College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 7 juli 2014 Aanwezig: Mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen De heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris
Afwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter Mevrouw Sofie Heyrman, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen De heer Johan Verhulst, stadssecretaris
De voorzitter opent de zitting om 13.40 uur.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om kosteloos toelating te verlenen aan Solidagro VZW, Mercatorstraat 81, 9100 Sint-Niklaas om in het kader van de campagne "Vruchtbare grond in het Zuiden: Boeren troef!" op zaterdag 30 augustus 2014 een flasmob te organiseren in de Stationsstraat, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 666 tot en met nr. 669; - facturen: van nr. 670 tot en met nr. 708; - vastgestelde rechten: -.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2014: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: CBS 7 juli 2014
1
Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Welzijn op het werk. Preventie en bescherming op het werk. Verslag comité preventie en bescherming op het werk: kennisname Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het BOC-PBW van 20 juni 2014 en geeft de opdracht aan de betrokken hiërarchische lijn tot uitvoering van de geformuleerde adviezen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van activiteiten Grote Markt op 12 en 13 juli 2014: uitvaardiging Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van activiteiten op de Grote Markt op zaterdag 12 juli 2014 en op zondag 13 juli 2014: - parkeerverbod in te voeren van 26 juni 2014 tot en met 14 juli 2014 op de Grote Markt in de volledige zone voor het stadhuis; - parkeerverbod in te voeren van 12 juli 2014 tot en met 13 juli 2014 in de Hofstraat op kus- en rijzone op parkeerstrook aan kant van Huize De Meerleer; - verbod van doorrij in te voeren van 26 juni 2014 tot en met 14 juli 2014 op de Grote Markt in de volledige zone voor het stadhuis. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van het ontsteken van het vuurwerk op de Grote Markt op 20 juli 2014: uitvaardiging Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van het vuurwerk op de Grote Markt op 20 juli 2014: - parkeerverbod in te voeren van 16 juli 2014 tot en met 22 juli 2014 op de Grote Markt in de volledige zone voor het stadhuis; - parkeerverbod in te voeren op 20 juli 2014 van 22.00 tot en met 24.00 uur: CBS 7 juli 2014
2
- op Grote Markt: tussen Stationsstraat en Collegestraat; - op Grote Markt: tussen Collegestraat en Parkstraat; - in Parkstraat: tussen Grote Markt en Onze-Lieve-Vrouwplein; - in Sint-Jozefstraat: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Parkstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: tussen Sint-Jozefstraat en Grote Markt; - op Grote Markt: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Nieuwstraat; - verbod van doorrij in te voeren van 16 juli 2014 tot en met 22 juli 2014 op Grote Markt in de volledige zone voor het stadhuis; - verbod van doorrij in te voeren op 20 juli 2014 van 22.00 tot 24.00 uur: - aan Grote Markt: van Stationsstraat tot Collegestraat; - aan Grote Markt: van Collegestraat tot Parkstraat; - in Parkstraat: van Grote Markt tot Onze-Lieve-Vrouwplein; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: van Parkstraat tot Hofstraat; - in Sint-Jozefstraat: van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Parkstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: van Hemelaerstraat tot Grote Markt; - aan Grote Markt: van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Hendrik Heymanplein; - aan Grote Markt: op busbaan van 'Het Woord' tot Apostelluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Apostelluifel tot Stationsluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Stationsluifel tot Collegeluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Collegeluifel tot Parkstraat; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: op busbaan van rondpunt tot Onze-Lieve-Vrouwstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: op busbaan ban Onze-Lieve-Vrouwplein tot Grote Markt; - aan Grote Markt: op busbaan van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Nieuwstraatluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Nieuwstraatluifel tot Hendrik Heymanplein; - de breekpalen te verwijderen op 20 juli 2014 van 22.00 tot 24.00 uur ter hoogte van het Schouwburgplein en in de Collegestraat. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Lotto Street Soccer op 16 juli 2014: uitvaardiging Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van Lotto Street Soccer op 16 juli 2014: - parkeerverbod in te voeren op 16 juli 2014 van 7.00 tot 20.00 uur op de Grote Markt in de zone voor het stadhuis kant Parkstraat; - verbod van doorrij in te voeren op 16 juli 2014 van 7.00 tot 20.00 uur op de Grote Markt in de zone voor het stadhuis kant Parkstraat. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg. CBS 7 juli 2014
3
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst publieke veiligheid en noodplanning. Budget inzet preventief medische dispositieven evenementen 2014: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijst van de medische dispositieven integraal goed te keuren. Er wordt bijgevolg ook toelating gegeven om voor ieder, in de lijst opgenomen, evenement een medisch dispositief te voorzien. Artikel 2 de prijsstijgingen en de kostprijs voor de nieuwe evenementen te verrekenen op de bestaande budgetten van de verantwoordelijke, (mede)organiserende stadsdiensten.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen kerkraad SintJozefparochie: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 4 juni 2014 van de kerkraad van de Sint-Jozefparochie.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 27-06-2014: mondelinge vragen: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 27 juni 2014.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Communicatieplan Vredefeesten 2014: Vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in te stemmen met het communicatieplan voor de Vredefeesten 2014.
