CIVIL AKADÉMIA
Előadó: Kahulits Andrea Kurátor Kft. Kurátor Kft.
Civil Akadémia
• 1. Civil szervezetek gazdálkodása • 2. Közhasznú jogállás gazdálkodási, számviteli kérdései • 3.Civil szervezetek számviteli sajátosságai
Kurátor Kft.
1. Civil szervezetek gazdálkodása
1.1.Civil szervezetek gazdálkodásának jogszabályi környezete
Kurátor Kft.
Gazdálkodást érintő 2012. január 01. után hatályba lépett jogszabályok • 2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról (Ectv. Magyar Közlöny 2011. évi 151. szám) • 342/2011.(XII.29.) Kormányrendelet a számviteli törvényhez kapcsolódó, sajátos számviteli szabályokat tartalmazó kormányrendeletek módosításáról ( Kormányrendelet – Magyar Közlöny 2011. évi 163. szám) • 350/2011.(XII.30.) Kormányrendelet a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről ( Kormányrendelet – Magyar Közlöny 2011. évi 164. szám) • 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
Kurátor Kft.
2012. január 01. előtt alkotott gazdálkodást érintő jogszabályok • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény • 1991. évi XLIX. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról • 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (rövidítve Áht.) • 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságáról • 2006. évi V. törvény VIII. fejezet a végelszámolásról
Kurátor Kft.
Gazdálkodásra vonatkozó 2012. év előtt alkotott jogszabályok • 1990. évi C. törvény a helyi adókról (Helyi adó) • 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (Szja tv.) • 1996. évi CXXVI. törvény az Szja meghatározott részének …. felhasználásáról (Szja 1%) • 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról (Tao. tv.) • 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetésről (Tbj.) / 2011. évi CLVI. törvény IX. fejezet a szociális hozzájárulási adóról • 2011. évi CLV. törvény a szakképzési hozzájárulásról (Szh.) • 2004. évi CXXIII. törvény a pályakezdő fiatalok, … továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról (Öszt. fogl.) • 2005. évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről (Önkéntes tv.) • 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa tv.) Kurátor Kft.
1.2. Ectv. főbb gazdálkodást érintő rendelkezései - a civil szervezetek a csődeljárásról és a felszámolásról szóló 1991. évi XLIX. sz. törvény ( továbbiakban: Ctv.) hatálya alá kerültek (9-10. §.) - A civil szervezet fizetésképtelenségének definiálása (10. §.) - Civil szervezetek gazdálkodásának általános szabályai (17-26. §) - Civil szervezetek könyvvezetésének, beszámolásának szabályai (27-30. §.) - Közhasznú jogállás, nyilvántartás szabályozása (31-50. §.)
Kurátor Kft.
Civil akadémia
1.2. Civil szervezetek gazdálkodását érintő fogalmak
Kurátor Kft.
Fogalmak adomány: a civil szervezetnek – létesítő okiratban rögzített céljaira – ellenszolgáltatás nélkül juttatott eszköz illetve nyújtott szolgáltatás (1. pont) befektetési tevékenység: a civil szervezet eszközeiből történő értékpapír-, társasági tagsági jogviszonyból eredő vagyoni értékű jog, ingatlan és más egyéb éven túli befektetést szolgáló vagyontárgy szerzésére irányuló tevékenység (3. pont) cél szerinti juttatás: a civil (közhasznú) szervezet által (közhasznú) alaptevékenysége keretében nyújtott pénzbeli vagy nem pénzbeli szolgáltatás (4. pont)
Kurátor Kft.
Fogalmak elsődlegesen gazdasági-vállalkozási tevékenységű szervezet: azon szervezet, amelynek éves összes bevétele hatvan százalékát eléri vagy meghaladja a gazdasági-vállalkozási tevékenységéből származó éves összes bevétele (7. pont) gazdálkodó tevékenység: azon tevékenységek összessége, amelyek a civil szervezet vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetére kiható gazdasági eseményt eredményeznek (10. pont) gazdasági-vállalkozási tevékenység: a jövedelem- és vagyonszerzésre irányuló vagy azt eredményező, üzletszerűen végzett gazdasági tevékenység, ide nem értve az adomány (ajándék) elfogadását, továbbá a bevétellel járó, létesítő okiratban meghatározott cél szerinti, valamint a közhasznú tevékenységet (11.pont)
Kurátor Kft.
