Daftar Isi
Cara menggunakan modul
Cara menggunakan modul Pengantar Perencanaan/Planning: (Pengaturan tanggal mulai proyek, Pengaturan Jam kerja, mengisi item pekerjaan, Pengelompokan/ WBS, Isi durasi, buat ketergantungan, membuat critical path, Baseline task, asign tenaga kerja & material dan peralatan, work contour, buat s curve) Updating (minimal dan detail) Controlling (membuat weight factor, % plan, % actual, indicator)
menunjukkan
menunjukkan
Urutan “klik”
PENGANTAR PENGANTAR Pengantar MS Project adalah suatu paket program komputer yang dapat membantu dalam menyusun perencanaan , pelaksanaan dan pengontrolan jadwal dan biaya suatu proyek secara terperinci dalam lingkup kegiatan demi kegiatan
Sehingga schedule yang dihasilkan akan lebih berkualitas
Gambaran Proyek “Shelter Merokok”
Berfungsi juga dalam hal penjadwalan, pencatatan dan pemantauan penggunaan sumberdaya manusia maupun peralatan dan mengemas dalam sajian laporan yang akurat. Karena MS Project ini adalah product dari Microsoft, maka aplikasi-aplikasi komputer seperti MS Excell dapat dipadukan untuk mencapai hasil yang maksimal Disarikan dari “Aplikasi MS Project untuk Penjadwalan Kerja dalam Proyek Teknik Sipil”, oleh Syafriandi, Dinastindo 2003
Sebagai seorang Schedule Engineer / Planning Engineer / Project Control, sebelum membuat perencanaan, sebaiknya mengetahui atau memiliki pengetahuan mengenai proyek yang akan dikerjakan...
Metode penguasaan modul ini dengan mengaplikasikan 1 buah proyek yaitu “Pembangunan Shelter Merokok”, dengan tahapan Planning, Updating & Controlling. Diperuntukkan bagi siapa saja yang ingin belajar menggunakan MS Project 2003 dengan cepat..
PERENCANAAN PERENCANAAN
Pengaturan Tanggal Mulai Proyek
Tampilan MS Project 2003 Menu utama
Tombol perintah
1. Pilih “Project” pada menu line, lalu pilih “Project Information…”
1 Satuan Durasi Tempat mengisi item pekerjaan
Toolbars untuk perubahan tampilan
Area Gantt chart 2. Muncul Kotak dialog “Project Information..”, pilih pada field “Start date:” 27 July 2009, kemudian klik “OK” 1 2
2 3
5
6
PERENCANAAN PERENCANAAN Pengaturan Jam Mulai Proyek
Mengisi Item Pekerjaan
1. Pilih “Tools” pada menu utama, lalu pilih “Change Working Time..” 1
1. Ketik “Pembuatan Shelter Merokok” pada kolom “Task Name” baris pertama
1
2
1 Otomatis terisi 2. Muncul kotak dialog “Change Working Time”, lalu pilih “M,T,W,Th dan F”, kemudian pada field From: 8:00 AM diganti 7:00 AM dan 5:00 PM diganti 4:00 PM, lalu pilih “Nondefault working time” kemudian klik “OK” 1
2
4
2. Ketik semua item dibawah ini secara berurut kebawah (item 1-24)
2
3 2 5 7
8
PERENCANAAN PERENCANAAN Pengelompokan Item Pekerjaan
3. Terlihat hasil setelah semua item pekerjaan diisikan
1. Pilih item pekerjaan dari no 2 s/d 24, lalu klik tombol “Indent”
3
Otomatis terisi
9
10
PERENCANAAN PERENCANAAN 2. Pilih item pekerjaan dari no 3 s/d 5, lalu klik tombol “Indent” 3. Pilih item pekerjaan dari no 7 s/d 12, lalu klik tombol “Indent” 4. Pilih item pekerjaan dari no 14 s/d 19, lalu klik tombol “Indent” 5. Pilih item pekerjaan dari no 21 s/d 23, lalu klik tombol “Indent”
Pengisian Durasi Item Pekerjaan 1. Letakkan kursor di kolom “Duration” item no 3 “Pembersihan area” lalu tuliskan angka 3, 2. Isikan angka 5 untuk item no.4 3. Isikan durasi untuk semua item pekerjaan seperti pada gambar