Algemeen beleid en veiligheid: Dienst communicatie. Communicatieplanning en proactieve initiatieven in afwachting van de erkenning van het noodweer van maandag 9 juni als ramp Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist:
CBS 7 juli 2014
4
Artikel 1 in te stemmen om pro-actief een aantal initiatieven te nemen in afwachting van de erkenning van de hagelstorm van maandag 9 juni als ramp. Het betreft: - communicatieplanning met informatie over de modaliteiten van de erkenning en de aanvraagprocedure via een flyer bus-aan-bus en de stedelijke mediamix; - inrichting van een callcenter in de verzusteringszaal en organisatie van een begeleidingsteam in de vredeszaal; - interne oproep onder alle personeelsleden voor tijdelijke telefonisten en begeleiders, met vrijstelling van taken in overleg met de diensthoofden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren software registratie vakantieaanbod en kinderopvang: vaststellen wijze van gunning, de raming en de voorwaarden door gemeenteraad Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren en implementeren van een softwareprogramma voor het registreren en opvolgen van inschrijvingen voor het vakantieaanbod en buitenschoolse kinderopvang voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2014 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandeling met bekendmaking, evenals de raming (123.966,94 EUR + 26.033,06 EUR (21 % btw) = 150.000 EUR) en de voorwaarden. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat de subsidieaanvraag opgevolgd wordt door de adviseur kinderopvang.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: ICT: leveren van laptops en fat client: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden door de gemeenteraad Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aankoop van divers ICT materiaal voor de dienst dienst ICT voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2014 voor het vaststellen van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), evenals de indicatieve raming (10.000 EUR incl btw) en de voorwaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Betaalbaarstelling factuur firma Baert Veilig: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 factuur nummer VK 2154 van 22 april 2014 voor een totaal bedrag van 248,45 EUR + 52,17 EUR (21 % btw) = 300,62 EUR voor het leveren van parka's voor de buitendiensten betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Baert Veilig, Nieuwe Steenweg 91, 9140 Elversele.
CBS 7 juli 2014
5
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Schoonmaak: afsluiten raamcontract reinigen diverse glaspartijen: toewijzing Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het afsluiten van een raamcontract voor het reinigen van diverse glaspartijen op de Grote Markt, het Stationsplein en de Stationsstraat toe te wijzen als volgt: perceel 1 aan de firma Solar Cleaning Services nv, Passtraat 71, 9100 Sint-Niklaas, tegen volgende eenheidsprijzen per reinigingsbeurt (deelopdrachten 1 tem 7): 1. glazen borstweringen rondom boardwalk Grote Markt (8 x per jaar): 366 EUR + 76,86 EUR (21% btw) = 442,86 EUR; 2. glazen leuningen langs trappen taluds Grote Markt (8 x per jaar): 244 EUR + 51,24 EUR (21 % btw) = 295,24 EUR; 3. 10 borstweringen langsheen bruggen Grote Markt (8 x per jaar): 44 EUR + 9,24 EUR (21 % btw) = 53,24 EUR; 4. glazen borstweringen op keerwanden Grote Markt (8 x per jaar): 158 EUR + 33,18 EUR (21 % btw) = 191,18 EUR; 5. glazen borstweringen aan busperrons Grote Markt (8x per jaar): 75 EUR + 15,75 EUR (21 % btw) = 90,75 EUR; 6. glazen borstweringen Stationsstraat - 3 delen (8x per jaar): 105 EUR + 22,05 EUR(21 % btw) = 127,05 EUR; 7. glazen borstweringen Stationsplein thv Siniscoop (8x per jaar): 75 EUR + 15,75 EUR (21 % btw) = 90,75 EUR. perceel 2 aan de firma M&G Cleaning bvba, Karabiniersplein 15, 1030 Brussel, tegen volgende eenheidsprijzen per reinigingsbeurt (deelopdracht 8 tem 11): 1. glazen wanden busperrons Grote Markt (8 x per jaar): 217,48 EUR + 45,67 EUR (21 % btw) = 263,15 EUR; 2. glazen daken busperrons Grote Markt (8 x per jaar): 188,81 EUR + 39,65 EUR (21 % btw) = 228,46 EUR; 3. 4 glazen luifels (bovenzijde) Grote Markt (6 x per jaar): 443,95 EUR + 93,23 EUR (21 % btw) = 537,18 EUR; 4. 4 glazen luifels (onderzijde) Grote Markt (6 x per jaar): 418,95 EUR + 87,98 EUR (21 % btw) = 506,93 EUR. perceel 3 aan de firma Sociale Werkplaats Levanto-fixit vzw, Clara Snellingsstraat 47, 2100 Deurne, tegen volgende eenheidsprijzen per reinigingsbeurt (deelopdracht 12 en 13): 1. metalen constructie bushokjes (jaarlijks): 160 EUR + 33,60 EUR (21 % btw) = 193,60 EUR; 2. metalen constructie 4 luifels (jaarlijks): 160 EUR + 33,60 EUR (21 % btw) = 193,60 EUR. Artikel 2 het raamcontract af te sluiten voor een periode van periode van minimum 1 jaar en maximum 3 jaar.
