INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 16 juli 2012 – 13h30
VH/071/2012
Verontschuldigd
Plaatsvervangende personeelsafgevaardigden Rosanne VIEUVALET Godelieve DE CONINCK Nancy VERMEIR Vera WYNS Emiel SUYS Marc DE RUDDER Samina STINCKENS Jo DE GROODT Luc HERMANS Gunter VAN CAMPENHOUT Jacques DE BACKER Michel WALLYN Stephanie LEGRAND Philippe WALLER ROMANE
Aanwezig
Verontschuldigd
Personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Nicole (Nicky) WINDELINCKX Phillippe VAN GOOL Christel DE COCK Vicky VAN DE SCHOOT Willy VAN ESCH Inge VAN LAETHEM Peter VANDEVELDE Else VAN ESSCHE Chantal HERMANS Guy PEERLINCK Marleen VAN HUMBEECK Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT
Aanwezig
Aanwezigen
Werkgeversafgevaardigden Marc NOPPEN Jan BEECKMANS Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Raf VANDENBUSSCHE Hilde COLLIER Preventiedienst Peter COVENS (Fysische Controle) August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Guy DE BACKER (Preventieadviseur VUB) Patrick SCHELFTHOUT
Verspreiding: 06/09/12
1/2
VHV/071/2012
Verslag van het CPBW – 16 juli 2012 - ver. 1
CPBW
Verspreiding: •
Effectieve en plaatsvervangende leden
Dagorde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 18/06/2012. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Actualisering globaal preventieplan en begroting preventiedienst. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Geplande werken door de Technische Dienst. Opvolging punten vorige vergadering. Volgende vergadering. Varia.
1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 18/06/2012. De notulen van de vergaderingen van 18 juni 2012 werden goedgekeurd.
2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout licht het verslag toe.
3. Actualisering globaal preventieplan en begroting preventiedienst. Het globaal preventieplan en de begroting van de preventiedienst werden aan het comité voorgelegd en goedgekeurd.
4. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 4.1 Volgnr. 10/01 Mevr. Vanschoenwinkel heeft besloten om het antwoord uit te stellen tot de volgende vergadering in september.
5. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.
6. Geplande werken door de Technische Dienst. Wegens afwezigheid van dhr. Hebbelinck werd er geen stand van zaken van de geplande werken gegeven.
7. Opvolging punten vorige vergadering. Zie punt 4.
8. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 17 september 2012 plaatsvinden.
9. Varia. Er werden geen punten in de varia besproken.
Verspreiding: 06/09/12
2/2
VHV/071/2012
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST – JULI - AUGUSTUS 2012
donderdag 6 september 2012 A.
VH/078/2012
FYSISCHE CONTROLE • •
• • • • • • • • • • • •
B.
Algemene taken/administratie: o Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie Afvalbeheer: o Ophalen afvalrecipiënten o Opslagbeheer o Controle- en vrijgavemetingen Dosimetrie: o Evalueren en doorsturen dosisresultaten Periodieke controle van de erkende instelling Bel-V Indienen van aanvraag tot vergunning van tijdelijke medische werkzaamheden – klinische studie met gebruik van 223Ra (niet-ingekapseld) Toezicht op verpakking en etikettering ADR-transport - 18FET naar UGENT Toezicht op 192Ir bronwissel – dienst Radiotherapie Uiteenzetting van de firma Bayer i.v.m. de geplande klinische studie met gebruik van 223Ra (Alpharadin) Uitvoeren van beproevingstesten op ontwerp ADR-type A verpakking voor afvoer radioactief afval Overleg met nieuwe aangestelde voor bewaking van de dienst Heelkunde (OK) rond dosimetrie, opleidingen en gebruik beschermingsmiddelen Overleg met mevr. A.M. Jordens, hoofdverpleegkundige OK i.v.m. controle loodschorten Radiologische impactstudie rond mogelijk wegvallen van de ventilatie van de hotcells van het cyclotron in het kader van het veiligheidsverslag Radiologische impactstudie rond mogelijke breuk 18F-transferleiding in het cyclotron in het kader van het veiligheidsverslag Toezicht op naleving ADR-reglementering bij inpakken van 68Ge-kalibratiebronnen door Siemens Medical Systems
VEILIGHEID & HYGIËNE
B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In juni werden 417 bestelbons geviseerd. Bezoeken aan diensten. Vergadering m.b.t. organisatie studiedag voor aanspreekpunten veiligheid in de laboratoria. Onthaal nieuwe verpleegkundigen. Onthaal nieuwe werknemers. Overleg met BIOT i.v.m. FMIS Vergadering commissie brand. Vergadering i.v.m. begroting. Vergadering met de brandweer i.v.m. diverse bouwprojecten in het UZ Brussel. Vergadering conceptgroep masterplan.
