Halaman Cover
Daftar Isi Cara Menginstall CBAuto...........................................................................................................................................................3 Membuat Subdomain..............................................................................................................................................................3 Mempersiapkan Database.......................................................................................................................................................4 Membuat Akun Email di CPanel............................................................................................................................................6 Membuat grup champaign.........................................................................................................................................................10 Membuat Email Champaign.....................................................................................................................................................12 Mendapatkan Form Registrasi..................................................................................................................................................13 Broadcast...................................................................................................................................................................................13 Bekerja dengan Cron Job..........................................................................................................................................................14 Cara Menentukan Path Domain............................................................................................................................................15 Cron Job Command..............................................................................................................................................................15 Rekomendasi.............................................................................................................................................................................16
Salah satu rahasia para pemasar online ternama dunia adalah kekuatan list yang mereka miliki. Rata-rata punya minimal 100rb list email dan bukan sembarang list, karena list ini adalah list email orang-orang yang benar-benar tertarik dengan produk yang beliau tawarkan. Nah, salah satu cara untuk mengumpulkan list adalah dengan menggunakan autoresponder. Sebenarnya ada banyak sekali penyedia jasa autoresponder di luar sana yang bisa kita gunakan secara instan dan langsung running tanpa perlu repot setting-setting terlebih dahulu. Namun, jika anda berpikir panjang, kemudahan sesaat itu harus anda bayar dengan tagihan bulanan yang terus meningkat seiring dengan peningkatan jumlah list anda. Karena itulah di ebook ini kami memberikan rekomendasi script autoresponder yang bisa anda gunakan dengan mudah. Anda bisa menggunakan script Autoresponder milik Cafebisnis Online. Fitur-fiturnya bisa dibilang cukup sederhana, sehingga anda akan mudah sekali mempergunakannya untuk kebutuhan membangun list tertarget.
Cara Menginstall CBAuto Karena script ini adalah sebuah CMS (Content Manajement System) yang berdiri sendiri, maka kita perlu membuat sebuah subdomain untuk menginstallnya.
Membuat Subdomain Pertama, silahkan login ke cpanel anda lalu klik Subdomain
Isilah nama domain yang diinginkan. Dalam contoh ini, saya menggunakan nama domain cbauto. Anda boleh mengisinya dengan nama lain, misalnya autoresponder, ar, dll. Yang perlu diingat, pengisian nama domain hanya boleh berupa huruf dan angka saja. Misalnya: ar1, cbauto223, dll. Domain, pilih domain yang anda mau pakai kemudian Document Root
biasanya akan terisi sendiri secara otomatis. Anda boleh mengubah nama foldernya misalnya menjadi public_html/mycbauto atau yang lain. Jika semua sudah siap, klik tombol Create Apabila tidak ada masalah dan pembuatan subdomain sukses, maka akan muncul notifikasi Success. Namun jika tidak muncul atau muncul pesan error, simpan pesan tersebut dan sampaikan ke admin hosting untuk ditindaklanjuti. Selanjutnya klik logo Cpanel untuk kembali ke home Cpanel Anda baru saja membuat subdomain sebagai alamat autoresponder. Dalam contoh ini kami menggunakan alamat subdomain: cbauto.sobatbisnis.com alamat ini tentunya akan berbeda dengan alamat subdomain anda. Jadi, silahkan disesuaikan
Mempersiapkan Database Langkah selanjutnya adalah membuat database. Database ini anda butuhkan untuk menyimpan data-data website. Dari halaman home Cpanel, Silahkan klik MySQL Databases untuk masuk ke menu pengaturan database. Selanjutnya masukkan nama database yang anda inginkan. Bisa nama apa saja yang mudah diingat. Misalnya cbauto, dbauto, dll. Terserah. Aturan penamaannya sama seperti aturan penamaan subdomain. Jadi hanya boleh huruf dan angka saja. Apabila sudah dimasukkan, klik Create Database. Nama databasenya anda nnt adalah gabungan username cpanel dan nama yang anda masukkan. Contohnya dalam panduan ini nama databasenya adalah u8596913_cbauto Anda akan mendapatkan pesan bahwa pembuatan database sukses. Tidak perlu kami screenshot ya? Langsung saja klik Go Back.