Algemeen beleid en veligheid. Dienst internationale samenwerking. Projectsubsidie aan Instituut Indische Moeders en Kinderen: betaalbaarstelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 CBS 7 juli 2014
6
een projectsubsidie van 1.000 EUR betaalbaar te stellen aan de vrijwilligersorganisatie Instituut voor Indische Moeders en Kinderen, p.a. Bookmolenstraat 58, 9111 Belsele voor de uitvoering van het gezondheidsproject in Sikkim, India.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Ondersteuning aan het stadsbestuur van Tambacounda in het kader van de uitbouw van de burgerlijke stand: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een bedrag van 12.000 EUR betaalbaar te stellen aan het stadsbestuur van Tambacounda, met het oog op de verdere uitbouw van de burgerlijke stand.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Ondersteuning aan het stadsbestuur van Tambacounda in het kader van het afvalbeleid: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een bedrag van 54.000 EUR betaalbaar te stellen aan het stadsbestuur van Tambacounda, met het oog op de verdere uitvoering van het afvalbeleid.
Algemeen beleid. Dienst secretariaat. Contacten met openbare besturen: overleg burgemeesters en secretarissen van het Waasland: vergadering 24 april 2014: verslag: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het overleg van de burgemeesters en secretarissen van het Waasland op 24 april 2014.
Ruimte, milieu en economie. Milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het vlarem klasse 2: advies aan deputatie: Niko nv, Industriepark-West 40, 9100 Sint-Niklaas Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Niko nv, Industriepark-West 40, 9100 Sint-Niklaas, voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van een vergund bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van elektrisch materiaal, meer bepaald het schrappen van de vergunde lozingsnorm voor nitriet aan Industriepark-West 40, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen. De andere algemene, sectorale en de bijzondere voorwaarde(n), opgenomen in de vorige vergunningen blijven onverminderd van toepassing.
CBS 7 juli 2014
7
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringsproject Gasmeterstraat: bodemsaneringswerken en aanleg parking en toegangsweg brandweerkazerne: betaalbaarstelling vorderingsstaat 4bis Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 4bis voor de aanleg van de parking en toegangsweg brandweerkazerne in het kader van het bodemsaneringsproject Gasmeterstraat, samen met het bijhorende proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, goed te keuren en een bedrag van 49.464,58 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer, de THV Hye-Hertsens, Kruibeeksesteenweg 162 te 2070 Zwijndrecht. De btw t.b.v. 10.387,56 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. VVSG trefdag 16-10-2014: vraag tot medewerking Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 schepen Marijke Henne af te vaardigen als vertegenwoordiger in de workshop 'wonen samen aanpakken: van collectief bouwheerschap tot cohousing' op de VVSG trefdag op 16 oktober 2014.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Groene ruimte. Uitvoeren gespecialiseerd boomonderzoek en boomverzorging: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de opdracht voor het uitvoeren van gespecialiseerd bomenonderzoek en boomverzorging toe te wijzen aan de firma Krinkels, Weverstraat 39 te 1840 Londerzeel. Per afroep zal een bestelbon opgemaakt worden of een nota voorgelegd worden aan het college voor de vastlegging van de kredieten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitbreiding Clementwijk: aanleg wegen, riolering en omgeving: betaalbaarstelling ereloon ontwerper Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de ereloonnota (voor een deel van de fase uitvoering der werken) voor de aanleg van wegen, riolering en omgeving voor de uitbreiding van de Clementwijk, goed te keuren en een bedrag van 761,30 EUR + 159,87 EUR (btw 21 %) = 921,17 EUR betaalbaar te stellen aan de ontwerper, de TV Grontmij Fris in het Landschap, Meersstraat 138a te 9000 Gent.
CBS 7 juli 2014
8
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Wegen. Herleggen kasseiverharding in delen Mulderstraat en op kruispunt Palingsgatstraat en Waterstraat: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de enige vorderingsstaat voor het herleggen van de kasseiverharding in delen van de Mulderstraat en op het kruispunt Palingsgatstraat - Waterstraat, samen met het bijhorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, goed te keuren en een bedrag van 14.497,19 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer, de firma De Roeck – Teugels nv, Samelstraat 44 te 9170 Sint-Gillis-Waas. De btw t.b.v. 3.044,41 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Wegen. Parklaan (deel): herstel voetpad na rioolherstelling: betaalbaarstelling factuur Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur voor de herstelling van het voetpad na rioolherstelling in de Parklaan goed te keuren en een bedrag van 5.422,75 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer, de firma De Roeck - Teugels bvba, Samelstraat 44 te 9170 Sint-Gillis-Waas. De btw t.b.v. 1.138,78 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: Openbare werken-wegen: betaalbaarstelling factuur Peter Mussche voor leveren materialen: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 factuur nummer 201401941 van 7 mei 2014 voor een totaal bedrag van 3.179 EUR + 667,59 EUR (21 % btw) = 3.846,59 EUR voor het leveren van stabilisé en mager beton voor de wegeniswerken aan de Castrodreef door de dienst openbare werken-wegen, betaalbaar te stellen aan de firma Peter Mussche & Zonen, Anthonis De Jonghestraat 78-82, 9100 Nieuwkerken.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject sanering Jachtbeek: sluiten bijakte ABR-polis: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het sluiten van een bijakte voor het afsluiten van een ABR-polis in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek. De premiekost bedraagt 2.643,74 EUR.
