Sponsoring jeugdplan SVW volleybal 2012-2015
1
Contactgegevens Sponsoring & PR
Contactpersoon en adres: Karla Stellingwerf Dwarsnoard 2 A 8711 AS Workum
E-mailadres:
[email protected]
Website SVW volleybal: www.svwvolleybal.nl
2
SVW Volleybal SVW volleybal is dé volleybalvereniging van Workum. Ruim 170 leden, met 90 jeugdleden, zijn elke week enthousiast bezig met hun sport en passie: Volleybal! De vereniging is opgericht op 27 oktober 1956 en bestaat dus ruim 50 jaar. SVW heeft zich ontwikkeld tot een ambitieuze en gezellige vereniging die volleybal aanbiedt voor iedereen op verschillend niveau. Kernwaarden van volleybalvereniging S.V.W. zijn: – Openheid – Respect _ Ambitie – Toegankelijkheid – Duidelijkheid – Betaalbaarheid De vereniging heeft een grote jeugdafdeling. Voor dit onderdeel is in 2012 gestart met een jeugdbeleidsplan. Het doel van dit beleidsplan is om te komen tot een structurele en kwalitatief goede doorstroming van de jeugd bij SVW, waarbij gezorgd wordt voor een goede toevoer van jeugdspelers(sters) richting de hoogste teams van de senioren. Uitgangspunt hierbij is dat iedere jeugdspeler(ster) bij SVW op zijn eigen niveau en op een uitdagende wijze deel kan nemen aan volleybal en indien gewenst, zich verder kan ontwikkelen. Op deze manier kunnen wij laten zien wat S.V.W. wil uitstralen en dat wij daarbij ook de steun van een ieder goed kunnen gebruiken. (zie ook onze website www.svwvolleybal.nl voor een verdere kennismaking met onze volleybalvereniging). Sponsors Sponsoring is een onmisbaar aspect van de vereniging. Als vereniging willen we niet stil blijven staan in onze ontwikkeling. Eén van de manieren om meer mogelijk te maken voor onze leden, w.o. het jeugdplan, is het verzamelen van sponsors en het daardoor verbreden van de financiële basis. Het bestuur vindt het belangrijk dat sponsoren merken dat hun steun gewaardeerd wordt. Deze waardering uit zich o.a. in het aanbieden van verschillende reclamemogelijkheden. De sponsorcommissie zorgt ervoor dat in ieder voorkomende mogelijkheid de naam van de sponsor positief naar voren komt. SVW is dan ook op zoek naar bedrijven die deel willen gaan uitmaken van onze ambities en sponsorgroep.
3
Sponsor mogelijkheden bij SVW volleybal Sponsoring is een overeenkomst tussen twee partijen, de sponsor en de vereniging. De sponsor voorziet de vereniging van geld, diensten of goederen. Als tegenprestatie verschaft de vereniging de sponsor communicatiemiddelen om zijn of haar naamsbekendheid te vergroten. Alle nieuwe contracten worden aangegaan voor minimaal 3 jaar. Binnen SVW volleybal zijn er verschillende mogelijkheden voor sponsoring: •
Hoofdsponsor:
Voor een jaarlijks bedrag van minimaal € 500,- bent u hoofdsponsor. De hoofdsponsor is gekoppeld aan het 1e damesteam. Het sponsorpakket bevat: - exclusief aanschaf, de volledige reclame op de kleding, tassen en sweater; - een prominente vermelding op de banner die in de sporthal geplaatst wordt bij wedstrijddagen; - logo/bedrijfsnaam op de website van SVW; - 1 a 2 x per jaar een bedrijfs-item in een programmaboekje; - vermelding op publicaties en andere reclamevoeringen als hoofdsponsor. •
Co-sponsor:
Voor een jaarlijks bedrag van minimaal € 250,- bent u co-sponsor. Een cosponsor wordt gekoppeld aan één jeugd, dames of heren team. Het sponsorpakket bevat: - - exclusief aanschaf, de rugvermelding op de kleding, tassen en sweater; - logo/bedrijfsnaam op de website van SVW; - een prominente vermelding op de banner die in de sporthal geplaatst wordt bij wedstrijddagen; - 1 a 2 per jaar een bedrijfsitem in een programmaboekje. Tevens wordt er in de lokale kranten ook aandacht besteedt aan de sponsoring.