Sekarang silahkan scroll ke bawah hingga menemukan Add New User Untuk username, sama seperti database nama, isi dengan huruf dan angka. Boleh sama dg database name, boleh beda. Dalam contoh ini kami menggunakan nama yang sama. Password bisa diisi sendiri, bisa juga menggunakan Password Generator Jika sudah selesai, klik Create User dan anda siap untuk langkah selanjutnya Akan muncul notifikasi sukses. Sekarang anda punya 3 data. Yaitu: 1. Nama database. Dalam contoh ini adalah: u8596913_cbauto 2. Username database. Dalam contoh ini adalah: u8596913_cbauto 3. Password database Langkah terakhir dalam mempersiapkan database adalah menghubungkan user database dengan databasenya. Cari bagian Add User to Database lalu pilih User yang anda buat tadi dan pilih Database yang anda buat tadi. Langkah terakhir tinggal klik Add Di layar berikutnya silahkan langsung beri centang opsi All Privilage lalu klik tombol Make Changes. Oke saat muncul notifikasi success, artinya proses pembuatan databasenya sudah selesai dan kita siap menuju ke langkah berikutnya. Silahkan simpan dulu data-data database ke dalam notepad karena kita nanti akan memerlukannya saat menginstall CBAuto.
Jadi jangan sampai hilang ya :) Ok, langkah selanjutnya adalah membuat akun email. Karena CBAuto ini tugasnya untuk mengirim email, maka kita membutuhkan sebuah email khusus yang bertugas mengirimkan email-email kita nanti. Yuk mari klik logo CPanel di pojok kanan atas untuk kembali ke Home dan mempersiapkan sebuah akun email.
Membuat Akun Email di CPanel Ok, jika sudah sampai di Home CPanel, silahkan langsung klik Email Account untuk mulai membuat atau mengelola akun email yang ada di hosting kita. Email akun ini juga berisi data-data SMTP yang akan kita perlukan nantinya. Yuk, mari kita lihat dalamnya Silahkan masukkan data-data email yang anda inginkan. Isian email kita isi admin. Terserah mau di isi apa sesuai keinginan anda sendiri. Ketentuanya sama, hanya boleh huruf, angka dan tanda garis bawah ( _ ) Karena dalam contoh ini kami menggunakan domain sobatbisnis.com maka untuk pilihan domain kita samakan. Password boleh diisi apa saja yang penting anda ingat. Bisa juga menggunakan Password Generator, cuma biasanya akan sulit untuk mengingatnya. Mailbox Quota kita pilih Unlimited saja biar ndak kerepotan nantinya. Apabila sudah diisi semua, silahkan klik Create Account. Akan muncul notifikasi sebentar di bawah tombol Creat Account yang menunjukkan bahwa pembuatan akun email sudah berhasil. Anda bisa melihat di daftar akun email bahwa akun yang baru saja anda buat telah muncul di sana
Sekarang anda sudah punya data tambahan: 1. Username email : dalam contoh ini adalah
[email protected] 2. Password email Silahkan simpan data-data itu bersama dengan data database yang sudah kita buat sebelumnya. Perhatikan di baris akun yang anda buat, ada link Configure Mail Client. Silahkan klik link tersebut
Silahkan perhatikan bagian Manual Setting dan catat data-datanya karena kita akan memerlukannya nanti saat menginstall CBAuto. Kita butuh data-data berikut: 1. Outgoing Server : pada contoh ini srv13.niagahoster.com 2. SMTP Port : pada contoh ini 465 3. Authentication : pada contoh ini required atau yes Sampai di sini, seluruh persiapan instalasi sudah siap dan kita sudah bisa mulai melakukan instalasi CBAuto. Data-data tersebut silahkan dikumpulkan agar memudahkan kita saat instalasi nantinya. Silahkan klik kembali logo CPanel dan kita akan kembali ke halaman home. Jika sudah berada di halaman home CPanel, silahkan cari dan klik menu File Manager karena kita akan mulai mengupload file cbauto.