CBS 7 juli 2014
9
Ruimte, milieu en economie. Dienst beleidsondersteuning. Uitbetaling subsidie handelspandenrenovatie Stationsstraat (EFRO) voor Stationsstraat 56: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om, in toepassing van het reglement inzake het verkrijgen van een subsidie voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat, de gevraagde stedelijke subsidie toe kennen aan De Waele bvba, p.a. Driekoningenstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van het handelspand Stationstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 3.000 EUR. Artikel 2 aan De Waele bvba, p.a. Driekoningenstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, de volledige subsidie uit te betalen voor de renovatie van het handelspand Stationsstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 10.000 EUR (3.000 EUR van EFRO, 4.000 EUR van Hermesfonds, 3.000 EUR van de stad) op rekeningnummer BE22 4139 2114 0147.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplan. Kennisgeving Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van volgend splitsingplan: notaris Raf Van der Veken, Tuinlaan 2 te 9111 Belsele: splitsing en verkoping van een perceel grond gelegen te Belsele, Gentstraat 36 te Belsele, sectie B nr. 387 p, groot 1341,68 m2.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingswijziging: vergunning Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een verkavelingsvergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Roofix, Weeghaagstraat 54 te 9160 Eksaarde, tot het wijzigen van een goedgekeurde verkaveling, Heimolenstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr. 2076 t2; 2. De heer en mevrouw Bracke Tom-Cornu Barbara, Houtzagerijstraat 1 te 9100 Nieuwkerken, tot het wijzigen van een goedgekeurde verkaveling, voornoemd adres, sectie B nr. 60 f.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkaveling:vergunnen afwijkingen Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar.
CBS 7 juli 2014
10
1. De heer Poppe Paul, Hoge Bokstraat 72 te 9111 Belsele, tot het bouwen van een dubbele garage (regularisatie), Hoge Bokstraat 76 te Belsele, sectie B nr. 1212 f, 2. Mevrouw Pieters Nathalie, Heimolenstraat 110 bB te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van de woning (regularisatie), Moerlandstraat 67 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 923/3 b3; 3. De heer en mevrouw Baert Shaun-Lanckriet Lieselot, Damstraat 13 bus 22 te 9220 Hamme, tot het bouwen van een woning met praktijkruimte na het slopen van de bestaande, Kapelstraat 20 te SintNiklaas, sectie D nrs. 1144 m,n.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkavelingen: vergunningen Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Proost Imm, Heistraat 8 te 9100 Sint-Niklaas, tot het uitbreiden van een eengezinswoning, Gasmeterstraat 83 B te Sint-Niklaas, sectie A nr. 804 m3; 2. De heer Beck Stijn, Ten Bos 9 te 9100 Nieuwkerken, tot het regulariseren en uitbreiden van een loods, Vossekotstraat te Sint-Niklaas, sectie A nr. 32 h2; 3. Stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het vellen van een boom (regularisatie), Prins Alexanderlaan te Sint-Niklaas, sectie D nr. 1614 e; 4. Mevrouw Pieters Nathalie, Heimolenstraat 110 B te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een woning, Moerlandstraat 67 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 923/3 b3.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 1. Stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het aanleggen van een wandelweg, Lange Rekstraat te Sint-Niklaas, sectie B , openbaar domein; 2. De heer Foubert Paul, Dendermondse Steenweg 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van een berging/pergola, voornoemd adres, sectie D nr. 487 a; 3. De heer en mevrouw Vercauteren Ronny-Bracke Kathleen, Kruisstraat 95 te 9111 Belsele, tot het verbouwen en uitbreiden van de woning, voornoemd adres, sectie A nr. 399 m3; 4. De heer Staes Marc, Heihoekstraat 115 te 9100 Nieuwkerken, tot het verbouwen van de voorgevel en het regulariseren van het opdelen van het pand, Westerstraat 25 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 831 n32.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: Mercatormuseum leveren van computeranimaties: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1
CBS 7 juli 2014
11
akkoord te gaan met het voorstel van de verantwoordelijke van het Mercatormuseum, gelet op de vertraging die het project reeds heeft opgelopen, voor de actualisering van de afdeling moderne cartografie.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: stedelijke openbare bibliotheek: leveren van prentenboekenbakken: principe Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming 5.467 EUR excl btw en de voorwaarden principieel goed te keuren voor de aankoop van prentenboekenbakken voor de stedelijke openbare bibliotheek.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Verslag beheerscommissie bibliotheek: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het goedgekeurde verslag van de beheerscommissie van de bibliotheek op 26 maart 2014.