indent
1 2
2
3
4 5 11
12
PERENCANAAN PERENCANAAN Membuat Hubungan Ketergantungan 1. Munculkan kolom “Predesessor” dengan cara menggeser pembatas ke arah kanan 2. Ketik angka seperti pada kolom “Predesessor” 3. Klik tombol “Zoom Out” dua kali
3
Tipe Hubungan Ketergantungan
1 2
1 2
Pada kolom “Predesessor“ secara berurut tertulis: 3; 4; 5; 7; 8; 9SS+20%; 10; 11; 5; 14; 15; 12FS+7 days; 17; 18; 19; 21; 22 dan 23
13
3 1. Pada item no.4: angka “3” sama dengan “3FS” artinya pekerjaan no. 4 “Pengukuran” akan dikerjakan jika pekerjaan no.3 “Pembersihan area” selesai 2. Pada item no.10: angka “9SS+20%” artinya pekerjaan no.10 “Bekisting” akan mulai dikerjakan jika item no.9 “Lantai kerja” sudah menghasilkan progress 20% 3. Pada item no.17: terdapat 2 buah hubungan ketergantungan yaitu angka “16 “ dan “12FS+7 days” artinya pekerjaan no.17 “Fitting & Welding” akan dikerjakan jika pekerjaan no.16 “Beveling” selesai dan juga pekerjaan no.12 “Pengecoran” juga selesai dengan tambahan 7 hari
14
PERENCANAAN PERENCANAAN Memunculkan “Critical Path” dan “Baseline”
Memunculkan “Critical Path” dan “Baseline”
1. Pilih “Format” pada menu utama, lalu pilih “Bar Styles…” 2. Pada kotak dialog “Bar Styles”, pilih baris pertama pada kolom Name, 3. Ganti bentuk “Shape:” menjadi setengah tebal awal dengan posisi rata atas
4. Pada kolom Name, pilih baris ke dua, lalu klik tombol “Insert Row” akan muncul baris kosong, ketik “Critical” 5. Ganti bentuk “Shape:” menjadi setengah tebal awal dengan posisi rata atas, dan ganti warna menjadi merah 6. Pada kolom “Show For….Tasks” pilih “Critical”
4 6
1 2
3
15
5
16
PERENCANAAN PERENCANAAN Memunculkan “Critical Path” dan “Baseline”
Memunculkan “Critical Path” dan “Baseline”
7. Pada kolom Name, pilih baris ke tiga, lalu klik tombol “Insert Row” akan muncul baris kosong, ketik “Baseline” 8. Ganti bentuk “Shape:” menjadi setengah tebal awal dengan posisi rata bawah, dan ganti warna menjadi hitam 9. Pada kolom “Show For….Tasks” pilih “Normal” 10. Pada kolom “From” pilih “Baseline Start” dan pada kolom “To” pilih “Baseline Finish” 11. Klik “OK”
12. Pilih “Tools” pada menu utama, lalu pilih “Tracking”, kemudian pilih “Save Baseline…” 13. Muncul kotak dialog “Save Baseline”, lalu klik “Entire project” kemudian klik “OK”
7
10
9
12
10
8 13 8 11 17
18
PERENCANAAN PERENCANAAN Memunculkan “Critical Path” dan “Baseline”
Pengertian “Critical Path” dan “Baseline”
14. Hasil akhir terlihat “Critical Path” berwarna merah dan “Baseline” berwarna abu-abu
Critical Path atau sering disebut dengan “Jalur Kritis” adalah rangkaian pekerjaan paling panjang yang terhubung (oleh Predesessor) tanpa ada waktu tunda atau “slack” Baseline task adalah komitmen/ persetujuan awal yang mengikat, berupa Durasi, tanggal mulai dan tanggal selesai suatu pekerjaan
Critical Path
Normal Path Critical task (warna merah) Normal task (warna biru) 19
Baseline task (warna abu-abu)
20
PERENCANAAN PERENCANAAN Memasukkan Tenaga Kerja dan material
Memasukkan Tenaga Kerja dan material
1. Pilih “View” pada menu utama dan pilih “Resource Sheet” 2. Muncul form “Resource Sheet” dan isikan data seperti pada gambar 2 (kolom-kolom yang ditunjukkan oleh panah)
3. 4. 5. 6.
