STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU
č. ev. listu NAD: 3367 č. archivní pomůcky: 8981
CODEGEN C.R., spol. s r. o. Úpice, Suchovršice 1993 - 1999 inventář
Jana Vinklerová Zámrsk, 2015
Obsah 3
Úvod I. Vývoj původce archivního souboru
4
II. Vývoj a dějiny archivního souboru
8
III. Archivní charakteristika archivního souboru
8
IV. Stručný rozbor archivního souboru
9
V. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky
10
Seznam použitých pramenů a literatury
10
Přílohy
11
Příloha č. 1
Seznam zkratek
12
Příloha č. 2
Protokolární záznam o provedení vnitřní skartace
13 14
Inventární seznam Vedení a správa společnosti
15
Finance, účetnictví
16
Obchod
17
Výroba
17
-2-
Úvod
I. Vývoj původce archivního souboru
Identifikátor INTERPI: Preferovaná forma jména: CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice Typ preferované formy jména: jméno, pod nímž je entita nejvíce známá Datace použití jména od-do: 1993-2008 Variantní/paralelní formy jména a jejich typ: CODEGEN C.R., spol. s r.o., Úpice, CODEGEN C.R., spol. s r.o., výrobní závod Suchovršice Datum vzniku: 1993-04-19 Typ vzniku: založení Právní forma: společnost s ručením omezeným Předchůdce: Poznámka ke vzniku: vznik na základě společenské smlouvy ze dne 1. 3. 1992 podle zák. č. 513/91 Sb., zápis do podnikového rejstříku u Okresního soudu v Hradci Králové dne 19. 4. 1993. Datum zániku: 2008-03-18 Typ zániku: výmaz z obchodního rejstříku po zrušení společnosti bez likvidace Nástupce: EUROCASE TECHNOLOGY, spol. s r.o. Úpice, Suchovršice Datace působnosti původce: (neuvádí se, neboť je známa doba existence) Sídlo: Úpice, Suchovršice (Česko) Geografická působnost: Úpice, Suchovršice (Česko), východní Čechy (Česko) Kódované údaje: Zdroj kódu: podnikový rejstřík, identifikační číslo Kód: 492 873 20 Datace od-do: 1993-04-19 - 2008-03-18 Dějiny původce: Společnost CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice vznikla v roce 1993. Byla založena na základě společenské smlouvy ze dne 1. 3. 1992, podle zákona č. 513/91 Sb. Zápis do obchodního rejstříku vedeného u Okresního soudu v Hradci Králové byl proveden k 19. 4. 1993. Hlavním jednatelem a manažerem společnosti byl prakticky po celou dobu její existence ing. Jan Semerák (bytem Úpice, Smetanova 754). Od 1. 9. 1995 převzal funkci ředitele ing. Dalibor Kůrka. Dalším jednatelem byl v období od r. 1996 do r. 2008 ing. Bohuslav Rudolf (bytem Batňovice 59, okr. Trutnov). Významnými zahraničními -4-
společníky firmy byla v době od června 1993 do listopadu 1996 společnost CODEGEN TECHNOLOGY GmbH Brémy, dále v období od září 1994 do listopadu 1996 Daniel Waldvogel, Schaffhausen, Švýcarsko, a v letech 1996-2008 spol. Wen-Fong Liao, Taipei z čínské provincie Tchajwan. Nejprve sídlila společnost v Úpici, Pod Velbabou č. p.1066. Od listopadu 1996 v Suchovršicích č. p. 110. Obojí v okrese Trutnov. V letech 1994-1995 používala firma název CODEGEN C.R., spol. s r.o., výrobní závod Suchovršice. Od r. 1997 již jen CODEGEN C.R., spol. s r.o., Úpice, Suchovršice. V letech 1993-1994 měla obchodní pobočku v Praze. Firma byla součástí holdingu CODEGEN Group Ltd., jednoho z největších výrobců počítačů a počítačových komponentů na světě, se sídlem v USA, v Miami, evropskou centrálou v Německu a hlavními výrobními základnami v čínském Shenzenu a Šanghaji. Tento holding působil na trhu cca od r. 1985. Český výrobní závod v Suchovršicích se mj. zabýval výrobou skříní k osobním počítačům, výrobou minivěží, produkoval různé počítačové komponenty, zdroje, apod. V majetku firmy byla továrna na stavební parcele č. k. 152/1, obytný dům č. p. 110 na stavební parcele č. k.152/2, 152/1 a 152/3, a lakovna na stavební parcele 237 - vše zapsáno v katastru nemovitostí na LV č. 261 katastrálního území Suchovršice. Krátce po vzniku výrobního závodu v Suchovršicích v r. 1993 v něm pracovalo průměrně 130 zaměstnanců ( z toho 8 v řídících funkcích), základní jmění firmy činilo 2,000.000 Kč. K 23. 