Cultuur en vrije tijd. Dienst evenementen. Vredefeesten 2014 aanbieden eetmaal aan oud-strijders: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 naar aanleiding van de Vredefeesten 2014 op zondag 7 september 2014 om 13.30 uur in restaurant Park en Laan, Parklaan 20, 9100 Sint-Niklaas, een eetmaal aan te bieden aan het bestuur van het patriottisch comité, een vijftal Poolse oud-strijders met partner die in onze stad wonen en een vijftal Sint-Niklase oud-gedienden van de Brigade Piron met partner. De leden van de patriottische verenigingen kunnen op eigen kosten deelnemen. Kostenraming: - aperitief voor ongeveer 70 personen à 5 EUR = 350 EUR (stad betaalt steeds het aperitief voor alle deelnemers); - eetmaal voor ongeveer 50 personen à 35 EUR = 1.750 EUR; totaal: 2.100 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: Evenementen: Vredefeesten 2014 huren van containers en bureelinrichting, huren van sanitair en het leveren van heliumgas: toewijzing Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist:
CBS 7 juli 2014
12
Artikel 1 het huren en plaatsen van containers + bureelinrichting voor de Vredefeesten 2014, Villa Pace en de Wereldmarkt als volgt toe te wijzen aan de firma Real verhuur nv, Kluizenhof 25, 9170 Sint-Gillis Waas: - Huren van 11 containers + trap + inrichting en 3 sanitaircontainers volgens bestek voor een totaal bedrag van 3.284 EUR + 689,64 EUR (212% btw) = 3.973,64 EUR - Transport, montage en demontage voor een totaal bedrag van 5.024 EUR (zonder btw). Artikel 2 het huren en plaatsen van sanitair (3 toiletwagens, 3 chemische toiletten voorrolstoelgebruikers en 11 plaszuilen) voor de Vredefeesten 2014, Villa Pace en de Werteldmarkt toe te wijzen aan de firma Eco toilet nv, Ambachtsstraat 1, 2390 Malle voor een totaal bedrag van 3.100 EUR + 651 EUR (21% btw) = 3.751 EUR. Artikel 3 het leveren van maximum 1.800m³ heliumgas voor de Vredefeesten 2014 toe te wijzen aan de firma Air Products nv, Houtemsesteenweg 20, 1800 Vilvoorde voor een totaal bedrag van 13.050 EUR + 2.740,50 EUR (21% btw) = 15.790,50 EUR. Indien door slechte weersomstandigheden geen ballons gevuld worden, zullen enkel de transportkosten, met inbegrip van de immobilisatiekosten van buistankwagens en een beperkt vullingsverlies aangerekend worden ten bedrage van 2.000 EUR + 420 EUR (21% btw) = 2.420 EUR.
Cultuur en vrije tijd: Dienst evenementen. Comité K: buurtfeest: 20-09-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van het 'buurtfeest comité K' p.a. Koutermolenstraat 78, 9111 Belsele, op zaterdag 20 september 2014 in de Kouter, Koutermolenstraat 4 te Belsele, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR te verlenen.
Cultuur en vrije tijd: dienst evenementen en plechtigheden. Buurtcomité Kerkstraat: buurtfeest: 14-09-2014 goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van het 'buurtfeest buurtcomité Kerkstraat' door Buurtcomité Kerkstraat, p.a. Kerkstraat 58, 9111 Belsele, op zondag 14 september 2014 in de Kerkstraat 99 te Belsele, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR te verlenen.
Cultuur en vrije tijd. Dienst evenementen en plechtigheden. Feestcomité Tinelstraat: buurtfeest: 08-11-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 CBS 7 juli 2014
13
akkoord te gaan met de organisatie van een buurtfeest door Feestcomité Tinelstraat, p.a. Edgar Tinelstraat 49, 9112 Sinaai, op zaterdag 8 november 2014 in Parochiezaal Sinaai , Dries 68, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR te verlenen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Wijkcomité Klapperbeek: Klapperbeekfeest: 30-08-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van het 'Klapperbeekfeest' door Wijkcomité Klapperbeek, p.a Klapperbeekstraat 158, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 30-08-2014 in de garage p.a. Klapperbeekstraat 83, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en voor het organiseren van een barbecue.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Feest 20 jaar Kwammer: 11-072014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van het 'feest 20 jaar Kwammer' door Kwammer fv., p.a. Eduard Prissestraat te 9100 Sint-Niklaas, op vrijdag 11 juli 2014 in de Heistraat 206 te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en: - vergunt de tijdelijke privatisering van het openbaar domein; - verleent vergunning voor de uitbating van een gelegenheidstapperij zonder sterke drank; - vergunt de uitbating van een eetgelegenheid; - verleent een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Petanqueclub De Populieren: clubkampioenschap: 02-08-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van het 'clubkampioenschap petanque' door Petanqueclub De Populieren, p.a. Isengrimlaan 36, 9111 Belsele, op zaterdag 02-08-2014 op het speelpleintje van de Populierenwijk, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en: - geeft toelating om het speelpleintje te mogen gebruiken; - geeft toelating om een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken in te richten; - geeft toelaing om een warm en koud buffet te organiseren.