1 2
Pilih “View” pada menu utama dan pilih “Gantt Chart” Pilih “Window” pada menu utama dan pilih “Split” Klik item no. 1 “Pembuatan Shelter Merokok” Klik di baris pertama pada kolom “Resource Name” dan pilih “Mandor proyek”, lalu isi angka “1” pada kolom “Units” dan Pada baris kedua pilih “Safetyman”, pada baris ketiga pilih “Overhead” dan pada baris keempat pilih “Kendaraan pickup” kemudian isikan masing-masing angka “1” pada kolom “Units” 7. Kemudian klik “OK”
4
3
5
7 21
6
22
PERENCANAAN PERENCANAAN Memasukkan Tenaga Kerja dan material
Memasukkan Tenaga Kerja dan material
8. Klik item no. 3 “Pembersihan area” 9. Klik di baris pertama pada kolom “Resource Name” dan pilih “Pembantu Tukang”, lalu isi angka “1” pada kolom “Units” dan Pada baris kedua pilih “Alat sipil”, kemudian isikan angka “1” pada kolom “Units”, 10. Pilih “Fixed Duration” pada field “Task type” kemudian klik “OK” 11. Jika muncul kotak dialog seperti gambar 11, klik tombol “Stop” dan abaikan jika “gantt chart” bergeser
12. Pilih Tools pada menu utama dan pilih “Level Resource..” 13. Pada kotak dialog Resource Leveling” Klik tombol “Clear Leveling..” 14. Pada kotak dialog “Clear Leveling” klik tombol “OK” dan “OK” lagi pada kotak dialog Resource leveling
12
8
9 13
10
14
11 23
24
PERENCANAAN PERENCANAAN Memasukkan Tenaga Kerja dan material 15. Untuk item pekerjaan lainnya, gunakan tabel dibawah sebagai data masukan (Taks type: semua “Fix Duration”)
25
16. Setelah pengisian tenaga kerja dan material selesai, lakukan perintah “Tools” pada menu utama, lalu “Tracking” kemudian “Save Baseline..” dan klik “OK”
26
PERENCANAAN PERENCANAAN
Distribusi tenaga kerja dan material dengan “Work Contour”
Distribusi tenaga kerja dan material dengan “Work Contour” 1. Klik “View” pada menu utama dan pilih “Task Usage” 2. Klik kanan pada kepala kolom “Work” dan pilih “Insert Column..” 3. Pada kotak dialog “Column Definition”” pilih “Work Contour” dan klik “OK”
1
3
2
Pola pendistribusian kebutuhan tenaga kerja adalah sesuatu yang sangat penting dalam keberhasilan perencanaan 27
28
PERENCANAAN PERENCANAAN Distribusi tenaga kerja dan material dengan “Work Contour” 4. Secara “Default” work contour terdistribusi secara “Flat” artinya kebutuhan tenaga kerja dan material sama rata sepanjang durasi. 5. Pilihan work contour ada 9 tipe yaitu : Flat (kebutuhan merata sepanjang durasi), Back Loaded (kebutuhan tinggi diakhir durasi),
Distribusi tenaga kerja dan material dengan “Work Contour” 6. Kita diperkenankan melakukan edit sesuai keinginan dengan cara langsung mengisi pada baris “Work”, misalnya pada item pekerjaan “Pengukuran” untuk “Surveyor” diisikan di J 30 = 3h dan J 31 = 2h, maka ms project akan mensetting work contour menjadi “Contoured” dan inilah type yang ke 9 dengan simbol
Front Loaded (kebutuhan tinggi diawal durasi), Double Peak (kebutuhan tinggi di awal & akhir durasi) Early Peak (kebutuhan tinggi disepertiga awal), Late Peak (kebutuhan tinggi disepertiga akhir), , Bell (kebutuhan tinggi ditengah durasi), dan Turtle (kebutuhan tinggi ditiga perempat tengah durasi).
