés lehetőséget ad arra, hogy a munkavállaló előzetes egyeztetések alapján, a szerződésében meghatározott munkaidőt egyéni igényei alapján ossza be. A jelenlegi gyakorlat szerint a munkatársak egyénileg, előzetes tapasztalataikra alapozva határozzák meg az egyes, számukra kiosztott feladat időigényét. Meghatározott munkaköröknél, meghatározott feltételekkel biztosítja a Webstar Csoport Kft. a távmunka, elsősorban otthoni munkavégzés eszközeit, feltételeit, lehetőségét is. A távmunkában foglalkoztatott alkalmazottak létszáma igény szerint, folyamatosan nő. Részmunkaidőben foglalkoztatott munkatárs jelenleg nincs, de amennyiben igény mutatkozna a munka folyamatos megszervezésével a közös megegyezésen alapuló, részmunkaidőben történő foglalkozatás lehetőségétől nem zárkózunk el. A szabadságok kiadásánál, a helyettesítési rend kialakításánál elsődlegesen a kiskorú gyermeket nevelő foglalkoztatott kérését vesszük figyelembe, de mindenki számára igyekszünk a saját igényei szerint alakítani a szabadságok kiadását. Előre nem látható élethelyzetekben rendkívüli szabadságot is biztosítunk a munkatársaknak. A szabadságok tervezésénél a kielégítő pihenés érdekében javasoljuk a munkavállalóknak két egybefüggő hét kivételét, lehetőségeikhez mérten. Ha férfi munkavállalók közül
valakinek gyermeke születik, akkor a munkarendjét, a projektekben való részvételét már a projekt indulásakor ennek figyelembevételével tervezzük. A munkaszervezés és HR politikánk tekintetében folyamatosan törekszünk arra, hogy a a munka és magánélet egyensúlyát előtérbe helyezzük és a munkafolyamatok racionalizálásával, hatékony belső kommunikáció kialakításával és a rugalmas munkavégzés lehetőségének biztosításával (csúsztatott munkakezdés, távmunka) közvetetten segítsük a munkavállalóinkat a munkahelyi és munkán kívüli életük harmonikusabb
összeegyeztetésében.
Projektmenedzsment
módszereinket
is
igyekszünk ennek szolgálatába állítani. Az utóbbi években végbement létszám növekedést követően egyelőre további bővítést nem tervezünk, jelenlegi kapacitásaink elegendőek projektjeink végrehajtására. Célunk egy stabil szervezet kialakítása és cégünk munkaerőmegtartó képességének növelése. A családtudatosság kommunikációja és a családbarát munkahely kialakítására való törekvésünk a cég munkáltatói márkaépítési (employer és employee branding) stratégiájának is szerves része, mellyel szeretnénk vonzó munkáltatóvá válni nemcsak a külvilág számára, hanem leginkább meglévő munkavállalóinknak. Reméljük, hogy ennek egyik hozadéka lehet, hogy ők elégedett és elkötelezett munkavállalókká váljanak. Emberi erőforrás fejlesztése, szakmai előmenetel, munkahelyi továbbképzés, átképzés, tanulás szabályozása Cégünk képzési tervében négy szintet különböztetünk meg. Az újonnan érkezőket a bevezető oktatás során ellátjuk azon információkkal, melyek a mindennapi működéshez és szakmai munkához szükségesek. Tekintettel arra, hogy a munkavállalók több, mint fele pályákezdőként, sokszor diploma nélkül kerül hozzánk diplomával fontosnak tartjuk a diploma megszerzéséhez szükséges képzésekben való segítségnyújtást. A szakdolgozat megírásában a vezető fejlesztők és projektvezetők mentorként segítik a munkatársakat. A szoftverfejlesztők és vezető fejlesztők számára a szakmai kompetenciák folyamatos fejlesztése elengedhetetlen. Ezt több módon támogatjuk:
-‐
Alapkompetenciák elsajátítása mentor segítségével (irányított belső képzés)
-‐
külső szakmai képzéseken való részvétel egy-‐egy téma mélyebb ismeretéhez.
-‐
„Önnováció” (belső képzés): Cégünk törekvése az egész életre szóló, életkortól független tanulás biztosítása, ezért a külső, szakmai továbbképzéseken túl bevezettük az „Önnováció” c. belső képzést, melynek célja, hogy a munkatársak kreatív ötleteinek is teret adjunk. Közös megegyezést követően biztosítjuk, hogy a munkaidő terhére saját projektjükön dolgozzanak a kollégák, és akár a termékfejlesztés és piacra vitel fázisáig is támogatjuk.
A fentiek mellett a szakmai fejlődés támogatására további alternatívákat is próbálunk nyújtani az alábbi formákban: -‐
szakmai fórumokon, konferenciákon való részvétel biztosítása
-‐
szakmai blog írása
-‐
intraneten folyamatosan frissülő szakmai tudásbázis rendelkezésre állása.