Cultuur en vrije tijd. Dienst evenementen en plechtigheden. driehoekstornooi 2014: goedkeuring
CBS 7 juli 2014
14
Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de dienst plechtigheden en de sportdienst toestemming te geven over te gaan tot de concrete uitwerking van het driehoekstornooi dat zal plaatsvinden op donderdag 28 augustus 2014 in Puyenbeke stadion. Artikel 2 toestemming te geven de aan dit evenement verbonden kosten van ongeveer 2300 EUR te maken.
Cultuur en vrije tijd: Dienst evenementen. Barbecue fotogroep Cycloop: 30-08-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van de 'barbecue fofotgroep Cycloop' door fotogroep Cycloop p.a. Koningin Elisabethplein 4, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 30-08-2014 op het Koningin Elisabethplein te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en: - verleent een vergunning om een tent te plaatsen op het Koningin Elisabethplein; - vergunt de tijdelijke privatisering van het Koningin Elisabethplein voor deze barbecue; - verleent een vergunning voor de uitbating van een gelegenheidstapperij zonder sterke drank; - vergunt de uitbating van een eetgelegenheid.
Cultuur en vrije tijd. Dienst evenementen. Scholengemeenschap Sint-Nicolaas: PEPdagen: 27-03, 30-03 en 31-03-2015: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'PEP-dagen' door Scholengemeenschap Sint-Nicolaas, Plezantstraat 135 te 9100 Sint-Niklaas op vrijdag 27-03-2015, maandag 30-03-2015 en dinsdag 3103-2015 op de Grote Markt te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Het college vergunt de tijdelijke privatisering van het openbaar domein.
Cultuur en vrije tijd: Dienst evenementen. Buurtfeest P. Benoitpark: 09-08-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'buurtfeest Peter Benoitpark' door Buurtwerk Peter Benoitpark, Parkstraat 16, 9100 Sint-Niklaas op zaterdag 9 augustus 2014 in het Peter Benoitpark te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Het college: - vergunt de tijdelijke privatisering van het openbaar domein; - verleent vergunning voor de uitbating van een gelegenheidstapperij zonder sterke drank.
CBS 7 juli 2014
15
Cultuur en vrije tijd: dienst evenementen en plechtigheden. Wouterland: 02-08-2014: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Wouterland' door Fils à gaga, Tuinlaan 34, 9111 Belsele op zaterdag 02-08-2014 op een weide in de Kouterstraat te Belsele, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Het college - verleent vergunning voor de uitbating van een gelegenheidstapperij; - vergunt de uitbating van een eetgelegenheid; - verleent toelating voor een muziekactiviteit tussen 12u00 en 02u00.
Cultuur en vrije tijd. Dienst evenementen en plechtigheden. Uitnodiging tot het bijwonen van de ballonmeeting in Bristol: aanduiding Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 burgemeester Lieven Dehandschutter af te vaardigen naar het Bristol International Balloon Fiesta van 7 tot 10 augustus 2014.
Cultuur vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Overeenkomst Sport Na School: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om de overeenkomst Sport Na School - stad voor het gebruik van Sinbad tijdens het schooljaar 20142015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, te ondertekenen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: leveren van een vleugelpiano voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans: toewijzing Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren van een vleugelpiano Yamaha S6 voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans toe te wijzen aan de firma Piano's Maene nv, Industriestraat 42, 8755 Ruiselede voor een totaal bedrag van 32.640 EUR + 6.854,40 EUR (21%) = 39.494,40 EUR.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Academie voor schone kunsten: filiaal Beveren: oprichting van een wijkafdeling in Haasdonk: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: CBS 7 juli 2014
16
Artikel 1 akkoord te gaan met de intentie van de gemeente Beveren om binnen haar filiaal van de stedelijke academie voor schone kunsten van Sint-Niklaas met ingang van 1 september 2014 een wijkafdeling op te richten in de oude pastorij van Haasdonk, Perstraat 8 – 9120 Haasdonk (Beveren). Artikel 2 de coördinaten van deze wijkafdeling toe te voegen in de desbetreffende bijlage bij de overeenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en de gemeente Beveren betreffende het filiaal van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten van Sint-Niklaas in Beveren d.d. 31 augustus 2009, zoals ze als bijlage aan deze nota is gehecht. Artikel 3 aan de gemeente Beveren mee te delen dat in uitvoering van de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk een afsprakennota moet worden opgesteld waarin alle aspecten inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers worden geregeld.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Cultuur. Betaalbaarstelling werkingskosten aan dorpsraad Belsele Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 ten gunste van de Dorpsraad Belsele een bedrag van 900 EUR betaalbaar te stellen voor diverse administratieve en technische kosten tijdens het werkjaar 2014. Na afloop moet een afrekening worden voorgelegd.
Algemeen beleid en veiligheid. dienst logistiek:BKO en Stedelijke basisscholen: busvervoer schooljaar 2014-2015: principe Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) en de voorwaarden vast te stellen voor het organiseren van divers busvervoer voor de buitenschoolse kinderopvang en de stedelijke basisscholen tijdens het schooljaar 2014-2015.