9. 1994 bylo základní jmění společnosti navýšeno o půlmilionový vklad švýcarského společníka pana Daniela Waldvogela. V r. 1995 vzrostl průměrný počet zaměstnanců na 252. Značně narostla i výroba - oproti 134.454 kusům počítačových skříní vyrobených v r. 1994 stoupla v r. 1995 takřka na dvojnásobek. Vyrobilo se 270.803 kusů skříní (17 876 ks typu DeskTop, 168 924 ks typu MiniTower a 84 003 ks typu BigTower). I přes tento značný nárůst výroby v ní údajně byly ještě značné rezervy zaviněné nedostatkem vhodných zdrojů ke kompletaci. Nové předpisy, které začaly platit od 1. 1. 1996, si vynutily výrobní změny - především přechod z běžného plechu na pozinkovaný, a krom toho i postupnou realizaci konstrukčních změn. Přechodem na výrobky vyhovující novým normám se výrazně zvýšily i nároky obchodních partnerů na technickou úroveň a kvalitu. Skončilo období, kdy lakované skříně zakryly nedostatky ve zpracování. Náročnost se obrátila na perfektní zpracování plechu ve výrobě. Přechod na použití pozinkovaných plechů firma z technologického hlediska poměrně zvládla, nedařilo se jí ale dosáhnout minimalizace poškrábání plechů při jejich opracování. V r. 1995 byly ve spol. CODEGEN v Úpici zhotoveny nové nástroje na MiniTower, a i další úpravy nástrojů měly za cíl zvýšit kvalitu, tj. přesnost jednotlivých dílů. V průběhu roku však došlo i k několika nepříjemným situacím, kdy opomenutí určité konstrukční, montážní nebo kompletační operace vedlo až k -5-
nezbytné opravě vadného výrobku přímo u zákazníka. Kromě mateřské firmy CODEGEN v Brémách patřily k nejdůležitějším zahraničním odběratelům firmy WALDAR Polsko, S plus S Rakousko a německé firmy SEH a SELLING POINT. Hospodářský výsledek firmy (zisk) za r. 1998 činil 2, 591.285 Kč. V letech 1993-1997 se několikrát dílčím způsobem měnila struktura společníků. K nejpodstatnější změně došlo na valné hromadě dne 6. 12. 1996, kdy bylo navýšeno základní jmění společnosti na 30 milionů Kč a jako společníci v ní zůstali pouze aktivně působící fyzické osoby, tzn. pan Liao Wen Fong (Tchajwan), ing. Bohuslav Rudolf (Batňovice) a ing. Jan Semerák (Úpice) Navzdory dobrému hospodářskému výsledku začátku roku 1997 se již v únoru tohoto roku projevil zásadní propad prodeje na evropských trzích. Firmě bylo jasné, že s vlastními finančními prostředky a zdroji není možné bez podstatných změn pokračovat trvale v činnosti. Přesto její management rozhodl o udržení výrobní aktivity kvůli existujícímu trhu, a se snahou zachovat zaměstnanost a aktivitu firmy z vícera dobrých důvodů, nejenom podnikatelských. Bylo tudíž zahájeno vyhledávání dalšího vhodného strategického partnera, mj. i proto, že ani současný majoritní vlastník nebyl schopen nebo ochoten v České republice dále investovat. V květnu společnost navázala aktivní kontakt se spol. EPIC a.s. Praha, která mohla vynaložit příslušný objem rizikového kapitálu pro zlepšení financování společnosti a byla schopna se i přizpůsobit v oblasti marketingu a prodeje tak, aby se postavení společnosti CODEGEN výrazně zlepšilo. Proběhla jednání s bankami, byl proveden podrobný účetní audit. Vzhledem k tomu, že do rozhodného termínu 30. 9. 1997 ale financující banky neakceptovaly podmínky, které spol. EPIC a.s. požadovala pro svůj vstup do společnosti CODEGEN, nebylo nakonec možno tuto cestu restrukturalizace společnosti realizovat. Během průběžných jednání v r. 1997 se povedlo vyvolat zájem švýcarského investora Daniela Waldvogela, který předložil určitou možnost své finanční i věcné účasti ve výrobě skříní pro počítače. S ohledem na enormní nárůst úrokových a sazeb úvěrů v červnu a červenci 1997 (až na 30%) bylo ale zřejmé, že společnost není schopna další existence v takovémto finančním prostředí. Se souhlasem majoritního vlastníka byl vypracován nový projekt restrukturalizace společnosti. Nezbytné finanční investice byly poskytnuty nově zřízené společnosti EUROCASE s.r.o. a tato společnost odkoupila v r. 1998 oběžné prostředky společnosti CODEGEN pro další činnost v obchodní oblasti. Spol. EUROCASE rovněž převzala pracovníky obchodního úseku a přešla do faktického i metodického řízení novým -6-