A vezetők tekintetében a HR és szervezetfejlesztéssel kapcsolatos tudás, a projektmenedzsment és coaching ismeretek bővítésére törekszünk. A képzések tekintetében a vezetőség nyitott a munkavállalók kezdeményezéseire. A képzési terv elkészítéséhez mindig egyénenként kell megvizsgálnunk dolgozóink felkészültségét, kompetenciáit, motívációját és érdeklődési körét. Ehhez minden évben elkészítik a munkavállalók személyes fejlesztési terveiket (SZFT), melyben saját maguk fogalmazzák meg céljaikat és fejlesztendő területeiket. A SZFT-‐t és a vállalkozás céljait figyelembe véve állítjuk össze a képzési tervet. A képzések mellett a cég alkalmazottai belső levelező lista segítségével megoszthatják és megosztják tudásukat egymással. A GYES-‐en, GYED-‐en lévő munkavállalók újbóli munkába állásának elősegítése céljából a munkába állás évében a munkavállaló számára biztosítjuk a munkavégzéséhez szükséges szakmai továbbképzéseken való részvételt, ha szükséges. A munkatársak számára tehát biztosított a folyamatos szakmai fejlődés és szakmai előmenetel. A cég méretéhez és profiljához illeszkedően alakítottuk ki az egyes
munkaköröket, melyek között a cégnél eltöltött évek, szakmai tapasztalat és gyakorlat alapján van lehetőség mozgásra, előrejutásra. Munkáltatói juttatások, kedvezmények biztosítása különös tekintettel a családos munkavállalókra A Webstar Csoport Kft. cafeteria juttatást biztosít minden munkavállalója részére Erzsébet utalvány, SZÉP kártya és egészségpénztári befizetések formájában. Cégünk a gyermekeseknél igény szerint beiskolázási támogatást biztosít, valamint a törvényben előírt munkaidő kedvezményt egyes családi eseményeknél (születés, betegápolás, haláleset stb). Ezek mellett ingyenes parkolási lehetőséget korlátozott számban tudunk biztosítani a munkavállalók számára, így e juttatás megítélésekor a családos, gépkocsival rendelkező alkalmazottak előnyben részesülnek. Az egészségmegőrzés kapcsán sportolási lehetőség is a rendelkezésére áll mindenki számára, pályabérlet és a szükséges eszközök biztosításával. Az egészséges, stresszmentes munkahelyi környezet megteremtésére folyamatosan törekszünk, az iroda kialakítását tekintve letisztult, fiatalos, környezetbarát, mely minden tekintetben szolgálja a zavartalan munkát, és lehetőség van a munkaközi szünet nyugodt eltöltésére is. A csapatszellem erősítésére folyamatosan lehetőséget adunk céges rendezvények szervezésével. Ide sorolhatóak a családbarát rendezvényeink, és az év végi, karácsonyi vacsora is, ahol a személyes kapcsolatok ápolására is lehetőség nyílik. Emellett 2011. évben indítottunk el egy szakmai napot (FedeX nap), melynek keretében kisebb csapatokat kellett alakítani, és tetszőleges szakmai célokat (programozási) megvalósítani 24 óra alatt. A szakmai versenyt különböző eseményekkel tűzdeltük – közös étkezések, tombola, játék -‐, majd a nap lezárásaként a szavazással kiválasztott legjobb csapat díjat kapott. A szakmai napon látogatóként családtagok, gyerekek is részt vettek. A FedeX nap hagyományát szeretnénk a cégnél meghonosítani. A tapasztalatok
szerint ezen rendezvények csapatépítés szempontjából nagyon hasznosak, a visszajelzések pozitívak. A dolgozóknak ingyen biztosítunk kávét, teát és mézet a munkaidő során. 2011. év óta a családbarát szemléletet is egyre tudatosabban képviseljük. Minden év elején elkészül az aktuális évi családbarát program, melyet igyekszünk úgy tervezni, hogy minden hónapban sor kerüljön valamilyen rendezvényre, megmozdulásra. Az ehhez szükséges pénzügyi eszközöket pályázati forrásból vagy önerőből finanszírozzuk.
Esélyegyenlőség A magyar informatikai piacra jellemző, hogy a nők aránya a cégeknél 20 százalék körül mozog. A szakmán belül a nők alacsony aránya már a képzés során (egyetem, főiskola) mutatkozik. Az általános tendenciák sajnos cégünknél is jelentkeznek, jelenleg 22 dolgozónk közül 3 nő, azaz 13,6 % a nők aránya. A nemek szerinti megoszlás optimálissá tétele érdekében az új munkavállalók felvétele során a női munkavállalókat előnyben részesítjük, azonban a tekintettel a női jelentkezők alacsony számára, ezen a téren nehézségekbe ütközünk. A női jelentkezőkkel kapcsolatos pozitív diszkriminációnak kizárólag szakmai szempontok szabhatnak határt, amennyiben a megüresedett pozíció betöltéséhez nincs megfelelő szakmai háttere a jelentkezőnek. A három női munkavállaló közül jelenleg egy fő van gyermekgondozási szabadságon, és két főt foglalkoztatunk teljes munkaidőben. Az esélyegyenlőség – ezen belül a nemek közti esélyegyenlőség – biztosítása érdekében több intézkedést is tettünk. 2009. évben elkészült a cég esélyegyenlőségi terve és az esélyegyenlőségi terv megvalósulása érdekében esélyegyenlőségi referens került kinevezésre. Az esélyegyenlőségi terv hangsúlyozza, hogy vállalkozásunk a foglalkoztatás során megelőzi és megakadályozza a munkavállalók hátrányos megkülönböztetését, mely kiterjed a munkaerő felvételnél, alkalmazásnál, a munkabérek, a jövedelmek, juttatások, képzés, továbbképzés-‐ és egyéb foglalkoztatással összefüggő esetekre. A megkülönböztetés tilalma vonatkozik a munkavállalók bárminemű – különösen koruk, nemük, családi állapotuk, nemzetiségük, etnikai hovatartozásuk,
származásuk,
diszkriminációjára is.
vallásuk,
politikai
meggyőződésük
miatti
–
Cégünknél a meghirdetett-‐, illetve a betöltött állások nemtől függetlenek. A bérek és a juttatások tekintetében a nemi hovatartozás nem okozhat különbséget, ugyanabban a munkakörben, ugyanazt a munkát végző női kollégának a nemi hovatartozására hivatkozva nem lehet kevesebb a bére és a juttatási csomagja. A szakmai előmenetelt kizárólag a szaktudás, a gyakorlat és egyéb, a vezetéshez szükséges készségek határozzák meg. Ennek megfelelően a középvezetőség tagjai között is van nő. A fentiek mellett különös hangsúlyt fektetünk arra, hogy a kisgyermekükkel otthon lévő kismamák, a GYED, GYES, illetve GYET folyamán ne essenek ki teljesen az információáramlásból, szakmai és emberi kapcsolataikat megtartsák munkahelyükkel és kollégáikkal. A kinevezett esélyegyenlőségi referens feladatkörébe tartozik az esélyegyenlőségi terv teljesülésének vizsgálata, értékelése és beszámoló készítése. Az esélyegyenlőségi terv előkészítése, a munkavállalókkal és vezetőséggel való egyeztetése, valamint jóváhagyásának kezdeményezése is a referens feladatkörébe tartozik A terv intézményesítette a munkavállalói panaszkezelés menetét is. A munkavállalók szükség szerint, anonim módon panaszt tehetnek egy anonim levelező fiókon keresztül. A referens az esetleges panaszokat véleményezi, értékeli, összegzi és az anonimitás fenntartásával a munkáltató felé továbbítja. Emellett feladatai közé tartozik a panaszok értékelése és indokolt esetben a szükséges hivatalos intézkedések megtétele. Elképzeléseink szerint az esélyegyenlőségi referens feladatköre bővülni fog a családbarát munkahely kialakítása kapcsán jelentkező teendőkkel, illetve a program teljesülésének nyomonkövetésével.