Welzijn. Dienst Begraafplaatsen. Concessies juni 2014: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de graf- en columbariumconcessies van juni 2014 vast te stellen, volgens de lijsten in bijlage, naar aanleiding van de teraardebestelling of bijzetting in een columbariumnis.
Welzijn. Sociale dienst. Premies voor de inwoners: stedelijke mantelzorgpremie: goedkeuring CBS 7 juli 2014
17
Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om aan de 2 personen vermeld op de 5de lijst 2014 de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van gehuwde en samenwonende partners uit te keren voor een totaal bedrag van 600 EUR.
Welzijn. Dienst kansenbeleid. Projecten kansarmoede en welzijn: saldi "Tram 18" en “De Soepkar": betaalbaarstelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen dat het college op 15 april 2013 besliste aan Groep Intro vzw, Wijnveld 251 te 9112 Sinaai, een bedrag van 4.000 EUR toe te kennen voor het project “Tram 18”, in het kader van het projectenfonds “kansarmoede en welzijn” 2013. Het college stelde 75% van dit bedrag toen betaalbaar en legde de overige 25% vast op het budget 2013. Nazicht van de stukken en evaluatie van de werking verantwoorden de toekenning van het saldo. Het college stelt thans het saldo van 25 %, nl. 1.000 EUR, betaalbaar op het vastgelegde budget van 2013, aan Groep Intro vzw, Wijnveld 251 te 9112 Sinaai, voor het project “Tram 18”. Het college besliste op 30 september 2013 aan Solied vzw, Hemelaerstraat 53 te 9100 Sint-Niklaas, een bedrag van 3.000 EUR toe te kennen voor het project “De Soepkar”, in het kader van het projectenfonds “kansarmoede en welzijn” 2013. Het college stelde 75% van dit bedrag toen betaalbaar en legde de overige 25% vast op het budget 2013. Nazicht van de stukken en evaluatie van de werking verantwoorden de toekenning van het saldo. Het college stelt thans het saldo van 25 %, nl. 750 EUR, betaalbaar op het vastgelegde budget van 2013, aan Solied vzw, Hemelaerstraat 53 te 9100 Sint-Niklaas, voor het project “De Soepkar”.
Welzijn. Dienst kansenbeleid. Bevordering vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: subsidie: betaalbaarstelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in het kader van de bevordering van vrijetijdsparticipatie de subsidie voor de socio-culturele uitstap naar De Panne met bezoek aan het Bakkerijmuseum te Veurne, ten bedrage van 275,50 EUR betaalbaar te stellen aan Zigzag, Hazewindstraat 7 te 9100 Sint-Niklaas.
Welzijn. Samenwerkingsovereenkomsten: subsidies resterende saldi: betaalbaarstelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: CBS 7 juli 2014
18
Artikel 1 om in het kader van de samenwerkingsakkoorden de tweede schijf van de subsidies 2014 te betalen aan: 1. CAW Oost-Vlaanderen vzw, Gasmeterstraat 81 B, 9100 Sint-Niklaas (werking Den Durpel): 25.232,25 EUR 2. Leerpunt Waasland vzw, Regentiestraat 11, 9100 Sint-Niklaas (lessen aan laaggeschoolden): 9.188,16 EUR 3. Groep Intro Oost-Vlaanderen vzw , Wijnveld 251, 9112 Sinaai (opleidingsproject poetsen): 12.329,25 EUR 4. Huis van het Nederlands, Dendermondsesteenweg 16, 9300 Aalst: voor werking in het Waasland: 9.985,29 EUR 5. Adviesbureau Toegankelijke Omgeving, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas: 6.371,43 EUR 6. CAW Oost-Vlaanderen vzw: voor project “partnergeweld”: 7.000 EUR. 7. Welzijnsschakels Sint-Niklaas, Philippus Neridreef 3, 9100 Sint-Niklaas, voor het project “De Springplank”: 11.411,25 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen college: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 23 juni 2014 goed te keuren, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Toediening griepvaccin: toelating Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de stads- en politiepersoneelsleden toelating te geven zich op vrijwillige basis kandidaat stellen voor het griepvaccin, toe te dienen door Securex.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Stuurgroep dienstverlening: verslag: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om het principe 'focus op dienstverlening naar burger toe' als prioriteit te goed te keuren bij dit project. Artikel 2 om Möbius in te schakelen voor de kloofanalyse tussen waar we nu staan en waar we naartoe willen op het vlak van organisatiearchitectuur, procesarchitectuur, applicatiearchitectuur en technologie, en dat binnen de reeds voorziene kredieten: binnen de al toegewezen opdrachten aan Möbius Artikel 3
CBS 7 juli 2014
19
het principe goed te keuren om een mid office en een brokersysteem aan te kopen en te implementeren, onder voorbehoud dat er voldoende middelen beschikbaar zijn. Het college gaat ermee akkoord dat er offertes worden opgevraagd tegen half augustus 2014. Die offertes zullen dan besproken worden tijdens de volgende stuurgroep dienstverlening.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Centrale aankoopdienst: leveren agenda's, kalenders, ed: principe en vaststelling wijze van gunning en voorwaarden Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het leveren van agenda's, kalenders, mementoplaten en dergelijke voor de administratieve diensten van het stadsbestuur en OCMW van Sint-Niklaas. Artikel 2 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, en de voorwaarden vast te stellen waarbij de prijs het enige criterium is.