investorem. Společnost CODEGEN zůstala v plné výrobní schopnosti a v rámci smlouvy o dílo zhotovovala příslušný objem a sortiment výrobků pro spol. EUROCASE. Spolupráce obou společností byla upravena řadou vzájemných smluv. S ohledem na příslušná zákonná ustanovení podali jednatelé společnosti CODEGEN C.R. spol. s r.o. dne 30. 12. 1997 ke Krajskému soudu v Hradci Králové žádost o konkurs. V personální oblasti se bohužel objevil trvalý nedostatek spolehlivých a schopných pracovníků ve všech oblastech. Stav zaměstnanců spol. CODEGEN se během r. 1997 měnil podle schopnosti reagovat na potřeby výroby, resp. trhu. Kolísal mezi 219 pracovníky v lednu a 135 pracovníky v červnu. Průměrný stav zaměstnanců byl 176. Změnám podléhal zejména stav výrobních a režijních dělníků. Relativně stabilizovaný stav byl v oblasti technicko-hospodářských pracovníků. K nárůstu došlo pouze v obchodním úseku s ohledem na nutnost zajištění prodeje a všech činností s ním spojených. Usnesením Krajského soudu v Hradci Králové ze dne 13. 5. 1998 byl nakonec na majetek obchodní společnosti CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice prohlášen konkurs a došlo k ustanovení konkursního správce JUDr. Milana Nováka (bytem Hradec Králové, Mostecká 290, poté Dukelská 15, PSČ 500 02). Ke dni 25. 6. 2007 byl konkursní správce zproštěn funkce. Usnesením Krajského soudu v Hradci Králové ze dne 31. 10. 2007 č.j. 43 Cm 69/2007-2, které nabylo právní moci 4. 12. 2007, společnost vstoupila do likvidace a byl jmenován likvidátor. Stal se jím rovněž JUDr. Milan Novák (viz výše). Společnost byla definitivně vymazána z obchodního rejstříku k 18. 3. 2008. Jako právní důvod výmazu bylo uvedeno zrušení společnosti bez likvidace. Novým majitelem objektu společnosti CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice se stala společnost EUROCASE TECHNOLOGY spol. s r.o., která jej v r. 2008 koupila jakožto stoprocentní vlastník. V té době byla ale i tato společnost již 7 let v konkursu, ten skončil v prosinci 2009, ale ke dni 26. května 2010 vstoupila společnost EUROCASE TECHNOLOGY spol. s r.o. rovněž do likvidace (likvidátorem se stala spol. IREKON v.o.s. Turnov). Zatím likvidace stále probíhá, výmaz společnosti z obchodního rejstříku ještě nebyl k dnešnímu dni proveden. Funkce původce: - koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej - výroba, instalace a opravy elektrických strojů a přístrojů
Normy - konstitutivní: Normy - působnost původce: -7-
Vnitřní struktury: statutární orgán podniku: jednatel Autor záznamu: Vinklerová Jana Informační prameny: archivní soubor CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice, NAD 3367, SOA v Zámrsku
II. Dějiny archivního souboru
Přímý zdroj akvizice: Do Státního oblastního archivu v Zámrsku byly archiválie původce CODEGEN C.R. spol. s r.o. Úpice, Suchovršice předány prostřednictvím komerční spisovny NP publication s.r.o., Valašské Meziříčí, provozovna Hradec Králové v roce 1999 (přírůstek č. 346/99 ze 7. 10. 1999 tvořilo 7 kartonů, tj. 0,78 bm, šlo o archiválie z let 1993-1998).
Archiválie byly od spol. NP publication s.r.o. do SOAZ převzaty jako nezpracované, pouze s jednoduchým soupisem.
III. Archivní charakteristika archivního souboru
Způsob uspořádání Archiválie byly uspořádány podle následujícího schématu: 1
Vedení a správa společnosti
1/1
Orgány společnosti
1/2
Organizační řídící normy
1/3
Operativní řízení
2
Finance, účetnictví
2/1
Účetnictví
3
Obchod
3/1
Obchodní agenda
4
Výroba
4/1
Výrobní agenda
Pravidla zpracování jednotky popisu: Základní pravidla pro zpracování archiválií z roku 2013. -8-
Budoucí přírůstky: Vzhledem k ukončení činnosti původce se další přírůstky neočekávají.
Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání: -
Fyzický stav archivního souboru: Archivní fond je v dobrém stavu, nepoškozený
IV. Stručný popis archivního souboru Archiválie dochované z činnosti společnosti CODEGEN C.R. spol. s r.o. Úpice, Suchovršice jsou velmi torzovité. Ze správní agendy se zachoval pouze jediný zápis z valné hromady (1996) a zápisy z jednání dozorčí rady (1995). Z dokumentů vztahujících se tematicky k operativnímu řízení firmy se v archivním souboru dokladů o firmě nachází pouze příkazy ředitele spol. (1993-1999), zápisy z porad vedení, z porad ředitele společnosti a z operativních porad (1993-1994). K výsledkům hospodaření a jejich zhodnocení se dochoval jediný rozbor za prosinec roku 1996. Z organizačních řídících norem pouze organizační struktura společnosti, dodatek k pracovnímu řádu z roku 1994 a interní směrnice podávající přehled středisek výrobního závodu v letech 1994-1996. Obsáhlejší je složka organizačních směrnic z let 1993-1998 a bezpečnostních opatření z r. 1998. K majetku společnosti, jejím zaměstnancům, jejímu právnímu vývoji apod. se bohužel neuchovaly vůbec žádné dokumenty. Stejně tak žádná soudobá dokumentace. Ve fondu je jen minimum dokladů k účetnictví: pouze roční účetní závěrky z let 1993-1997. Podobně torzovitě se ve fondu vyskytuje i obchodní agenda (pouze jediná smlouva o celním zastupování jiným právním subjektem z let 1996-1997 a ceníky potřeb pro výrobu z roku 1994) a výrobní dokumentace (kopie několika málo technických výkresů výrobků firmy z let 1994-1995 a výrobní výkazy prodeje počítačových skříní v letech 1996-1997).
V. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky
Zpracovatel jednotky popisu: Vinklerová Jana Datum popisu: 2015 Prameny a literatura: archivní soubor CODEGEN C.R. spol. s r.o. Úpice, Suchovršice, NAD 3367, SOA v Zámrsku -9-
Seznam použitých pramenů a literatury
Archivní soubor CODEGEN C.R. spol. s r.o. Úpice, Suchovršice, NAD 3367, SOA v Zámrsku
- 10 -
Přílohy
Seznam zkratek
a.s. = akciová společnost aj. = a jiné apod. = a podobně č. = číslo č. k. = číslo katastrální č. p. = číslo popisné GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung (německá obdoba společnosti s ručením omezeným) ing. = inženýr JUDr. = doktor práv Kč = koruna česká ks = kus LV = list vlastnictví mj. = mimo jiné NAD = Národní archivní dědictví okr. = okres r. = rok resp. = respektive s.r.o. (spol. s r.o.) = společnost s ručením omezeným Sb. = sbírka (zákonů) SOA = Státní oblastní archiv spol. = společnost tj. = to je, to jest tzn. = to znamená v.o.s. = veřejná obchodní společnost zák. = zákon
- 12 -
Státní oblastní archiv v Zámrsku Protokolární záznam o provedení vnitřní skartace a vyřazení písemností bez trvalé dokumentární hodnoty Název fondu: CODEGEN C.R. spol. s r.o. Úpice, Suchovršice Časové rozmezí fondu: 1993 - 1999 Vnitřní skartace provedena kdy: v červnu 2015 kým: Janou Vinklerovou
Vyřazené písemnosti Při pořádání písemností byly skartací vyřazeny tyto písemnosti: Druh písemnosti
Časový rozsah
Podklady k účetním závěrkám (hl. knihy, předvahy, účetní doklady, inventarizace, apod.) Koncepty Duplicity Nedůležité zápisy Výrobní doklady (nákresy PC komponentů + mailová a faxová korespondence s obchodními partnery) Detailní rozpisy výroby Celní sazby Řídící systém ZZ soft - podklady Kusovníkový číselník Zápisy z výrobního dispečinku
1993-1997 1993-1997 1994-1997 1993 1994-1995 1993-1998 1993 1993 1994-1995 1994-1996
Celkem bylo vyřazeno 0,67 bm písemností z let 1993-1998.
V Zámrsku dne 23. 6. 2015 ...................................................... Jana Vinklerová pracovník pověřený úkolem
...................................................... Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel SOA
- 13 -
Inventární seznam
Ref. ozn. (Jiné ozn.)