Fogalmak • induló tőke: a civil szervezet létrehozásakor az alapító(k), illetve alapító tag(ok) által a civil szervezet rendelkezésére bocsátott vagyon (14. pont) • közhasznú tevékenység: minden olyan tevékenység, amely a létesítő okiratban megjelölt közfeladat teljesítését közvetlenül vagy közvetve szolgálja, ezzel hozzájárulva a társadalom és az egyén közös szükségleteinek kielégítéséhez (20. pont)
Kurátor Kft.
Fogalmak • tartós adományozás: a civil szervezet és az adományozó által írásban kötött szerződés alapján nyújtott pénzbeli támogatás, ha a szerződésben az adományozó arra vállal kötelezettséget, hogy az adományt a szerződéskötés (szerződésmódosítás) évében és az azt követő legalább három évben, évente legalább egy alkalommal – azonos vagy növekvő összegben – ellenszolgáltatás nélkül adja, azzal, hogy nem számít ellenszolgáltatásnak, ha a közhasznú szervezet a közhasznú szolgáltatás nyújtása keretében utal az adományozó nevére, tevékenységére (27. pont) • törzsvagyon: az induló tőke, megnövelve alapítvány esetében a csatlakozók által kifejezetten az induló tőke növelése érdekében rendelkezésre bocsátott vagyonnal (28. pont)
Kurátor Kft.
Fogalmak Fizetésképtelenség a bíróság a civil szervezet fizetésképtelenségét akkor állapítja meg, ha a civil szervezet szerződésen alapuló nem vitatott vagy elismert tartozását a teljesítési idő lejártát követő hatvan napon belül sem egyenlítette ki vagy nem vitatta, és az ezt követő hitelezői írásbeli fizetési felszólítására sem teljesítette. Fizetésképtelenség nem állapítható meg, ha a civil szervezet nem vitatott vagy elismert tartozását meghaladóan állami vagy önkormányzati szerv felé nem vitatott vagy elismert követelése áll fenn költségvetési támogatási jogviszony keretében. (Ectv. 10. §)
Kurátor Kft.
Civil Akadémia
1.3. Civil szervezetek gazdálkodása – általános szabályok
Kurátor Kft.
Gazdálkodás - általános szabályok • vagyonával önállóan gazdálkodik, elsődlegesen gazdaságivállalkozási tevékenység folytatására nem alapítható • civil szervezet tartozásaiért saját vagyonával felel • a civil szervezet alapítója, tagja a szervezet tartozásaiért saját vagyonával nem felel. • gazdasági-vállalkozási tevékenységet is végezhet, amennyiben ez az alapcél szerinti tevékenységét nem veszélyezteti • olyan módon vehet fel hitelt és vállalhat kötelezettséget, amely nem veszélyezteti az alapcél szerinti tevékenységének ellátását és működésének fenntartását
Kurátor Kft.
Gazdálkodás általános szabályok • Civil szervezetnek hitel, visszatérítendő támogatás csak úgy nyújtható, ha a visszatérítési kötelezettség nem haladja meg a civil szervezet rendelkezésre álló vagyonát. E rendelkezés alkalmazásában figyelembe kell venni a követelések és tartozások egyenlegét, valamint a támogatási döntésben meghatározott költségvetési támogatás értékét. • (350/2011.(XII.30) Korm. rend. 4.§ (4) bekezdés)
Kurátor Kft.
1.4. Költségvetési terv (350/2011.(XII.30) Korm. rend. 3.§) • (1) A civil szervezet éves költségvetési tervét a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet alapján készített beszámoló tartalmi elemeinek megfelelően készíti el. • (2) A civil szervezet az éves költségvetését úgy tervezi meg, hogy kiadásai és bevételei egyensúlyban legyenek.
Kurátor Kft.
Civil akadémia
1.5. Gazdasági-vállalkozási tevékenység
Kurátor Kft.