Akan terbuka panel file manager dimana kita bisa mengelola file-file kita di sini. Masih ingat nama folder subdomain yang sudah kita buat di panduan sebelumnya? Dalam contoh ebook ini foldernya public_html/cbauto maka mari langsung menuju ke folder tersebut. Foldernya masih kosong dan hanya ada sebuah folder dengan nama cgi-bin. Untuk beberapa server malah kosong sama sekali. Klik menu Upload untuk mulai mengupload file cbauto kita Klik Select File dan cari file cbauto.zip yang sudah anda download dari cafebisnis.com Tunggu hingga proses upload selesai. Apabila sudah selesai, klik Go Back dan kita akan mulai proses extract Kembali ke File Manager, pilih file zip yang sudah anda upload tadi lalu klik menu Extract Apabila sudah selesai dan telah muncul semua file-filenya berarti proses upload file cbauto sudah selesai. Yuuk... kita mulai instalasinya. Masih ingat kan alamat subdomain yang sudah kita buat pertama kali? Dalam contoh ini alamatnya adalah cbauto.sobatbisnis.com alamat web anda tentunya berbeda dengan alamat ini, jadi silahkan disesuaikan. Buka alamat tersebut di browser anda. Sebuah halaman instalasi Cafebisnis Autoresponder akan muncul. Kita tinggal mengisikan data-data yang sudah kita siapkan tadi ke dalam form ini. Ok, akan coba saya jelas satu per satu isian instalasinya URL Website akan terisi otomatis sesuai alamat subdomain anda,
Judul dan Diskripsi isi dengan judul website dan diskripsi website. Terserah mau diisi apa tidak akan berpengaruh Berikutnya adalah isian username Admin, isilah dengan username untuk login nanti. Terserah mau pake username apa. Demikian juga dengan isian password, silahkan pilih password sesuka hati. Email Admin diisi dengan alamat email admin. Gunanya untuk konfirmasi jika anda lupa password nanti Database Host biasanya diisi dengan localhost, kecuali ada petunjuk lain dari admin hosting. Database name, Database Username dan Database Password kita isi sesuai data database yang sudah kita simpan sebelumnya. Sekarang bagian Info Email SMTP, di sini kita masukkan datadata email yang sudah kita dapat di menu Configure Email Account sebelumnya. Untuk SMTP Secure pilih saja SMTP dan untuk SMTP Authentication karena tadi required, maka kita beri centang. SMTP Username diisi alamat email lengkap. Dalam contoh ini
[email protected], password juga sesuai catatan kita sebelumnya. Email Reply ini biasanya sama dengan email admin. Tapi bisa juga anda samakan dengan SMTP Username. Terserah mau pilih yang mana. Pokoknya ini adalah email dimana member nanti membalas email anda. Nama Pengirim isi dengan nama anda. Apabila semua sudah diisi dengan lengkap, silahkan klik tombol Install Autoresponder. Selamat! Sekarang Autoresponder anda sudah siap untuk digunakan
Silahkan klik Link Login untuk mulai mengelola autoresponder anda. Selanjutnya, setiap kali anda membuka alamat subdomain autoresponder, maka yang muncul pertama kali adalah form login. Masukkan username dan password yang sudah ada tentukan ketika install tadi Apabila anda lupa password, silahkan gunakan link Lupa Passwod yang ada di bawah form login. Maka anda akan mendapatkan password baru yang dikirimkan ke email admin. Ok baik, untuk panduan saat ini, silahkan login dulu dan kita akan mulai pelajari lebih detil fasilitas-fasilitas yang ada di dalam cafebisnis autoresponder ini. Semangaaat !!
Membuat grup champaign Langkah awal kita dalam mengelola autoresponder adalah dengan membuat grup. Anda bisa langsung klik menu Tambah Grup atau klik Icon Tambah Grup Anda juga bisa menggunakan drop down menu Move to dan pilih Tambah Grup lalu klik Go. Terserah mau pakai yang mana saja, semuanya akan menuju ke halaman penambahan grup. Grup ini sebagai wadah para subscriber anda. Misalnya anda punya 3 website atau 3 pangsa pasar yang berbeda gitu, maka anda perlu membuat 3 grup. Grup 1 misalnya untuk WEB A, Grup 2 untuk WEB B, Grup 3 untuk WEB C. Dengan demikian anda akan lebih mudah mengelola masing-masing subscriber yang anda miliki. Setelah klik Tambah Grup, maka akan muncul form pembuatan grup. Anda tinggal mengisi saja sesuai opsinya. Kami akan coba jelaskan satu per satu form pengaturan grupnya