4
6
5 29
Data type contour memberikan perbandingan deviasi secara default; jika ada sebanyak 100 manhours, maka setiap type memberikan total manhours seperti tergambar dalam tabel sebelah
Type Contour Flat Back loaded Front loaded Double peak Early peak Late peak Bell Turtle
Perbandingan 100.00 60.00 60.00 50.00 50.00 50.00 50.00 70.00
30
PERENCANAAN PERENCANAAN Membuat Kurva S
Membuat Kurva S
1. Klik kanan pada area Tool Bar yang kosong dan pilih “Analysis” dan klik tombol “Analyze Timescalled Data in Excel..” 2. Pada step 1 of 5, pilih “Entire project” lalu klik “Next” 3. Pada step 2 of 5 pilih “Cost” lalu klik “Add” dan lalu “Next” 4. Pada step 3 of 5 pilih “Weeks” lalu klik “Next”
5. Pada step 4 of 5 pilih “Yes, please” lalu klik “Next” 6. Pada step 5 of 5 pilih “Export Data”
5
1
6
7. Terlihat hasil di MS Excel..pada sheet “Timescaled Data”
2
4
31
Durasi dalam Mingguan
3
7
Terdiri dari “Work” atau Manhours dan “Cost” atau Payment Terdistribusi sesuai Gantt chartnya
32
PERENCANAAN PERENCANAAN Menjadikan data dalam % pada Kurva S 1. Lakukan “Copy” dan paste kesebelah data (semua data) 2. Lakukan pejumlahan untuk baris Total “Work” dan baris Total “Cost”
Menjadikan data dalam % pada Kurva S 3. Gunakan data hasil “Copy” untuk perubahan ke prosentase (rumus pada sell C4: W4/$AN$76*100) dan rumus pada C5: W5/$AN$77*100. 4. Lakukan “Copy” dan “Paste” untuk data setelahnya yaitu D4, E4, F4 s/d S4 dan D5, E5, F5 s/d S5 5. Lakukan “Copy” dan “Paste” untuk item pekerjaan berikutnya
1 3
2 4 33
Copy and paste
34
PERENCANAAN PERENCANAAN Menjadikan data dalam % pada Kurva S 6. Tambahkan item “Manhours Weekly Plan”, Payment Weekly Plan” dst 7. Rumuskan pada sell : C78 = C76 dan D78=D76+C78; pada sell C79=C77 dan D79=D77+C79 8. Lakukan “Copy” pada sell D78 dan D79, kemudian “Paste” untuk sell E78 dan E79 s/d S78 dan S79
6
Memunculkan Grafik Kurva S 1. Pilih sell A78 s/d S79 lalu 2. Pilih “Insert” pada menu utama, kemudian pilih “Line” dan muncul grafik
2
7
1
7 8 35
Copy and paste
36
PERENCANAAN PERENCANAAN Merubah Vertikal Axis 1. Pilih vertikal axis pada grafik dan klik kanan 2. Pilih “Format Axis… 3. Pada kotak dialog “Format axis’ pilih “Fixed” pada field maximum, ganti menjadi 100, lalu klik “Close”
3 2
Menjadikan grafik transparant 1. Pilih background Grafik , lalu klik kanan dan pilih “Format Plot Area..” 2. Pilih frame luar grafik lalu Pilih “Fill” dan “No Fill”, kemudian pilih “Border Color” dan “No Line” 3. Pilih frame dalam grafik lalu pilih “Fill” dan “No Fill” kemudian pilih “Border Color” dan “No Line” 4. Lalu Klik “Close”
1 2&3
2&3
1
4
37
38
PERENCANAAN PERENCANAAN Menghilangkan angka 0.00 pada kurva S 1. Pilih logo bulat pojok kiri atas, lalu klik tombol “Excel Options” 2. Pada kotak dialog “Excel Option” pilih “Adavanced”kemudian hilangkan centang pada “Show a zero in cells that have zero value” kemudian klik “OK”
Hasil akhir Kurva S pada tampilan “Print Preview”
1 2
39
40
