CONTOH DATA (Dibagian dokumentasi ada yang tidak sama)

DOCUMENTATION of STOFA 3 CONTOH DATA (Dibagian dokumentasi ada yang tidak sama) OPERATOR KODE

NAMA

STATUS

PASSWORD

A1

BATMAN

ADMIN

123

A2

ROBIN

BACK OFFICE

456

A3

CAT WOMAN

FRONT OFFICE

789

BARANG KODE BARANG

NAMA BARANG

BALSI

BUKU ALBUM 100 FOLIO SIDU

BOOKG

BUKU TULIS 42 BIG BOSS

HJKUR

BUKU GAMBAR 8A4 SPR MIRAGE

CORPN

CORRECTION PEN 7800 RETYPE

BALSB

BALLPOINT V-1 BLUE SNOWMAN

BALSH

BALLPOINT V-1 BLACK SNOWMAN

STOK BARANG KODE STOK BARANG JLH STOK SATUAN (kstokbar) (jstok) (satstokbar)

HARGA MODAL (harmosat)

HARGA JUAL (harjusat)

KODE BARANG : BALSI BALSIA

12

buah

11000

12000

pak isi 6

16000

22500

buah

1534

2000

KODE BARANG : BOOKG BOOKGA

10

KODE BARANG : HJKUR HJKURA

10

KODE BARANG : CORPN CORPNA

12

buah

4000

5000

CORPNB

2

lusin

48000

43000

KODE BARANG : BALSB BALSBA

0

buah

1250

2500

BALSBB

2

lusin

15000

18000

KODE BARANG : BALSH BALSHA

1

buah

1250

2500

BALSHB

10

lusin

15000

18000

1

21 September 2016 – update 18 November 2016 WOKILAB

DOCUMENTATION of STOFA 3 FAKTUR Tgl : 16 September 2016 Nofak : 1609160001 Kstokbar

BALSIA

Jumlah

1

Kstokbar

BOOKGA

Jumlah

2

Tgl : 16 September 2016 Nofak : 1609160002 Kstokbar

CORPNA

Jumlah

1

Kstokbar

HJKURA

Jumlah

2


BALSBA

Jumlah

1


CORPNB

Jumlah

1


HJKURA

Jumlah

3


BOOKGA

Jumlah

2

Kstokbar

HJKURA

Jumlah

3

Nofak : 1909160002 Kstokbar

CORPNA

Jumlah

1

Nofak : 1909160003 Kstokbar

BALSIA

Jumlah

1

2


DOCUMENTATION of STOFA 3 MENU STOFA terdiri dari 3 menu utama yaitu : Admin

Tugas Admin menambah operator, melihat untung penjualan hari ini atau antara tanggal tertentu, Admin juga bisa mencari faktur penjualan pada tanggal tertentu. Back Office

Tugas utama Back Office ialah memasukkan kode barang baru, kode stok barang baru dan menambah isi stok barang yang hampir habis. Front Office

Tugas utama Front Office ialah membuat faktur baru dan memasukkan barang-barang dari konsumen yang belanja.

SUPER ADMIN Super Admin sama seperti Admin dengan pengecualian tidak bisa dihapus dan dibuat baru. Super Admin memiliki akses yang sama ke menu Admin. Super Admin bisa membuat dan menghapus Admin lain namun Admin tidak bisa membuat atau menghapus Super Admin.

3


DOCUMENTATION of STOFA 3 ADMIN Operator Data default tersedia sebanyak 3 record. Record berstatus SUPER ADMIN tidak dapat dihapus (Del). Namun record berstatus Admin bisa menghapus diri sendiri. Operator Front Office yang sudah pernah melakukan transaksi penjualan tidak bisa dihapus kecuali semua data penjualan dihapus (catatan : untuk membersihkan semua data secara cepat gunakan DBMS Mysql). Untuk mengganti password tekan tombol Password. Untuk menambah operator, klik tombol plus.. Menambah operator

4


DOCUMENTATION of STOFA 3 Penjualan Format pencarian tanggal penjualan ialah tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd). Secara otomatis ketika tampil pertama kali program akan mengambil tanggal sistem komputer. Penjualan antara tanggal akan menampilkan data penjualan dari tanggal yang lebih kecil sampai tanggal yang lebih besar contoh 2016-09-16 s/d 2016-09-19.