Verspreiding: 06/09/12
1/2
VHV/078/2012
Maandverslag preventiedienst – Juli - Augustus 2012 - ver. 1
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
VHV
Onderzoek samen met bewaking van doorgangen CRG. Vergadering met PERS i.v.m. traumabegeleiding. Plaatsen brandblussers nieuwe spoed en gensets. Besprekingen aankoop houtbewerkingmachine technische dienst Onderzoek ergonomie personeelsdienst Overlegvergadering Schindler Bezoek technische ruimten hospitalisatiegebouw
B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Overleg met BIOT, APO en ZHHY i.v.m. het gebruik van glutaaraldehyde in urologie, pneumologie, gastro-enterologie en fibroscopielokaal UZK en de aanschaf van nieuwe sterilisatietoestellen..
C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Juli Met ongeschiktheid Aantal trajectongevallen Arbeidsongevallen Prik- of spatongevallen
0 4 Met opvolging 2
Zonder ongeschiktheid 1 3 Zonder opvolging 6
Totaal
Zonder ongeschiktheid 2 1 Zonder opvolging 3
Totaal
1 7 Totaal 8
Augustus Met ongeschiktheid Aantal trajectongevallen Arbeidsongevallen Prik- of spatongevallen
Verspreiding: 06/09/12
1 3 Met opvolging 1
2/2
3 4 Totaal 4
VHV/078/2012
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING September 2012
VOLGNR. 04/01 PROBLEEMSTELLING ADVIES
VH/076/2012
Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en aangepaste kledij moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN De installaties in de keuken zijn klaar en werden afgesteld. De technische dienst heeft debietmetingen uitgevoerd. Hierbij werden verschillen vastgesteld bij de warme keuken en de pottenwas. VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING ADVIES
Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er zal een nieuwe ingenieur aangeworven worden die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie). VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING
ADVIES STAND VAN ZAKEN
Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. Er is een raming beschikbaar voor het bouwen van een trap en het creëren van een nooduitgang. Deze trap zou echter binnen enkele jaren moeten afgebroken worden. Daarom zal er ook gezocht worden naar een mogelijke herlocatie van de verzending. Volgende vergadering van het CPBW zal er een beslissing genomen worden m.b.t. de verzending: verhuizen of bouwen van een trap.
PS/adk Verspreiding: 06/09/12
1/1
VHV/076/2012
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING
September 2012
VH/077/2012
Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.
PS/ADK
Verspreiding: 06/09/12
1/1
VHV/077/2012
PREVENTIEDIENST MEDISCH TOEZICHT Verslag eerste semester 2012 1.Organisatie van de dienst Personeel:
arbeidsgeneesheer: verplegende: secretaresse:
Devroegh H. De Smedt S. Vuylsteke M.
