CARGO DATA SYSTEMS BV

CARGO DATA SYSTEMS BV

DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING

Emballage Administratie

Emballage Administratie Dit document beschrijft de werking van de “Emballage Administratie” module van Sprinter 2000. De emballage administratie wordt voornamelijk gebruikt om soorten verpakkingen zoals bijvoorbeeld (blok/euro) pallets en colli’s te beheren. Deze “Emballage Administratie” kan automatisch vanuit de zending worden geregeld maar kan ook handmatig worden beheerd. Deze module is te vinden in een zending rechts naast het tabblad ” Goederen ”.

Figuur 1:

De “Emballage Administratie” module.

2. Verpakking goederen aanpassen U moet hiervoor uit een zending zijn en u dient in het beginscherm van Sprinter 2000 te staan. Deze voorbereiding is nodig om straks de pallets (of andere verpakkingen) automatisch van de “Goederen” in de “Emballage Administratie” te zetten. Om ervoor te zorgen dat dit goed gebeurd gaat u naar de menu’s helemaal bovenaan Sprinter 2000. U kies hier voor de optie “Bestanden” gevolgd door “Verpakkingen”. Hier kunt u uw eigen naam geven aan de verpakking (bv. Blokpallet, Colli, Europallet, Pallet etc.): Klik hiervoor op “Add” en vul alleen de “Type of Package” in (de naam). (LET OP: Bij het invullen van ook de lengte, breedte, hoogte etc. worden deze standaard al overgenomen in de zending bij het kiezen van het type verpakking en zijn deze niet meer te wijzigen). Geef zoveel type verpakkingen aan als nodig. Klik op “Close” indien je klaar bent.

©2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved.– versie 1.0

2

3. Automatisch verpakkingen toevoegen met “Emballage Transacties Toevoegen” Open een nieuwe of bestaande zending. Om de “Emballage Administratie” automatisch vanuit de zending te doen gaat u eerst naar het tabblad “Goederen” (in een bestaande of nieuwe zending). Hier vult u de desbetreffende informatie voor de goederen in. (Bij de verpakking dient u een van de zojuist aangemaakt types te selecteren)

Figuur 3:

De knop “Emballage Transacties Toevoegen”.

Helemaal rechts naast de afmetingen ziet u de knop “Emballage Transacties Toevoegen”. U klikt hierop. Vervolgens zijn de afmetingen plus verpakkingen overgenomen in het tabblad “Emballage Administratie”. LET OP : Indien er al verpakkingen in de “Emballage Administratie” staan (zij het handmatig of automatisch toegevoegd) kan de knop “Emballage Transacties Toevoegen” niet meer gebruikt worden. Wilt u de automatisch knop gebruiken dient de “Emballage Administratie” leeg te zijn !


3

4. Tabblad “Emballage Administratie” Bij het automatisch toevoegen verschijnen de verpakkingstypes in de 2e kolom (“Type of Package”). Alle soorten verpakkingen worden eerst genoemd bij de Verzender en bij de Ontvanger (kolom 3 : “Customer Name” ). De types worden bij de ene klant in de min gezet (en zijn daar dus weg) en bij de andere klant in de plus (zijn daar dus nu).

Figuur 4:

Automatisch verpakkingen toegevoegd.


4

5. Handmatig een “Emballage Transactie ” doen Bij het handmatig invoeren van de verpakkingen gaat u naar het tabblad “Emballage Administratie” en drukt u onderaan op de knop “Toevoegen”. Hierin worden de volgende zaken gevraagd om in te voeren: KLANT: Klant waarbij de verpakking aanwezig is. DATUM: Datum van vandaag AANTAL: Aantal verpakkingen OMSCHRIJVING: Omschrijving van de inhoud van de verpakking TO/FROM NAME: Vrije tekst ( bv. eventueel specifieke naamgeving) TO/FROM CITY: Vrije tekst ( bv. eventueel specifieke laadplaats) Bij OK is het originele scherm weer zichtbaar. De onderstaande overige knop “Wijzigen” dient om het toegevoegde type aan te passen. De onderstaande overige knop “Verwijderen” dient om het toegevoegde type te verwijderen.

Figuur 5:

Handmatig verpakkingen toevoegen.


5

6. Rapport sturen Selecteer de klant waar naartoe u een rapport wilt sturen omtrent de emballage administratie. (U vind de adressen als volgt: na het openen van Sprinter 200 helemaal bovenaan in het menu - Bestanden – gevolgd door bv. klant,agent, vervoerder etc. ) Eenmaal de klant geselecteerd (dubbelklikken) gaat u naar het tabblad “Emballage Administratie” en zo kunt u met de onderstaande knop “Printen” voor deze klant een overzicht genereren met de door hem in zijn/haar bezit zijnde verpakkingen. Het rapport kan opgeslagen worden (door het diskette logo bovenaan te gebruiken) zodat u het bewaarde rapport als bijlage mee kunt sturen.

Figuur 6:

Rapport opslaan van emballage beheer.


6

CARGO DATA SYSTEMS BV

Recommend Documents