PERENCANAAN PERENCANAAN Kombinasi Kurva S dari Excel dengan MS Project 1. Klik kanan pada Grafik Kurva S di Excell dan pilih “Copy” 2. Buka Ms Project dan klik pada area gantt chart , lalu pilih “Edit” pada menu utama dan pilih “ Paste” (lakukan penyesuaian ukuran Grafik dengan background gantt chartnya agar tampil cantik)
Highlight Perencanaan Logic schedule adalah kunci dalam tahap perencanaan, sehingga pendetailan dalam
1
menyusun hubungan ketergantungan sangat ditekankan
2 Salah dalam tahap perencanaan, berarti pekerjaan yang akan kita laksanakan akan salah
41
42
UPDATING UPDATING
UPDATING Dalam modul ini , phase updating dibagi dalam 2 cara yaitu:
Updating Minimal 1. Pilih item no. 4”Pengukuran” dan klik tombol “Update Task” 2. Pada kotak dialog “Update Task” isikan % Complete: “20%”, Actual Dur: “3d” dan Start “Jul 30 ’09” serta klik “OK”
1 Tombol Update Taks
UPDATING MINIMAL DAN UPDATING DETAIL
1 2
43
44
UPDATING UPDATING Updating Minimal 3. Terlihat durasi item no. 4”Pengukuran” memanjang 15 hari (sebelumnya 5 hari) dan otomatis penyelesaian proyek bergeser ke tanggal 2 Desember 2009 (sebelumya 18 November 2009)
3
Updating Detail 1. Kembalikan item no.4 “Pengukuran” seperti semula yaitu: Durasi 5 hari dan % Completed 0% dengan cara: pilih item no.4 “Pengukuran”, lalu klik tombol “Update task” 2. Pada kotak dialog “Update Task” isikan % Complete: “0%”, Actual Dur: “0d” , Remaining dur: “5d” serta klik “OK”
1 Tombol Update Taks
1
2
45
46
UPDATING UPDATING Updating Detail 3. Pilih “Window” pada menu utama dan pilih “Split..” 4. Pilih item no.4 “Pengukuran” lalu klik baris kosong pada kolom “Resource Name” 5. Pilih “View” pada menu utama dan pilih “Task Usage”
Updating Detail 6. Mengganti tampilan Timesclae dalam Harian dengan cara: Klik kiri 2x kepala kolom Timescale 7. Pada kotak dialog “Timescale” pilih tab “Bottom Tier”, lalu pilih “Days” pada field Units dan isikan angka “1” pada field Count: dan pilih format “J 28, J 29,” pada field label:, kemudian klik “OK”
6 3 4 7 5
4 47
48
UPDATING UPDATING Updating Detail 8. Klik kanan pada baris work atau cost, lalu pilih “Detail Styles..” 9. Pada kotak dialog “Detail Styles”pilih “Work”, “Actual work”, “Cost”, “Actual cost”, “Baseline work” dan “Baseline cost” pada kolom Available fields: lalu klik tombol “Show >>”, kemudian klik “OK”
Updating Detail - Memunculkan kolom pendukung 1. Klik kanan pada kepala kolom “Start”, lalu pilih “Insert column..” 2. Pada kotak dialog “Column Definition” pilih “% Complete”, lalu “OK” 3. Munculkan juga kolom “Actual work”, “Actual Duration” dan “Remaining Work” dengan cara ulangi langkah 1 dan 2 diatas dan terlihat hasil seperti pada gambar 3
2
8 1
9 3
49
50
UPDATING UPDATING Updating Detail – Mengisi “Actual work” 1. Isikan pada baris “Actual work “ untuk “Surveyor” yaitu J 30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8 2. Isikan pada baris “Actual work “ untuk “Alat ukur” yaitu J 30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8 3. Pada kolom “% Complete” tertulis “60%”, seharusnya sesuai dengan kondisi progress lapangan yaitu “20%”