2.2. Helyzetelemzés Korcsoportok szerinti megoszlás A dolgozók körülbelül 60%-‐a a 30 év alatti korcsoportba tartozik, mely annak is betudható, hogy az infokommunikációs technológiák rohamos fejlődése egy fiatal, lendületes, rugalmas csapat kialakítását feltételezte. A cég megalakulásától kezdve (1996) a munkavállalók többnyire pályakezdő fiatalokból kerültek ki, akiket belső és külső képzésekkel, a gyakorlati tapasztalatok folyamatos átadásával sikerült megfelelő szakértelemmel felvértezni. A 31-‐45 év közötti korcsoportba sorolhatóak a jelenlegi
közép-‐ és felső vezetők, akik jellemzően 5 vagy annál több éve szerződtek a vállalkozás soraiba. 1.
sz. táblázat: A teljes munkavállalói létszám korösszetétel szerint
Koreloszlás (fő)
Nem -‐30 év
30-‐45 év
45-‐55 év
55-‐ x év
%
Nő
1
2
0
0
13 %
Férfi
11
7
2
0
87 %
Családi állapot szerinti megoszlás A munkavállalók számából adódóan a cégvezetésnek lehetősége nyílik arra, hogy mindenkivel közvetlen kapcsolatot ápoljon, ennek intézményesített kerete a havi személyes megbeszélés, de minden egyéb esetben is igyekszünk alkalmat teremteni egymás megismerésére, a kapcsolatok folyamatos ápolására. A dolgozók családi állapotát, helyzetét ismerjük. A munkavállalók családi állapotára vonatkozóan elmondható, hogy évrő-‐évre nő a házasok száma. Tekintve, hogy a munkatársak zömmel a 30 év alatti korosztályba tartoznak, a házasok, illetve családosok száma várhatóan tovább fog nőni a jövőben. A családbarát politika erősítésére irányuló törekvéseink részben ezen tendencián alapulnak. 2.
sz. táblázat: A teljes munkavállalói létszám családi állapot szerint, nemek szerinti bontásban
Családi állapot (fő)
Nem Nőtlen/hajadon
Házas
Özvegy
Elvált
Nő
1
2
0
0
Férfi
10
10
0
0
A munkavállalók gyermekeinek száma és kormegoszlása
A felmérések szerint a cég munkavállalóin felül összesen 16 gyermeket érint közvetlenül a családbarát politikánk. A gyermekek zömmel 14 év alattiak, így elmondható, hogy az érintett munkatársaknak a munkahelyi és egyéb kötelezettségek mellett a gyermeknevelés területén is nap, mint nap helyt kell állniuk. 3.
sz. táblázat: A teljes munkavállalói létszám gyerekszám szerint (nemek szerinti bontásban):
Gyermekes Nem
Gyermektelen
1 gyermekkel
Nő
2
0
1
0
0
Férfi
13
2
2
2
1
2 gyermekkel
3 gyermekkel
4 és több gyermekkel
A gyermekek számára és kormegoszlására vonatkozó mutatókat szintén befolyásolják a munkavállalók életkorára és családi állapotára jellemző tendenciák. Jövőbeli várakozásaink szerint a családok és gyermekek száma folyamatosan, évről-‐évre nőni fog. 4.
sz. táblázat: A munkavállalók gyermekeinek száma kormegoszlása szerint(fő)
Koreloszlás (fő)
0-‐3 év
3-‐7 év
Gyermekek száma
4
5
7-‐14 év 14-‐18 év 18-‐x év 6
0
1
3. Célmeghatározás Jelen dokumentum célja, hogy megteremtsük egy családbarát munkahely továbbfejlesztésének kereteit, újragondoljuk és bővítsük a már kialakított munkahelyi családbarát programokat és segítsük a munkatársakat a családi, magánéleti és munkahelyi kötelezettségek összehangolásában.
A családbarát program előkészítése, az információk gyűjtése során tapasztaltuk, hogy a családbarát foglalkoztatási politika jelenlegi irányvonalaiban erősen dominál a női munkavállalók helyzetének javítása. Tekintettel a helyzetelemzésben bemutatott statisztikai tendenciákra, vállalkozásunknál olyan ötleteket és programokat is igyekszünk kidolgozni és megvalósítani, mely a férfi munkavállalókon keresztül tud segíteni a családoknak, azzal együtt, hogy a férfiak családon belüli szerepét, szülőként való szerepvállalását is erősíti. Ezen elvünket erősítette, hogy a hagyományos családi mintákról alkotott vélemény napjainkban átalakulni látszik, a férfiak szerepe és igénye az otthoni szerepvállalás és teherviselés tekintetében egyre bővül. A “Work-‐Life Balance”, azaz a munkahelyen való helytállás és családi szerepvállalás összhangjának -‐ megteremtésén túl a program mind a férfi, mind a női munkatársakra nézve elő kívánja segíteni az egyéni igények és szükségletek -‐ pl.: rekreáció, képzés, társas kapcsolatok, -‐ kielégítését is. Családbarát politikánknak a fentiek mellett szerepe van a nemek közti esélyegyenlőség biztosításában is. Közép és hosszú távú céljaink: • Munkavállalóink megtartása: o
A munkatársak lojalitásának és elkötelezettségének növelése. Cégünk számos pályakezdő munkavállalót foglalkoztat és “befektetéseink” akkor realizálódhatnak, ha sikerül elkötelezni a munkatársakat hosszú távon.
o
a fluktuáció csökkenése,
o
Az egyéni szükségletekre való fókuszálás mentén a munkatársak, elégedettségének
növelése
és
a
munkatársak
közötti
kapcsolatok/kommunikáció, valamint csapatmunka hatékonyságának javítása, a vállalati kultúra erősítése, • A munkaerő felvétel során a családbarát intézkedések előnyt jelentő szempontként jelenjenek meg. Pl.: részmunkaidő, juttatások, stb, • A konfliktushelyzetek és stressz minimalizálása, ezáltal a munkavállalók hatékonyságának növelése, ami hozzájárulhat a vállalat eredményének növeléséhez, • Esélyegyenlő és környezetbarát munkahelyi környezet megteremtése a bemutatott tendenciákat alapul véve (várhatóan növekedik a családos munkavállalók száma).
Rövid távú céljaink közé soroljuk a rugalmas, családbarát munkahely kialakításához szükséges eszközök beszerzését, a családbarát tevékenységek, események munkavállalói igények szerinti bevezetését, megszervezését és beépítését a cég mindennapi életébe.
4. A program megvalósításának eszközei A családbarát program megvalósításában a fokozatosság elvét követjük, teljes mértékben megvizsgálva és figyelembe véve a munkatársak igényeit. A cég jelenlegi mérete lehetővé teszi, hogy az egyes ember szintjén vizsgáljuk a munkavállalói preferenciákat. A vélemény-‐nyilvánításra kérdőíves felmérés és a közös szakmai megbeszéléseken kívül anonim módon email útján, vagy a havi értékelés alkalmával a vezetőkkel való személyes megbeszéléseken is lehetőség van. Mind a célok, mind az eszközök a dolgozói vélemények analizálását követően, azokat szem előtt tartva kerültek megfogalmazásra és kiválasztásra. A lebonyolított programokkal kapcsolatban folyamatosan figyeljük a visszacsatolásokat, mind informális csatornákon, mind pedig szervezett keretek között, pl.: szavazás az intraneten.