Obsah
1
VEDENÍ A SPRÁVA SPOLEČNOSTI
1/1
Orgány společnosti
1/1//1
Valné hromady
1/1//1/1
Závěry z valné hromady společnosti CODEGEN C.R. ze dne 6. 12. 1996
1/1//2
Dozorčí rada
1/1//2/1
Zápisy z jednání dozorčí rady
1/2
Organizační řídící normy
1/2//1
Organizační řády a schémata
1/2//1/1
Datace vzniku
Ev. jednotka Ukládací (počet a druh) číslo
1996
1 kar
K1
1995
0 kar
K1
Organizační struktura společnosti CODEGEN C.R., spol. s r.o.
1993/1999
0 kar
K1
1/2//1/2
Interní směrnice - přehled středisek výrobního závodu Suchovršice
1994-1996
0 kar
K1
1/2//1/3
Dodatek č. 1 k Pracovnímu řádu nerovnoměrné rozložení pracovní doby; dodatek pracovní smlouvy - zachování mlčenlivosti
1994
0 kar
K1
1/2//2
Administrativní a technické předpisy
1/2//2/1
Organizační směrnice
1993-1998
0 kar
K1
1/2//2/2
Pracovní pokyny
1995-1998
0 kar
K1
1/2//2/3
Bezpečnostní opatření (zápisy a protokoly)
1998
0 kar
K1
- 15 -
Ref. ozn. (Jiné ozn.)
Obsah
1/3
Operativní řízení
1/3//1
Příkazy, směrnice a oběžníky ředitele
1/3//1/1
Příkazy ředitele společnosti
1/3//2
Zápisy z porad
1/3//2/1
Datace vzniku
Ev. jednotka Ukládací (počet a druh) číslo
1993-1999
0 kar
K1
Zápisy z porad vedení společnosti
1993-1994
0 kar
K1
1/3//2/2
Zápisy z porad ředitele společnosti
1994
0 kar
K1
1/3//2/3
Zápisy z operativních porad
1993
0 kar
K1
1/3//3
Kontroly, revize
1/3//3/1
Komplexní prověrka bezpečnosti práce a požární ochrany
1998
0 kar
K1
1/3//4
Rozbory výsledků hospodaření
1/3//4/1
Zápis z rozboru hospodaření za prosinec 1996
1997
0 kar
K1
2
FINANCE, ÚČETNICTVÍ
2/1
Účetnictví
2/1//1
Roční účetní závěrky a soupisy jmění
2/1//1/1
Roční účetní závěrky za r. 1993-1997
0 kar
K1
- 16 -
1994-1998
Ref. ozn. (Jiné ozn.)
Obsah
3
OBCHOD
3/1
Obchodní agenda
3/1//1
Obchodní spojení a styk
3/1//1/1
Smlouva o zastupování v celním řízení uzavřená se společností SomaD spol. s r.o. Náchod + zástavní smlouva
3/1//2
Ceníky
3/1//2/1
Ceníky potřeb pro výrobu (polotovary a komponenty)
4
VÝROBA
4/1
Výrobní agenda
4/1//1
Technologie výroby
4/1//1/1
Kopie technických nákresů (diody, spínače, přepínače turbo, aj.)
4/1//2
Výrobní přehledy, výkazy
4/1//2/1
Výrobní výkazy (prodej počítačových skříní, výnosy, náklady, výsledek, výroba - prodej a sklad)
Datace vzniku
- 17 -
Ev. jednotka Ukládací (počet a druh) číslo
1996-1997
0 kar
K1
1994
0 kar
K1
1994-1995
0 kar
K1
1996-1997
0 kar
K1
Tiráž (evidenční údaje o fondu) 1.
Název archivní pomůcky
2.
Časové rozmezí archivní pomůcky
CODEGEN C.R., spol. s r.o. Úpice, Suchovršice 1993 - 1999
3.
Počet evidenčních jednotek
1 (1 karton)
Rozsah v pomůcce zpracovaných archiválií v bm Místo uložení
0,11
7. 7. 2015
8.
Stav pomůckou zpracovaných archiválií ke dni Zpracovatel archivního souboru
9.
Zpracovatel archivní pomůcky
Jana Vinklerová
4. 5. 6. 7.
Státní oblastní archiv v Zámrsku
Jana Vinklerová
10. Počet stran pomůcky
18 (z toho 13 stran úvodu)
11. Údaje o schválení
12. Počet exemplářů
Petr Zimmermann, prom. hist., ředitel SOA v Zámrsku, č. j. SOAZ-M/2015-511, dne 15. 7. 2015 4
13. Číslo archivní pomůcky
8981
14. Číslo listu NAD
3367