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Synergie stad en OCMW: interne verhuis diensten: praktische regeling: kennisneming Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de praktische regeling met betrekking tot de interne verhuis van diensten van het OCMW, zoals vastgesteld op de Raad van het OCMW van 26 juni 2014. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat voor de vrijgekomen materialen van het stadsbestuur dezelfde werkwijze gehanteerd zal worden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Synergie stad en OCMW: Inzetten van de technische ateliers van het stadsbestuur voor het OCMW: principe Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de vraag van het OCMW om voor hen een aantal vergadertafels te maken, nadat zij de nodige materialen hebben aangekocht en beslist akkoord te gaan met het maken van 2 grote tafels door de schrijnwerkers/schilders van het stadsbestuur. Artikel 2 volgende afspraken te maken omtrent verdere opvolging van synergievragen, zoals vastgelegd door het gemeenschappelijk management team Stad-OCMW van 20 juni 2014: - alle vragen omtrent technische ondersteuning worden gecentraliseerd via de clustermanager. Deze beslist of een bepaalde taak uitgevoerd kan worden of niet; - maandelijks wordt aan het college gerapporteerd welke taken het stadsbestuur heeft uitgevoerd voor het OCMW; CBS 7 juli 2014
20
- de kosten zullen nauwgezet bijgehouden worden om na te gaan of de 50.000 EUR grens niet wordt overschreden in het kader van de synergiekosten stad-OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: Printers: bijkomende vragen en voorzien extra budget: toewijzing Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 wel bijkomende kleine Canon LBP 6680 zwart/wit printers te huren voor 3 kabinetten. Artikel 2 extra budget ten bedrage van 5.000 EUR in te schrijven om de kosten voor het huren en het verbruik van netwerkprinters (Canon LBP 6680) te betalen (cfr. advies dienst logistiek - sc 30.06.2014).
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende rioolherstelling Prins Alexanderlaan t.h.v. Waasland Shopping Center: betaalbaarstelling factuur Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur voor het uitvoeren van een dringende herstelling in de Prins Alexanderlaan t.h.v. het Waasland Shopping Center goed te keuren en een bedrag van 10.398,86 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer, de firma Beernaert’s Werken nv, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken. De btw t.b.v. 2.183,76 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende rioolherstelling Landbouwersstraat 67: betaalbaarstelling factuur Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur voor het uitvoeren van een dringende herstelling t.h.v. Landbouwersstraat 67 goed te keuren en een bedrag van 2.908,66 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer, de firma Beernaert's Werken nv, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken. De btw t.b.v. 610,82 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: weigering Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de stedenbouwkundige aanvraag van Vini E Vini, Hoogkamerstraat 288 te 9140 Temse, tot het wijzigen van een bestemming, van een handelspand met verbruikerszaal naar een studio, Regentieplein 13 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 219 L4 te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. CBS 7 juli 2014
21
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Opmaak masterplan voor de Paterssite Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 Interwaas opdracht te geven om een onderhandelingsprocedure op te starten voor het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het masterplan Paterssite.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Plaatsen van bijenkasten op de begraafplaatsen: goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de plaatsing van bijenkasten i.s.m. de Wase Imkersbond op de volgende begraafplaatsen: nieuwe begraafplaats Sinaai begraafplaats Heimolen begraafplaats Nieuwkerken begraafplaats Belsele Artikel 2 akkoord te gaan met de organisatie van kleinschalige educatieve projecten op de bijenstand op de begraafplaatsen door de Wase Imkersbond. De educatieve projecten zullen de rust en het rouwproces van de bezoekers respecteren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Bestemming gestockeerde materialen vzw De Witte Molen: vaststelling Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 ermee akkoord te gaan om aan de vzw De Witte Molen een aangetekend schrijven te richten waarin wordt meegedeeld dat zij verondersteld wordt afstand te doen van haar materialen die gestockeerd zijn in sportcentrum De Witte Molen en in Sinbad, indien zij deze binnen een periode van maximum drie maanden niet komt ophalen, en dat de stad deze in voorkomend geval dientengevolge zelf zal verwijderen.
Welzijn. Dienst kansenbeleid. Logistieke ondersteuning voor organisatie van informatieavond over armoede : goedkeuring Besluit: Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de organisatie van een informatieavond rond armoede op 7 oktober 2014 te ondersteunen en stelt voor de informatieavond de ontvangstzaal gratis ter beschikking en biedt de aanwezigen na de informatieavond een drankje aan in de receptiezaal.
CBS 7 juli 2014
22
De voorzitter sluit de zitting om 15.30 uur. Sint-Niklaas, 7juli 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris
CBS 7 juli 2014
Christel Geerts schepen-voorzitter
23