Nama dan Diskripsi Grup sudah jelas ya? Isinya nama grup dan tentu diskripsi atau keterangan singkat grup tersebut. URL Validasi: Ini adalah URL halaman dimana anda bisa meletakkan informasi agar member memeriksa email mereka. Contohnya anda buat page dengan isi: “Silahkan periksa mailbox anda dan klik link validasi yang kami berikan” URL Success: adalah alamat page yang memberitahu jika pendaftaran sudah sukses. Misalnya page berisi “Terima kasih, pendaftaran anda berhasil” Optin: Ada 2 pilihan. Single dan Double. Untuk Single, maka begitu member registrasi, maka saat itu juga dia sudah terdaftar dan menerima rangkaian email champaign. Sedangkan jika double, maka member harus klik link validasi dulu, barulah rangkaian email champaign berjalan. Judul Email Validasi: adalah judul email yang berisi link validasi apabila anda memilih double optin Isi Email Validasi: adalah isi email yang meminta member untuk klik link validasi. Link validasinya sendiri cukup anda masukkan kode {linkval} Nanti kode itu akan berubah menjadi link validasi Template untuk saat baru pajangan saja :D Auto Unsubscribe adalah fasilitas untuk otomatis keluar dari grup tertentu. Misalnya anda bikin 2 grup, grup free dan premium. Nah, di grup premium anda tentukan auto unsubscribenya adalah grup free. Maka jika member itu terdaftar di grup premium, otomatis dia akan unsubscribe dari grup free. Jadi, seolah dia pindah dari grup satu ke grup lain. Ada satu lagi fasilitas pembuatan grup yaitu Custom Form. Fungsinya adalah untuk mendapatkan data lain selain nama dan email member. Misalnya, ketika anda akan integrasikan dengan wp-affiliasi, anda harus menambah setidaknya 2 custom form lagi yaitu username dan password agar ketika member tersebut selesai validasi, mereka bisa mendapatkan username dan password untuk login. Cara menggunakannya, cukup klik Tambah Custom Form lalu isi dengan data apa yang ingin anda dapatkan.
Oke, pekerjaan kita sudah selesai. Grup telah dibuat. Selanjutnya mari kita belajar bagaimana cara membuat email champaign
Membuat Email Champaign Email champaign adalah sebuah rangkaian email yang akan otomatis dikirimkan dalam jangka waktu tertentu. Keberadaan email champaign ini untuk mendukung teori bahwa banyak calon pembeli yang baru mau beli setelah kita beri penawaran ke tujuh. Dari sinilah lahir system autoresponder. Maka, bagian ini adalah bagian terpenting dan merupakan fasilitas utama autoresponder anda. Ok, mari kita mulai. Form panelnya gak banyak-banyak kok, mari kita lihat. Judul Email ya sesuai namanya untuk menentukan judul email yang kita kirimkan Delay adalah jarak antara email ini dengan email sebelumnya. Untuk email pertama, isi dengan angka nol. Sedangkan untuk email berikutnya isi dengan angka. Misalnya anda ingin kirim email 2 hari sejak email sebelumnya, maka isi dengan angka 2. Sort adalah urutan email. Jika misalnya anda ingin mengubah susunan champaign, maka cukup dengan mengedit urutan sort ini. Isi Email dalam format HTML. Silahkan gunakan tool-tool yang ada untuk membuat email anda lebih menarik Dalam setiap grup, anda wajib memiliki minimal 1 email champaign. Email pertama ini berguna untuk memberitahu member bahwa mereka telah terdaftar dalam list email anda.
Mendapatkan Form Registrasi Setelah mempersiapkan champaign sesuai yang kita rencanakan, maka langkah berikutnya adalah mencari subscriber. Untuk itu, kita butuh form pendaftaran. Cbauto sudah menyediakan form registrasi sehingga kita hanya perlu copy paste saja ke website yang ingin kita pasang form registrasi subscriber. Untuk itu, silahkan masuk menu Member – Form Generator Oh iya, jika anda belum membuat champaign, maka form ini tidak akan muncul, jadi silahkan buat champaign dulu. Ketika anda sudah masuk menu Form Generator, maka anda bisa langsung copy kode HTML yang ada di dalam box abu-abu. Kode ini bisa langsung anda paste ke HTML Widget WordPress.
Broadcast Salah satu kemampuan CBAuto adalah melakukan broadcast atau pesan massal ke seluruh subscriber anda. Untuk melakukannya, silahkan langsung masuk menu Broadcast. Form-nya hampir sama dengan champaign. Bedanya di sini anda perlu memilih grup Email dan jika anda ingin broadcast-nya terjadwal, silahkan tentukan jadwal broadcast. Ada 2 cara melakukan broadcast. Yang pertama menggunakan cronjob. Ini tergantung system hostingnya, ada yang mengijinkan cronjob 1 menit sekali ada yg paling cepat cuma 15 menit sekali. Padahal untuk sekali run, script hanya mengirimkan 5 email saja. Keuntungan menggunakan cronjob adalah anda tidak perlu menunggu script selesai bekerja untuk mematikan komputer. Kerugiannya tentu saja prosesnya lebih lama.