Gazdasági-vállalkozási tevékenység Civil szervezet vállalkozási tevékenység végzése céljából nem alapítható, de célja megvalósítása érdekében – azt nem veszélyeztetve – folytathat vállalkozási tevékenységet a megalakulására irányadó jogszabályok szerint. gazdasági-vállalkozási tevékenység: a jövedelem- és vagyonszerzésre irányuló vagy azt eredményező, üzletszerűen végzett gazdasági tevékenység, ide nem értve az adomány (ajándék) elfogadását, továbbá a bevétellel járó, létesítő okiratban meghatározott cél szerinti, valamint a közhasznú tevékenységet (Ectv. 2.§. 11.pont)
Kurátor Kft.
Gazdasági-vállalkozási tevékenység elsődlegesen gazdasági-vállalkozási tevékenységű szervezet: azon szervezet, amelynek éves összes bevétele hatvan százalékát eléri vagy meghaladja a gazdasági-vállalkozási tevékenységéből származó éves összes bevétele (Ectv. 2. §. 7.) Ha valamely évre vonatkozóan megállapítható, hogy a civil szervezet elsődlegesen gazdasági-vállalkozási tevékenységű szervezetnek minősült, az adóhatóság a civil szervezettel szemben törvényességi ellenőrzési eljárást kezdeményez. (Ectv. 23. §.)
Kurátor Kft.
Kedvezményezett (nem vállalkozási) tevékenységek Alapítvány, közalapítvány, egyesület és köztestület által végzett kedvezményezett tevékenységek (nem vállalkozási) • 1. a közhasznú tevékenység, és az alapító okiratában, alapszabályában nevesített cél szerinti tevékenység, ideértve mindkét esetben az e tevékenységhez kapott támogatást, juttatást és a tagdíjat is;
Kurátor Kft.
Kedvezményezett tevékenységek (2)
• 2. a kizárólag a közhasznú tevékenységet, vagy a cél szerinti tevékenységet szolgáló immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek értékesítésének ellenértéke, bevétele; • 3. a szabad pénzeszközök betétbe, értékpapírba való elhelyezése után a hitelintézettől, az értékpapír kibocsátójától kapott kamatnak, illetve az állam által kibocsátott értékpapír hozamának olyan része, amelyet a közhasznú tevékenység, és a cél szerinti tevékenység bevétele az összes bevételben képvisel azzal, hogy a bevételt mindkét esetben e kamat és hozam nélkül kell számításba venni.
Kurátor Kft.
Kedvezményezett tevékenységek összefoglaló tábla Közhasznú szervezetnél
Nem közhasznú szervezetnél
A létesítő okiratban megfogalmazott A létesítő okiratban megfogalmazott cél közhasznú tevékenységek. szerinti tevékenység. Az ehhez kapcsolódóan kapott támogatás, Az ehhez kapcsolódóan kapott támogatás, tagdíj, juttatás. tagdíj, juttatás.
A közhasznú tevékenységet szolgáló immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek értékesítésének ellenértéke,, bevétele
A cél szerinti tevékenységet szolgáló immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek értékesítésének ellenértéke, bevétele
Bankbetétek, értékpapírok hozamaként kapott kamatnak és az állami értékpapír hozamának olyan része, amekkora hányadot a közhasznú tevékenység bevétele képvisel az e nélkül számított összes bevételben.
Bankbetétek, értékpapírok hozamaként kapott kamatnak és az állami értékpapír hozamának olyan része, amekkora hányadot a cél szerinti tevékenység bevétele képvisel az e nélkül számított összes bevételben.
Kurátor Kft.
2. Közhasznú jogállás
2.1.Közhasznú jogállás megszerzésének és megtartásának feltételei
Kurátor Kft.
Közhasznú minősítés gazdálkodást érintő feltételei Közhasznú szervezetté minősíthető • a Magyarországon nyilvántartásba vett közhasznú tevékenységet végző szervezet • amely a társadalom és az egyén közös szükségleteinek kielégítéséhez megfelelő erőforrásokkal rendelkezik, továbbá • amelynek megfelelő társadalmi támogatottsága kimutatható.
Kurátor Kft.