4.1. Rugalmas munkaszervezés A munkaszervezés tekintetében a rugalmas munkaidő biztosításának jelenleg is van gyakorlata cégünknél, pl.: a napi munkaidő beosztása, “csúszás”, távmunka. A munkaidő kezdeti és befejezési idejének egyéni beosztásának lehetősége munkakörönként változó, esetenként korlátozott, tekintettel arra, hogy a munkatársaknak az ügyfelek nyitvatartási -‐/munkaidejében rendelkezésre kell állni (rendszer-‐támogató munka), de a lehetőségekhez mérten e tekintetben is flexibilis hozzáállású a vezetőség. A túlóra kapcsán elmondható, hogy annak szükségszerűségéről igyekszünk a dolgozókat előre tájékoztatni. Amennyiben a túlóra elrendelése elkerülhetetlen, akkor elsősorban a nem családos, gyermektelen munkavállalókat mozgósítjuk. A szabadságolási eljárásokon nem kívánunk változtatni, azok az aktuális formában rugalmasak, családbarátnak mondhatóak. Biztosítjuk a lehetőséget a két, egybefüggő szabad hét kivételére, sőt sarkalljuk is erre a kollégákat. Emellett elmondható, hogy jelenleg is rugalmasan kezeljük az előre nem látható eseményeket. Gyermekszületés esetén támogatjuk és ösztönözzük a pótszabadság kivételét. A rugalmas munkaszervezés szempontjából a 2012. év fordulópontot jelent számunkra, tekintve, hogy elkészítettünk egy szervezeti szükségletfelmérést, mely arra hivatott,
hogy feltárja azon lehetséges változtatásokat, melyek a rugalmas munkahely kialakításának irányába hatnak, segítik a munkahelyi és munkán kívüli élet harmonikus összeegyeztethetőségét. A munkaszervezés és HR politikánk tekintetében folyamatosan törekszünk arra, hogy a a munka és magánélet egyensúlyát előtérbe helyezzük és a munkafolyamatok racionalizálásával, hatékony belső kommunikáció kialakításával és a rugalmas munkavégzés lehetőségének biztosításával (csúsztatott munkakezdés, távmunka) közvetetten segítsük a munkavállalóinkat a munkahelyi és munkán kívüli életük harmonikusabb
összeegyeztetésében.
Projektmenedzsment
módszereinket
is
igyekszünk ennek szolgálatába állítani. Az utóbbi években végbement létszám növekedést követően egyelőre további bővítést nem tervezünk, jelenlegi kapacitásaink elegendőek projektjeink végrehajtására. Célunk egy stabil szervezet kialakítása és cégünk munkaerőmegtartó képességének növelése. A családtudatosság kommunikációja és a családbarát munkahely kialakítására való törekvésünk a cég munkáltatói márkaépítési (employer és employee branding) stratégiájának is szerves része, mellyel szeretnénk vonzó munkáltatóvá válni nemcsak a külvilág számára, hanem leginkább meglévő munkavállalóinknak. Reméljük, hogy ennek egyik hozadéka lehet, hogy ők elégedett és elkötelezett munkavállalókká váljanak.
4.2. Gyermekfelügyelet A gyermekfelügyelet tekintetében több lehetőséget is megvizsgáltunk. 2011-‐ben a családbarát program részeként az iroda egyik helyiségében mobil játszósarkot alakítottunk ki arra az esetre, ha a dolgozóknak gyermeküket is magukkal kell hozniuk rövidebb időre. A játszósarok mellett mobil pelenkázó készlet került beszerzésre a kismamák és gyermekeik számára. Fontosnak tartjuk annak megoldását, hogy a bölcsődébe, óvodába nem járó gyermekeket rendkívüli helyzetekben a szülők ideiglenesen (fél nap/egy nap) el tudják helyezni egy megbízható intézményben. Tekintettel arra, hogy ilyen lehetőséget kizárólag a magán kézben működtetett intézmények, családi napközik biztosítanak, amennyiben szükséges cég hozzájárul a gyermekfelügyelet finanszírozásához, a
munkavállalók igényeinek megfelelő intézményben. Egyelőre nem mutatkozott igény a vállalati gyermekmegőrzésre vonatkozóan. A 14 év feletti gyermekek részére a nyári időszakban legfeljebb két hét időtartamra felajánljuk a diákmunka lehetőségét, melynek részletei külön megállapodásban kerülnek rögzítésre.
4.3. Egészségvédelem/egészségmegőrző programok A biztosított sportlehetőségek körét évente alakítjuk/változtatjuk a dolgozói igényeknek megfelelően. Jelenleg labdarúgás céljából bérlünk termet, de kidolgozás alatt van a sporttámogatás rendszere, hogy szélesebb körben válogathassanak a dolgozók. Emellett adottak a SZÉP kártya által biztosított lehetőségek. A dolgozók döntik el, hogy a részükre havonta utalt összeget mely zsebekbe kérik. 2013. évben hivatalosan is megalakult a WCS futball csapata, mely a dolgozókból, családtagjaikból és barátokból áll. Két kupán vett részt a csapat ebben az évben, ahol cégünk biztosította a nevezési díjat és elkészült a céges logóval ellátott sportfelszerelés is. 2013-‐ban sporteszközöket is szereztünk be: ülőpárnát és a falmászást kedvelő kollégáknak egy training board került felszerelésre az irodában. Emellett rendszeresen járunk a téli időszakban családi korcsolyázásra (a cég finanszírozásában), és egyéb nem sportjellegű programokra is. Az egészséges munkahelyi környezet megteremtése érdekében 2012-‐ben sor került a pihenőszoba kialakítására, és további lépéseket tettünk a “zöld iroda” kialakítása felé növények beszerzésével. A pihenőszobában lehetősége van a munkavállalónak a munkaközi szünetek alkalmával, rövid időre kikapcsolódni. A pihenőszoba bútorzatát ennek megfelelően alakítottuk ki. Elhelyezésre került egy projektor és media berendezés, melyet munkaidőn kívül használhatnak a kollégák pl.: film és sportközvetítések nézésére. A szoba a dolgozók mellett a családbarát politika egy fontos színhelye is, hiszen a közös programokat ide szervezzük. A szobát folyamatosan fejlesztjük, alakítjuk a kollégák igényei szerint. Az egészség védelme tekintetében a prevencióra helyezzük a hangsúlyt. Folyamatosan kutatjuk a lehetőségeket az orvosi szűrővizsgálatokról, értesítjük a munkavállalókat, megszervezzük a vizsgálatot, biztosítva a vizsgálat idejére a munka alóli felmentést.