Updating Detail – Mengisi “Actual work” 4. Isikan kolom “Remaining Duration” menjadi “12 days”, dan otomatis kolom “% Complete” menjadi 20%, ini sudah sesuai dengan kondisi lapangan. 5. Hilangkan tampilan split dengan klik “Window” pada menu utama dan pilih “Remove Split”
1
4
3 5 2
51
52
UPDATING UPDATING Updating Detail – Mengisi “Actual work” 6. Terlihat durasi item pekerjaan “Pengukuran” menjadi 15 hari (Baseline nya 5 hari) 7. Penyelesaian proyek bergeser menjadi 2 December 2009 (Baseline nya 18 November 2009)
6
Highlight Updating Pastikan bahwa data dari lapangan yang diperoleh adalah valid, baik dari tanggal mulai, dan progress kemajuan dalam %.
Kesalahan data updating, mengakibatkan langkah Controlling tidak mengenai sasaran
7
53
54
CONTROLLING CONTROLLING Controlling– Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual 1. Klik kanan pada kepala kolom “Start”, lalu pilih “Insert Column..” 2. Pada kotak dialog “Column Definition” pilih “Number1” pada field name: dan ketik “Weight Factor %” pada field Title:, lalu klik “OK” 3. Ulangi langkah 1, lalu pilih “Number2” dan ketik “% Plan”, lalu klik “OK” 4. Ulangi langkah 1, lalu pilih “Number3” dan ketik “% Actual”, lalu klik “OK”
Controlling– Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual 5. Klik kanan pada kepala kolom “Weight Factor %”, lalu pilih “Customize Fields…” 6. Pada kotak dialog “Customize Fields”, pilih “Number1”, lalu klik tombol “Formula..” 7. Pada kotak dialog “Formula for Number1” ketik “[Baseline Cost]/124646.60*100” kemudian klik tombol “OK”, saat muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula, “klik OK” 8. Pada kotak dialog “Customize Fields” pilih “Sum” pada field “RollUp” lalu klik “OK”
5 1
6 6
2
7
8
4
8 7 55
3
56
CONTROLLING CONTROLLING Controlling– Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual 9. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom “% Plan”, lalu pilih “Customize Fields…” 10. Pada kotak dialog “Customize Fields”, pilih “Number2”, lalu klik tombol “Formula..” 11. Pada kotak dialog “Formula for Number2” ketik “Iif([Baseline Cost]=0,0,[BCWS]/124646.60*100)” kemudian klik tombol “OK”, saat muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula, “klik OK” 12. Pada kotak dialog “Customize Fields” pilih “Sum” pada field “RollUp” lalu klik “OK”
9
Controlling– Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual 13. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom “% Actual”, lalu pilih “Customize Fields…” 14. Pada kotak dialog “Customize Fields”, pilih “Number3”, lalu klik tombol “Formula..” 15. Pada kotak dialog “Formula for Number3” ketik “([Number1]*[% Complete])/100” kemudian klik tombol “OK”, saat muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula, “klik OK” 16. Pada kotak dialog “Customize Fields” pilih “Sum” pada field “RollUp” lalu klik “OK”
13 10
14 11 15 16
12 12 57
16 58
CONTROLLING CONTROLLING
PENGENDALIAN/ CONTROLING Walaupun sasaran telah ditetapkan, adanya organisasi dan kepemimpinan yang handal serta motivasi kerja yang tinggi namun tanpa pengendalian maka mustahil proyek terlaksana dengan baik.