Megfelelő erőforrás feltételei Megfelelő erőforrás áll a szervezet rendelkezésére, ha az előző 2 lezárt üzleti év vonatkozásában a következő feltételek közül legalább egy teljesül: a) az átlagos éves bevétele meghaladja az egymillió forintot, vagy b) a két év egybeszámított adózott eredménye (tárgyévi eredménye) nem negatív, vagy c) a személyi jellegű ráfordításai (kiadásai) – a vezető tisztségviselők juttatásainak figyelembevétele nélkül – eléri az összes ráfordítás (kiadás) egynegyedét (25 %-át). Kurátor Kft.
Megfelelő társadalmi támogatottság feltételei Megfelelő társadalmi támogatottság mutatható ki a
szervezetnél, ha az előző 2 lezárt üzleti éve vonatkozásában a következő feltételek közül legalább egy teljesül: a) a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerint a szervezetnek felajánlott összegből kiutalt összeg eléri az 54. § szerinti bevétel nélkül számított összes bevétel kettő százalékát, vagy b) a közhasznú tevékenység érdekében felmerült költségek, ráfordítások elérik az összes ráfordítás felét a két év átlagában, vagy c) közhasznú tevékenységének ellátását tartósan (két év átlagában) legalább tíz közérdekű önkéntes tevékenységet végző személy segíti a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvénynek megfelelően. Kurátor Kft.
Közhasznú minősítés feltételeinek vizsgálata •
A beszámoló adatai alapján minden letétbe helyezés alkalmával a közhasznú jogállás nyilvántartásba vételére illetékes szerv megvizsgálja a fenti feltételek teljesülését. • Ha a feltételek nem teljesülnek, a szervezet közhasznú jogállását a bíróság megszünteti és az erre vonatkozó adatot a nyilvántartásból törli.
Kurátor Kft.
Közhasznú jogállás megszerzése, megtartása Induló szervezet: legalább két lezárt üzleti évvel kell rendelkezzen és a beszámoló alapján igazolja a megfelelést 2012. január 01-én már működő civil szervezet: • 2014. május 31-ig kérihette a közhasznú jogállás megőrzését • Ezt követően minden évben a számviteli beszámoló alapján igazolja a megfelelést.
Kurátor Kft.
2.2. Civil szervezetek gazdálkodása – közhasznú minősítés - különös szabályok A közhasznú minősítést megszerzett szervezetek működésére a civil törvény további előírásokat, korlátozásokat tartalmaz. 1. A közhasznú szervezet a felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját cél szerinti juttatásban nem részesítheti. 2. A közhasznú szervezet váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsáthat ki.
Kurátor Kft.
Közhasznú minősítés–különös szabályok 3. A befektetési tevékenységet folytató közhasznú szervezetnek befektetési szabályzatot kell készítenie, amelyet a legfőbb szerv fogad el. (FB jóváhagyásával) 4. A szervezettől igénybe vehető támogatási lehetőségeket, azok mértékét és feltételeit a sajtó útján nyilvánosságra kell hozni. A cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők.
Kurátor Kft.
Közhasznú minősítés–különös szabályok 5. A közhasznú szervezet köteles a beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet készíteni, amelyet a beszámolóval azonos módon köteles letétbe helyezni és közzétenni. (46. §. 1.) 2014. március 15-től a közhasznú szervezet jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége is kötelezett 6. A közhasznú szervezet beszámolójába bárki betekinthet, illetve abból saját költségére másolatot készíthet. Kurátor Kft.
Közhasznú minősítés–különös szabályok A közhasznú szervezet bármely cél szerinti juttatását pályázathoz kötheti. Ebben az esetben a pályázat nem tartalmazhat olyan feltételeket, amelyekből megállapítható, hogy a pályázatnak előre meghatározott nyertese van (színlelt pályázat). 8. Ha a közhasznú szervezet éves bevétele meghaladja az ötvenmillió forintot, a vezető szervtől elkülönült felügyelő szerv létrehozása kötelező. (A civil törvény leírja a felügyelő szerv létrehozásának szabályait, hatáskörét és a tagok összeférhetetlenségére vonatkozó előírásokat.) (Ectv. 40.§) 9. A közhasznú szervezetnek is a cél szerinti tevékenységéből, illetve gazdasági-vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten kell nyilvántartania. 7.