2012-‐ben a csapat egy része véradáson is részt vett. A fentieken túl igény szerint tervezzük az egészséges életmód és táplálkozási tanácsadás megszervezését.
4.4. Vállalati családbarát programok A vállalati családbarát programok a jelenleg is működő események mellett újabbakat szeretnénk meghonosítani: Mikulás ünnepség: tekintettel a nagy számú gyerekre minden évben szeretnénk Mikulás ünnepséget szervezni, ahol kisebb ajándékcsomagot kapnának a munkavállalók gyerekei. A sok pozitív visszajelzés és a jó tapasztalatok miatt a FedeX napot évente megszervezzük.. Az ún. FedeX nap, egyfajta szakmai rendezvény, melyet korábban is a családok bevonásával igyekeztünk megszervezni, nagy sikerrel. A rendezvény lényege, hogy a dolgozók – egyénileg vagy csoportosan -‐ saját fejlesztési ötleteiken dolgozhatnak egy teljes napon keresztül (24 óra). A verseny lezárásaképpen szavazatok alapján döntjük el, mely ötlet volt a legjobb, illetve legjobban megvalósított. A szakmai nap kisebb megszakításokkal – étkezés, tombola, pihenő – folyt, mely időszakokban csatlakozott hozzánk a családok többi tagja egy közös vacsora, beszélgetés erejéig. A visszacsatolások mentén szeretnénk megszervezni a társasjáték klubot. Az ehhez szükséges bútorokat és eszközök beszerzését tervezzük. Helyszínként a pihenőszoba szolgál erre a célra is. A fentiek mellett a jövőben is tervezzük WCSB (családi) napok és karitatív programok szervezését. A családi napok alkalmával olyan kirándulások, főzőversenyek, közös sportprogramok ötlete vetődött fel, melyek a családos munkatársak mellett egyedülálló, gyermektelen munkatársainknak is érdekes és kellemes időtöltést jelent. A társadalmi felelősségvállalás tekintetében új célokat tűztünk ki, szeretnénk lehetőség szerint minél jobban bevonódni karitatív programokba, és megadni a lehetőséget a munkatársainknak is, akár csoportosan, akár egyénileg. A karitatív programok kapcsán folyamatosan keressük az együttműködés lehetőségét intézményekkel is, amellett, hogy gyermekes kollégáink segítségére is vagyunk, ha igénylik. Lehetőségeinkhez mérten a jövőben tervezzük bevezetni, hogy szabadnapo(ka)t biztosítunk kollégáinknak, amennyiben jótékony célokra szeretnék fordítani az időt.
Vállalati családbarát programként nyílt napot is tartottunk és szeretnénk a jövőben. ,A nyílt nap elősegíti, hogy a családtagok betekintést nyerjenek, hogy milyen típusú munkát és milyen körülmények között végez nap, mint nap szerettük. Hagyományként működik már a „céges” születésnapok megünneplése, mely során minden kolléga a belépésének évfordulóján tortát kap, amit közös nosztalgiázás közepette fogyasztunk el.
4.5. Gyermekgondozásból visszatérők segítése A gyermekgondozásból visszatérő munkatársak részére biztosítjuk, hogy a szülési szabadság után ugyanabba, vagy azonos szintű és kvalitást igénylő munkakörbe vesszük vissza őket. A távollévő szülőknek próbálunk lehetőséget teremteni, hogy részt vegyenek a cég mindennapi életében, munkájában. Folyamatos kapcsolattartásra törekszünk – email, telefon és személyes találkozás útján -‐, hogy olyan kérdésekbe bevonásra kerüljenek a távollévő munkatársak, amikben érintettek, illetve tudásukkal, tapasztalataikkal segíthetik a cég működését.
5. Felelősségi körök, felülvizsgálat, fenntarthatóság 5.1. Felelősségi körök, felülvizsgálat A családbarát program előkészítését és folyamatos felülvizsgálatát, testreszabását, megújítását a cégnél korábban megválasztott esélyegyenlőségi és környezetvédelmi referensekre bíztuk. Tekintettel a munkavállalól alacsony átlagéletkorára a családbarát program felülvizsgálatát évente javasolt megtenni, mivel ezen rövid idő alatt is sok változás várható. A kérdőíves felmérés alapján a kollégák 60 %-‐a tervez családot alapítani a következő 5 évben. A folyamatos felülvizsgálat célja, hogy mind teljesebb, a munkavállalói igényeket kielégítő és ugyanakkor rugalmas programot működtessünk.
5.2. Pénzügyi fenntarthatóság A program előkészítése során figyelembe kellett vennünk a gazdasági helyzet jelenlegi és várható alakulását is. Fontos szempont volt, hogy a családbarát program a cég kiadási oldalán milyen nagyságrendet képvisel majd. Igyekeztünk olyan, hosszú távon fenntartható programot kialakítani, mely nem kizárólag és kifejezetten az anyagi juttatások növelésére irányul, a munkavállalói igények sem csak ebbe az irányba vitték a vezetőséget. Ennek megfelelően költséghatékony, hosszú távon fenntartható és könnyen továbbfejleszthető megoldásokat próbáltunk megfogalmazni a programban, és ha lehet különböző együttműködési megállapodások nyomán biztosítani a szolgáltatásokat, pl.: tanácsadás, előadás.
6. Elvárt eredmények A programhoz kötődő legfontosabb elvárásunk, hogy munkatársaink elégedettek legyenek a munkahelyükkel, annak környezetével, és mind zavartalanabbul tudják ellátni feladatukat, továbbá, hogy a munkahelyen való helytállás és a családalapítás/ családi szerepvállalás ne egymást kizáró, hanem egymást erősítő szempontként jelenjen meg életükben, csökkentve ezzel a konfliktusokat és a stressz mértékét. Optimista, pozitív és lojális hozzáállásukkal erősítsék a cég sorait, és hosszú távon, önként elkötelezzék magukat melletünk. Elvárások a program kapcsán: • Munkavállalóink hosszú távú megtartása – elégedettség és elkötelezettség növelése, a fluktuáció csökkenése, • A munkatársak közötti kapcsolatok/kommunikáció, valamint csapatmunka hatékonyságának javulása, a vállalati kultúra megerősödése, • Minőségi munkaerő vonzása -‐ a családbarát intézkedések, mint előnyt jelentő szempontok a felvétel során. • A konfliktushelyzetek és stressz csökkenése. • Esélyegyenlő és környezetbarát munkahelyi környezet, • A munkatársak családi szerepvállalása erősödik, kiegyensúlyozottabbá válnak.