Eénmalige sponsoren •
Balsponsoren:
U kunt de club ook éénmalig sponsoren. Voor € 75, - bent u balsponsor voor alle jeugd teams (prestatielijn) spelend op vrijdag. Als tegenprestatie wordt u in de diverse aankondigingen (o.a. op affiches en website) als balsponsor genoemd. Ook mag u een bedrijfsvlag of reclamebord aanleveren zodat deze tijdens de wedstrijd in zicht kan worden gebracht. Uiteraard wordt u op de hoogte gebracht van de wedstrijddag en bent u van harte welkom bij de wedstrijd. Een seizoen heeft in ongeveer 11 thuiswedstrijden. Voor alle 11 wedstrijden zijn wij opzoek naar balsponsoren.
4
•
Club van 50 donateurs:
Mocht u om één of andere redenen geen kans zien SVW volleybal te sponsoren, maar u draagt de volleybalvereniging, en de jeugd in het bijzonder wel een warm hart toe, dan kunt u donateur worden voor slechts € 50,- per jaar. Uw naam komt op het 'club van 50 bord' dat in de kantine een plek zal krijgen. Er wordt éénmaal per jaar een gezellige avond georganiseerd waar u voor wordt uitgenodigd en van harte welkom bent. Informatie: Wilt u sponsoren of heeft u meer informatie nodig? Dan kunt u contact opnemen met: e-mail:
[email protected]
5
Voorbeeld sponsorcontract Ondergetekenden: Naam vereniging:
S.V.W. Volleybal
Adres secretariaat: Postcode en Woonplaats:
M. Althuis Tademahof 6 8711 AS Workum
rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Karla Stellingwerf
Naam sponsor:
……………….
Adres:
……………….
Postcode en Woonplaats:
……………….
rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
……………….
verklaren het volgende te zijn overeengekomen: S.V.W. Volleybal en …………..sluiten een 3 jarige overeenkomst inhoudende de sponsoring van het ………………..team van S.V.W. Volleybal. De overeenkomst vangt aan …………………en eindigt op ……….. S.V.W. Volleybal en ……….treden een half jaar voor de voornoemde einddatum in overleg of zij de overeenkomst wensen voort te zetten en op welke condities. S.V.W. Volleybal heeft tijdens de looptijd van deze overeenkomst recht op de volgende presentaties van…………... Het team…….. verplicht zich tot het dragen van reclame op shirts en/of trainingspakken tijdens alle competitie wedstrijden en bekerwedstrijden. …………..verplicht zich tegenover S.V.W. Volleybal tot betaling van een bedrag van ………zegge: ………. euro per jaar, lopende van ………….. tot en met ……………… en wel voor de volledige looptijd van deze overeenkomst. …………….. voldoet het bedrag jaarlijks op rekening van Volleybalvereniging S.V.W. - ABN AMRO 4093.35.932, binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur doch in ieder geval een maand voor aanvang van de jaarlijkse periode. Het sponsorreglement (hoofdstuk 7, vademecum) is tevens van toepassing. Aldus in tweevoud opgesteld en overeengekomen te Workum op ……….. Namens S.V.W. Volleybal. _____________________
Namens ……….. ______________________
Voorzitter vereniging:
P. IJkelenstam
Secretaris vereniging:
M. Althuis
6
Voorbeeld teamcontract Contract …….
Door ………zijn de onderstaande materialen beschikbaar gesteld voor gebruik tijdens wedstrijden en trainingen van het ……….team: Omschrijving:
Aantal:
- "sublimatie" volleybalshirtjes
.
- volleybalbroekjes
.
- trainingspakken
.
- sporttassen
.
Afspraken m.b.t. het gebruik van bovenstaande materialen: Door ……. team is ………………………………........ aangesteld als aanspreekpunt voor het gebruik van de door ……. beschikbaar gestelde materialen. …… verplicht zich tot het dragen van reclame van ……… op shirts en/of trainingspakken tijdens alle competitie- en bekerwedstrijden. De beschikbaar gestelde kleding zal na afloop van iedere wedstrijd cq. training door één persoon worden verzameld in een sporttas en gewassen. Indien één van de beschikbaar gesteld materialen beschadigd cq. vermist is, dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan het bestuur van S.V.W. Volleybal. Na afloop van het seizoen dient alle door …………. beschikbaar gestelde kleding en tassen, incl. spelerspasjes, te worden verzameld en ingeleverd bij Janna Gietema, De Fûke 16, van het bestuur van S.V.W. Volleybal.
Aldus opgemaakt op,
Plaats:
Workum
Datum:
………………….
Namens ……
………………………………………..
Namens S.V.W. Volleybal
…………………………………………
7