Kurátor Kft.
Civil akadémia
3. Civil szervezetek számviteli sajátosságai
Kurátor Kft.
Civil szervezetek számviteli sajátosságai
3.1. Kötelező gazdálkodási szabályzatok
Kurátor Kft.
Gazdálkodási szabályzatok • Számviteli politika és mellékletei (számlarend, számlatükör) • Értékelési szabályzat • Pénzkezelési szabályzat • Leltározási és selejtezési szabályzat • Befektetési szabályzat (Befektetés végzésekor)
Kurátor Kft.
Civil szervezetek számviteli sajátosságai
3.2.Civil szervezetek könyvvezetése
Kurátor Kft.
Civil szervezetek könyvvezetése • 2012. január 1-től a közhasznú jogállású szervezet kizárólag kettős könyvvitelt vezethet. – Ectv. 27.§(2) bek. • Költségeit, ráfordításait (kiadásait) alapcél szerinti tevékenység és a gazdasági-vállalkozási tevékenység, továbbá közhasznú jogállás esetén a közhasznú tevékenység között elkülönítetten kell nyilvántartani.
Kurátor Kft.
Könyvvezetési kötelezettség – egyszeres könyvvitel Egyszeres könyvvitelt vezethet, az a civil szervezet, amely • nem közhasznú és • vagy nem folytat vállalkozási tevékenységet, éves összes bevételétől függetlenül, vagy • folytat vállalkozási tevékenységet, de az alaptevékenységéből, valamint a vállalkozási tevékenységéből elért bevételének, árbevételének együttes összege – két egymást követő évben – az 50 millió forintot nem haladja meg.
Kurátor Kft.
Könyvvezetési kötelezettség – kettős könyvvitel Kettős könyvvitelt köteles vezetni • a közhasznú jogállású szervezet, • az a civil szervezet, amelynek két egymást követő évben, évenként az alaptevékenységéből, valamint a vállalkozási tevékenységéből elért bevétele, árbevétele együttes összege az 50 millió forintot meghaladja, • a nonprofit gazdasági társaság; • a közalapítvány. Kurátor Kft.
Civil szervezetek könyvvezetése
3.3. Civil szervezetek bevételeinek elszámolása
Kurátor Kft.
Civil szervezetek bevételeinek elszámolása (Ectv. 18-19. §) Civil szervezet folytathat • alapcél szerinti (közhasznú) és • gazdasági vállalkozási tevékenységet Bevételek • a) egyesület esetében tagdíj, alapítvány esetében alapítótól kapott befizetés, valamint az alapító által az alapítvány rendelkezésére bocsátott vagyon; • b) gazdasági-vállalkozási tevékenységből (szolgáltatás nyújtásából) származó bevétel; • c) a költségvetési támogatás: • ca) a pályázat útján, valamint egyedi döntéssel kapott költségvetési támogatás; • cb) az Európai Unió strukturális alapjaiból, illetve a Kohéziós Alapból származó, a költségvetésből juttatott támogatás; Kurátor Kft.
Civil szervezetek bevételei (2) • cc) az Európai Unió költségvetéséből vagy más államtól, nemzetközi szervezettől származó támogatás; • cd) a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerint kiutalt összege; • d) az államháztartás alrendszereiből közszolgáltatási szerződés ellenértékeként szerzett bevétel; • e) más szervezettől, illetve magánszemélytől kapott adomány; • f) befektetési tevékenységből származó bevétel; • g) az a)-f) pontok alá nem tartozó egyéb bevétel.
Kurátor Kft.
Civil szervezetek könyvvezetése
3.4. Civil szervezetek bevételeinek elszámolási sajátosságai
Kurátor Kft.
Alapítótól működésre, a közhasznú/cél szerinti feladatok ellátására kapott támogatások • cél szerinti/közhasznú bevételei között tartja nyilván • A tárgyévi fel nem használt bevételt – feltéve, ha az a szerződés szerint a következő időszakra is átvihető –, a mérlegforduló napján a kettős könyvvezetés esetén el kell határolni. • Egyszeres könyvvitel esetében pénzügyileg rendezett bevételként kell könyvelni.