7. Pályázati Program 2014.
Visszacsatolás a 2013-‐as évről Összegzés • • •
Legnépszerűbb programok: Focikupa, Fedex, Családbarát nap A legkevesebb pontszámot kapott az értékelésnél: planetárium, kutatóközpont látogatás – a többi túlnyomórészt 5-‐öst kapott. A javasolt programok közül a legnépszerűbbek – a kitöltők több, mint fele szavazott rá (lsd. 9. Pont)
Üzemlátogatások (pl.: Paksi atomerőmű, LaFarge cementgyár, LEGO gyár, stb.)
77%
Önkéntes munka a WCS-‐nél (pl.: társadalmi szempontból hasznos alkalmazás fejlesztés)
77 %
Túrázás, kirándulás
75 %
Kultúrális programok (pl.: színház, Nyitott Akadémia előadások, koncert)
65 %
Sportprogram egyénileg (bérlet biztosításával)
65 %
Önkéntes munka külső helyszínen (pl.: játszótér karbantartás, jótékonysági gyűjtés, stb.)
65 %
Sportprogramok közösen (nemcsak sportolás, hanem sportesemény látogatás)
55 %
• •
Helyszínre adott legtöbb javaslat: Harkány, Szigetvár, Hertelend – wellness A program hozadékai a csapat szerint: növelte a csapatkohéziót, jobban megismerték egymást a munktársak.
Kérdéssor 1. Idén melyik családbarát programon vettél részt? Esemény
Szavazott
Az összes kitöltőhöz viszonyított arány
Kutatóközpont látogatás
10
55 %
Korcsolya
5
25%
Focikupa
14
70%
Családbarát Nap Bonnya
18
90%
Planetárium látogatás
11
55 %
Mikulás ünnepség
11
55 %
Társasjáték
7
35 %
Fedex Nap
16
80 %
2. Kutatóközpont látogatás 2
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
1
2
5
3
4
4
1
5
0
3. Korcsolya 5 Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
0
3
1
4
2
5
4
4. Focikupa 5
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
0
3
3
4
3
5
9
5. Családbarát nap -‐ Bonnya 5
Értékelés pontszám Hányan
szavaztak rá? 1
0
2
0
3
0
4
1
5
17
6. Planetárium látogatás 4
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
0
3
2
4
6
5
5
7. Mikulás ünnepség 5
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
0
3
0
4
3
5
8
8. Társasjáték 5
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
0
3
1
4
1
5
7
9. Fedex nap 5
Értékelés pontszám
Hányan szavaztak rá?
1
0
2
1
3
1
4
3
5
11
9. Az alábbi programok közül jelöld be azokat, amik érdekelnének. Esemény
Hányan
Arány 20
szavaztak rá?
főhöz képest.
Üzemlátogatások (pl.: Paksi atomerőmű, LaFarge cementgyár, LEGO gyár, stb.)
14
77%
Szerezzünk be társasjátékot és asztalt.
9
45 %
Legyen Playstation a meeting-‐ben!
7
35 %
Kultúrális programok (pl.: színház, Nyitott Akadémia előadások, koncert)
13
65 %
Sportprogramok közösen (nemcsak sportolás, hanem sportesemény látogatás)
11
55 %
Sportprogram egyénileg (bérlet biztosításával)
13
65 %
Önkéntes munka külső helyszínen (pl.: játszótér karbantartás, jótékonysági gyűjtés, stb.)
13
65 %
Önkéntes munka a WCS-‐nél (pl.: társadalmi szempontból hasznos alkalmazás fejlesztés)
14
77 %
Túrázás, kirándulás
15
75 %
10. Milyen programokat, eszközöket hiányolsz? • • •
• • • •
csapatépítő Szeretnék egy kislámpát az asztalomhoz, bár ez nem pont a családbarátsághoz kapcsolódik, de most eszembe jutott :) Nem családbarát, de most eszembe jutott: lehetne valamivel színesíteni az irodákat. Pl. képekkel a falakon, vagy falfestéssel. (Valahol hallottam vagy olvastam hogy steril környezetben nehezebb kreatív munkát végezni.) A túrázásokat jó lenne összehozni. mecsextrém park, wellness, borkóstoló villányban Program: csocsóbajnokság Eszköz: csocsóasztal a bajnoksághoz meetingbe :) Evezős túra, kerékpáros programok Paint ball, laser tag, bográcsozós kirándulás A javaslataimat nem ismétlem most meg, megvannak levélben. :) Eszter gokartozás, lovasíjászat, vizitúra
11. Hol szerveznéd a családbarát programokat a jövőben? Javasolj helyszíneket! • • • • •
Bonnya nagyon jó volt :). Esetleg valami Balatoni hétvége? tengerpart, alpesi sípálya, gokartpálya, dráva Kirándulás a Mecseken, focimeccs látogatás a stadionban, wellness szigetváron vagy harkányban :)
• • •
50km-‐en belül, hogy ne az utazással teljen az idő. Harkány, Siklós, Szigetvár, Hertelend Valamilyen Wellness fürdő jó lenne. :) Szigetvári vagy siklósi fürdők pl. egész jók.
12. Jelöld be azokat az állításokat, melyeket igaznak érzel: Túl sok program volt.
0
0%
Túl kevés program volt.
1
1%
A családbarát program jobban összekovácsolta a csapatot.
18
22%
Kevés olyan program volt, ami felkeltette az érdeklődésem.
0
0%
A programok során a kollégákat sikerült jobban megismertem.
15
18%
A családtagjaim kedvelték a programokat.
15
18%
A szabadidőmből nem szívesen áldoztam a CSB programokra.
1
1%
A programok során igazán ki tudtam kapcsolódni.
12
15%
Szívesebben vennék részt olyan programokon, amin csak a kollégákkal vagyunk együtt.
2
2%
Benne lennék a csoportos belföldi/külföldi utakban is, esetenként hozzájárulnék saját pénzzel is akár.
13
16%
Szívesen részt vennék a szervezésben, tervezésben. (Ha ezt bejelölöd, akkor keress meg személyesen is :))
3
4%
Zavar, hogy a Facebook-‐ra és a blogra kikerülnek a képek.
2
2%
13. Volt valami, amivel nem voltál elégedett? Borcsa, Réka miatt kicsit zavar csak a képek kikerülése, de túlélem. Nem, csak így tovább! :) Minden szuper volt, amin részt vettem! Köszi! 14. Egyéb vélemény, javaslat, ötlet, kritika... •
Csak így tovább!!