Controlling– Membuat Indicators 1. Munculkan kolom “Number4” dengan cara klik kanan pada kepala kolom “% Actual”, kemudian pilih “Insert Column..” 2. Pada kotak dialog “Column Definition”, ketik “Indicators” pada field Title:, kemudian klik “OK” 3. Klik kanan pada kepala kolom “Indicators”, kemudian pilih “Customize Fields…” 4. Pada kotak dialog “Customize Fields” pilih “Number4”, kemudian klik tombol “Formula…”
2
3
Tujuan pengendalian adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi dan membimbing agar yang telah ditetapkan terlaksana sesuai dengan perencanaan.
Pelaksanaan proyek berlangsung secara cepat dan
4
penyimpangan akan selalu terjadi dan harus segera terdeteksi sehingga diperlukan sistem pengendalian yang realistik dan memberikan petunjuk akan
4
adanya penyimpangan tersebut.
59
60
CONTROLLING CONTROLLING Controlling– Membuat Indicators 5. Pada kotak dialog “Formula for Number4”, ketik “Iif([Number1]=0,0,([Number3][Number2])/[Number1]*100)”, kemudian klik “OK” 6. Pada kotak dialog “Customize Fields”, pilih “Use formula” untuk “Calculation for task & Group Summary row” field
5
Controlling– Membuat Indicators 7. Pada kotak dialog “Graphical Indicators for “Number4””, pilih “is greater than” untuk kolom “Test for “Number4”, kemudian ketik “0” pada kolom “Value(s)”, dan pilih warna Hijau pada kolom “Image” 8. Pada baris berikutnya, pilih “is less than”, ketikkan angka “3” pada kolom “Value(s)”, kemudian pilih Image warna merah 9. Pada baris ke tiga, pilih “is any value”, kemudian pada kolom “Value(s)” akan terisi “
”, dan pilih image warna kuning, dan kemudian klik tombol “OK”
7 8 9
7
7 8
8
9
9
6 9 61
62
CONTROLLING CONTROLLING Controlling– Update status date 1. Pilih “Project” pada menu utama, kemudian pilih “Project Information…” 2. Pada kotak dialog “Project Information for….”Pilih tanggal “Aug 3 ‘09” pada field “Status date:”, kemudian klik “OK” 3. Terlihat image indicator berwarna merah untuk item pekerjaan no.4 “Pengukuran”, ini berarti pencapaiannya Delay/ terlambat
Controlling– Strategic action 1. Pilih “Window” pada menu utama, kemudian pilih “Split” 2. Pilih item pekerjaan no.4 “Pengukuran” 3. Ganti pada kolom Unit dengan angka “6” untuk “Surveyor” dan “Alat ukur” 4. Pilih “Fixed Units” pada field Task type:, kemudian klik tombol “OK”
1
2 1
2 4
3 63
3 64
CONTROLLING CONTROLLING Controlling– Strategic action 5. Pada kotak dialog konfirmasi masalah “Leveling”, klik tombol “Stop” 6. Terlihat durasi pekerjaan kembali ke baseline yaitu 5 hari
Insyirahman, ST Published@2009
Adalah praktisi dibidang scheduling project, berpengalaman di Fabricator Company- Jakarta, Research project – UGM, Quality Control – Batu Hijau Newmont Nusa Tenggara (Gold Mining Company), Engineering Company – Encona Jakarta dan perusahaan OIL & GAS Unocal Indonesia Company-Balikpapan: Various Projects , Chevron Indonesia Company-Balikpapan: Various Projects dan sekarang di PT Badak NGL Bontang: Various Projects .
5
alumnus Civil Engineering - Universitas Gadjah Mada Yogyakarta,
6
65
66