Kurátor Kft.
Továbbutalási céllal kapott támogatások • A továbbutalási céllal kapott támogatásokat a cél szerinti egyéb bevételek között mutatjuk ki, a bankszámlán történő jóváírással egy időben. • Év közben a továbbutalási támogatásokról vezetett analitikával összhangban, a mérlegkészítéskor a még tovább nem utalt összegeket • kettős könyvvezetés során passzív időbeli elhatárolásként könyveljük • Egyszeres könyvvitel esetében, a tovább nem utalt bevételeket kötelezettségként tartjuk nyilván.
Kurátor Kft.
SzJA 1 % felajánlás elszámolása • 1% támogatást a kiutalás időpontjától a kettős könyvvezetés esetében halasztott bevételként tartjuk nyilván. • Egyszeres könyvvezetésnél kötelezettségként kell kimutatni. • 2014. január 01-től az 1 %-os felajánlások felhasználása az átutalást követő év december 31. napjáig engedélyezett. A fel nem használt összeget az adóhatóság részére vissza kell utalni. Kurátor Kft.
SzJA 1 % felajánlás elszámolása • Az 1 %-os felajánlás tárgyévben működésre fordított összege a felhasználás évében nem haladhatja meg a felhasznált összeg huszonöt százalékát, de legfeljebb 25 millió forintot. • reklám és marketing célú tevékenységére fordított költségek együttes összege a felhasználás évében nem haladhatja meg a felhasznált összeg tíz százalékát, de legfeljebb 10 millió forintot.
Kurátor Kft.
Egyéb támogatások elszámolása • A pénzbeli támogatásokat a pénzmozgással egyidejűleg az egyéb bevételek között mutatjuk ki. A felhasználásukat egyéb ráfordításként, vagy költségként számoljuk el. • Amennyiben a kapott támogatást tárgyévben a szervezet nem használja fel, év végén az elhatárolása kettős könyvvitel esetében sem szükséges. • A természetbeni támogatásokról ha a támogató számlát bocsát ki, melynek ellenértékére vonatkozó rendelkezése a „pénzügyi teljesítést nem igényel” megjegyzés. Szerződés alapján a dokumentumban a szokásos piaci árat kell rögzíteni, és a nyilvántartásokat ennek alapján kell vezetni.
Kurátor Kft.
Civil szervezetek könyvvezetése
3.5. Civil szervezetek ráfordításainak elszámolása
Kurátor Kft.
Civil szervezetek ráfordításainak elszámolása A civil szervezet költségei, ráfordításai (kiadásai): • a) alapcél szerinti (közhasznú) tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek; • b) gazdasági vállalkozási tevékenységhez (szolgáltatás nyújtásához) közvetlenül kapcsolódó költségek; • c) a civil szervezet szerveinek, szervezetének működési költségei (ideértve az adminisztráció költségeit és az egyéb felmerült közvetett költségeket), valamint a több tevékenységhez használt immateriális javak és tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása; • d) az a)-c) pontok alá nem tartozó egyéb költség. Kurátor Kft.
3.6.Könyvviteli szolgáltatás • A vállalkozási tevékenységet is folytató egyéb szervezet, • a közalapítvány könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok ellátásával és a beszámoló elkészítésével köteles megbízni vagy • olyan magánszemélyt aki okleveles könyvvizsgálói vagy mérlegképes könyvelői végzettséggel , és e tevékenység ellátására jogosító engedéllyel rendelkezik. • vagy olyan számviteli szolgáltatást végző vállalkozást, melynek a könyveléssel, a beszámoló elkészítésével megbízott tagja, alkalmazottja megfelel az előzőekben meghatározott követelményeknek. 342/2011. Korm. rendelet 33. §.
Kurátor Kft.
Civil szervezetek könyvvezetése
3.7. Civil szervezetek beszámolója
Kurátor Kft.