•
sorry, most nincs
15. Számodra mit jelent az, hogy családbarát munkahely?
•
Rugalmas munkaidő, melynek segítségével könnyebben megoldhatók a munkahelyen kívüli/családi ügyek.
•
Családias légkörben folyik a munka, a munkatársak számíthatnak egymásra, ha probléma adódik (nem csak munkahelyi).
•
Számomra a családbarát munkahely azt jelenti, hogy bármilyen családi okokból fakadó problémát, elfoglaltságot megértenek és elfogadnak a vezetők.
•
egyenlőség, szorosabb kapcsolat kollégákkal
•
WCS=családbarát (néha szinte meghatóan!) tényleg!
•
Rugalmas munkaidő, emberközpontú felfogás, nyugis-‐kényelmes iroda, közös programok a családtagokkal és kollégákkal.
•
Rugalmas munkaidő, kellemes hangulatú munkakörülmények, családbarát programok.
•
emberség-‐türelem-‐megértés.
•
A hatékony és eredményes munkát nem stresszel, nyomással, utasításokkal elérni. Figyelembe veszi, hogy az embernek a munkáján kívül más fontos dolgok is vannak az életében (mint család, magánélet).
•
A programok során a kollégákat sikerült jobban megismerni, ami jót tesz a közös munkának.
•
Hogy a munkahely nem tesz keresztbe a családi programoknak és rugalmasan kezeli az ütköző időszakokat.
•
Család hiányában nekem nem sokat jelent a kifejezés. Viszont az itteni hangulat, légkör, az ami itt működik, számomra inkább emberbarát munkahelyet jelent. Ezt az olyan dolgokból érzem, hogy hogy bánnak velünk a (cég-‐, projekt-‐) vezetőink, hogy rugalmas a munkaidő, sokféle béren kívüli juttatás (kávé, telefonflotta, stb.), hogy rengeteg a közös program, karácsonyi vacsorák, születésnapozások, vannak hó végi elbeszélgetések (még ha ki is maradoznak). Összegezve talán azt jelenti mindez, hogy a cég testileg-‐lelkileg egészséges alkalmazottak kinevelésére törekszik és ez jó. :) De hogy megpróbáljam ezt összekötni a kérdéssel is... szerintem ha egy cég lehetővé teszi hogy az alkalmazottai jó hangulatban, kellemes környezetben, boldogan dolgozhassanak, akkor az a családjukra is erősen pozitív hatással lehet.
•
Ezt, amiben most vagyunk :)
•
Ahol rugalmasan kezelik azokat a szituációkat, amik pl egy gyerekkel kapcsolatosan előfordulhatnak (óvoda-‐iskolai -‐megbetegedés esetén orvoshoz-‐
szállítás). •
A "csapat" kiterjed a családtagokra is, nem válik el élesen a munkaidőn belüli és kívüli élet.
Program Jelen pályázati programunk kialakítását az írásbeli visszacsatolások, illetve a munkatársakkal való személyes, csoportos elbeszélgetés alapján végeztük el. A munkatársak aktívak voltak, az eddigi programmal kapcsolatos visszacsatolások teljes mértékben pozitívak. Időszak
Program
Időszak
2014. január
FedEx nap
Immár hagyományos szakmai napounkat évente megrendezésre kerül. Ennek keretében kisebb csapatokat kell alakítani, és tetszőleges szakmai célokat (programozási) megvalósítani 24 óra alatt. A szakmai versenyt különböző eseményekkel tűzdeltük – közös étkezések, tombola, játék, majd a nap lezárásaként a szavazással kiválasztott legjobb csapat díjat kapott. A szakmai napon látogatóként családtagok, gyerekek is részt vettek.
2014. február
Társasjáték klub A kollégák körében igen népszerűek a nyitó rendezvény társasjátékok. Délutánonként, hétvégén szerveznek megszervezése összejöveteleket. Az irodában biztosítunk helyszínt erre, illetve tervezzük a játékhoz alkalmas asztal beszerzését
2014. március
Paksi Atomerőmű 2014. március 5-‐én, szerdán látogattunk el az Látogatóközpont atomerőműbe. Gyerekeket ezúttal nem vihettünk, és de családtagok részt vehettek az eseményen. Atomenergetikai Múzeum meglátogatása
2014. április
Bodai Focikupa
A WCS futballcsapat minden évben tavasszal részt vesz a Bodai Kispályás Labdarúgó Kupán (és az év során több hasonló rendezvényen), és tervezzük ezt idén is. A WCS futballcsapat tavaly teljes felszerelést (mezek feliratozással, labdák, stb.) kapott, és a nevezési díjat is a cég fizeti. A sportnap
során ebédünket az előkészített főzőhelyeken magunk készítenénk el, melynek költségét szintén céges büdzséből fedezzük. 2014. május
Kultúrális hónap – Nyitott Akadémia, hangverseny, színház, stb.
Májusban kultúrális programokat szeretnénk szervezni a kollégáknak. Természetesen a családjaik, gyermekeik bevonásával. A konkrét programról a hónap elején szavazással dönt a csapat.
2014. június
túrázás
2014. július
túrázás
2013-‐ban megalakult a WCS Túraklub is. A túraklubbot egyik kollégánk vezeti, levelezőlistán keresztül alakulnak ki a konkrét programok, előreláthatóan barlangászás is lesz.
2014. augusztus
CSR– jótékonysági 2013-‐ban CSR Hungary díjat nyert cégünk „Felelős nap KKV” kategóriában. A CSR tevékenységbe szeretnénk dolgozóinkat is bevonni. A CSR-‐napunk keretében munkánkkal, szakmai tudásunkkal szeretnénk segíteni 1-‐1 szervezetet. Pl.: számítógép felhasználói ismeretekről oktatás, szoftverfejlesztés, honlap karbantartás, stb. A szervezetet a kollégák fogják kiválasztani. Az eseményen, a munkában természetesen részt vehetnek a családtagok is, a gyerekeknek pedig programot szervezünk (rajzverseny, meseolvasás, stb.)
2014. szeptember
WCSB nap, A WCSB nap mára igen népszerűvé vált a kollégák Kutatók éjszakája körében. 2014-‐ben is szeretnénk megszervezni. A helyszínválasztásnál fontos a természetközeliség és gyerekbarátság. A WCSB napok mindig aktívan telnek. Napközben kötött programok vannak (vetélkedő, sportolás), az este pedig a kötetlen kikapcsolódás jegyében telik. Szeptemberben szeretnénk a „Kutatók éjszakája” egyik helyszíne lenni a városban.
2014. október
Wellness -‐ Siklós
A munkatársak kérésére wellness napot szervezünk a közeli aquaparkba, a belépőket ingyen kapják a résztvevők.