Tanggal sistem

Contoh Penjualan hari ini : 2016-09-19

Contoh Penjualan antara tanggal 2016-09-16 s/d 2016-09-19

Munculnya tombol del menandakan bahwa pernah terjadi pembatalan faktur penjualan oleh Front Office (barang yang dibeli dikembalikan oleh konsumen). Pembatalan faktur pembelian bisa dilakukan oleh Front Office & Admin.

5


DOCUMENTATION of STOFA 3 Cari Faktur Format pencarian tanggal faktur ialah tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd). Secara otomatis ketika tampil pertama kali program akan mengambil tanggal sistem komputer. Tanggal sistem

Contoh Faktur tanggal 2016-09-19

Klik disini untuk membatalkan faktur pembelian Barang yang sudah terlanjur dibeli konsumen (disimpan oleh kasir/operator bagian Front Office) kemudian dikembalikan oleh konsumen karena suatu hal maka oleh Front Office/Admin bisa dibatalkan dari penjualan dengan klik langsung pada Kstokbar. Masukkan jumlah barang yang ingin dikembalikan, maksimal sejumlah barang yang dibeli. Perhatian : jika ingin menambah jumlah barang yang dibeli maka harus buatkan No Faktur baru. 6


DOCUMENTATION of STOFA 3 Total Modal Semua barang yang sudah dimasukkan jumlah stok dan harga modalnya bisa diketahui total modalnya disini. Selain itu jika terjual perkiraan total jual dan untung juga bisa terlihat. Total jual dan total untung bersifat perkiraan karena pada front office di menu faktur harga jual bisa dirubah oleh kasir sehingga bersifat flexibel.

History Untuk mengecek sejarah harga modal dan harga jual suatu kode stok barang (barang) yang selama ini telah dijual.

Contoh kstokbar pencfa (tidak ada di contoh data diatas)

7


DOCUMENTATION of STOFA 3 BACK OFFICE Barang

Tampilkan record dari record (from) dan sebanyak (many). Hasil tampil dalam bentuk file.txt Cari berdasarkan bagian nama barang. Misal kalau diketik buku maka semua record yang berisi kata buku tampil. Cari berdasarkan kode barang.

Record hanya ditampilkan 5 dari record 1 - 5 Jika dimasukkan buku tulis pada pencarian maka akan tampil contoh data seperti berikut

Stok barang

Menambah Kode Stok barang baru

8


DOCUMENTATION of STOFA 3 Satu kode barang bisa memiliki lebih dari satu kode stok barang. Contoh : Kode barang : BBOXI Nama barang : BUKU TULIS 42 LEMBAR BOXI Kode stok barang : BBOXIA (penjualan per pak : 1 pak isi 6 buah buku) , stok 5 Kode stok barang : BBOXIB (penjualan per dos : 1 dos isi 72 pak), stok 5 Kode stok barang bisa dimanfaatkan juga ketika sebuah barang yang hampir habis stok kemudian ketika dibeli ternyata harga modal naik. Maka untuk mencegah penggantian harga modal pada stok lama yang masih tersisa perlu dibuatkan kode stok barang baru. Contoh : Kode stok barang : BBOXIP (penjualan per pak : 1 pak isi 6 buah buku) , stok 10. Sebagai konsekuensinya ada dua kode stok barang untuk barang yang dijual dengan satuan yang sama. Dua kode stok barang ini bisa digunakan secara bergantian jika terjadi perubahan harga modal lagi nantinya. Kode stok barang yang sudah dibuat kemudian digunakan oleh bagian Front Office nantinya tidak bisa dihapus lagi. Jika tidak ingin ada dua kode stok barang untuk barang yang sama maka ketika terjadi perubahan harga modal, Back Office harus menunggu sampai stok barang lama benar-benar habis (nol) sebelum memasukkan stok barang baru dan merubah harga modalnya.