Beszámoló-készítés szabályai Civil szervezet • üzleti év utolsó napjával, illetve a megszűnés napjával mint mérlegfordulónappal a jogszabályban meghatározottak szerint köteles beszámolót készíteni • üzleti év azonos a naptári évvel; • a mérleg fordulónapja – a megszűnést kivéve – december 31. • a beszámoló formáját a civil szervezet által folytatott tevékenység, az éves összes bevétel nagysága, valamint a könyvvezetés módja határozza meg. • Az új beszámolási szabályokat először a 2012. évben kezdődő üzleti évről készített beszámolókra kellett alkalmazni. – Ectv. 75.§(4) bek.
Kurátor Kft.
Civil szervezetek beszámolójának tartalmi elemei a) a mérleg (egyszerűsített mérleg), • b) az eredménykimutatás (eredménylevezetés), • c) kettős könyvvitel esetében a kiegészítő melléklet. (Ectv. 29. §. 2/c.) • A civil szervezet köteles közhasznúsági mellékletet is készíteni. (Ectv. 29. §. 3.)
Kurátor Kft.
Mérlegsorok értelmezése Befektetett eszközök (példák) Immateriális javak – szellemi termék Tárgyi eszközök – 100 eFt feletti eszközök Befektetett pénzügyi eszközök – Éven túli értékpapír Forgóeszközök Készletek – könyvek, Követelések – vevőkkel szembeni Értékpapírok – Éven belüli pl. diszkont kincstárjegy Pénzeszközök – Bank, pénztár, betét Aktív időbeli elhatárolások – Utófinanszírozású projekt támogatás Kurátor Kft.
Mérlegsorok értelmezése Saját tőke Induló tőke – alapítványnál alapítói befizetés Tőkeváltozás – előző évek eredménye Lekötött tartalék – nem jellemző Értékelési tartalék – nem jellemző Tárgyévi eredmény alaptevékenységből Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből Céltartalékok Kötelezettségek Hátrasorolt kötelezettségek Hosszú lejáratú kötelezettségek – pl. autólízing Rövid lejáratú kötelezettségek – pl. bérek adója, járulékai Passzív időbeli elhatárolások – Kapott támogatás következő évre átvitt része, fel nem használt 1 % Kurátor Kft.
Eredménykimutatás Eredmény-kimutatás oszlopai Előző év – alaptevékenység, vállalkozási tevékenység, összes Előző évek helyesbítése - alaptevékenység, vállalkozási tevékenység, összes Tárgyév - alaptevékenység, vállalkozási tevékenység, összes
Kurátor Kft.
Eredménysorok értelmezése Értékesítés nettó árbevétele p. könyvek Aktivált saját teljesítmény értéke – nem jellemző Egyéb bevételek támogatások adomány tagdíj alapítótól kapott befizetés elkülönített pénzügyi alap egyéb, pl. felhasznált 1 % Pénzügyi műveletek bevételei Rendkívüli bevételek – pl. alapítótól törzstőke emelés Kurátor Kft.
Eredménysorok értelmezése Összes bevétel Ebből közhasznú tevékenység bevételei
Kurátor Kft.
Eredménysorok értelmezése Anyagjellegű ráfordítások (rezsiköltségek, bérleti díj, könyvelési díj, stb.) Személyi jellegű ráfordítások – bérköltségek, megbízási díjak, tiszteletdíjak ebből vezető tisztségviselők juttatásai Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások – nyújtott támogatások, ösztöndíjak, késedelmi pótlék, stb. Pénzügyi műveletek ráfordításai - bankköltség Rendkívüli ráfordítások Kurátor Kft.
Eredménysorok értelmezése Összes ráfordítás Ebből közhasznú tevékenység ráfordításai (Már a folyamatos könyvelés során jelölni a bizonylatokon!) Adózás előtti eredmény Adófizetési kötelezettség Adózott eredmény Jóváhagyott osztalék Tárgyévi eredmény Kurátor Kft.
Közhasznúsági melléklet •
• •
A közhasznú szervezet köteles a beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet készíteni, amelyet a beszámolóval azonos módon köteles letétbe helyezni és közzétenni. 46. §. (1) 2014. március 15-től a közhasznú szervezet jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége is kötelezett A civil szervezet köteles a beszámolójával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet is készíteni. 29.§ (3) Kurátor Kft.