2014. november
Csokoládé Csütörtök
Novemberben ellátogatunk a pécsi Zsolnay Negyedben lévő csokoládé manufaktúrába, ahol megismerhetik a résztvevők a csokoládé történetét és a csokoládékészítés fortélyait, kóstolóval
egybekötve. 2014. december
Mikulás ünnepség A decemberi Mikulás ünnepség és közös Karácsony és karácsonyi is már hagyománnyá vált cégünknél. A Mikulás vacsora ünnepséget irodánkban szervezzük, kicsik és nagyok mikuláscsomagot kapnak, és különböző kreatív, kézműves programokkal színesítjük az eseményt. A karácsonyi vacsora is nyitott a családtagok számára. Teljesen kötetlen program, ahol az apróbb ajándékok sem maradhatnak el.
A fenti programokat önerőből, pályázaton kívüli forrásból valósítjuk meg. A programok tervezett költsége 2014-‐ben 1 282 000 Ft. Jelen pályázatban olyan tevékenységek finanszírozására szeretnénk támogatást nyerni, melyekre van igény a kollégák részéről, azonban a forrásokat sajnos még nem tudjuk teljes mértékben biztosítani. Kollégáink többsége 25 és 35 év közötti fiatal, akiknek jelenleg elsősorban az önálló lakásszerzés, családalapítás, kisgyermekeik nevelése a célja. Fizetésüket, megtakarításaikat a mindennapi megélhetésen túl ezen célokra fordítják, a nyaralás többnyire a fontossági sor végén áll, keveset tudnak szánni rá. Cafeteria juttatást biztosítunk minden munkavállalónk részére Erzsébet utalvány, SZÉP kártya és egészségpénztári befizetések formájában. A kollégák a SZÉP kártya tetszőlegesen választott zsebébe kérhetik a juttatást. 100 %-‐uk a vendéglátás zsebbe utaltatja ezen összeget. A pályázat költségvetésébe bérleti díjat terveztünk, melyből valamely magyarországi üdülőhelyen szeretnénk apartmanokat bérelni a nyár folyamán. Fontos szempont a hely természetközelisége, gyerek-‐ és családbarát jellege, hogy a gyermekes munkavállalók számára speciális szolgáltatásokat is nyújtson, pl.: gyerekmegőrző, gyerekprogramok. Az ötlet mellett azért is döntöttünk, hogy a gyermekes munkavállalók mellett az egyedülálló vagy még gyermektelen kollégák családját is szeretnénk bevonni a programunkba. A kollégák szülei, nagyszülei a családbarát programjainkhoz ritkán csatlakoznak. A nyaralás jó lehetőség lenne, hogy ők is részesüljenek, „közelebb kerüljenek” hozzánk. Fontos megjegyezni, hogy közösségi programjaink egyik hozadéka vélhetően az is, hogy fiatalabb kollégák jó példaként tekintenek a családos kollégákra, a családalapítás, szülői szerepek és párkapcsolat terén hasonló értékeket vallanak. Azért, hogy megőrizzük a program közösségi jellegét egyrészt olyan helyet szeretnénk bérelni, ahol egyszerre több család is tud nyaralni, pl.: egy házban több apartman, vagy ha a kollégák úgy szeretnék, akkor akár együtt is mehetnének. Az apartmanok férőhelye adott, azonban, azt hogy a kollégák családtagjaik közül kit szeretnének vinni, azt nem határozzuk meg. Másrészről „feladatot” is kapnának, a nyaralás legjobb pillanataiból kisfilmet kellene készíteni, a gyerekek között
pedig rajzversenyt hirdetünk. A pályázat költségvetése tartalmazza a filmkészítés és a rajzverseny résztvevőinek jutalmát is. A családbarát rendezvényeink, események történéseit is szeretnénk rögzíteni, a rendezvényekről készült képeket és felvételeket közzétenni a céges blogon, intraneten és közösségi oldalakon, de jelenleg nincsenek megfelelő eszközeink. A pályázat keretében szeretnénk beszerezni egy videókamerát, melyet az informális programok mellett a képzéseken, előadásokon és csapatépítő tréningeken is tudnánk használni. Létszámunk még elég alacsony ahhoz, hogy az egyénekhez igazodó munkaszervezést, munkaidőbeosztást kezelni tudjuk. Ezekkel közvetlenül, a közösségi programokkal és különböző juttatásokkal pedig közvetve szeretnénk segíteni a munka és magánélet összehangolását. A kollégák elkötelezettségét érezhetően növeli a munkahelyi családbarátság, melyet a személyes elbeszélgetések és a visszacsatolások során ők maguk is megerősítenek. A fluktuáció az utóbbi években pedig minimalizálódott. A vállalati üdülő, mint családbarát megoldás számunkra új és innovatív elem. Mostanra kialakultak a rendszeres programok, melyek költsége is jól tervezhető (tapasztalataink sokat segítenek), így időszerűnek láttuk az új irányokba való nyitást. A pályázati ötlet – vállalati nyaralás – mind a 23 dolgozónkat érinti, és természetesen családjaikat is, ami kb. 16-‐18 fő gyermeket és 25 fő felnőttet jelent, tehát körülbelül 64 embert. A vezetők és beosztottak egyaránt részesülnek a családbarát programból. Amennyiben a források nem elegendőek, természetesen a kollégák részvétele előnyt élvez. A pályázati ötlet kiválasztásakor a fenntarthatóság kérdését is számba vettük. Amennyiben a program népszerű lesz, a nyaralás támogatását a jövőben a SZÉP kártya juttatás növelésével látjuk megoldhatónak (a meghatározott kereteken belül), illetőleg felvesszük a kapcsolatot olyan szálláshelyekkel, akikkel hosszú távú együttműködés keretében, elérhető/kedvezményes áron tudunk szálláshelyet biztosítani. Fontos, hogy a programok tervezése és megvalósítása során szeretnénk megadni a munkatársaknak az aktív közreműködés lehetőségét, mely közösségépítő jellege mellett erősíti az egyének önbizalmát, felelősségérzetét is. Természetesen továbbra is legfontosabb célunk a családbarát szemlélet elmélyítése, az emberséges és élhető munkahelyi környezet fenntartása és fejlesztése, és hogy minden munkatársunk érezze, hogy belső kiegyensúlyozottsága legalább annyira fontos számunkra, mint szakmai értékei és munkája. A pályázat címe „WCSB”, mellyel azt szeretnénk kifejezni és erősíteni, hogy a családbarátság fogalma cégünknél és talán már helyi szinten is összeforrt a Webstar Csoport nevével.
