Checklist Attachments Digiforms versie: juli 2014 auteur: HR CIO
Bijgevoegde checklists dient als hulpmiddel voor het bijvoegen van de juiste documenten in DIGI-forms voor de aanstelling en mutatie buitenlandse medewerkers. Incomplete Digiforms leiden tot onnodige vertraging, hier dient u rekening mee te houden. Voor onderstaande categorieën kunt u de checklist gebruiken: -
Aanstelling NON EU Aanstelling EU Stagiaire Aanstelling SA NON EU Gastmedewerker NON EU Registratie Externe NON EU Mutatie NON EU
De behandeling van uw aanvraag EU registratie en EU studenten assistent worden direct door HRS in behandeling genomen.
AANSTELLING NON EU MEDEWERKER (INCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) □ Personalia formulier *) □ Curriculum Vitae (geüpdatet) □ Nevenwerkzaamheden □ Formulier Keuze werkduur □ Pay Tax Credit
□
Iran-verklaring (Alleen van toepassing op medewerkers die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.)
□
Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft □ Annex 3 □ Grand agreement *) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
AANSTELLING EU MEDEWERKER (EXCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Personalia formulier *) □ Curriculum Vitae (geüpdatet) □ Nevenwerkzaamheden □ Formulier Keuze werkduur □ Pay Tax Credit
□
Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft: □ Annex 3 □ Grand agreement *) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
STAGE □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Personalia formulier *) □ Curriculum Vitae □ Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) □ Pay Tax Credit
□
Gefaseerd stageplan in een tijdslijn (gebruik format)
□
Verklaring waaruit blijkt dat stage noodzakelijk is voor opleiding (gebruik format)
□
Bewijs van inschrijving van de stagiaires opleidingsinstituut
□
Iran-verklaring (Alleen van toepassing op stagiaires die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.) Gebruik het beschikbare format *) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
AANSTELLING NON EU STUDENT-ASSISTENT (INCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant □ Personalia formulier *) □ Kopie actuele collegekaart (voor en achterkant)/inschrijfbewijs □ Curriculum Vitae □ Pay Tax Credit □ Studiepunten verklaring
*) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
REGISTRATIE GASTMEDEWERKERS NON EU (INCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Kopie huidige verblijfsvergunning (indien betrokkene al in NL is) □ Personalia formulier *) □ Curriculum Vitae □ Hospitality declaration/gastvrijheidverklaring □ Beschrijving onderzoeksactiviteiten
□
Iran-verklaring (Alleen van toepassing op gast-medewerker die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.)
□
Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier.
*) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
REGISTRATIE EXTERNE NON EU (INCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, inclusief bijbehorende bijlagen waaronder: □ Kopie geldig paspoort □ Kopie huidige verblijfsvergunning □ Personalia formulier *) □ Curriculum Vitae □ VAR en/of inhuur/detacheringsovereenkomst
□
Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier.
*) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd.
MUTATIE NON EU (INCL. KROATEN) □
Ingevulde Digiform, afhankelijk soort mutatie onderstaande bijlage voegen: a. Verlenging aanstelling □ Kopie huidige verblijfsvergunning b.
Verlenging gastvrijheid □ Kopie huidige verblijfsvergunning □ Nieuwe gastvrijheidsverklaring
c.
Wijziging van betaalde aanstelling naar registratie gast □ Kopie verblijfsvergunning □ Gastvrijheidsverklaring □ Beschrijving onderzoeksactiviteiten
d. Wijziging dagtaak □ Keuze werkduur □ Kopie verblijfsvergunning e. Wijziging functie □ Kopie verblijfsvergunning Indien de nieuwe aanstelling een Marie Curie Fellow betreft: □ Annex □ Annex □ ……..
□
Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier.