Lokalen : prefabgebouw, niveau+0, (secretariaat, verpleegpost, consultatieruimte, wc en wachtzaal). Opmerkingen: - maart 2012 : geen verpleegkundige wegens ziekte 2.Werking van de dienst
Medische prestaties :
2009
2010
2011
2012
*aanwervingsonderzoeken: beroepsziekte veiligheidsfunctie voeding mindervaliden minder dan 21 jaar geen risico** niet aanwezig of vrij:
185 164 0 8 0 0 10 30
159 148 0 7 0 0 5 52
149 125 0 3 0 0 21 68
117 100 0 5 0 0 12 26
0
0
*onderzoeken ingevolge werkpostverandering:
1
0
*onderzoeken bij werkhervatting: na ziekte na ongeval na bevalling op initiatief arbeidsgeneesheer
102 84 1 17 0
143 112 6 25 0
136 104 3 29 0
136 97 0 39 0
*periodisch medisch onderzoek: beroepsziekte veiligheidsfunctie voeding mindervaliden minder dan 21 jaar geen risico** niet aanwezig op periodisch medisch onderzoek
643 603 13 26 0 0 16 346
504 488 14 11 0 0 6 226
568 529 9 24 0 0 14 257
846 797
1
26 0 0 21 425
*allerlei: spontane consultaties aangifte arbeidsongevallen prikongevallen zwangerschap en borstvoeding moederschapsb aangifte beroepsziekte
80 1 84 38 1
153 12 91 84 0
jobstudenten stagiairs chauffeur
55 0 2
14 2 0
*aantal uitgevoerde inentingen: hepatitis B tetanus + difterie polio hepatitis A hepatitis A+B intradermo Rx thorax rubella tetanus + difterie + kinkhoest **: beeldschermwerkers inbegrepen
10 54 1 4 15 73 22 1 0
19 36 0 2 17 199 21 0 35
107 46 114 88 3
105 6
0 1 -
0 0 0
26 240 0 9 22 463 67 0 45
94 21
47 150 1 2 9 150 31 0 5
A) Stagiaires en jongeren (volgens K.B.) - stagiaires: geen wijzigingen - brochures i.v.m. hygiëne en veilig werken + infovergadering voor studenten geneeskunde: niet doorgegaan. B) Vakantiejobs - risico-analyse voor alle functies beschikbaar en doorgegeven - brochure i.v.m. hygiëne en veilig werken uitgedeeld - gezondheidstoezicht vakantiejobs: niemand C) Werknemers - risico-analyse: individuele aanpassing - risico-analyse: nazicht permanente opdracht werkgever, minimum jaarlijks of bij wijziging risico’s - risico-analyse psychologen 3. Technische onderzoeken -
longfunctietesten op raadpleging Pneumologie audiologie op raadpleging KNO (geen doorverwijzing) oogonderzoek chauffeurs op raadpleging Oftalmologie (geen doorverwijzing).
2
4 .Studie van de arbeidsvoorwaarden en van de arbeidsposten -
bezoeken aan de diensten vergadering Comité Preventie vergadering Comité Ziekenhuishygiëne
10 op 12 aanwezig 4 op 6 aanwezig 2 op 3 aanwezig.
Klimaat -
-
luchtvochtigheid zomer en winter te laag: klachten slijmvliezen neus en ogen temperatuur te hoog: 5e en 6de verdieping in april en mei klachten temperatuur geconcentreerd aan de zuidkant polikliniek, middenlokalen hospitalisatiegebouw tocht gangen door: - openstaande deuren en vensters - werken in nabijgelegen lokalen - groot volume lokalen - bureaus ingericht in gangen airco secretariaat secretariaat heelkunde
Geen wijziging situatie klimaat tegenover voorbije jaren. Dit jaar weinig klachten wegens gering aantal warme dagen. Melding klachten in lokalen pijnkliniek en plastische heelkunde, lokalen zijn ongeschikt voor ingrepen. Hygiëne -
-
roosters verluchting: te reinigen op regelmatige basis, verluchtingsbuizen geen informatie beschikbaar vast tapijt in gangen en lokalen zwerfvuil: sluikstorten op parkings en binnenkoer, restafval & technisch materiaal worden achtergelaten. Binnenkoer: overvolle containers vormen een bron van ongedierte en bijkomend zwerfvuil eten & drinken op de werkplaats met achterlaten afwas werkkledij: niet conform gedragen reiniging lokalen Veiligheid
-
stapeling materiaal in gangen en traplokalen: evacuatie in noodsituaties belemmerd en/of onmogelijk verbindingsdeuren in gangen geblokkeerd in open stand schoenen verplegenden (teenslippers) veiligheidsschoenen : 3 individuele klachten plafondplaten ontbreken/hangen los onderhoud : veiligheidsschoenen niet gedragen verbouwing diensten: afwerking vormt probleem. Ergonomie
-
plaatsgebrek: algemeen probleem bureaus niet in hoogte verstelbaar doorverwijzing ergonoom IDEWE 9 bewaking
3
9 9
onderhoud (boenmachine) radiologie (mobiel rx toestel)
Algemene opmerkingen in verband met bezoeken aan dienst tijdens diensturen: ⊕ werknemers kunnen vragen stellen en zo nodig klachten melden ⊝ vele lokalen kunnen niet bezocht worden wegens in gebruik (consultatieboxen,OK) ⊝ deur gesloten, geen sleutel ⊝ hiërarchische lijn niet altijd aanwezig ⊝ terugkerende klachten: technische problemen die gemeld werden worden niet opgelost, bv. stopcontacten die nog steeds loshangen na een tweede bezoek, kabels niet in kabelgoten ⊝ afgekeurde lokalen blijven in gebruik. - weersomstandigheden: winter klachten parking ivm. gladheid, zichtbaarheid: verschillende ongevallen.