Cara Kedua adalah membiarkan halaman broadcast tetap hidup hingga seluruh list terkirim semua. Dengan cara ini, script akan mengirimkan 5 email setiap 2 detik sekali. Sehingga jauh lebih cepat daripada menggunakan cronjob. Kekurangannya tentu saja anda tidak bisa mematikan komputer dan koneksi harus terus nyambung hingga proses broadcast selesai. Kami sedang coba mengembangkan script ini agar suatu saat nanti mampu mengirim dengan cepat tanpa harus menunggu selesai dengan komputer masih menyala.
Bekerja dengan Cron Job Tadi udah sempat baca soal cron job kan ya? Apaan sih cron job itu? Gampangnya, cron job itu pekerjaan yang dilakukan berulang-ulang selama server itu hidup. Kita bisa menentukan apakah script bekerja setiap 1 menit atau 1 jam atau setiap 1 hari atau bahkan 1 pekan sekali. Nah, cron job dalam CB Auto ini kita manfaatkan untuk melakukan pengecekan dan pengiriman email champaign serta broadcast. Ada 2 file yang harus dijalankan oleh cron job yaitu autoresponder.php yang akan menangani champaign dan sendbc.php yang menangani pengiriman broadcast Untuk autoresponder.php wajib anda pasang di cronjob, sedangkan yang sendbc.php optional saja. Kami sendiri hanya memasang yang autoresponder saja, karena untuk broadcast lebih memilih membiarkan halaman broadcast terbuka hingga selesai proses BCnya. Ok, untuk memasang cronjob, silahkan kembali ke CPanel lalu klik menu Cron Job. Pada opsi Common Settings, untuk autoresponder.php kita pilih di bawah 30 menit. Misalnya 5 menit atau 15 menit. Dalam contoh ini kami memilih Twice per Hour. Sedangkan untuk sendbc.php nanti pilih pilihan yang paling cepat. Di hosting yang kami pakai paling cepat adalah per menit, jadi kita pilih once per minute.
Cara Menentukan Path Domain Sebelum kita teruskan, kami ingin menunjukkan cara menentukan path domain. Coba buka kembali file manager. Di sebelah kiri file manager, anda akan melihat tampilan seperti gambar di samping. Perhatikan bagian yang kami beri warna kuning. Itu menunjukkan lokasi atau path domain. Untuk menentukan path domain, cukup menggabungkan saja keduanya. Sehingga hasilnya adalah: /home/u8596913/public_html/cbauto Hosting anda mungkin berbeda, jadi silahkan disesuaikan saja.
Cron Job Command Sekarang kita kembali ke Cron job dan scrol ke bawah hingga kolom Command lalu masukkan kode ini: php /**PATH_DOMAIN**/autoresponder.php Ganti **PATH_DOMAIN** dengan path domain yang sudah kita tentukan tadi. Pada contoh ini, jadinya adalah sebagai berikut: php /home/u8596913/public_html/cbauto/autoresponder.php Bisa dipahami kan ya? Klik Add New Cronjob jika sudah selesai. Satu buat cron job telah anda pasang. Berikutnya kita akan pasang cronjob untuk broadcastnya Buat satu cron job lagi, untuk Common Setting, pilih yang paling pendek. Pada contoh ini kami memilih Once per Minutes dan untuk command masukkan: php /**PATH_DOMAIN**/sendbc.php Sehingga hasil format commad-nya akan menjadi php /home/u8596913/public_html/cbauto/sendbc.php Hasil akhirnya bisa anda lihat pada gambar di samping. Sekarang cbauto sudah bisa bekerja dengan optimal :)
Rekomendasi Inilah produk-produk yang kami rekomendasikan dalam ebook ini: 1. Hosting dan domain : http://niagawebhost.com 2. Plugin Ongkos Kirim : http://sini.ga/ongkir 3. Plugin WP Affiliasi : http://cafebisnis.com/produk/wp-affiliasi 4. Cafebisnis Autoresponder : http://cafebisnis.com/produk/cbauto