BBOXIA & BBOXIP adalah dua jenis barang dengan satuan yang sama namun harga modal berbeda 9


DOCUMENTATION of STOFA 3

Alternatif cara jika tidak ingin membuat kode stok barang baru ialah BBOXIA harus dihabiskan stoknya (sampai 0) baru tambah stok baru (+stok) kemudian ganti harga modal dengan yang baru

Untuk mengedit satuan, modal dan jual langsung ketikkan teks atau angka lalu tekan tombol Edit. Sedangkan untuk merubah stok masukkan angka pada kotak teks atau klik pada pinggir kotak teks kemudian tekan tombol +stok / -stok. Contoh lain variasi pengisian kode stok barang

Satu kode barang berisi beberapa kode stok barang yang dibedakan berdasarkan harga lama (1958) dan harga baru (1750) kode stok barang berdasarkan warna (merah)

kode stok barang berdasarkan satuan (lusin)

10


DOCUMENTATION of STOFA 3 Barang Kosong Barang yang stoknya kurang dari tiga (3) atau hanya tinggal 1 , 2 atau 0 akan tampil di stok barang kosong. Text File akan me link ke file bertipe txt dengan struktur berikut : Kstokbar, Nama Barang,

BALSBA, BALSBB, BALSHA, CORPNB, HJKURA,

Stok, Satuan, Modal, Jual

BALLPOINT V-1 BLUE SNOWMAN, 0, buah, 1250, 2500 BALLPOINT V-1 BLUE SNOWMAN, 2, lusin, 15000, 18000 BALLPOINT V-1 BLACK SNOWMAN, 1, buah, 1250, 2500 CORRECTION PEN 7800 RETYPE, 2, lusin, 48000, 53000 BUKU GAMBAR 8A4 SPR MIRAGE, 2, buah, 1534, 2000

Klik BALSB untuk menampilkan nama barang

Untuk menambahkan stok klik tombol stok

History Sama seperti di admin. Password Masukkan password lama, jika betul kemudian masukkan password baru yang diinginkan. Login ulang dengan password baru.

11


DOCUMENTATION of STOFA 3 FRONT OFFICE Faktur Menu utama yang digunakan oleh bagian front office ialah pada Faktur. Ketentuan : 1. Contoh Nofaktur(Nofak) yang mudah 2109160001 (21 mewakili tgl, 09 mewakili bulan, 16 mewakili tahun, 0001 mewakili nomor urut pembeli/konsumen). 2. Setiap kali konsumen belanja harus dibuatkan sebuah Nofaktur baru dengan contoh Nofaktur seperti pada nomor 1. Kalau konsumen tersebut belanja lebih dari sekali maka harus menggunakan Nofaktur baru pula. 3. Ketika konsumen dengan nama Baba belanja pada tanggal 21 September 2016 dengan Nofaktur 2109160001, maka tidak boleh memasukkan Kode stok barang(Kstokbar) yang sama lebih dari sekali. 4. Ketika memasukkan Kstokbar maka Nama Barang, Satuan dan Harga akan muncul otomatis, kecuali belum pernah dimasukkan pada Back Office. 5. Meskipun harga akan muncul otomatis, Front Office tetap bisa mengubah harga jual jika diperlukan.

1

2

Harga jual barang bisa dirubah langsung jika diperlukan

12


DOCUMENTATION of STOFA 3 Proses : 1. Masukkan Kstokbar satu atau beberapa kali dengan menekan tombol save. 2. Masukkan uang konsumen pada Bayar. 3. Tekan tombol Print jika sudah ok. Perhatian jangan menekan tombol close atau back pada browser selama proses di Front Office. Jangan menekan kedua tombol ini

Klik Kstokbar untuk menghapus barang

Masukkan uang konsumen disini

2

Cetak struk Bisa ke kertas atau ke File PDF

13

Simpan data pembelian (penting jangan sampai menutup browser atau menekan tombol back tanpa menekan tombol ini)


DOCUMENTATION of STOFA 3 Cari Faktur Untuk mencetak ulang struk faktur pada tanggal tertentu gunakan menu cari faktur. Sama seperti di bagian Admin. Password Sama seperti back office.

14


CONTOH DATA (Dibagian dokumentasi ada yang tidak sama)

Recommend Documents