-
5. Infecties -
TBC-screening: - periodieke opsporing (1 of 2 x 1 jaar) volgens risicograad waar eenheid is ingedeeld - contactonderzoek
-
mrsa screening: volgens procedure prik- en spatongevallen
6. Klachten en bijkomende adviezen. -
handen: zepen, ontsmettingsmiddel: individuele klachten beeldscherm: informatie meegegeven & gunstig akkoord voor beeldschermbril, geen registratie aparte/supplementaire bezoeken na klachten werkkledij en veiligheidsschoenen: individuele klachten
7. Radioprotectie -
stralingstabellen 2011: individueel nazicht personendosimetrie (vinger- , borst- , thorax- , dubbele thoraxdosimetrie): maandelijks overzicht bezoekersdosimeters: nazicht extern controle-organisme: trimestriële verslagen bezoeken diensten adviseren zwangere werkneemster risicoanalyse: permanente opdracht medisch toezicht - stagiairs EHSAL -> opgevolgd door hogeschool (dosimeter, …) - stagiairs Nederland -> dosimeter UZ Brussel + opvolging UZ Brussel - andere studenten, stagiairs, bezoekers, zelfstandigen, externen allerlei: geen
4
-
gegevens beschikbaar erkenning radioprotectie verlengt tot 15/07/2017
Problemen: - dragen en omwisseling van dosimeters: individuele werknemers - nieuwe werknemers: voorafgaand gezondheidstoezicht, dosimeters - externe werknemers en stagiairs: dosimetrie, formulier gezondheidstoezicht - nieuwe toestellen, technieken en produkten: laattijdige of geen melding door de diensten. - Melden incidenten: worden gemeld na ondervraging tijdens gezondheidstoezicht en ernstige gevallen worden gemeld door fysische controle. 8. Bijscholing & permanente vorming -
seminaries ingericht door de VWVA (Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgeneeskunde) seminaries radioprotectie : FANC seminaries bedrijfsverpleegkundigen : geen bijgewoond VUSA 2012, 24 mei : Precariteit of flexicurity ICOH 30, 18-23 maart IRPA 13, 13-18 mei
9.Werkgroepen en vergaderingen -
comité Ziekenhuishygiëne dienst Preventie & Bescherming en dienst Radioprotectie: gemeenschappelijke vergaderingen medische dienst studenten (geneeskunde en kine) opgedoekt in 2010 en vervangen door huisartsraadpleging werkgroep arbeidsgeneesheren (examens + les) rugschool: een interne vergadering voor organisatie en herstart opleiding instructeur (Gent) onthaal nieuwe werknemers & onthaal verplegenden : bij afwezigheid preventieadviseurs onthaal stagiairs geneeskunde: geen informatievergadering EMD (arbeidsgeneeskunde): opleiding Kittry Möbius : project- en procesmanagement : 3 vergaderingen Ergonoom (IDEWE)
10.Brochure/Intranet -
intranet: website aangepast
Brussel 05/09/2012
Dr. Devroegh H.
5