Közhasznúsági melléklet Közhasznúsági mellékletben be kell mutatni • a szervezet által tárgyévben végzett alapcél szerinti és közhasznú tevékenységeket, ezen tevékenységek fő célcsoportjait és eredményeit,a közhasznú jogállás megállapításához szükséges adatokat, mutatókat, • a közhasznú tevékenység érdekében felhasznált vagyon kimutatása, • a közhasznú cél szerinti juttatások kimutatását, • a vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások összegét és a juttatásban részesülő vezető tisztségek felsorolását. A 350/2011.(XII.30.) Kormányrendelet melléklete tartalmazza a közhasznúsági melléklet mintanyomtatványát, először 2012-re alkalmazandó. Kurátor Kft.
Közhasznúsági melléklet Közhasznúsági melléklet - tartalma1.Közhasznú szervezet azonosító adatai név: székhely: bejegyző határozat száma: nyilvántartási szám: képviselő neve: 2.Tárgyévben végzett alapcél szerinti és közhasznú tevékenységek bemutatása 3.Közhasznú tevékenységek bemutatása (tevékenységenként) közhasznú tevékenység megnevezése: közhasznú tevékenységhez kapcsolódó közfeladat, jogszabályhely: a közhasznú tevékenység célcsoportja: a közhasznú tevékenységből részesülők létszáma: a közhasznú tevékenység főbb eredményei: Kurátor Kft.
Közhasznúsági melléklet • 4. Közhasznú tevékenység érdekében felhasznált vagyon kimutatása Felhasznált vagyonelem megnevezése/Vagyonelem értéke/Felhasználás célja • 5. Cél szerinti juttatások kimutatása Cél szerinti juttatás megnevezése Előző év/Tárgyév • 6. Vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatás Tisztség/Előző év (1)Tárgyév (2) A. Vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatás összesen: Kurátor Kft.
Közhasznúsági melléklet • • • • • • • • • • • • •
7. Közhasznú jogállás megállapításához szükséges mutatók Alapadatok Előző év (1)Tárgyév (2) B. Éves összes bevétel ebből: C. a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló 1996. évi CXXVI. törvény alapján átutalt összeg D. közszolgáltatási bevétel E. normatív támogatás F. az Európai Unió strukturális alapjaiból, illetve a Kohéziós Alapból nyújtott támogatás G. Korrigált bevétel [B-(C+D+E+F)] H. Összes ráfordítás (kiadás) I. ebből személyi jellegű ráfordítás J. Közhasznú tevékenység ráfordításai K. Adózott eredmény L. A szervezet munkájában közreműködő közérdekű önkéntes tevékenységet végző személyek száma (a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvénynek megfelelően) Kurátor Kft.
Kiegészítő melléklet Kiegészítő mellékletben be kell mutatni • a támogatási program keretében végleges jelleggel felhasznált összegeket támogatásonként; • a támogatási program keretében kapott visszatérítendő támogatásra vonatkozó, részletezett adatokat. (Ectv. 29. §. 4.)
Kurátor Kft.
3.8. Könyvvizsgálati kötelezettség Kötelező a könyvvizsgálat: • minden közalapítványnál és • annál a civil szervezetnél, amelynek vállalkozási tevékenységből származó bevétele két üzleti év átlagában meghaladja a 200 millió forintot. 342/2011.(XII.29.) Korm. rend. 34.§ • Ha a beszámolót könyvvizsgáló nem ellenőrizte, fel kell tüntetni rajta az alábbi szöveget: „A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva.” 342/2011.(XII.29.) Korm. rend. 35.§ (4) Kurátor Kft.
3.8.Letétbehelyezés – Közzététel • Civil szervezet köteles a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét – kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot – az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig az OBH-nak megküldve letétbe helyezni és közzétenni. • Ha a civil szervezet saját honlappal rendelkezik, a közzétételi kötelezettség kiterjed a beszámoló, valamint közhasznúsági melléklet saját honlapon történő elhelyezésére is. (legalább a közzétételt követő második üzleti évre vonatkozó adatok közzétételéig köteles biztosítani (2013. évi beszámolót 2017. május 31-ig!)).
Kurátor Kft.
Köszönöm a figyelmet!
Kurátor Kft.
